DIŞ İLİŞKİLER VE KARDEŞ KENTLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREV TANIMI: Başkanlık Makamının talimatları doğrultusunda belediyemizin dış ülkelerle temaslarını ve kardeş kentlerle ilişkilerini yürütmekle yükümlü birimdir. 2006 YILI FAALİYETLERİ 2006 Yılında Birimimiz Eşliğinde İzmir de Ağırlanan Heyetler ile ilgili ayrıntılar aşağıdaki gibidir: Tianjin, ÇİN Çin Halk Cumhuriyeti Xinjiang (Sincan) Uygur Özerk Bölgesi Halk Hükümeti Başkan Yardımcısı Kurexi Maihesuti başkanlığında 8 kişilik Sincan Uygur Özerk Bölgesi Halk Hükümeti heyeti 15-25 Kasım 2006 tarihlerinde düzenlenen Çin Kültür Festivali ile eşzamanlı olarak ülkemizi ziyaretleri sırasında, Sayın Belediye Başkanı Aziz Kocaoğlu na 18 Kasım 2006 tarihinde makamında ziyarette bulunmuşlardır. Bremen, ALMANYA Kardeşkent ilişkileri çerçevesinde Belediyemiz davetlisi olarak Almanya nın Bremen kentinden İzmir e gelen 10 kişilik bir heyet Başkanlık Makamına 18 Eylül 2006 tarihinde ziyarette bulunmuşlar ve konuk Bremen heyeti, İzmir de bulundukları süre içerisinde, üniversite yetkilileri, Yerel Gündem 21 görevlileri, Başkanlık Makamı ve diğer misafirlerin katılımıyla öğle yemekleri dahilinde Belediyemiz konuk yemek salonu ve Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi lokantasında ağırlanmışlardır. Sousse, TUNUS Tunus un Sousse kenti ile kardeş kent protokolünün imzalanması Sousse kenti Belediye başkanı Hédi Ayaché ve beraberindeki heyetin 15.05.2006 tarihinde İzmir e yaptığı ziyaret sırasında gerçekleştirilmiştir. Ancak, Sayın Hédi Ayaché nin 17.05.2006 tarihinde aldığı oğlunun ani vefatı haberi ile ziyareti yarıda kesmek zorunda kalması nedeniyle acil olarak ülkesine geri dönmesi sağlanmıştır. 355
Selanik, YUNANİSTAN Kardeşkent ilişkisi çerçevesinde Yunanistan ın Selanik kenti ile 8 Haziran 2006 tarihinde kardeşkent protokolünün imzalanması amacıyla Belediye Başkanımız Aziz Kocaoğlu tarafından Selanik Belediye Başkanı Vassilios Papageorgopoulos kentimiz İzmir e davet edilmiş ancak 6 Mayıs 2006 tarihinde Selanik te sözde Rum Pontus soykırım anıtının açıldığının öğrenilmesi üzerine ilişkiler dondurulmuştur. Ayrıca kentimizden de, 21-22 Mayıs 2006 tarihlerinde İzmir Büyükşehir Belediyesinin desteklediği Altaylı genç futbolcular, kardeş kent ilişkileri çerçevesinde Bremen de düzenlenen One Nation Cup turnuvasına katılmış, ve 12 ülkenin katıldığı Dünya Gençlik Şampiyonasında üçüncülük madalyası kazanmışlardır. Birimimizin, Kardeş kent ilişkileri çerçevesinde, güzel kentimiz İzmir in adını tüm dünyaya duyurarak en iyi şekilde tanıtımını yapabilmek ve aynı şekilde diğer kardeş kentlerimizi de İzmir de en iyi şekilde tanıtabilmek üzere Türkçe ve İngilizce dillerinde bir Kardeş kentler kitabı oluşturmak amacıyla çalışmaları devam etmektedir. Belediyemiz Dış İlişkiler Koordinasyonunda, YG 21, İZTO, EBSO, ESBAŞ, İESOB, İZFAŞ, UCLG-MEWA, Ege ve Dokuz Eylül Üniversiteleri gibi güçlü ortaklar ile beraber Sürdürülebilir Çevre konulu İzmir Yerel Gündem 21, Birinci Uluslararası Sivil Toplum Kuruluşları Zirvesi nin gerçekleştirilmesi ile ilgili çalışmalar sürmektedir 2006 yılına ait Birimimiz Tarafından Yapılan Tercümeler aşağıdaki gibidir: FISU Genel Sekreteri Roch Campana nın Başkana Yeni FISU merkezinin açılış (a) davet (b) davetiyesi ve ekindeki (c) katılım formu (3 sayfa), Barselona Belediye Başkanı tarafından Başkanlık makamına gönderilen kentin uluslar arası ilişkiler anlayışının gösterilerek kent tanıtımının sağlandığı Barcelona International adlı derginin gönderilmesine ait Roma nın Önerilen Akdeniz Kentleri Tüzüğü (11 sayfa), İsrail Büyükelçisi nin İsrail Devleti nin 58. bağımsızlık yılı münasebetiyle verecekleri resepsiyon davetiyesi, ve mazeret yazısı, Nea İonia Atina Birliği yönetim kurulunun Başkana makamında yapmak istediği ziyaret ile ilgili rica One Nation Cup-Takım Bilgileri yazısı (2 sayfa), ve Bremen Belediye Başkanı Jens Böhrnsen in katılım teşekkür Rotterdam Belediye Başkanı Ivo Opstelten ve Alman iş adamlarından oluşan heyetin, Sn. Başkan a makamında yapmak istedikleri (a) ziyaret ve Koordinatörümüz Doğan 356
357 Baran ın, Başkan adına taraflarına gönderdiği (b) kabul yazısı, ziyaret sonrası Rotterdam Belediye Başkanı tarafından gönderilen (c) teşekkür Balti Belediye Başkanı nın 22 Mayıs 2006 tarihinde yapılacak olan kentin 58. kuruluş yıldönümü için Başkan a (a) davet (b) yıldönümü programı, ve mazeret yazısı (3 sayfa), Bulgaristan Başkonsolosu; Bulgar Kültür Günü münasebetiyle Başkan a gönderdiği davetiye, Başkan ın Viyana Belediyesine Şehircilik ve Çevre konulu çalıştaya olan katılım (a) davet ve ekinde (b) konu ve konuklar ile ilgili yazısı, Japonya dan Mr.T.Saito nun Koordinatörümüze yazdığı teşekkür Birleşmiş Milletler ve Kalkınma Programı (UNDP) Başkan Temsilcisi Jacob Simonsen in, Başkan a KA-DER Ankara Yerel Politika Çalışma Grubu ile KAGİDER Kadın Fonu tarafından düzenlenen Cinsiyet Eşitliğine Yönelik Yerel Yönetimler adlı seminere olan (a) davet ve ilişikte gönderilen (b) ön hazırlık raporu, (c) toplantı programı ve (d) katılımcı listesi (4 sayfa), Romanya Başkonsolosu Mircea Neata nın Romanya Sanayi ve Ticaret Odası Başkanı Bay Victor Babiuc ve Romen heyetinin Başkan a yapmış olduğu ziyaret sonrası yazdığı teşekkür İsviçre Uluslararası Tatil Fuarı na turizme en uygun tatil beldesi olarak seçilen İzmir in özel konuk olarak davet edilmesi ile ilgili (a) mektup, ve ekinde (b) fuar ayrıntıları metni ve (c) stand alanı başvuru formu (5 sayfa), Çin Halk Cumhuriyeti Baş Konsolosu nun Veda Resepsiyonu için Başkan a gönderilen davetiye, ve mazereti (2 sayfa), Yunanistan ın Selanik kenti ile kardeş şehir protokolü imzalanması sürecinde alınan Rum Pontus soykırım anıtı dikim haberi üzerine Sayın Aziz Kocaoğlu nun yazdığı ikili ilişkileri dondurma yazısı tercümesi ve takiben Selanik Belediye Başkanı Vassilos Papageorgopoulos un gelişmelerle ilgili üzüntü ve geleceğe yönelik, ikili ilişkiler anlamında, olumlu dileklerini ilettiği mektup, Sudan Cumhuriyeti El Gadarif Eyaleti Valisi başkanlığındaki heyetin Sayın Aziz kocaoğlu nun WHO Başkanının vefatı üzerine gönderdiği taziye mektubu (tercümesi), Uluslararası Sergiler Bürosu Genel Sekreterinin BIE aktivitelerini yakından takip edebilmek açısından gönderdiği Progression adlı mevsimlik bülten (mektup + Progression bülteni: 8 sayfa), Sousse Belediye Başkanı nın kardeş şehir ilişkileri çerçevesinde kentimizde bulunduğu süre içerisinde aldığı oğlunun ölüm haberi üzerine Belediye Başkanımız Sayın Aziz Kocaoğlu nun Sayın Ayache nin şahsına gönderdiği taziye mektubu ve buna istinaden Sayın Hedi Ayache nin yazdığı cevap İngiltere Büyükelçisi ve İngiltere nin İzmir Konsolosu nun, Kraliçe II. Elizabeth in 80. doğum günü kutlamaları münasebetiyle Başkan Sayın Aziz Kocaoğlu na göndermiş oldukları davetiye, ve Başkan dan mazeret yazısı, Airbus bent tube üretim üssü açılış Kokteyl davetiyesi, ve mazereti 19.Dünya LPG Forum Broşürü, Fransız Başkonsolosu resepsiyon davetiyesi, ve mazereti OICC Genel Sekreteri, İzmir kentinin üyelik durumu ile ilgili bilgilendirme yazısı, 20. Uluslararası İzmir Festivali konser davetiyesi,
358 Kardeş kentimiz Mumbai banliyö trenine yapılan bombalı saldırı üzerine Başkan Aziz Kocaoğlu adına başsağlığı mektubu ve tercümesi, Napoli Birleşik Kuvvetler Komutanlığından Komutan Maurice L.McFann ın İzmir Hava Birlikleri Kumandanlığı Komutanlığı görevini alması münasebetiyle Sayın Başkan ve Eşinin yapılacak tören ve müteakip resepsiyona olan daveti, ve Başkanın mazeret Başkan Malcom Turner ın İzmir in 2006 Dünya Liderlik Ödüllerine katılım davet Dublin de gerçekleştirilen Göçmenlerin Yerel Entegrasyon Politikası Konulu Kentlerin İletişim Ağı Başlatma Konferansına davet ve birimimizce yazılan teyit ekinde gelen taslak gündemi, ve teknik brifingi ve brifing notları (10 sayfa) Avrupa Yatırım Bankası ndan G.Tsingou nun Çevresel Teknolojiler adlı atölye çalışması kapsamında Sayın Aziz Kocaoğlu ile bir arada olmaktan dolayı duyduğu mutluluğu içeren teşekkür Ankara Büyükelçiliğinden Ross Wilson ın Başkanlık makamına yaptığı ziyaret sonrası teşekkür İspanya Barselona Medcities Genel Sekreterliğine Birimimizce yazılan bilgilendirme Kardeş kent Dostluk İlişkilerinin kurulmasının 15. yıldönümü münasebetiyle Çin Tianjin Halk Meclisi Başkan Yardımcısı, Tianjin Kalkınma ve Reform Komisyonu, Tianjin Serbest Bölge İdaresi, CPC komisyonu Tianjin Komitesi yetkilileri olmak üzere toplam 8 kişinin İzmir kentini ziyaret etmek istediğini belirten Başkan Vekili Sayın Robert Kherianov tarafından Volvograd da yapılacak olan geleneksel Kent Günü kutlamaları için Sn. Aziz Kocaoğlu na gönderdiği davet ve Birimimizce yazılan mazeret İslami Başkentler ve Kentler Örgütü (OICC) Genel Sekreterinin 16.08.05 tarihli yazısına istinaden Birimimizce yazılan cevap Sayın Aziz Kocaoğlu nun, Kardeş kentlerimizle müşterek dostluğun güçlendirilmesi ve kültür ve sanat alışverişinin sağlanması münasebetiyle İzmir in tüm kardeş kentlerine gönderdiği 75. Uluslar arası İzmir Fuarı katılım davet mektubu (47 sayfa), Volvograd Belediye Başkanı nın kardeşkent ilişkileri çerçevesinde Sn Aziz Kocaoğlu na gönderdiği davet ve mazereti, Avrupa Yatırım Bankası Başkanı Philippe Maystad ın, Atina da yapılacak olan Güneydoğu Avrupa- Canlanan Bölge konulu yıllık forum için Sn.Aziz Kocaoğlu na göndermiş olduğu davet İzmir Fransız Kültür Merkezi Müdürü Jean-Luc Maeso nun Sn. Aziz Kocaoğlu ve Eşine gönderdiği akşam yemeği davetiyesi, Avrupa Yatırım Bankası Ulaşım Ağı / Finansman konulu konferans (a) davet (b) konferans katılımcı listesi, (c) konferans organizasyonu (3 sayfa), ve mazeret yazısı, Suriye- Türkiye Yerel Yönetimler Zirvesi davet ve mazeret yazısı, Tahran Ekonomik İşbirliği Teşkilatı Başkentleri ve Metropolleri Belediye Başkanları Bölgesel konferansı davet ve mazeret yazısı, Daily News da çıkan Başkan ile ilgili makalenin Türkçe tercümesi, Avrupa Sosyalist Partisi Türkiye Üst Düzey Danışma Grubu (PES) heyet ziyareti (a) (b) taslak katılımcı listesi, (c) eşlik eden kişiler listesi (4 sayfa) Başkan ın PES heyet ziyareti esnasında Crown Plaza Oteli nde verdiği yemekte sunduğu konuşma metni İngilizce tercümesi (2 sayfa),
359 PES heyeti konaklama alanlarında odalarına yerleştirilen Başkan hoşgeldiniz ve karşılama mektubu İngilizce tercümesi, Çin ASEAN Expo tarafından düzenlenecek Uluslar arası Kongre ve Sergi Sarayı davet Sayın Anice Berkes in merhum eşi Sn. Niyazi Berkes in kitaplığının, Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesine devredilmesi isteğine ilişkin ve Sn Aziz Kocaoğlu adına bu mektuba istinaden yazılan cevap mektubu ve tercümesi, Confesercenti Turizm Zirvesi 2006 (a) davet (b) davet programı (toplam 3 sayfa), Avrupa Birliği Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu nun İzmir Büyükşehir Belediyesi ile Stratejik Ortaklık programı Finlandiya Büyükelçisi Maria Serenius tarafından Finlandiya Parlamentosu Szöcüsü Sayın Paavo Lipponen adına PES heyeti ziyareti süresince gösterilen misafirperverliğe teşekkür mektubu (2 sayfa), Akdeniz Kentleri Ağı Genel Sekreteri yazısı, Stockholm Kenti ve Cisco Sistemlerince düzenlenen Kamu Hizmetleri Zirvesi @ Nobel Haftası 2006 ya davet Belediyemizce yapılan yurtdışına gönderilen Romanlar ile ilgili filmin metinlerin İngilizce tercümesi (5 sayfa), Romanya Ankara Büyükelçisi nin 29 Kasım2006 tarihli resepsiyon daveti (davetiye), ve İngilizce mazereti, Romanya Başkonsolosu nun 4 Aralık 2006 tarihli resepsiyon daveti (davetiye), ve İngilizce mazereti, Yerel Yönetim Modernizasyon Projesi İlk Türkiye-Suriye Belediye Kongresi (a) davet ekinde (b) kongre programı, ve İngilizce mazereti (toplam 4 sayfa), Birleşik Arap Emirlikleri Başkonsolosu resepsiyon davet (davetiye), Konstanta Ticareti Endüstri, Gemicilik, ve Tarım Odalarından gelen ticari heyet ziyareti hk. mektup, UFACSI (Kadınlar Birliği- Uluslar arası Kültür ve Sanat Merkezi)- 71. Uluslar arası UFACSI sergisinin organizasyonuna gösterilen ilgi ve yardımlar münasebetiyle yazılan teşekkür Anice Berker in- Niyazi Berker kitaplığı hk. cevap Lyon, Kentlerde İnsan Haklarının Korunması ile İlgili Avrupa Beyannamesi 5. Konferansı (a) davet mektubu (Fransızca dan tercüme), ekindeki (b) Konferans Programı, ve mazeret mektubu (4 sayfa), Kamu Hizmetleri Zirvesi- Katılım avantajları ve program ayrıntıları hk. yazısı, İspanyol Üst Düzey Ulusal Temsilcisi, İspanyol Hava Kuvvetleri Korgenerali resepsiyon davetiyesi, ve mazereti (2 sayfa), İspanyol Üst Düzey Ulusal Temsilciliği- ulusal gün kutlamaları ve yemek davetiye, İtalya nın Üst Düzey Ulusal Temsilcisi- resepsiyon davet (davetiye), İKSEV Başkanı ve İzmir Yunanistan Cumhuriyeti Konsolosu nun Aşk ve Dostluk adlı resitale davet (davetiye), One Naiton Cup Bremen 60 Ulusal Futbol Kulübü ziyaret mektubu (Almanca dan tercüme), İzmir in sembolü Saat Kulesi nin kısa tarihçesi tercümesi (Protokol Md. Verilmek üzere),
Dünya Ekonomik Kalkınma Bildirisi Konferansı Organizasyon Komitesi Çin Uluslar arası Çok Uluslu Şirketler Enstitüsü En iyi 50 yabancı kent seçiminin (a) final duyurusu, (b) yuvarlak masa toplantısı hk. mektup, (c) yetkilendirme (d) kayıt formu, (e) tavsiye istek formu (toplam 6 sayfa), İspanyol Hava Kuvvetleri Korgeneral, Komutan Vekili ve İspanya Üst Düzey Ulusal Temsilcisi Eduardo Zamarripa dan yeni yıl tebrik Kardeşkent dostluk ilişkileri çerçevesinde, tüm kardeş kentlerimize iletilmek üzere her biri için (Başkan ın isteği üzerine) yazılan Expo 2015 e destek yazısı ve yeni yıl kutlama mesajı mektubu (47 sayfa), gibi yukarıda adı geçen belgeler ve mektupların Birimimiz tarafından tercümesi yapılmıştır. 360