2017-YGS Görevli Eğitimi ÖLÇME, SEÇME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ BAŞKANLIĞI Sınav Görevlileri Yönetimi Daire Başkanlığı
2017 YGS GENEL BİLGİLER 2017 YGS Atanan Aday Sayısı : 2.265.908 Sınav Tarihi : 12 Mart 2017 Sınav Başlama Saati : 10:00 Sınav Süresi : 160 dakika Adayların Sınav Binasına Alınacağı Son Saat : 09:45 Adayların Sınav Salonuna Alınacağı Son Saat : 10:00
ADAYLARIN SINAV BİNALARINA ALINMALARI Adaylar sınavdan 1 saat 15 dakika önce (08:45) sınav binalarına alınmaya başlanacaktır.
2017 YGS GENEL BİLGİLER 09:45 den sonra hiçbir aday sınav binasına alınmayacak, sınav binasının kapısı girişlere kapatılacaktır. Uygulama : Sınav başlama saatinden en geç 15 dakika önce sınav binasına gelen adayları sınav binasına alınız. Bu süreden sonra gelen adaylar her ne sebeple olursa kesinlikle sınav binasına alınmayacaktır. Eğer belirtilen süre dâhilinde sınav binasına gelmiş ancak güvenlik kontrolünden geçmemiş adaylar var ise bu adayları güvenlik kontrolü için bina içine alınız ve bina kapısını kapatınız.
2017 YGS GENEL BİLGİLER Sınav başlama saati 10:00 dan sonra hiçbir aday sınav salonuna alınmayacaktır.
BİNAYA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Yanında, görevliler için Görevli Belgesi/Kartı, adaylar için Sınava Giriş Belgesi ile; Türkiye Cumhuriyeti Nüfus Cüzdanı Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Pasaport (Süresi Geçerli) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Kimlik Kartı Pembe/Mavi Kart Geçici Kimlik Belgesi Olmayan hiçbir aday/görevli sınav binasına alınmayacaktır.
Adaylar ve görevliler, veriliş tarihine bakılmaksızın üzerinde resim ve mühür bulunan Geçici Kimlik Belgesi ile sınava alınacaktır. GEÇİCİ KİMLİK BELGESİ
SINAV BİNASINA 2 SAAT ÖNCE GELECEK GÖREVLİLER Bina Sınav Sorumlusu Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı Bina Yöneticisi Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi Bina Güvenlik Görevlisi Hizmetli
SINAV BİNASINA 1 SAAT 30 DAKİKA ÖNCE GELECEK GÖREVLİLER Salon Başkanı Gözetmen Bina Yedek Gözetmeni Engelli Salon Görevlisi
2017 sınavlarından önce Bina Sınav Formu olarak kullanılan form Tespitler bölümü eklenerek Bina Tutanağı olarak yenilenmiştir. BİNA TUTANAĞI Yeni Uygulama Bina Tutanağı bir numaralı kırmızı kutu içinde yer almaktadır. Sınav sonunda aynı kutuya konulacaktır. Bina Tutanağı; Sınav Özeti Bina Özet Bilgileri Tespitler Görevli Listesi Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı Güvenlik Görevlisi İmza Listesi Yedek Sınav Evrakı Teslim Tutanağı bölümlerinden oluşmaktadır.
Sınavda bir sorun oluşmuş ise Bina Sınav Sorumluları bu durumu detaylı bir şekilde TESPİTLER bölümüne yazacaklardır. BİNA TUTANAĞI (TESPİTLER) Yeni Uygulama
SALON TUTANAĞI Yeni Uygulama Sınav salonlarına ait evraklardan Aday Kontrol Listesi ve Salon Sınav İş/işlem Takip formu birleştirilmiş Salon Tutanağı oluşturulmuştur. Bu evraklar sınav sonrasında Merkezimizde anında taranacak, iş ve işlemler ile bilgiye ulaşım hızlanacaktır.
Bina sınav sorumlusu tarafından salon başkanlarına salon sınav evrakının teslimi sırasında imza karşılığı teslim edilecektir. Salon Tutanağı; SALON TUTANAĞI Yeni Uygulama I. Salon tutanağı Doldurma Kuralları II. Sınav Uygulama Talimatı III. Salon Aday Yoklama Listesi IV. Tespitler V. İmza VI. Kimlik Tespit Bilgileri bölümlerinden oluşmaktadır. Sınav bitiminde cevap kağıtları ile birlikte Cevap Kağıtları Dönüş Poşetine Salon görevlileri tarafından konulacaktır.
SALON TUTANAĞI (SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİ) Yeni Uygulama Sınav öncesi adaylara ait soru kitapçıkları üzerinde yer alan karekod etiketleri ilgili adayların alanlarına yapıştırılacaktır. Durumları yukarıdaki açıklamalarda yer alan adayların kodlama alanları doldurularak aday ile ilgili açıklama bölümüne kısaca bilgi yazılacaktır.
SALON TUTANAĞI (TESPİTLER) Yeni Uygulama Salon Aday Yoklama Listesinde belirtilenler dışında bir sorun oluşmuş ise görevliler bu durumu detaylı bir şekilde TESPİTLER bölümüne yazacaklardır.
Adayın, Sınava Giriş Belgesindeki ve/veya Salon Aday Yoklama Listesindeki fotoğrafına benzerliği konusunda bir kuşku duyar, kesin karara varamazsanız veya belgedeki/listedeki fotoğrafın baskı kalitesinin bozuk, kötü olması nedeniyle adayı tanımakta güçlük çekerseniz, sınav bittikten sonra Salon Tutanağında adayın bilgilerinin yer aldığı açıklama bölümüne Kimliği kuşkulu aday ibaresi yazınız, durum kodunu kodlayınız. SALON TUTANAĞI (KİMLİK TESPİT BİLGİLERİ) Yeni Uygulama Adayın el yazısı ve tükenmez kalem ile Kimlik Tespit Bilgileri bölümüne Salon Tutanağı Doldurma kuralları 6. maddesinde yer alan ibare salon görevlileri tarafından adaya yazdırılacaktır.
TOPLANTI Bina Sınav Sorumluları sınav başlama saatinden 1 saat 30 dakika önce Salon Başkanları ile toplantı yapacaklardır. Bu toplantıda Sınav Günü Yazısı notları ve sınavın uygulanmasına yönelik kurallar Salon Başkanlarına hatırlatılacaktır.
ADAYLARIN SINAV BİNASINA ALINMASI Sınavdan 1 saat 15 dakika önce adaylar sınav binasına alınacağından, belirtilen saatte Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı bina girişinde hazır bulunarak adaylara gerekli açıklamaları yapacak ve adayları binaya almaya başlayacaktır.
KUTU İÇERİKLERİ Sınav Öncesinde Bina sınav evrakı kutuları içinde şunlar bulunmaktadır: Bina Sınav Sorumlusu yazısı Salon Tutanağı Bina Tutanağı Salon Sınav Evrakı Poşetleri Sınav Uygulama Yönergesi Kutu kilitleri Salondaki aday sayısı kadar kalem, silgi vb. eşyalar bulunan paketler, Sınav Bitiminde Sınav bitiminde salon sınav evrakı dönüş poşetleri sayılacak ve kutulara eksiksiz olarak konulacaktır. Kırmızı kutulara Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetleri ve Bina Tutanağı Mavi kutulara ise Salon Sınav Evrakı Poşetleri konulacaktır.
SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ Tüm sınav görevlilerinin; sınav öncesi mutlaka okuması ve uygulaması gereken kurallar Sınav Uygulama Yönergesinde verilmiştir. Görevliler, Sınav Uygulama Yönergesine https://gis.osym.gov.tr adresinden erişebilir. Bina Sınav Sorumlusuna bir adet yönerge Kırmızı Kutu içerisinde gönderilecektir.
SINAV GÜNÜ YAZISI Sınavgünüsınavileilgiliuygulamaları bina sınav sorumlularına bildirmek için sınav koordinatörlüğü tarafından sınav binalarına gönderilecektir. Burada yer alan bilgiler Bina Sınav Sorumluları tarafından salon başkanlarına aktarılacaktır.
DEĞERLENDİRME RAPORU Bina güvenlik görevlileri ile hizmetliler hariç diğer sınav görevlileri sınava ilişkin gözlemlerini, değerlendirmelerini ve önerilerini kapsayan bir raporu sınavdan sonraki ikinci iş günü saat 12:00 a kadar Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) https://gis.osym.gov.tr aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. Süresi içinde değerlendirme raporunu doldurmayan görevlilerin ücretleri gecikmeli olarak ödenecektir.
TEŞEKKÜR ÖSYM Başkanlığı, gerçekleştirdiği tüm sınavlarda olduğu gibi 2017-YGS sınavında da gerekli tüm tedbirleri eksiksiz olarak almıştır. 2017-YGS sürecinin başarıyla tamamlanması için görev alan tüm sınav görevlilerine sağlayacakları özverili katkıları için teşekkür ederim. Prof. Dr. Ömer DEMİR ÖSYM Başkanı
İLETİŞİM 444 ÖSYM 444 6796 0 (312) 298 82 41 Sınav Koordinasyon Merkezi (SKM) www.osym.gov.tr