KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜTLESİ İLE VETERİNER VE ZİRAAT FAKÜLTESİ İNŞAATLARI MÜŞAVİRLİK, MÜHENDİSLİK VE KONTROLLÜK HİZMETLERİ ÖN YETERLİLİK ŞARTNAMESİ Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin; I-İHALENİN KONUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR+ a) Adı :Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi b) Adresi :Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi 720044, Bişkek, KIRGIZİSTAN Mira Caddesi 56 c) Telefon numarası : +996 312 54 19 41-47 ç) Faks numarası : +996 312 54 19 35 d) Elektronik posta adresi : www.manas.kg e) İlgili personelin adı-soyadı, unvanı : Mustafa Talat YÜZBAŞIOĞLU/Yapı İşleri Dairesi Başkanı İsabek TURGANBAYEV/Yapı İşleri Müdür Vekili 1.2.Adaylar ön yeterliğe ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale konusu danışmanlık hizmetine ilişkin bilgiler a) Adı : Mühendislik ile Veteriner ve Ziraat Fakülteleri binaları ve bunların laboratuar, uygulama kliniği inşaatlarının; b) Varsa kodu :... c) Miktarı (fiziki) ve türü : ca) Mühendislik Fakültesi aa) İhale ile ilgili idari, teknik şartnameler ile sözleşme tasarısı,yapım ihalesi uygulama esasları, mahal listeleri hazırlanması, keşif bedelinin tespiti (ihale dosyasının eksiksiz hazırlanması) ab) İnşaat ihalelerinde danışmanlık ve inşaat ihalesi sonrası kontrollük hizmetleri, hak ediş kontrolleri. - Fakülte Binası 9142 m2 - Laboratuarlar 1734 m2 cb) Veteriner Fakültesi
- İdare ve derslikleri 4918 m2 - Laboratuarlar 2697 m2 - Klinikler 4755 m2 - Anatomi Binası 1927 m2 cc) Ziraat Fakültesi - İdare ve derslikleri 5776 m2 - Laboratuarlar 2443 m2 -Toplam Alan : 33392 m2 ç) Yapılacağı yer : Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Cengiz AYTMATOV Kampusu Bişkek/KIRGIZİSTAN Madde 3- İhale ve ön yeterlik değerlendirmesine ilişkin bilgiler 3.1. a) İhale kayıt numarası :... b) İhale usulü : Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin 10. Maddesi gereğince Kapalı Zarf Usulü c) Ön yeterlik başvurusunun sunulacağı adres : Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı Tınçtık Cad. No. 56 Bişkek/KIRGIZİSTAN ç) Ön yeterlik değerlendirmesinin yapılacağı adres : Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı Tınçtık Cad. No. 56 Bişkek/KIRGIZİSTAN d) Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarihi :.../.../2011 e) Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saati :...:... ( Kırgızistan yerel saati ile ) f) İhale komisyonu toplantı yeri : Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ata-Manas Salonu Tınçtık Cad. No: 56 Bişkek/KIRGIZİSTAN 3.2. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saatine kadar idareye ulaşmayan ön yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Ön yeterlik başvuruları, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. Ön yeterlik değerlendirmesi tarihinin tatil gününe rastlaması halinde, ön yeterlik değerlendirmesi takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen ön yeterlik başvuruları kabul edilir.
3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ön yeterlik değerlendirmesi yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Kırgızistan ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4- Ön yeterlik ve ihale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. Ön yeterlik ve ihale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ön yeterliğe başvuracak olanların, idarece onaylı ön yeterlik dokümanını satın alması zorunludur. a) Ön yeterlik ve ihale dokümanının görülebileceği yer : aa) Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı Merkez Bina 2. Kat No: 133 Tınçtık Cad. No: 56 720042 Bişkek / KIRGIZİSTAN ab) Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Rektörlüğü Ankara İrtibat Bürosu Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Ek Bina 2. Kat Bilkent/ANKARA b) Ön yeterlik ve ihale dokümanının görülebileceği internet adresi : www.manas.kg c) Ön yeterlik dokümanının satın alınacağı yer : ca) Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı Merkez Bina 2. Kat No: 133 Tınçtık Cad. No: 56 720042 Bişkek / KIRGIZİSTAN cb)kırgızistan-türkiye Manas Üniversitesi Rektörlüğü Ankara İrtibat Bürosu Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Ek Bina 2. Kat Bilkent/ANKARA ç) Ön yeterlik dokümanı satış bedeli :..$ 4.2. Ön yeterlik dokümanını satın almak isteyenler, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form, biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir ve imzalanır. 4.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 4.4. Ön yeterlik ve/veya ihale dokümanının tamamının veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp adaylara verilmesi halinde, dokümanın anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. 4.5. İhale dokümanı, ön yeterlik değerlendirmesi sonucu kısa listeye alınan adaylara, davet mektubu ekinde ihale tarih ve saati belirtilerek gönderilecektir. Madde 5- Ön yeterlik dokümanının kapsamı 5.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Ön yeterlik şartnamesi.
b) Standart formlar: 1) Başvuru Mektubu (Standart Form KİK014.0/D) 2) İş Ortaklığı Beyannamesi (Standart Form KİK025.0/D) 3) Banka Referans Mektubu (Standart Form KİK030.0/D) 4) Özgeçmiş Formu (Standart Form KİK032.0/D) 5) İş Deneyim Belgesi (Standart Form KİK031.1/D, KİK031.2/D, KİK031.3/D, KİK031.4/D, KİK031.5/D, KİK031.6/D, KİK031.7/D, KİK031.8/D, KİK031.9/D) 6) Genel Hizmet Deneyimi Formu (Standart Form KİK033.0/D) 7) İş Bilgi Formu (Standart Form KİK034.1/D, KİK034.2/D, KİK034.3/D) 8) ANAHTAR PERSONEL BİLGİLERİ ÖZET TABLOSU (Standart Form KİK035.0/D) 9) Ortaklık Durum Belgesi (Standart Form KİK040.1/D, KİK040.2/D) 10) EKİPMAN ÖZET TABLOSU (STANDART FORM-KİK036.0/D) 5.2. Ayrıca bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince idarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile adayların yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. 5.3. Aday tarafından, ön yeterlik dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Ön yeterlik başvurusunun yapılmasına ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk adaya aittir. Ön yeterlik dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Madde 6- Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, dokümanın satın alındığına ilişkin formda ve/veya başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, idare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. 6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır. 6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin geçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir. 6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler idarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır. 6.6. İstekli olabilecekler ve adaylar tarafından idareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu şartnamenin 4.3. maddesinde ön yeterlik dokümanının posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının posta yoluyla satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. II- ÖN YETERLİK BAŞVURUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- Ön yeterlik başvurusu için gereken belgeler 7.1. Adayların aşağıda yer alan belgeleri, genel uygunluğun belirlenmesi için ön yeterlik başvuruları kapsamında sunmaları gerekir: a) Şekli ve içeriği bu şartnamede belirtilen başvuru mektubu. b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. c) Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri. 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir, Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin. ç) Genel hizmet deneyimine ilişkin belgeler (Adaylar puanlamada kullanılmak üzere, faaliyet sürelerinin göstermek için bu belgeyi sunacaklardır. Ön yeterliğe ortak girişim olarak başvuruda bulunulması halinde, iş ortaklığında pilot ortak tarafından, konsorsiyumda ise ortaklardan biri tarafından bu belge sunulacaktır.) Bu şartnamenin 7.1.a. maddesinde yer alan belgelerin içeriğinde bulunmaması halinde 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından alınmış ticaret siciline tescil veya ilgili meslek odasına kayıt tarihinin gösterir belge. 2) Tüzel kişi olması halinde, ticaret ve/veya sanayi odasından alınmış ticaret siciline tescil tarihinin gösterir belge.
d) Bu şartnamenin 8.1 ve 8.2 maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Danışmanlık Hizmeti Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri. e) Vekâleten ön yeterliliğe katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ön yeterliğe başvurmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması zorunludur. f) Adayın ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi. g) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren standart forma uygun belge, ğ) Bu madde boş bırakılmıştır. 7.2. Ön yeterliğe iş ortaklığı olarak başvuruda bulunulması halinde, 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (b) ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak (g) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 7.3. Ön yeterliğe konsorsiyum olarak başvuruda bulunulması halinde, 7.3.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 8- Ön yeterlik kriterleri ve bunlara ilişkin belgeler 8.1. Mali kapasiteye ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; 8.1.1. Bankalardan temin edilecek belgeler 1.000.000 TL den az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerindeki kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu. Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. 8.1.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a)yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, (a) ve (b) bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Adayın; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar / toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75 ten küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu taktirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 8.1.3. İş hacmini gösteren belgeler a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir. Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerin değerlendirilmesinde; a) Toplam ciro için en az 1.500.000TL. b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmeti işleri için 1.000.000 TL tutarı ön yeterlik asgari şartı olarak istenir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan yeterli kabul edilir. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterlerini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 8.2. Teknik yeteneğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 8.2.1. İş deneyim belgeleri
Yapımla ilgili danışmanlık hizmet işlerinde son onbeş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında 2.750.000,00 TL tutarından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, 8.2.2. Organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler a)anahtar Teknik Personel Pozisyon Adet Sorumlu Müdür (İnşaat Mühendisi / Mimar) 1 Hakediş ve Planlama Mühendisi (İnşaat Mühendisi / Mimar) 1 Kontrol Amiri (İnşaat Mühendisi / Mimar) 1 Kontrol Mühendisi (İnşaat Mühendisi / Mimar) 1 Kontrol (İnşaat Teknikeri) 1 Kontrol Mühendisi (Elektrik Mühendisi) 1 Kontrol (Elektrik Teknikeri) 1 Kontrol Mühendisi (Makine Mühendisi) 1 Kontrol (Makine Teknikeri) 1 Kontrol Harita (Mühendisi / Teknikeri) 1 Kontrol Mühendisi (Peyzaj Mim. Veya Ziraat Müh.) 1 TOPLAM 11 Asgari Toplam Tecrübe (Yıl) Anahtar teknik personel ve teknik personelin, özel sektörde geçen toplam deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; danışmanlık hizmet işleri ile ihale konusu iş ve benzer işlere ilişkin mesleki deneyimi özgeçmiş formuyla, ilgisine göre son başvuru veya ihale tarihi itibariyle aday veya isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu belgeleriyle tevsik edilir. İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait anahtar teknik ve teknik personelin tamamı değerlendirilir. Konsorsiyumlarda, koordinatör ortağa ve diğer ortaklara ait anahtar teknik ve teknik personel işin uzmanlık gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak, ayrı ayrı istenir ve değerlendirilir. Bir ihalede anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda sözleşmenin uygulanmasında teknik personel olarak istihdam edilebilir. Anahtar teknik personel olarak bildirilen kişiler, adayın bünyesinde çalıştıklarına ilişkin yazılı beyanlarını verirler. İsteklinin teknik personel olarak bildirdiği kişiler ise ihale konusu işte çalışacaklarına ilişkin yazılı beyanlarını verirler.
Anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilen kişiler, aday veya isteklinin bünyesinde görev yaptıkları süre boyunca, başka bir gerçek veya tüzel kişide bünyesinde çalışamazlar. Anahtar teknik personel ve teknik personel niteliğine sahip gerçek kişi aday veya istekliler, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, aday veya isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Önerilen anahtar teknik ve teknik personel zorunlu olmadıkça değiştirilemez. Böyle bir gereksinimin ortaya çıkması halinde yeni anahtar teknik ve teknik personelin teklifte sunulanın dengi veya daha niteliklisi olması gereklidir. 8.2.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler Bir danışmanlık hizmeti ihalesinde ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi istenmektedir. Adaylar eğer sahiplerse Kalite Yönetim Sistemi Belgesi ni sunacaklardır. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslar arası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önce bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. 8.3. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: Bu ihalede benzer iş, konut veya bina inşaatı işinin danışmanlık hizmetlerinin yapılması (zemin etüdü, projelendirme, raporlama, inşaat sırası denetim, iskan ruhsatları, cins tashihi, tapu işlemleri, v.b.)dır. 8.4. Yukarıda belirtilen asgari şartları sağlamayan adaylar, yeterli kabul edilmezler ve ön yeterlik değerlendirmesi dışında bırakılırlar. Ön yeterlik asgari şartlarını sağlayan aday sayısının üçten az olması halinde ihale iptal edilir. Asgari koşulları sağlayan adayların sayısının bu şartnamenin 21 inci maddesinde belirtilen kısa listeye alınacak aday sayısına eşit veya küçük olması durumunda ise asgari koşulları sağlayan tüm adaylar kısa listeye alınır ve davet mektubu gönderilmek suretiyle teklif vermeye davet edilir. Asgari şartları sağlayan aday sayısının kısa listeye alınacak aday sayısını aşması durumunda, asgari şartları sağlayan bu adaylar şartnamenin 8.5. maddesinde belirtilen kriterlere göre puanlamaya alınır. 8.5. Puanlama kriterleri
Asgari şartları sağlayan adaylar, mali kapasite ve teknik yetenek olmak üzere iki bölümde, Ön Yeterlik Başvuru Mektubu na eklenen Bilgi Formlarının doldurulması suretiyle sunulacak bilgi, belge ve dokümana bağlı olarak aşağıdaki tabloda verilen kriterlere göre puanlanır. KRİTER / ALT KRİTER PUAN a) Mali Kapasiteleri (20) b) Teknik Yetenekleri (80) 1) Genel Hizmet Deneyimi (15) 2) Özel Hizmet Deneyimi (35) 3) Personel Durumu (20) 4) Ekipman Durumu (istenmiş ise) (5) 5) Kalite yönetim sistem belgesi (istenmiş ise) (5) TOPLAM 100 8.5.1. Mali kapasitenin puanlanması Adayların, ciro veya taahhüt altındaki ya da bitirilen danışmanlık hizmet işi tutarı değerlendirilir. Tam puan için gereken toplam ciro tutarı 3.000.000,00TL Tam puan için kabul edilen taahhüt altındaki ve/veya bitirilen danışmanlık hizmet işi tutarı 2.000.000,00TL Adayların sundukları yıllara ait cirolarının ortalama değeri, yukarıda belirtilen tam puan için kabul edilen ciro tutarının; a) %100 üne eşit ve fazla ise (20) puan, b) Asgari kriter olarak istenen ciro değerine eşit ise (10) puan, Adayların taahhüt altındaki ve/veya bitirilen danışmanlık hizmet işi tutarı ortalama değeri, yukarıda belirtilen tam puan için kabul edilen taahhüt altındaki ve/veya bitirilen danışmanlık hitmet işi tutarının; a) %100 üne eşit ve fazla ise (20) puan, b) Asgari kriter olarak istenen değere eşit ise (10) puan, verilir. Ara değerler için doğrusal orantı yapılır. İş ortaklıklarında ortakların toplam ciro ve taahhüt altındaki ve bitirilen danışmanlık hizmet işi tutarı değerlerinin toplamı üzerinden değerlendirme yapılacaktır. 8.6. Teknik yetenek puanlanması 8.6.1. Genel hizmet deneyiminin puanlanması
Adayların, danışmanlık hizmetlerinde genel hizmet deneyimleri aşağıdaki şekilde değerlendirilir. Ön yeterlik ilan tarihi itibariyle adayların genel hizmet deneyimi; a)adayın faaliyet süresi 20 yıldan fazla ise b)10-20 yıl ise (20 yıl dahil) c)5-10 yıl ise (10 yıl dahil) d)0-5 yıl ise (5 yıl dahil) (15) puan, (10) puan, (8) puan, (5) puan. verilir. İş ortaklıklarında, pilot ortağın genel hizmet deneyimin süresi esas alınır. 8.6.2. Özel hizmet deneyiminin puanlanması İdarece, adayların bu şartnamenin 8.2 ve 8.3 maddesinde düzenlenen kriterleri taşıyan ihale konusu iş veya benzer işleri değerlendirilir. Değerlendirmede, adayların tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyimleri puanlanır. Biriden fazla iş deneyimi, bunlar benzer işlere ait olsa dahi toplanarak değerlendirilmez. Tam puan için kabul edilen iş miktarı 7.500.000,00TL Adayın benzer iş miktarı, tam puan için kabul edilen iş miktarının; a) %100 üne eşit ve fazla ise (35) puan, b) Asgari şart olarak istenen iş miktarına eşit ise (10) puan, verilir. Ara değerler için doğrusal orantı yapılır. İş ortaklıklarında, pilot ortağın iş deneyimi değerlendirmeye alınır. 8.6.3. Personel durumunun puanlanması Bu puanlamada sadece adayların, ihale konusu danışmanlık hizmeti için önerdikleri anahtar teknik personel değerlendirilir.
Pozisyon Sorumlu Müdür (İnşaat Mühendisi/Mimar) Hakediş ve Planlama Mühendisi (İnşaat Kontrol Amiri (İnşaat Mühendisi/Mimar) Kontrol Mühendisi (İnşaat Mühendisi/Mimar) Kontrol (İnşaat Teknikeri) Kontrol Mühendisi (Elektrik Mühendisi) Kontrol (Elektrik Teknikeri) Kontrol Mühendisi (Makine Mühendisi) Kontrol (Makine Teknikeri) adet asgari toplam tecrübe asgari benzer tecrübe toplam tecrübe asgari puan benzer tecrübe asgari puan asgari puan toplamı tam puan için gerekli toplam tecrübe tam puan için gerekli benzer tecrübe toplam tecrübe tam puan benzer tecrübe tam puan yıl yıl (A) (B) (A+B) yıl Yıl (C) (D) TAM PUAN Toplamı Kontrol Harita (Mühendisi/Teknikeri) Kontrol Mühendisi (Peyzaj Mim. Veya Ziraat Müh.) TOPLAM Anahtar teknik personel için istenilen ön yeterlik kriterini sağlayan adaylar asgari puan alır. Ara değerler için doğrusal orantı yapılır. İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait personelin tamamı bir bütün olarak değerlendirilir. 8.6.4. Ekipman durumunun puanlanması Adayların ihale konusu danışmanlık hizmeti için öngördükleri ekipman değerlendirilir. İhale konusu danışmanlık hizmeti işi için aşağıda belirtilen ekipman, puanlanır. tanım adet puan Çizim Programı (Lisanslı) 1 Plotter 2 Bilgisayar 10 Printer (Yazıcı) 3 Keşif ve Hakediş Programı 1 TOPLAM Ara değerler için doğrusal orantı yapılır. İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait ekipmanın tamamı bir bütün olarak değerlendirilir.
Adaylar (istekli) ekipman durumuna ilişkin belgeleri kamu ihale tebliğinin ve ilgili yönetmeliğin belirlediği esaslara göre sunacaklardır. 8.6.5. Kalite yönetim sistem belgesine ilişkin belgenin puanlanması Mevcut ise 5 puan verilir. 8.7. Belgelerin sunuluş şekli 8.7.1. Adaylar, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizannamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine sağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak adaylara verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilcektir. 8.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçer kabul edilmeyecektir. 8.7.3. Adaylar, istenen belgelerin aslı yerine başvuru tarihinden önce idare tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini başvurularına ekleyebilirler. 8.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 8.7.4.1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 8.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, apostil tasdik şerhi taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 8.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümleri içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 8.7.4.4. Apostil tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 8.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 8.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
8.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler: 8.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 8.7.5. Başvuru kapsamında sunulan yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: 8.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 8.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 8.7.5.2. Yabancı adaylar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 8.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 8.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki ilgili Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 8.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 8.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeye ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 8.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. 8.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: 8.7.6.1. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısı birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerinin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler de Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
8.7.6.2. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca bu belgelerden yurt dışında düzenlenenler de tasdik işleminden muaftır. Ancak yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 8.8. Yabancı adaylar tarafından ihaleye başvuruda bulunulması halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin sunulması gerekir. 8.9. Ön yeterlik başvurusunun dili: 8.9.1. Başvuruyu oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin onay işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 9- İhalenin yabancı isteklilere açıklığı 9.1. İhale, ön yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Madde 10- İhaleye katılamayacak olanlar 10.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar. a) Geçici veya sürekli olarak kamu ihalesine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya organize suçlardan hükümlü bulunanlar, b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler, c) Üniversitenin ihale yetkilisi kişiler ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler, d) Üniversitenin ihale konusu işlerle ilgili her türlü ihale işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenler, f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 11- İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 11.1. Adayların, son başvuru tarihinde
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerin askıya asılan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, c) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan, d) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, e) İhale tarihindeki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen, f) İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan, g) Şartnamenin 10 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde, ihaleye katılan, yukarıda belirtilen durumda olan istekliler ihale dışı bırakılır. 11.2. Bu şartnamenin 10 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 11 inci maddesi ile ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. 11.3. Bu şartnamenin 10 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile aşağıda sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili mevzuat hükümler uygulanır. a) Hile, vaat, tehdit, nufuz kullanma, çıkar sağlama anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, b) İsteklileri tereddüte düşürmek, katılım engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabet veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalede bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermek, e) Şartnamenin 10 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Madde 12- Ön yeterlik başvurusuna ilişkin giderler Ön yeterlik başvurularının hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar adaylara aittir. Adaylar, başvurularını hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez. Madde 13- Ön yeterlik dokümanına ilişkin açıklama yapılması 13.1. Adaylar, başvurularının hazırlanması aşamasında, ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son başvuru tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
13.2. Talebin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, son başvuru tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ön yeterlik dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 13.3. Açıklamada, sorular ile idarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. 13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ön yeterlik dokümanının bir parçası olarak verilir. Madde 14- Ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılması 14.1. İlan yapıldıktan sonra ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, başvuruların hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya adaylarca yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ön yeterlik dokümanına eklenir. 14.2. Zeyilname, son başvuru tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ön yeterlik dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ön yeterlik dokümanının satılmasına ve başvuruların alınmasına devam edilecektir. 14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, ön yeterlik başvurularını bu düzenlemeden önce vermiş olan adaylara başvurularını geri çekerek, yeniden başvuru yapma imkanı tanınacaktır. 14.5. Şikayet başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiası ile bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden itibaren on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce idareye başvurmaları gerekir. İlanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanlarının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlar. İlan, ön yeterlik veya ihale dokümanlarına ilişkin şikâyetler yukarıda belirtilen süreleri aşmamak üzere en geç ihale ve son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir. Bu yöndeki başvurular idarece ihale veya son başvuru tarihinden önce sonuçlandırılacaktır. Şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve üniversite yetkili organlarınca ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde gerekli düzeltme yapılarak; İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanlarında değişiklik yapılması zorunluluğu doğarsa zorunluluğu getiren sebep ve zorunluluklar tutanakla tespit edilerek önceki ilan geçersiz sayılarak yeniden aynı şekilde ilan yapılacaktır. Ancak, ilan yapıldıktan sonra tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksiklerin üniversitece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanlarında değişiklikler yapılacaktır. Yapılan bu değişiklikler zeyilname ile isteklilere bildirilecektir. Zeyilnameler ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. Zeyilname son teklif verme gününden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilecektir. Zeyilname ile yapılan değişiklikler
nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilecektir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemelerden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkanı sağlanacaktır. Ayrıca istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu talebin üniversitece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar dokümanı alan bütün isteklilere son teklif verme gününden on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde talepte bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak isteklilere bildirilecektir. Maddi ve teknik hataların ilanda bulunması durumunda düzeltme ilanı verilecektir. Düzeltme ilanı için Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin ilanla ilgili maddesinde ilanla ilgili sürenin sona erdiği anlaşılması halinde ihale iptal edilir. Madde 15- Ön yeterlik değerlendirme saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ön yeterlik/ihale dokümanında yer alan belgelerde ihale yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son başvuru saatinden önce ihale iptal edilebilir. 15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar başvuruda bulunmuş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün ön yeterlik başvuruları reddedilmiş sayılır ve başvurular açılmaksızın adaylara iade edilir. 15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle adaylarca idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 16- İş ortaklığı 16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ön yeterlik başvurusunda bulunabilir. 16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. 16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ön yeterlik başvurusunda bulunacak adaylar, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağı da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini başvurularıyla beraber sunacaklardır. 16.4. İş ortaklığının yeterli görülmesi, her bir ortağın ayrı ayrı yeterli olduğu anlamına gelmez. 16.5. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir. 16.6. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Madde 17- Konsorsiyum
17.1. Konsorsiyumlar ön yeterliğe başvuruda bulunamaz. Madde 18- Ön yeterlik başvuru belgelerinin sunulması 18.1. Başvuru mektubu ve bu şartname ile istenilen bütün ön yeterlik başvuru belgeleri, bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri aday tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 18.2. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (ön yeterlik başvurularının sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra yapılan ön yeterlik başvuruları kabul edilmez ve açılmadan adaya iade edilir. Bu durum tutanakla tespit edilir. 18.3. Ön yeterlik başvuruları iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek ön yeterlik başvurularının, ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar idareye ulaşması zorunludur. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan ön yeterlik başvurularının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu başvurular değerlendirmeye alınmaz. 18.4. Zeyilname ile ön yeterlik başvuru süresinin uzatılması halinde, idare ve adayların son başvuru tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son başvuru tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. II- ÖN YETERLİK DEĞERLENDİRMESİ VE İHALEYE DAVET Madde 19- Ön yeterlik başvurularının alınması ve açılması 19.1. Ön yeterlik başvuruları, bu şartnamede belirtilen ön yeterlik değerlendirme ve son başvuru saatine kadar idareye (ön yeterlik başvurusunun sunulacağı yere) verilecektir. 19.2. İhale komisyonunca, ön yeterlik başvurularının alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: 19.2.1. İhale komisyonu tarafından son başvuru tarih ve saatinde ön yeterlik değerlendirmesine başlanır. Bu saate kadar yapılan başvurular bir tutanakla tespit edilir ve hazır bulunanlara duyurulur. 19.2.2. İhale komisyonu başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin aday tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan başvuru zarfları, bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 19.2.3. Başvuru zarfları adaylara birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Adayların belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve bu işleme ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Söz konusu tutanağın ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti talep eden adaylara imza karşılığı verilir. 19.2.4. Bu aşamada hiçbir başvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez. Adaylar tarafından sunulan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. Madde 20- Ön yeterlik başvurularının değerlendirilmesi
20.1. Başvuruların değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu ilk oturumda tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 20.2. Başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak, idare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların başvuruları değerlendirme dışı bırakılır. 20.3. İdarelerce bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde adaylarca sunulan belgelerin, son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, adayın son başvuru tarihi itibariyle ihaleye katılım şartlarını sağladığını göstermesi gereklidir. 20.4. Bu işlemden sonra, başvuru belgeleri tam ve usulüne uygun olan adayların genel uygunluk şartlarına sahip olup olmadıkları kontrol edilir. Genel uygunluk şartlarını taşımayan adaylar yeterli kabul edilmez ve değerlendirme dışı bırakılır. Genel uygunluk kriterlerini sağlayan aday sayısının üçten az olması durumunda ihale iptal edilir. 20.5. Bu aşamada genel uygunluk şartlarını taşıyan adayların ön yeterlik kriterlerini sağlayıp sağlayamadıklarının tespitine geçilir. Bu şartnamede belirtilen ön yeterlik kriterlerini sağlayamayan adaylar değerlendirme dışı bırakılır. Ön yeterlik kriterlerini sağlayan aday sayısının kısa listeye alınacak aday sayısına eşit veya az olması durumunda bu aşamadan sonraki puanlama işlemi yapılmadan doğrudan kısa liste oluşturulur. 20.6. Ön yeterlik kriterlerini sağlayan aday sayısının kısa listeye alınacak aday sayısından fazla olması durumunda, bu şartnamenin 8.5 maddesinde belirtilen kriterlere göre adaylar tek tek değerlendirilerek puanlamaya geçilir. Madde 21- Ön yeterlik değerlendirmesinin sonuçlandırılması, kısa listenin oluşturulması ve ihaleye davet 21.1. Adayların 8.5 maddesinde belirtilen değerlendirme kriterlerine göre aldıkları puanlar toplanarak bu puana göre sıralanır ve en yüksek puana sahip (10) aday kısa listeye girer. 21.2. Puan eşitliği sonucunda kısa listeye alınacak aday sayısının aşılması durumunda, eşit puana sahip adaylardan, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı daha fazla olan aday sıralamada öne çıkarılarak kısa liste oluşturulur. İş ortaklığında ise hisse oranına bakılmaksızın pilot ortağın iş deneyim tutarı göz önünde bulundurulur. Konsorsiyum da ise koordinatör ortağın tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarının değerlendirilmesi suretiyle görüşme yapmak üzere davet edilecek istekli belirlenir. 21.3. Yapılan ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda genel uygunluk ve yeterlik kriterlerini sağlamayan ve kısa listede yer alamayan adaylara, yeterli bulunmama veya kısa listeye alınmama gerekçeleri ile ön yeterlik kararının verilmesini izleyen 5 gün içinde bildirilir. 21.4. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu kısa listeye alınan adaylara yeterli bulunduğu belirtilerek ihaleye davet mektubu gönderilir. Ayrıca, bu mektup ekinde ihale dokümanı da yer alır. Madde 22- İhalenin iptali 22.1. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu ihaleye davet edilebilecek aday sayısının üçten az olması halinde ihale iptal edilecektir.