T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ BATI AVRUPA PROGRAMLARI 2014-2015 ÖĞRETİM YILI KESİN KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ İNTERNET BAŞVURU KILAVUZU Başvuru Tarihleri 18 Ağustos 12 Eylül 2014 Kesin kayıt internet başvurusu (online başvuru) 18 Ağustos 2014 günü (Türkiye Saatiyle) 09:00 da başlayıp, 12 Eylül 2014 günü (Türkiye Saatiyle) 17:30 da (mazeretli olanlar da dahil) sona erecektir. Bu sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi, ek süre talebinde bulunan mazeret dilekçeleri/başvruları dikkate alınmayacaktır. Köln, 2014
İNTERNET BAŞVURU KILAVUZU Batı Avrupa Programları İnternet Başvuru ve Kayıt Bilgileri Formu dört adımdan oluşmaktadır. Yukarıdaki resimde yer alan birinci adımda daha önce girmiş olduğunuz kimlik bilgileriniz görüntülenmektedir. Görüntülenen kimlik bilgilerinizden (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, baba adı, anne adı, cinsiyet) herhangi birinde değişiklik söz konusu ise bu değişiklik Batı Avrupa Bürosu tarafından belgeye dayalı yapılacaktır. Kimlik bilgilerinizdeki değişikliği gösteren belgeyi istenen diğer belgeler ile birlikte Batı Avrupa Büromuza gönderiniz. Kimlik bilgileriniz arasında yer alan medeni durumu değişikliği sistem üzerinden yapınız. Bayan öğrenci adayları için mezun oldukları okul tarafından verilen diplomadaki soyadı ile nüfus cüzdanındaki soyadı farklı ise kızlık soyadını da sistem üzerinden girmeleri gerekmektedir. Engelli olan öğrenci adaylarının seçmiş oldukları engel durumu ve bunu gösteren belge/rapor Türkiye deki sağlık kuruluşlarından alınmamış ise, yeminli tercüman tarafından çevirisi yapılmış olarak gönderilecektir. Belge göndermeyen öğrenci adayların bu tercihleri kabul edilmeyecektir. Yukarıdaki açıklama; Genel Bilgi Kılavuzunda yer alan Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararında belirtilen öğretim gideri indirim uygulanmasıyla ilgisi bulunmamakta, sadece sınavlarda uygulanacak kuralları ilgilendirmektedir. Genel Bilgi Kılavuzunda belirtilen engellik durumu %40 ve daha fazla olan öğrencilere öğretim gideri indirim uygulaması Türkiye deki bir hastaneden alınan Sağlık Kurulu Raporu na bağlı olarak yapılacaktır. Bu konuyla ilgili detaylı bilgiyi Genel Bilgi Kılavuzundan okuyunuz. (Söz konusu rapor; öğrencinin sistem içinde belirlenen engel türlerinden birini kapsaması halinde sınavlar için de geçerli olacaktır.) Bölüm ve yabancı dil alanında değişiklik yapılması mümkün değildir. Öğrenim durumu alanında değişiklik yapılması mümkün değildir. Uyruk alanında ise vatandaşı olduğunuz ülkeyi seçiniz. Çifte vatandaşlığı olan adaylar ise Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını ya da vatandaşı olduğu diğer ülkeyi tercih edeceklerdir. İkisini aynı anda tercih etmek mümkün değildir.
Yukarıdaki resimde yer alan ikinci adımda ön kayıt esnasında vermiş olduğunuz adres bilgileriniz bulunmaktadır. Ekranda gördüğünüz adresinizde değişiklik var ise bu değişikliği sistem üzerinden yapınız. Sokak/cadde ismi adres satırına sığmıyor ise ikinci satırı (Adres Devam) kullanınız. Posta kodunuzu mutlaka ilgili alana yazınız. Cep telefonu alanında yazılı numaranızı kontrol ediniz. Değişiklik var ise yeni cep telefonu numaranızı yazınız.(örneğin 0049151123xxx) Ev ve iş telefonunuzun doğru olup olmadığını kontrol ediniz. Daha önce yazılmamış ise ülke koduyla birlikte yazınız. (Örneğin 0049221456321xxx) Adayların kendilerine ulaşılabilmesi için mutlaka yukarıda istenilen numaralardan birini yazmaları gerekmektedir. E- posta alanında yer alan; e- posta adresinizi kontrol ediniz. Adresinize elektronik olarak gönderilecek bildirimlerin gelmesini istediğiniz varsa başka e posta adresinizi yazınız. Batı Avrupa Programlarına kayıtlı öğrencilerin bürosu sadece Köln dür. Bu nedenle Büro alanında değişiklik yapılamamaktadır. Sınav merkezi alanında daha önce seçmiş olduğunuz sınav merkezi gözükmektedir. Sınav merkezlerinden kendinize en uygun olanını seçiniz.
Yukarıdaki resimde yer alan birinci adımda seçilmiş olan uyruğunuz ve T.C. Kimlik numaranız, ve nüfus kaydına ilişkin bilgileriniz gözükmektedir. T.C. vatandaşı olan öğrenci adayları, bu alanda istenilen bilgileri doğru bir şekilde beyan etmeleri ve askerlik şubesi tercihinde ise kayıtlı oldukları askerlik şubesini seçmeleri gerekmektedir. Nüfus cüzdanı ve askerlikle ilgili istenen bilgiler T.C. vatandaşı olmayan adayları ilgilendirmemektedir. İşlemin dördüncü adımında yaptığınız başvuruda verdiğiniz bilgileri görmektesiniz. Bilgilerinizde herhangi bir hata/yanlışlık var ise Önceki Adım kutusuna tıklayarak geri dönüp gerekli düzeltmeyi yapabilirsiniz. Verdiğiniz bilgiler doğru ise Yukarıdaki tüm bilgilerin doğruluğunu kabul ve beyan ediyorum seçeneğini işaretleyip BAŞVURUMU TAMAMLA butonuna basınız.
BAŞVURUMU TAMAMLA butonuna bastıktan sonra karşınıza BAŞVURUNUZ KABUL EDİLMİŞTİR ifadesi görünecektir. Bu ifadenin altında yer alan bilgileri dikkatle okuyunuz ve DOSYAYI İNDİRMEK İÇİN BURAYA TIKLAYINIZ butonuna basarak PDF formatında oluşan dosyayı bilgisayarınıza kaydediniz, yazıcınızdan dökümünü (çıktısını) alınız. Dosyayı indirme esnasında herhangi bir hata oluşursa başvuru işlemini 30 dakika sonra tekrarlayınız. Yazıcıdan çıktısını aldığınız formların ilgili yerlerini mutlaka doldurunuz ve imzalayınız. Formun üst tarafında yer alan kısmına yapıştıracağınız fotoğrafınız vesikalık formatta son altı ay içinde, yüzü açık, adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde cepheden çekilmiş olması gerekmektedir. İstenilen belgeleri 12 Eylül 2014 tarihine kadar aşağıdaki adrese gönderiniz. Belgelerini süresi içerisinde göndermeyen adayların kesin kayıt başvuru işlemi tamamlanamayacaktır. Belirtilen sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi bu konuda yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır. Başvuru için göndereceğiniz belgelerin fotokopilerini kendinize mutlaka saklayınız. Batı Avrupa Bürosuna ulaşan belgeler gerekli inceleme yapıldıktan ve onaylandıktan sonra adayların başvurularında yazmış oldukları e- posta adreslerine başvurularının kabul edildiğine ilişkin bilgilendirilme yapılacaktır. Batı Avrupa Bürosu (Köln) Çalışma ve Telefonla Başvuru Saatleri Çalışma Saatleri Telefonla Başvuru Telefon Faks @ : Hafta İçi 08.00-12.00 / 13.00-17.00 : Hafta İçi 14.00-17.00 : 0049 221 51 10 44 : 0049 221 52 11 49 :bap@anadolu- uni.de Kesin Kayıt Belgelerini Göndereceğiniz Adres: Anadolu Universität Kontaktstelle für Westeuropa Friesenplatz 13 D- 50672 Köln