TJOD 2009 KONGRESĐ BĐLET DETAYLARI MADDE 1-GENEL KURALLAR a) 14 Mayıs 2009 tarihinde Türkiye den Kıbrıs a gidiş ve 19 Mayıs 2009 tarihinde Kıbrıs tan Türkiye ye dönüş olacak şekilde bilet tercihi yapılacaktır. b) Paket tarihleri dışında ( 14 Mayıs 2009 geliş 19 Mayıs 2009 dönüş ) Kıbrıs a gidiş ve dönüş yapan her yolcu için sayıya bakılmaksızın münferit fiyatlar üzerinden bilet düzenlenecektir. (Bkz. Madde 3) c) Uçuşla ilgili toplam talep edeceğiniz kişi sayısını 13 Şubat 2009 tarihine kadar Flap Tour a bildirmeniz gerekmektedir. d) Uçuş parkurları, tarihleri ve saatleri ile ilgili seçimlerin (Ek te yer alan uçuş listesine göre) 27 Şubat 2009 tarihine kadar Flap Tour a bildirilmesi zorunludur. ( Bildirimlerin sayı bazlı yapılması yeterli olacaktır. ) Örnek: 50 kişi için talep edilen uçak bileti seçimleri şu şekilde bildirilecektir; 14 Mayıs 2009, gidiş PARKUR UÇUŞ NO KALKIŞ SAATĐ VARIŞ SAATĐ KĐŞĐ SAYISI ĐSTANBUL YK 02 09:30 11:00 10 YK 04 14:00 15:30 15 YK 08 21:30 23:00 5 ANKARA YK 44 14:00 15:10 4 ĐZMĐR YK 32 09:30 10:45 3 ADANA YK 22 17:30 18:15 2 ANTALYA YK 52 13:45 14:30 4 GAZĐANTEP YK 472 21:30 22:40 3 TRABZON YK 84 21:30 23:00 4 19 Mayıs 2009, dönüş PARKUR UÇUŞ NO KALKIŞ SAATĐ VARIŞ SAATĐ KĐŞĐ SAYISI ĐSTANBUL YK 01 07:00 08:30 5 YK 07 19:00 20:30 5 YK 403 12:30 14:00 10 YK 401 12:45 14:15 4 ANKARA YK 43 12:00 13:10 6 YK 441 11:50 13:00 4 ĐZMĐR YK 33 17:00 18:00 2 YK 431 08:45 09:45 8 ADANA YK 21 16:00 16:45 2 ANTALYA YK 451 09:30 10:15 1 GAZĐANTEP YK 473 21:00 22:00 3
e) Đlk ödemeler gerçekleştikten ve seçimler yapıldıktan sonra gruplarda herhangi bir tarih, saat ve parkur değişikliği yapılamaz. Değişiklik durumunda Madde 4, A ve B başlıklarında yer alan değişiklik ücretleri uygulanır. MADDE 2-BĐLETLEME ĐÇĐN YAPILMASI GEREKENLER (14-19 Mayıs Paket) a) 13 Şubat 2009 tarihine kadar tarafınızdan bildirilen kişi sayıları garanti kişi sayısı olarak kabul edilecek ve bu tarihe kadar ödeme yapmanız durumunda erken ücretler uygulanacaktır. b) 13 Şubat 2009 tarihinden sonra yapılacak grup taleplerinde (5 kişi ve üstü), kişi sayıları garanti sayı olarak kabul edilecek ve 27 Mart 2009 tarihine kadar ödeme yapılması durumunda konfirmasyon gönderilecektir. c) 27 Mart 2009 tarihinden sonra yapılacak grup ve münferit taleplerde, Flap Tour dan ilgili uçuş için müsaitlik bilgisinin alınması ve ödemeye ait dekontun gönderilmesi gerekmektedir. d) Biletlemenin yapılabilmesi için isim listelerinin gönderilmesi gereken en son tarih 24 Nisan 2009 dur. Bu tarihten sonra biletleriniz 27-30 Nisan 2009 tarihleri arasında elektronik ( e-mail ) olarak tarafınıza gönderilecektir. MADDE 3-BĐLET ÜCRETLERĐ Paket dışında ( 14-19 Mayıs 2009 ) veya konaklamasız talep edilecek bilet ücretleri: 0-2 yaş bilet ücreti : 30 (TAX Dahil) 2-12 yaş bilet ücreti : 123 (TAX Dahil) Yetişkin bilet ücreti : 205 (TAX Dahil)
MADDE 4-BĐLET TANZĐM EDĐLDĐKTEN SONRAKĐ KURALLAR A-Đsim Değişikliği Kuralları: 1- Đsim değişikliği uçuştan 24 saat öncesine kadar yapılabilir. Đşlem bedeli olarak 20,00 EUR tahsil edilir. Örnek: Đsmi belirtilen hekimin yerine başka bir hekimin katılması durumunda yapılacak olan değişiklik. B-Rezervasyon Değişikliği Kuralları: Rezervasyon değişikliğinde, istenilen uçakta yer olması durumunda aşağıdaki kurallar geçerli olacaktır; I) Tarih Değişikliği Olmaksızın; Saat, Parkur Değişiklikleri ve No Show Durumunda Uygulanacak Ücretler a) Uçuştan önce yapılacak saat değişikliği halinde kişi başı her yön için 40,00 EUR değişiklik ücreti tahsil edilir. Örnek: Hekimin bileti gidiş için 14 Mayıs Ankara-Ercan 14:00 uçuşu, dönüş için 19 Mayıs Ercan-Ankara 12:00 uçağı ise; 14 Mayıs günü biletin Ankara-Ercan uçuşlarından farklı bir saate talep edilmesi durumunda yapılacak olan değişiklik. Hem 14 Mayıs gidiş hem de 19 Mayıs dönüş uçuş saatlerinin değişitirilmesi talep edildiğinde toplam değişiklik ücreti 80 EUR olacaktır. b) Biletin No Show olması ve tekrar kullanılmak istenmesi halinde kişi başı her yön için 50,00 EUR no show ücreti tahsil edilir. Örnek: Hekimin bileti gidiş için 14 Mayıs Đstanbul-Ercan 09:30 uçuşu, dönüş için 19 Mayıs Ercan-Đstanbul 07:00 uçağı ise; 14 Mayıs günü Đstanbul-Ercan 09:30 uçuşuna hekimin binememesi ve biletin 14 Mayıs günü daha sonraki uçuşlara alınmasının talep edilmesi durumunda yapılacak olan değişiklik. c) Biletleme yapıldıktan sonra parkur değişikliği her yön için 55,00 EUR tahsil edilerek yapılabilir. Örnek: Hekimin bileti gidiş için 14 Mayıs Đstanbul-Ercan 09:30 uçuşu, dönüş için 19 Mayıs Ercan-Đstanbul 07:00 uçağı ise; Biletin 14 Mayıs Ankara-Ercan olarak değiştirilmesi durumunda yapılacak olan değişiklik. Bilet Đstanbul-Ercan-Đstanbul iken Ankara-Ercan-Ankara olarak değiştirilmesi talep edildiğinde toplam değişiklik ücreti 110 EUR olacaktır. d) Biletleme yapıldıktan sonra parkur değişikliği ve No-Show olmuş ise 75,00 EUR tahsil edilerek yapılabilir. Örnek: Hekimin bileti gidiş için 14 Mayıs Đstanbul-Ercan 09:30 uçuşu, dönüş için 19 Mayıs Ercan-Đstanbul 07:00 uçağı ise; 14 Mayıs Đstanbul-Ercan 09:30 uçuşuna hekimin binmemesi ve biletin 14 Mayıs Ankara-Ercan 14:00 uçuşu olarak değişitirilmesinin talep edilmesi durumunda yapılacak olan değişiklik. e) Uçuş saatine 12 saatten az kala iptaller No Show olarak değerlendirilir.
II) Tarih Değişikliği Durumunda Uygulanacak Ücretler Kesilen biletlerde tarih değişikliği yapılması durumunda her yön için 41,00 EUR tahsil edilecektir. Tarih değişikliği ile birlikte Madde 4, B başlığında belirtilen değişikliklerin (parkur, no show vb.) talep edilmesi durumunda 41 Euro ya ilave olarak yapılacak değişiklik ücreti ayrıca ilave edilecektir. Đade Kuralları: Kullanılmamış grup biletlerde iade yapılmaz.
MADDE 5-UÇAK ÇIKIŞ NOKTALARI VE TARĐFELERĐ TJOD 2009 Uçuş listelerinde belirtildiği üzere 14 Mayıs 2009 geliş ve 19 Mayıs 2009 dönüş olmak üzere uçuşlar 10 farklı destinasyondan gerçekleştirilecektir. Hekimlerin bulunduğu bölgelerden Kıbrıs a ulaşabilmeleri için bu destinasyonlara göre seçim yapılması önerilmektedir. Örnek : Isparta dan gelecek hekim için önerilen uçuş noktası Antalya dır. Aşağıda planlanmış destinasyonlarda 27 Mart 2009 a kadar gerekli sayıya ulaşılamaması durumunda uçuş iptal edilerek başka bir destinasyona kaydırılacaktır. Đstanbul ( Atatürk Havalimanı ) : Edirne, Kırklareli, Tekirdağ, Bursa, Sakarya, Bilecik, Düzce, Kocaeli, Yalova Ankara Antalya Đzmir Kayseri Adana Gaziantep Samsun Trabzon Van : Zonguldak, Bartın, Karabük, Eskişehir, Kırıkkale, Çankırı, Kırşehir, Konya, Aksaray, Afyon, Karaman, Kütahya : Burdur, Isparta : Aydın, Muğla, Denizli, Uşak, Manisa, Balıkesir, Çanakkale, Kütahya : Yozgat, Sivas, Nevşehir : Mersin, Osmaniye, Hatay, Kahramanmaraş, Niğde : Adıyaman, Şanlıurfa, Kilis, Diyarbakır, Mardin, Malatya, Elazığ : Sinop, Kastamonu, Ordu, Çorum, Amasya, Tokat : Giresun, Gümüşhane, Bayburt, Erzurum, Rize, Artvin, Ardahan, Erzincan, Tunceli : Hakkari, Şırnak, Siirt, Bitlis, Muş, Ağrı, Iğdır, Kars, Bingöl