ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu uygulama esasları, Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesinde öğrenim gören öğrencilerin; öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla yapmakla yükümlü oldukları stajların temel ilkelerinin planlanmasına, uygulanmasına, denetlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenler. Dayanak Madde 2- Bu uygulama esasları, 15/06/2012 tarihli ve 28324 sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Erciyes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve 02/02/2008 tarihli ve 26775 sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Doktorluk, Hemşirelik, Ebelik, Diş Hekimliği, Veterinerlik, Eczacılık ve Mimarlık Eğitim Programlarının Asgari Eğitim Koşullarının Belirlenmesine Dair Yönetmelik ve Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Eğitim Öğretim Yönergesi nin 8. maddesi hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3 - Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Erciyes Üniversitesi'ni, b) Fakülte: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi'ni, c) Dekan: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı'nı, d) Fakülte Kurulu: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi nin Fakülte Kurulu'nu, e) Fakülte Yönetim Kurulu: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi nin Yönetim Kurulu'nu,
f) Bölüm: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi'nin Eczacılık Meslek Bilimleri, Eczacılık Teknolojisi ve Eczacılık Temel Bilimleri Bölümleri'ni, g) Anabilim Dalı: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi nin, Eczacılık Meslek Bilimleri Bölümü altında Farmasötik Botanik, Farmakognozi, Farmakoloji, Farmasötik Kimya ve Farmasötik Toksikoloji Anabilim Dalları, Eczacılık Teknolojisi Bölümü altında Farmasötik Teknoloji, Farmasötik Biyoteknoloji, Radyofarmasi Anabilim Dalları ile Eczacılık Temel Bilimleri Bölümü altında Analitik Kimya, Biyokimya, Farmasötik Mikrobiyoloji ve Eczacılık Temel Bilimleri Anabilim Dalları'nı, h) Staj Komisyonu: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu tarafından her yıl görevlendirilen ve en az beş (5) üyesi fakülte bünyesinde görevli öğretim üyeleri/öğretim elemanlarından belirlenerek oluşturulur. ı) Staj alt komisyonu: Staj alt komisyonu, her staj grubundan sorumlu en az bir öğretim üyesi ve en az üç (3) öğretim elemanının bulunduğu alt komisyonu, i) Öğrenci: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi'ne lisans eğitimi amacı ile kayıtlı öğrenciyi, j) İş günü: Günde 8 saatlik çalışmayı, k) Bir ay: 22 iş gününü, l) Staj Değerlendirme Formu: Staj bitiminde eczane veya kurum sorumlusu tarafından doldurulan, imzalanan ve Staj Komisyonu na iletilen formu ya da Staj Sicil Fişi ni, m) Staj Defteri: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Staj Komisyonu tarafından düzenlenen; her bir staja ait ayrıntılı programın yer aldığı ve staj raporlarının hazırlanmasına olanak sağlayan defteri, n) Staj Raporu: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Staj Komisyonu tarafından düzenlenen staj defteri içeriğine göre öğrencinin hazırladığı ve staj yapılan eczane veya kurum sorumlusunun onayladığı staj sonu raporunu ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Stajın Uygulanması Staj Dönemleri, Dersleri, Süreleri ve Uygulamaları Madde 4: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi'nden Eczacılık Lisans Diploması alabilmek için bu esas ile düzenlenen stajları başarılı olarak bitirmek gerekir. Madde 5: Staj, Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi öğrencisinin serbest eczane, hastane, sanayii (kozmetik dahil), ecza depo ve kooperatifleri ile laboratuarlarda yapacağı çalışmaları kapsar. Avrupa Birliği uyum çerçevesinde, eczanede ve/veya hastanede olmak üzere toplam en az 6 aylık (132 iş günü) stajın tamamlanmış olması gerekir. Diğer kurumlarda yapılacak olan stajlar isteğe bağlıdır ve asgari 6 aylık (132 iş günü) zorunlu stajın dışındadır. Zorunlu stajların süreleri ve dağılımları şu şekildedir; Yaz stajları; Staj 202; IV. Yarıyılı izleyen yaz döneminde, hastane eczanelerinde veya serbest eczanelerde 25 iş günü, Staj 302; VI. Yarıyılı izleyen yaz döneminde, hastane eczanelerinde veya serbest eczanelerde veya hastanelerin ilgili klinik ve/veya servislerinde 28 iş günü, Staj 402; VIII. Yarıyılı izleyen yaz döneminde, hastane eczanelerinde veya serbest eczanelerde veya hastanelerin ilgili klinik ve/veya servislerinde 25 iş günü, 501 Stajı ve 502 Stajı; IX. ve X. yarıyıllar süresince serbest eczanelerde, her dönem için 28 iş günü, olacak şekilde uygulanır. Staj 202, Staj 302 ve Staj 402 öğrencilerin kendilerinin belirleyeceği ve Staj Komisyonu tarafından onaylanan; Staj 501 ve Staj 502 ise Eczacılık Fakültesi tarafından belirlenen
yerlerde yapılmalıdır. Öğrencilerin staj yapacakları eczanelerin eczacıları en az 3 yıllık mesleki tecrübeye sahip olmalıdır. Madde 6: Staj Komisyonu nun önerisi ve Dekanın onayı ile stajlar yurt dışındaki ilgili kurumlarda da yapılabilir. Madde 7: Yaz stajları için başvurular, ilgili stajdan sorumlu staj alt komisyonunca ilgili duyuruların yapıldığı tarihler arsında gerçekleştirilir. Madde 8: Stajlara devam zorunludur. Öğrenciler stajları süresince fakültenin eğitim ve öğretim ile ilgili tüm kural ve koşullarına ve ayrıca staj yaptıkları kurum veya kuruluşların kurallarına da uymak zorundadırlar. Mücbir sebep veya haklı bir nedenle stajını tamamlayamayan öğrencinin, tamamlamış olduğu staj süresinin kabul edilip edilmeyeceğine ilişkin karar, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından alınır. Staj 202, Staj 302 ve Staj 402 Kayseri ili içinde veya dışında yapılabilir. Staj 501 ve 502 ise kredili ve dönemlik bir ders olarak kodlanması sebebiyle Kayseri deki eczanelerde yapılmalıdır. Ancak Staj Komisyonu ve Fakülte Yönetim Kurulu nca geçerli sayılacak mazeretlerin beyan edilmesi ve kanıtlanması durumunda, Staj 501 ve/veya Staj 502 stajları, Staj Komisyonu nun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu nun kararıyla Kayseri dışında da yapılabilir. Madde 9: Stajyer öğrencilerin staj değerlendirme formları ve staj raporu ile ilgili staj alt komisyonları tarafından incelenerek staj kabul veya reddedilir. 5. sınıftaki 501 ve 502 stajlarında ise ara ve son değerlendirmeler not ile yapılır. Reddedilen stajların yerine yenisi yapılır. Madde 10:
Staj sınavına, staj ile ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciler girerler. Staj 202, 302 ve 402 e ait sınavlar ilgili dönemi izleyen ilk yarıyıl başında, 501 ve 502 stajlarına ait sınavlar ise ilgili dönemin yarıyıl sonu sınav döneminde yapılır. Madde 11: Tüm yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciler staj sınavına alınırlar. Staj 202, 302 ve 402 e ait sınavdan en az altmış (60) alan öğrenci başarılı sayılır ve sonuç başarılı olarak belirtilir. Başarısız olan ya da sınava giremeyen öğrenciler aynı yarıyılın ilk üç haftası içerisinde bütünleme sınavına girerler. Bu sınavda da başarısız olan öğrenci bir sonraki yaz döneminde ilgili stajı tekrar etmeksizin, o yılın sonunda yapılacak staj sınavına girer. Bu sınavda da başarısız olduğu takdirde aynı yarıyılın ilk üç haftası içerisinde yapılacak olan bütünleme sınavına girer. Bu sınavda da başarısız olan öğrenci stajı tekrar eder. Tüm derslerini başarı ile tamamlayarak mezuniyet aşamasına gelen ve sadece Staj 202, 302 ve 402 ye ait staj sınavını başaramamış öğrencilere yarıyıl sonu sınavlarının bitimini izleyen 15 gün içinde başvurmaları durumunda bir sınav hakkı daha verilir. Bu sınavlar, yarıyıl sonu sınavlarının bitimini izleyen 1 ay içinde yapılır. Madde 12: Staj notu; Staj 202, Staj 302 ve Staj 402 için staj raporu değerlendirme notunun %70 i ve staj sınavı notunun %30 u alınarak hesaplanır. Bu notun en az altmış (60) olması durumunda öğrenci ilgili stajdan başarılı kabul edilir. 9. ve 10. yarıyılda yapılan Staj 501 ve Staj 502 ye ait sınav ve başarı durumu ise, Erciyes Üniversitesi Eğitim Öğretim Yönergesi nin 19. maddesine göre belirlenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Madde 14: Stajların organizasyonu, programlanması ve sınavların düzenlenmesi, Staj Yönergesi Uygulama Esası ve Erciyes Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği doğrultusunda, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen diğer ilkeler doğrultusunda Staj Komisyonu tarafından yapılır.
Madde 15: Erciyes Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Staj Uygulama Esasları, Fakülte Kurulu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 16: Staj Uygulama Esasları hükümlerini Eczacılık Fakültesi Dekanı yürütür.