FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ LLP-ERASMUS PROGRAMI PERSONEL DERS VERME/EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ 015-016 GÜZ/BAHAR DÖNEMİ BAŞVURU DUYURUSU 015-016 akademik yılı güz/bahar dönemi için Erasmus Programı Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmak isteyenler için yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir. 015 016 Akademik Yılı Personel Hareketliliği Çalışma Takvimi* 09 Şubat 015-7 Mart 015 Erasmus Personel Hareketliliği 1.Başvuru Dönemi 7 Mart 015 Değerlendirme sonuçları ilanı 13 Nisan 015 Sonuçlara dair yapılacak itirazların son tarihi 30 Nisan 015 Erasmus hakkından vazgeçen personelin feragat dilekçelerini Erasmus Birimi ne iletmeleri için son tarih * Çalışma takviminde herhangi bir değişiklik yapıldığında sitemizden duyuru yapılacaktır. Bu nedenle duyurularımızın düzenli olarak takip edilmesini tavsiye ederiz. GENEL HÜKÜMLER 1. Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olması gerekir.. Öğretim elemanına ders verdiği günler ve seyahat günleri dahil olmak üzere, ülkeye göre belirlenen en fazla 7 günlük hibe ödenir. 3. İsteyen öğretim elemanı maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir. DERS VERME/EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ TARİH ARALIKLARI 30 Haziran 015-30 Eylül 016 arasında 1 hafta (5 gün Ders Verme/Eğitim Alma + gün gidişdönüş günleri maksimum 7 gün) olarak gerçekleşecektir. Faaliyetin süresi Seyahat süresi hariç, minimum gündür. Personel Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi ya da 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur. Personel Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinde, öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının en az 8 saat ders verdiği ve/veya idari personelin en az 8 saat faaliyette bulunduğu açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 1 olmak üzere toplamda günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir. Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik verilebilir. DERS VERME/EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ Başvuru Formu Davet Mektubu FSMVÜ -ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1
Öğretim programı (Teaching Programme) (Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumları tarafından kabul edilen öğretim programı (teaching programme) her iki yükseköğretim kurumu tarafından imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir.) Başvuruları, başvuru formunu doldurup erasmus@fsm.edu.tr adresine ileterek yapabilirsiniz. Başvuru formu diğer tüm belgeler ile birlikte son başvuru tarihine kadar Erasmus Birimine teslim edilmelidir. SEÇİM Müracaatlar, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Erasmus komisyonu tarafından değerlendirilecek olup, değerlendirme sırasında Ulusal Ajans tarafından belirlenen ulusal öncelikler göz önünde bulundurulacaktır. 015/016 akademik yılında Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği faaliyeti kapsamında sırasıyla, Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanına/idari personele, Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim kurumlarında yapılacak faaliyetlere, Yabancı dilde Ders Verme/Eğitim Alma yeterliliği olan öğretim elemanına ve yabancı dil sınavlarından daha yüksek puan alan öğretim elemanına, Gidilecek kurumda daha fazla sayıda ders verecek öğretim elemanına, Erasmus koordinatörlerine, Hibe miktarı az olan ülkelere gidecek öğretim elemanlarına öncelik verilir. DEĞERLENDİRME Değerlendirme Sonuçları son başvuru tarihinden itibaren üç hafta içinde Üniversitesi FSMVÜ Web sayfasında ilan edilecektir. İLETİŞİM FSMVÜ- Dış İlişkiler Müdürlüğü Erasmus Koordinatörlüğü erasmus@fsm.edu.tr http://iro.fsm.edu.tr t: +90 1 51 85 00 4087-408 f: +90 1 51 84 84 a: Haliç Kampüs A- Blok İkinci Kat FSMVÜ -ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ
BAŞVURU VE KABUL İŞLEMLERİ İÇİN İZLEMESİ GEREKEN YOL 1. Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği için Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Rektörlüğü Erasmus Birimi tarafından çıkılan ilan doğrultusunda Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği tarih aralıkları, son başvuru tarihi, başvuru belgeleri, ikili anlaşmalar, kontenjan ve hibe miktarları hakkında bilgi alınır.. Görev yapılan bölümün mevcut ikili anlaşmaları dahilinde gidilmek istenen üniversite ile e- mail, telefon, faks ya da mektup yoluyla irtibata geçilir. 3. Öğretim programı (Teaching Programme) hazırlanır, her iki yükseköğretim kurumlarına imzalatılır ve karşı kurumdan davet mektubu talebinde bulunulur. 4. FSMVÜ Rektörlüğü Dış ilişkiler Müdürlüğü Erasmus Birimi tarafından ilan edilen son başvuru tarihine kadar tüm başvuru belgeleri ile birlikte (Başvuru Formu, Davet Mektubu, Öğretim Programı) Erasmus Birimine başvurulur. 5. FSMVÜ Rektörlüğü tarafından görevlendirilen değerlendirme komisyonu tarafından ilan edilen kriterlere göre yurtdışına gidecek öğretim elemanları belirlenir. 6. Seçilen öğretim elemanları ilgili Bölüm Başkanlığına/Fakülte Dekanlığına davet mektubunu ekleyerek görevlendirme ile ilgili bir dilekçe sunmalıdır. 7. Dilekçe önce fakülte yönetim kuruluna ardından Rektör onayına sunulur. 8. Onay yazıları bilgi için FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine, görevlendirme için Personel Daire Başkanlığına ve hibe ödemesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarına iletilir. 9. Öğretim Elemanı hibeyi almak için bir Vakıfbank şubesinde Euro hesabı açtırır. 10. Yazılar ilgili birimlere ulaştıktan sonra FSMVÜ Rektörlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü Erasmus Biriminde öğretim elemanı ile beraber sözleşme hazırlanır. 11. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hibe için ilgili bankaya talimat verilir. Hibeler Sözleşmenin yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının en fazla %70 ine tekabül eden bir ön finansman ödemesi yapılır. Geri kalan %30 lik kısım dönüş belgelerinin FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine teslim edildikten sonra Erasmus Birimi tarafından hesaplanır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili bankaya talimat verilir. Yurtdışındayken 1. Öğretim Programında belirtilen şekilde ders anlatma ve diğer akademik etkinlikler gerçekleştirilir.. Gidilen kurumdan katılım belgesi alınır. Döndükten Sonra Aşağıdaki belgelerin asılları eksiksiz olarak Erasmus Birimine teslim edilir: Katılım belgesi Öğretim Programı (Daha önce ofise teslim edilmemişse) Uçak bileti faturası Uçak biniş kartları Şehirlerarası tren, otobüs, feribot seyahat biletleri Pasaportun kimlik bilgilerini ve giriş çıkış tarihlerini gösteren sayfalarının fotokopileri Seyahat Masrafı Bildirim Formu Nihai Rapor Formu FSMVÜ -ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ 3
Ders Verme/Eğitim Alma Harcırah Hibesi Miktarları (015-016) Personel hareketliliğine ilişkin gündelik hibeler de aşağıdaki gibidir: Ülke Grupları Hareketlilikte gidilen ülkeler Günlük hibe miktarları ( ) Grup A Danimarka, İrlanda, Hollanda, İsveç, Birleşik Krallık 144 Grup B Grup C Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Kıbrıs Rum Kesimi, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa,, Macaristan, İzlanda, İtalya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Polonya, Romanya, İsviçre, Türkiye Makedonya, Almanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovak Cumhuriyeti, İspanya 16 108 Grup D Hırvatistan, Estonya, Litvanya, Slovenya 90 Personel hareketliliğine ilişkin seyahat ücretleri Avrupa Komisyonu Teklif Çağrısında belirtildiği üzere verilecektir. Personel Hareketliliği İçin Hibe Desteği Personel aşağıda belirtilen şekilde, yurtdışında geçirdikleri döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı olarak bir AB hibesi alacaktır: Seyahat Bireysel destek Uygun Maliyet Katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı Katılımcıların faaliyeti esnasındaki harcırahı ile doğrudan bağlantılı maliyet Finansman Mekanizması Birim maliyet Birim maliyet Tutar 100 ila 499 Km arasındaki Katılımcı başına 180 AVRO 500 ila 1999 KM arasındaki Katılımcı başına 75 AVRO 000 ila 999 KM arasındaki seyahat mesafeleri için:katılımcı başına 360 AVRO 3000 ila 3999 KM arasındaki Katılımcı başına 530 AVRO 4000 ila 7999 KM arasındaki seyahat mesafeleri için :Katılımcı başına 80 AVRO 8000 ya da daha fazla seyahat mesafeleri için :Katılılmcı başına 1100 AVRO Faaliyetin 14.gününe kadar :Katılımcı başına günlük A1.1 + Faaliyetin 15.ila 60.günü arasında:katılılmcı başına günlük A1.1'in %70 'i Kuralı Tahsis Kişi başına seyahat mesafesine bağlıdır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı kullanılarak hesaplanmalıdır. Katılımcı başına kalış süresine bağlıdır. FSMVÜ -ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ 4
ANLAŞMALI KURUMLAR KURUM ÜLKE BÖLÜM KONTENJAN KURUM E-POSTA Salford University İngiltere Mühendislik 1 Ali Kadir a.kadir@salford.ac.uk Uppsala University İsveç Türk Dili ve Edebiyatı Johan Heldt Jana Evangelista Purkyne University Bialystok University of Technology University of Bielsko Ecole Pratique Des Hautes Etudes (EPHE) Johannes Gutenberg University in Mainz Çek Cumhuriyeti Türk Dili ve Edebiyatı 1 Polonya Polonya Fransa Türk Dili ve Edebiyatı 1 Almanya Türk Dili ve Edebiyatı Jagiellonian University in Krakow Polonya Türk Dili ve Edebiyatı The East European State Higher School in Przemyśl (PWSW) Bundeswehr University Munich Kazimiero Simonavičiaus Universitetas University of Oradea Technological Educational Institute TEI of Athens National Technical University of Athens (N.T.U.A) Polonya Grafik Tasarım 1 Almanya Biyomedikal Müh. Litvanya Hukuk 1 Romanya Hukuk İç Grafik Tasarım 1 1 johan.heldt@lingfil.uu.se Jana Ceeona jana.ceeova@ujep.cz Marta Nawotczyńska m.nawotczynska@pb.edu.pl Hanna Lamers hlamers@ath.bielsko.pl Laurence Frabolot laurence.frabolot@ephe.sorbonne.fr Julian Rentzsch rentzsch@uni-mainz.de Halina Marlewicz halina.marlewicz@uj.edu.pl Agata Obratańska, erasmus@pwsw.pl Alexandra Bettag alexandra.bettag@unibw.de Ruta Vysniauskiene ruta@vva.lt Carmen Buron cburan@uoradea.ro Dr. Margaret C. Perivoliotis perivoliotis@teiath.gr Maria G. Ioannides mioannid@ece.ntua.gr Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences Almanya Biyomedikal Müh. Beatrice Birkhahn Beatrice.Birkhahn@hshl.de Britta Morzick: britta.morzick@hshl.de Panteione University Universitat Jaume I İspanya Medeniyet Araşt. Hukuk Eirini Pitsouli: erasmusecon@panteion.gr Teresa Blasco Izquierdo: blascot@uji.es HelmoUniversity Belçika Hukuk 3 Julie Guiot: international@helmo.be University of Zaragoza İspanya Güzel Sanatlar Ofis: relint@unizar.es University of Zagreb Hırvatistan Tajana Nikolić: Türk Dili ve Edebiyatı erasmus.coordinator@unizg.hr * Anlaşmalardaki güncellemelerden haberdar olabilmeniz için düzenli olarak Erasmus web sayfasını takip etmeniz tavsiye edilir. FSMVÜ -ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ 5