İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MEZUNİYET BELGELERİ İLE DİPLOMA VE DİPLOMA DEFTERLERİNİN DÜZENLENMESİNDE UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNERGE Kapsam Madde 1 Bu yönerge; İstanbul Üniversitesi Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve İstanbul Üniversitesi Çift Ana Dal Programı Yönetmeliği uyarınca açılan ön lisans, lisans, lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) ve çift ana dal programlarını bitirenler ile fahri doktor unvanı verilecekler için hazırlanacak mezuniyet belge ve diplomaları ile diploma defterlerinin düzenlenmesini kapsar. Diplomalar Madde 2 Fakülte ve yüksekokulların öğretim programlarını başarıyla tamamlayan öğrencilerden: a) İki yıl (dört yarıyıl) öğretim yapılan meslek yüksekokullarını bitirenler, Ek-1 örneğindeki ön lisans diploması nı; b) En az dört yıl (sekiz yarıyıl) öğretim yapılan fakülte veya yüksekokulda ilk iki yılın (dört yarıyılın) derslerinin tümünü başaran ve daha sonra yükseköğretim kurumundan ayrılan öğrenciler, Ek-2 örneğindeki ön lisans diploması nı; c) Dört yıl (sekiz yarıyıl) öğretim yapılan fakülte veya yüksekokulların lisans veya çift ana dal programlarını bitirenler, Ek-3 örneğindeki lisans diploması nı; d) Dört yılın (sekiz yarıyılın) üstünde öğretim yapan tıp, diş hekimliği ve veteriner fakültelerini bitirenler, Ek-4 örneğindeki tıp/diş/veteriner hekimliği diploması nı ve eczacılık fakültesini bitirenler, Ek-5 örneğindeki eczacılık diploması nı; e) Lisansüstü öğrenimin yüksek lisans bölümünü bitirenler, Ek-6 örneğindeki yüksek lisans diploması nı ve doktora bölümünü bitirenler de Ek-7 örneğindeki doktora diploması nı; almaya hak kazanırlar. Toplumsal gelişmeye hizmet etmiş kişilere, Ek-8 örneğindeki fahri doktora diploması verilir. Zorunlu ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıflarında geçen öğretim süresi, yukarıda belirtilen sürelere dahil değildir. Mezuniyet belgesinin düzenlenmesi Madde 3 (Değişik, İ.Ü.Senatosunun 20.08.2009 tarihli, 11 sayılı toplantısı/1.md.)diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara, istekleri üzerine örneği Ek- 9 da gösterilen, geçici nitelikteki mezuniyet belgesi verilir. Mezuniyet belgeleri, diploma metni esas alınarak, iki nüsha düzenlenir. Mezuniyet belgesinin sağ alt köşesi, ilgili yükseköğretim kurumunun dekan veya müdürü tarafından imzalanır. İmzanın üzerine ilghili kurumun soğuk damgası vurulur.
Mezuniyet belgesinin birinci nüshası, tarih ve sayı numarası atıldıktan sonra, mezuna imzası karşılığında verilir. Mezuniyet belgesinin ikinci nüshası, ilgilinin dosyasında saklanır. Mezuniyet belgesi hazırlanırken diploma yazım ücreti nin alınıp alınmayacağı, İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından kararlaştırılır. Mezuniyet belgesinin kaybedilmesi Madde 4 Yükseköğretim kurumlarından aldıkları mezuniyet belgelerini kaybedenlere, dosyalarındaki mezuniyet belgesinin ikinci nüshasının onaylı bir fotokopisi, üzerine kaybolma nedeniyle verildiği şerhi düşülerek verilir. Diploma bilgileri Madde 5 (Değişik, İ.Ü.Senatosunun 20.08.2009 tarihli, 11 sayılı toplantısı/2.md.)diplomanın ön yüzünde, mezun olan kişinin: a) Mezun olunan yükseköğretim kurumunun adı, b) Diploma numarası, c) Mezuniyet tarihi (bitirilen yıl, yarıyıl, gün ve ay belirtilerek), d) T.C uyruklular için T.C.Kimlik Numarası,Yabancı uyruklular için Yabancı Uyruklu Kimlik Numarası, f) Bitirilen bölüm ve/veya anabilim dalı/program, g) Sahip olunan hak ve yetkiler ile derecesi (ön lisans; lisans; yüksek lisans; doktora), h) Diplomanın sağ alt köşesinde ilgili dekan veya müdürün, sol alt köşesinde ise İstanbul üniversitesi Rektörü'nün adı, soyadı ve imzası, yeralır. Diplomanın arka yüzünde: a) Mezun olan kişinin; öğrenci numarası, adı-soyadı, ana adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu il ve ilçesini gösterir nüfus bilgileri, b) Diplomanın düzenlenme tarihi, c) Diplomanın İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ne sevk tarihi, d) Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Öğrenci İşleri Şefi ile Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreterinin ve İstanbul Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile İstanbul Üniversitesi Genel Sekreteri'nin imzaları yer alır. Diplomada yer almayacak hususlar Madde 6 (Değişik, İ.Ü.Senatosunun 20.08.2009 tarihli, 11 sayılı toplantısı/3.md.)ekstern ve ikinci öğretim uygulaması yapılan programlar ile çift ana dal programlarından mezun olanların diplomalarında, bunların ekstern veya ikinci öğretim yahut çift ana dal programlarından mezun oldukları belirtilmez. Bu bilgiler, notlu durum belgesi (transkript) içinde yer alır. Diplomada unvan yer almaz.
Mezuniyet belgesi, diploma, fahri doktora, duplikata ve diploma defter yapraklarında fotoğraf yer almaz. Diplomaların şekli Madde 7 (Değişik, İ.Ü.Senatosunun 20.08.2009 tarihli, 11 sayılı toplantısı/4.md.)diplomalar, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından, standart A4 boyutunda kuşe kağıda tek tip ve boş olarak bastırılır ve ekteki örneklere uygun biçimde, biri ilgili yükseköğretim kurumuna ve diğeri de İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ne ait iki benzer diploma defterindeki bilgiler ve mezuniyet tarihi esas alınarak, lazer yazıcıyla yazılır. Diploma dili Madde 8 Diplomalar, Türkçe olarak yazılır. Diplomaların hazırlanması Madde 9 (Değişik, İ.Ü.Senatosunun 20.08.2009 tarihli, 11 sayılı toplantısı/5.md.)diplomanın sağ alt köşesinde ilgili dekan veya müdürün, sol alt köşesinde ise İstanbul Üniversitesi Rektörü nün adı, soyadı ve imzası yer alır. Diplomalar, düzenleme tarihinde görevde bulunan rektör ile dekan veya müdür tarafından imzalanır. İmza, siyah mürekkepli kalemle atılır. İlgili dekan veya müdür tarafından imzalanan ve soğuk damgayla mühürlenen diploma, iki nüsha olarak hazırlanacak diploma defterine işlenir ve iki nüsha diplomalarla birlikte İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ne sunulur. Rektörlük, düzeltme veya eksikliği tamamlama yahut yeniden hazırlama isteği üzerine, defter veya diplomaları iade eder. Defterlerle karşılaştırılarak İstanbul Üniversitesi Rektörü nün imzasına sunulan diplomalar, Rektörlüğün soğuk damgasıyla mühürlenir ve diploma defterinin bir nüshasıyla birlikte ilgili fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokuluna geri gönderilir. Diploma defterinin birinci nüshası, Rektörlükte ve ikinci nüshası da, diplomanın aslına uygun bir suretiyle birlikte, ilgili yükseköğretim kurumunda saklanır. Diploma numaraları ve defter sayfa numaraları Madde 10 Diploma numaraları ile diploma defterlerinin sayfa numaraları, her yıl yeniden başlatılmayıp devam ettirilir. Diplomaların onaya sunulması Madde 11 Hazırlanacak diplomalar, öğrencinin mezun olduğu tarihten itibaren en geç bir yıl içinde, ilgili yükseköğretim kurumu tarafından İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü nün onayına sunulmak zorundadır. Diploma yemini
Madde 12 a) Sağlık bilimleri alanındaki yükseköğretim kurumlarının Türk uyruklu mezunları; Aldığım bu diplomanın bana kazandırdığı hak ve yetkileri kötüye kullanmayacağıma; hayatımı insanlık ve ülkemin hizmetine adayacağıma; insan hayatına mutlak surette saygı göstereceğime ve bilgilerimi insanlık aleyhine kullanmayacağıma; mesleğim dolayısıyla öğrendiğim sırları saklayacağıma; hastanın sağlığını baş kaygım olarak sayacağıma; dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ve benzeri nedenlerin görevimle vicdanım arasına girmesine izin vermeyeceğime, Türkiye Cumhuriyeti Yasaları ile Atatürk ilke ve devrimlerine candan bağlı kalacağıma namusum ve şerefim üzerine yemin ederim ; b) Sağlık bilimleri alanındaki yükseköğretim kurumlarının yabancı uyruklu mezunları; Aldığım bu diplomanın bana kazandırdığı hak ve yetkileri kötüye kullanmayacağıma; hayatımı insanlık hizmetine adayacağıma; insan hayatına mutlak surette saygı göstereceğime ve bilgilerimi insanlık aleyhine kullanmayacağıma; mesleğim dolayısıyla öğrendiğim sırları saklayacağıma; hastanın sağlığını baş kaygım olarak sayacağıma ve dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ve benzeri nedenlerin görevimle vicdanım arasına girmesine izin vermeyeceğime namusum ve şerefim üzerine yemin ederim ; c) Sağlık bilimleri dışındaki diğer yükseköğretim kurumlarının Türk uyruklu mezunları, Aldığım bu diplomanın bana kazandırdığı hak ve yetkileri kullanırken doğruluktan ayrılmayacağıma ve Türkiye Cumhuriyeti Yasaları ile Atatürk ilke ve devrimlerine candan bağlı kalacağıma namusum ve şerefim üzerine yemin ederim ; d) Sağlık bilimleri dışındaki diğer yükseköğretim kurumlarının yabancı uyruklu mezunları, Aldığım bu diplomanın bana kazandırdığı hak ve yetkileri kullanırken insanlık ideali uğruna çalışacağıma ve doğruluktan ayrılmayacağıma namusum ve şerefim üzerine yemin ederim şeklindeki metni okumak suretiyle yemin ettikten ve diploma defteri yaprağının açıklamalar bölümüne dolmakalemle tarih ve imzalarını attıktan sonra, kendilerine mezuniyet diplomaları verilir. Mezun olan öğrenci İstanbul dışında olduğu takdirde; mezuniyet diploması, sağlık bilimleriyle ilgili yükseköğretim kurumu mezunu için Sağlık Müdürlüğü, Hukuk Fakültesi mezunları için Cumhuriyet Savcılığı ve diğer mezunlar için Milli Eğitim Müdürlüğü, yurt dışındakiler için ise, Dışişleri Bakanlığı na bağlı Başkonsolosluklar kanalıyla ve bunlar tarafından yemin ettirilerek verilecektir. Diplomaların teslimi Madde 13 Diplomanın ilgiliye verilmesinden önce, geçici nitelikteki mezuniyet belgesi kendisinden geri alınır. Mezuniyet belgesini kaybettiğini bildiren kişiye, kaybettiğine ilişkin beyanı alındıktan sonra, diploması teslim edilir. Tıp, Diş Hekimliği, Eczacılık Fakülteleri, Florence Nightingale Hemşirelik Yüksekokulu ile Bakırköy Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek
Yüksekokulları na ilişkin diplomalar, mezunlara verilmeden önce, tescil işlemleri için ilgili yükseköğretim kurumunca Sağlık Bakanlığı na gönderilir. 3248 sayılı Yasa uyarınca verilen ön lisans diplomaları için, tescil işlemi gerekmez. Diplomanın ilgili tarafından kaybı Madde 14 Diplomasını kaybeden kişi, yüksek tirajlı bir gazeteye kayıp ilânı verir ve dilekçe ve Nüfus Cüzdan Sureti ile mezun olduğu kuruma başvurur. Bu durumda, düzenlenecek diploma örneğinin üzerinde, ikinci nüsha (duplikata) olduğu belirtilir. Kaybetme veya yıpranma yahut yırtılma gibi nedenlerle başvuranlara verilecek diplomalar, kaybedilen diplomanın verilmesindeki esaslara ve Kaybedilen Diploma ve Sertifikaların Yerine Verilecek Duplikata (ikinci nüsha) lar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulmak suretiyle düzenlenir. Mahkeme kararına dayalı nüfus kaydı değişikliği Madde 15 Mahkeme kararına dayalı nüfus kaydı değişikliği, diplomanın arkasına daktiloyla şerh düşülüp tarih konularak, İstanbul Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile İstanbul Üniversitesi Genel Sekreteri nin parafı, İstanbul Üniversitesi Rektörü nün imzası ve mührüyle onaylanır. Onay işleminin yapılabilmesi için, ilgili dekanlık veya müdürlük yazısı ekinde nüfus hüviyet cüzdanı ve mahkeme kararının noterden onaylı fotokopileri ile diploma ve diploma defteri, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ne sunulur. Diploma defterinde gerekli düzeltme, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yapılır. Rektörlük onayından sonra, şerhli diploma ve diploma defterlerinin biri, resmi yazıyla ilgili yükseköğretim kurumuna iade edilir. İlgili talep ettiği takdirde, bu Yönergenin 14 inci madde hükümlerine göre, ön yüzünde mahkeme kararına dayanan değişiklik bilgilerini içeren ikinci nüsha (duplikata) düzenlenebilir. GEÇİCİ MADDE 1 Bu Yönergenin 20.08.2009-11/4 üncü maddesi ile değişik 7. maddesinde tanımlanan şekildeki diplomaların basım işlemi tamamlanıncaya kadar, isteyen mezunlarımıza A3 boyutunda diploma verilmesine devam edilir. Ancak bu diplomalara yapıştırılacak fotoğraflar hususunda 20.08.2009-11/6 maddesi ile yürürlükten kaldırılan 11 inci madde hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 16 Bu yönerge, İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17 Bu yönergeyi, İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.