BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ YÖNERGESĠ Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Başkent Üniversitesi nin önlisans, lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin; eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasında, öğrencilerin görüşlerini belirleyerek yönetim organlarına bildirilmesi ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletişimi sağlamak ve öğrencilerle ilgili konularda öğrencileri temsil etmektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge Başkent Üniversitesi Öğrenci Konseyi nin kuruluş işleyiş ve görevlerini düzenleyen kural ve esasları kapsar. Dayanak Madde 3-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun Üniversitelerarası Kurula verdiği yetkiye dayanarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen; kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir. Üniversite: BaĢkent Üniversitesi ni, Rektörlük: BaĢkent Üniversitesi Rektörlüğü nü, Fakülte: Üniversiteye bağlı Fakülteleri, Devlet Konservatuvarı, Üniversiteye bağlı Konservatuvarı, Yüksekokul: Üniversiteye bağlı Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarını, Enstitü: Üniversiteye bağlı Enstitüleri, Dekan: Fakültelerin Dekanlarını, Müdür: Konservatuvar, Yüksekokul ve Enstitü Müdürlerini, Bölüm BaĢkanı/ Anasanat Dalı BaĢkanı/ Anabilim Dalı BaĢkanı/ Program Yürütücüsü: Fakülte ve Yüksekokullardaki Bölüm Başkanları, Konservatuvar Anasanat Dalı ve Enstitülerdeki Anabilim Dalı Başkanları ile Meslek Yüksekokullarında programların yürütücüleri ve İngilizce Hazırlık Bölümü Başkanını, Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi: Bölüm, Program, Ana Sanat Dalı ve Ana Bilim Dalı öğrencilerinin kendi aralarından iki yıl süreyle ve salt çoğunlukla seçtikleri birer öğrenci ile İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencilerinin kendi aralarından salt çoğunlukla seçtikleri üç öğrenciyi, Fakülte/ Devlet Konservatuvarı/ Yüksekokul/ Enstitü/ Hazırlık Bölümü Öğrenci Temsilcisi: Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Hazırlık Bölümü Öğrenci Temsilcilerinin kendi aralarından iki yıl süreyle ve salt çoğunlukla seçtikleri birer öğrenciyi, Üniversite Öğrenci Konseyi Genel Kurulu: Fakülte/Konservatuvar/Yüksekokul/Enstitü/ Hazırlık Bölümü Öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu, 1
Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyi Genel Kurul üyelerinin salt çoğunlukla ve iki yıl süreyle seçtikleri beş öğrenciden oluşan kurulu, Üniversite Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyi Genel Kurul Üyelerinin salt çoğunlukla ve iki yıl süreyle seçtikleri üç üyeden oluşan kurulu, Öğrenci Konseyi BaĢkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından iki yıl süreyle seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanını ifade eder. Öğrenci Temsilcisi Adaylarında Aranan ġartlar Madde 5. Öğrenci temsilcisi adayı öğrencilerinde: a. İlgili Fakülte, Konservatuvar, Yüksekokul veya Enstitü nün kayıtlı ve devamlı öğrencisi olması, b. Seçimin yapıldığı tarihte kayıt dondurmamış olması, c. Yükseköğretim Kurumlarından uzaklaştırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olması, d. Siyasi Parti organlarında üye ya da görevli olmaması, koşulları aranır. KuruluĢ ve ĠĢleyiĢ Madde 6- Öğrenci Temsilcilerinin seçimleri, ilgili yılın Kasım ayında Seçim Kurulları tarafından yapılır. a. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcileri Seçim Kurulu, Bir bölüm başkanı/ program yürütücüsünün veya yardımcısının başkanlığında, başkan dahil iki öğretim elemanı ve gönüllü öğrenciler arasından Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Program yürütücüsü tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur. b. Fakülte/ Konservatuvar/Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcileri Seçim Kurulu, Her Fakülte, Konservatuvar, Yüksekokul veya Enstitü Yönetim Kurulu ve İngilizce Hazırlık Bölümü Başkanlığı tarafından görevlendirilecek bir, Dekan/ Müdür/ Başkan veya yardımcılarının başkanlığında, başkan dahil iki öğretim elemanı veya okutman ve gönüllü öğrenciler arasından Dekan/ Müdür/ Başkan tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur. c. Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu, Rektör tarafından görevlendirilen ilgili Rektör Yardımcısı başkanlığında, bir öğretim üyesi, Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı, Sağlık Kültür Daire Başkanı ile Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur. Madde 7- Seçim Kurullarının görevleri: a. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcilerinin Seçim Kurulları: 1. Öğrenci Dekanlığı tarafından hazırlanan seçmen listelerinin duyurulması, 2. Öğrenci temsilci adaylarının adaylığa uygun olup olmadıklarının incelenmesi ve adaylığı uygun olanların duyurulması, 3. Oy pusulalarının bastırılması ve oy sandıklarının hazırlanması, 4. Sandık Kurullarının yedekleriyle birlikte belirlenerek görevlendirilmesi, seçimlerin düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, 2
5. Oy sandıklarının yerlerinin belirlenmesi, bu yerlerin işaretlerle açıkça gösterilmesi, denetimi ve seçim günü yerlerinde bulundurulmasının sağlanması, 6. Öğrenci Temsilci seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre düzenlenmesi, sonuçlara ilişkin tutanakların düzenlenerek Rektörlüğe sunulması, 7. Seçim Kurullarının kararlarına ilişkin itirazların, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kuruluna gönderilmesi, işlemlerini yapmak. b. Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu: 1. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcileri ile Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu seçim takvimlerinin belirlenmesi ve ilan edilmesi, 2. Seçimlerin, Dekanlık ve Müdürlüklerle işbirliği içerisinde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, 3. Seçimlerin düzenli, güvenlik içinde ve uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla gerekli düzenleme ve planlamanın yapılması, 4. Oy pusulalarının bastırılması için gerektiğinde Dekanlık veya Müdürlüklere Rektörlük kanalıyla yardımcı olunması, 5. Seçim Kurullarına yapılan itirazların incelenip karara bağlanması, 6. Seçim sonucunu belirten tutanakların düzenlenerek Rektörlüğe sunulması işlemlerini yapmaktır. Sandık Kurulunun OluĢumu: Madde 8- Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü seçim kurulları, iki akademik ve bir öğrenci olmak üzere üç kişiden oluşan sandık kurullarını belirler. Sandık Kurulları, seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla belirlenerek ilgili seçim kuruluna iletilmesinden sorumludur. Madde 9. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü temsilcilerinin seçimlerinde uygulanacak yöntemler: a. Seçimler, Öğrenci Dekanlığı tarafından hazırlanan listeler esas alınarak iki turlu, gizli oy, açık sayım esasına göre yapılır. Adaylar, iki yıl için seçilir. b. Aday olmak isteyenler, seçim tarihinden 15 gün önce ilgili seçim kuruluna başvururlar. c. Aday öğrenciler, seçim tarihinden bir hafta önce Rektörlüğün belirleyeceği ilkeler içinde kampanya yürütebilirler. Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki hertürlü ilan ve afişler, seçimden bir hafta önce, seçim kurullarının denetiminde, Rektörlüğün göstereceği yerlere asılır ve seçimden önceki gün mesayi bitiminde kaldırılır. d. Seçimler, belirlenen tarihten itibaren 15 gün içinde tamamlanır. Seçim, ilan edilen gün 09:30-16:00 saatleri arasında (öğle tatili dahil) uygulanır. Seçimin ilk gün yapılan birinci turu sonunda seçmen listesinde yer alan, ilgili / Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitülerinde kayıtlı öğrencilerin en az %60 i oy kullanmışsa o birimde seçim tamamlanmış sayılır ve oy sayımına geçilir. Birinci turun sonunda yeterli katılımın sağlanamaması durumunda ise ikinci gün yapılacak ikinci turda ise en az %50 katılım şartı aranır. İkinci günün sonunda yeterli katılımın sağlanamaması durumunda ise üçüncü turda çoğunluk aranmaz. e. Bir temsilci birkaç kez aday olabilir. Seçildikten sonra adaylık şartları kaybolan temsilci temsilcilik statüsünü kendiliğinden kaybeder. f. Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve oy pusulalarını seçim günü en geç saat 09:15 te getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını kimlik göstererek sandık kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihlerini seçim pusulasındaki adlardan en fazla kendi seçim grubu için 3
seçilecek üye sayısı kadar adayı pusulada açıklandığı şekilde işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Seçim pusulasında işaretlenen aday sayısının seçilecek üye sayısından fazla olması durumunda oy geçersiz sayılır. g. Sayım işlemi, seçim günü saat 16:00 da başlar ve Üniversite kamu oyuna açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. h. Seçim sonunda, ilgili temsilcilikler için belirlenen azami üye sayısı aşılmamak şartıyla, en çok oy alan adaylar seçilmiş sayılır. Oylamada eşit oy alanlar arasından Sandık Kurulu tarafından ad çekme suretiyle sonuç tespit edilir. i. Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu na yapılır. Bu Kurul gerekli incelemeleri yaparak itirazları bir hafta içinde karara bağlar. Kurul, seçimlerin yenilenmesine karar alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde yenilenir. j. İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencileri kayıtlı olduğu bölüm/ programlar için oy kullanamaz ancak, İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencisi olarak oy kullanabilirler. k. Rektörlük, tüm seçim sonuçlarını duyuru panolarında ilan eder ve ilgili birimlere yazı ile duyurur. Öğrenci Konseyi Yönetim ve Denetleme Kurulu Seçimleri: Madde 10. Üniversite Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, seçimlerin sonuçlandırılmasından itibaren en geç üç gün içinde Rektörlüğün belirleyeceği yer ve saatte kendiliğinden toplanır. Toplantıda iki yıl süreyle görev yapacak olan Konsey Başkanı, Genel Sekreter, Eğitim Sorumlusu, Sağlık Kültür ve Spor Sorumlusu ve Saymandan oluşan beş kişilik Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu ile Başkan ve iki üyeden oluşan üç kişilik Üniversite Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunu gizli oylamayla seçer. Seçilen bir adayın Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeliğini kabul etmemesi halinde, onun yerine en çok oy alan aday seçilmiş sayılır. Seçime katılan adaylar arasında hiçbirinin görevi kabul etmemesi durumunda konseyin tespit edeceği bir günde yeniden seçim yapılır. Adayların seçilebilmesi için, Genel Kurul üye sayısının yarısından bir fazla oy almaları gerekir. Bu şart sağlanamazsa en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun Görevleri: Madde 11- a. Seçimlerin tamamlanmasını izleyen ikinci hafta içinde, Konsey Başkanının başkanlığında, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu başkanlığını yapan Rektör Yardımcısının çağrısı üzerine toplanır. b. Olağan toplantıları, ayda en az bir kez kurulun belirleyeceği günlerde yapılır; Başkanın mazeretli olduğu hallerde bu görevi Başkanın uygun gördüğü üyelerden biri yürütür. Başkan, kurulu gerekli olduğu zamanlarda toplantıya çağırabilir. c. Konseyi önceden duyuracağı tarihlerde gündemli toplantılara çağırır. d. Kararlarını salt çoğunlukla alır ve kararlar tutanak tutularak kayda geçirilir; tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır. e. Yönetim Kurulu yapacağı çalışmaları, yazılı olarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bildirir. Daire başkanlığı, kendi görüşlerini de ekleyerek olur almak üzere bu çalışmaları Rektörlük Makamı na sunar. f. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın danışmanlığında, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin hazırlanacak çalışma esasları çerçevesinde, konsey üyelerinden veya 4
konseyin dışındaki öğrenciler arasından çeşitli çalışma grupları kurulabilir; bu çalışma grupları hakkında kapsamlı bilgileri Rektörlüğe sunar. g. Fakülte Dekanı veya Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Müdürünün uygun göreceği hallerde, ilgili konuların görüşülmesi sırasında Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul ve Enstitünün ilgili Kuruluna ilgili konsey üyesi davet edilebilir ve oy hakkı olmaksızın toplantıya katılır. h. Üniversite Öğrenci Konseyi, çalışma ve faaliyetlerini, Üniversiteyle eşgüdümü sağlamak ve gerektiğinde Rektörlüğün onayını almak suretiyle Yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır. i. Başkan, öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında Rektör tarafından Senatoya ve/veya Üniversite Yönetim Kurulu na davet edilebilir ve oy hakkı olmaksızın toplantıya katılır. Öğrenci Konseyi Üyeliğinin Sona Ermesi Madde 13- Öğrenci Konseyi üyeleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Haklarında disiplin cezası kesinleşmiş olanların öğrenci temsilciliği sona erer. Konsey içi görev ve sorumluluklarını yerine getirmeyen ve ardışık olarak toplantılara iki kez üst üste ya da toplam üç kez katılmamış olanların konsey üyesinin temsilcilik görevi kendiliğinden sona erer. Herhangi bir nedenle boşalan konsey üyeliğine, 10 uncu maddede belirtilen esaslar çerçevesinde seçilemeyenlerden en fazla oy almış olan öğrenci seçilmiş sayılır. Yürürlük Madde 14- Bu yönergede belirtilmeyen hususlarda 2547 sayılı Kanunun ve Üniversiteler Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin hükümleri uygulanır. Madde 15- Bu yönerge, onay tarihinden (18.10.2010) itibaren yürürlüğe girer. Madde 16- Bu yönerge hükümlerini Başkent Üniversitesi Rektörü yürütür. 5