T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi YÜKSEKÖĞRETİME GEÇİŞ SINAVI (YGS) 12 MART 2017 SALON TUTANAĞI SINAV MERKEZİ KODU : SINAV MERKEZİ ADI : BİNA KODU : SALON KODU : SALON ADI : BİNA ADI : SALONA ATANAN ADAY SAYISI SINAV ÖZETİ BAŞLAMA SAATİ : 10.00 SINAV SÜRESİ : 160 dakika SINAVDAN ÇIKILAMAYACAK SÜRELER : İlk 120 dakika, son 15 dakika Yardımcılı Görme Engelli ve Ek Süreli Engelli adayların sınav süreleri kitapçıklarının 2. sayfasında belirtilmiştir. SINAVDAN SONRA CEVAP KÂĞITLARI DÖNÜŞ POŞETİNE KONULACAKTIR.
I. SALON TUTANAĞI DOLDURMA KURALLARI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bu salon tutanağı SALON TUTANAĞI DOLDURMA KURALLARI, SINAV UYGULAMA TALİMATI, SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİ, TESPİTLER, İMZA ve KİMLİK TESPİT BİLGİLERİ olmak üzere 6 bölümden oluşmaktadır. Sınavda yapacağınız uygulamalar ile aday ve görevlilerin uyması gereken tüm kurallar Sınav Uygulama Talimatı nda anlatılmıştır. Sınavı, Sınav Uygulama Talimatı na göre uygulayınız. Sınav Uygulama Talimatı nda belirtilen zamanlarda işlemleri yapınız ve tamamlanan her işlem için formda bulunan Uygulanma Durumu alanını işaretleyiniz. Adayların kitapçığında yer alan karekod etiketlerinin Salon Aday Yoklama Listesi ndeki adaya ait ilgili alana yapıştırılacaktır. Salon Aday Yoklama Listesi nde bulunan Durum bölümüne bakarak ilgili kodu adaya ait alana kodlayınız ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi doldurunuz. Aday ile ilgili herhangi bir durum oluşmamış ise ilgili adaya ait alanı boş bırakınız. A durumu dışındaki tüm durumlar için adayla ilgili açıklama bölümünü mutlaka doldurunuz. Adayın, Sınava Giriş Belgesindeki ve/veya Salon Aday Yoklama Listesindeki fotoğrafına benzerliği konusunda bir kuşku duyar fakat kesin karara varamazsanız veya belgedeki/listedeki fotoğrafın baskı kalitesinin bozuk, kötü olması nedeniyle adayı tanımakta güçlük çekerseniz sınav bittikten sonra Salon Tutanağında adayın bilgilerinin yer aldığı açıklama bölümüne Kimliği kuşkulu aday ibaresi yazınız, durum kodunu kodlayınız. Salon Tutanağında Kimlik Tespit Bilgileri bölümüne adayın kendi el yazısı ve tükenmez kalem ile salon numarası, T.C. Kimlik Numarası, adı-soyadı, doğum tarihi, baba adı, ana adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer, mezun olduğu ortaöğretim kurumu, ikamet adresi ve telefon numarası ile Bina Sınav Sorumlusu Odasına giderek kayıtta olan saate entegre kamera karşısında yakın plandan görüntü vereceğimi beyan eder, aksi durumda sınavımın geçersiz sayılacağını kabul ediyorum. ifadesini içeren bilgileri yazdırınız ve imzalatınız. Yukarıdaki ibareyi yazdırdıktan sonra; salon başkanı refakatinde adayın Bina Sınav Sorumlusunun odasında kayıtta olan saate entegre kameranın karşısında yakın plandan yüz kısmının bir çok açıdan görüntülenmesini ve bu esnada adayın kendi sesi ile T.C. Kimlik Numarasını, ad ve soyadını kameraya bakarak ve yüksek sesle söylemesini sağlayınız. Kimliği kuşkulu olan aday/adayların sınav sonrasında görüntülerinin Bina Sınav Sorumlusu odasında yer alan saate entegre kamera ile kaydedilmesi Bina Sınav Sorumlusunun sorumluluğunda gerçekleşir. 7. Adaylar ile ilgili olmayan ancak ÖSYM ye iletilmesi gereken durumları Tespitler alanına yazınız. 8. İmza bölümü tüm görevliler tarafından eksiksiz olarak doldurulacaktır. Örnek Kodlama: T.C. Kimlik No.: 20746972866 25 438463283 Adı, Soyadı: Okan Deniz Dayıoğlu Aday sınava kol saati ile girmiştir.
Saat 08.45 09.30 09.31 09.40 SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILACAK İŞLEMLER İş/İşlem Sınav salonuna getirilmemesi gereken başta cep telefonu, saat, cüzdan, manyetik/elektronik cihazlar, her türlü takılar, kırtasiye malzemeleri, su dışında yiyecek içecek, delici kesici aletler ve buna benzer araç gereçler kılavuzda ve sınava giriş belgesinde açıkça belirtilmiş olup üzerinde bu tür eşya, araç/gereç olan adayları sınav salonuna almayınız. Adayları gözetmenler aracılığı ile sınav salonuna geçerli kimlik belgeleri ve sınava giriş belgelerini kontrol ederek alınız. Sınava adayın yerine bir başkasının girdiğine emin iseniz Salon Aday Yoklama Listesi nde aday ile ilgili bölümü doldurunuz ve Bina Sınav Sorumlusu ile birlikte adayı binadaki güvenlik görevlilerine teslim ederek salondan çıkartınız. Adayların kişisel ihtiyaçlarını gidermeleri için sınav başlama saatinden 30 dakika öncesine kadar izin veriniz. Sınav Evrakı Poşeti ni salonda adayların huzurunda açınız, bir eksiklik olup olmadığını kontrol ediniz. Eksiklik var ise durumu zaman geçirmeden Bina Sınav Sorumlusu na bildiriniz. Sınav salonunda saate entegre kamera uygulaması var ise bu saatin analog saat ile aynı zamanı gösterdiğini ve her iki saatin de çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz, yok ise analog saatin çalışır durumda olduğunu kontrol ediniz. Cevap Kâğıtları Poşeti ni adayların gözü önünde açınız, cevap kâğıtlarını sayınız ve adaylara dağıtması için gözetmenlere veriniz. Bir eksiklik var ise Bina Sınav Sorumlusu na başvurunuz. Sesli olarak aşağıdaki Sınav Kurallarını okuyunuz: Uygulanma Durumu Sınava giren adayların kılavuzda belirtilen kuralları tümüyle bildiği varsayıldığından ayrıca adaylar görevliler tarafından uyarılmayacaktır. Kamera ile kayıt alınan salonlar için : Sınav salonları kamera ile kayıt altına alınmaktadır. Salon Tutanağı, kamera kayıtları, sınav gözlemcisi olarak adaylarla birlikte sınava giren ÖSYM görevlileri ile ÖSYM Temsilcilerinin raporlarının incelenmesi sonucunda sınav kurallarına uymadığı tespit edilen adayların sınavları geçersiz sayılacaktır. Sınav süresince görevlilerle konuşmak, görevlilere soru sormak aynı şekilde görevlilerin de adaylarla yakından ve alçak sesle konuşmaları, adayların birbirinden herhangi bir şey alıp vermeleri yasaktır, bunu yapan adayların sınavları geçersiz sayılacaktır. Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye kalkışan, kopya veren, kopya çekilmesine yardım ettiği görevliler tarafından tespit edilip Salon Tutanağı na yazılan adayların sınavları geçersiz sayılacaktır. Ayrıca adayların test sorularına verdikleri cevapların dağılımları bilgi işlem yöntemleriyle incelenecek, bu incelemelerden elde edilen bulgular bireysel veya toplu olarak kopya çekildiğini gösterirse kopya eylemine katılan adayların sınavı geçersiz sayılacak olup 2 yıl boyunca ÖSYM tarafından düzenlenen hiçbir sınava başvuru yapamayacak ve sınava giremeyecektir.. Cevap kâğıdında doldurmanız gereken alanları doldurunuz. Cevap kâğıdına yazılacak her türlü yazıda ve yapılacak bütün işaretlemelerde size verilen kurşun kalemi kullanınız. Sınav süresi bittiğinde cevapların cevap kâğıdına işaretlenmiş olması gerekir. Sadece soru kitapçığına işaretlenen cevaplar geçerli değildir. Her bölümün cevaplarını sınav süresi içinde cevap kâğıdındaki ilgili alana işaretleyiniz. Sınav sonunda işaretleme için adaylara ek bir süre kesinlikle verilmeyecektir. 09.43 09.45 II. SINAV UYGULAMA TALİMATI Soru kitapçıklarını adayların görebilecekleri bir şekilde Soru kitapçıklarını rastgele karıştırıyorum. uyarısını yaparak karıştırınız ve poşetlerini açmadan gözetmenlere vererek dağıtılmasını sağlayınız. Soru kitapçığı poşeti sadece adayın kendisi tarafından açılacaktır. Her ne sebep olursa olsun görevliler tarafından soru kitapçığı poşeti kesinlikle açılmayacaktır. Sesli olarak aşağıdaki Sınav Kurallarını okuyunuz: Soru kitapçık numarasını cevap kâğıdınızdaki Soru Kitapçık Numarası alanına yazınız ve kodlayınız. Cevap kâğıdınızdaki Soru kitapçık numaramı doğru kodladım. kutucuğunu işaretleyiniz. Soru kitapçığı üzerinde yer alan soru kitapçık numarasını doğru kodladığınızı beyan eden alanı imzalayınız. Sınav sonunda soru kitapçıkları toplanacak ve ÖSYM de incelenecektir. Soru kitapçığınızın sayfalarını koparmayınız. Soru kitapçığının bir sayfası bile eksik çıkarsa sınavınız geçersiz sayılacaktır. Cevap kâğıdına ve soru kitapçığına yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde bir eksiklik ve/veya yanlışlık olması hâlinde sınavınızın değerlendirilmesi mümkün değildir. Bu konudaki sorumluluk tamamen size aittir. Soru kitapçığının sayfalarındaki boş yerleri müsvedde için kullanabilirsiniz. Soruları ve/veya cevaplarını ayrı bir kâğıda yazıp sınav salonundan dışarı çıkaran veya çıkarmaya teşebbüs eden adayların sınavları geçersiz sayılacaktır. Görevliler, sadece sınavın bitimine 5 dakika kala sınav süresi konusunda uyarı yapacaklardır. Sınav Başlamıştır. duyurusu yapılmadan soru kitapçıklarını açan, okuyan ve inceleyen, Sınav Bitmiştir. duyurusu yapıldıktan sonra işaretleme yapmaya devam eden adayların sınavları kesinlikle geçersiz sayılacaktır. Sınav salonundan ayrılmadan önce, soru kitapçığınızı, cevap kâğıdınızı ve sınava giriş belgenizi salon görevlilerine eksiksiz olarak teslim ediniz. Bu konuda sorumluluk size aittir. Sınav ile ilgili görüş ve düşüncelerinizi sınav sonuçlarının açıklanacağı tarihe kadar ÖSYM nin Aday İşlemleri Sistemindeki ankete katılarak ÖSYM ye bildirebilirsiniz. Soru kitapçık poşetlerini açınız, kitapçıkları incelemeden T.C. Kimlik Numarası, adı, soyadı, salon numarası ve sıra numarası bölümlerini doldurunuz.
II. SINAV UYGULAMA TALİMATI Saat 09.50 09.58 İş/İşlem Sınava giriş belgelerini görevlendireceğiniz bir gözetmen aracılığıyla toplayınız, KAREKOD etiketlerini soru kitapçıklarının üzerinden alarak Salon Aday Yoklama Listesi nde ilgili adayın bulunduğu yere kendiniz yapıştırınız. Adaylara şu duyuruyu yapınız: Lütfen soru kitapçıklarını ilk sayfadan başlamak üzere son sayfaya kadar hızlıca kontrol ediniz. Soru kitapçıklarında herhangi bir eksiklik var ise durumu Bina Sınav Sorumlusu na bildirerek yedek soru kitapçığı isteyiniz. Uygulanma Durumu 09.59 Sınavın başlama ve bitiş saatlerini tahtaya yazınız. 10.00 10.16 SINAVIN BAŞLATILMASI Bu saatten sonra gelen hiçbir adayı (Bina Sınav Sorumlusu nun bilgisi ve onayı dahi olsa) sınav salonuna almayınız. Adaylara şu duyuruyu yapınız: Sınav Başlamıştır, Başarılar SINAV BAŞLADIKTAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER Sınav salon kapıları sınav süresince kesinlikle açık bulundurulacaktır. (ÖSYM Başkanlığı tarafından izin verilmiş engelli salonları hariç) Sınava girmeyen adaylar var ise bu adaylar için Salon Aday Yoklama Listesi nde ilgili alanı kodlayınız. Aday hakkında Salon Aday Yoklama Listesi nde belirtilen durumların dışında bir durum var ise K olarak kodlayınız ve açıklama alanını doldurunuz. 10.20 Adayların Sınava Giriş Belgeleri ni sayarak, Sınava Giriş Belgesi Toplama Zarfı na koyunuz. Cevaplama işlemini erken tamamlayan adaylar salondan çıkış için geçerli süreler dâhilinde soru kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını Salon Başkanı na teslim ederek sınav salonundan çıkabilirler. Adayların salondaki saatleri görememe ihtimalini düşünerek sınavın bitimine 5 dakika kaldığını tahtaya yazınız ve adaylara sesli olarak hatırlatınız. SINAVIN BİTİRİLMESİ Sınav süresinin bittiğini aşağıdaki ifadeyi okuyarak adaylara duyurunuz: Sınav bitmiştir, lütfen cevap kâğıdınızı soru kitapçığınızın arasına koyarak sınav evrakı toplanıncaya kadar yerinizden kalkmayınız. Şu andan itibaren işaretlemeye devam eden adayların sınavları geçersiz sayılacaktır. SINAV BİTTİKTEN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER Sınav salonunda Saate Entegre Kamera ile kayıt yapıldı ise saate entegre kamera, ilgili görevlilerce teslim alınıncaya kadar gözetmenlerin sınav salonundan kesinlikle ayrılmamalarını sağlayınız. Saate Entegre Kameranın toplanmasından sorumlu görevlilerin, salon sınav evrakının toplanma ve paketlenme işlemleri tamamlanmadan sınav salonuna girmelerine ve kamerayı almalarına izin vermeyiniz. Soru kitapçıkları ve cevap kâğıtlarını eksiksiz toplayarak, sıraların ara bölmeleri dâhil olmak üzere sınav salonunu kontrol ediniz ve salonda herhangi bir sınav evrakının kalmadığından emin olunuz. Sınav esnasında, sınav kurallarına aykırı herhangi bir durum ile karşılaştığınızda bunu belgeleyen kanıtlar var ise bunları Sınava Giriş Belgeleri Toplama Zarfına koyunuz ve Salon Tutanağını eksiksiz doldurunuz. Salon Başkanı ile Gözetmen/Gözetmenler sınavın salonda uygulanmasında aynı derece sorumlu oldukları için Salon Tutanağını tüm görevlilere imzalatınız. Cevap Kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını sayınız, cevap kağıtlarının ve soru kitapçıklarının Salon Tutanağında yer alan Sınav Evrakı ile aynı sayıda olduğundan emin olunuz, kesinlikle saymadan imza atmayınız. Sınava girmeyen adayların cevap kâğıtları da dâhil olmak üzere, bütün cevap kâğıtlarını aday salon oturma SIRA NUMARASI düzeninde sıralayınız. Salon Tutanağını sıra numarasına göre sıralanmış cevap kâğıtları destesi üzerine koyup hepsini mukavva plakalar arasına yerleştiriniz ve plakanın üzerindeki alanları doldurup, mukavvayı lastik bantla kuşatarak Cevap Kâğıtları Paketini oluşturunuz. Cevap Kâğıtları Paketini ve varsa Hatalı Sınav Evrakı Dönüş Poşetini, Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetine (Kırmızı Renkli) koyunuz ve poşeti kapatınız. Cevap Kâğıtları Dönüş Poşeti içine başka evrak koymayınız. Kapatılan Cevap Kâğıtları Dönüş Poşeti her ne sebeple olursa olsun kesinlikle açılmayacaktır. Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetini kapatıldıktan sonra açanlar hakkında görev ihmalleri kapsamında işlem yapılacaktır. Soru kitapçıklarının tamamı (sınava girmeyen adayların soru kitapçığı dâhil) ile Sınava Giriş Belgeleri Toplama Zarfını Salon Sınav Evrakı Poşetine (Mavi Renkli) koyunuz. Poşeti lastik bantla sarınız. Salon Sınav Evrakı Poşetinin içine bunların dışında herhangi bir şey (kalem, silgi vb. sınav gereçlerini) koymayınız. Soru kitapçıklarının bulunduğu Salon Sınav Evrakı Poşetini, cevap kâğıtlarının bulunduğu Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetini, Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağını imzalayarak Bina Sınav Sorumlusuna teslim ediniz.
III. SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİ Kod Durum (Somut olaya ilişkin açıklamanızı Aday ile ilgili açıklama bölümüne yazınız.) Kod A Sınava girmeyen aday Salona getirilmesi yasak olan maddelerle sınava giren aday F B Yedek sınav evrakı kullanan veya cevap kağıdı kontrol edilmesi gereken aday Kopya çeken aday G C D E T.C. Nüfus Cüzdanı/T.C. Kimlik Kartı (veya pasaport) olmadan sınava giren veya kimlik belgesi onaysız, resimsiz ve tahrip olmuş şekilde sınava giren aday Sınava giriş belgesi olmadan sınava giren veya sınava giriş belgesi resimsiz olan aday Engel/sağlık durumunu, araç, gereç ve cihaz kullandığı halde ÖSYM ye süresi içinde bildirmeyen aday Kendi yerine başkasını sınava sokan aday Kimliği kuşkulu aday Süre ihlalinde bulunan aday Burada listelenmeyen diğer kural dışı davranışlar (belirtiniz) H I J K T.C. Kimlik No.: Soru Kitapçığı Karekod Etiketini Buraya Yapıştırınız. Adı, Soyadı: T.C. Kimlik No.: Soru Kitapçığı Karekod Etiketini Buraya Yapıştırınız. Adı, Soyadı: T.C. Kimlik No.: Soru Kitapçığı Karekod Etiketini Buraya Yapıştırınız. Adı, Soyadı: T.C. Kimlik No.: Soru Kitapçığı Karekod Etiketini Buraya Yapıştırınız. Adı, Soyadı:
vv ÖSYM ye iletilmesi gereken bir tespitiniz var mı? IV. TESPİTLER Evet Hayır Sınav Uygulama Talimatı nı eksiksiz uyguladım. V. İMZA Evet Hayır Salondaki sınavın bu Tutanakta belirtildiği gibi yürütüldüğünü ve bu Tutanaktaki bilgilerin doğruluğunu beyan ederiz. GÖREVLİLER ADI, SOYADI (Unvanı) T.C. KİMLİK NUMARASI ÇALIŞTIĞI KURUM İMZA SAAT Salon Başkanı Gözetmen (1) Gözetmen (2) Gözetmen (3) Gözetmen (4) ÖSYM Temsilcisi (*) (*) ÖSYM Temsilcisi salona gelmediği takdirde bu kısım imzasız kalacak, başka bir işlem yapılmayacaktır. Sınav Salonundaki Göreviniz Bitmiştir. Lütfen sınav görevi raporunuzu GİS üzerinden elektronik ortamda Salı günü saat 12:00 a kadar doldurunuz. Teşekkürler.
VI. KİMLİK TESPİT BİLGİLERİ
BU SAYFAYI KULLANMAYINIZ.