TÜRKİYE FUTBOL FEDERASYONU GÖZLEMCİLER VE TEMSİLCİLER KURULU TEMSİLCİLİĞE GİRİŞ, UNVAN VE KLASMANLARA AYRILMA, VİZE YENİLEME KURAL, PRENSİP VE YÖNTEMLERİ İÇ TALİMATI Ağustos 2008
2
İÇİNDEKİLER Madde 1 Madde 2 Madde 3 Madde 4 Madde 5 Madde 6 Madde 7 AMAÇ...5 TANIMLAR ve KISALTMALAR...5 TEMSİLCİLİĞE GİRİŞ KOŞULLARI...6 TEMSİLCİLİKTEN ÇIKARILMA KOŞULLARI...7 TEMSİLCİ UNVANLARI, KADRO VE KLASMAN BELİRLEME YÖNTEMLERİ...7 GTK ÜYELERİNİN GÖREVLENDİRİLMESİ ve KADROLARI...10 VİZE YENİLEME VE ASKIYA ALMA...10 Madde 8 TAKVİM, DEĞİŞİKLİK VE İLAN... 11 Madde 9 TEMSİLCİ ADAYLARINI DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ... 11 Madde 10 TEMSİLCİ ADAYLARINA UYGULANACAK SINAVLAR...12 Madde 11 TEMSİLCİ DENETLEME KRİTERLERİ...12 Madde 12 TEMSİLCİ ATAMALARININ PRENSİP VE YÖNTEMLERİ...13 Madde 13 SEMİNER...14 Madde 14 İTİRAZLAR...14 Madde 15 YÜRÜRLÜK...15 Madde 16 YÜRÜTME...15 3
GEÇİCİ MADDE 1...15 GEÇİCİ MADDE 2...16 GEÇİCİ MADDE 3...16 GEÇİCİ MADDE 4...16 GEÇİCİ MADDE 5...16 GÖZLEMCİLER VE TEMSİLCİLER KURULU TEŞKİLAT ŞEMASI...16 4
MADDE 1- AMAÇ Bu İç Talimat; temsilciliğe başlama, kadro oluşturma, eğitim, kurs, sınav ve vize yenileme kural, prensip ve yöntemlerini belirler. MADDE 2 - TANIMLAR VE KISALTMALAR Bu İç Talimat ta yer alan; a) TFF : Türkiye Futbol Federasyonu nu, b) GTK : Gözlemciler ve Temsilciler Kurulu nu, c) Temsilci : Profesyonel müsabakalarda TFF adına organizasyondan sorumlu görevlileri, d) Talimat : Gözlemciler ve Temsilciler Kurulu Teşkilatlanma, Çalışma Prensipleri ve Görevleri İle İlgili Talimat ı, e) İç Talimat : TFF Temsilciliğe Giriş, Unvan ve Klasmanlara Ayrılma, Vize Yenileme Kural, Prensip ve Yöntemleri İç Talimatı nı, f) Sezon : Liglerin ilk resmi müsabakası ile son resmi müsabakasının oynandığı tarihler arasındaki süreyi, g) Klasman Unvanları: ÜKT KT FGAT : Üst Klasman Temsilcisi ni : Klasman Temsilcisi ni : Federasyon Güvenlik ve Akreditasyon Temsilcisi ni ifade eder. 5
6 MADDE 3 - TEMSİLCİLİĞE GİRİŞ KOŞULLARI Temsilcilik yapabilmek için gerekli koşullar: A. Yaş : ÜKT, FGAT ve KT için 30 65 yaş aralığında bulunmak, (Yaş hesaplanmasında; 1 Temmuz itibariyle; 30 yaşından gün almış olmak, 66 yaşından gün almamış olmak gerekir. Doğum tarihinde; yıl, ay, gün esas alınır. Nüfus kayıtlarında ay yazılı olmayanlar o yılın Temmuz ayının birinci günü, ay yazılı olup da günü yazılı olmayanlar ise doğdukları ayın birinci günü doğmuş sayılırlar) B. Kurs ve Sınav Başarısı: GTK tarafından düzenlenecek kurs ve sınavlarda başarılı olmak, C. Eğitim: Yüksek Okul mezunu olmak, D. Bilgisayar Kullanımı: Internet üzerinden iletişim yapabilecek ve uygulamaları kullanabilecek düzeyde bilgisayar kullanıcısı olmak, E. Sportif Engeller: Aktif olarak; spor kulübü yöneticiliği, spor kulüpleri ve bağlı kuruluşlarında profesyonel görev, menajerlik, antrenörlük, teknik direktörlük, futbolculuk, gözlemcilik, hakemlik veya görsel - işitsel ve yazılı (Internet dâhil) medyada futbol yorumculuğu yapmak, Türkiye Futbol Federasyonu nda hizmet akdine dayalı olarak görev yapmak, F. Cezai Durum: Futbol Disiplin Talimatı uyarınca bir defada 3 ay, toplam 6 ay ve daha fazla ceza almamış (Ancak TFF tarafından cezası affedilenler bu kapsama girmez.) ve/veya yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş olmak, G. Temsilciliğe ilk girişte ibraz edilmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir; 1. Savcılıktan adli sicil belgesi, 2. Noter onaylı öğrenim belgesi sureti,
3. Noter onaylı nüfus cüzdanı sureti, 4. Sağlık raporu. (TFF/GTK Sağlık Formu) 5. Noter onaylı taahhütname. (TFF/GTK Taahhüt Formu) MADDE 4 - TEMSİLCİLİKTEN ÇIKARILMA KOŞULLARI Temsilcilikten çıkarılma gerekçeleri şunlardır: a) Bu İç Talimat ta belirtilen Giriş Koşulları na uymayanlar, b) Yeni sezon süresi içinde vizesini yenilemeyenler, c) Yeni sezon için yaş sınırlarını aşanlar (Sezon içinde yaş sınırını aşanlar sezon sonuna kadar kadroda kalırlar), d) Temsilciliği bırakanlar, e) Değerlendirme Yöntemi / Nihai Puanlama esaslarına göre KT ve ÜKT kadrolarından çıkanlar. Yukarıda belirtilen nedenlerle kadrodan çıkanların vizeleri iptal edilir, vize ücretleri iade edilmez. MADDE 5 - TEMSİLCİ UNVANLARI, KADRO VE KLASMAN BELİRLEME YÖNTEMLERİ Temsilciler; Üst Klasman Temsilcisi (ÜKT), Klasman Temsilcisi (KT) ve Federasyon Güvenlik ve Akreditasyon Temsilcisi (FGAT) olarak üç klasman grubuna ayrılır. Klasman kadro sayılarının belirlenmesi ile klasmanlara geçiş, inme ve kadrodan çıkarılma yüzdelerinde, 0.5 ve yukarısı ondalıklı rakamlar bir üste tamamlanır. 1) KLASMAN TEMSİLCİSİ (KT) İLE FEDERASYON GÜVENLİK VE AKREDİTASYON TEMSİLCİSİ (FGAT) ADAYLARI KT ve FGAT adayları; yukarıda belirlenen Giriş Koşullarına uymak kaydıyla yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Başvuruda bulunan adaylar TFF tarafından işbu İç Talimatın 9. maddesindeki değerlendirme sürecine tabi tutulurlar. 7
Değerlendirme sonunda aday başvurularının tümü üzerinden yapılacak puan sıralamasında, puanı en yüksekten aşağı doğru kadro eksiğinin en fazla 2 (iki) katı kadar aday KT ve FGAT Kursları na davet edilir. Kadro ihtiyacı, kurs sonundaki puan sıralamasına göre tamamlanır. 2) KLASMAN TEMSİLCİSİ (KT) A) Genel Esaslar Tanım : En üst iki lig dışındaki profesyonel ligler ile Türkiye Kupası kademe müsabakalarında görevlendirilen temsilcilerdir. Giriş : İşbu İç Talimatın 5. maddesinde belirtilen Giriş Koşulları na uymaları ayrıca seminer, kurs ve sınavlarda kadroya girebilecek düzeyde başarılı olmaları gereklidir. Kadro : En üst iki lig dışındaki profesyonel takım sayısının 1,5 katıdır. Öneri : GTK tarafından önerilirler. Onay : TFF Yönetim Kurulu tarafından onanarak temsilcilik unvanlarını alırlar. B) Klasman Temsilcilerini Belirleme Kural, Prensip ve Yöntemi: a) ÜKT kadrosundan KT ye inenler listenin başına eklenir. b) Temsilci Hata / Ödül Kriterleri doğrultusunda Temsilciler puanlarına göre sıralanır ve alttan yukarı doğru toplam sayının % 20 si kadrodan çıkarılır. c) Kadro eksiği, KT Kursu nu başarı ile tamamlayanlardan en yüksekten başlayan puan sıralamasına göre tamamlanır. 8
3) ÜST KLASMAN TEMSİLCİSİ (ÜKT) A) Genel Esaslar Tanım : TFF tarafından düzenlenen tüm müsabakalarda görevlendirilebilen temsilcilerdir. Giriş : İşbu İç Talimatın 5.maddesinde belirtilen Giriş Koşulları na uymaları ayrıca seminer, kurs ve sınavlarda kadroya girebilecek düzeyde başarılı olmaları gereklidir. Kadro : En üst iki lig takım sayısının 1,5 katıdır. Öneri : GTK tarafından önerilirler. Onay : TFF Yönetim Kurulu tarafından onanarak temsilcilik unvanlarını alırlar. B) Üst Klasman Temsilcilerini Belirleme Kural, Prensip ve Yöntemi a) Temsilci Hata / Ödül Kriterleri puanlamasına göre yapılan ÜKT sıralamasının alttan yukarı doğru toplam sayının % 20 si, KT ye indirilir. b) Kadro eksiği; KT kadrosunda yer alan ve sezon sonundaki nihai puan sıralamasına göre yukarıdan aşağıya doğru tamamlanır. 4) FEDERASYON GÜVENLİK VE AKREDİTASYON TEMSİLCİSİ (FGAT) A) Genel Esaslar Tanım : TFF tarafından düzenlenen tüm müsabakalarda görevlendirilebilen temsilcilerdir. Giriş : İşbu İç Talimatın 5. maddesinde belirtilen Giriş Koşulları na uymaları ayrıca seminer, kurs ve sınavlarda kadroya girebilecek düzeyde başarılı olmaları gereklidir. 9
Kadro : En üst iki lig takım sayısının 1,5 katıdır. Öneri : GTK tarafından önerilirler. Onay : TFF Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak temsilcilik unvanlarını alırlar. 10 B) FGAT Belirleme Kural, Prensip ve Yöntemi a) Temsilci Hata / Ödül Kriterleri puanlamasına göre yapılan FGAT sıralamasının alttan yukarı doğru toplam sayının % 10 u kadrodan çıkarılır. b) Kadro eksiği; FGAT Kadrosuna ilişkin kursta başarı puanlamasına göre yukarıdan aşağıya doğru yapılan sıralamadan tamamlanır. Kurs FGAT için ilk müracaat eden adaylar ile KT içinden dilekçe vererek durumları GTK tarafından uygun görülen kişilerin katılımıyla yapılır. MADDE 6 - GTK ÜYELERİNİN GÖREVLENDİRİLMESİ VE KADROLARI a) Gözlemciler ve Temciler Kurulu üyeleri, kurul üyelikleri süresince gözlemci ve/veya temsilci denetçisi olarak görev yapabilirler. b) Kurul üyelerinin görevleri sezon içerisinde sona erdiği takdirde, vize işlemlerini tamamlamak kaydıyla, içinde bulunulan ve takip eden sezon için ÜKT olarak ünvanlarını korurlar ve sezon sonu puanlamaya dahil edilirler. MADDE 7 - VİZE YENİLEME VE ASKIYA ALMA Vize Yenileme ve Askıya Alma koşulları aşağıdaki gibidir; a) Vize Yenileme: Temsilci vizeleri her yıl yenilenir. Vize yenileme süresi 1 Haziran- 31 Temmuz tarihleri arasıdır. Temsilcilerin yeni sezonda görev yapa-
bilmesi için, TFF Yönetim Kurulu nun belirleyeceği vize ücretini yatırması, her yıl adli sicil belgesi ve 2 yılda bir olmak üzere, resmi sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu getirmeleri zorunludur. Vize yenileme süresi içinde GTK tarafından kabul edilen mazeret göstermeden lisanslarını vize yaptırmayan temsilciler o sezon görev yapamayacakları gibi, unvanlarını da koruyamazlar ve yeniden kadroya alınmak istediklerinde, temsilciliğe giriş koşulları hükümlerine tabi olurlar. b) Askıya Alma: Sezon içerisinde herhangi bir mazeret sebebiyle temsilcilik görevini iki aydan fazla süreyle askıya alan temsilciler o sezon görev yapamayacakları gibi, unvanlarını da koruyamazlar ve yeniden kadroya alınmak istediklerinde, temsilciliğe giriş koşulları hükümlerine tabi olurlar. MADDE 8 - TAKVİM, DEĞİŞİKLİK VE İLAN Temsilcilerin belirlenmesinde uygulanacak yöntemler, GTK tarafından 31 Mayıs tarihine kadar ilan edilir. İlandan sonra yapılan değişiklikler ve takvim, TFF Yönetim Kurulu nun onayından sonra, TFF resmi internet sitesinde yayınlanır ve Gözlemci ve Temsilci İşleri Müdürlüğü vasıtasıyla ilgililere duyurulur. MADDE 9 - TEMSİLCİ ADAYLARINI DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ Temsilci adayları öncelikle aşağıdaki konu başlıklarına göre değerlendirmeye tabi tutulurlar. a. Eğitim: En çok 15 Puan b. Meslek Bilgileri: En çok 25 Puan c. Spor Adamlığı / Yöneticiliği: En çok 50 puan d. Yabancı Dil: En çok 10 Puan 11
Belgelendirilmiş A ve D kriterleri dışındaki B ve C kriterleri puanlaması, adayların dolduracakları başvuru formundaki bilgilere göre GTK kararıyla belirlenir. 12 MADDE 10 - TEMSİLCİ ADAYLARINA UYGULANACAK SINAVLAR Temsilci Adaylarına yukarıda belirtilen değerlendirme kriterleri uygulandıktan ve KT ve/veya FGAT kadrolarındaki eksikliğin 2 katı kadar aday belirlendikten sonra sırasıyla aşağıdaki aşamalar uygulanır; a) Temsilci adayları, önce bilgisayar kullanımı konusunda sınava tabi tutulur. Kursa katılmak için iyi derecede bilgisayar kullanımı ön koşuldur, bu koşulu gerçekleştiremeyen aday kursa devam edemez. b) Kurs programlarında, yazılı test, yazılı yorum ve/veya sözlü sınavlarından hangilerinin yapılacağını GTK belirler. Sınav içeriği; görevle ilgili talimat, genelge, rapor vb. dokümanlar ile kurslardaki eğitim programını kapsar. c) Kursların sonunda yapılan değerlendirmelerdeki puan eşitliğinde, klasmanlara girme kriterlerini GTK belirler. d) Kurslar sırasında yapılacak sınav sonuçları nihaidir. MADDE 11 - TEMSİLCİ DENETLEME KRİTERLERİ Temsilciler, düzenledikleri raporlar üzerinden ve GTK nın belirleyeceği yöntemlere göre denetlenir. Temsilcilerin denetlenmeleri sonucunda eksik, yanlış, hatalı ve / veya GTK talimatlarına aykırı ve / veya başarılı performanslar değerlendirilerek, aşağıda belirtilen kriterlere göre ödül ve hata puan değerleri uygulanır ve ilgililere yazılı şekilde, posta veya faks yoluyla tebliğ edilir.
Temsilci denetlemesi sırasında uygulanacak kriterler aşağıdaki şekildedir: a. TEMSİLCİ HATA / ÖDÜL PUANLARI Temsilciler; sezon sonundaki Toplam Puan hesaplamasında, GTK tarafından görevlendirildikleri müsabakalardaki performanslarını belirleyen Maç Puanı, Hata Puanı ve Ödül Puanı na göre sıralanırlar. Puanların eşitliği halinde yürürlükteki Temsilciliğe Giriş Kriterleri puan toplamı esas alınır. 1. Ödül Puanı Başarılı performanslar, Teşekkür ile ödüllendirilir. Her Teşekkür Yazısı + 5 puandır. 2. Hata Puanı Yapılan denetimlerde talimatlara uygun rapor düzenlemeyenlere, ihlalin derecesine göre -1 puan ile -10 puan arasında değişen Hata Puanı verilir. 3. Maç Puanı Sezon içerisinde görevlendirildiği resmi maç sayısı ( her maç + 2,5 puan olarak ) değerlendirmeye eklenir. b. NİHAİ PUANLAMA NİHAİ PUAN = ( MAÇ PUANI + ÖDÜL PUANI ) - HATA PUANI olarak hesaplanır. MADDE 12 - TEMSİLCİ ATAMALARININ PRENSİP VE YÖNTEMLERİ Atamaların prensip ve yöntemleri şunlardır: a) TFF tarafından düzenlenen ve temsilci görevlendirilmesini gerektiren müsabakalara temsilci atamaya, TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu bu yetkisini, oluşturulan GTK ya devredebilir. 13
b) Temsilcilerin hangi müsabakalarda görevlendirileceği bu İç Talimat ta belirtilmiştir. Temsilciler bu müsabakalarda en az 3 (üç) kez görevlendirilirler. Hakkında soruşturma açılan temsilciye soruşturma sonuçlanıncaya kadar görev verilmez. c) Temsilciler mazeretlerini yazılı olarak Gözlemci ve Temsilci İşleri Müdürlüğü ne bildirmek zorundadırlar. İlgili sezon içerisinde geçerli mazeretleri olmadan görevlendirildikleri herhangi bir müsabakada görev kabul etmeyenlerin vizeleri iptal edilir. Vize bedelleri geri ödenmez, bir alt gruba indirilir ve/ veya kadrodan çıkarılır. d) Temsilci atama yetkisine haiz olanlar zorunlu hallerde, tüm unvan gruplarındaki temsilcileri, TFF tarafından düzenlenen her türlü müsabakada görevlendirilebilirler. Ancak bu görevlendirilme, temsilci unvan gruplarında bir değişiklik yapmaz. 14 MADDE 13 - SEMİNER Her sezon başlangıcında ve/veya ikinci devre başında merkezi veya bölgesel olarak GTK tarafından yapılan toplantılardır. Bu seminer ve toplantılara davet edilen temsilcilerin, belirlenen merkezde ve / veya bölgelerde katılmaları zorunludur. Ancak, sağlık sorunu, yurt dışı-yurt içi görev, v.b. geçerli mazeretlerini yazılı olarak Gözlemci ve Temsilci İşleri Müdürlüğü ne bildirenlerden GTK tarafından kabul edilenler, bir merkezde seminere alınırlar. Seminere katılmayan temsilcilere bir sonraki seminere kadar görev verilmez. MADDE 14 - İTİRAZLAR A- İtirazlarda aşağıdaki yöntemler uygulanır; a) Temsilci kadroları için kursa katılım nihai puan hesabına yönelik maddi hata itirazları, b) Nihai puan hesabında dikkate alınan hata puanlarına ilişkin olarak yapılacak itirazlar, Sonuçların temsilcilere resmen tebliğ edildiği tarihten başlayarak en geç 7 (yedi) gün içinde, GTK ya ulaştırılmak üzere Gözlemci ve Temsilci İşleri Müdürlüğü ne yazılı olarak yapılır.
GTK nın vermiş olduğu karara ilişkin itirazlar, kararın muhatabına tebliğinden itibaren 7(yedi) gün içerisinde Yönetim Kurulu na yapılır. İtirazın; APS, KARGO veya FAKS (faksla yapılan başvuruda belge asılları gönderilmelidir) yöntemi ile yapılması ayrıca başvuruların 7 (yedi) gün içerisinde TFF ye ulaşması zorunludur. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. B- TFF Yönetim Kurulu kararlarına karşı, kararın tebliğ edildiği tarihten itibaren 7 (yedi) gün içinde TFF Tahkim Kurulu nezdinde gerekli olan harç bedeli yatırıldıktan sonra itiraz edilebilir. MADDE 15 - YÜRÜRLÜK GTK Teşkilatlanma, Çalışma Prensipleri ve Görevleri İle İlgili Talimat hükümlerine göre düzenlenen işbu İç Talimat; TFF Yönetim Kurulu nun onayı sonrasında TFF resmi internet sitesi olan www.tff.org adresinde yayımı ile yürürlüğe girer. MADDE 16 - YÜRÜTME Bu İç Talimatı, TFF yürütür. GEÇİCİ MADDE 1-2008 2009 sezonunda Federasyon Güvenlik ve Akreditasyon Temsilcisi ( FGAT ) kadro oluşumu; yazılı başvuruda bulunan mevcut temsilciler arasından, kadro eksiği ise bu iç talimat kapsamındaki değerlendirme kriterleri ve yöntemlerine göre, FGAT adayları arasından tamamlanacaktır. GEÇİCİ MADDE 2-2008 2009 sezonunda Üst Klasman Temsilcisi (ÜKT) kadro oluşumu; kadrodaki temsilcilerin, 2007-2008 sezonu performanslarına göre değerlendirilmesiyle, kadro ihtiyacı kadar belirlenecektir. GEÇİCİ MADDE 3-2008 2009 sezonunda Klasman Temsilcisi ( KT ) kadro oluşumu; temsilci kadrosunda olup, FGAT kadrosu ile ÜKT kadrosu dışında kalanlar ile bu iç talimat kapsamındaki değerlendirme kriterleri ve yöntemlerine göre KT adayları arasından tamamlanacaktır. 15
GEÇİCİ MADDE 4 - Mevcut kadroda yer alan temsilciler için işbu talimatın 3. maddesinin C bendi hükümleri uygulanmaz. GEÇİCİ MADDE 5 - İş bu talimat yürürlüğe girdiği tarihte TFF bünyesinde hizmet akdine dayalı görev yapan kişilerin temsilcilik unvanlarıyla ilgili karar verme yetkisi TFF Yönetim Kurulu na aittir. GÖZLEMCİLER VE TEMSİLCİLER KURULU TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN VEKİLİ RAPORTÖR GAK TAK GTEAK İGK 16