3 (G) KAPSAMINDA AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN 12 ADET DEVRE KİRALAMASI HİZMET ALIMI SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2015/159816 Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin Adresi : TRT SİTESİ TURAN GÜNEŞ BULVARI 16109 ÇANKAYA ANKARA Telefon numarası: 312 463 42 00 Faks numarası: 312 463 42 07 Elektronik Posta Adresi (varsa): - 2.2. Yüklenicinin tebligat adresi.olup, Telefon numarası:... Faks numarası:.... Elektronik posta adresi (varsa) :..dir 2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler. Madde 3- Sözleşmenin dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5- İş tanımı 5.1. Aşağıda listesi ve uç noktaları verilen devrelerin kırkbeş (45) takvim günü içinde fiber altyapı dahil kurulması, eğitimlerinin alınması, testlerinin yapılması, kabulünün yapılmasının ardından idareye teslim edilmesi, teslim alınan devreler üzerinden idarece onaylanan kabul tarihinden itibaren 730 günlük süreyle hizmet sağlanması ve 7/24 bazında bakım ve onarım hizmetinin gerçekleştirilmesi, 1 İstanbul TV (Kuruçeşme)-TRT Sitesi (Oran -Ankara) 3X34 Mbps 2 İstanbul (Harbiye)-Ankara Radyosu(Sıhhiye) 2 Mbps 3 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) 34 Mbps 4 İzmir(Kahramanlar)-Ankara Radyosu(Sıhhiye) 2 Mbps 5 Ankara Radyosu(Sıhhiye)-TRT Sitesi (Oran) 2 Mbps
6 Ankara Radyosu(Sıhhiye)-TRT Sitesi (Oran) 2 Mbps 7 İstanbul (Harbiye)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 Mbps 8 TRT Okul (Eskişehir- TRT sitesi Oran-Ankara) 34 Mbps 9 İstanbul (Harbiye)- Çamlıca 2 Mbps 10 İstanbul (Tepebaşı)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 Mbps 11 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) MPLS VPN devre 35 Mbps 12 Digitürk Merkezi - TRT Sitesi (Oran-Ankara) MPLS VPN 2 Mbps Devre uç noktaları: TRT İstanbul Kuruçeşme TV Film Çekim Platosu, Ahmet Adnan Saygun Cad., 34342 Kuruçeşme, Beşiktaş, İstanbul TRT Genel Müdürlük Devamlılık Stüdyoları Oran Ankara TRT İstanbul Müdürlüğü Cumhuriyet Caddesi No: 56 Harbiye Şişli/İSTANBUL TRT Ankara Radyosu Atatürk Bulvarı No:39 Sıhhiye /Ankara TRT İzmir Müdürlüğü 1420. Sok No:87/A Kahramanlar İzmir Eskişehir Anadolu Üniversitesi Yunus Emre Kampusü Eskişehir TRT İstanbul Çamlıca Verici İstasyonu TRT İstanbul Bölge Müdürlüğü Çamlıca TV İstasyonu Büyük Çamlıca, Üsküdar/İSTANBUL Tepebaşı Stüdyosu, Meşrutiyet Cd. No: 99-111, 34440 Beyoğlu, Asmalı Mescit, İstanbul Digitürk Merkezi Yıldız Cad. No:34 Polat Tower Beşiktaş/İstanbul İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli 6.1 Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır. Madde 7- Sözleşme bedeline dahil olan giderler 7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan nakliye dahil tüm masraflar ile detayları ihale dokümanlarında yer alan eğitime dair her türlü masrafları, özel iletişim vergisi (ÖİV), ihale konusu devrelerden beklenen işlevleri eksiksiz yerine getirebilmesi ve işletilebilmesi için gerekli tüm mallar ile yazılımların bedelleri ve montaj, kurulum, yapılandırma (konfigürasyon), uyarlama ve aktarım için yapılacak her türlü masraf ile uygunluk belgeleri için yapılacak masraflar ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir. Madde 8 - Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak 2
katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp Kurum tarafından yükleniciye ödenecektir. Madde 9- Sözleşmenin ekleri 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 2) İdari Şartname, 3) Sözleşme Tasarısı, 4) Teknik Şartname, 9.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 10- Sözleşmenin süresi 10.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren devrelerin kırkbeş (45) takvim günü içinde kurularak testleri yapıldıktan sonra idareye teslim edilmesi, kabulü yapılarak teslim alınan devrelerin kabul tarihinden itibaren 730 (Yediyüzotuz) gündür. 10.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır. Madde 11- İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi 11.1.İşin yapılma yeri : Sözleşme konusu hizmet alım kapsamındaki gerekli uç teçhizatları, TRT İstanbul Kuruçeşme TV Film Çekim Platosu, Ahmet Adnan Saygun Cad., 34342 Kuruçeşme, Beşiktaş, İstanbul TRT Genel Müdürlük Devamlılık Stüdyoları Oran Ankara TRT İstanbul Müdürlüğü Cumhuriyet Caddesi No: 56 Harbiye Şişli/İSTANBUL TRT Tepebaşı Stüdyosu : Asmalımescit Mh. Meşrutiyet Caddesi, No: 51, Tepebaşı Hizmet Binası, Tepebaşı, Beyoğlu / İstanbul adreslerine kurulacaklardır. Devreler 1 İstanbul TV (Kuruçeşme)-TRT Sitesi (Oran -Ankara) 3X34 Mbps 2 İstanbul (Harbiye)-Ankara Radyosu(Sıhhiye) 2 Mbps 3 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) 34 Mbps 4 İzmir(Kahramanlar)-Ankara Radyosu(Sıhhiye) 2 Mbps 5 Ankara Radyosu(Sıhhiye)-TRT Sitesi (Oran) 2 Mbps 6 Ankara Radyosu(Sıhhiye)-TRT Sitesi (Oran) 2 Mbps 7 İstanbul (Harbiye)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 Mbps 8 TRT Okul (Eskişehir- TRT sitesi Oran-Ankara) 34 Mbps 9 İstanbul (Harbiye)- Çamlıca 2 Mbps 10 İstanbul (Tepebaşı)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 Mbps 11 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) MPLS VPN 35 Mbps 12 VPNVPN Digitürk Merkezi devre - TRT Sitesi (Oran-Ankara) MPLS VPN 2 Mbps olarak belirtilen bu uç noktaları arasında çalışacaklardır. 11.2. İş yeri teslimine ilişkin esaslar: Bu madde boş bırakılmıştır. 3
11.3. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 1 (bir) gün içinde işe başlanır. Devrelerin kurulması ve firmaca testleri yapılarak idareye son teslim tarihi işe başlama tarihinden itibaren 45 takvim günüdür. Devre tesis öncesi ruhsat ya da izin gerektiren özel durumlarda, ruhsat ya da izin alımı için gereken süreler buna dahildir. Madde 12- Teminata ilişkin hükümler 12.1. Kesin teminat : 12.1.1. Bu işin kesin teminat miktarı; (rakam ve yazıyla) dır. 12.1.2. Yüklenici bu işe ilişkin olarak... (rakam ve yazıyla)... kesin teminat vermiştir Kesin teminat mektubunun süresi../ /. tarihine kadardır. Süre uzatımı, cezalı çalışma gibi sözleşme süresinin aşılması hallerinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir. 12.2. Ek kesin teminat: 12.2.1. Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde ise bu artış tutarının % 6 sı oranında, teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır.. Fiyat farkı ödenmesi sözkonusu olursa buna ilişkin ek kesin teminat hak edişlerinden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir. 12.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olmamak üzere İdarece belirlenir. 12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir. 12.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: 12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı,yükleniciye iade edilecektir. 12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir. 12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. Madde 13- Ödeme Yeri ve Şartları 13.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil ) TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin 32 nci maddesi hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir: Kabulden sonra 24 eşit taksitte devrenin iletim hizmetini sağladığı her ay için ( hizmetin alınmasını müteakip), yüklenici firma tarafından düzenlenen ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Stüdyolar ve Program İletim Sistemleri Dairesi Başkanlığı na veya TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı na veya İdarece yazılı olarak, sözleşme süresi içinde ödeme 4
evrakının (faturanın) TRT içindeki başka birimlere gönderilmesi istenmiş ise bu birimlere intikalinden sonra, varsa sözleşmedeki madde 17 ye göre oluşabilecek kesintiler yapıldıktan sonra, Türk Lirası olarak en geç 30 gün içinde yapılacaktır. 13.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder. 13.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. Madde 14- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15- Fiyat Farkı 15.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 15.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı verilmeyecektir. 15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 16- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar 16.1. Alt yüklenici çalıştırılmasının planlanmış olması halinde, çalıştırılacak alt yüklenici listesi İdareye verilecek ve İdarenin onayına tabi olacaktır. İdarenin izin verdiği alt yüklenicilerin listesi ve yapacakları iş bölümleri ile bu alt yüklenicilerin çalıştırılması ve sorumlulukları bakımından Hizmet İşleri Genel Şartnamesindeki hükümler uygulanacak olup, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Madde 17- Cezalar ve Kesintiler 17.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir: 17.1.1. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi (projelendirme, kurulum, montaj, entegrasyon ve kendi tarafınca yapılacak sistem testleri dahil) süresinde 45 (kırk beş) takvim günü teslim etmediği takdirde idarece 20 (yirmi) takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 0,2 (binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır. 17.1.2. Teknik şartnamede belirtilen hizmet seviyesinin altına düşülmesi halinde; devre aylık bedeli üzerinden aşağıda belirtilen oranlarda ceza kesilecektir. Cezaların uygulanmasında her devre ayrı ayrı ele alınacaktır. 2 Mbps, 34 Mbps ve 155 Mbps (3X34) kiralık devreler için; Devre aylık kullanım oranının % 99,79 - % 99,50 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 1 i (yüzde biri) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 99,49 - % 99,20 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 2 (yüzde iki) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 99,19 - % 99,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 3 (yüzde üç) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 98,99 - % 98,50 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 4 (yüzde dört) oranında, 5
Devre aylık kullanım oranının % 98,49 - % 98,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 5 (yüzde beş) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 97,99 - % 97,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 6 (yüzde altı) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 96,99 - % 96,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 8 (yüzde sekiz) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 95,99 - % 94,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 10 (yüzde on) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 93,99 - % 90,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 20 (yüzde yirmi) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 89,99 - % 85,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 30 (yüzde otuz) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 84,99 - % 80,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 40 (yüzde kırk) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 79,99 - % 70,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 50 (yüzde elli) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 69,99 - % 60,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 60 (yüzde on) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 59,99 - % 50,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 70 (yüzde yetmiş) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 50,00 nin altında olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 100 (yüzde yüz) oranında, ceza kesilecektir. MPLS VPN devreler için; Devre aylık kullanım oranının % 99,69 - % 99,50 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 1 i (yüzde biri) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 99,49 - % 99,20 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 2 (yüzde iki) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 99,19 - % 99,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 3 (yüzde üç) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 98,99 - % 98,50 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 4 (yüzde dört) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 98,49 - % 98,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 5 (yüzde beş) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 97,99 - % 97,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 6 (yüzde altı) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 96,99 - % 96,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 8 (yüzde sekiz) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 95,99 - % 94,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 10 (yüzde on) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 93,99 - % 90,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 20 (yüzde yirmi) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 89,99 - % 85,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 30 (yüzde otuz) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 84,99 - % 80,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 40 (yüzde kırk) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 79,99 - % 70,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 50 (yüzde elli) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 69,99 - % 60,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 60 (yüzde on) oranında, 6
Devre aylık kullanım oranının % 59,99 - % 50,00 olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 70 (yüzde yetmiş) oranında, Devre aylık kullanım oranının % 50,00 nin altında olması halinde devre toplam aylık bedelinin % 100 (yüzde yüz) oranında, ceza kesilecektir. Aylık kullanımlar dakikaya çevrildiğinde arada kalan dakikalar bir üst seviye yüzdelik kullanım dilimine girecektir. Devre kesintileri ve aylık kullanım oranı kayıtlarında TRT kayıtları esas alınacaktır. Ancak cezanın uygulanabilmesi için ilgili devreye ait kesintinin, yüklenicinin belirtmiş olduğu e-posta adresine yazılı olarak bildirilmiş olması gerekmektedir. İdare kesintinin nedeni için yazılı olarak yükleniciden bilgi isteyebilir. Bu durumda teknik şartname 4.6 maddesinde belirtildiği şekilde yazılı bilgi verilecektir. İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin %30'unu geçmeyecektir. 17.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 17.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 17.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 18- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir: a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir. 7
18.3. Sözleşmenin 30. maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. 18.4. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır. Madde 19- Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri 19.1 İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol teşkilatının kurulması ve görevlerini yürütmesinde Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği hükümlerine göre hareket edilecektir. Devrelerin kontrol komisyonu tarafından kurulum esnasında kontrolleri ve muayenelerinin sağlıklı yapılması için, yüklenici tarafından cihazların ve devrelerin çalışmasına yönelik gerekli teknik bilgilendirme yapılacaktır. Benzer bilgilendirme kabul komisyonu için de yapılacaktır. Madde 20- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar 20.1. Kontrol teşkilatı, devrenin kurulması sırasında gerekli gördüğü eksik, hatalı vb. hususlar konusunda gerekli işlemleri Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ne göre yapacaktır. Madde 21- Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar 21.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında yüklenici, işin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine yapılan iş, her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere devre uç nokta adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 10 işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. 21.2 Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, 19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ile Hizmet İşleri Genel Şartnamenin 8. bölümünde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren en kısa sürede kontrol ve kabul komisyonları kurulacak ve kabul raporu tarihi ile hizmet alımına başlanmış olacaktır. Devreleri oluşturan malların ve yazılımların garantisi, olumlu kabul tarihinden itibaren 730 takvim günüdür. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir. Madde 22- İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması 22.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir. Madde 23- Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları 23.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Madde 24- Sözleşmede değişiklik yapılması 24.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, a) İşin yapılma veya teslim yeri, 8
9 SPSDB6-15-IH-59391 b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. 24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 25.1. Yüklenici ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birini ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. Madde 26- Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi 26.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 27- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi 27.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder: a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi, b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 28- Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih 28.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 28.2. Taahhüdün en az % 80 inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. 28.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. Madde 29- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi 29.1 Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde
tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi 30.1 Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30 una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir. 30.2 Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir. 30.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70 inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70 i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5 i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir. 30.4. Ayrıca, sözleşme süresi, fiyat ve piyasa durumu bakımından fayda görülmesi, yükleniciyle yapılan sözleşmenin uygun şartlarda olması ve Kurumun elde edeceği diğer avantajların da değerlendirilmesi suretiyle, aynı şartlarla, mevcut sözleşme süresinin yarısına kadar İhale Yetkilisinin kararıyla uzatılabilir. Madde 31- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu 31.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır. Madde 32- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu 32.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır. Madde 33- Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar 33.1. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 34- Montaj, işletmeye alma, eğitim, arıza-bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar 34.1. İşin yürütülmesi esnasında varsa yüklenici firma tarafından yapılacak montaj ve kurulum işleri, Hizmet İşleri Muayene ve Kontrol Yönetmeliği hükümlerine göre idare tarafından kurulacak kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır. Yüklenicinin devrelerin hazır olduğunu/işin tamamlandığını yazılı bildirmesinden sonra kontrol teşkilatı (komisyonu) kurulacaktır. Devrelerin kurulumu teknik şartnameye uygun görülmüşse kontrol teşkilatı tarafından Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi (standart form-kik56.0/h) düzenlenecektir. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi tarihi itibariyle devreler 30 günlük teste tabii tutulacak olup bu süre ücretsiz olacaktır. Kabul komisyonu 30 günlük test süresi süresi sonunda kabul işlemlerine başlayacaktır. 10
Kabul Tutanağı nı (standart form KİK57.0/H) idarece onay tarihi devrelerden hizmet alım başlangıç tarihi olarak sayılacaktır. 34.2 Eğitim 34.2.1 Devrelerin kontrol teşkilatı (komisyonu) tarafından kurulum esnasında kontrolleri ve muayenelerinin sağlıklı yapılması için, yüklenici tarafından cihazların ve devrelerin çalışmasına yönelik gerekli bilgilendirme yapılacaktır. Kontrol teşkilatı (komisyonu) tarafından Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi nin düzenlenmesini takip iki tam gün olarak eğitim düzenlenecek olup bu eğitime kontrol teşkilatı ve kabul komisyonu üyeleri katılacaklardır. Eğitimde; Devrelerin genel tanıtımı ve çalışma şekli, Devreleri oluşturan cihazların her birinin ayrı ayrı tanıtımı, Devreleri yer alan cihazların kontrol, durum ve menü parametleri Devrelerde yer alan cihazların yerinde (manual) ve uzaktan kontrol işlemleri, Muhtemel arıza çeşitleri ve giderilme yöntemleri ve bakım durumları Yönetim sistemi, arıza, varsa kurulan devrenin TRT tarafından izlenmesi (monitör) ve aylık performans raporlarının yazılı çıktısının alınması, gibi konular bulunacak olup, Yönetim sistemi, arıza, varsa kurulan devrenin TRT tarafından izlenmesi (monitör) ve aylık performans raporlarının yazılı çıktısının alınması hususu uygulamalı olarak gösterilecektir. Firmanın araçlarına, sistem ya da cihazlarına uygun eğitim merkezi gibi donanımlı bir merkezi varsa bu merkezde de gerekli teknik bilgiler verilebilecektir. 34.2.2 Yüklenici firma, eğitim tarih ve yerini eğitimden en az 5 gün önce yazılı olarak idareye bildirecektir. 34.2.3 Eğitim için basılı veya CD ortamında doküman hazırlanacak olup katılımcılara birer adet verilecektir. 34.3 Arıza oluşması durumunda, devrelerin kurulduğu her şehirde yükleniciye ait personel veya yükleniciye ait bir çözüm ortağı tarafından anında müdahale edilecektir. Personel ve irtibat bilgileri aşağıdaki gibi verilecektir. Ad soyad : Telefon : E-posta : 7/24 Çağrı merkezi telefonu: Varsa diğer bilgiler: Madde 35- Garanti ile ilgili şartlar 35.1. Devreleri oluşturan malların ve yazılımların garantisi, olumlu kabul tarihinden itibaren 730 takvim günüdür. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini yüklenici üstlenecektir. Bu yükümlülüğün yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi boyunca; Yüklenici tarafından, hizmetin alımında kullanılan teçhizata ait kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli Yükleniciye ait olmak üzere sağlanacaktır. Garanti süresi içinde devreyi oluşturan cihazlardan arızalanların sevki, tamir vb masrafları yükleniciye aittir. 11
Madde 36- Hüküm bulunmayan haller SPSDB6-15-IH-59391 36.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 37- Diğer Hususlar 37.1. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 38- Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Madde 39- Yürürlük Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 40- Sözleşmenin imzalanması Bu sözleşme 40 (kırk) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra.tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun İdarece onaylı bir suretini düzenleyip yükleniciye verecektir. İDARE YÜKLENİCİ 12