2013-2014 ÖĞRETİM YILI ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU İLAN TARİHİ 3 Mart 2014 SON BAŞVURU TARİHİ: 25 Mart 2014 Erasmus Stajı Nedir? Staj (yerleştirme), bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Faaliyet Süresi ne kadardır? Staj süresi Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için en az 3 ay en fazla 12 aydır. 2013-2014 akademik yılında gerçekleşecek staj hareketliliği faaliyetleri en geç 30 Eylül 2014 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır. Ön Lisans öğrencileri için ise asgari süre 2aydır. Kimler Başvurabilir? Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden en az 2.20 olan Ön Lisans ve Lisans öğrencileri. (ÖNEMLİ NOT: 2013-2014 öğretim yılı için son sınıfta Haziran döneminde mezun durumuna gelen öğrenciler üniversitelerinden ilişiklerini kestirmeseler ve/veya mezuniyet belgelerini almasalar dahi mezun kabul edileceklerinden Haziran döneminden itibaren staj faaliyetinden faydalanamazlar.) 1
Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden en az 2.50 olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri. Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır. ÖNEMLİ NOT: Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden yalnızca bir defa faydalanabilir. Kimler Başvuramaz? Daha önce staj hareketliliğinden yararlanmış öğrenciler. Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden 2.20 den az olan Ön Lisans ve Lisans öğrencileri. Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden 2.50 tan az olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri. NOT: Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir. Kontenjanlar Kontenjan, Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen hibe ile sınırlıdır. Staj yapabilecek kuruluşlar hangileridir? Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır. Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur. Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, işletme tanımına uyan kamu ve özel kuruluşlar olabilir. Staj faaliyeti için uygun olmayan işletmeler hangileridir? AB kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar ve misafir olunan ülkedeki Diplomatik Temsilciliklerimiz. Değerlendirme ölçütleri ve payları (Her sene Ulusal Ajans tarafından ilan edilir) %55 akademik başarı. %45 yabancı dil. Kümülâtif not ortalamasının(100 üzerinden) %55 i ve İngilizce Yeterlilik Sınavı (İYS) notunun %45 inin toplamı, Erasmus notunu oluşturur. Programdan yararlanacak olan öğrencilerin seçimi, oluşan Erasmus notuna göre yapılır. Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez. 2
Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler Erasmus Staj Hareketliliği Başvru Formu (UİO Müdürlüğü web sitesinden temin edilebilir) Ev sahibi kurumdan alınan yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği Niyet ya da Davet Mektubu. Transkript (Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden temin edilebilir). İEÜ İngilizce Proficiency Sınavı notunuzu gösteren belge (Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden temin edilebilir). Erasmus Başvuru Bilgilendirme Formu (UİO Müdürlüğü web sitesinden temin edilebilir). Gitmeden önce teslim edilmesi gereken belgeler Öğrenci ile imzalanan staj hareketliliği sözleşmesi ve ekleri Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü Geçerli Vize Fotokopisi Euro hesap num Dönüş sonrası teslim edilmesi gereken belgeler Misafir kurum tarafından yurtdışındaki staj döneminin başarı değerlendirmesini gösteren bir belge Katılım Sertifikası Öğrenci Nihai Rapor Formu Ülkelere Göre Ödenebilecek Aylık Hibe Miktarları Faaliyet süresinin 12 haftaya kadar olması durumunda (12 hafta dahil), öğrenciye gerçekleşen yurtdışı seyahati bedelinin (bağlantılı ve aktarmalı seyahatler dahil) %75 i ödenir. (3 ay, 12 haftaya eşit değildir; 12 haftanın aşılması halinde 3. aya girildiği hesaplanmaktadır.) Haftalık hibe hesapları yalnızca ön lisans öğrencilerinin 3 aydan kısa sürmesi planlanan staj faaliyetleri için kullanılır. Lisans ve üstü öğretim kademeleri öğrencilerine haftalık hibe hesaplaması ve seyahat biletleri için ayrı ödeme yapılmaz. 3-12 ay faaliyet dönemlerinin ödemelerinde, bu süreleri geçen fakat tam aya tamamlanamayan ödemelerde, tam ayı geçen günler için (örneğin dört ay on gün) aşağıdaki tablo kullanılacaktır: 1-3 gün 4-10 gün 0 (0 ay) ¼ aylık hibe (0,25 ay) 11-17 gün ½ aylık hibe (0,50 ay) 18-24 gün ¾ aylık hibe (0,75 ay) 25 gün ve fazlası Tam aylık hibe (1 ay) 3
Erasmus Staj Hareketliği Faaliyetine ilişkin gidilen ülkelere göre hibe tutarları: 3 aydan kısa hareketlilik süreleri için seyahat ve vize ücreti hariç 3 ay ve üzerinde hareketlilik süresi için Ülkeler İki tam aylık hibe ( )* İlave hafta hibe miktarı ( )* Aylık hibe miktarı ( ) Almanya 680 85 425 Avusturya 762 95 476 Belçika 717 90 448 Bulgaristan 450 56 281 Çek Cumhuriyeti 603 75 377 Danimarka 962 120 601 Estonya 542 68 339 Finlandiya 856 107 535 Fransa 832 104 520 Güney Kıbrıs Rum 600 75 375 Kesimi Hollanda 746 93 466 İngiltere 963 120 602 İrlanda 782 98 489 İspanya 701 88 438 İsveç 850 106 531 İtalya 763 95 477 Letonya 533 67 333 Litvanya 520 65 325 Lüksemburg 717 90 448 Macaristan 568 71 355 Malta 589 74 368 Polonya 552 69 345 Portekiz 610 76 381 Romanya 499 62 312 Slovak Cumhuriyeti 573 72 358 Slovenya 642 80 401 Yunanistan 680 85 425 Erasmus notuna göre seçilerek programdan yararlanmaya hak kazanan öğrenciler program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu ndan mali destek alma şansına sahip olurlar. Daha önce Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanan öğrencilerin ayrıca staj hareketliliğine başvurmaları durumunda, öncelik Erasmus hareketlilik faaliyetlerinden daha önce hiç yararlanmayan öğrencilere verilir. Hibe dağıtımı yapıldıktan sonra hibe artması durumunda daha önce programdan yararlanan öğrencilerin başvuruları değerlendirilebilecektir. 4
Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir. Öğrencinin uçak bileti, kalacak yer ücreti, sağlık sigortası gibi giderler için Erasmus fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır. Erasmus hibesinin %80 i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %20si ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir. Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır. Erasmus programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus başarı notları etkili olacaktır. Seçilen öğrenciler ndan isteyenler, maddi destekten almadan hibesiz olarak programdan yararlanabilirler. Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus staj Hareketliliği Faaliyeti'nden yararlanabilir. Hibesiz dahi olsa ikinci kez staj hareketliliği faaliyetinden yararlanılamaz. İLAN TARİHİ 3 Mart 2014 SON BAŞVURU TARİHİ: 25 Mart 2014 *Yeterli başvuru alınmadığı takdirde, ek çağrılar yapılabilir. İMZALI BAŞVURU FORMLARI VE DİĞER BELGELER ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ MÜDÜRLÜĞÜ NE BİZZAT TESLİM EDİLMELİDİR. TÜM FORMLARIN BİLGİSAYAR ORTAMINDA DOLDURULMASI GEREKMEKTEDİR. ELLE DOLDURULAN FORMLAR KABUL EDİLMEYECEKTİR. Ayrıntılı bilgi için http://uio.ieu.edu.tr/ 5