UZMAN ARAŞTIRMA YARIŞMASI YÖNETMELİĞİ TÜRK PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ DERNEĞİ UZMAN ARAŞTIRMA YARIŞMASI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı; Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği Ulusal Kurultayları sırasında gerçekleştirilen Uzman Araştırma Yarışmasının düzenlenmesi ile ilgili kurulların oluşturulması ve çalışmaları için gerekli standartların belirlenmesidir. Bu yarışma, yılda bir kez, Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği (TPRECD) asil üyelerinin veya üyeliğe müracaat etmiş plastik ve rekonstrüktif cerrahi uzmanlarının yapmış oldukları araştırmalar arasında düzenlenir. Kapsam Madde 2 Bu Yönetmelik; Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği bünyesinde kurulan Uzman Araştırma Yarışması Kurulu ve Yarışma Jürilerinin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarına ve Yarışmaya katılım esaslarına ilişkin hükümleri kapsar. Tanımlar Madde 3 TPRECD: Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği TPRECD-YK: Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği Yönetim Kurulu UAYK: Uzman Araştırma Yarışması Kurulu İKİNCİ KISIM Çalışma Esasları Kurulların Oluşumu, Görev Süreleri ve Çalışma Esasları Madde 4: Uzman Araştırma Yarışması Kurulu
a) Yarışmayı TPRECD Yönetim Kurulunun seçeceği Uzman Araştırma Yarışması Kurulu (UAYK) düzenler. b) UAYK, TPRECD Yönetim Kurulu'nun kendi içinden seçtiği bir üyesi ile her yarışma dönemi için yönetim kurulunun seçeceği 2 TPRECD üyesinden oluşur. Başkan ve üyelerin farklı kurumlarda görev yapıyor olma koşulu aranır. c) Üyeler eğer tekrar seçilirlerse sene kısıtlaması olmaksızın görev yapabilirler d) UAYK nda görev almak için en az 5 yıllık TPRECD üyesi olma koşulu aranır. e) UAYK na seçilen üyelerin görev süresi 2 yıldır. UAYK nun iki üyesinin görev süresi bitiminde, TPRECD-YK resmi yayın organı, resmi veb sitesi ve haberleşme listesi üzerinden boşalan üyelikler için duyuru yapar. Görev almak isteyen üyeler, resmi ve yazılı olarak TPRECD-YK na başvurur. YK, başvurular arasında seçim yaparak yeni üyeleri belirler. İstifa vb nedenler ile boşalan üyelikler için TPRECD YK aynı kurallar çerçevesinde üye seçimi yapar. f) UAYK, kongre düzenleme kurulları ve TPRECD Yönetim Kurulu ile eşgüdüm içinde çalışır. g) UAYK nun görevleri i. Ulusal kurultayın başlangıç tarihinden en az 3 ay önce UAY nın duyurusunu yapmak, jüri oluşumu için duyuru yapmak ve kurultay düzenleme kurulu ile eşgüdüm içinde çalışmak. ii. Çalışmaların son gönderme tarihi öncesinde jüri oluşumunu tamamlamak, jüri formlarını hazırlamak. iii. Gönderilen araştırmaları yönergeye uygunluk açısından denetlemek ve ön eleme yapmak. iv. Yarışmaya uygun bulunan araştırmaları, araştırıcılar ve çalıştıkları kurum gizlenerek, değerlendirme için hazırlanmış form ile birlikte, ilgili olan dalda (klinik ve deneysel araştırma jürisi ) jüri üyelerine göndermek. v. Kurultay sırasında UAY oturumunu yönetmek, vi. Sonuçların TPRECD yayın organlarında yayınlanmasını sağlamak. vii. Kazanan çalışma sahiplerinin birim ve kurum yöneticilerine mektup yazarak sonucu bildirmek. viii. Her kongre sonrasında Uzman Araştırma Yarışması ile ilgili bir rapor hazırlayarak TPRECD-YK na iletmek h) UAYK, özel durumlarda bu yönetmelik üzerinde değişiklik önerisinde bulunabilir ve TPRECD Yönetim Kurulu onayı ile uygulamaya koyabilir.
Yarışmaya Başvuru Esasları Madde 5: Yarışmaya, etik kurul izni Türkiye de alınmış, deneysel çalışmalarda hayvan deneyleri veya hücre kültürü çalışmaları, klinik çalışmalarda cerrahi girişimlerin tamamı Türkiye de gerçekleştirilen araştırmalar kabul edilir. Araştırmalar son bir yıl içinde bilimsel toplantılarda sunulmuş veya bilimsel dergilerde yayınlanmış olabilir. Madde 6: Aşağıdaki özellikleri taşıyan araştırmalar yarışmaya kabul edilmez: Daha önce Derneğimiz Asistan Bildiri Yarışmasına girmiş çalışmalar Daha önce Uzman Araştırma Yarışmasına katılmış çalışmalar Uzman Araştırma Yarışması Kurulu üyelerinin yürüttüğü ya da katkıda bulunduğu çalışmalar. Madde 7: Araştırmalar deneysel ve klinik olmak üzere iki kategoride değerlendirilir. Herhangi bir kategoride yarışmanın açılabilmesi için en az üç başvuru olması gereklidir. Madde 8: Yarışma duyurusu TPRECD'nin resmi internet sayfası, resmi yayın organları, kongre duyuruları veya tüm üyelerine göndereceği mektuplar aracılığı ile kurultay tarihinden en az 5 ay önce yapılır ve aralıklarla tekrarlanır. Başvurular gizli tutulur. Araştırıcılar, isterlerse, araştırmayı ulusal kongrenin serbest bildiriler bölümüne de ayrıca gönderebilirler veya dereceye girmezse UAYK tarafından gönderilmesini isteyebilirler Madde 9: Yayınlanmış veya yayınlanmamış tüm araştırmaların tam metni, TPRECD Dergisi başvuru kurallarına uygun şekilde yazılarak, Dernek internet sitesi üzerinden UAYK Başkanlığı'na ulaştırılır. Son başvuru tarihi UAYK tarafından Kongre Başkanı ile eşgüdüm içinde, juri üyelerine değerlendirme için en az 3 hafta zaman bırakacak şekilde belirlenir. Madde 10: Her iki kategoride de jürinin belirlediği en başarılı araştırmalara birincilik ve ikincilik ödülleri verilir. Eğer aynı puanı alan iki çalışma varsa iki adet birincilik veya ikincilik ödülü verilir. Madde 11: Yarışmacılar, her iki kategoride, ancak bir araştırma ile yarışmaya katılabilir ve deneysel ve klinik dallarda ayrı ayrı birer ödül alabilirler. YARIŞMA JÜRİSİ Madde 12: Jüri aşağıdaki üyelerden, tanımlanan şekilde oluşturulur.
a) TPRECD Yönetim Kurulu' nun yarışmadan sorumlu olarak seçilen üyesi jürinin doğal üyesi ve başkanıdır. O yoksa kongre bilimsel kurulu başkanı, o da yoksa kurultay başkanı bu görevi yapar. b) Jüri aday üyelerinin: i) En az 10 yıllık plastik cerrahi uzmanı olmaları, ii) Bu süre içinde ve halen aktif olarak plastik, rekonstrüktif ve estetik cerrahi ile ilgili çalışıyor olmaları, iii) iv) 65 yaşını aşmış olmamaları, TPRECD asil üyesi olmaları, v) Deneysel ve/veya klinik araştırmalarından en az bir tanesinin TUBİTAK Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Programının A veya B türü bir yayın organında birinci isim olarak yayınlanmış olması istenmektedir. c) UAYK, yukarıdaki özelliklere sahip üyelerine jüri üyesi olmak isteyip istemediklerini yarışmayı duyurduğu kanallardan duyurur. Yeterli başvuru olmaması halinde yazılı olarak da TPRECD üyelerini juri üyesi olmaya davet edebilir. Belirli bir süre sonunda gelen cevaplar arasından, deneysel ve/veya klinik araştırma yarışmasında jüri olmak isteklerine uygun olarak aday üyeleri sınıflandırır. Bu üyeler arasından kura ile deneysel ve klinik araştırma dallarında ayrı ayrı altışar asil, ikişer yedek jüri üyesini belirler. TPRECD nin yarışmadan sorumlu yönetim kurulu üyesi her iki jüride de 7. kişidir ve başkan olarak görev alır. d) Aynı kişi 2 yıl üst üste jüri üyesi olamaz. Bir önceki yıl bir dalda (klinik veya deneysel) juri üyesi olan kişiler, ertesi yıl farklı bir dalda juri adayı olabilirler. e) Her ne surette olursa olsun, aynı klinikten birden fazla kişi jüriye katılamaz (kurada ilk çıkan kişi, jüri üyesi olarak kalır, aynı klinikten başka bir kişi jüri üyesi olarak sonradan kuradan çıkarsa elenir, jüri tam sayısına ulaşılıncaya değin kura devam eder). Bu maddenin uygulanmasında UAYK başkanı, çalıştığı eğitim merkezinin mensubu olarak addedilir (yani AYK başkanının kliniğinden bir aday da eğer kurada çıkar ise, jüri üyesi olamaz). e) Jüri asil ve yedek üyeleri ulusal kongre kitapçığında duyurulur. f) Juri yedek üyeleri de asil üyeler gibi bütün çalışmaları değerlendirirler. Asil üyelerden birinin sonuçları belirlenen tarihte UAYK ya ulaşmadığı takdirde listede belirlenen ilk yedek jurinin puanları kullanılır. Asil juri listesinde başka bir puanlama eksikliği olduğunda listedeki ikinci yedek jurinin puanları geçerli olur. g) Asil veya yedek juri üyeleri kendi kliniklerinden gönderilen veya kendi kliniklerinden kişilerin katıldığı çalışmalara puan veremezler. h) UAYK başkanı juri olarak değerlendirmesini UAYK nın diğer adaylarına danışarak verir.
Madde 13: Araştırmalar aşağıda tarif edildiği şekilde değerlendirilir. a. Her jüri üyesi,her projeyi kendi başına değerlendirir. Bu değerlendirmede aşağıdaki kriterler göz önünde tutularak 100 tam puan üzerinden puan verilir. Aldığı puan Maks. Puan Türkçe özet (bölümleme, veri aktarımı, nedensellik, vb) 5 Yazının dili, Türkçenin kullanımı ve yazım tekniği 15 Makalenin orjinal katkısı 15 Kullanılan yöntemlerin amaca uygunluğu 15 Sonuçların objektif değerlendirilmesi 15 Tartışmada sonuçların irdelenmesi 15 Kaynakların seçimi, sayısı ve kullanımı 10 Şekiller ve resimlerin kalite ve sayısı 10 TOPLAM PUAN b. En yüksek ve en düşük puanlar çıkarıldıktan sonra, verilen puanlar toplanır, çıkan toplam sayı o kişinin puanlamasına dahil olan jüri üye sayısına bölünerek çıkan ortalama değer sonuç puanı olarak belirlenir. (Not: en yüksek ya da en düşük puanlar birden çok ise bunlardan sadece birisi çıkartılır. Örneğin en düşük olarak 2 adet veya daha fazla adet 25 puan almış ise sadece 1 adet 25 puan değerlendirme dışı bırakılır. Aynı kural en yüksek puan içinde geçerlidir). c. Bu ortalama puan 100 üzerinden 70'in altında ise araştırma, sıralamaya giremez ve ödül alamaz. Yetmiş ve daha fazla puan alan bildiri yoksa, o dalda ödüle layık çalışma bulunmadığı sonucuna varılır. Sonuçlar, yarışmayı kazananlara bir yazı ile bildirilir ve çalışmasını özel bir oturumda sunacağı belirtilir. Yarışmada derece alamayan diğer yarışmacıların isimleri kesinlikle gizli tutulur. Ödüller ve Ödül Töreni ile ilgili Esaslar: Madde 14: Ödüller Ödüle layık görülen araştırmaların araştırıcılarının her birine TPRECD tarafından hazırlanan başarı sertifikası ve Doğsan Bilim Ödülü sunulur. Doğsan Bilim Ödülü olarak birincilere 5000 TL, ikincilere 3000 TL para ödülü Doğsan Firması tarafından verilir. Çeşitli ticari firmalar da TPRECD yönetim kurulu aracılığı ile birinci ve ikincilere hediye ve ödüller verebilir. Kongre düzenleme kurulu bu kişileri ve kurumları ödül için teşvik eder. Madde 15: Ödül sunum protokolü a) Kongre programında 60 dakikalık bir bölüm, araştırma projelerinin sunulması için ayrılır. Kongre üyelerinin tümünün katılabileceği şekilde (tek salon) planlanan bu
oturumda ödüle layık bulunan araştırmalar ve araştırıcıların adları ve kazandıkları ödüller, UAYK başkanı, yoksa kurultay bilimsel kurul başkanı, o da yoksa kurultay başkanı tarafından açıklanır ve araştırma sahibi araştırmasını dinleyicilere sunar (bu sunu 10 dakika ile sınırlıdır). b) Sertifikalar dernek başkanı, bir önceki dönemin dernek başkanı, kurultay başkanı, kurultay bilimsel kurul başkanı ve o toplantıda bulunan en kıdemli üye gibi dernek ileri gelenlerince sahiplerine özel bir törenle verilir. Doğsan Bilim Ödülü, aynı törende Doğsan Firmasının saptayacağı temsilci(ler) tarafından takdim edilir. Törenin ne zaman yapılacağı kongre düzenleme kurulu tarafından belirlenir ve kongre kitapçığında ilan edilir. c) Ödül kazananların isimleri, çalıştıkları kuruma TPRECD Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yazılı olarak bildirilir. Sonuçlar derneğin resmi yayın organlarında yayımlanarak ilan edilir. Madde 16: Uygulamada doğabilecek herhangi bir aksaklık veya anlaşmazlık durumunda sorunu çözmeye UAYK yetkilidir. UAYK sorunu çözemez ise son karar TPRECD Yönetim Kurulu tarafından verilir. ÜÇÜNCÜ KISIM Yürürlük, Yürütme ve Geçici Maddeler Yürürlük Madde 17 Bu yönetmelik TPRECD-YK tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18 Bu yönetmeliği, dernek yönetim kurulu adına UAYK yürütür.