ANAPER ANADOLU ÜNİVERSİTESİ PERSONEL BELGELENDİRME BİRİMİ İŞ VE MESLEK DANIŞMANI (SEVİYE 6) BELGELENDİRME SINAVI BAŞVURUSU VE BAŞVURU BELGELERİNİN KABULÜNE İLİŞKİN YÖNERGE HAZİRAN 2015
İÇİNDEKİLER I. KAPSAM... 2 II. ÖN BAŞVURULAR VE KAYIT SÜRECİ... 2 1. Ön Başvuru Tarihleri... 2 2. Ön Başvuru Sonunda Yazıcıdan Dökümü Alınacak Belgeler... 2 2.1. ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu... 2 2.2 ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi 3 2.3. Fotoğraf... 3 3. Belge Alım Tarihleri ve Onay Süreci... 3 III. BAŞVURU BELGELERİ... 3 1. ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu... 3 2. ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi... 3 3. Banka dekontu 4 4. Öğrenim Belgesi (4 yıllık lisans diploması)... 4 5. Engelli Başvuru sahibileriiçin Yapılacak İşlemler... 4 6. Başvuru Dosyası... 5 IV. DİĞER İŞLEMLER... 5 1. Paketleme ve Postalama... 5 2. Diğer İşlemler... 5 EKLER EK-1 EK-2 EK-3 EK-4 ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi Başvuru Dosya Kapağı Günlük Kayıt Listesi ii
I. KAPSAM Anadolu Üniversitesi Personel Belgelendirme Birimi (ANAPER) tarafından yapılacak olan İş ve Meslek Danışmanlığı sınavı başvuru evrakları, ANPR-T-01 Başvuru Alma ve Değerlendirme Talimatı çerçevesinde AÖF büroları tarafından teslim alınacaktır. Bu nedenle, aşağıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda, başvuru evraklarının alınması ve talimatlar doğrultusunda ANAPER e ulaştırılması gerekmektedir. II. ÖN BAŞVURULAR VE KAYIT SÜRECİ İş ve Meslek Danışmanlığı (Seviye 6) sınav başvuruları 3 aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamalar aşağıda verilmiştir: 1. ANAPER web sayfası üzerinden ön başvuruların yapılması 2. Başvuru belgelerinin teslimi 3. ANAPER Müdürlüğü onayı 1. Ön Başvuru Tarihleri Başvuru sahipleri, http://anaper.anadolu.edu.tr adresinden ön başvuru işlemlerini yapacaklardır. Ön başvuru işlemleri; 22.06.2015 tarihinde başlayıp 16.07.2015 tarihinde 16:00 da sona erecektir. Web sayfasından ön başvuru yapmayan başvuru sahiplerinin başvuru belgeleri kabul edilmeyecektir. Dolayısıyla, ön başvuru yapmamış başvuru sahipleri bu süreci tamamlamaları konusunda yönlendirilebilir. Ön başvuru adımları, http://anaper.anadolu.edu.tr adresinde başvuru sahiplerine açıklanmıştır. Bürolarımız, ön başvuru işlemi yapmayacaklar, sadece başvuru sahiplerinin başvuru belgelerini teslim alacak ve bilgi vereceklerdir. 2. Ön Başvuru Sonunda Yazıcıdan Dökümü Alınacak Belgeler Başvuru sahipleri http://anaper.anadolu.edu.tr adresinden sisteme üyelik işlemini yapacak ve üyelik sırasında belirttiği e-mail adresine sistem tarafından gönderilen şifreyi kullanarak, başvuru paneline girip ön başvuru işlemini tamamlayan başvuru sahipleri, ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu (Ek-1) ve ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi (Ek-2) olmak üzere, iki belgenin yazıcı dökümünü alacaklardır. Ön başvuru yapan, ancak ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu ve ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi belgelerinin yazıcı dökümünü almamış veya kaybetmiş başvuru sahipleri, ön başvuru sırasında e-mail adreslerine gönderilen şifre ile web sayfasından giriş yaparak tekrar çıktı alabilirler. 2.1. ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu Başvuru sahipleri ön başvuru işlemi sonunda sistem tarafın oluşturulan ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu nun yazıcı dökümünü çıktı olarak almak zorundadırlar. Sistemdeki başvuru sahibine ait bilgiler, ön başvuruda başvuru sahibi tarafından beyan edilen bilgilerden oluşmaktadır. İlgili formdaki tüm alanların dolu olması, tarih atılmış ve imzalanmış olmasına dikkat edilmelidir. 2
2.2. ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi Sistemden bilgileri dolu olarak çıktı alınan sözleşmenin ad-soyad yazan yeri başvuru sahibinin kendi el yazısı ile doldurup imzalanmış ve diğer sayfalarında alt kısımlarının başvuru sahibi tarafından paraflanmış olması gerekmektedir. Bu alanlar kontrol edilerek belge teslim alınacaktır. 2.3. Fotoğraf ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu nda bulunan fotoğrafın son 6 ay içinde, ön cepheden çekilmiş olması ve başvuru sahibinin kimliğinin rahatça anlaşılabileceği şekilde yüzün açık olması gereklidir. Başvuru sahibi, ön başvuru sırasında sisteme fotoğrafını yüklemesi ve sistemde form üzerine fotoğrafı kendisi yerleştireceğinden belge üzerinden fotoğrafın uygunluğu kontrol edilecektir. 3. Belge Alım Tarihleri ve Onay Süreci Ön başvuru işlemini bitirip, yazıcıdan dökümünü aldığı ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu, ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi ve kendilerinden istenen diğer kayıt belgelerini tam olarak hazırlayan başvuru sahiplerinden belge alım işlemleri; 22.06.2015 tarihinde başlayacak 16.07.2015 tarihinde mesai bitiminde sona erecektir. Bürolar tarafından sadece belge alım işlemi gerçekleşecektir. Başvuru sahibi başvurusunun kesin kabulü ANAPER Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra geçerli olacaktır. Bu durum başvuru sahibine belirtilecektir. Başvuru sahipleri, başvurularının onay durumunu, şifrelerini kullanarak web sayfası üzerinden kontrol edebilirler. Bununla birlikte, başvuru sahibinin başvurusu onaylandığında veya belgelerinde bir eksiklik tespit edildiğinde, başvuru sırasında beyan ettiği e-posta adresine bilgilendirme yapılacaktır. III. BAŞVURU BELGELERİ Başvuru sırasında teslim edilecek belgeler; ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu, ANPR-F-42 belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi, banka dekontu ve öğrenim belgesidir. DİKKAT: Ücretsiz 2. kez sınava başvuran başvuru sahiplerinin, imzalı ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu ve ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi ni, ücretli 3. kez girecek başvuru sahiplerinin ise imzalı ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu, ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi ve ücret yatırdığına ilişkin banka dekontunu teslim etmeleri yeterlidir. 1. ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formu http://anaper.anadolu.edu.tr adresinden yapılan ön başvuru işlemi sonunda sistemden dolu olarak yazıcı dökümü alınan ve başvuru sahibi tarafından bizzat imzalanmış olan başvuru formudur. 2. ANPR-F-42 Belgelendirme ve Belge Kullanım Sözleşmesi http://anaper.anadolu.edu.tr adresinden yapılan ön başvuru işlemi sonunda yazıcıdan dökümü alınan ve başvuru sahibi tarafında bizzat imzalanmış olan belgedir. 3
3. Banka Dekontu Başvuru sahiplerinin, Ziraat Bankası şubelerinden, bizzat dekont karşılığında ödemelerini yapmaları ve sınav başvurusu sırasında Banka Dekontunun aslının başvuru evrakı olarak sunulması gerekmektedir. Başvuru ücreti tüm birimlerden (A1, A2, A3) sınava girilmesi durumunda, 450 TL olup, birimler bazında yapılacak başvurularda ise aşağıdaki gibidir: A1(T1,P1): 205 TL, A2(T1,P1): 180 TL, A3 (T1): 65 TL A1/T1: 65 TL, A1/P1: 140 TL, A2/T1: 65 TL, A2/P1: 115 TL, A3/T1: 65 TL Başvuru sahiplerinin başvuru formunda seçtikleri sınav birimleri ile dekont üzerindeki ücretin eşleşip eşleşmediği kontrol edilmeli; aksi durumda başvuru sahibine gerekli düzeltmeyi yapmaları konusunda bilgi verilmelidir. Banka dekontu üzerinde başvuru sahibinin TC Kimlik No sunun belirtilmiş olması gerekmektedir. Banka Hesap Bilgileri: Ziraat Bankası Anadolu Üniversitesi Şubesi 1900-40013071-5062 numaralı hesap IBAN: TR 93 0001 0019 0040 0130 7150 62 4. Öğrenim Belgesi (4 yıllık lisans diploması) Başvuru sahipleri, 4 yıllık bir lisans diploması veya denkliği YÖK tarafından onaylı belge ile başvuru yapacaklardır. 4 yıllık lisans diplomasının onaylanması AÖF Büro Yöneticisi tarafından yapılacaktır. Onay işlemi, 4 yıllık bir lisans diploması fotokopisi üzerine ASLININ AYNIDIR ve isim kaşesi ile büronun sıcak mührü basılıp, imzalanarak yapılacaktır. 4 yıllık bir lisans diploması onayını AÖF bürosuna yaptıracak başvuru sahipleri, ANAPER web sayfasında diplomalarının aslı ile birlikte bir fotokopisini AÖF bürosuna götürülmeleri konusunda uyarılmıştır. Diplomanın aslı görülmeden AÖF bürosunca ASLININ AYNIDIR onayı yapılmayacaktır. Diplomanın fotokopisini getirmeyen başvuru sahibi bulunması halinde başvuru sahibini geri çevirmeyerek diploma fotokopisini büronuzda çekebilirsiniz. Noter onaylı suret üzerine ASLININ AYNIDIR onayı kesinlikle yapılmayacaktır. Eğer başvuru sahibi diplomanın noter onaylı suretini getirmiş ise Noter onaylı suretin aslı alınarak 4 yıllık lisans diploması alımı gerçekleşecektir. Öğrenim belgelerinde başvuru sahibinin iki adından biri yazılmış, anne adı, baba adı, doğum tarihi gibi bilgilerinden herhangi birinde hata var, ancak diğer tüm bilgileri doğru ve öğrenim belgesinin başvuru sahibine ait olduğundan emin olursanız bu belgeyi kabul edebilirsiniz. Yurt dışında mezun olmuş başvuru sahibinin 4 yıllık bir lisans diploması fotokopisi ile denklik belgesinin büro personelince onaylanmış sureti alınacaktır. 5. Engelli Başvuru sahipleri İçin Yapılacak İşlemler ANPR-F-20 Sınav Başvuru Formunda engel durumunu belirten başvuru sahipleri, sınavlara engelliler için ayrılan salonlarda katılabilmeleri için sağlık raporunun fotokopisini başvuru anında başvuru yaptığı büroya vermeleri gerektiği konusunda ANAPER web sayfasında yer alan sınav başvuru duyurusu ile uyarılmışlardır. Başvurularda engelli olduğunu beyan eden başvuru sahiplerinden sağlık raporunun fotokopisi alınacaktır. Sağlık raporu alınan engelli başvuru sahipleri için gün sonunda ANAPER Müdürlüğüne e-mail ile gönderilecek listeye engel durumu açıklama kısmına belirtilerek yazılacaktır. 4
6. Başvuru Dosyası Başvuru Dosyası büronuzda bulunan bir A4 boyutundaki zarf üzerine (EK-3) yapıştırılması suretiyle oluşturulan dosyadır. Belge alımları kontrol edilen belgeler, belirtilen form üzerinde ilgili kutucuğa işaret konularak yapılacaktır. Başvuru Kayıt Dosyaları mürekkepli veya tükenmez kalemle, büyük harflerle, okunaklı olarak doldurulmuş ve başvuru evraklarını teslim eden tarafından imzalanmış olmalıdır. Başvuruyu alan personel, başvuru formu ve sözleşmenin, her sayfasının başvuru sahibi tarafından imzalanmış olduğunu, diploma ve dekontun eksiksiz olduğunu gördükten sonra başvuru dosyası üzerinde T.C. kimlik no alanına T.C. kimlik numarasının doğru yazıldığını kontrol ederek, belgelerle ilgili kutucukları, her belgeyi kontrol edip işaretleyerek alacak ve başvuru dosyası büro yöneticisi tarafından gerekli kontrol yapılarak, ad-soyad, tarih yazılarak imzalanacaktır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra Kayıt Listesine Başvuru sahibinin TC No su ve Adı Soyadı yazılmak suretiyle başvuru alınmış olacaktır. IV. DİĞER İŞLEMLER Alınan başvurular için hazırlanan günlük liste birleştirilerek her haftanın son iş gününde anaper@anadolu.edu.tr e-mail adresine gönderilecektir. 1. Paketleme ve Postalama Başvuru evrakları her gün mesai bitiminde liste sırasıyla paketlenecek ve hazırlanan paketler her gün mesai bitiminde aşağıdaki adrese KARGO ile gönderilecektir: Paketler gönderim sırasında zarar görmeyecek şekilde hazırlanacak ve gerekli koruyucu malzemeler kullanılacaktır. 2. Diğer İşlemler Anadolu Üniversitesi personel Belgelendirme Birimi (ANAPER) tarafından yapılacak olan sınava yönelik başvuru ile belgelendirme işlemleri hakkında detaylı bilgiyi http://anaper.anadolu.edu.tr web adresinden öğrenebilirsiniz. ANAPER AÖF Hizmet Bloğu Yenibağlar Mahallesi Üniversite Caddesi No:160/1 Tepebaşı ESKİŞEHİR Tel: 222-335 05 80 / 5648 Prof. Dr. Bülent GÜNSOY ANAPER MÜDÜRÜ Eskişehir, Haziran 2015. 5