ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALINACAKTIR TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI (Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı) 01/01/2014-31/12/2015 tarihleri arasında 2 yıllık olmak üzere 36 adet silahsız personel ile Özel Güvenlik Hizmeti Satınalınması hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası : 2013/137432 1-İdarenin a) Adresi Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 06100 : BAKANLIKLAR ÇANKAYA/ANKARA b) Telefon ve faks numarası : 3124100313-3124100314 c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@tuik.gov.tr ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/ekap/ 2-İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresinde bulunan Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez b) Yapılacağı yer : Hizmet Binaları ve Çankaya mahallesi Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No:2 Çankaya / Ankara adresinde bulunan Çankaya ek hizmet binasının güvenliğinden oluşmaktadır. c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2014, işin bitiş tarihi 31.12.2015 3- İhalenin Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Ana Hizmet Binası 3. Kat 303 a) Yapılacağı yer : Nolu İhale Toplantı Odası Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA b) Tarihi ve saati : 30.10.2013-10:00 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, İstekliler, kendi adlarına düzenlenmiş İçişleri Bakanlığından alınmış "Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesini" verecektir ve ihaleye teklif veren şirketin ortakları ile bu şirketin teklif kapsamında sunduğu Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesinde isimleri yer alan şirket ortaklarının aynı kişiler olması zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat. 4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %20 sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: Sıra Makine, Teçhizat ve Ekipman Miktar 1 Düdük 35 2 El Tipi Metal Dedektör 4 3 El Feneri 10 4 Araç Altı Kontrol Aynası 1 5 Elektronik Tur Saati 4 6 Işıldak 5 7 El Telsizi 36 8 Kelepçe 35 9 Cop (Kılıfı dahil) 35 10 El Telsizi Kulaklığı 72 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. 5188 sayılı kanun çerçevesinde resmi kurum ve kuruluşlar ile özel sektöre sağlanan silahlı veya silahsız özel güvenlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda. (Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yatırılacak ilan bedelininin alındı makbuzunun ibrazı ile.) adresinden satın alınabilir. 7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İŞ BİTİRME BELGESİ (ALT YÜKLENİCİ) Sayı : Tarih: 1 İdarenin adı : 2 Esas işin adı ve varsa ihale kayıt numarası :, 3 Esas işin tanımı : 4 Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret : unvanı 5 Alt yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret : unvanı 6 Alt Yüklenicinin TC Kimlik Numarası : 7 Alt Yüklenicinin Vergi Kimlik Numarası : 8 Alt yüklenici tarafından yapılan iş : kısmının adı ve tanımı 9 Esas işin sözleşme tarihi : 10 Esas işin ilk sözleşme bedeli : 11 Esas işin toplam sözleşme tutarı : Alt yüklenicinin yüklenici ile yaptığı : 12 sözleşmenin tarihi 13 Alt yüklenicinin yüklenici ile yaptığı : sözleşmenin bedeli 14 Alt yüklenici tarafından yapılan işin : kabul tarihi 15 Esas işin kabul tarihi (kabulü yapılmışsa) : 16 BELGE TUTARI : AÇIKLAMA: Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür * İdare adına sözleşme yapmaya yetkili makam tarafından ad ve soyadı ile unvan belirtilerek imzalanacak ve mühürlenecektir.
BANKA REFERANS MEKTUBU İsteklinin [ad ve soyadı/ticaret unvanı] : Üzerinde Kısıtlama Bulunmayan Mevduatı Nakdi Kredisi Kullanılmamış Krediler Gayrinakdi Kredisi Yukarıdaki bilgiler müşterimizin isteği üzerine hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederiz. / / [banka adı] Yetkililerin isim, unvan ve imzaları Açıklama: 1 Para birimi belirtilecektir. 2 İdarece gerekli görüldüğünde ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyit edilecektir. Faks ile yapılan teyitlerin banka şubesinin en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir.
Bilançosu İncelenen Kişinin Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı BİLANÇO BİLGİLERİ TABLOSU Vergi Kimlik Numarası Belge Düzenleme Tarihi Yıl / Yıllar 20.. 20.. Dönen Varlıklar Kısa Vadeli Borçlar Öz Kaynaklar Toplam Aktif Yıllara Yaygın İnşaat Maliyetleri (Varsa) Kısa Vadeli Banka Borçları Yıllara Yaygın İnşaat Hakediş Gelirleri (Varsa) Bilanço Oranları Cari Oran (Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar) Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif) Kısa Vadeli Banka Borçları/Öz Kaynaklar Yukarıdaki bilgiler belge düzenlenen kişinin bilançosu incelenerek hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederim. Belgeyi düzenleyen YMM/SMMM Adı-Soyadı ve Unvanı İmza Kaşe/Mühür AÇIKLAMALAR 1- Bu belge, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 35 inci maddesi hükümleri esas alınarak düzenlenecektir. 2- İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulmalıdır. Yönetmeliğin 35 inci maddesinde belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır 3- İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait bilanço bilgisinin sunulmaması durumunda iki önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulabilir. Bu bilanço bilgilerine göre yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın bilanço bilgileri ile üç önceki yılın bilanço bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, ilgili yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır. 4-Cari oran hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan; yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir. 5-Öz kaynak oranı hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir. 6-4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen mükellefin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır. 7- Bilanço oranlarında yuvarlama yapılmayacaktır. 8- Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir.
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ 1 İhale kayıt numarası :2013/137432 A 1 B 2 Sıra Miktarı No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 3 Birimi İşçi Ay/gün/saat Teklif Edilen 4 sayısı Birim Fiyat 1 Güvenlik Personeli(Asgari Ücretin%10 ay 35 24 fazlası+yemek ve Yol Dahil) 2 Güvenlik Personeli(Asgari Ücretin%25 ay 1 24 fazlası+yemek ve Yol Dahil) I. ARA TOPLAM (K.D.V Hariç) 5 Sıra No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birimi Miktarı Teklif Edilen 4 1 Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri gün 580 2 Giyecek Giderleri ay 24 3 Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası adet 36 II. ARA TOPLAM (K.D.V. Hariç) 7 Birim Fiyat Tutarı Tutarı TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç) *Tabloya gerektiği kadar satır eklenecektir. *Konsorsiyumların ihaleye teklif verebileceklerinin öngörülmesi halinde, bu cetvel işin uzmanlık gerektiren kısımları esas alınarak idarece ayrı ayrı düzenlenecektir. *Kısmi teklif verilmesine izin verilen ihalede, kısımlar ihale dokümanındaki hükümlere uygun olarak düzenlenecektir. Adı ve SOYADI/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza 8 1 Bu sütun idarece hazırlanacaktır. 2 Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır. 3 İşçi sayısı üzerinden teklif alınacak iş kalemleri için birim fiyat teklif cetvelinin bu kısmı kullanılacaktır. Kıst ay (artık gün) hesabı yapılacak işlerde kıst ay için ayrı satır açılacaktır. 4 Hesaplama yapılırken her bir iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim fiyat çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarı bulunacaktır. 5 Hizmetin tamamının işçi sayısı üzerinden teklif alınacak iş kalemlerinden oluşması halinde buraya I.Ara Toplam (KDV Hariç) ibaresi yerine Toplam Tutar (KDV Hariç) ibaresi yazılacaktır. 6 İşçi sayısı üzerinden teklif alınmayacak iş kalemleri (Ulusal bayram, genel tatil günleri ve fazla çalışma iş kalemleri dahil) için birim fiyat teklif cetvelinin bu kısmı kullanılacaktır. Ulusal bayram ve genel tatil günleri (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile yılbaşı ve 1 Mayıs Emek ve Dayanışma günü) için ayrı bir satır açılacaktır. İdareler bu satırı düzenlerken birim sütununa gün ibaresini yazacak, miktar sütununa çalışılacak toplam tatil günü süresini yazacaktır. Farklı ücret grupları için tatil günlerinde çalışma öngörülüyorsa her biri için ayrı satır açılacaktır. Fazla çalışma öngörülmesi durumunda, fazla çalışma için ayrı satır açılacaktır. İdareler bu satırı düzenlerken birim sütununa saat ibaresini yazacak, miktar sütununa toplam fazla çalışma saatini yazacaktır. Farklı ücret grupları için fazla çalışma öngörülüyorsa her biri için ayrı satır açılacaktır. Özel güvenlik hizmet alımı ihalelerinde özel güvenlik mali sorumluluk sigortası için ayrı satır açılacaktır. Teklif fiyatına dahil edilmesi öngörülen malzemelerin tamamı tek bir iş kalemi olarak kabul edilmek suretiyle malzeme için tek satır açılabileceği gibi, adet, kg, lt. vb. ölçüler üzerinden her bir malzeme için ayrı satır da açılabilecektir. Ayrı satır açılması halinde birim sütununa adet, kg, lt. vb. yazılacak ve miktar kısmına işin toplam süresi boyunca kullanılacak toplam adet, kg, lt. vb. her bir ölçü birimi için rakam yazılacaktır. 7 Hizmetin tamamının işçi sayısı üzerinden teklif alınmayacak iş kalemlerinden oluşması halinde bu satır kaldırılacaktır. 8Teklif vermeye yetkili kişi tarafından her sayfası ad ve soyadı/ticaret unvanı yazılarak imzalanacaktır. Teklifin ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) olarak verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 2/2
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU.. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA.. /.. /... İhale Kayıt Numarası 2013/137432 İhalenin adı 01/01/2014-31/12/2015 tarihleri arasında 2 yıllık olmak üzere 36 adet silahsız personel ile Özel Güvenlik Hizmeti Satınalınması Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası 1 (gerçek kişi ise) Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve Faks numarası Elektronik posta adresi (varsa) 1) Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2)İhale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 3) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki yerli istekli tanımı gereğince [yerli/yabancı] istekli durumundayız. 4) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.] 2 5) İhale konusu işi, bu teklif mektubunun ekinde yer alan birim fiyat teklif cetvelindeki 3 her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel, para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. 4 Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı
Kaşe ve İmza 5 EK: Birim fiyat teklif cetveli 1 İsteklinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde, 11 rakamdan oluşan T.C. kimlik numarası yazılacaktır. 2 İstekli kabul ettiği seçeneği yazacaktır. 3 Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalede, 5 nci madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir: 5) İhale konusu işin; [ekteki cetvelde yer alan kısmını/ ekteki cetvelde yer alan kısımlarını] bu teklif mektubunun ekinde yer alan birim fiyat teklif cetvelindeki her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel, para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. 4 Konsorsiyum olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın teklif verdiği kısma ilişkin teklif bedeli rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum olarak teklif verilmesine izin verilmeyen hallerde idare bu dipnota yer vermeyecektir. 5 Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. ½ GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI (Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı) / / No:... İdarenizce ihaleye çıkarılan 01/01/2014 31/12/2015 tarihleri arasında 2 yıllık olmak üzere 36 adet silahsız personel ile Özel Güvenlik Hizmeti Satınalınması işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı] nın 4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı]... yi 2 [bankanın adı] garanti ettiğinden, 4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu../../. 3 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1- a)yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. 2 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 3 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre bu tarih, idari şartnamede belirtilen geçici teminat mektubu geçerlik tarihinden önceki bir tarih olmamak üzere istekli tarafından belirlenecektir.
ORTAKLIK DURUM BELGESİ 1. Belge Düzenleme Tarihi : 2. Başvuru sahibi şirketin; 2.1. Ticaret Unvanı 2.2. Ticaret Sicil No : : 3. İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak ortağa ilişkin bilgiler Ortağın Adı ve Soyadı veya Ticaret Unvanı Ortaklık Tipi Ortaklık Hisse oranı [Gerçek kişi/tüzel kişi] [ İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak olan ortağın, başvuru sahibi şirketin yüzde elliden fazla hissesine sahip olması zorunludur.] Başvuruda bulunan şirkete ilişkin kayıtların incelenmesi sonucunda, yukarıda adı ve soyadı/ticaret unvanı bulunan kişinin bu belgenin düzenleme tarihinden önceki bir yıl boyunca [Başvuru sahibi şirketin ticaret unvanı yazılacaktır.] nin kesintisiz olarak % 50 den fazla hissesine sahip ortağı olduğu tespit edilmiştir. Belge düzenleme tarihinden sonra ortaklık oranının % 50 ye veya % 50 nin altına düşmesi durumunda bu belge, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde kullanılamaz. Düzenleyen Yetkilinin Adı SOYADI Görevi İmzası ve Mührü.. AÇIKLAMA 1 Bu belge, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenecektir. Bu belgenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmesi halinde 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir. 2 Belgenin, ihalenin ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmesi zorunludur.
İhale kayıt numarası: 2013/137432 İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI (Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı) tarafından ihaleye çıkarılmış bulunan 01/01/2014-31/12/2015 tarihleri arasında 2 yıllık olmak üzere 36 adet silahsız personel ile Özel Güvenlik Hizmeti Satınalınması işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı] dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, idare tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve aktedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin aktolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, kesin teminatın gelir kaydı hususlarında TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI (Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı) yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra no Ortağın adı ve soyadı/ticaret unvanı Ortaklık oranı Tebligat adresi 1) 2) 3)...) n) PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmza İmza İmza İmza İmza
KESİN TEMİNAT MEKTUBU TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI (Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı) / / No:... İdarenizce yapılan ihale sonucunda 01/01/2014-31/12/2015 tarihleri arasında 2 yıllık olmak üzere 36 adet silahsız personel ile Özel Güvenlik Hizmeti Satınalınması işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı] nın 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı]... yi 4 [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü anılan Kanunlar ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu / / 5 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1- a) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. 4 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 5 Bu süre, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Yapım İşleri İhalelerinde kesin kabul tutanağının onaylandığı tarih, yapım işleri dışındaki işlerde, alınan mal veya yapılan iş için garanti süresi öngörülmesi halinde, garanti süresinin dolduğu tarih, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre işin bitiş tarihi dikkate alınarak idare tarafından belirlenen süreden daha kısa olamaz.
İŞ BİTİRME BELGESİ (YÜKLENİCİ) Sayı : Tarih: 1 İdarenin adı : 2 İşin adı ve varsa ihale kayıt numarası :, 3 İşin tanımı : 4 Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret : unvanı 5 TC Kimlik Numarası : 6 Vergi Kimlik Numarası : Yüklenici iş ortaklığı ise ortaklar ve : ortaklık oranları/yüklenici konsorsiyum 7 ise ortaklar ve bu ortaklarca geçekleştirilen iş kısımları ile bu kısımların tutarı 8 Sözleşme tarihi : İlk Sözleşme bedeli : 9 Gerçekleştirilen iş tutarı : Toplam sözleşme tutarı : 10 Kabul tarihi : 11 Sözleşme devredilmiş ise Sözleşme devir tarihi : Sözleşme devir tarihindeki iş tutarı : Adına belge düzenlenen yüklenicinin : gerçekleştirdiği iş tutarı ve oranı 12 BELGE TUTARI : AÇIKLAMA: Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür
Madde 1: İŞİN KONUSU: TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI 2014-2015 YILLARINA AİT ÖZEL GÜVENLİK İŞLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetleri Kanunu çerçevesinde; Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı personelinin, ziyaretçilerinin, şirket çalışanlarının rahat ve güven içinde bulunması, huzur ve sükunun sağlanması ve yönetimin koyduğu kurallar çerçevesinde yürütülmesi, TÜİK na gelen kişilerin yönlendirilmesi, demirbaş eşya ve sarf malzemelerinin bulunduğu depoların korunması, kötü niyetlilerce genel huzura, mala ve cana olabilecek tecavüzlerin engellenmesi, yasalar çerçevesinde hukuki kurallara uymak suretiyle görevin ifası için şartnamelerde belirtilen Özel Güvenlik Hizmetlerinin yürütülmesidir. Özel Güvenlik personellerinin görevi: Resmi kolluk kuvvetlerinin görev ve yetki alanlarının dışında kalan ön gözetim, denetim tedbirlerini almak, yönetimce konan kuralların yerine getirilmesi için belirlenen bölgelerde ve görev saatleri süresince gözetim, denetim ve kontrollerini yapmaktır Özel Güvenlik personelleri; resmi kolluk kuvvetlerinin görev alanına giren bir olay olduğunda bu olayı derhal en yakın resmi genel kolluk görevlilerine ve İdareye bildirmekle yükümlüdür. KISALTMALAR: İDARE :Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı YÜKLENİCİ: İhaleyi alan firma BİNA :Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığının Necatibey Caddesi No: 114 Yücetepe /Ankara adresindeki ana hizmet binası ve Çankaya Caddesi Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No:2 Çankaya/Ankara adresinde bulunan Ek hizmet binasının müştemilatı. ÖZEL GÜVENLİK SORUMLUSU: Özel Güvenlikten sorumlu TÜİK personeli Madde 2: ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ Özel Güvenlik Hizmetleri aşağıda belirtilen şekilde yürütülecektir. 2.1-Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmeleri için gereken huzur ve sükun ortamını sağlamak. 2.2- Görev alanı içerisinde işlenen suçları, genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk kuvvetlerinin intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak, 2.3- İdarece özel güvenlik çalışma guruplarına ilişkin talimatlar çerçevesinde özel güvenlik biriminde görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, bu konularda tüm raporları ilgili birimlere aktarmak, 2.4- Girilmesi kayda bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engellemek, 2.5-Çalışma saatleri zarfında giriş kontrollerini yönetim prensiplerine uygun olarak gerçekleştirmek ve bu hususta hazırlanacak talimat çerçevesinde yürütmek, 2.6-Çalışma saatleri gelen çalışanların, verilmiş izinler çerçevesinde (veya idarenin uygun gördüğü şekilde ) kontrollü olarak ilgili bölümlere alınmalarını temin etmek, 2.7- Ziyaretçiler, şirket elemanları ve çalışanlar tarafından idareye ait malzeme ve demirbaşlara yapılabilecek zararları engellemek,
2.8- Çeşitli görevleri yapan (temizlik, yemek, teknik, toptancı, kargo, vb) tüm yüklenicilerin, idareye ait hiç bir şeye zarar vermemelerini, huzur, disiplin ve asayişi bozmamalarını sağlamak, çalışana yönelik disipline tecavüz etmemelerini temin etmek, aksine hareket edenleri tespit etmek ve uyarmak, bu hususlarda idareye bilgi aktarmak, 2.9-Binada içerden ve dışardan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlığa ve eyleme karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple idare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda üst aramalarını yapmak, şüpheli durumları İdareye ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, 2.10-Binada içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple gerekli denetimleri yapmak, şüpheli durumları yönetime ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerine bildirmek, 2.11-Bulunan kayıp eşyaların ilgililere teslimini gerçekleştirmek, ilgilisi bulunmayan kayıp eşyaları İdareye teslim etmek, 2.12-Hizmet alanı içerisinde düzenli devriye hizmeti yaparak, maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek hadiselere el koymak, suçun devamını önlemek, sanıkları tespit etmek ve yakalamak, suç delilini muhafaza ederek genel kolluk kuvvetlerine teslim etmek, 2.13-Vukuu bulacak olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem vb) kendi can emniyetini dikkate alarak ilk müdahalede bulunmak, 2.14-Binanın tüm girişlerinde, idarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak ve bu konularda ilgili birimlere bilgi aktarmak, 2.15-Kurumda görevli personelin İdarenin belirlediği nizama uygun hareket edip etmediğini gözlemek ve kontrol etmek, aksi halleri yönetime bildirmektir, 2.16-Bina içinde asayiş, nizam ve intizamı bozanların nizama uymalarını temin etmek, ziyaretçileri gerekirse bina sınırları dışına çıkartmak ve/veya ilgili kolluk kuvvetlerine hadiseyi intikal ettirene kadar gözetim altında bulundurmak, 2.17-Binanın amacı dışında ve uygun olmayanlarca kullanılmasını, binaların ve eşyaların tahrip edilmesi ve kirletilmesini engellemek, 2.18-Bina sınırları içindeki otoparklarda gerekli güvenlik tedbirlerini almak, araçların çizilmesini, zarara uğratılmasını, içindeki değerli eşyaların ve aracın kendisinin çalınmaması için gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almak, 2.19-Binanın bahçe ve park yerlerine ve giriş çıkış yol güzergâhlarına park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafiği açmak ve trafik düzenini sağlamak, 2.20- Yukarda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak, insan ve çevre emniyetini almak, ilgili mercilere bilgi aktarmak, gerekli ve detaylı bilgileri içeren tutanak ve raporları düzenlemek, 2.21- Yüklenici hafta sonu, gece ve Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümleri aynen uygulayacaktır, Uygulanmadığının tespiti halinde idari şartnamedeki cezai işlemler uygulanır. Madde 3- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK PERSONELLERİN UYMAK ZORUNDA OLDUĞU KURALLAR.
3.1-Görevini kendisine verilen özel elbiseleri giyerek ifa edecektir. Güvenlik görevlileri görev yerinde görev saatleri içerisinde resmi elbiseli olacaklardır. Görev haricinde ve sorumluluk alanı dışında resmi elbiseli dolaşılmayacaktır. Özel giysilerini görevi dışında giymeyecektir. 3.2-Güvenlik personeli saç ve sakal tıraşlı, elbiseler ütülü, ayakkabılar boyalı, bütün düğmeler ilikli bir şekilde ciddi ve vakur olarak görevleri başında bulunacaktır. 3.3-Güvenlik görevlileri resmi elbisenin üzerine ceket, kazak (balıkçı yaka) vb. giysiler ile resmi elbisenin altına dışarıdan görünecek şekilde sıfır yakalı atlet gibi giysiler giymeyeceklerdir. 3.4-Güvenlik personeli yaz aylarında yazlık üniforma (Pantolon, Gömlek, Kravat), kış aylarında kışlık üniforma (pantolon, gömlek, kravat, mont) giyecekler. İdare uygun görürse Temmuz ve Ağustos aylarında kravat takmayıp gömleklerinin üstten bir düğmesini açabilirler. 3.5-Güvenlik personeli üzerinde kimlik belgesi, düdük, not defteri, kalem, kelepçe, telsiz ve coplarını, gece ise yanlarında el fenerini mutlaka tam tekmil olarak bulunduracaklardır. 3.6-Güvenlik personeli görev yerlerinde iken sigara içmeyecek, katı ve sıvı yiyecekler yemeyeceklerdir. Bu tür ihtiyaçlarını dinlenme saatlerinde göreceklerdir. 3.7-Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen gösterecektir. 3.8-Görev süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacaktır. 3.9-Güvenlik personeli nöbet hizmeti esnasında ciddiyetle bağdaşmayacak olan fiil ve hareketlerde bulunmayacaklardır. 3.10-Güvenlik personeli çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul etmeyecek, TÜİK da özel iş takibi yapmayacaktır. 3.11-Üniformasıyla bağdaşmayacak biçimde kolye, madalyon, künye vb. gibi süs eşyaları takmayacaktır. Bina içerisinde postal ve kaban giymeyecektir. 3.12 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen şeklin dışında saç uzatmayacak, favori bırakılamayacaktır. 3.13-Açık alanlarda şapkasız dolaşmayacaklardır. Şapka mutlaka başa takılı olacak, elde veya kemer vb. yerlere de takılı olarak gezilmeyecektir. 3.14-Özel güvenlik personeli görev yerine görev saati başlamadan yarım saat önce intikal edecektir. Karşılığı gelmeyen güvenlik personeli karşılığı gelinceye kadar görev yerini terk etmeyecektir.güvenlik personeli kendi aralarında nöbet degişimi yapmayacaktır.ancak zorunlu hallerde ve nöbetçi memurunun bilgisi dahilinde olacaktır. Vardiya değişimleri tam saatinde yapılacaktır. 3.15-Özel güvenlik personeli görev yaptığı sürece hiçbir İdareci ve personel ile görevi ile ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacaktır. 3.16-Özel güvenlik personeli görev sırasında TÜİK Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile sürekli koordinasyonu sağlayacak, diğer yöneticilerle uyumlu çalışacaklardır. 3.17-Nöbet mekânı, nöbet yerleri ve vardiya değişikliği İdarenin isteği doğrultusunda yapılabilecektir. Zaman ve yer değişikliği gibi konularda İdarenin istekleri yerine getirilecektir. 3.18-Bina sınırları içindeki araç park yerlerine kurum personeli dışında yabancı araçlar park ettirilmeyecektir. Ancak, gelen misafirlerin araçları İdare tarafından belirlenen yerlere park ettirilecektir. 3.19-Ziyaretçiler arama detektöründen geçirildikten sonra TÜİK na alınacaktır.
3.20-Özel güvenlik personeli görevli bulundukları kapı ve kulübeleri hiçbir şekilde terk etmeyecek, bu yerlerde toplu halde bulunmayacak ve yanlarına görevli olmayan kişileri kesinlikle almayacaklardır. 3.21-Özel güvenlik personelleri görevleri sırasında uyumayacak ve görevle ilgili olmayan işlerle uğraşmayacaklardır. 3.22-Özel güvenlik personeli görevli oldukları alanları sık sık gezerek yangın, hırsızlık, sabotaj ve su taşması olaylarını önleyecek ve bu kabil tehlikelere karşı koyacaktır. Açık pencere, kapı, yanan lambalar, musluklar ile gaz musluklarını kapatacaklardır. 3.23-Özel güvenlik personeli nöbet esnasında radyatör sızıntısı, elektrik ve sıhhi tesisat arızaları gibi herhangi bir olay olduğunda teknik birime ve nöbetçi amirliğine haber vereceklerdir. 3.24-Görevlerini teslim alan güvenlik personelleri gece ve gündüz görevli oldukları bölgeyi sık sık dolaşarak kontrol altında bulunduracaklardır. 3.25-Gündüz mesai saati bitiminden itibaren gece ve tatil günlerinde ana giriş kapıları kapalı tutulacaktır. 3.26-TÜİK da günlük çalışma saati sona erdikten sonra görev alanında bulunan bina, toplantı salonları, atölye, garaj, kulübe ve diğer tesislerde pencere ile kapıların kapatılıp kapatılmadığı, yanan lambaların söndürülüp söndürülmediği ve çöp sepetlerinde yanıcı madde bulunup bulunmadığı kontrol edilecektir. 3.27-TÜİK na toplantı ve ziyaret için gelen kişilere karşı nazik, anlayışlı, güler yüzlü ve iyi niyetli davranılacaktır. 3.28- Güvenlik görevlileri çalışan personelin ve diğer kimselerin idarenin izni olmadan binanın kapı ve duvarlarına fotoğraf, yayın, bildiri ve duvar afişleri asılmasına engel olacaklardır. Asılan bu nesneler derhal indirilecektir. 3.29-Binaların bahçe ve iç mekânlarında dilenci, seyyar satıcı vb. kişilerin dilenmesini ve satış yapmasını önleyecektir. 3.30-Yemek saati, tuvalet gibi zorunlu durumlarda nöbet yerini ancak başka yerden personel kaydırarak terk edebilecektir. 3.31-Binada kurulu bulunan fotoselli ve raylı giriş kapılarından ve yangın algılama sisteminden güvenlik personeli sorumlu olacaktır. Herhangi bir arızada İdareye derhal bilgi verilecektir. 3.32-Özel güvenlik sorumlusu acil durumlarda İdarenin isteği ile belli bir bölgede gerekirse tüm özel güvenlik personellerinin toplanmasını temin edecektir. 3.33-Özel güvenlik personeli görev sırasında fotoğraflı kimlik takacaktır. Görevlinin ismi 5 metre mesafeden rahatça okunabilecek büyüklükte yazılı olacaktır. 3.34- Çalıştırılacak özel güvenlik personelinin kıyafetleri görev yerlerinin özelliğine göre İdarece belirlenecektir. Madde 4: YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1-Yüklenici bu iş ile ilgili Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı olan 36 personel çalıştıracaktır. 4.2-Hafta sonu, Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde de İdarenin belirlediği sayıdaki personel ile istenen şekilde hizmet verecek ve güvenlik hizmeti aksatılmayacaktır. 4.3-Yüklenici çalıştıracağı özel güvenlik personellerine İçişleri Bakanlığınca belirlenmiş şekilde kıyafet giydirmekle yükümlüdür. Kıyafet seçiminde İdarenin onayını almak zorundadır.
4.4-Özel güvenlik hizmetlerini yürüten tüm personelin giyecekleri Yüklenici tarafından ayni olarak karşılanacaktır. Yüklenici çalıştıracağı özel güvenlik personeline vereceği yeni (kullanılmamış) giyecek türü ve miktarı aşağıda gösterilmiştir. Giyecekler numuneye göre olacaktır. SIRA NO GİYSİ TÜRÜ MİKTARI 2014 YILI MİKTARI 2015 YILI 1 Gömlek (Yazlık) 70 Adet 70 Adet 2 Gömlek (Kışlık) 70 Adet 70 Adet 3 Pantolon (Yazlık) 70 Adet 70 Adet 4 Pantolon (Kışlık) 70 Adet 70 Adet 5 Kravat 35 Adet 35 Adet 6 Mont 35 Adet - 7 Ayakkabı 36 Çift 36 Çift 8 Kışlık Bot 36 Çift 36 Çift 9 Kazak 35 Adet 35 Adet 10 Kep 35 Adet 35 Adet 11 Bere 35 Adet 35 Adet 12 Kaban 35 Adet - 13 Yağmurluk 2 Adet 2 Adet 14 Palaska 35Adet 35Adet 15 Eldiven 70 Çift 70 Çift 4.5- Yüklenici hiçbir şekilde personeli ilk işe aldığında kayıt ücreti, işe başlama ücreti vb. İsimler altında hiçbir ücret talep etmeyecektir. 4.6- Yüklenici özel güvenlik personelin uygunsuz, disiplinsiz hallerinde veya işe geç kalma ve görev yerini terk etme vb. durumlarda maddi cezayı kendisi vermeyecek, maddi ceza verme durumunda idarenin onayı alınacak ve bu ceza İdare lehine tahakkuk ettirilecektir. 4.7-5188 sayılı kanun kapsamında özel güvenlik personelinin alması gereken eğitimler yine kanunun öngördüğü sürede güvenlik görevi hiçbir şekilde aksatılmadan ve personel sayısı azaltılmadan Yüklenici tarafından güvenlik personeline eğitim aldırmak zorundadır. Bu eğitimle ilgili İdareden hiçbir şekilde ek ücret talep edilmeyecektir. 4.8-Yüklenici hizmetin ifası için gerekli tüm teçhizatı (Kelepçe, telsiz, cop (kılıfı dahil), not defteri, kalem, vb.) özel güvenlik personeline sağlamak zorundadır. Bu malzemelerle ilgili İdareden hiçbir hak talep etmeyecektir. 4.9-Personelin dinlenme yerleri ve görev yerlerindeki masa, sandalye, soyunma kabini ve dolabı, vs. Yükleniciye aittir.
4.10-Yüklenici yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre çalıştıracağı personellerin her türlü özlük ve sosyal haklarını karşılamak, ödemek ve personellerin can güvenliğini sağlamak zorundadır. Bu konularda İdarenin hiçbir sorumluluğu yoktur. 4.11-Çalışan personel 4857 sayılı iş kanunu çerçevesinde; işçilerin görevlerini aksatmalarına meydan vermeden yıllık izinlerini kullanmalarına idarenin de onayı alınarak imkan tanınacaktır. 4.12-Yüklenici İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri sözleşme süresi bitiminde İdareye sağlam ve eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır. 4.13-İdare çeşitli zamanlarda Yüklenicinin çalıştırdığı personel ile kullandığı malzemenin tespiti amacıyla sayım yapabilir, Yükleniciye ait malzemeyi ve yeri kontrol edebilir. 4.14-Yüklenicinin emrinde çalışan güvenlik görevlisi veya diğer kişilerin hizmet binaları veya müştemilatlarında personele, ziyaretçilere ve çalışan vs. kişilere, eşyaya veya mallara verdikleri maddi, manevi yada diğer her türlü zarar veya ziyandan Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenicinin emrinde çalışan güvenlik görevlisi veya diğer kişilerin verdiği zararlardan dolayı kusurları olmasa bile istihdam eden sıfatıyla yüklenici sorumludur. İdarenin Yüklenici ve mahiyetindekilerin vermiş oldukları zararlar nedeniyle ödemek zorunda kaldığı tazminat ve sair taleplerden dolayı Yükleniciye karşı rücu hakkı saklıdır. 4.15- Yüklenici özel güvenlik hizmetini yürüten elemanlar için: 4.15.1-35 Adet Düdük 4.15.2-4 Adet El Tipi Metal Detektörü 4.15.3-10 Adet el Feneri 4.15.4-1 (Bir) adet Araç Altı Kontrol Aynası 4.15.5-4 Adet Elektronik Tur Saati 4.15.6-5 Adet Işıldak 4.15.7-36 Adet El Telsizi 4.15.8 35 Adet Kelepçe 4.15.9 35 Adet Cop (Kılıfı dahil) 4.15.10-72 Adet El telsizi kulaklığı 4.15.11-Telsizler TÜİK binasının her yerinden iletişimi sağlayacak kapasitede olacaktır. Telsiz sisteminin kurulması ve işletmesi işinden tamamen Yüklenici firma sorumludur. 4.15.12-TÜİK nun koruma planının çıkartılması Yüklenici firmaya aittir. Yüklenici bu planın bir örneğini 30 gün içerisinde Valiliğe bildirmek ve Valiliğin planda istediği değişiklikleri de 30 gün içerisinde yerine getirmek zorundadır. 4.15.13- Yüklenici verilen eğitimi, personelin çalışma saatlerini ve izinlerini gösterir çizelgeyi- Aylık çalışma çizelgesini İdareye vermek zorundadır. 4.15.14-TÜİK da görev yapan Güvenlik Personelleri hiçbir şekilde başka kurumlarda görevlendirilmeyecektir..
4.15.15-Yüklenici çalıştırdığı personelin iş güvenliğini sağlamakla yükümlü olup İdare sorumluluk kabul etmeyecektir. 4.15.16- Fiziki güvenliğin sağlanması için özel güvenlik personeli her konuda tam eğitimli olmalıdır. Dış çevre, bina içi ve hassas bölgelerdeki personel tesis savunması hususunda özellikle eğitilmelidir. 4.15.17- Bina analizi Özel güvenlik yetkilileri tarafından bizzat yapılacak, ileride vukuu bulacak her türlü olayda sorumluluk tamamen ilgili Yüklenicide olacaktır. 4.15.18- Korunacak bölgelerin hassasiyetine göre ayrı bir planlama yapılacak, özellikle hassas bölgelerin devriyeleri artırılacaktır. Madde 5: ÇALIŞTIRILACAK ELEMAN SAYISI VE ŞARTLARI Bu şartnamede yazılı yerlerdeki hizmetler için aşağıda özellikleri belirtilen vasıflarda personel çalıştırılacaktır. A- Personellerde aranan vasıflar: 1- Tüm personelin Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı olacaktır. 2- Çalıştırılacak personel en az Lise ve dengi okul mezunu olacaktır. 3- Güvenlik personeli 18 yaşından küçük 50 yaşından büyük olmayacaktır. 4- Güvenlik Amiri 18 yaşından küçük 55 yaşından büyük olmayacaktır. 5- Erkeklerde boy 170 cm, bayanlarda 160 cm den az olmayacaktır. 6- Erkekler 60 90 kg, bayanlar 50 75 kg arası olacaktır. 7- Çalışanların en az dört (4) kişisinin operatör seviyesinde bilgisayar bilgisi olacaktır. 8- Çalışacak personel, görevin yapılmasına engel olacak vücut ve akıl özürlü olmayacaktır. 9- Tüm çalışanlara 3 (üç) ayda bir eğitim verilecektir. Yüklenici eğitim uzmanı tarafından personeline halkla ilişkiler, hırsızlık, yangın, sabotaj, iş disiplini ve kendi konuları ile ilgili eğitim verecektir. 10- Yüklenici çalıştırdığı tüm personel listesini ve her personel için aşağıda istenen dosyayı, sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren 7 gün içinde İdareye teslim edecektir. 11.1.T.C kimlik numaralı nüfus cüzdanı sureti 11.2Savcılıktan alınan adli sicil belgesi 11.3.İkametgâh ilmuhaberi 11.4. Öğrenim belgesi sureti (Aslı idare tarafından görülecektir.) 11.5. Özel güvenlik personeli ve Yüklenici tarafından imzalanan protokol sözleşmesi 11.6..Fotoğraf, sosyal sigorta numarası, 11.7.Yüklenici göreve başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içerisinde çalıştırdığı tüm personelin Valilik tarafından verilen Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlarının fotokopileri ile Sosyal Sigortalar Kurumuna uygun olarak hazırlanmış sigorta işleminin tamam olduğunu gösterir belge ve sigorta kartlarını İdareye ibraz etmek zorundadır.