2015 ÖSYS BİNA SINAV SORUMLULARI TOPLANTI GÜNDEMİ (12 MART 2014) SAAT KONU KONUŞMACI 13:30 Kayıt 14:00 Bölüm 1; 2015 ÖSYS Sistemi Prof.Dr.Hasan Rüştü KUTLU 14:15 Bölüm 2; Sınav Görevlileri Prof.Dr.Hasan Rüştü KUTLU 14:45 Bölüm 3; Adayların ve Sınav Görevlilerinin Binaya Alınışı ve Temel Sınav Kuralları Prof.Dr. Fuat BUDAK 15:15 Bölüm 4; 2015 Yeni Sınav Uygulamaları Prof.Dr.Fuat BUDAK 15:30 Soru-Cevap 1
BÖLÜM-1 2015-ÖSYS SİSTEMİ (Prof.Dr. Hasan Rüştü Kutlu) Mart 15 2
2015-ÖSYS SİSTEMİ ÖSYS sistemi içinde; Sınavsız geçiş Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) ve Lisans Yerleştirme Sınavları (LYS) Bulunmaktadır. Mart 15 3
2015-ÖSYS Sınavları 15 Mart 2015 Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) Mart 15 4
2015-YGS - TÜRKİYE 2015 Başvuran toplam aday sayısı 2.126.685 Sınava giren aday sayısı 2.046.716 Sınavsız geçiş için müracaat eden aday sayısı 79.969 Kullanılan bina sayısı 7.031 Kullanılan salon sayısı 109.393 Sınavda görev alan personel (güvenlik dahil) 314.861 Sınav evrakını taşıyan kamyon ve TIR sayısı 176 Kullanılan kent içi nakliye aracı sayısı 2577 Kamera ile izlenen salon sayısı 54.568 Sınav merkezi sayısı (Yurt içi) 171 Yurt dışı sınav merkezleri KKTC Oluşturulan Sınav Koordinasyon Kurulu sayısı 160 Görevlendirilen sınav denetçisi ÖSYM temsilcisi sayısı 1413 Sonuçların açıklanma süresi? Mart 15 5
2015-YGS ADANA Pazar Sabah 2015-YGS Aday Sayısı 52.130 Bina Sayısı 181+Yedek+Cezaevi Salon Sayısı 2.712 Görevli Sayısı (yaklaşık) 7.400 ÖSYM Temsilcisi 36+2 Haziran 2014 6
2015-YGS 15 Mart 2015 Pazar günü tek oturumda 171 Sınav Merkezinde yapılacaktır. Sınav, sabah saat 10:00'da başlayacak cevaplama süresi 160 dakika olacaktır. Okuyucu Yardımı talep eden Görme Engelli adaylara ilave 30 dakika süre verilecektir. Adayların ilk 120 dakika ve son 15 dakika içinde sınav salonunu terk etmeleri yasaktır Mart 15 7
2015- YGS YGS Soru Kitapçığı Nasıl Olacaktır? Her Adaya Farklı Soru Kitapçığı Uygulaması yapılacaktır. Her soru kitapçığının SORU KİTAPÇIK NUMARASI farklı olacaktır. Farklı numaralarda basılan soru kitapçıklarındaki sorular; Birbirinin tamamen aynı olacak, ancak soruların ve sorulardaki cevap seçeneklerinin sıralanışı değişecektir. Mart 15 8
2015-YGS Sınav Başlamadan Önce; Adaylar (Engelli Sınav Binasında Giren Hariç) soru kitapçıkları dağıtıldıktan sonra tuvalet veya salon dışına ihtiyaçlarını karşılamak üzere tuvalete kesinlikle çıkarılmayacaktır. Mart 15 9
2015-YGS Cevap kâğıdı üzerinde yer alan bilgiler Cevap kâğıtlarına her adayın Fotoğrafı, T.C. Kimlik Numarası, Adı ve Soyadı basılı olacaktır. Mart 15 10
SORU KİTAPÇIĞI VE CEVAP KAĞIDI ÖRNEĞİ Mart 15 11
NORMAL SORU KİTAPÇIKLARI Mart 15 12
GÖRME ENGELLİ SORU KİTAPÇIKLARI Mart 15 13
2015-YGS Sınavın Sonunda Adayların Teslim Edecekleri Sınav Evrakı Sınavını tamamlayan her aday kullandığı soru kitapçığı ile cevap kâğıdını salondaki görevlilere teslim edecektir. YGS Sonuçları Nasıl Duyurulacaktır? Adaylar YGS sonuçlarını, T.C. Kimlik Numaraları ve şifreleri ile ÖSYM nin https://sonuc.osym.gov.tr İnternet adresinden öğrenebileceklerdir. Mart 15 14
LİSANS YERLEŞTİRME SINAVLARI (LYS)-1 YGS puanlarından en az biri 180 ve daha fazla olan adaylar isterlerse LYS lere başvurabileceklerdir. LYS lere başvurular 08-21 Nisan 2015 tarihleri arasında yapılacaktır. Mart 15 15
LİSANS YERLEŞTİRME SINAVLARI (LYS)-2 LYS-4: Lisans Yerleştirme Sınavı-4 (Sosyal Bilimler) Tarihi 13 Haziran 2015 (Cumartesi) LYS-1: Lisans Yerleştirme Sınavı-1 (Matematik) Tarihi 14 Haziran 2015 (Pazar) LYS-5: Lisans Yerleştirme Sınavı-5 (Yabancı Dil) Tarihi 14 Haziran 2015 (Pazar) LYS-2: Lisans Yerleştirme Sınavı-2 (Fen Bilimleri) Tarihi 20 Haziran 2015 (Cumartesi) LYS-3: Lisans Yerleştirme Sınavı-3 (Edebiyat-Coğrafya) Tarihi 21 Haziran 2015 (Pazar) Mart 15 16
BÖLÜM-2 2015-SINAV GÖREVLİLERİ (Prof.Dr. Hasan Rüştü Kutlu) 18
SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ Tüm görevlilerin sınav öncesi Sınav Uygulama Yönergesini okumaları gerekmektedir. Yönergeye https://gis.osym.gov.tr adresinden erişilebilir. Yönerge, Bina Sınav Sorumlusuna Kırmızı kutu içerisinde bir adet gönderilecektir. Büyük ölçüde tamamlanan mevzuat çalışmalarıyla, ÖSYM faaliyetlerinde KİŞİSEL İNİSİYATİF ortadan kaldırılmış ve tüm çalışmalar sistematik bir yapıya oturtulmuştur. 19
GÖREVLİ ANİMASYONLARI
SINAV GÖREVLİLERİ-1 1. ÖSYM Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu 2. ÖSYM Sınav Koordinasyon Kurulu 3. Üst Koordinatör 4. ÖSYM Sınav Koordinatörü (SK) (Bölge/il/ilçe) 5. Bina Sınav Sorumlusu (BSS) 6. Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı (BSSY) 7. Bina Yöneticisi (BY) 8. Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi 9. Salon Başkanı (SB) 10. Gözetmen/Yedek Gözetmen 21
SINAV GÖREVLİLERİ-2 11. ÖSYM Temsilcisi/ÖSYM Bölgesel Temsilcisi 12. Sınav Evrakı Nakil Görevlisi 13. Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi 14. Sınav Evrakı Koruma Görevlisi 15. Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevlisi 16. Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi 17. Sınav Binası Güvenlik Görevlisi 18. Hizmetli 19. Gözlemciler 20. Diğer 22
SINAV KOORDİNATÖRÜ Sınavın yapıldığı Sınav Merkezinde (bölge/il/ilçe) sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahiptir. Sınav Koordinatörlüğü sınavdan sonra İlk iş günü saat 12:00 ye kadar Yönetim İşlemleri Sisteminden (YİS) bu Görevli Değişiklik Formunu sisteme işlemesi ve işlemlerin sonlandığı bilgisinin ÖSYM ye iletilmesini sağlayacak Görevli Değişikliğini Bitir butonuna basması gerekmektedir. 23
SINAV KOORDİNATÖRÜ (Sınav Günü Yazısı) 24
BİNA SINAV SORUMLUSU Görevli olduğu binada ve bütün salonlarında; sınavın, Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede sorumludur. Bina Sınav Sorumlu Yardımcısı ve Bina Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür. Sınav başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Sınav günü sınavın yapıldığı bina ve salonlarda görev yapan Sınav Görevlilerinin Salon Tutanakları ve ÖSYM Başkanlığına iletecekleri raporlar dışında adaylara, görevlilere, velilere ya da başka üçüncü şahıslara herhangi bir TUTANAK VEYA RAPOR VERME sorumluluğu yoktur. Sınav sabahı sınav görevlileri 10 dakikalık bir toplantı yapar 25
BİNA SINAV SORUMLUSU Sınav başlamadan önce bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksikliklerin giderilmesini sağlar. Sınav salonlarını gezerek analog saatlerin çalışır ve doğru zamanı gösterdiğini kontrol eder. Sınav salonlarında Saate Entegre Kamera ile kamera kaydı yapılacak ise tüm salonlardaki saate entegre kameraların çalışır ve doğru zamanı gösterdiğini kontrol eder. 26
BİNA SINAV SORUMLUSU YARDIMCISI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Her konuda Bina Sınav Sorumlusuna yardım eder. Bina Sınav Sorumlusunun görevleri arasında belirtilen işlemleri onunla birlikte yürütür. Ayrıca sınav binasındaki kameralardan sorumludur. Bina girişine (1 adet), BSS odasında (1 adet) kameraları hemen çalışır hale getirir/getittirir ve kameralarla ilgili kontrol, kapatma, toplama vs. her türlü işlemden sorumlu üst yetkilidir. Bina kapılarındaki aramalara ve duyurulara yardımcı olur ve ilgili duyuruları yapar. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görev yapacağı binada hazır bulunur. Sınav evrakının sınav sonrası Şehir İçi Nakil Görevlisine Mart 2014 teslim edilmesiyle görevi sona erer. 27
BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-1 Sınav yapılacak binadaki kurumun yetkili bir yöneticisidir. Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yapar. Binadaki salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasından 1. derecede sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunur. Mart 2014 28
BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-2 Bina ve salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasını sağlamak, Sınavdan bir gün önce sıralara, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlamak, Sınavdan önce, BSS, BSSY ve emniyet görevlileri ile birlikte sınav güvenliğini zedeleyecek unsurların olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapmak, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek unsurlar için gerekli önlemleri almak, Her sınav salonuna çalışır durumda en az bir adet analog duvar saati asılmasını sağlamak, Mart 2014 29
BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-3 Kış aylarında yapılan sınavlarda sınav salonlarının yeterli düzeyde ısıtılmasını sağlamak, Sınav binasında sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle zil çalınmamasını sağlamak, Sınav süresince binadaki faks, internet, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı konumda tutulmasını sağlamak, Mart 2014 30
BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-4 Sınav binası içerisinde sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olmak, Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri almak, Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak (bina içinde ve dışında gürültü vb.), Binada birden fazla giriş bulunuyorsa, güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlamak, Mart 2014 31
BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-5 Sadece, sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına almak, bu amaçla bir yer oluşturmak. Sınav binasında çalışan ancak, sınav günü binada sınav görevi olmayanların sınav günü binaya gelmemeleri için sınav gününden önce gerekli uyarılarda bulunmak, gerekirse bu konuda sınav binalarının giriş kapılarına uyarı yazıları asmak, Mart 2014 32
SALON BAŞKANI Sınav evrakını kapalı poşet içinde imza karşılığı teslim alır. Salon görevlileri, sınav başlama saatinden 15 dakika önce cevap kağıtlarını adaylara dağıtacaktır. Soru kitapçıklarını poşetleri açılmaksızın harmanlayarak rastgele adaylara elden verecektir. Adaylar, Soru Kitapçık Numarasını Cevap Kağıtlarına Kodlamak Zorundadır. Soru Kitapçık Numarasının Yanlış Kodlanmasının SORUMLULUĞU ADAYA AİTTİR. HER ADAYA FARKLI SORU KİTAPÇIKLARI sınav salonlarında rastgele dağıtılacaktır. 33
SALON BAŞKANI Salon Başkanı ve/veya Gözetmenler, adaylara rastgele dağıttıkları SORU KİTAPÇIKLARI üzerindeki KAREKOD Etiketlerini adayların SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİNDE yer alan ve o soru kitapçığını kullanan adayın adının yer aldığı ilgili bölüme yapıştıracaktır. KAREKOD etiket uygulaması sınav başlamadan önce yapılacaktır 34
SALON BAŞKANI (Karekod Animasyonu) 35
SALON BAŞKANI KAREKOD etiket uygulaması (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE) UYGULAMA ÖNCESİ 36
SALON BAŞKANI KAREKOD etiket uygulaması (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE) UYGULAMA SONRASI 37
GÖZETMEN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-1 Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere, görevlendirildiği salonda, sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir ve Salon Başkanına her konuda yardım eder. Sınavın başlama saatinden en az 1 saat 15 dakika önce görevli olduğu binada bulunur. Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir, Görevli listesini imzalar, geldiği saati yazar. Görevli olduğu salona giderek, geldiğini Salon Başkanına bildirir. Mart 2014 38
YEDEK GÖZETMEN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI-2 Yedek Gözetmenler (BAY VE BAYAN), sınav binasına alınmalarında adayların Sınava Giriş Belgesi ile T.C. Nüfus Cüzdanlarını kontrol eder. Görevlilerin Görevlendirme Belgesi, Görevli Kartı ve T.C. Nüfus Cüzdanlarını kontrol eder. Sınav evrakının sınav binasında korunmasında görev alır. Göreve gelmeyenlerin yerine salonlarda görev yapar. Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri yerine getirir. Mart 2014 39
ÖSYM TEMSİLCİSİ Sınavın her düzeydeki organizasyonunun ve uygulamasının standartlara uygunluğunu denetlenmesi ve gözlemlenmesi amacıyla sınav merkezlerine ÖSYM Temsilcisi görevlendirilir. ÖSYM Temsilcisi denetim görevini ÖSYM Başkanı adına yapar. ÖSYM Başkanına karşı sorumludur. ÖSYM Temsilcisinin denetim görevi engellenemez. ÖSYM Engelli Temsilcileri ihtiyaç olması halinde sınav koordinatörü tarafından diğer binalarda da görevlendirilebilir. 40
ÖSYM TEMSİLCİSİ ÖSYM Sınav Koordinatörü ile işbirliği halinde görev yapar. ÖSYM Temsilcileri Sınav Koordinatörlüğünün sınav öncesi yapacağı toplantıya mutlaka katılacaklardır. Sınavdan en az bir gün önce görevlendirildiği sınav merkezinin Sınav Koordinatörü ile görüşüp kendisinden sınav görevi ile ilgili açıklayıcı bilgileri alır. Kent içi ulaşımı ve konaklama vb. gibi gereksinimlerini kendisi karşılar. Sınav Koordinatörü sadece misafirperverlik kapsamında yardım edebilir ancak herhangi bir sorumluluk söz konusu değildir. 41
ÖSYM TEMSİLCİSİ Sınav günü sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu ilk binada hazır bulunur. ÖSYM Temsilcisi ile binalara girişi ve çıkışı yasaklanmamış görevliler hariç sınav görevlileri sınav bitene kadar sınav salonundan dışarı çıkamazlar. Engelli adayların sınava girdiği binada sınava giren tüm engelli adaylar bir görevli nezaretinde tuvalete gidebilir. 42
ÖSYM TEMSİLCİSİ Sınav Uygulama Yönergesinde belirtilen kurallar çerçevesinde sınavın uygulanması noktasında SK ve BSS ile bilgi alış verişinde bulunabilir. ÖSYM Temsilcisinin sınav uygulamasına yönelik olarak müdahale etme veya değişiklik yapma yetkisi yoktur. Acil durumlarda Sınav Günü Masası ile irtibata geçer ve aldığı talimatlara göre görev yapar. 43
ÖSYM TEMSİLCİSİ Sessizce ve adayların dikkatini dağıtmadan her salona girebilir, sınav uygulamasına ilişkin ayrıntıları, adayların kimlik belgelerini kontrol edebilir. Bu kontrolleri yaparken, yanında bir salon görevlisi olmaksızın herhangi bir adayla konuşamaz ve adayla herhangi bir belge alış verişinde bulunamaz. Eğer adayla iletişime girmek zorunda ise salon görevlilerinden birisi kendisine eşlik eder. Bir salondaki sınavın kurallara uygun biçimde yapılmadığını ya da kopya girişiminde bulunulduğunu raporunda bildirdiği takdirde, ÖSYM Yönetim Kurulu belirtilen salonda sınava giren adayların bazılarının ya da tümünün sınavını geçersiz sayabilir. 44
ÖSYM TEMSİLCİSİ Sınav tamamlanmadan görev yaptığı son binadaki görev yerini terk edemez. Sınavdan sonra sınava ilişkin gözlemlerini, değerlendirmelerini ve önerilerini kapsayan bir raporu sınavdan sonraki ikinci iş günü saat 12:00 a kadar elektronik ortamda (https://gis.osym.gov.tr) ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. 45
ÖSYM TEMSİLCİSİ 46
BÖLÜM-3 ADAYLARIN VE GÖREVLİLERİN BİNAYA ALINIŞI ve TEMEL SINAV KURALLARI (Prof.Dr.Fuat Budak) Mart 15 48
SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Adaylar ÖSYM sınavlarına; Sınava Giriş Belgesi ve Nüfus Cüzdanı (veya süresi geçerli Pasaport) ile girerler. Adaylar sınava girerken bu iki belgeyi yanlarında bulundurmak zorundadır. Bu iki belgeyi yanında bulundurmayan aday sınav binasına kesinlikle alınmayacaktır. 49
SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Bu belge, T.C. Kimlik Numarası ve aday şifresi ile ÖSYM nin https://ais.osym.gov.tr İnternet adresinden sınav tarihinin on gün öncesinden başlamak üzere edinilebilir. Belgenin üzerinde sınava girilecek sınav merkezi, bina, salon bilgileri ile adayın fotoğrafı bulunmaktadır. Bu belgelerini kaybeden adaylar tekrar ÖSYM nin İnternet adresinden edinebileceklerdir. 50
SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Nüfus Cüzdanı veya süresi geçerli pasaportlarını yanlarında bulundurmaları zorunludur Nüfus cüzdanında Soğuk damga basılı olmalı, Adayın güncel bir fotoğrafı ve T.C. Kimlik Numarası bulunmalı, pasaportun süresi geçerli olmalıdır. 51
SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Zorunlu askerlik görevini ifa eden er/erbaşlar ve askerî öğrenciler için askerî kimlik belgesi Türk vatandaşlığından izin ile ayrılanlar ve bunların kanuni mirasçılarına ait Pembe/Mavi kartlar 52
SINAVA GİRİŞ İÇİN KABUL EDİLMEYEN BELGELER Sürücü belgesi, öğrenci belgesi, meslek kimlik kartları vb. belgeler, sınava giriş kimlik belgeleri olarak kabul edilmemektedir. 53
BİNA GİRİŞ GÜVENLİĞİ Bina güvenlik görevlileri, sınav sonrasında sınav evrakı şehir içi nakil aracına teslim edilinceye kadar görev yerinden ayrılamaz. Emniyet görevlileri cep telefonu ve telsizleriyle bina içerisinde dolaşamazlar. Güvenlik görevlileri Hizmete Özel olarak hazırlanmış olan ve yanda yer alan talimatnameye göre görevini yapar. Bu talimatnamelerden her binaya 3 adet gönderilecektir. 54
GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Sınav görevlileri de adaylar gibi sınav binasına girişte güvenlik görevlileri tarafından elle ve/veya teknik cihazlarla aranır. Sınav görevlileri sınav binasına girişlerinde; Görevlendirme Belgesi Sınav Görev Kartı Nüfus Cüzdanı Sınav günü yanlarında bulundurmak, binaya girişte görevlilere ibraz etmek, Sınav Görev Kartını sınav süresince görünür bir şekilde yakalarında bulundurmak zorundadır. 55
GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ 56
ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Sınavda görev yapacak sınav görevlileri elle ve/veya ÖSYM tarafından kendisine teslim edilen detektörle güvenlik görevliler tarafından aranacaktır. Görevlilerin yanlarında; Her türlü delici ve kesici alet ile ateşli silah, Anahtarlık, çanta, saat, cüzdan, kolye, küpe, bilezik, yüzük (alyans hariç), broş (basit toplu iğne hariç) ve diğer takılar, Cep telefonu, kablosuz iletişim sağlayan bluetooth ve benzeri cihazlar, kulaklık ile her türlü elektronik/mekanik cihaz, Her türlü plastik, cam ve metal içerikli eşyalar, Her türlü müsvedde kâğıt, defter, ders notu, kitap, sözlük, dergi, gazete ve benzeri yayınlar, Kalem, silgi, kalemtıraş, cetvel, pergel, açıölçer ve benzeri araçlar ile sınav binasına/salonuna girmesine izin verilmez. 57
ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Aday ve görevliler kalın olmayan ve abartısız tokası küçük kemer ile sınav binasına girebilirler. 58
ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Ayrıca, aday ve görevliler yiyecek, içecek (şeffaf pet şişe içerisinde su hariç) ve diğer tüketim maddeleri ile de sınav binasına giremezler. ÖSYM Başkanlığına daha önceden raporunu bildirmiş ve gerekli izinleri almış olan aday ve görevlilerin ilaç ve gıdaları bu kapsam dışındadır. ÖSYM Temsilcisi ile binalara girişi ve çıkışı yasaklanmamış görevliler hariç sınav görevlileri sınav bitene kadar sınav salonundan dışarı çıkamazlar. 59
ADAYLARIN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Adaylar, sınav salonlarına sınav görevlilerinden önce ASLA alınamaz, sınav görevlilerinden önce salona alınmış aday varsa sınav görevlileri tarafından salon dışına çıkarılır. Adaylar ÖSYM tarafından belirlenen sınav binaları ve salonları dışında başka bir yerde sınava alınamaz. Sınav görevlileri adayların sınava gireceği binalar ve salonlar ile ilgili Başkanlığın izni olmaksızın değişiklik yapamaz. Adaylar sınav binalarına güvenlik görevlilerince elle ve/veya teknik cihazlarla aranılarak, güvenlik görevlilerince ve/veya sınav görevlilerince istenen belgeler kontrol edilerek alınır. 60
ADAYLARIN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Sınav binalarında adayların yanlarında SADECE; Sınava Giriş Belgesi, Nüfus Cüzdanı (süresi geçerli pasaport) ve ÖSYM Başkanlık kararı ile sınav salonuna girmesine yazılı olarak izin verilen ve SINAVA GİRİŞ BELGESİNDE yazılı olan alet/cihazlar bulunabilir. 61
KİMLİĞİ KUŞKULU ADAYLAR Adayın, Sınava Giriş Belgesindeki ve/veya Aday Kontrol Listesindeki fotoğrafına benzerliği konusunda bir kuşku duyar fakat kesin karara varamazsanız veya belgedeki/listedeki fotoğrafın baskı kalitesinin bozuk, kötü olması nedeniyle adayı tanımakta güçlük çekerseniz adaya, sınav bittikten sonra, 1. Salon Sınav Tutanağının arka kısmında yer alan boş sayfaya kendi el yazısı ve tükenmez kalem ile T.C. Kimlik numarası, adı-soyadı, doğum tarihi, baba adı, ana adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer, mezun olduğu ortaöğretim kurumu ve ikamet adresi ile Bina Sınav Sorumlusu Odasına giderek kayıtta olan saate entegre kamera karşısında yakın plandan görüntü vereceğimi beyan eder, aksi durumda sınavımın geçersiz sayılacağını kabul ediyorum. ifadesini içeren bilgileri yazdırınız ve imzalatınız. 2. Yukarıdaki ibareyi yazdırdıktan sonra; salon başkanı refakatinde adayın Bina Sınav Sorumlusunun odasında kayıtta olan saate entegre kameranın karşısında yakın plandan yüz kısmının bir çok açıdan görüntülenmesini ve bu esnada adayın kendi sesi ile T.C. Kimlik numarasını, ad ve soyadını kameraya bakarak ve yüksek sesle söylemesini sağlayınız. 3. Kimliği kuşkulu olan aday/adayların sınav sonrasında görüntülerinin Bina Sınav Sorumlusunun odasında yer alan saate entegre kamera ile kaydedilmesi Bina Sınav Sorumlusunun sorumluluğunda gerçekleştirilir. 62
Yeni Sınav Uygulamaları (Kimliği Kuşkulu Adaylar) T.C. Kimlik numarası, adı-soyadı, doğum tarihi, baba adı, ana adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer, mezun olduğu ortaöğretim kurumu ve ikamet adresi ile Bina Sınav Sorumlusu Odasına giderek kayıtta olan saate entegre kamera karşısında yakın plandan görüntü vereceğimi beyan eder, aksi durumda sınavımın geçersiz sayılacağını kabul ediyorum. Salon Başkanı Gözetmen Aday 63
SINAV SALONLARINDA VE BİNALARDA YAPILACAK KONTROLLER Sınav esnasında; gürültü yaparak, yüksek ses çıkararak adayların dikkatini ve motivasyonunu bozacak şekilde çevreyi rahatsız eden şahıslar ve işyerlerinin engellenmesi amacıyla sınav yapılan okulların çevresinde gerekli tedbirlerin alınması sağlanır. Ayrıca bu tür eylemlerde bulunanlar hakkında 30.3.2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu hükümleri uyarınca cezai işlem yapılması için ilgili kurumlar nezdinde gerekli girişimlerde bulunulur. 64
ENGELLİ ADAYLAR Engelli adayların engel durumlarına göre okuyucu veya işaretleyici verilecektir. 65
Temel Sınav Kuralları-1 ÖSYM sınavlarında unutulmaması gereken birinci temel kural: Bir salondaki sınav evrakı sadece o salona aittir, kesinlikle sınav salonu dışına çıkarılamaz. Herhangi bir sınav evrakına ihtiyaç duyulduğunda, Bina Sınav Sorumlusu, Sınav Koordinatörü ile irtibata geçerek Yedek Sınav Evrakı temin edecektir. Mart 15 66
Temel Sınav Kuralları-2 ÖSYM sınavlarında unutulmaması gereken ikinci temel kural: Sınavda, salonundan her ne sebeple olursa olsun dışarı çıkan bir aday tekrar sınav salonuna geri alınmaz. Sınavın ¾ lük süresinde salon dışına çıkan aday bina içinde güvenlik görevlilerinin nezaretinde tutulacak dışarı çıkmasına müsaade edilmeyecektir. Mart 15 67
Temel Sınav Kuralları-3 Sınav sonrası, kırtasiye kutuları kesinlikle adaylardan toplanmayacak, kırmızı veya mavi kutulara konulmayacak ve ÖSYM ye geri gönderilmeyecektir. Soru Kitapçıkları Mavi Kutuların içerisine konulacaktır. Cevap kağıtları, tutanaklar, kanıtlar vs. kırmızı kutuların içerisine konulacaktır. Sınav ile ilgili tutanak, belge vb. evrak kırmızı veya mavi kutulara kesinlikle yapıştırılmayacaktır. Mart 15 68
Kırmızı Kutu İle ÖSYM ye Geri Dönecek Sınav evrakı Mart 15 69
BÖLÜM-4 2015 YENİ SINAV UYGULAMALARI (Prof.Dr.Fuat Budak) Mart 15 70
Yeni Sınav Uygulamaları (Yedek sınav evrakı Yönetimi Merkezi (YSYM)) Sınav Binası SINAV MERKEZİ Sınav Binası Sınav Binası Sınav Binası Sınav Binası Her sınav merkezinde (İstanbul, Ankara ve İzmir hariç); 1. Grup Ek atama yolu ile atanmış olan adayların sınava gireceği, 2. Grup Ek atama yolu ile atanmış (yedek sınav evrakı kullanarak sınava alınacak) adayların sınava gireceği ve İlgili sınav merkezinde yedek sınav evrakının yönetileceği bir adet Yedek Sınav Evrakı Yönetim Merkezi (YSYM) oluşturulur. 71
Amaç İlgili sınavın aday atamasından sonra adayların sağlık ve sosyal durumlarında gelişen değişiklik nedeniyle oluşan durumların yönetilmesi, Yedek sınav evrakının taşınması, Yedek sınav evrakının güvenliğinin sağlanması, Açılmış olan yedek sınav evrakı kutusunun korunması, Kullanılmak üzere ilgililere teslim edilmesi ve Sınav sonrasında ÖSYM ye dönüşünün düzenlenmesi. 72
YSYM Seçimi Her Sınav Koordinatörlüğü bu amaçla kullanılabilecek nitelikte en az 5 binayı ÖSYM Başkanlığına bildirir. ÖSYM Başkanlığı bu beş bina arasından ihtiyaca uygun olanı rastgele belirler. 73
YSYM Hattı ve Sınav Evrakı Her YSYM ye Bir adet KIRMIZI KUTU, Yedek sınav evrakı içeren kilitli GRİ KUTU/KUTULAR, Bir adet boş ve kilitlenmemiş GRİ KUTU gönderilir. Ayrıca, varsa, 1. Grup Ek ataması yapılan adayların sınav evrakı MAVİ KUTU ile gönderilecektir. 74
YSYM de Sınav Uygulaması İkinci Grup Ek Atama GRİ KUTU 75
YSYM den Yedek Sınav Evrakı Gönderimi Sınav Koordinatörünün talebi ile YSYM dışına gidecek olan evrak YSYM önünde bekleyen araç ve Yedek Sınav Evrakı Ulaştırma Görevlisi tarafından Yedek Sınav Evrakı Kullanım Çizelgesi ile teslim alınır ve ilgili sınav binasına GRİ KUTU içerisinde güvenli bir şekilde götürülerek orada da aynı çizelge ile imza karşılığı teslim edilir. Yedek sınav evrakı sınav sonunda, kullanıldığı salona ait sınav evrakı ile birlikte paketlenir. 76
Yeni Sınav Uygulamaları (Hatlı Yükleme) İki kamera ile eşzamanlı izlenecek Mart 15 77
Yeni Sınav Uygulamaları (SK Çalışma Ofisleri Eşzamanlı İzlenecek) Aday işlemlerinin yapıldığı çalışma ofisi ile Sınav günü SK kullandığı ofisi eş zamanlı olarak SKM den izlenecek Mart 15 78
Yeni Sınav Uygulamaları (BSS Odası, Engelli ve Cezaevi Sınav binası) Sınav yapılan sınavlarda tüm sınav binalarında Bina Sınav Sorumlusu Odaları (BSS) saate entegre kamera ile kayıt altına alınacaktır. Eğer sadece BSS odasında saate entegre kamera ile kayıt yapılacak ise bu kameranın çalışır duruma getirilmesi BSSY sorumluluğunda olacaktır. Engelli Sınav binalarının bina girişi, BSS odası ve tüm salonlarında sınav uygulaması kamera ile kayıt altına alınacaktır. Mart 15 79
Yeni Sınav Uygulamaları (Kimliği Kuşkulu Adaylar) T.C. Kimlik numarası, adı-soyadı, doğum tarihi, baba adı, ana adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer, mezun olduğu ortaöğretim kurumu ve ikamet adresi ile Bina Sınav Sorumlusu Odasına giderek kayıtta olan saate entegre kamera karşısında yakın plandan görüntü vereceğimi beyan eder, aksi durumda sınavımın geçersiz sayılacağını kabul ediyorum. Salon Başkanı Gözetmen Aday 80
Yeni Sınav Uygulamaları (Engelli Adaylar İçin Yeni Kurallar) 2015-ÖSYS engelli ve sağlık sorunu olan adayların sınava getirebilecekleri araç-gereçle ilgili YENİ KURALLAR getirilmiştir. Sağlık/engel durumu nedeni ile bir alet, araç gereç ve cihazla sınava girmeleri gereken adayların, sınav konforunu temin etmek ve daha rahat koşullarda sınavlarını gerçekleştirmelerini sağlamak amacıyla, ilgili alet, araç gereç ve cihazları ile sınava girmelerine izin verilecektir. Ancak; sınav güvenliğini zedeleyecek nitelikte olan alet, araç gereç ve cihazı kullanmak durumunda olan adaylar, Ankara da ÖSYM tarafından hazırlanacak HER TÜRLÜ KABLOLU-KABLOSUZ İLETİŞİMİ KESİLMİŞ binalarda sınava alınacaklardır. Bu tür alet, araç gereci kullanan adaylardan Ankara da sınava girmek istemeyenler, diğer tüm adayların sınava alındığı binalarda ilgili alet, araç-gereç ve cihazı kullanma izni verilmeden sınava alınacaklardır. Mart 15 81
UZAKTAN İZLENEBİLİR KİLİT (Devam) Mart 15 82
GÖREVLİ ÖDEMELERİ (Devam) SINAV KOORDİNASYON KURULU GÖREV ÖDEMELERİ SİSTEMİ (GİS) ÜZERİNDEN YAPILMAYA BAŞLANMIŞTIR. Mart 15 83
GÖREV İHMALLERİ (Devam) Sınav Görevlilerinin Sınav Kurallarına Aykırılık Teşkil Eden Fiilleri ve Uygulanacak İdari Yaptırımlar Hakkında Yönerge Kapsamında 2014 yılında 4320 kişiye görev ihmali uygulanmıştır. Kamera uygulaması sonucu görev ihmali uygulanan görevli sayısı ciddi oranda artmıştır. GÖREV İHMALİ UYGULANAN GÖREVLİ SAYISI YILLAR 2012 2013 2014 TOPLAM GÖR. SAY. 188 2.661 4.320 7.169 Mart 15 84
Adana İl Sınav Koordinatörlüğü İletişim Bilgileri Ofis telefonları Ofis Faks 0322-338 63 77 0322-338 63 76 GSM: 0507-639 62 72 Cep telefonları Prof. Dr. Hasan Rüştü KUTLU : 0532 267 96 50 Prof.Dr. Fuat BUDAK : 0533 431 26 31 Doç. Dr. Nihat ÇELİK : 0532 695 67 79 e-mail: osym@cu.edu.tr
İLETİŞİM Mart 15 444 ÖSYM 444 6796 0530-112 89 17 Engelli Adaylar 0530-112 89 19 Aday İşlemleri 0530-112 89 20 Aday İşlemleri 0530-112 89 21 Aday İşlemleri 0530-112 89 23 Sınav Görevlileri 0530-112 89 24 Sınav Görevlileri 0530-112 89 25 Sınav Görevlileri www.osym.gov.tr 86