STAJ SÜRESĐ VE AMACI 1. Staj süresi toplam 10 hafta (50 iş günü) olup, 5 işgünü 1 hafta olarak kabul edilmektedir. Đnşaat Müh. Bölümü öğrencileri ikinci sınıftan itibaren staj yapabilmektedir. Öğrenciler stajını tek seferde tamamlayabilir veya parçalı staj yapabilir. 2. Stajın amacı, öğrencilerin okulda edindikleri kuramsal bilgileri uygulama alanına geçirmelerini sağlamak ve ilgili alanlarda beceri kazandırmaktır. STAJ BAŞVURUSU 1. Her yıl nisan-mayıs aylarında öğrenciler staj yapmak istedikleri firmalarla görüşüp bu firmalardan kabul edildiklerine dair yazı alırlar. Staj yapacakları tarihleri belirleyip bölüm web sitesindeki sigorta formunu dolduran öğrenciler bu formu Bölüm staj komisyonuna teslim eder. Öğrencinin sigortası bu formda beyan ettiği günlere göre yapılmaktadır. Ayrıca öğrenciler staj sicil fişi ve defter kapaklarını da komisyona onaylatarak staj yerine giderler. Özetle gerekli belgeler: - Öğrencinin staj yapacağı firmadan alacağı kabul yazısı (Antetli kağıda, imzalı ve mühürlü ya da kaşeli). Kabul yazısında stajın yapılacağı kesin tarihler mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca stajın yapılacağı firmanın ticari adı, adresi, telefonu vb. bilgiler açıkça yazılı olmalıdır. Bu yazı dikkate alınarak hazırlanmış sigorta bilgi formları (üç adet) hazırlanıp staj komisyonuna teslim edilmelidir. - Đki adet fotoğraf yapıştırılmış staj sicil fişi (ilk dört satırı bilgisayarda doldurulmuş ve danışmanlara imzalatılmış olarak Staj Komisyonuna staja başlamadan önce onaylatılacaktır.) Sicil fişi internetten indirilebilir. 1
- Fotoğraf yapıştırılmış staj defteri (kitap satış bürosundan alınacaktır veya bilgisayarda hazırlanıp onaylatılacak ve defter bilgisayarda yazılacaktır.) STAJLARIN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ 1. Staj defteri ve staj sicil formu güz yarıyılı başlangıcında staj panosunda ilan edilecek tarihte Bölüm Staj Komisyonuna kapalı zarfta teslim edilir veya postayla Bölüm Staj Komisyonuna gönderilir. Öğrenci tarafından hazırlanan staj defteri ilgili firma yetkilisi/mühendis tarafından okunmalı ve gerçekleşen faaliyetlerin onayı için tüm sayfaları paraflanmalıdır. 2. Staj defteri ile birlikte Staj Sicil Fişi firmaya onaylatıldıktan sonra ilan edilecek tarihe kadar Staj Komisyonuna imza karşılığında teslim edilmelidir. Staj defterinin ve/veya Staj Sicil Fişinin zamanında ve eksiksiz olarak teslim edilmesinden öğrenci sorumludur. 3. Belgelerin değerlendirilmesi sırasında öğrenci; gerekirse staj mülakatına çağrılabilir. Staj Raporu yetersiz olan ya da staj mülakatında başarılı görülmeyen öğrencilerin o dönem stajları, kısmen veya tamamen geçersiz sayılır. Staj sonucu başarılı, başarısız veya sözlü şeklinde staj panosunda ilan edilir. 2
STAJLA ĐLGĐLĐ SIKÇA KARŞILAŞILAN SORULAR - SORUNLAR Stajla ilgili olarak tüm sorunlarınızda Đnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonuna danışabilirsiniz. Aşağıda stajla ilgili sıkça karşılaşılan sorular ve cevaplar özetlenmiştir: 1. Yapacağım staj süresini nasıl beyan edeceğim (5 iş günü=1 hafta)? Mezuniyet için öğrencinin tamamlaması gereken staj süresi 10 haftadır (50 işgünü). Staj defteri ve staj sicil formu doldurulurken beyan edilen çalışma süreleri hafta olarak yazılmalıdır. 5 işgünü 1 haftadır. Çalışılan ve deftere yazılan her 5 işgünü 1 haftalık staj anlamına gelir. Özel sektörde staj yapanlar genellikle Cumartesi günleri de staj yapabildiklerinden Cumartesi günlerini de staj defterlerine yazabilirler. Örneğin Cumartesi günleri çalışan bir öğrenci 30 işgününü şu şekilde doldurabilir: Pzt Salı Çrş Prş Cu Cts Paz Bu öğrenci 5 hafta çalışmış görünmektedir ama 30 işgününü tamamlayarak staj süresi açısından 6 haftalık yükümlülüğünü yerine getirmiştir. Staj defterine ve sicil formuna 6 hafta (30 işgünü) yazması gerekir. Sigorta formlarının yukarıda belirtilen çalışma günleri dikkate alınarak doldurulması gerekmektedir. Bu konuda staj yapılacak firmadan hangi günler çalışıldığına dair ön bilgi alınmalıdır. 3
2. Yaz okulu sırasında staj yapabilir miyim? Yaz okulu olan öğrenciler, yaz okulu başlamadan ve bittikten sonraki boşluklarda staj yapabilirler. Stajda sigorta zorunluluğu getirildiği için yaz okulu devam ederken staj yapılamaz. 3. Đkinci öğretim öğrencisiyim. Yıl içinde staj yapabilir miyim? Stajda sigorta zorunluluğu getirildiği için ikinci öğretim öğrencileri yıl içinde gündüz derslerinin olmadığı günlerde staj yapamaz. 4. Uzatmalı öğrenciyim. Yıl içinde staj yapabilir miyim? Stajda sigorta zorunluluğu getirildiği için uzatmalı öğrenciler yıl içinde staj yapamaz. Dönem arasında kendi sigortalarını yaptırmaları durumunda staj yapabilirler. 5. Birinci sınıf öğrencisiyim. Staj yapabiliyor muyum? Birinci sınıf öğrencileri temel mühendislik derslerini aldıkları için mesleki bilgi ve tecrübe açısından staj yapabilecek yeterlilikte değildir. Bu nedenle birinci sınıf sonunda staj yapamazlar. 6. Staj defterimi ve sicil formumu staj komisyonuna nasıl iletmeliyim? Staj defteri ve sicil formunun ilan edilen tarihe kadar Staj komisyonuna teslim edilmelidir. Posta yoluyla staj komisyonuna gönderilmesi halinde defterin veya sicil fişinin postada kaybolmaması için doğru adres yazılmasına dikkat edilmelidir: DEÜ Mühendislik Fakültesi, Đnşaat Müh. Bölümü Staj Komisyonu Başkanlığı na Tınaztepe Kampüsü Buca 35160 - Đzmir 4
Kaybolma riskinin ortadan kaldırılması açısından defter ve sicil formu stajın yapıldığı firma/kurum tarafından onaylandıktan sonra kapalı imzalı ve mühürlü zarfta doğrudan öğrenci eliyle staj komisyonuna teslim edilmesi daha güvenilir bir yöntemdir. 7. Staj formunun firma/kurum yetkilisine doldurtulması: Firma/kurum yetkilisini, staj defteri ve formunun gerekli kısımlarına imzaların atılıp mühür vurulması ve eksiksiz doldurması konusunda mutlaka bilgilendiriniz. Defter ve formun eksiksiz doldurulması stajınızın kabulü açısından büyük önem taşımaktadır. 8. Yatay/dikey geçişle geldim. Geldiğim üniversitede yaptığım staj kabul edilecek mi? Staj yükümlülüğüm nedir? Yatay/dikey geçişle üniversitemize gelen öğrencilerin, geldikleri üniversitede yaptıkları stajlar 4 hafta olarak kabul edilir (4 haftadan fazla yapsalar dahi). Bu stajların kabul edilmesi için geldikleri üniversitede staj yaptıklarını gösterir bir belgeyi (transkript) staj komisyonuna teslim etmeleri gereklidir. Kalan 6 haftalık stajlarını da DEÜ de tamamlamaları gerekmektedir. 9. Stajımın kabul edilmesi için defteri doldururken nelere dikkat etmeliyim? a. Defter elde yazılacaksa okunaklı yazılmalı, Türkçe ve dilbilgisi kurallarına uyulmalıdır. Bilgisayarda yazılacak defterlerde çok büyük punto veya çok küçük punto kullanılmamalıdır. 12 punto Times New Roman yazı karakteri uygundur. b. Staj yapılan firma/kurumun büro/şantiyesi hakkında bilgi verilmelidir. (Firma bilgileri, çalışan sayıları ve personel dağılımı, organizasyon şeması, çalışma alanı, ürünleri, üretimleri, firmada gerçekleştirilen faaliyetler vb. diğer bilgiler). 5
c. Staj süresince takip edilen işlerle ilgili bilgiler (büro çalışmaları, kullanılan bilgisayar programları, yapılan hesaplamalar, hakediş hesapları, proje kontrolleri, iş programları, şantiye faaliyetleri, kalite kontrol deneyleri, denetim, uygulama örnekleri-tecrübeleri,...) d. Yapılan çalışmaların ve incelenen işlerin mevcut bilgilerinizle harmanlanması (Üniversitede görülen teorik bilgilerle yapılan çalışmalar araşındaki ilişkilendirmeler, teorik bilgilerin pratikte kullanım oranının yorumlanması). e. Staj sırasında günlük çalışmaların ve ilginç görülen detayların fotoğraf, kroki, plan, grafik, tablo, harita gibi görsel materyalle deftere işlenmesi (bilgisayar çıktısı, CD, disketle desteklenebilir.). Fotoğraflardan önemli görülenleri mutlaka deftere basılmalı veya yapıştırılmalıdır. Fotoğraflar ve varsa diğer görsel materyal numaralandırılmalı ve rapor içinde atıflanmalıdır. f. Staj defteri kitap satış bürosundan temin edilebilir. Bu defteri kullanmak zorunlu değildir, bilgisayarda da yazılabilir. Staj defterinin kapağı ve birinci sayfasının fotokopisi çekilerek bilgisayar çıktısının önüne eklenerek ciltletilebilir. g. Staj defteri doldurulurken günlük iş sırası izlenebilir. Her gün yapılan işler detaylı bir şekilde anlatılacak, gereğinde teorik bilgilerle, basit çizim ve krokilerle desteklenecektir. Ayrıca yapılan çalışma belirli bir döngü halinde ilerliyorsa belirli gün aralıklarında tümü bir arada anlatılabilir. Örneğin bir bina inşaatında kolon aplikasyonu, kalıp çakımı, donatının yerleştirilmesi, beton dökümü ve kalıp alınması 6 gün sürüyorsa tümü bir arada bu altı günlük periyotta anlatılabilir. Gün gün bölmeye gerek yoktur. Ancak hangi günler arasında bu çalışmanın gerçekleştirildiği belirtilmedir. h. Staj defteri sonunda, öğrencinin stajdan elde ettiği faydaları değerlendirdiği, teorik bilgilerini pratikte ne derece kullandığını tartıştığı bir sonuç bölümü bulunmalıdır. Bu bölümde, yapılan stajın gerek stajı yapana, gerekse staj yapılan iş yerine sağladığı faydalar 6
açıklanacak, edinilen bilgi, beceri ve tecrübeler hakkında bilgi verilecektir. 10. Staj defterim kabul edilmezse ne olacak? Staj defterleri stajın yapıldığı yazı takip eden sonbaharda toplanarak staj komisyonunca incelenir. Beyan edilen staj süresi ile defterde görülen staj süresi arasında çelişki varsa veya staj defteri yetersiz görülürse staj komisyonu öğrenciyi ilan ettiği bir tarihte sözlü sınava alır. Sözlü sınavda yeterli görülmeyen öğrencilerin stajı reddedilir. 11. Şantiye/Büro stajlarının oranı nedir? Đnşaat Müh. Bölümü öğrencilerinin yükümlü olduğu stajlar şantiye ve büro olarak ikiye ayrılmaktadır. Yapılan stajların en az 2 en çok 4 haftası büro, kalan kısımları da şantiye çalışmalarını kapsamalıdır. Diğer bir deyişle en az 6 hafta şantiye stajı yapılması gerekmektedir. 12. Staj sonuçları ilan edildiğinde listede ismim yok veya staj yaptığımı beyan ettiğim süre ile kabul edilen süre farklı ne yapmalıyım? Staj sonuç listesinde ismi olmayanlar ve beyan ettiği süre ile kabul edilen süre farklı olanların Staj komisyonu na başvurup, farklılığın nedenini öğrenmesi gerekmektedir. Olası nedenler staj defterinin reddedilmesi, eksik görülmesi, postada kaybolması,... olabilir. 13. Staj defterini ve staj sicil formunu nereden alacağım? Staj defteri kitap satış bürosundan, staj sicil formu http://web.deu.edu.tr/insaat/ adresinden temin edilebilir. Ayrıca defteri bilgisayarda yazmak isteyenler dijital defter kapağı formuna aynı adresten ulaşabilir. 7
14. Staj sigorta formunu nereden alacağım? Sigorta formu http://web.deu.edu.tr/insaat/ adresinden temin edilebilir. 15. Yurtdışında staj yapabilir miyim? Yurtdışında bir şirketten kabul mektubu alınıp komisyona getirilmesi halinde, yurtdışında yapılacak stajlar kabul edilir. Staj raporları normalde Türkçe olarak hazırlanmaktadır. Ancak yurtdışında staj yapan öğrenciler, defterlerini ve sicil fişleri Đngilizce olarak hazırlayabilir. 8