TÜRKİYE ORMANCILAR DERNEĞİ YARDIMLAŞMA SANDIĞI YÖNETMELİĞİ Kuruluş : MADDE 1 2908 sayılı Dernekler Kanununun 89. Maddesi ve buna bağlı İçişleri Bakanlığınca hazırlanan Dernekler Tarafından Kurulan Sandıkların Tabi Olacağı Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Türkiye Ormancılar Derneği Tüzüğünün 4/14. maddesi hükümlerine uyularak (Türkiye Ormancılar Derneği Yardımlaşma Sandığı) kurulmuştur. Sandık Türkiye Ormancılar Derneği nin çatısı altında, Dernek Merkezinde faaliyet gösterir. Merkezi Ankara dır Amaç : MADDE 2 - Sandığın amacı : a)hastalık, ölüm, emeklilik v.s. hallerinde,sandık üyelerine yönetmelikte öngörülen yardımları yapmak, b) Sandık üyelerin kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak, c)ayrıca sandık üyelerinin zorunlu tüketim maddelerini en ucuz ve sağlıklı bir biçimde edinmeleri için gerekli girişimleri yapmak, d) Sandık üyelerinin ve ailelerinin yıllık dinlenme ve olası diğer sosyal gereksinimlerini karşılamaya yönelik işletmeler ve şirketler kurmak, kurulu işletmelere ve şirketlere ortak olmak, e) Sandık üyeleri arasındaki sosyal yardımlaşma dayanışmayı sağlamaya yönelik fonlar kurmak benzer faaliyetlerde bulunmak. Yönetim, Temsil, Denetim : MADDE-3 - Sandığın Yönetimi : Sandığı Yönetim Kurulu temsil eder. Sandık Yönetim Kurulu Dernek Genel Başkanı, Sayman ve dernek yönetim kurulunca belirlenecek bir yönetim kurulu üyesinden oluşur. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ : a) Sandığın mallarını,gelirlerini,kuruluşlarını,işletmelerini ve şirketlerini yönetir. b) Sandık çalışma raporunu,sandık bütçe ve 3 yıllık bilançosunu hazırlar ve TOD Genel Kuruluna sunar. c) Sandık la ilgili işlerin yürütülmesi için üyelerinden birini sandık işleriyle görevlendirir. d) Sandık adına taşınmaz mallar satın almaya,bağış kabul etmeye,bağışlanan veya satın alınan malları satmaya ve bunlar üzerinde her çeşit ayni haklar kurmaya,taşınmaz malları üzerinde ipotek tesis etmeye ve sandık varlığının sağlam bir biçimde işletilmesi konusunda her türlü kararlar almaya,üyelerinin sosyal güvenliği ile fonlar kurmaya,bu fonları yönetmeye,bu konularla ilgili fon uygulama esaslarını belirlemeye yönetmelikte öngörülen uygulama yönetmelikleri çıkarmaya Yönetim Kurulu yetkilidir. e) Sandığın benzeri kuruluşlarla, şirketlere ortak girişimlerde bulunması,ortak yatırımlar yapmasını gerçekleştirir.
f) Sandık müdür ve çalışanları atar. Sandık yönetim Kurulu aralarından birini yada dışarıdan birisini sandık müdürü olarak atar. DENETİM KURULU : MADDE 4 Sandık,TOD Genel Kurulunca denetlenir.genel Kurulda seçilen denetçiler, en az 6 ayda bir sandığı denetleme görevini yaparlar.denetçiler yıl içinde yapacakları denetlemeler sırasında sandık görevlilerinden bilgi isteyebilir,izlenimlerini Yönetim Kuruluna yazı ile bildirirler. Nihai raporlarını 3 yılda bir TOD Genel Kuruluna sunarlar. SANDIK ÖRGÜTÜ : MADDE 5 Sandık,işlerinin yürütülebilmesi için yeteri kadar sürekli ve geçici eleman çalıştırır.müdür sıfatıyla görevlendirilen eleman sandık örgütünün başı olup,işlerin yürütülmesinden Yönetim ve Kuruluna karşı birinci dereceden sorumludur. Müdür ve diğer çalışanların yetki ve sorumlulukları,özlük hakları bu konuda Yönetim Kurulunca çıkarılacak çalışma yönetmeliğinde gösterilir. MADDE 6 Sandık Yönetimi ile ilgili tutulacak kayıtlar,yönetim Kurulunca belirlenir.yönetim Kurulunun ve Yürütme Kurulunun kararları, onaylı ve sıra numaralı karar defterine yazılır ve imzalanır. Sandığı yükümlülük altına alacak yazı ve belgelerin,suretleri ne şekilde ve kimin tarafından imzalanacağı Yönetim Kurulunca kararlaştırılıp,ilgili kurumlara sirkülerle bildirilir. Sandık Üyeliğine Giriş : MADDE 7 Sandığa üye olarak gireceklerin TOD üyesi olması şartı aranır. Sandık üyesi olmak isteyenlerin Sandık Yönetim Kuruluna yazılı baş vuruları gerekir. Yönetim Kurulu başvuruları 30 gün içinde sonuçlandırmak zorundadır. Sandık Üyeliğinden çıkma ve çıkarılma : MADDE 8- Sandık üyeleri istediklerinde yazılı olarak Sandık Yönetim Kuruluna başvurarak sandıktan çıkabilirler. TOD üyeliği son bulanların Sandık üyeliği de son bulur. Sandığa karşı yükümlülüklerini yerine getirmeyenler ile üyelik aidatını bir yıl ödemeyenler ve Sandığı maddi zarara uğratanlar Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunluk kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Çıkan veya çıkarılan üyelerin biriktirme fonundaki paraları, sandığa olan borçları düşüldükten sonra faizsiz olarak kendilerine Yönetim Kurulu kararıyla 3 ay içinde ödenir. Sandığa Yeniden Giriş MADDE 9- Her ne sebeple olursa olsun,sandıktan çıkanların tekrar sandığa üye olma istekleri;giriş ödentisini ödemeleri, çıkmadan önce varsa sandığa olan borçlarını,çıkma zamanından yeniden giriş tarihine kadar geçen süre içinde ödemeleri gereken her türlü ödentileri ÜFE oranındaki İlave ile birlikte sandığa ödemeleri halinde,yönetim Kurulunca karara bağlanır.üyelik istemleri kabul edilenler üyeliklerinin kabulü tarihinden itibaren yeni sandık üyesine bu yönetmelikle tanınan haklardan yararlanırlar.
Gelir Kaynakları : MADDE 10 a) Giriş ödentisi: Sandığa katılan her üyeden bir defa için TOD Genel Kurulunca saptanan giriş ödentisi alınır. b) Katılım Payı: Üyelerden Biriktirme Fonu, Sosyal dayanışma Fonu, Gayrımenkül Katılım Fonu ve Kredi Fonu için alınan ve TOD Genel Kurulunca belirlenen yıllık ödenti. Üyenin yıllık ödentisinden her fona ¼ oranında para aktarılır. c) Sandığa yapılacak bağışlar: Bağışlanan taşınır ve taşınmaz mallar, ölüm hallerinde hak sahibi bulunmayan üyelerin birikmiş paraları, RİXOS dan yararlanma, gezi, gösteri ve balo gibi faaliyetlerden sağlanan bağışlar. d) İşletme ve İştirak gelirleri; Sandığın lokal, tatil köyü v.s. işletme ve bu tür faaliyetlere iştirakinden gelen gelirler e) Menkul ve Gayrımenkul sermaye iradları, Sandığın malik olduğu gayrımenküllerden sağlanan kira gelirleri f) Diğer gelirler. Sandığın Fonları ve Gelirlerin Dağıtılması : MADDE 11 Sandık gelirleri üyelere üç ayrı kaynaktan dağıtılır. A)Biriktirme Fonu : Altın hesabına göre oluşturulan bu fonda her bir üyenin biriktirmesi dışında yıl sonunda gelir fazlasının mevcut biriktirmelere oranı neticesi bulunan katsayı nisbetinde altına çevrilerek üye hesaplarına ayrı ayrı aktarılmasıyla oluşan bu fondan üyenin dilediği zaman üyelikten çıkma, çıkarılma,emekli ikramiyesi alma,ölüm veya sürekli malullük hallerinde ödeme yapılır. B)Sosyal Dayanışma Fonu : 14.maddede belirtilen hallerde ve şekilde,ayrıca fon uygulama esasları yönetmeliği çerçevesinde ödeme yapılır. C)Gayrımenkul Katılım Fonu : Sandığın sahibi bulunduğu tüm gayrımenkullerin,ödemenin yapılacağı takvim yılındaki sigorta değerinin,biriktirme fonu toplamına bölünmek suretiyle bulunacak katsayının biriktirme ödentileri toplamı ile çarpılması sonucu her bir üyenin gayrımenkuldeki hissesini ifade eder.sandık üyelerine 2.maddenin b,d,e bentlerindeki hallerde bu hisseleri ödenir.bu şekilde yapılan ödemelere üyelerin kıdemleri,biriktirme ödentilerinin miktarı ve gayrımenkullerin değerleri dikkate alınmak suretiyle belirlenir. D) Kredi Fonu: a-bu fon üyelerin yıllık ödentilerinden fona aktarılan paralardan oluşur. Bu fonda toplanan paralar yalnızca üyelere borç vermekte kullanılır. b-sandığa düzenli ödeme yapan her üye yönetim kuruluna başvurarak bu fondan yararlanabilir. Başvuru yönetim kurulunca başvuru sırasına göre değerlendirilir. c- Üyeye bu fondan verilecek kredi yönetim kurulunun belirlediği oranlarda ve üyelere eşit olarak kullandırılır. Üyenin geri ödemesi eşit taksitlere bölünerek tahsil edilir. Talep azlığı halinde bir üyeye birden fazla kredi kullandırılabilir. d- Kredi miktarı, miktarın arttırılması, geri ödeme taksit sayısı gibi hususların belirlenmesi sandık yönetim kurulunun yetkisindedir.
Sair gelirler üyelere iki ayrı kaynaktan dağıtılır. a)yönetim,olağanüstü ve sair giderler,10.maddede belirtilen gelirlerden karşılanır. b)dönem sonunda ortaya çıkacak zarar veya gelir fazlası,11-a bendindeki esaslara göre üyelerin cari hesaplarına geçirilir. Giderler ve Sosyal Yardımlar Gider Yerleri : MADDE 12 Sandık Giderleri 11.maddedeki ayrım da dikkate alınarak, a)sosyal yardımlara, b)iştiraklere,şirket ve kuruluşlar için ayrılacak kuruluş ve işletme sermayelerine, c)yönetim giderlerine, d)olağanüstü giderlere sarf olunur. Sosyal Yardımlar : Hastalık Yardımları : MADDE 13- Hastalık yardımları, hastalık ve kaza nedeni ile üyenin ve eşinin tedavi giderlerini belli limit ve yüzde oranında karşılanması ve üyeye geçici iş göremezlik ödeneği ödenmesidir. Hastalık yardımlarının kapsamının kime, hangi koşullarda ödeneceği, kapsamının ve kapsam dışı hallerinin nelerden ibaret olduğu, giderlerin ne şekilde ödeneceği bu konuda oluşturulan fonun kullanın konuları Yönetim Kurulunca hazırlanacak hastalık yardımları ve fonu uygulama esaslarında gösterilir. Ölüm Yardımı: MADDE 14- Üyenin sandık üyesi iken ölmesi halinde kıdemine bakılmaksızın biriktirme fonu, hesabındaki gelir fazlası, gayrimenkul katılım fonu ve Yönetim Kurulunca belirlenen ek yardım miktarı üyenin belirleyeceği kimselere, belirlememiş ise yasal mirasçılarına ödenir.yönetim Kurulunca bu hususta gerekirse uygulama yönetmeliği çıkarılabilir. Emeklilik Yardımı: MADDE 15- Her üye 10 tam yıl süre ile sandık üyeliğini sürdürmüş ve tüm ödentilerini eksiksiz yerine getirmiş ise bir defaya mahsus olmak üzere kendisine emekli yardımı ödenir. Bu yardım, biriktirme fonu, gelir fazlası payı ve gayrimenkul katılım fonu kaynaklarından oluşur.yeniden üyeliğe giriş halinde 10.madde hükümleri uygulanır.
Diğer Giderler: MADDE 16- Sandığın amacı doğrultusunda yapması gereken işlemler, çalıştırması gereken elemanlar, yapacağı yatırımlar, iştirak, şirket ve kuruluşlar için gerekli kuruluş ve işletme sermayeleri, ödenecek kira bedelleri, finansal kiralama giderleri ve sandık işlemlerinin yapılıp yürütülebilmesi için gerekli diğer giderler, sandığın diğer giderlerini oluşturur. Bu giderler bütçe alınarak, çalışma yönetmeliğinde belirli oran ve yöntemlere göre Yönetim Kurulu kararı ile sarf olunur. Olağanüstü Giderler MADDE 17-Bu yönetmelikte hüküm konulmamış olan ve Yönetim Kurulunca lüzum görülen haller için yapılacak yardım ve harcamalar olağanüstü giderleri teşkil eder. Paranın işletilmesi MADDE 18-Sandığın Paraları: a)taşınır ve taşınmaz mala, b)devlet tahvili veya hazine bonolarına, c)ticari ve sınai kuruluşların pay senetlerine, d)vadeli ve vadesiz banka hesaplarına, e)menkul değerlere, yatırım fonlarına ve benzeri hesaplara, f)altın ve altın yatırım hesaplarına, g)işletme, şirket ve kuruluşlara, kuruluş ve işletme sermayesi olarak yıllık sosyal dayanışma ödentisinin yarısını aşmamak üzere,ayrılır ve işletilir. Sandıktan Yararlanma: MADDE 19-Her üye sandığa kabul tarihini izleyen ay başından başlayarak bu yönetmelik hükümlerinden yararlanır.ancak üyenin 13 ve 14.maddede belirtile yardımlardan yararlanabilmesi için kayıt olduğu tarihten başlamak kaydı ile 1 tam yılın, 15 maddede belirtilen emekli ikramiyesinden yararlanabilmek için 10 tam yılın geçmesi gereklidir. Bütçe ve Bilanço: MADDE 20- Sandığın bütçe ve bilanço dönemi her yılın Mart ayı sonudur.yönetim Kurulu, 3 yıl için hazırladığı bütçe ve bilançoları TOD Genel Kurulunun onayına sunmak zorundadır. Borçların Mahsubu : MADDE 21-Üyeye veya hak sahiplerine bu yönetmeliğe göre yapılacak tüm ödemelerden öncelikle üyenin sandığa olan birikmiş borçları mahsup edilir.mahsup işleri yapılırken, sandık alacağına yasal faiz oranında aylık faiz uygulanır.
Yazılı ihtara rağmen verilen sürede borçlarını ödemeyenlerin borcu biriktirme fonundan mahsup edilir. Tutulacak Defterler: MADDE 22- Sandık; 09.06.1984 tarih ve 18426 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak Alındı Belgeleri hakkındaki yönetmelik ile, 05 Nisan 2003 tarih ve 25070 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, Derneklerin Tutacakları defter, Muhasebe Hesap Kayıtları ilgili Usul ve Esaslara Dair Yönetmelikte belirlenen defterleri, Tutmakta yükümlüğüdür. Sandığın Fesih ve Tasfiyesi: MADDE 23-Sandık, kanuni nedenlerle yahut Yürütme Kurulunun görüşü alınmak sureti ile Yönetim Kurulunun istemi ile veya sandık üye tam sayısının 1/3 ünün yazılı önerileri ile TOD Genel Kurulunun 2/3 çoğunlukla vereceği karar üzerine fesih veya tasfiye olunur. Bu taktirde; a)öncelikle sandık üyelerine yönetmeliğin 17.maddesi çerçevesinde hesaplanarak haklar ödenir. b)sandık yönetmeliğine göre, emeklilik,malullük ve ölüm yardımı almaya hak kazanmış olanların alacakları,hak sahiplerine ödenir c)tasfiye tarihine kadar yapılan tahsisler,verilen ödeme kararları,henüz ödenmemiş bulunan yardımlar hak sahiplerine ödenir d)sandığın varlığından borçları ve tasfiye giderleri çıktıktan sonra kalan mamelek,tasfiye karar tarihinde mevcut biriktirmelere neticesi bulunan katsayı üyelerin hesaplarına paylaştırılır.paylaştırmadan artan meblağ olursa TOD a devredilir. MADDE 24-İşbu yönetmelik TOD Genel Kurulunca kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer. MADDE 25-Bu yönetmelik hükümlerini TOD Yönetim Kurulu yürütür...