TÜRK HALK DANSL A R I

7. A V R U P A TÜRK HALK DANSL A R I YAR I Ş M A S I ŞARTNAME

IÇERİK 1. ORGANIZE 1 2. KATILIM ŞARTLARI 1 2.1 KATILIM 1 2.2 YAŞ 1 2.3 DANSCI SAYISI 1 2.4 DANSCILAR 1 2.5 KATEGORILER 1 2.6 OYUN YÖRELERI 1 2.7 OYUN SÜRESI 2 2.8 MÜZISYEN 2 2.9 SAHNE / SUNUM 2 3. SORUMLU VE EĞİTİCİ 3 4. TEKNIK 3 4.1 SES 3 4.2 IŞIK 3 4.3 MÜZİK 3 5. SIRALAMA 3 6. DEĞERLENDIRME 3 7. KONUK EKIP 4 8. ÖDÜL 4

2013 AVRUPA TÜRK HALK DANSLARI YARIŞMA ŞARTNAMESI 1. ORGANIZE AVRUPA TÜRK HALK DANSLARI YARIŞMASI 18 Mayıs 2013 Forum Leverkusen (Am Büchelter Hof 9 / Leverkusen) Salonunda T.C. Köln Baskonsolosluğunun Himayesinde Phoenix Türk Halk Oyunlari e.v. derneği tarafından düzenlenmektedir. Yarışma Başvuruları 15.04.13 Tarihine kadar Posta, Fax veya E-Mail yoluyla gönderilmelidir. Yarışmaya katılan Dernek ve Danscılardan hiç bir şekilde ücret talep edilmemektedir. 2. KATILIM ŞARTLARI 2.1 KATILIM Oturumu Avrupa Birliği devletlerinde (Almanya, Avusturya, Birleşik Krallık, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya ve Yunanistan) bulunan tüm Türk Halk Dansları Toplulukları katılabilir. Toplulukların Resmi bir dernek olma zorunluluğu aranmamaktadır. 2.2 YAŞ 14 Yaş üstü tüm Genç ve Yetişkinler katılabilir. Doğum Tarihi 1999 olup 14 Yaşını doldurmuş olması gerekir. 2.3 DANSCI SAYISI Her basamakta, yarışmaya katılan topluluğun oyuncu sayısı en az 7 en çok 32 kişiden oluşacaktır. 32 kişiden fazla oyuncusu bulunan topluluk yarışmaya alınmaz. Bu durum; yarışma anında belirlenirse, topluluk diskalifiye edilir. 2.4 DANSCILAR 2.4.1 Topluluklar; Trabzon, Sivas, Erzurum, Bilecik, Çanakkale, Aydın ve benzeri oyun yörelerimizde olduğu gibi oyun yöresinin niteliği itibariyle, yarışma süresi içinde kız-erkek ayrı ayrı oynayabilirler. Ayrıca, topluluklar yarışmaya; yalnız kız, yalnız erkek veya kız-erkek karma olarak katılabilirler. 2.4.2 Bir toplulukta oynayan oyuncu diğer bir derneğin topluluğunda oynayamaz. Aynı faaliyet döneminde birden çok Derneğin düzenlediği kursa devam eden veya eğitsel kol çalışmalarına katılan kişi; yarışmalarda sadece bir Dernek yada topluluk adına yarışmaya katılabilir Oyuncularla ilgili bütün itirazlar, yarışma anında yapılır. Yarışma bitiminden sonra yapılan itirazlar geçersiz sayılır. Oyuncularla ilgili itiraz yarışma anında çözümlenemiyor ve incelemeyi gerektiriyorsa, inceleme sonucunda yarışma denetleme kurulu ile yarışma yönergesi hükümleri doğrultusunda işlem yapılır. 2.4.4 Sorumlu yönetici tarafından; yarışmada yarışma denetleme kurulu temsilcisine, oyun topluluğunda oynayan oyuncuların ve yedeklerin listesini kapsayan bir belge sunulacaktır. Bu belgede; oyuncuların adı, soyadı, doğum tarihi ile kursiyer, üye, gibi statü bulunacaktır. Belge Dernek Başkanı veya yetkilisi tarafından tasdik edilecektir 2.5 KATEGORILER Ekiplerin Stilize ve Geleneksel dalda yarışmaya katılabilirler. Bir Topluluk her iki Kategoridede sahne alma hakkına sahiptir. Kategori içerisinde en az 5 ekibin katılımıyla bir yarış söz konusu olabilir. Aksi takdirde Topluluklar tek dalda değerlendirilir. 2.6 OYUN YÖRELERI 2.6.1 Yarışmalara yöre adı olarak, Türkiye sınırları içindeki il, ilçe ve köy adları ile katılmak zorunludur. Kılıç-Kalkan, Çiftetelli, Köçekçe, Teke Yöresi, Trakya Yöresi, Karadeniz Yöresi, Ege-Kadın Yöresi gibi genel yöre adları ile yarışmalara katılınamaz. Kafkas, Azerbaycan, Üsküp, Kırım, Kıbrıs ve benzeri yöre oyunları ile yarışmalara; Yöre adı olarak, Kafkas Türk Halk Oyunları, Azerbaycan Türk Halk Oyunları, Üsküp Türk Halk Oyunları, Kırım Türk Halk Oyunları ve Kıbrıs Türk Halk Oyunları adları kullanılmak suretiyle katılınabilir. 1

Bu yöre oyunlarının repertuarıda Türk Oyunlarından oluşur. Mevlevi ayinlerindeki sema gösterileri, semahlar, köy seyirlik oyunları, ortaoyunu ve benzeri oyun türleri bu yarışmaların kapsamı dışındadır. 2.6.2 Topluluklar, istedikleri bir yörenin oyunları ile yarışmaya katılacaklar ve oyunlar yöresel karakteriyle sunulacaktır. Bir Topluluk istedikleri takdirde en fazla iki yöre ile yarışmaya katılabilecektir. 2.6.3 Topluluklar, yarışma süresi içinde en az 4 oyun oynayabileceklerdir. 2.7 OYUN SÜRESI 2.7.1 Oyun süresi en az 7 dakika, en çok 10 dakikadır. 2.7.2 Giriş müziği süresi; müzik başladığı andan itibaren ilk oyuncunun sahneye adımını attığı ana kadar geçen zamandır. Müziğin başlamasından itibaren oyun süresi de başlar. Müzik grubunca yapılacak giriş müziğinin süresi, oyun süresine dahildir. 2.7.3 Oyuncular; müzik eşliğinde yürüyerek veya oynayarak sahneyi terk ediyorlarsa, Oyuncular; oyunları sahnede bitirip, müzik eşlik etmeden yürüyerek sahneyi terk ediyorlarsa, oyuncuların son oyunu sahnede bitirdikleri anda süre ve değerlendirme durdurulur. 2.7.4 Belirtilen sürelerin alt ve üst sınırlarına yapılacak 1-30 saniyelik süre ihlallerinde 0.5 puan ve 31-60 saniyelik süre ihlallerinde ise genel ortalama puanından 1 puan silinir. 60 saniyeyi aşan ihlallerde genel ortalama puandan 5 puan silinir. Yarışmacı ekıp 3 dakikadan fazla süre ihlali yaptığı durumlarda Düzenleme Kurulu kararıyla yarışmacı ekıp durdurulur ve diskalıfıye edilir. Eşit puan durumunda önce dışarı atılan puanlar toplanır. Jürı sayısına bölünür. Gene eşitlik bozulmazsa sırasıyla oyun müzik giysi puanlarına bakılarak hata puanı en az olan topluluk diğerine üstünlük sağlar. Şayet eşitlik bozulmamış ise canlı müzik veye CD kullanımına bakılır. Eşit puanı alan topluluklardan canlı müzik kullanan topluluk diğerine üstünlük sağlar. Yine eşitlik bozulmamış ise kura çekilerek eşitlik bozulur. 2.8 MÜZISYEN 3.3.1 Oyun topluluğuna eşlik edecek müzik grubu; çalgı topluluğu müzısyen sayısı en az 2, üst sınır yoktur. Topluluklar, yarışmada kendilerine eşlik edecek müzik grubunu birlikte getirmek zorundadır. Yarışmalara, topluluklar istedikleri takdirde ses bantları ile katılabilirler. Müzisyenlerde; Derneğin üyesi olma zorunluluğu yoktur. Ancak, her türlü hataları oyuncu gibi değerlendirilir. 3.3.2 Müzisyenlerde giysi zorunluluğu vardır. Ancak, müzisyenlerin giysilerindeki (başlık, kama, tütünlük vb.) aksesuar ve parça eksikliklerinden puan silinmez. Aynı kural; korist, solist ve çalgı topluluğu yöneticisi için de geçerlidir. Giysiler herhangi bir yöre giysisi olabileceği gibi, folklorik değerler taşıyan giysilerden de oluşabilir. Oynanan oyun ile aynı yöre giysisi giyme zorunluluğu yoktur. Ancak, müzisyenlerin giysilerinde kendi aralarında, mutlak surette bir uyum ve bütünlük aranır. (Yarışmada 1 den fazla topluluğa çalan müzisyenlerin giysilerindeki birliktelik ve uyum, kur a sırası nedeniyle arka arkaya çalmak zorunluluğu bulunduğu durumlarda aranmaz.) Folklorik olmayan kıyafet giyilmesi durumunda, değerlendirme belgesinin Giysi bölümünün ilgili maddesinden puan silinir. 3.3.3 Oyuna eşlik eden müzik grubu; oyuncuları oyuna hazırlamak ve konsantre etmek amacıyla, yörenin müzik karakterine ve yöre oyun geleneğine uygun olarak en fazla 60 saniye giriş müziği çalabilir. Bu sürenin aşılması halinde, topluluğun genel ortalama puanından 1 puan silinir. 3.3.4 Yarışmada; müzik grubunun yerini almasından sonra oyun müziğini çalmak için hazırlanma süresi, en fazla 3 dakikadır. 3.3.5 Eğer müzik grubu; oyuncular oyun alanına girdikten sonra oyuncuları konsantre etmek amacıyla oyun ezgisini icra ediyorlarsa, bu süre oyun süresine ve değerlendirmeye dahildir. 2.9 SAHNE / SUNUM 2.9.1 Sahne Boyutları 15m boy 13m derinliğe sahiptir. Yarışma alanı 12m boy x 10m derinlikden oluşmaktadır. 2.9.2 Topluluklar, sahneye giriş ve çıkışlarını her iki tarafda bulunan 3 kulisden yapabileceklerdir. 2.9.3 Topluluklar sahneye müzikle girip müzikle terk eder. Sahne içinde oyuna başlamak ve bitirmek değerlendirme belgesi kriterlerine göre yapılır. 2.9.4 Yarışmada sırası gelen oyun topluluğunun oyuncu ve müzisyenleri, en kısa zamanda oyuna başlama yerini alır. Sorumlu yönetici, ilgili görevliye topluluğun hazır olduğunu bildirir. 2.9.5 Süre; susma, durma, oyun bitirme ve alkış gibi durumlarda kesintisiz olarak devam eder. Ancak, ses düzeninin 2

bozulması, elektrik kesilmesi gibi teknik arızaların meydana gelmesi veya salonda yarışmanın yapılmasına engel olacak nitelikte olay meydana gelmesi halinde; süre ve oyun yarışma denetleme kurulu ve jürinin kararıyla durdurulur. Arıza giderildikten veya salonun güvenliği sağlandıktan sonra, o anda oynayan topluluğun değerlendirilmesine baştan başlanır. Eğitici veya sorumlu yönetici, arıza halinde yarışmayı durdurma yetkilerine sahip değildir 3. SORUMLU VE EĞİTİCİ 3.1 Her yarışmada, oyun topluluğunun başında yarışmaya katılan Dernek Yönetimi tarafından görevlendirilmiş bir sorumlu yönetici bulunur. Jüri ve yarışma denetleme kurulu ile olan ilişkileri, sorumlu yönetici yürütür. İtirazlarla ilgili yetki, sorumlu yöneticidir. Değerlendirme belgelerini inceleme yetkisi de sorumlu yöneticiye aittir. 3.2 Sorumlu yönetici ve eğiticiler, yarışma esnasında oyunculara salon içinden ya da dışından hiç bir şekilde söz, işaret ve hareketle müdahalede bulunamazlar. Sorumlu yönetici ve eğitici, yarışma esnasında yarışma denetleme kurulunun göstereceği yerde durur. Yarışma ile ilgili belgeler sorumlu yönetici tarafından hazırlanarak ve zamanında gerekli yerlere verilir. 4.TEKNIK 4.1 SES Yarışma için hazırlanmış mevcut ses düzeninin teknik açıdan yeterli olmaması durumunda; kendi ses düzenini kurmak isteyen topluluklardan teknik imkanları en iyi olan bir topluluğa, düzenleme kurulunun uygun görüşü ile izin verilebilir. Bu durum yarışmaya katılan Dernek temsilcilerinin imzalarıyla tutanakla belirlenir. Ancak, yarışmaya katılan bütün topluluklar bunun için ayrıca bir ücret ödemez ve yarışma bu ses düzeni ile gerçekleştirilir. Ses düzeninin kurulmasına izin verilen topluluğun; yarışma tamamlanmadan ses düzeninin her hangi bir veya birkaç aletini veya tamamını almaya, geri çekmeye, bozmaya kalkması halinde, bu topluluğun puan ve derecesi iptal edilir, ayrıca topluluğun bağlı bulunduğu Dernek hakkında işlem yapılır. 4.2 IŞIK Yarışmalarda sabit kurulacak ışık düzeni kullanılacaktır. 4.3 MÜZİK Yarışma günü Topluluklar sunacakları Oyunun Müziklerini kendileri temin etmeli. Ses kayıdı ile yarışacak Topluluklar tarafi ndan belirlenen sorumlu kişiyle Kura çekimi öncesi teknisyenlere teslim etmek zorundadır. CD, USB, SD Mediumların arızası ve Müziklerin hatalı oluşundan Organize Komitesi sorumlu değildir. Önlenmleri Yarışmacı Topluluklar tarafından alınmalıdır. 5. SIRALAMA Kura çekimi, yarışmadan önceki toplantıda yapılır. Her kategori için ayrı kura çekimi yapilir ve yarışma başlama saatinden bir saat önce yapılacak kura çekimiyle sıralama belirlenir. Toplantıya katılamayanların yerine, kura bir başkası tarafından çekilir. Kura ile belirlenen sıra değiştirilmez. Ancak; hava muhalefeti, trafi k kazası gibi geçerli nedenlerle, yarışmanın başlama saatine kadar yarışma yerine ulaşamayan veya yarışma mahallinde bulunduğu halde geçerli mazereti olan toplulukların yarışma sırası, jürinin ve yarişma denetleme kurulunun uygun görüşü ile yarışmanın sonuna alınır. Yarışma bitip, sonuçlar belirlendikten sonra gelenlerin yarışma hakları kaybolur. 6. DEĞERLENDIRME 6.1 Yarışmada değerlendirme belgesinin kullanılması zorunludur. Bu belge yarışma denetleme kurulu tarafından temin edilir Puan Silme Yöntemi ve Jüri Üyesinin Belgeyi Kullanma Şekli : Değerlendirme Belgesinin, değerlendirme kriterleri kısmında puanlar gösterilmiştir. Topluluğun yapmış olduğu hatalar ile ilgili kriterlerin hizasında bulunan puanlar, yuvarlak içine alınır. Yuvarlak içine alınan puanlar toplanır, silinen puan bölümüne yazılır. Toplam puandan silinen puanlar çıkarılarak kalan, sonuç puan bölümüne rakam ile ve altına da yazı ile yazılır. 6.2 Puanlama,100 tam puan üzerinden her hata icin 1 puan silme usulüne göre yapılacaktır Gerekçeler bölümündeki boşluğa, hatalar ile ilgili açıklamalar yazıldıktan sonra, jüri üyesi adını ve soyadını yazarak belgeyi imzalar. Hatalar ile ilgili puanlar yuvarlak içine alınırken, jüri üyesi yanlışlıkla başka kriterin karşısındaki puanı yuvarlak içine almışsa, yanlışlıkla işaretlediği puan yuvarlağının üstünü parafl ayarak hatayı düzeltir. Jüri üyelerinin imzaladığı değerlendirme 3

belgeleri yarışma denetleme kurulunun görevlendirdiği sayı hakemi tarafından toplanır. Değerlendirme (Ekibin aldığı puanlar ortalaması) yarışma sonunda açıklanacaktır. 6.3 Oyun topluluklarının giysi değerlendirmesi, jüri üyeleri tarafından birlikte karar verilerek yapılır. Jüri üyeleri, yarışma esnasında değerlendirme masasını terk edemezler. 7. KONUK EKIP Organize komitesi tarafi ndan belirlenen bir konuk ekip, Programa gösteri amacli davet edilir. 8. ÖDÜL 8.1 Halk oyunları yarışmalarına katılan oyun topluluklarına aşağıda belirtilen ödüller verilir. Yarışma Ödülleri : Yarışmada, aşağıda belirtildiği şekilde yarışma denetleme kurulunca verilen ödüllerdir. 1. Birincilik Ödülü : Yarışmada en yüksek puanı alan topluluğa verilen ödüldür. 2. İkincilik Ödülü : Yarışmada birinciden sonra puanı en yüksek olan topluluğa verilen ödüldür. 3. Üçüncülük Ödülü : yarışmada ikinciden sonra puanı en yüksek olan topluluğa verilen ödüldür. 4. Giysi Özel Ödülü : Jüri üyeleri tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, ödüle layık bulunan topluluğa verilen ödüldür. 5 Teşvik Ödülü: Jüri üyeleri tarafından yapılan değerlendirme sonucunda; yarışmaya katılmış ama dereceye girememiş, fakat gösterdiği performansı ile ödüle layık görülen topluluğa verilen ödüldür. 8.2 Halk oyunları yarışmalarına katılan oyun topluluklarına, Koordinatörlükçe verilecek ödüller; Yarışmada : 1. Birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü almaya hak kazanan oyun topluluklarının kurumlarına kupa ve para ödülü 2. Giysi, Teşvik, almaya hak kazanan oyun topluluklarına şilt veya başarı belgesi, 3. Yarışmada, yukarıda belirtilen ödülleri almaya hak kazanan topluluklar dışında kalan oyun topluluklarına ise katılma ödülü olarak, Derneklerine plaket veya başarı belgesi verilir. ATHDY 2013 athdy.eu info@athdy.eu 4