Boğaziçi Üniversitesi Horde Kullanım Kılavuzu İçindekiler Boğaziçi Üniversitesi Horde Kullanım Kılavuzu...1 1. HORDE...4 1.1. Horde Nedir?...4 1.2. Horde Kullanımı için Gerekenler...4 1.3. Kök Sertifikasının Yüklenmesi...4 1.4. Horde Ekranı...5 2. GİRİŞ-ÇIKIŞ ve ŞİFRE İŞLEMLERİ...7 2.1. Giriş...7 2.2. Çıkış...9 2.3. Güvenlik Sorusu...9 2.4. Şifre Değiştirme...11 3. POSTA...12 3.1. Gelen E-Posta yı Okuma...12 3.1.1. Ekteki Dosyaları Alma...13 3.2. Mesaj Yazma...14 3.2.1. Ekte Dosya Gönderme...14 3.3. Cevap Yaz ve İlet...15 3.4. Silinen Mesajlar...16 3.5. Silinen Mesajları Geri Alma...16 3.6. Tatil Mesajları...17 3.7. İletileri Bilgisayarınıza Kaydetmek...17 3.7.1. Dizinleri İndirmek...17 3.8. Gelen İletileri Başka Bir Hesaba Yöneltme...19 3.9. Süzgeçler...20 3.9.1. Kara Liste...22 3.9.2. Beyaz Liste...23 3.9.3. Yeni Kural Oluşturma...24 3.9.4. Süzgeçler için Seçenekler...32 4. DİZİNLER...34 4.1. Yeni Dizin Yaratma...35 4.2. Var Olan Dizini Açma...35 4.3. Mesajı Başka Bir Dizine Gönderme...35 4.4. Dizinleri Düzenleme...36 4.5. Sanal Dizinler...36 5. SEÇENEKLER...37 5.1. Genel Seçenekler...37 5.1.1. Kişisel Bilgiler...38 5.1.2. Hesap Parolası...39 5.1.3. Yer ve Zaman...40 5.1.4. Kategoriler ve Etiketler...40 5.1.5. Görüntüleme Seçenekleri...42 5.1.6. Giriş Görevleri...43 1
5.1.7. Zengin Metin Düzenleyicisi Seçenekleri...43 5.2. Posta Seçenekleri...44 5.2.1. Kişisel Bilgiler...44 5.2.2. Sunucu ve Dizin Bilgileri...46 5.2.3. Giriş Görevleri...46 5.2.4 İleti Oluştuma...48 5.2.5 İleti Cevaplama/Yönlendirme...48 5.2.6 İleti Taslakları...49 5.2.7 İleti Görünümü...50 5.2.7 İletilerin Silinmesi ve Taşınması...50 5.2.8 Yeni Posta...51 5.2.9 Posta Kutusu ve Dizin Görüntüleme Seçenekleri...51 5.2.10 Süzgeçler...52 5.2.11 Adres Defterleri...53 5.3 Adres Defteri İçin Seçenekler :...54 5.3.1. Adres Defterleri...55 5.3.2 Kolon Seçenekleri...55 5.3.3 Göster...57 5.3.4 Ad Biçimi...57 5.4 Takvim İçin Seçenekler:...58 5.4.1 Görüntüleme Seçenekleri:...58 5.4.2 Takvimler:...60 5.4.3 Etkinlikler:...61 5.4.4 Diğer Seçenekler:...62 6. DÜZENLEMELER...63 6.1 Adres Defteri...63 6.1.1 Adres Defterine Kayıt Ekleme:...64 6.1.2 Gözat:...70 6.1.3 İçeri/Dışarı Aktar:...72 6.1.4 Arama:...77 6.1.5 Paylaşılan Adres Defterleri:...79 6.2 TAKVİM...82 6.2.1 Bugün:...83 6.2.2 Yeni Etkinlik:...84 6.2.3 Git:...95 6.2.4 Arama:...96 6.2.5 İçeri/ Dışarı Aktar:...97 6.2.6 Yazdır:...104 6.2.7 Diğer Özellikler:...106
1. HORDE 1.1. Horde Nedir? Sunucu üzerinde yer alan e-postalarınıza web üzerinden ulaşarak tüm e-posta işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz, türkçe menüler ile işlem yapabileceğiniz yeni bir uygulamadır.bunlara ilave olarak, takvim özelliği, ekranları kişiselleştirme,renk seçenekleri,adres defteri paylaşımı, takvim paylaşımı,sanal dizin uygulamaları, şifrenin unutulması durumunda güvenlik sorusu ile otomatik olarak yeni şifre oluşturma,v.b. özellikler kullanımınıza sunulmuştur. 1.2. Horde Kullanımı için Gerekenler 1) Boğaziçi Üniversitesi e-posta hesabı, 2) https://horde.boun.edu.tr adresine bağlanabilecek JavaScript destekli bir tarayıcı, 3) Adrese bağlanırken güvenlik uyarısı ile karşılaşmamak için kök sertifikasının yüklenmesi. 1.3. Kök Sertifikasının Yüklenmesi Horde sitemize bağlantı https protokolü ile sağlanmaktadır. Bu sayfaya bağlanırken güvenlik uyarısı ile karşılaşmamak için BOUN kök sertifikasını yüklemek gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için http://www.cc.boun.edu.tr/horde_guvenli_iletisim.htm linkine tıklayınız. Eğer kök sertifikasını yüklemezseniz, Horde ye her bağlanmak istediğinizde aşağıdaki gibi bir uyarı alabilirsiniz. Bu uyarı, kullandığınız tarayıcıya gore ufak farklar gösterebilir.
1.4. Horde Ekranı Horde hesabınıza giriş yaptığınızda karşınıza Horde ekranı gelecektir. İlk girişte, Horde hesabınıza en son hangi IP den ve ne zaman giriş yaptığınızı bu ekrandan görebilirsiniz. Ayrıca ekranın sağ üst köşesinde bulunan İçerik Ekle ye tıklayarak Horde ekranınızı kişiselleştirebilirsiniz. Üst menüden Ev i, ya da sol menüden Horde yi tıklayarak istediğiniz zaman Horde ekranınızı görüntüleyebilirsiniz. İçerik Ekle ye tıkladığınız zaman karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır. Çekmeli menüden eklemek istediğiniz içeriği seçip Ekle ye tıklayınız. Aşağıdaki örnekte, içerik olarak Ay Evreleri seçilmiştir.
Ekle düğmesine basıldığında aşağıdakine benzer bir ekran gelecektir. Kırmızı kutunun içindeki okları kullanarak çerçevenizi genişletip daraltabilir, ya da çerçevenin yerini değiştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi tamamlayınca Kaydet e basarak içeriğinizi kaydedin.
Kaydet e bastığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Buradan isterseniz Horde ekranınıza yeni içerikler eklemeye devam edebilir, ya da zaten eklediğiniz içerikler üzerinde düzenlemelere gidebilirsiniz. Zaten ekli içerikleri silmek için çöp kutusu resmine, düzenlemek için ise diğer resime tıklayınız. Artık, üst menüden Ev i ya da sol menüden Horde yi tıklayarak Horde ekranınızı açtığınızda, eklediğiniz içerikleri görüntüleyebilirsiniz. 2. GİRİŞ-ÇIKIŞ ve ŞİFRE İŞLEMLERİ 2.1. Giriş 1) https://horde.boun.edu.tr adresine bağlanınız. Sertifika ile ilgili olarak internet tarayıcınızdan aşağıdakine benzer bir uyarı alabilirsiniz. Bu uyarı kullandığınız tarayıcıya
gore hafif farklılıklar gösterebilir. Buradan Devam ( Continue ) seçeneğini seçin (Daha detaylı bilgi için 1.4 Kök Sertifikanın Yüklenmesi başlığına bakınız. ): 2) Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazdıktan sonra Giriş tuşuna basınız. Ayrıca Dil kısmından dil seçiminizi de yapabilirsiniz. Not: Girişte dil seçimi yapabilmek için Genel Seçenekler>Yer ve Zaman sayfasındaki dil seçiminiz Ön tanımlı olmalıdır. Aksi takdirde, girişte hangi dili seçerseniz seçin; sayfa, Yer ve Zaman sayfasında yaptığınız tercihe göre açılacaktır.
Eğer şifrenizi unuttuysanız, giriş sayfasındaki Şifrenizi mi unuttunuz? linkine tıklayabilirsiniz. Ancak, buradan şifrenizi sıfırlayabilmek için daha önceden bir güvenlik sorusu oluşturmuş olmanız gerekmektedir. Güvenlik sorusu oluşturmak ile ilgili daha fazla bilgi için 2.3. Güvenlik Sorusu bölümüne bakınız. 2.2. Çıkış Çalışmanızı sonlandırdıktan sonra Horde bağlantınızı kesmek için, üst menüde bulunan Çıkış tuşuna basınız. Internet Explorer ve Şifreler: IE internet sayfalarında kullanılan şifreleri hatırlamak üzere ayarlanabilir. Özellikle çalıştığınız bilgisayarın devamlı kullanıcısı değilseniz ve Internet Explorer ile Horde ye bağlanıyorsanız, IE size şifre hatırlatılmasını sorduğunda Hayır seçeneğini tercih ediniz. Eğer IE şifreleri saklamak üzere ayarlanmışsa, aşağıdaki şekilde sistemi değiştirebilirsiniz: 1) Internet Explorer'ı açınız. 2) Araçlar (Tools) menüsünden Internet Seçenekleri (Internet Options)'ni ve oradan da İçerik (Content)'i seçiniz. 3) Kişisel Bilgiler (Personal Information) bölümünde bulunan Otomatik Tamamlama (AutoComplete)'yı seçiniz. 4) Parolaları Sil (Clear Passwords)'i seçiniz ve sorulan soruya OK deyiniz. 5) Otomatik Tamamlama (AutoComplete) bulunan formlar, kullanıcı adları, and şifreler kutucuklarının işaretlerini kaldırınız. Mozilla Firefox ve Şifreler: 1. Firefox u açınız 2. Üst menüden Araçlar (Tools) ı, sonra Seçenekler (Options) i seçin. Açılan pencerede Güvenlik (Security) sekmesine tıklayın. Parolalar (Passwords) kısmında Sitelerde girilen parolaları hatırla (remember passwords) kutucuğunu kontrol ediniz. Eğer parolalarınızın hatırlanmasını istemiyorsanız, bu kutucuğun işaretlenmemiş olduğundan emin olun. Kayıtlı parolaları silmek için aynı ekrandaki Kayıtlı Parolalar (Saved Passwords) düğmesine basın. Çıkan ekranda, Tümünü Kaldır (Remove All) düğmesine tıklayın. 2.3. Güvenlik Sorusu Bu bölümde sizden güvenlik sorusu, cevabınız ve alternatif bir e-posta adresi istenecektir. Şifrenizi unutmanız durumunda önceden belirlemiş olduğunuz alternatif e-posta adresiniz
ve güvenlik sorunuz size sorulacak ve doğru cevabı verdiğiniz takdirde yeni şifreniz alternatif e-posta adresinize gönderilecektir (Bu soruya vereceğiniz cevaba lütfen dikkat ediniz çünkü ileride istendiğinde birebir tutmalıdır.). Kullanıcı adınızı ve şifrenizi Bilgi İşlem Merkezi'nden aldıktan ve sisteme ilk kez giriş yaptıktan sonra üst taraftaki butonlar arasında yer alan Seçenekler'e giriniz. Seçenekleri düzenle menüsünden Genel Seçenekler'i seçin. Açılan sayfada Hesap Parolası'nı tıklayın. Açılan sayfada, ilk kutuya şifrenizi unutmanız durumunda size sorulmasını istediğiniz güvenlik sorunuzu yazın. Sonraki kutuya cevabınızı, en son kutuya da yeni şifrenizin gönderilmesini istediğiniz alternatif e-posta adresinizi girin. Şifrenizi unutmanız durumunda, hem güvenlik sorunuzun cevabı hem de burada girdiğiniz alternatif e-posta adresi size sorulacağından, alternatif e-posta adresinizi de cevabınızı da unutmamalısınız.
2.4. Şifre Değiştirme Şifrenizi değiştirmek için Horde hesabınıza bağlandıktan sonra sol menüde yer alan Hesabım seçeneğinin solunda bulunan artı işaretine (+) tıklayarak alt seçenekleri görüntüleyiniz. Buradan Şifre'yi seçin. Açılan sayfadaki ilk kutucuğa eski şifrenizi, sonraki iki kutucuğa ise yeni şifrenizi yazdıktan sonra Şifreyi Değiştir düğmesine basın. Şifreniz; en az 6 en cok 12 karakter girilebilir sadece rakam ya da harflerden oluşamaz en az bir adet büyük harf, 1 adet küçük harf, 1 adet rakam içermeli kullanıcı adınızın aynısı ya da çok basit şifreler olamaz yeni şifreniz, eski şifrenizden farklı olmalıdır Yeni şifrenizi belirlerken bunları unutmayın.
Not: Güvenliğiniz için, tahmin edilmesi zor bir şifre seçmeyi unutmayınız. 3. POSTA 3.1. Gelen E-Posta yı Okuma Soldaki menüden, Posta seçeneğini seçiniz. Mesajlarınız geliş sırasına göre listelenmiş olacaktır. Mesaj kutusundaki Tarih sekmesine basarak, mesajlarınızı son gelenden ilk gelene doğru ya da ilk gelenden son gelene doğru sıralayabilirsiniz. Ayrıca mesajların en üstünde kotanızı ve kotanızın ne kadarını kullandığınızı (Kota Durumu) görebilirsiniz. Mesajınızı okumak için o mesajın Kimden, veya Konu seçeneklerinden birini tıklayınız. Listenizin devam ettiği ikinci sayfada bulunan mesajlarınızı görmek için mesaj penceresinin sağ-üst köşesinde bulunan küçük oklarla hareket ediniz. Mesajınızı okurken isteğinize göre mesajın üzerinde bulunan seçeneklere tıklayınız. (Sil Cevap Yaz İlet Yönlendir... ) Diğer klasörlerdeki mesajlarınızı okumak için sol menüden, Posta seçeneğinin sağındaki artı işaretine ( + ) tıklayarak alt seçenekleri açın. Alt seçeneklerden istediğiniz klasörü tıklayarak içindeki mesajlara ulaşabilirsiniz.
Sağ üst köşedeki Dizin Aç seçeneğinden de görüntülemek istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. Geçerli dosyadaki mesaj listesine dönmek için Geri dön... seçeneğine tıklayınız (örneğin "Geri dön Gelen Kutusu"). 3.1.1. Ekteki Dosyaları Alma Eğer gelen mesajınıza bir dosya ekliyse, mesajı açtığınız zaman Konu kısmının hemen altındaki Bölüm(ler) kısmında bu dosyaları görebilirsiniz. Mesajı açtığınız zaman, bir disk ikonuyla beraber, gelen dosya hakkında bilgi yer alır. Ekteki dosyayı almak için, disk ikonunu tıklayınız; bilgisayarınızda nereye kaydetmek istediğiniz sorulacaktır. Dosyayı kaydettiğiniz yerden açabilmek veya okuyabilmek için ilgili dosyaya uygun bir yazılımınızın olması gerekmektedir.
3.2. Mesaj Yazma Göndermek istediğiniz mesajlar Mesaj Oluşturma Penceresinde hazırlanır. Mesaj yazmak için Horde pencerisinin üzerinde bulunan Yeni İleti öğesine tıklayınız. Açılacak olan yeni ileti penceresinde mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz. Adres barında yer alan Kime bölümüne mesajınızı göndermek istediğiniz kişinin e- posta adresini yazınız. K.Kopya bölümüne yazacağınız adrese de mesajınızın bir kopyası gidecektir. Konu kısmına e-posta mesajınız için başlık yazınız. Mesajınızın kopyasını BOUN posta sunucusunda saklamak için Kopyasını kaydet Gönderilmiş seçeneğinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz. Eğer gönderilen postalar dosyası bulunmuyorsa, Horde bunu otomatik olarak yaratacaktır. (Mesaj Oluşturma penceresinin yenilenmesine yol açacak herhangi bir işlemde bulunduysanız (dosya eklemek gibi..), kutucuğu tekrar işaretlemelisiniz.) Unutmayınız ki saklanan gönderilmiş postalar size ayrılmış olan disk alanını azaltacaktır. Ayrıca Okunma bilgisi iste kutucuğunu işaretleyerek mesajınız okunduğunda bir geri bildirim alabilirsiniz. Mesajınızın bir kopyasını kullandığınızı elektronik posta programında saklamak istiyorsanız, K.Kopya bölümüne kendi e-posta adresinizi de yazıp bir kopyasını kendinize gönderiniz. Mesajınızı yazınız. Mesajınızı yazdıktan sonra tercihinize göre: İleti Gönder; Taslak Kaydet; İletiden Vazgeç tuşlarından birine tıklayınız. Taslak Kaydet seçeneği mesajınızı Taslaklar dosyasına koyar. Eğer ilk kez bir taslak kaydediyorsanız önce Taslaklar klasörü
oluşturur sonra da taslağınızı buraya kaydeder.) 3.2.1. Ekte Dosya Gönderme 1) Mesaj Yazma penceresinin alt kısmında bulunan Ekler bölümündeki Göz at butonuna tıklayınız. Gözat'ın altında, Horde'yi kullanarak ekleyebileceğiniz en büyük ek boyutunu görebilirsiniz. 2) Göndermek istediğiniz dosyayı bulunuz ve seçiniz; dosyanın adı Ekler kısmında belirecektir. Eğer ekinizi Horde sunucularında saklamak istiyorsanız Ekler, ileti ile birlikte gönderilmiş posta dizinine kaydedilsin mi? çekmeli menüsünden Evet i seçiniz. Buradan Evet i seçerseniz, ekinizin kotanızda yer kaplayacağını unutmayın. 3) Sağda Yükle butonuna tıklayınız, pencere yenilenecek ve dosyanın adı ve büyüklüğü Ekler kısmının altında görünecektir. 4) Kaydettiğiniz bir dosyayı silmek için, dosya adının yanında yer alan Silinsin mi? kutucuğunu işaretleyip Yükle butonuna tıklayınız. 5) Gönderilecek bütün dosyalar Ekler bölümünde yer aldıktan sonra İleti Gönder'e
tıklayınız. Hata uyarıları Mesaj Oluşturma penceresinin üst kısmında yer alacaktır. 3.3. Cevap Yaz ve İlet Gelen mesajı yanıtlayabilmeniz veya iletebilmeniz için öncelikle mesaj penceresinde olmanız gerekmektedir. Yani mail listesinden ilgili mesajı seçerek açmış olmanız gerekmektedir. Mesaj penceresinde Cevap Yaz (Göndericiye veya Tümüne), veya İlet seçeneklerinden birini tıklayarak açılacak pencerede mesajınızı yazabilirsiniz. 3.4. Silinen Mesajlar Horde sistemi siz silene kadar gelen postalarınızı ana posta sunucusunda saklar. Horde'den bir mesajı silmek için: 1) Mesajlar listesinde, silmek istediğiniz mesajın en solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Mesajlar listesinin en üstünde bulunan Sil seçeneğine basınız. 2) Mesaj penceresindeyken, mesajın altında ya da üzerinde bulunan Sil butonuna tıklayınız. Sildiğiniz mesajlar otomatik olarak Trash klasörüne kaldırılmıyorsa: Silinen mesajların otomatik olarak Trash klasörüne kaldırılması için üst menüden Seçenekler'i seçin. Seçenekleri düzenle menüsünden Posta için Seçenekler'i seçin. İleti Seçenekleri başlıklı sütundan İletilerin Silinmesi ve Taşınması seçeneğine tıklayın. İletileri silerken, silinecek olarak işaretlemek yerine Çöp Kutusuna taşınsın mı? kutucuğunu işaretleyiniz. Trash klasörüne attığınız iletiler kotada yer işgal etmezler ve 3 gün sonra otomatik olarak silinirler. İsterseniz Trash klasörüne gidip Klasörü Boşalt düğmesine basarak da iletileri Trash klasöründen kalıcı olarak silebilirsiniz.
3.5. Silinen Mesajları Geri Alma Dizin Aç'ın yanında bulunan çekmeli menüden Trash dizinine gidiniz. Orada geri almak istediğiniz mesajın solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve İletileri çekmeli menüsünden ( Taşı Kopyala seçeneklerinin yanında, aşağıdaki resimde büyük kırmızı dikdörtgenle gösterilen çekmeli menü.) mesajı göndermek istediğiniz dizini seçtikten sonra Taşı'ya basınız. 3.6. Tatil Mesajları Ofis dışında olduğunuz zamanlarda size gelen tüm e-postalara otomatik mesaj gönderebilmek için Horde hesabınıza bağlandıktan sonra sol menüde yer alan Posta seçeneğini solundaki artı işaretine (+) basarak genişletiniz. Buradan Tatil seçeneğine tıklayınız. Tatil notu oluştur seçeneğini seçin. Mesajınızı olusturduktan sonra şifrenizi girerek tatil mesajlarını aktive edebilirsiniz.
3.7. İletileri Bilgisayarınıza Kaydetmek 3.7.1. Dizinleri İndirmek Diğer webmail programlarında olduğu gibi, Horde programında da oluşturduğunuz dizinlerdeki kişisel mesajlarınızı ana posta sunucusundan şahsi bilgisayarınıza direkt yükleyemezsiniz. Bununla beraber, bir dizini ve içerdiği tüm mesajları bilgisayarınıza, okumak veya arşivlemek için indirebilirsiniz. Dizin ya da dizinleri indirmek için: 1) Horde penceresinin tepesinde bulunan Dizinler ikonunu tıklayınız. 2) Dizinler penceresinde indirmek istediğiniz dizinin kutucuğunu işaretleyiniz. 3) İşlem Seç çekmeli menüsünden İndir seçeneğini seçiniz. Bir takım kutucuklar çıkacaktır, aşağıdaki bilgiler doğrultusunda hareket ediniz.
a. İlk kutucukta, dosyayı yüklemek için Tamam'ı tıklayınız.... Are you sure want to continue? (Devam etmek istediğinize emin misiniz?). b. Diğer kutucukta, Sabit diske kaydet'i (Save File) tıklayınız.
c. Son kutucukta, dosyayı kayedeceginiz yeri belirtip Kaydet'i (Save) tıklayınız. Bu dosya text formatında ".mbox" uzantısı ile bilgisayarınıza yüklenecektir, dosya bir text okuyucu ile açılabilir veya Eudora gibi bir e-posta programına aktarılabilinir. 3.8. Gelen İletileri Başka Bir Hesaba Yöneltme Gelen mesajlarınızın Horde hesabınızdan başka bir hesabınıza otomatik olarak iletilmesini istiyorsanız, Horde hesabınıza giriş yaptıktan sonra sol menüde Posta'nın solundaki artı işaretine (+) basınız. Çıkan alt seçeneklerden Yöneltme'yi tıklayın. Açılan sayfada gelen mesajlarınızın yönlendirilmesini istediğiniz e-posta adresinizi girin. Daha sonra Horde şifrenizi girin ve Onayla'ya basarak yönlendirmenizi aktive edin.
3.9. Süzgeçler Gelen postalarınızı düzenlemek, çeşitli kriterlere göre dizinlere göndermek ve istenmeyen iletileri silmek gibi işleri otomatik olarak yapmak için süzgeçler yardımıyla kurallar oluşturabilirsiniz. Süzgeç ayarları için; sol menüde, Posta seçeneğinin solunda bulunan artı işaretine (+) basarak alt seçenekleri görüntüleyiniz. Buradan Süzgeçler seçeneğine tıkladığınızda var olan kurallarınız görüntülenecektir. Her süzgecin ne zaman uygulanacağına dair detaylı bilgi verilsin mi? kutucuğunu işaretlerseniz, her hangi bir süzgeç kuralı uygulandığında, kuralın kimden gelen hangi konulu iletiye uygulandığına, ve bu iletiye ne yapıldığına dair Gelen Kutusu'nun üzerinde detaylı bilgi gösterilir. Eğer bu kutucuğu işaretlemezseniz sadece bir ileti üzerinde süzgeç kurallarından birinin uygulandığına dair daha özet bir bilgi gösterilir. Ayrıca Süzgeç Seçenekleri çekmeli menüsünden süzgeç kurallarının bütün iletilere mi, sadece görülmüş iletilere mi, yoksa sadece görülmemiş iletilere mi uygulanacağını seçebilirsiniz.
3.9.1. Kara Liste Kara liste, ileti almak istemediğiniz e-mail adreslerinden oluşan bir listedir. Kara listenizdeki adreslerden bir ileti geldiğinde, daha önceden yapmış olduğunuz seçime göre ileti tamamen silinebilir ya da istediğiniz bir dizine taşınabilir. Kara listenizi düzenlemek için sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Kara Liste'yi seçin. Açılan Kara Liste ekranında, kara listedeki e-mail adreslerinden gelen iletileri ne yapmak istediğinizi seçin. Bu iletileri tamamen silebilir ya da belli bir dizinde toplayabilirsiniz. Bu sayfadaki listeye, kara listeye almak istediğiniz her e-mail adresini yeni bir satırda olacak şekilde girin. Aşağıdaki örnekte, istenmeyenadres@boun.edu.tr ve istenmeyendigeradres@yahoo.com diye iki e-mail adresi olduğu varsayılmış ve bunlar her biri ayrı bir satırda olacak şekilde kara listeye eklenmiştir. Kaydet'e basıldığında, artık bu adreslerden gelen iletiler Gelen Kutusu'na düşmeden otomatik olarak silinirler. İsterseniz İletiyi dizine taşı: seçeneğini seçerek bu adreslerden gelen iletileri otomatik olarak, zaten var olan ya da yeni yaratacağınız bir dizinde toplayabilirsiniz.
3.9.2. Beyaz Liste Beyaz liste, iletilerini her zaman Gelen Kutunuzda görmek istediğiniz e-mail adreslerinden oluşan bir listedir. Beyaz listenizi düzenlemek için sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Beyaz Liste'yi seçin. Açılan Beyaz Liste ekranındaki listeye, beyaz listeye eklemek istediğiniz her e-mail adresini yeni bir satırda olacak şekilde girin. Aşağıdaki örnekte, adres1@gmail.com, adres2@yahoo.com ve adres3@yahoo.com diye üç e-mail adresi olduğu varsayılmış ve bunlar her biri ayrı bir satırda olacak şekilde beyaz listeye eklenmiştir. Kaydet'e basıldığında, artık bu adreslerden gelen iletiler her zaman Gelen Kutunuzda görüntülenecektir.
3.9.3. Yeni Kural Oluşturma Yeni kural oluşturmak için, sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Yeni Kural'ı seçin.
Yeni Kural'a tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılmalıdır.
Bu ekranda, Kural Adı kutucuğuna bu süzgec kuralına vermek istediğiniz ismi girin. Asağıdaki örnekte, kuralın adı Fizik Kurali olarak seçilmiştir. Gelen iletiler için eşleşme: kısmından; kuralınızın, belirleyeceğiniz koşulların hepsini mi yoksa herhangi birini mi sağlaması gerektiğini seçin. Aşağıdaki örnekte konu (subject) alanı fizik kelimesini içeren iletiler filtrelenerek Fizik Dizini isimli dizinde toplanmak istenmektedir. Bir alan seçin çekmeli menüsünden Konu seçeneğini seçin. (Tercihinize göre Kime, Gönderen, Kimden, Kk, Gizli kk gibi alanlara göre de süzgeçleme yapabilirsiniz.)
Konu seçtikten sonra içermektedir çekmeli menüsünün yanındaki kutucuğa fizik kelimesini girin.
Alt satırda ve ile başlayan ikinci koşul görünecektir. İkinci bir koşul eklemek istemiyorsanız bu çekmeli menüyü olduğu gibi bırakıp Bunu yap: ın altındaki çekmeli menüye geçin.
Buradan Dizine gönder'i seçin. Dizine gönder'i seçtiğinizde hemen sağ tarafta, dizin seçmenizi sağlayacak yeni bir çekmeli menü görünecektir. Bu çekmeli menüden Yeni dizin yarat'ı seçin.
Yeni dizin yarat'ı seçtiğinizde küçük bir pencere açılarak sizden yeni yaratacağınız dizine bir isim girmenizi isteyecektir. Örnekte yeni dizine Fizik Dizini adı verilmiştir. Eğer bu pencere açılmazsa, Yeni dizin yarat'ı seçtiğiniz çekmeli menüden önce başka bir seçeneği seçin. Sonra tekrar bu çekmeli menüyü açarak Yeni dizin yarat'ı seçerseniz bu pencere açılacaktır. Yeni dizin yaratıldıktan sonra bu çekmeli menüde yeni yarattığınız dizinin seçili olduğundan emin olun.
İletiyi işaretle: kısmından bu kurala uyan iletileri otomatik olarak Görülmüş, İzleme için işaretlendi, Cevaplanmış ya da Silindi olarak işaretleyebilirsiniz. Bu kural eşleşirse diğer kuralların kontrol edilmesi durdurulsun mu? seçeneğini işaretlerseniz, bir ileti bu kuralla eşleştiğinde, bu iletinizin tanımlı diğer kurallarınızla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmeyi durdurabilirsiniz. Süzgeç kurallarının Gelen Kutunuzu her görüntülediğinizde uygulanması için bu dökümanın Süzgeçler için Seçenekler bölümüne bakınız.
3.9.4. Süzgeçler için Seçenekler Sol menüde Seçenekler'in altından Posta'yı seçerek; ya da üst menüde Seçenekler'i, açılan sayfada da sol üst köşedeki Seçenekleri düzenle: çekmeli menüsünden Posta'yı seçerek Posta için Seçenekler sayfasını açınız. Buradan Süzgeçler'i tıklayınız.
Süzgeçler'i tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılmalıdır. Buradan Oturum açıldığında süzgeç kuralları uygulansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz süzgeç kuralları her zaman mail hesabınıza ilk giriş yaptığınızda uygulanır. Süzgeç kuralları GELEN KUTUSU her görüntülendiğinde uygunlansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz, Gelen Kutunuzu her görüntülediğinizde süzgeç kuralları uygulanır. Süzgeç kuralları yankolon her yenilendiğinde uygunlansın mı? kutucuğu işaretlenirse sol menünüz her yenilendiğinde süzgeç kuralları uygulanır. (İstediğiniz kutucukları işaretledikten sonra Seçenekleri Kaydet'e tıklamayı unutmayınız. ) Süzgeç kuralları herhangi bir posta kutusuna uygulansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz, süzgeç kuralları tüm posta kutularınızdaki iletilere uygulanır. Süzgeçler normalde sadece Gelen Kutunuza gelen yeni iletilere uygulanır.
Menü çubuğunda süzgeç simgesi gösterilsin mi? kutucuğunu işaretlerseniz üst menüde Süzgeçler seçeneği görüntülenecektir. 4. DİZİNLER Horde'deki mesajlarınızı düzenlemenizi sağlayacak başka dizinler de açabilirsiniz. Mesela yeni ileti penceresinde Kopyasını kaydet "sent-mail" kutucuğunu işaretleyip iletinizi gönderdiğinizde Horde otomatik olarak bir sent-mail dizini oluşturur. Dizinlerin yaratılması ve düzenlenmesi Dizinler penceresinden yapılmaktadır. Posta kutunuzun veya mesajlar penceresinin üst kısmında bulunan menuden Dizinler'i seçiniz. Dosyalarınızın tüm listesini görmek için solunda artı işareti bulunan dizinleri, artı işaretini (+) veya Hepsini Genişlet'i tıklayarak açınız. Not: Dizin isimlerinde Türkçe karakter bulunamaz. Ayrıca Gelen Kutusu ve Trash dizinleri silinemez ve isimleri değiştirilemez.
4.1. Yeni Dizin Yaratma 1) Bütün yeni dizinler Posta'nın altinda bir alt dizin olarak yer alır. Bir dizinin altında başka dizinler de varsa o dizinin solunda bir artı işareti (+) görünecektir. Buna tıklayarak alt dizinleri de görebilirsiniz. Yeni dizininizi yaratmak istediginiz yeri buradan seçin. Eğer direk Posta'nın altında bir dizin yaratmak istiyorsanız hiç bir kutucuğu seçmeyin. 2) İşlem Seç çekmeli menüsünden, Dizin Oluştur'u seçiniz. 3) Karşınıza çıkan dialog kutusuna yaratacağınız dizinin adını yazdıktan sonra Tamam'ı tıklayınız. Dizin isimlerinde Türkçe karakter bulunamayacağını unutmayın. Bulunduğunuz pencerenin tepesinde dizinin yaratılmasıyla ilgili onay ya da hata mesajını aldıktan sonra dosya yaratma işleminiz tamamlanır. 4.2. Var Olan Dizini Açma Başka bir dizinde bulunan mesaj listenizi görmek için, Horde penceresinin sağ üst köşesinde yer alan Dizin Aç simgesinin yanında bulunan çekmeli menuden istediğiniz dizinin adını seçiniz. 4.3. Mesajı Başka Bir Dizine Gönderme 1) Eğer mesaj listesi penceresindeyseniz, mesajın sol tarafında bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Eğer mesajın içindeyseniz 2. basamakla başlayınız. 2) İletileri çekmeli menusunden (aşağıdaki resimde kırmızı dikdörtgenle işaretli çekmeli menü), mesajınızı göndermek istediğiniz dizinin adını seçiniz. 3) Taşı veya Kopyala seçeneklerinden birini seçiniz. Eğer mesajınızı başka bir dosyaya gönderirseniz, mesajınız ilk dosyanızdan silinmiş görünür, ancak kopyalarsanız mesajınız ilk dosyanızın listesinde de görünmeye devam eder.
4.4. Dizinleri Düzenleme Üst menüden Dizinler tıklandığında Dizin Dolaşımı penceresi açılır. Dizin Dolaşımı penceresi diğer işlemleri (tekrar isimlendirme, silme gibi) gerçekleştirdiğiniz yerdir. Bir işlemi gerçekleştirmek için dosya adının solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve sonra yapacağınız işlemi İşlem Seç çekmeli menusunden seçiniz. Değişiklikleri görebilmeniz için hesabınızdan çıkış yapıp tekrar girmeniz gerekebilir. 4.5. Sanal Dizinler Sanal Dizinler mailleriniz arasında belirlediğiniz kriterlere göre arama yaparak, sonuçları sanki ayrı bir klasörde toplanmış gibi size sunar. İleride, daha önceden tanımladığınız bu sanal dizinlere tıkladığınızda, önceden belirlediğiniz kriterlere göre otomatik olarak tekrar arama yapar ve sonuçları size bu klasörün içindeymişler gibi gösterir. Yeni bir sanal dizin oluşturmak için ileti listenizi görüntülediğiniz pencerede üst menüden Arama seçin. Gelen ekranda Arama Ölçütü kısmına arama kriterlerinizi girin. Arama Dizinleri kısmında aramayı hangi dizinlerde yapmak istediğinizi seçin. Sanal Dizinler kısmında Aramayı sanal dizin olarak sakla kutucuğunuzu işaretleyin ve Sanal dizin etiketi kısmına bu sanal dizininize vermek istediğiniz ismi yazın. Gönder düğmesine bastığınızda sanal dizininiz oluşturulacaktır. Sanal dizinlerinizi sol menüde görmeniz biraz zaman alabilir, gerekirse hesabınızdan çıkıp tekrar geri girin. Aşağıdaki örnekte; Konu kısmı attach kelimesini içeren, ve Gelen Kutusu dizininde yer alan iletiler aratılmakta ve arama kriterleri Sanal Dizin 1 ismiyle sanal klasör olarak saklanmaktadır.
Sanal dizininizi oluşturduktan sonra, herhangi bir zamanda sanal dizininizi görüntülemek için sağ üst köşedeki Dizin Aç çekmeli menüsünü kullanabilir ya da sol menüdeki Posta seçeneğinin altından sanal dizininizi seçebilirsiniz. 5. SEÇENEKLER 5.1. Genel Seçenekler Üst menüden Seçenekler'i, daha sonra sağ üst köşedeki Seçenekleri Düzenle menüsünden de Genel Seçenekler seçeneğini seçiniz (Ya da sol menüde, Seçenekler altındaki Genel Seçenekler seçeneğini seçiniz.). Açılan sayfanın Bilgileriniz ve Diğer Bilgiler olmak üzere iki sütuna ayrıldığını göreceksiniz. Buradaki bazı ayarlamalar aşağıda açıklanmıştır.
5.1.1. Kişisel Bilgiler Buradan mailleriniz okunurken ve cevaplanırken görünen isminizi ve mail adresinizi değiştirebilirsiniz. Varsayılan kimliğiniz:, kendiniz için birden fazla kimlik tanımladıysanız, bunlardan birini varsayılan olarak seçmenizi sağlar. Başlangıçta sadece bir kimliğiniz vardır ve
varsayılan kimliğiniz o olarak kabul edilir. Bu kimliğin adı, Varsayılan Kimlik olarak görünecektir. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünde Varsayılan Kimlik seçili iken, Kimliğin adı:, Tam adınız: ve Kimden: Adres: kutularını doldurarak bu kimliğinizle ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünden Yeni yarat seçeneğini seçip, Kimliğin adı:, Tam adınız: ve Kimden: Adres: kutularını doldurarak yeni bir kimlik tanımlayabilirsiniz. Böylece, dilerseniz birden fazla kimlik tanımlayıp, mesaj gonderirken aşağıdaki gibi dilediğinizi tercih edebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünden bir kimlik seçip, Seçilmiş kimliği sil butonuna basarsarak seçtiğiniz kimliği silebilirsiniz. 5.1.2. Hesap Parolası Eğer buradan kendinize bir güvenlik sorusu oluşturursanız, ileride şifrenizi unutsanız bile güvenlik sorunuza doğru cevap vererek şifrenizi yenileyebilirsiniz. Bu sayfadaki ilk kutucuğa, şifrenizi unuttugunuzda size sorulmasını istediğiniz soruyu yazmalısınız. İkinci kutucuğa cevabınızı, üçüncü kutucuğa ise yeni şifrenizin gönderilmesini istediğiniz diğer bir mail adresinizi (mesela yahoo veya hotmail) girmelisiniz. Gelecekte güvenlik sorunuza doğru cevap verdiğinizde yeni şifreniz bu mail adresinize gonderilecektir.
5.1.3. Yer ve Zaman Buradan tercih ettiğiniz dili, zaman dilimini ve tarih formatını seçebilirsiniz. 5.1.4. Kategoriler ve Etiketler Burada kategoriler oluşturup, her kategori için bir renk belirleyebilirsiniz. Takviminize eklediğiniz olayları bu kategorilere göre ayırabilirsiniz.