TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI insan.kaynaklari@teias.gov.tr
İÇİNDEKİLER YÖNETİM KURULU KARARI 2014 YILI EĞİTİM PLANI UYGULAMA ESASLARI 1 - AMAÇ 1 - EĞİTİM SORUMLULUĞUNUN PAYLAŞIMI 1 - EĞİTİMİN ÖNEMİ VE EĞİTİM HİZMETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ 2 - ŞİRKET DIŞI EĞİTİMLER 2 - UYGULAMADA ÜNİTELERİN DİKKAT EDECEĞİ HUSUSLAR 3 - EĞİTİM PLANININ UYGULANMASI 3 - EĞİTİMLERİN ÖLÇME VE DEĞERLENDİRİLMESİ 4 - EĞİTİM FAALİYETLERİNİN DENETİMİ 5 - ÜCRET ÖDEMELERİ 6 - YABANCI DİL EĞİTİMLERİ 7 - İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YAKLAŞIMIMIZ 7 - BİLGİSAYAR EĞİTİMLERİ 9 2014 YILI EĞİTİM PLANINDA YER ALAN EĞİTİMLERİN TÜRLERİNE VE 10 YERLERİNE GÖRE DAĞILIMI 2014 YILI PLAN TAKVİMİ 11 2014 YILI EĞİTİM PLANININ TALEP SAHİBİ BİRİMLERE SAĞLADIĞI KONTENJANLAR: - TRAFO BAKIM TEMEL EĞİTİMİ 22 - TRAFO BAKIM TEKAMÜL EĞİTİMİ 23 - KUVVETLİ AKIM TESİSLERİNDE ÇALIŞMA BELGESİ EĞİTİMİ 24 - KUVVETLİ AKIM TESİSLERİNDE ÇALIŞMA BELGESİ EĞİTİMİ 25 (ELEKTRONİK ) - TRAFO MERKEZİ İŞLETME TEKNİSYENİ TAMAMLAMA EĞİTİMİ 25 - ( Ç.B ) - T.M. İŞLETME TEKNİSYENİ TEKAMÜL EĞİTİMİ ( 154 kv ) 26 - TRAFO MERKEZİ İŞLETME TEKNİSYENİ TEKAMÜL EĞİTİMİ 27 - ( 380 kv ) - TEST TEMEL EĞİTİMİ 28 - TEST TEKAMÜL EĞİTİMİ 29 - YERALTI KABLO TEMEL EĞİTİMİ 30 - YÖNETİCİLERE YÖNELİK İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ 31 - İLK YARDIMCI EĞİTİMİ (TEMEL 1 HAFTA) 33 - İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ 36 - YÜK TEVZİ TEMEL EĞİTİMİ ( Ç.B ) 36 - YÜK TEVZİ MÜHENDİS-TEKNİKER İÇİN İŞLETME EĞİTİMİ (HAT, TRAFO, 37 RÖLE VE TEST) - YÜK TEVZİ TEKAMÜL EĞİTİMİ 37 - MOTORLU TESTERE İLE AĞAÇ KESME EĞİTİMİ 38 - İZOLASYON YAĞLARI SEMİNERİ 39 - RÖLE TEMEL EĞİTİMİ 41 - RÖLE TEKAMÜL EĞİTİMİ 42 - PROJE OKUMA SEMİNERİ ( TRAFO BAKIM - İŞLETME ) 43 - PROJE OKUMA SEMİNERİ ( RÖLE ) 44 - TOPRAKLAMALAR VE KUVVETLİ AKIM TESİSLERİ YÖNETMELİKLERİ 45 SEMİNERİ - TOPRAKLAMA SEMİNERİ 46 - MÜHENDİSLER İÇİN TOPRAKLAMA SEMİNERİ 48 - MÜHENDİSLER İÇİN TRAFO BAKIM EĞİTİMİ 49 - MÜHENDİSLER İÇİN TEST EĞİTİMİ 50 - MÜHENDİSLER İÇİN RÖLE EĞİTİMİ 51
- MÜHENDİSLER İÇİN İŞLETME - HAT BAKIM EĞİTİMİ 52 - MÜHENDİSLER İÇİN PROJE OKUMA SEMİNERİ 53 - KOMPRESÖR SEMİNERİ 55 - KAYNAK TEMEL EĞİTİMİ 56 - KABLO SEMİNERİ 57 - HAT BAKIM TEKAMÜL EĞİTİMİ 58 - HAT BAKIM TEMEL EĞİTİMİ (Ç.B.) 59 - AŞIRI AKIM RÖLE EĞİTİMİ 60 - BUSİNG BAKIMLARI VE TESTLERİ 60 - CANLI BAKIM EĞİTİMİ 60 - DİFERANSİYEL RÖLE EĞİTİMİ 60 - GIS BAKIM EĞİTİMİ 61 - HELİKOPTERDE BAKIM EĞİTİMİ 61 - KADEME ŞALTERİ BAKIMLARI VE TESTLERİ EĞİTİMİ 61 - KALİBRASYON EĞİTİMİ 61 - KESİCİLERE AİT EĞİTİM 62 - MESAFE KORUMA RÖLE EĞİTİMİ 62 - TEST CİHAZLARI EĞİTİMİ 62 - TESTLERDEKİ SON TEKNOLOJİK GELİŞMELER 62 - TRAFO YAĞI DEĞİŞTİRİLMESİ, YAĞ TASVİYE USULLERİ EĞİTİMİ 63 - TRAFOLARIN MONTAJI/DEMONTAJI VE SAHA TESTLERİ 63 - ÖLÇÜ SİSTEMLERİ EĞİTİMİ 63 - E.İ.H.TESİS KONTRÖLLÜĞÜ EĞİTİMİ 64 - T 40.D RF VE T 40.S DRF TAŞIYICI EĞİTİMİ 64 - İŞ MAKİNASI (VİNÇ) EĞİTİMİ 64 - PLSCAD EĞİTİMİ 65 - PLSCAD TOWER EĞİTİMİ 65 - ATIK YÖNETİMİ VE ÇEVRESEL ETKİ DEĞERLENDİRİLMESİ 66 YÖNETMELİĞİ EĞİTİMİ - MSSQL EĞİTİMİ 66 - C#.NET, VB.NET EĞİTİMİ 66 - ORACLE EĞİTİMİ 67 - VERİ YAPISI VE ALGORİTMA 67 - VERİ MİMARİSİ VE YÖNETİMİ 68 - NET CAD TEMEL EĞİTİMİ VE KAMULAŞTIRMA PROJELENDİRME 68 EĞİTİMİ - 2942 SAYILI KAMULAŞTIRMA KANUNU VE 3194 SAYILI İMAR KANUNU 68 EĞİTİMİ - AUTO CAD EĞİTİMİ 69 - BİLGİSAYAR EĞİTİMİ (2 Hafta) (WİNDOWS, WORD, EXCEL, POWER 70 POİNT) - BİLGİSAYAR EĞİTİMİ (1 Hafta) (WİNDOWS, WORD, EXCEL, POWER 71 POİNT) - CHECK POİNT GÜVENLİK DUVARI(CCSE R75) EĞİTİMİ 74 - ENTİTY FRAMEWORK 74 - MİCROSOFT SERVER 2012(20410 VE 20411) EĞİTİMİ 75 - MS PROJECT EĞİTİMİ 75 - NETWORKİNG,ROUTİNG VE SWITCHING EĞİTİMİ 75 - MİCROSOFT SERVER 2012 HYPER-V SANALLAŞTIRMA 76 KONFİGÜRASYONU VE YÖNETİMİ(55021) EĞİTİMİ - NETWORKİNG, SWİTCHİNG, ROUTİNG VE SUNUCU YÖNETİMİ EĞİTİMİ 76 - WEBSENSE WEB SECURİTY GATEWAY ANYWHERE(WSGA) EĞİTİMİ 77 - WİNDOWS 8 KONFİGÜRASYON VE TEKNİK DESTEK (20687) EĞİTİMİ 77-6446 SAYILI ELEKTRİK PİYASASI KANUNU EĞİTİMİ 78 - HIZLI OKUMA VE ANLAMA EĞİTİMİ 79
- İLETİŞİM VE MOTİVASYON EĞİTİMİ 80 - DESTEK HİZMETLERİ (ARŞİV-DOSYALAMA-SİVİL SAVUNMA) 83 - STRATEJİK YÖNETİM EĞİTİMİ 84 - PERSONEL MEVZUATI EĞİTİMİ 85 - KAMU İHALE VE SATINALMA MEVZUATI EĞİTİMİ 87 - SİGORTA NAKLİYE EĞİTİMİ 88 - GENEL MUHASEBE EĞİTİMİ 89 - TMS-TFRS EĞİTİMİ 90 - YENİ MUHASEBE PROGRAMI EĞİTİMİ 91 - YÖNETİCİLER İÇİN MUHASEBE VE MALİ MEVZUAT EĞİTİMİ 91 - BÜTÇE EĞİTİMİ 92 - HALKLA İLİŞKİLER VE PROTOKOL EĞİTİMİ 92 - KAMU ETİĞİ EĞİTİMİ 93
2014 HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI UYGULAMA ESASLARI 1.AMAÇ Teşekkülümüz, her kademesindeki personelinin yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve verimli şekilde istihdam edilmesi amacıyla hizmet içi eğitim planları yapıp uygulamaktadır. Bilindiği üzere Türkiye elektrik iletim sistemi işletmeciliği ile üretim ve dağıtım merkezleri arasında dengeleme ve mali uzlaştırma hizmetleri gibi çok önemli görevleri bulunan Teşekkülümüzün, bu hizmeti yürütmek için özel becerilerle donatılmış iş gücüne ihtiyacı vardır. Örgün eğitim kurumları (Mühendislik Fakülteleri, Meslek Yüksek Okulları ve Endüstri Meslek Liseleri) genel amaçlı mühendis ve teknisyen yetiştirdikleri için, iletim hizmetinin aradığı özel bilgi ve becerilerin personelimize hizmet içi eğitim programları ile kazandırılması gerekmektedir. 2. EĞİTİM SORUMLULUĞUNUN PAYLAŞIMI Teşekkülümüz, güçlü bir iletim sistemi oluşturarak elektriğin kaliteli, sürekli, güvenilir ve ekonomik bir şekilde iletimini sağlayacak şekilde elektrik sisteminin ve piyasasının işletilmesinden sorumludur. Bu sorumluluğun yerine getirilmesi için yurt çapında planlama, proje, tesis, işletme, bakım, yük tevzi, mali uzlaştırma, raporlama vb. alanlarda görev yapan yaklaşık 8100 personel ile çalışılmaktadır. Bu personelin yanı sıra çok sayıda işyeri ve çalışma alanı olması dolayısıyla, değişen ve gelişen teknolojinin personele sistemli bir şekilde aktarılması gerekmektedir. Bu anlamda eğitim hizmetlerinin tek merkezden yapılması ne mümkündür ne de gereklidir. Bu nedenle planı, programı, organizasyonu ve koordinasyonu İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nca yapılmak sureti ile her birimde eğitim etkinlikleri yapılacaktır. Tüm Başkanlık ve İşletmeler, eğitim hizmetlerine imkanları ve birikimleri ölçüsünde katkıda bulunacaktır. Her birim amiri kendi personelinin eğitiminden birinci derecede sorumludur. Başkanlıklar satın aldıkları ürün ya da hizmetlerle ilgili tanıtım eğitimlerini önceden program, yer ve zaman itibariyle İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildireceklerdir. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı gerekli gördüğü programlara Merkez ya da Soma Eğitim Merkezi nden katılım sağlayabilecektir. Her İletim Tesis ve İşletme Grup Müdürlüğü nde gerekli tüm araç-gereçleri ile donatılmış bir eğitim salonu bulunacak, eğitim salonu bulunmayan yerlerde mevcut toplantı salonu aynı zamanda eğitim salonu olarak kullanılabilecek şekilde düzenlenecektir. Unutmayalım ki, alanında uzmanlaşmış her idari ve teknik personel potansiyel bir eğiticidir. Yine unutmayalım ki, gıpta ile izlenen bir kurum kültürü yaratmak istiyorsak bunun yolu her ast üst ilişkisinin bir öğretmen öğrenci ilişkisine dönüştürülebilmiş olmasından geçmektedir. 1
Bu nedenle; a) İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı, organizasyon ve koordinasyon görevinin yanı sıra yapılan işe dayalı eğitim programları hazırlayacak ve standart eğitim programlarını talep ve teklifler doğrultusunda uygulamaya koyacaktır. b) İmkanları yeterli üniteler, eğitim gereksinimlerini karşılamak üzere mevcut eğitim programlarından yararlanarak eğitim yapabilecektir. c) İmkanları kısıtlı üniteler, civardaki diğer üniteler ile işbirliği yaparak ya da İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan (eğitici, ders notu, eğitim ekipmanı vb.) destek isteyerek eğitim faaliyetlerinde bulunacaklardır. 3. EĞİTİMİN ÖNEMİ VE EĞİTİM HİZMETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ Bir kuruluşun gelişmesi, kuruluşun amaçları doğrultusunda tüm personelinin sosyal, kültürel ve teknolojik gelişmelere uygun eğitilmesi ile mümkündür. Ancak eğitim sayesinde bir kuruluş gelişen teknolojiye ayak uydurabilir, ürettiği mal ve hizmetlerin kalitesini güvenli bir biçimde yükseltebilir. Bu bakımdan, eğitim hizmetlerini yürüten ve eğitime katılan elemanların, maddi ve manevi yönden tatmin edilmesi, eğitim çalışmalarının verimini yükselteceği gibi kaliteli eleman yetiştirilmesini de olumlu yönde etkileyecektir. Bu amaçla; a) Üniteler, kendi eğitim birimlerinin öncelikle temel eğitim altyapıları ile araç gereçlerini (Bilgisayar, eğitim salonu, data-projektör, perde, yazı tahtası v.b.) tamamlama yoluna gidecektir. b) Teşekkülümüzün eğitim imkanlarının geliştirilmesi bakımından yatırımcı üniteler teknoloji alımlarında, o teknolojinin öğretilmesi için gerekli olan eğitim programlarını ve teçhizatı da şartnamelerine ekleyecektir. Ayrıca bu konuda İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde bulunacaktır. c) Yöneticiler, personelinin eğitilmesini sağlayarak iş kalitesinin yükseltilmesi amacıyla eğitim hizmetlerinin geliştirilmesine katkıda bulunacak tecrübe, bilgi ve düşüncelerini paylaşmak üzere İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ile sürekli işbirliği içinde olacaktır. 4. ŞİRKET DIŞI EĞİTİMLER Eğitim tesislerimizin daha rasyonel kullanımını sağlamak, verimlilik ve karlılık esaslarını gerçekleştirebilmek amacıyla; a) Kuruluşumuza hizmet satan şirketlerin, bu hizmet kapsamındaki çalışanlarının eğitimleri; Yönetim Kurulumuzun takdir ettiği ücretle Teşekkülümüz eğitim tesislerinde veya bu şirketlerin tesislerinde yapılabilecektir. b) Ülkemizde yer alan kamu ve özel sektör kuruluşlarınca talep edilecek eğitimler 4.a bendinde belirtilen Yönetim Kurulu Kararı dahilinde ücretli olarak veya varsa yapılan protokoller çerçevesinde Teşekkülümüz eğitim tesislerinde ya da eğitim satın alan şirketlerin tesislerinde yapılabilecektir. 2
c) Kamu ve özel kuruluşların kurumsal eğitim talepleri Genel Müdürlüğümüze veya İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na yapılacaktır. Bununla birlikte Soma Elektrik Teknolojileri Geliştirme ve Eğitim Tesisleri İşletme Müdürlüğü, sadece bireysel talepleri ve hizmet alımı yapılan özel şirketler ile müstakil grup oluşturmayacak Kamu ve özel kuruluşların taleplerini değerlendirmekle yetkilidir. 5. UYGULAMADA ÜNİTELERİN DİKKAT EDECEĞİ HUSUSLAR a) Üniteler, eğitim faaliyetlerinin Teşekkülümüzün tüm birimlerinin ortak olarak yürüteceği bir hizmet olduğunu dikkate alarak eğitim çalışmalarını gerçekleştirirken; Eğitimlere katılımda elemanlara fırsat eşitliği sağlanmasına, Personelin alacağı eğitim konusunda fiilen çalışıyor veya çalışacak olmasına, Eğitimlere katılacak kişilerin eğitim programlarında belirtilen nitelikleri taşımasına, Eğitimlere katılım için görevlendirilmiş personelin eğitime katılım durumlarının takibinde gerekli özeni gösterecektir. b) Yıllık eğitim planında yer almayan ancak özel durumlar nedeniyle daha sonra (yıl içinde) ortaya çıkabilecek eğitim ihtiyaçları, mutlaka İnsan Kaynakları Dairesi ile gerekli işbirliği yapılarak ve İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın onayı alındıktan sonra gerçekleştirilecektir. c) Ünitelerde işe yeni başlayan personel, düzenlenecek sistematik eğitimlere alınıncaya kadar, konusunda tecrübeli bir uzman elemanın denetimi ve gözetiminde hazırlanacak program doğrultusunda, ünite tarafından işbaşı eğitimine alınacak ve eğitim sonrası değerlendirmeleri yapılacaktır. 6. EĞİTİM PLANININ UYGULANMASI a) Teşekkülümüz yıllık eğitim planında yer alan eğitimler sorumlu birimlerce titizlikle uygulanacaktır. b) Ünitelerce gerçekleştirilecek eğitim uygulamalarında ve eğitim programlarında, standardizasyonun sağlanması amacıyla hazırlanan eğitim programları rehberinde yer alan müfredata uyulacaktır. c) Eğitim planında uygulama yeri olarak belirtilen eğitim merkezindeki eğitimlerde yapılacak işlem ve uygulamalardan ilgili eğitim merkezi müdürlüğü sorumludur. d) Üniteler, planda yer alan ancak zaruri durumlar sebebiyle eğitime katılamayacak personelinin isimlerini İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığının ETTAP (Eğitim Takip Talep Programı) programıyla duyurusundan sonra, eğitimin başlama tarihinden en az 7 (yedi) gün önce yine ETTAP programıyla bildirecektir. e) Planda yer alan eğitimlere kursiyer olarak katılacağı bildirilen elemanlar, ilgili eğitim programına; belirtilen tarih, saat, yer ve sürelerde katılmak zorunda olup, eğitimin başlamasından bir gece önce (bir yazışmaya gerek duyulmaksızın) eğitim yerinde hazır bulunacaktır. Yıllık eğitim planında yer alan eğitimlere katılımın sağlanmasından bizzat Birim Yetkilileri sorumludur. f) Kursiyerler, eğitim süresince ders ve uygulama çalışmalarına düzenli bir şekilde devam etmek, görevlerini süresinde yapmak, değerlendirme ve sınavlara katılmak zorundadır. 3
g) Ünitelerin planladıkları eğitimlerin gerçekleştirilmesi için duyarlı davranmaları, işbirliği yapacakları eğitimlerde birbirlerine yardımcı olmaları gerekmektedir. Ayrıca saha ünitelerimiz mahallinden temin edilecek eğitimlerin gerçekleştirilmesinde hizmet alacağı kuruluşu piyasa araştırması yapıp belirlemesi, eğitimin süresi, ücreti, katılımcı sayısını belirterek Makam dan Olur alınmak üzere İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildirmesi gerekmektedir. h) Sahada gerçekleştirilecek eğitim faaliyetlerinde görev alacak eğiticilerin yetiştirilmesi için üniteler İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapacaktır. i) İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın eğitici talepleri ünitelerce zamanında karşılanacaktır. j) Merkez ve taşra üniteleri, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın yapacağı eğitimler sırasında ihtiyaç duyulan araç, gereç, teçhizat vb. eğitim gereksinimlerini zamanında sağlayacaktır. k) Eğitimler en az 10 (on) kişilik gruplar halinde yapılacaktır. Bu sayının altındaki eğitimler aciliyet ve önem durumuna göre İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın onayı ile yapılabilecektir. l) 2014 Yılı Eğitim Planı üzerindeki her türlü tarih ve yer değişiklikleri ile program iptali talepleri en geç 15 (onbeş) gün önceden gerekçeli olarak İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na yapılacaktır. m) Eğitim planında yer alan ve eğitim merkezinde yapılacağı belirtilen eğitimlere katılım için Teşekkülümüz ünitelerinden yapılacak ilave kontenjan taleplerinin karşılanması hususunda, eğitim merkezimizin müsait olması ve katılım şartlarının uygun olması halinde gerekli işlemlerin yerine getirilmesini İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın bilgisi dahilinde eğitim merkezi sağlayacaktır. n) 2014 Yılı Eğitim Planı üzerindeki değişiklik ve iptallerde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı yetkilidir. o) Aynı eğitim birden fazla grup halinde planlanmış ise ayrılan kontenjana göre hangi elemanın hangi grupta eğitime katılacağına katılımcının ünitesi karar verecektir. 7. EĞİTİMLERİN ÖLÇÜLMESİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ Yıllık Eğitim Planı kapsamında uygulamaya konulan eğitimlerin Tekamül Eğitimi olarak değerlendirilebilmesi için; Eğitim Programları Rehberi nde Tekamül Eğitimi olarak tanımlanması gerekmektedir. Eğitim Merkezi, eğitim sonunda çalışma belgesi verilen eğitimler dışındaki eğitimler için yazılı ve/veya uygulamalı sınav yapmaya gerek olup olmadığına karar vermeye yetkilidir. Yazılı sınavdan 60 ve üzeri puan alan kursiyer, varsa saha uygulamalarından sözlü sınava tabi tutulur, sözlü sınavdan da 60 ve üzeri puan alanlara başarı belgesi verilir. Saha uygulamaları sonucunda yapılan sözlü/uygulama sınavlarında 60 puanın altında alanlar başarısız sayılır. Başarı puanı yazılı ve sözlü sınav puanlarının aritmetik ortalamasıdır. 4
Yapılan eğitimlerden istenen verimin alınmasının ön koşullarından birisi, eğitim uygulamalarının çok yönlü olarak (program, eğitici ve içerik yönüyle) değerlendirilerek gerekli müdahalelerin yerinde ve zamanında yapılmasıdır. Üniteler kendi bünyelerinde uygulanan eğitim programlarının ölçülmesi ve değerlendirilmesine özel önem verecek, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içinde geliştirecekleri anket, mülakat, gözlem, performans testleri gibi ölçme araçları ile değerlendirme yapmaya gerekli hassasiyeti gösterecektir. Bunun sağlanması için; a) Eğitim faaliyet sonuçları Eğitim Bilgi Formu ve Kursiyer Bilgi Formu na eksiksiz olarak doldurularak, üçer aylık dönemler halinde, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na gönderilecektir. (Kursiyer bilgi formunda TC.Kimlik No zorunlu alan olup, TC. Kimlik numarası bildirilmeyen personelin eğitim girişi yapılmayacaktır.) b) Gerek İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı gerekse ünitelerce gerçekleştirilen eğitimler, sistematik olarak izlenerek değerlendirilecek ve ihtiyaca cevap verebilecek eğitim programlarına dönüştürülecektir. c) Üniteler, eğitim için gönderdikleri personelinin eğitim dönüşünde eğitim bilgilerini üçer aylık eğitim faaliyetleri raporu ile birlikte İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na gönderecektir. d) İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ve eğitim merkezince yapılan değerlendirme neticesinde eğitime katılanların durumları yeterli görülmez ise; eğitim merkezlerinde ya da bir başka işyerinde uygulanan eğitim program süreleri, eğitime katılanların birim amirleriyle mutabakat sağlanarak uzatılabilecektir. Başarılı olamayan söz konusu elemanlar, daha sonraki sınava ya da aynı özellikte başka bir eğitime katılabilecektir. 8. EĞİTİM FAALİYETLERİNİN DENETİMİ Ünitelerce planlanan eğitimlerin uygulamaya konularak sürekliliğinin sağlanması, eğitimlerde oluşabilecek aksaklıkların giderilmesi ve yapılan faaliyetlere yön verilmesini sağlamak amacıyla; a) Ünitelerin planladıkları eğitimler ile ilgili olarak programın uygulama yönünden izlenmesi ve incelenmesi için İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan personel görevlendirilebilecektir. b) Ünitelerce planlanıp uygulamaya konulan eğitim faaliyetleri; plan, program, uygulama, ölçme ve değerlendirme yönünden ünite amirlerince denetlenerek programın geliştirilmesine katkıda bulunulabilecektir. c) Üniteler Teftiş Kurulu Başkanlığı nca denetlenirken müfettişlerin ünite personelinin eğitim durumu konusundaki görüş, düşünce ve önerileri İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ile ilgili ünitelere bildirilecektir. 5
9. ÜCRET ÖDEMELERİ a) DERS NOTU ÜCRETİ ÖDEMELERİ Teşekkülümüz Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği nin mali hükümler bölümünde yer alan 5.maddesinde, Şirket ilgili yönetmeliklerine göre aynı konuda bir defa ders notu ücreti ödenir denilmektedir. Bu hususa da dikkat edilerek Teşekkülümüz Yayın Yönetmeliği uyarınca ders notu hazırlayan personele Yayın Kurulu Kararı alındıktan sonra ders notu ücreti ödemeleri yapılacaktır. b) DERS ÜCRETİ ÖDEMELERİ 1) Teşekkülümüz Yıllık Eğitim Planında yer alan veya daha sonra İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın Olur u ile gerçekleştirilecek olan her eğitim programı için, konu ile ilgili Teşekkülümüz Yönetim Kurulu Kararları ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nun 176. Maddesi 1. ve 2. fıkrasında değişiklik öngören 01.04.2006 tarih ve 5473 sayılı kanunun madde 3/e bendine göre; eğiticinin ibraz edeceği eğitim yapılan birim yetkilisince onaylanmış ders puantajına göre ders saati başına ücret ödenir. 2) Teşekkülümüz Yıllık Eğitim Planında yer alan ve işletmelerde yapılacak her eğitim için, programda belirtilen ders saati kadar ücret ödemesi, 9.B.1 deki esaslar dahilinde ünitelerce eğitim sonunda yapılacaktır. Ayrıca eğiticilere ödenen toplam ücret, eğitim programı ve eğitime katılanlar eğitim bitimini takiben en geç 15 gün içinde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildirilecektir. 3) Teşekkülümüz Yıllık Eğitim Planında yer almayan ancak özel durum ve ihtiyaçlar nedeni ile yapılması gerekli olan Teşekkül içi eğitim programları için eğitim faaliyetinin başlamasından önce İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan gerekli Olur un alınmasının ardından eğitim programı başlatılacaktır. Eğitim programının tamamlanmasını takiben 9.B.1 de belirtilen usul ve esaslar dahilinde ders ücreti ödemesi yapılacaktır. Ayrıca eğiticilere ödenen toplam ücret, eğitim programı ve eğitime katılanlar eğitim bitimini takiben en geç 15 gün içinde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildirilecektir. 4) Üniteler, Yıllık Eğitim Planında yer almayan veya İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan onay almadan veya ETTAP a girilmeden yapacakları eğitimler için eğiticilere ders ücreti ödemeyecektir. 5) Günlük ders saatleri, program ve eğitimin niteliği göz önüne alınarak, günde en fazla 6 (altı) ders saati şeklinde uygulanacaktır. Saha uygulaması ile hafta içi resmi tatillere denk gelen eğitimlere ait derslerin telafisi için yapılacak dersler günde 8 (sekiz) saat olarak uygulanabilecektir. 6) Özel kurum ve kuruluşların eğitimleri talepleri halinde günde 8 saat olarak uygulanabilecektir. 7) Teşekkül dışında eğitime gönderilen TEİAŞ personeli, eğitim aldığı alanda görevli TEİAŞ elemanlarına yönelik bir sunum yapacaktır. Söz konusu elemanlara verdikleri ders kadar, Bütçe Kanunu nda belirlenen miktar üzerinden ders ücreti, ünitelerince kendilerine ödenecek ve yapılan eğitimin sonucu, katılımcılar, ders programı ve saatleriyle birlikte İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildirilecektir. 6
8) Saha ünitelerimizin kendi bölgelerinden satın alacakları ücretli eğitim hizmetleri, gerekli piyasa araştırması yapılmak ve teklifler; katılımcı sayısı, eğitimin süresi, eleman saat başına istenen ücreti kapsayan bir mukayese tablosu ve komisyon raporuna bağlanmak sureti ile İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan Olur istemesi ile Makam ca uygun görülmesi halinde karşılanabilecektir. 10. YABANCI DİL EĞİTİMLERİ Teşekkülümüzün; uluslararası düzeydeki faaliyetlerini geliştirerek artırması, geleceğe hazırlanması, personelimizin değişen ve gelişen dünyaya uyum sağlaması, yabancı literatürün takibi ile mümkündür. 2014 yılında da bu anlayışla Teşekkülümüzde yabancı dil eğitimlerine devam edilecektir. Merkez personelinin yabancı dil eğitim ihtiyacı İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda belirlenen bir eğitim merkezinden karşılanmaktadır. Saha ünitelerimizin yabancı dil eğitim ihtiyacı ise birimlerin bireysel talepleri değerlendirilerek karşılanmaktadır. Bu konuda ilgili ünitenin; yürürlükteki satın alma mevzuatı ve prosedürlerine uyarak, piyasa araştırması yapması, MEB onaylı bir eğitim merkezini belirlemesi, eğitimin süresi, eleman-saat başına eğitim ücreti, katılımcı sayısını bildirerek İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan Olur istemesi ile Makam ca uygun görülmesi halinde karşılanabilecektir. Eğitim talebi uygun görülen üniteler eğitim sonunda Yabancı Dil Eğitim ve Kursiyer Bilgi Formu nu doldurarak İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na göndereceklerdir. 11. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YAKLAŞIMIMIZ: Çok tehlikeli işler sınıfında yer alan Teşekkülümüzdeki iş kazaları, ölüm ve ağır yaralanma gibi önemli sonuçlar doğurduğundan, İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarına özel bir önem verilmektedir. Teşekkülümüzdeki İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmaları; İş güvenliği ile ilgili personelin teşkilatlandırılması, İş güvenliği malzemelerinin teknik özelliklerinin hazırlanması ve kullanımı, İlkyardımcı eğitimleri ve İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi, Planlı iş güvenliği denetimlerinin sürdürülmesi, Risk değerlendirme faaliyetlerinin takibi, şeklinde özetlenebilir. a) İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ Teşekkülümüz birimlerinde kendi olanaklarımızla gerçekleştirdiğimiz eğitimlerde; 1. Çok tehlikeli risk grubundaki Teşekkülümüzün çalışanlarına yönelik 6331 sayılı yasa kapsamında yılda en az bir kez, minimum 16 saat İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri, (Yapılan bu eğitimler mutlaka belgelendirilecektir.) 2. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurul Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları eğitimleri, 3. Risk Değerlendirmesinin yapılması, uygulanması ve takibinin anlatıldığı eğitimler, 4. Mesleki eğitim programları içinde yer alan İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri, 7
5. Ölüm ve ağır yaralanmalı iş kazalarının irdelenmesi ve iş güvenliği boyutunun ele alınması, bu kazalardan doğan hukuki ve cezai sorumluluklar ile ekonomik kayıpları konu alan Yöneticilere Yönelik İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri, (Müdür Mühendisler-Teknik Personel) 6. İzolasyon yağlarının zararları ve bu tür kimyasalların bulunduğu teçhizat üzerinde yapılacak çalışmalarda izlenecek yöntemlerin işlendiği eğitimler, 7. Çevresel atıkların toplanmasını ve ilgili mevzuata göre bertaraf yöntemlerini içeren eğitimler, 8. İlkyardım Yönetmeliği gereği yapılan İlkyardımcı eğitimleri, 9. İş ve trafik kazaları sonuçlarına göre ilgili birimlerle koordineli hazırlanan özel İş Sağlığı ve Güvenliği eğitim konuları işlenmektedir. Ayrıca, Teşekkülümüzde İş Sağlığı ve Güvenliği alanında çalışan personelimize kamu veya özel kuruluşlardan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi de alınmaktadır. Bu anlayış içerisinde istatistiki veriler de göz önüne alınarak çalışma hayatında muhtemel iş kazalarının önlenmesi amacıyla eğitim plan ve programları hazırlanmaktadır. Bahsedilen eğitimlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla eğitim verebilecek düzeydeki elemanlarımızın eğitici olarak yetiştirilmesi sağlanmaktadır. Meydana gelen iş kazalarının, yüksek maddi kayıpların yanı sıra ölüm ve ağır yaralanmalar sonucu ciddi manevi kayıplara da sebebiyet verdiği bilinen bir gerçektir. Bu kayıpların en aza indirilmesinde ve güvenli bir çalışma ortamının sağlanmasında eğitimin yeri ve önemi çok büyüktür. Kuruluşumuzda yapılan İş Güvenliği Eğitimleri sonucu, iş kazaları yıllar itibariyle sayısal olarak aşağı çekilmiş olup ölümle sonuçlanan kazalar ise azalmıştır. Teşekkülümüzün söz konusu yükümlülüğü kapsamında; İlkyardım Yönetmeliği gereği Teşekkülümüz çalışanlarının 1/10 unun İlkyardımcı olarak yetiştirilmeleri gerekmektedir. Bu doğrultuda Soma Eğitim Merkezi ne İlkyardım Eğitim Merkezi Yetkisi alınmış olup yetiştirilen eğiticilerle sertifikalı eğitimlerimize devam edilmektedir. Saha ünitelerimizin İlkyardımcı eğitim talepleri, İlkyardım Yönetmeliği gereği Sağlık Bakanlığı onaylı bir İlkyardım Eğitim Merkezinden; yürürlükteki satın alma mevzuatı ve prosedürlerine uyarak, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı nın vasıtası ile Makam Olur u alınması uygulamasına devam edilecektir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu nun 17. ve 30. maddeleri ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları hakkındaki Yönetmeliği ne uygun iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmesi zorunlu tutulmuştur. Bu nedenle; her ünite tüm çalışanlarına İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi (minimum 16 saat) verecektir. Saha üniteleri yıl içinde (Başkanlığımızca müfredatı belirlenen) gerçekleştirecekleri İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri ile İlkyardımcı eğitimlerinin planlamasını Ocak ayı içerisinde yapıp, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na bildirecektir. Gerçekleştirilen her eğitim dönemi sonunda ise katılımcı listesini ve katılım belgelerinin birer suretini İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na göndereceklerdir. Her yönetici, yönetim görevinin yanında eğiticilik görevinin de bulunduğunun bilinci ile İş Güvenliği Eğitimlerine ayrıca katkı ve destekte bulunacaktır. 8
b) İŞ GÜVENLİĞİ DENETİMLERİ VE KAZALARIN ÖNLENMESİ 20.06.2012 tarihinde 6331 sayılı Ülkemizin ilk İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu yürürlüğe girmiş olup kanun, İş Sağlığı ve Güvenliği alanında önleyici düzenlemeler içermektedir. İş kazası ve meslek hastalığı ortaya çıkmadan risklerin tespiti, periyodik sağlık muayeneleri, on kişilik birimlere dahi işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı hizmeti sunulması, ortak sağlık ve güvenlik birimleri kurularak sağlık ve güvenlik hizmetlerinin işyerlerinde sürekli hale getirilmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurullarına temsilci göndermesi gibi hükümler kanunun getirdiği yeni düzenlemelerdendir. Tüm bunlara ek olarak İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanmasında ve kazaların önlenmesinde çalışan personelin eğitilmesi ve koruyucu güvenlik malzemelerinin verilmesi yeterli olmamakta, konuyla ilgili denetimlerin yapılması da gerekmektedir. Bu nedenle; Teşekkülümüzün tüm çalışmaları 4857 sayılı İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, İlgili yönetmelikler ve TEİAŞ İş Güvenliği Yönetmeliğine uygun olacaktır. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu nun 22. Maddesinde İş Sağlığı ve Güvenliği Kurullarının aldıkları kararları işverenin uygulaması zorunlu tutulmuştur. Bu doğrultuda İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları aktif olarak çalıştırılacak ve alınan kararlar uygulanacaktır. Ayrıca bu kararlar aylık periyotlar halinde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na gönderilecektir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişlerinin işyerlerinde yaptığı denetimler sonucu hazırlanan raporların bir sureti İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı na gönderilecektir. Yöneticiler işin yapılması ve yaptırılmasından sorumlu olduğu gibi, elemanlarının eğitim ve denetiminden de sorumludur. Bu nedenle her kademedeki personel bir astının sağlıklı ve güvenli çalışmasını temin etmekle yükümlüdür. Ölüm ve ağır yaralanma ile sonuçlanan her iş kazası; İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı elemanları tarafından yerinde incelenerek rapor hazırlanacak, bu raporlar İş Güvenliği Eğitimlerinde doküman olarak kullanılıp kazanın oluşumu irdelenecek, tartışma ortamı sağlanacak, kazanın tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda prensipler geliştirilecektir. 12. BİLGİSAYAR EĞİTİMLERİ Bilgi çağında, arzu edilen bilgilerin süratle ve ekonomik olarak ilgililere taşınmasında ve çalışma ortamı oluşturmada en büyük paya sahip bulunan bilgisayar programlarının Teşekkülümüz elemanlarına tanıtılması için gerekli eğitimler İletişim ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı ile İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı arasındaki işbirliği ile gerçekleştirilecektir. Saha ünitelerimizin temel düzeyde Bilgisayar Eğitim talepleri, MEB onaylı bir Bilgisayar Eğitim Merkezinden; yürürlükteki satın alma mevzuatı ve prosedürlerine uyarak, piyasa araştırması yaparak, ilgili Ünitece eğitim merkezini belirlemesi, eğitimin süresi, eğitim ücreti, katılımcı sayısını bildirerek İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ndan Olur istemesi ile Makam ca uygun görülmesi halinde de karşılanabilecektir. 9
10
2014 YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK EĞİTİMLER EĞİTİMİN TÜRÜ ELEMAN SAYISI TEKNİK EĞİTİMLER 1621 İDARİ EĞİTİMLER 773 SEMİNERLER 521 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ 405 BİLGİSAYAR EĞİTİMLERİ 421 YABANCI DİL EĞİTİMLERİ 116 TOPLAM 3857 EĞİTİMLERİN YAPILACAĞI YERLERE GÖRE DAĞILIMI EĞİTİM TÜRLERİ TEKNİK EĞİTİMLER İDARİ EĞİTİMLER SEMİNERLER BİLGİSAYAR EĞİTİMLERİ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ YABANCI DİL EĞİTİMLERİ TOPLAM EĞİTİM YERİ SOMA 485 363 88 154 1090 5.İTGM/ ADAPAZARI 342 269 158 120 889 ANKARA 7 56 153 15 26 257 GRUP MÜDÜRLÜKLERİ EĞİTİM YERİ DAHA SONRA BELİRLENECEK 52 180 116 90 438 735 448 1183 TOPLAM 1621 773 521 421 405 116 3857 11
2014 YILI EĞİTİM PLAN TAKVİMİ HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMININ AYLAR VE HAFTALAR KODU KONUSU TALEP SAYISI SÜRESİ (HAFTA) GRUP SAYISI YERİ OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK AÇIKLAMALAR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1-8 1-9 1-1 1-19 1-3 1-4 1-5 TRAFO BAKIM TEMEL EĞİTİMİ TRAFO BAKIM TEKAMÜL EĞİTİMİ KUVVETLİ AKIM TESİSLERİNDE ÇALIŞMA BELGESİ EĞİTİMİ KUVVETLİ AKIM TESİSLERİNDE ÇALIŞMA BELGESİ EĞİTİMİ (ELEKTRONİK) TM İŞLETME TEKNİSYENİ TAMAMLAMA EĞİTİMİ (Ç.B.) TM İŞLETME TEKNİSYENİ TEKAMÜL EĞİTİMİ (154 kv) TM İŞLETME TEKNİSYENİ TEKAMÜL EĞİTİMİ (380 kv) 13 4 1 SOMA 82 2 4 SOMA * 12 4 1 SOMA 5 4 1 SOMA 5 1 1 SOMA 78 2 4 SOMA 63 2 3 SOMA 1-17 TEST TEMEL EĞİTİMİ 10 4 1 SOMA 1-18 TEST TEKAMÜL EĞİTİMİ 17 2 1 SOMA 1-6 1-24 YER ALTI KABLO TEMEL EĞİTİMİ YÖNETİCİLERE YÖNELİK İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ 26 2 2 SOMA 120 1 4 ADAPAZARI * 1-21 İLKYARDIMCI 15 1 1 ANKARA * 1-21 İLKYARDIMCI 15 1 1 4.İTİGM- İSTANBUL ** * Eğitim yeri ve/veya tarihi daha sonra belirlenecektir. ** Eğitim talep yapan üniteler tarafından mahallindeki uzman kuruluşlardan yürürlükteki satınalma mevzuat hükümlerine uymak sureti ile sağlanacaktır. 12