MEB.K12.TR Uzantılı E-Posta Hesabının Kullanımı 1) http://mail.meb.k12.tr internet adresinden e-posta hesabına giriş yapılır. Kullanıcı Adı : KURUM KODUNUZ (meb.k12.tr kısmını yazmayınız.) Şifre : Hesabınıza Ait Şifre 2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir. 1- E-Posta hesabınızın limiti 10MB.dir. Doluluk oranını buradan takip edebilirsiniz. Gereksiz e- postaları silerek ve önemli mailleri bilgisayarınıza kaydederek limiti doldurmamış olursunuz. Limiti aşmanız halinde e-postalar hesabınıza ulşmaz. 2- Mesaj Yaz : Başkalarına e-posta göndermek için kullanılır. Klasörler : Her Kurumun bu linke tıklayarak karşısına gelen sayfanın altındaki Çıkar/Ekle bölümünden aşağıdaki değişikliği yapması zorunludur. (Yandaki şekildeki gibi sadece En üstteki user.shared e tıkla ve EKLE butonuna bas. Bakanlığın Ortak Duyurularını alabilmeniz için bu işlemin yapılması gereklidir. Kurumunuzu ilgilendirdiğini düşündüğünüz klasörleri de yandaki şekildeki gibi seçerek EKLE düğmesine tıklamak suretiyle eposta hesabınıza dahil edebilirsiniz. Değişikliği görebilmeniz için sistemden çıkıp tekrar girmeniz gerekmektedir. Seçenekler : Şifre Değişikliği : E-Posta hesabınızın ayarlarıyla ilgili değişiklerin yapıldığı bölümdür. Buraya tıkladıktan sonra gelen ekrandan Şifre Değişikliği linkine tıklayarak mevcut şifrenizi değiştirebilirsiniz.
Yine Seçenekler Kişisel Bilgiler e tıklayarak aşağıdaki ayarları yapabilirsiniz. İsim : Buraya eposta gönderdiğinizde maili alan kişi [kurumkodunuz]@meb.k12.tr şekilinde değil de doğrudan yazmış olduğunuz adı görür. Burası yazılmazsa karşı taraf kurum kodunuzdan hangi okul olduğunuzu anlayamaz. Ülke genelinde aynı okul adından birden fazla olduğundan isim yazarken karışıklık olmaması açısından İl Adı - İlçenizinAdı OkulunuzunAdı şeklinde yazmanız uygun olacaktır. İmza : Göndereceğiniz her e-postanın altında otomatik olarak yazmasını istediğiniz metni buraya yazınız. Alt bölümde İmza Kullan seçimini EVET yaparsak her e-postanıza otomatikman eklenir. İmzadan Önce Satırı Ekle yi de EVET seçerek e-posta metni ile imzayı görüntü itibariyle birbirinden ayırmış oluruz. Son olarak TAMAM a tıklayarak ayarlama işlemini tamamlarız. 3- Gelen Kutusu : Kurumunuza gelen e-postalara buradan ulaşılır. Parantez içerisindeki sayı Okunmamış İleti Sayısını gösterir. Giden Kutusu : Göndermekte olduğunuz (henüz tam olarak gitmemiş) e-postaları görürsünüz. Sent : Hesabınızdan göndermiş olduğunuz e-postaların bulunduğu klasör. Çöp Kutusu / Trash : Silmiş olduğunuz e-postaların bulunduğu klasör. E-postaları normal olarak sildikten sonra Çöp Kutusuna düşerler, buradan da silmek gerekir. Çünkü buradan silinmeyen postalar limitinizde etkilidir. Taslaklar/Drafts : E-posta yazarken Taslak Olarak Kaydet dediğinizde bu klasöre kaydedilirler.
3) ÖRNEK : E-Posta Gönderimi Mesaj Yaz linkine tıkladıktan sonra gelen ekranda; Alıcı, CC ve BCC yazan yerlere e-postayı göndereceğiniz kişiler aralarına virgül(,) konularak(bu şekilde aynı mail birden fazla kişiye gönderilebilir) yazılır. Aynı posta her birine gider ama arada şöyle bir fark vardır: E-Posta tüm alıcılara ulaştıktan sonra; - BCCye yazılanlar, Bu mailin CCye ve Alıcıya yazılan e-posta adreslerine de gittiğini görebilir. - CCye yazılanlar, BCCye yazılı olan kişilere bu e-postanın gittiğinden haberleri olmaz ama Alıcıya yazılan e-posta adreslerini görebildiğinden aynı anda Alıcı bölümündekilere de gittiğini görür. - Alıcıya yazılanlar, BCC ve CCye yazılan eposta adreslerini göremezler sadece Alıcı bölümünde yazılı adresleri görebilirler. E-posta gönderirken Alındı Bilgisi bölümüne (Mesaj Okunduğunda) çentik( ) işareti konulursa, e-posta alıcı tarafından okunduğunda size okunduğuna dair bilgi gelir. İmza : Bu düğmeye tıklayarak az önce oluşturmuş olduğumuz imza metnini mailimize ekler. Eklenti : Gözat düğmesine tıklayarak iletinize dosya ekleyebilirsiniz. NOT : 1 E-Posta Hesaplarınızı GÜNLÜK Kontrol Etmeyi Unutmayınız. 2-Şifrelerinizi unutmayınız. Çünkü e-posta hesaplarının denetimi Bakanlıktadır, İL MEM olarak herhangi bir şifre verme/ değiştirme vb. müdahale edemiyoruz.
Outlook Express Nedir? OUTLOOK EXPRESS YAPILANDIRMASI Outlook Express programı, mevcut e-posta hesabınızın ayarlarını kaydetmek suretiyle e-posta gönderme ve alma işlemini yapan programdır. Başlat->Programlar->Outlook Express menüsünden ulaşabilirsiniz. E-Posta Hesabı Yapılandırma Programı çalıştırdıktan sonra Araçlar->Hesaplar menüsüne tıklayın ve gelen Internet Hesapları penceresinden Ekle düğmesinden Posta ya tıklayınız. Gelen Ekranda: (İl İlçe Okul Adı biçiminde) SON düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayınız.
OUTLOOK EXPRESS KULLANIMI 1) POSTA OLUŞTUR E-Posta oluşturmak için kullanılır. Gelen pencerede; Kimden : Mesajı gönderen kişinin eposta adresi otomatik görünür. Kime : Mesajın gideceği eposta adresi/adresleri aralarına virgül konulmak suretiyle yazılır. Konu : Mesajın konusu yazılır. Alt bölüme de mesajın içeriği yazılır. E-postaya Word, Excel vb. dosya eklemek istiyorsak; - Ekle->Dosya Eki menüsünden ilave yapılabilir. - Sürükle-bırak yöntemiyle ilave edilecek dosya e-posta gönderme penceresi üzerine sürüklenerek bırakılır. Ek: bölümü, Dosya(lar) eklendikten sonra görünür ve eğer ekten dosya çıkarmak isterseniz Mouse ile ilgili dosyaya tek tıkladıktan sonra klavyeden DELETE tuşuna basınız. Mesajı göndermek istediğinizde GÖNDER düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.
2) YANITLA Size gelen herhangi bir epostaya cevap vermek için kullanılır. Cevaplamak istediğiniz epostaya tıkladıktan sonra YANITLA düğmesine tıkladığınızda; KİME bölümüne otomatik olarak size bu mesajı gönderen kişinin eposta adresi (veya göndericinin görünen adı) gelir. KONU bölümünde size gönderdiği konunun önüne (Ynt: veya Re:) ibareleri gelir. MESAJ kısmında ise size gönderdiği mesajın orjinali de otomatik olarak eklenir. (Çünkü mesajı gönderen kişi size ne gönderdiğini anımsayamayabilir.) 3) İLET Size gelen mesajı başkasına(larına) iletmek istediğinizde kullanılır. İlettiğiniz mesajlara; kendi mesajınızı, dosya ekinizi vs. de ilave edebilirsiniz. 4) YAZDIR Size gelen mesajın çıktısının almak için kullanılır. 5) SİL E-postayı silmek için kullanılır. Silinen epostalar Silinmiş Öğreler klasöründe tutulur. Ordan da silmek isterseniz, silinmiş öğeler klasörüne tıklayıp ilgili epostayı silebilirsiniz. 6) GÖNDER/AL Eposta sunucunuzda gidecek/alınacak mesaj varsa onları göndermeye/almaya çalışır. Eposta gelip gelmediğini anlık kontrol etmek istediğinizde bu düğmeye tıklayınız.
EPOSTA KONTROL SÜRESİ VE OKUNDU BİLGİSİ İSTEME Outlook Express Araçlar Seçenekler menüsüne tıklayın. GENEL Sekmesinde: Program açıkken E-Posta sunucusunda yeni gelen posta olup olmadığını belirli sürelerle kontrole eder(varsayılan 30 dk.). Bu süreyi 4 dk. gibi yaparsak eposta kontrolü daha sık yapılır. OKUNDU BİLGİSİ Sekmesinde: Göndermiş olduğumuz epostanın ulaşıp ulaşmadığıyla ilgili Okundu Bilgisi istemek için kullanılır. (Bu bölüme çentik atın.)gönderdiğiniz postayı karşı taraf okuduğunda Sizin Okundu Bilgisi isteğinize EVET cevabı vermişse Konusu, Oku(Read): Konunun Adı formatında bilgilendirme epostası gelecektir.