Ü ü Ç ç Ş Ö Ü ç ç ç Ü ü Ş Ç ü ü ç ç Ç Ü ü Ş ü ğ ğ ü ü ç Ş ü ü ğ ü ü ç ç ü ü ü ü ç ğ ğ ü ü ğ ü ç ğ ç ü Ç ü ü ü ü ü ü ç ğ ç Ş ğ ç ü ü ç ç ü ç ü ü ç ü ç ç
,: VE MUZAKERE DEFTER E (ARAR s A No. GUNDEü TARH r Topant bakanğnn outurutmas MADDE 7- (1) Bu Ç Ynergenin 6 nc maddesi hükmü uyarnca topanty açan kiinin ynetiminde nceike nerien adayar arasndan gene kuruun ynetiminden sorumu oacak pay sahibi oma zorunuuğu da buunmayan bir bakan ve gerek grüürse bakan yard mcs seçiir. (2) BaŞkan tarafndan en az bir tutanak yazman ve gereki grüürse yeteri kadar oy topama memuru grevendiriir. (Esas szemede aksine bir hüküm Varsa bu hususa Ve tek pay sahipi anonim irketerde bu pay sahibinin topant başkanğ için ngrüen tüm greveri tek bana yerine getirebieceğine iikin hususa iç ynergede yer veriir. Ayrca eektronik gene kuru sistemini kuanan irketer için bu konudaki teknik iemerin topant annda yerine getirimesi amacya topant bakan tarafndan uzman kiier grevendiriebieceği de ç ynergede beirtiir,) (3) ToPant bakan ğ, topant tutanağn ve bu tutanağa dayanak outuran diğer evrak imzaama hususunda yetkiidir. (4) ToPanb başkan gene kuru topantsn ynetirken Kanuna, esas szemeye ve bu ç ynerge hükümerine uygun hareket eder. Topant bakanğnn grev ve yetkieri 'ADDE 8 - (1) Topant bakanğ, bakann ynetminde aağda beirten greveri yerine getirir: a) ToPantnn ianda gsterien adreste yaphp yapmadğn ve esas szmede beirtimise topant yerinin buna uygun oup omadğn inceemek. b) Gene kuruun topantya, esas szemede gsterien ekide, internet sitesnde ve Türk Tcaret sicii Gazetesinde yaynanan iana çağrtp çğrmadğn,bu çağrnn ian ve top ant güneri hariç omak üzere,top ant tarihinden en az iç hafta nce yapp yapmadğn inceemek ve bu durumu topant tutanağna geçirmek, c) Topant yerine giri yetkisi omayanarn, topantya girip girmedikerini Ve topant yerine girie igii oarak bu Ç Ynergenin 5 inci maddesinin ikinci fkrasnda hüküm atna anan greverin ynetim kuruunca yerine getiriip getirimediğini kontro etmek. Ç) Gene kuruun, Kanunun 416 nc maddesi uyannca çağrsz topanmas ha ince pay sahiperinin veya temsicierinin tümünün hazr buunup buunmadğn, topantnn bu ekide yapmasna itiraz oup omadğn ve nisabn topant sonuna kadar korunup korunmadğn nceemek. d) DeğiŞik iğe gidimi ise değiikik eri de içeren esas szemenin, pay defterinin, ynetim kuruu yk faaiyet raporununr denetçi raporarnn, finansa taboarn, gündemin, gündemde esas szeme değiikiği varsa Ynetim kuruunca hazranm değiikik tasar snn, esas szeme değiikiği Gümrük ve Tcaret Bakanğnn iznine tabi omas durumunda se Bakanktan anan izin yazs ve eki değiik ik tasarsnn, ynetim kuruu taraftndan düzenenmiş hazr buunanar istesinin, gene kuru erteeme üzerine topantya çağrmsa bir nceki topantya iikn efteeme tutanağnn Ve topantya i ikin diğer gereki bege erin eksiksz bir biçimde topant yerinde buunup buunmadğn tespit etmek ve bu durumu topant tutanağnda beirtmek, e) Hazr buunanar istesini imzaamak suretiye asaeten veya temsien gene kurua katanarn kmik kontrqünü itiraz veya üzum üzerine yapmak ve temsi begeerinin doğruuğunu kontro etmek, f) Murahhas üyeer ie en az bir ynetim kuruu üyesinin Ve denetime tabi irketerde denetçinin topanhda hazr oup omadğn tespit etmek ve bu durumu topant tutanağnda beirtmek. g) Gündem ÇerÇevesinde gene kuru çamaarn ynetmek, Kanunda beitien istisnaar haricinde gündem dşna Çkmas n nemek, topant düzenini sağamak, bunun için gereki tedbireri amak. ğ) Bireimeri ve oturumar açmak, kapatmak ve topanty kapatmak. h) Müzakere edien hususara iikin karar, tasar, tutanak, rapor, neri ve benzeri begeeri gene kurua okumak ya da okutmak ve bunara igii konumak isteyenere sz vermek. ) Gene kuruca veriecek kararara iikin oyama yaptrmak ve sonuçarn bidirmek. i) Topant çin asgari nisabn topant,nn banda, devamnda ve sonunda muhafaza ediip edimediğini, karararn Kanun Ve esas szemede ngrüen nisapara uygun oarak anp anmadğn gzetmek. j) Kanunun 42B inci maddesinde beirtien temsiciter tarafndan yapan bidirimeri gene kurua açkamak. k) Kanunun 436 nc maddesi uyannca, oy hakkndan yoksun oanarn anan maddede be irtien karararda oy kuanmaarn nemek, oy hakkna ve imtiyaz oy kuanmna Kanun ve esas szeme uyarnca getirien her türü snrarnay gzetrnek. // /./ /,/ q#}"ç%qu
ü Ö ü ü ğ ü üü üü ü ç ü ğ ğ ç ü ç ü Ç ğ Ş ğ Ş Ç ğ Ş ğ ğ ğ ç ü ü ç ğ ü ü ü üü ç ü ü üü ğ ğ ğ ç ğ ğ ü ü ğ ü ü üü üü ğ ü ğ ç ğ ç ü ç ç ü ü ç ç ü ü ğ ç ğ üü ü ğ ğ ü ü ü ğ ü üü ğ ü ğ ü ğ ğ ü ç ü ü ğ ü ğ ü ç ü ğ ü ü ü ü ç ü üç ü ç ü ü ğ ü ç ç ğ ü ü ğ ü ğ ç üü ü ğ ç üü ü ü ç ğ üü ü ü ğ ğ ç ç ğ ü ü ğ ğ ü ç ü ü ğ ç ü üşü ç ü ç
= MüzAKERE DEFTERi Oyama ve oy kuanma usu ü MADDE 12 - (1) Oyamaya baamadan nce, topant bakan, oyanacak konuyu gene kurua açk ar. Bir karar tasağnn oyamas yapacak ise, bu yaz oarak saptanp okunduktan sonra, oyamaya geçiir. Oyamaya geçieceği açkandkan sonra, ancak usu hakknda sz istenebir. Bu srada, taep etmesne rağmen kendisine sz verimemi pay sahibi varsa, hatratmas Ve Bakanca doğruanmas kou uya konuma hakkn kuanr. oyamaya geçidikten sonra sz verimez, (2) Topantda grüüen konuara iikin oyar, e kadrmak veya ayağa kakmak ya da ayr ayr kabut veya ret denimek suretiye kuanr. Bu oyar topant bakanğnca sayr. Gerektiğinde, bakank, oy saymnda yardmc omak üzere yeter sayda kiiyi grevendirebiir. E kadrmayanar, ayağa kakmayanar veya herhangi bir ekide beyanda buunmayanar "ret" oyu verm sayr ve bu oyar değerendirmede igii kararn aeyhinde verimi kabu ediir. (3) Kanunun 1527 nci maddesi uyarnca gene kurua eektronik ortamda katan pay sahiperinin veya temsicierinin oy kuanmaanna iikin oarak anan madde ve at düzenemeerde be irenmi usu ve esasar uyguanr. -- i L Topant tutanağnn düzenenmesi ttadde 13 - (1) Topant bakannca, pay sahiperini veya temsicierini, bunarn sahip odukar payar, grupar, sayar ve itibari değererini gsteren hazr buunanar ist si imzaanr, gene kuruda soruan soruarn ve verien cevaprann zet oarak, anan karararn ve her bir karar için ku anan o umu ye umsuz oyarn sayarnn tutanakta açk bir ekide gsterimesi ie tutanağn Kanun ve igii mevzuatta beirtien esasara uygun oarak düzenenmesi sağanr, (2) Gene kuru tutanağ topantt yerinde ve topant srasnda daktioya, bigisayara veya okunak ekide mürekkepi kaem kuanmak suretiye e yazsya düzenenir. Tutanağn bigisayarda yazabimesi içan topant yerinde çktarn anmasna imk6n sağayacak bir yazcnn omas arttr. (3) Tutanak en az iki nüsha ha inde düzenenir ve tutanağn her sayfas, topant bakanğ ie katm omas hainde Bakank temsicisi tarafndan imzaanr. (4) Tutanaktaj irketin ticaret unvan, topant tarihi ve yeri, irketin payarnn topam itibari değeri Ve pay adedi, topantda asaeten ve temsien omak üzere temsi edien topam pay adedi, katm sa Bakank temsicisinin adt ve soyad ie grevendirme yaz tntn tarih ve says, topant ian yapyorsa davetin ne surette yapdğ, iansz yap yorsa bunun beirtimesi zorunudur. (5) Topantda anan kararara ikin oy miktar ar, hçbir tereddütte yer vermeyecek ekide rakama Ve yazya tutanakta beirtiir. (6) Topantda anan kararara oumsuz oy veren ve bu muhaefetini tutanağa geçirtmek isteyenerin ad, soyad ve muhaefet gerekçeeri tutanağa yaz.r. (7) Muhaefiet gerekçesinin yaz oarak verimesi hainde, bu yaz tutanağa ekenir, Tutanakta, muhaefetini beirten ortağn Veya temsicisinin ad, soyad yazr ve muhaefet yazsnn ekte oduğu beirtiir. Tutanağa ekenen muhaefet yazs topant bakanğ ve katmsa Bakank temsicisi tarafndan imzaanr. Topant sonunda yapacak iemer UADDE 14- (1) Top ant bakan, topant sonunda tutanağnn bir nüshasn ve gene kurua igii diğer tüm evrak topantda hazr buunan ynetim kuruu üyeerinden birine tesim eder. Tarafar arasnda düzeneneçek ayr bir tutanaka bu durum tespit ediir. (2} Ynetim Kuruu, topant tarihinden itibaren en 9eç on be gün içerisinde, tutanağn noterce onayanm bir suretini ticaret sicii müdürüğüne Vermek Ve bu tutanakta yer aan tesc ve iana tabi hususar tesci Ve ian ettirmeke yükümüdür. (3) Tutanak, internet sitesi açmaka yükümü oan irketerce gene kuru tarihinden itibaren en geç be 9ün içerisinde internet sitesine de konuur. (4) Topanb bakan ayrca, hazr buunanar istesinin, gündemin Ve gene kuru topant tutanağn n bir nüshasn katm oimas hainde Bakank temsicisine tesim eder,
ğ ğ üçü ü ü Ç ü ü Ğ ç Ş ü ü ğ ü ü ğ ü ü ü ç ü ç ü ğ ç ü ğ ç Ü ü Ş ü ü üğ ç ğ ç ü ü üğü ç Ü ü Ş ü ü ü ü üğ Ü ü Ş ü Ğ ğ Ü