DIŞ DEĞERLENDİRME TAKVİMİ 16 Ekim 18 Ekim.
16 Ekim 2017 Pazartesi 09:00-09:30 ile Rektörün görüşmesi Kurumun kalite güvence sistemi ve eğitim-öğretim, araştırmageliştirme ve yönetsel süreçlerle ilgili konular görüşülür. KİDR lerde tam olarak açıklanamayan veya tereddüde düşülen hususlar takım başkanı tarafından gündeme getirilerek açıklığa kavuşturulması sağlanır Rektörlük Makamı Rektör
16 Ekim 2017 Pazartesi 10:15-11:15 ile Kurum Kalite Komisyonu üyelerinin görüşmesi Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, kalite komisyonunun kalite güvence sistemi içerisindeki ve karar alma süreçlerindeki yeri, kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar, Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerine ilişkin çalışmalar ve tüm birimler için ortak diğer unsurlar hakkında komisyon güncel bilgileri içeren bir sunum gerçekleştirir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir. Üniversite Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Üniversite Kalite Komisyonu Sunum Prof. Dr. Medine GÜLLÜCE
16 Ekim 2017 Pazartesi 11.15-12:45 ile Senato ve Yönetim Kurulu üyelerinin görüşmesi Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar görüşülür. Üniversite Senato Toplantı Salonu Üniversite Senato ve Yönetim Kurulu Üyeleri
Enstitü & Fakülte & Konservatuar Ziyaretleri 16 Ekim 2017 Pazartesi 13.30-16:15 ile Birim İdarecilerinin görüşmesi Fakültenin hedefleri ve bu hedefleri kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, Fakültedeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, AR-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme yaklaşımı hakkında bilgi alınır. ile Akademik Personelin görüşmesi Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.) ile Öğrencilerin görüşmesi Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, kalite güvence sistemi, eğitim hizmetleri, öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir. Birim Toplantı Salonu Saat 13.30-14.15 & Birim İdarecileri Birim Toplantı Salonu Saat 14.15-15.15 & Akademik Personel & Saat Birim Toplantı Salonu & 15.15-16.15 & Öğrenciler
116 Ekim 2017 Pazartesi 16:30-18:00 nın Kurumun paydaşlarıyla görüşmesi İlgili paydaşların Üniversite hakkında görüşleri alınır. Üniversite Senato Toplantı Salonu Kredi ve Yurtlar Kurumu İl Müdürlüğü Erzurum Halk Sağlığı Müdürlüğü Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) KOSGEB Erzurum Müdürlüğü Doğu Anadolu Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı (DAP) Erzurum Barosu Erzurum Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği Erzurum Ticaret ve Sanayi Odası (ETSO) Erzurum Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanlığı Erzurum Ticaret Borsası Erzurum Kalkınma Vakfı (ERVAK) Atatürk Üniversitesi Kalkındırma Vakfı Erzurum Ziraat Mühendisleri Odası Erzurum Eczacılar Odası Erzurum Veteriner Hekimler Odası Erzurum Tabipler Odası Türkiye Sakatlar Derneği Erzurum Şube Başkanlığı Türk Hemşireler Derneği Erzurum Şube Başkanlığı
Yüksekokul & Meslek Yüksekokul Ziyaretleri 17 Ekim 2017 Salı 09.00-11.45 ile Birim İdarecilerinin görüşmesi Fakültenin hedefleri ve bu hedefleri kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, Fakültedeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, AR-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme yaklaşımı hakkında bilgi alınır. ile Akademik Personelin görüşmesi Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.) ile Öğrencilerin görüşmesi Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, kalite güvence sistemi, eğitim hizmetleri, öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir. Birim Toplantı Salonu Saat 09.00-09.45 & Birim İdarecileri Birim Toplantı Salonu Saat 09.45-10.45 & Akademik Personel & Saat Birim Toplantı Salonu & 10.45-11.45 & Öğrenciler
17 Ekim 2017 Salı 14:00-15:00 Üniversitede bulunan idari birimlerin (Personel Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Kariyer Merkezi, Engelli Öğrenci Birimi vb.) yöneticileriyle görüşme gerçekleştirilmesi İdari birimlerin yöneticileri ile bir araya gelerek kalite süreçlerinin birimlere yayılımı, birim(ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı ve sürekli iyileşme çalışmaları hakkında görüşleri alınır. Üniversite Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Bilgi İşlem D. Bşk. İdari ve Mali İşler D. Bşk. Kütüphane ve Dök. D. Bşk. Öğrenci İşleri D. Bşk. Personel D. Bşk. Sağlık Kültür ve Spor D. Bşk. Strateji Geliştirme D. Bşk. Yapı İşleri ve Teknik D. Bşk. Kariyer Merkezi Koordinatörlüğü Engelli Öğrenci Birim Koordinatörlüğü Dış İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü Hukuk Müşavirliği İç Denetim Birim Başkanlığı ÖYP Koordinatörlüğü Basın Danışmanlığı
17 Ekim 2017 Salı 15:00-16:00 Seçilen idari birimlerde bulunan idari personelle görüşülmesi Toplantıda idari personelin yönetim ile ilişkileri, kalite güvence sistemindeki rolleri, mesleki gelişimi ve motivasyonu, kurum içi iletişim gibi hususlar ele alınır. Üniversite Yönetim Kurulu & Senato Toplantı Salonu Kampüs içinde yer alan birimleri (Genel Sekreterlik, Enstitü, Fakülte, Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul, Konservatuar, Daire Başkanlıkları, Merkez Müdürlükleri, Araştırma ve Uygulama Hastanesi Baş Hekimliği) temsilen 1 er idari personel
17 Ekim 2017 Salı 16:00-17:30 Üniversitede bulunan araştırma birim (Aktif Araştırma Merkezleri, Teknokent, Teknoloji Transfer Ofisleri vb.) yöneticileriyle görüşme Araştırma birimlerinin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, kalite süreçleri ve sürekli iyileşme çalışmaları görüşülür Üniversite Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Proje Geliştirme ve Koordinasyon Birimi TEKNOKENT Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) Akupunktur ve Tamamlayıcı Tıp Yönt. Araş. Uyg. Merk Astrofizik Araş. Uyg. Merk Bitkisel Üretim Araş. Uyg. Merk Deprem Araştırma Merkezi Doğu Anadolu Yüksek Teknoloji Araş. Uyg. Merk Gıda ve Hayvancılık Araş. Uyg. Merk Halı Kilim ve El Sanatları Araş. Uyg. Merk İş Sağlığı ve İş Güvenliği Araş. Uyg. Merk Kadın Sorunları Araş. Uyg. Merk Nano Bilim ve Nano Mühendislik Araş. Uyg. Merk. Organ Nakli Eğitim Araş. Uyg. Merk. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Araş. Uyg. Merk. Sağlık Araş. Uyg. Merk. Sürekli Eğitim Araş. Uyg. Merk. Toplumsal Araştırmalar Araş. Uyg. Merk. Türk - Ermeni İlişkileri Araş. Uyg. Merk. Türkçe Öğretimi Araş. Uyg. Merk. Uzaktan Eğitim UAraş. Uyg. Merk. Üstün Yetenekliler Eğitim Araş. Uyg. Merk.
18 Ekim 2017 Çarşamba 09:45-11:45 Çıkış görüşmesi Çıkış Bildirimi takım başkanı ve değerlendiriciler tarafından sözlü olarak sunulur. Soru-yanıt bölümünü takiben toplantı Rektör ve Takım Başkanı tarafından sonlandırılır Üniversite Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Rektör Rektör Yardımcıları Genel Sekreter Diğer Davetliler