Toplantıya Katılanlar Rektör Rektör Yardımcısı Rektör Yardımcısı Fen Fakültesi Dekanı Mühendislik Fakültesi Dekanı Mimarlık Fakültesi Dekanı İşletme Fakültesi Dekanı Teknoloji Fakültesi Dekanı Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitü Müdürü Sosyal Bilimler Enstitü Müdürü Fen Fakültesi Öğretim Üyesi Temsilcisi İşletme Fakültesi Öğretim Üyesi Temsilcisi Mühendislik Fakültesi Öğretim Üyesi Temsilcisi Mimarlık Fakültesi Öğretim Üyesi Temsilcisi Genel Sekreter (Raportör) Toplantıya Katılmayanlar :Prof. Dr. Orhan ŞAHİN :Prof. Dr. Muammer KALYON :Prof. Dr. Taşkın KAVZOĞLU :Prof. Dr. Adem KILIÇ :Prof. Dr. Alaittin HASTAOĞLU :Prof. Dr. Tülay ESİN TIKANSAK :Prof. Dr. Halit KESKİN :Prof. Dr. Selim SİVRİOĞLU :Prof. Dr. Ali ALKUMRU : Prof.Dr.Lütfihak ALPKAN : Prof. Dr. Zafer Ziya ÖZTÜRK :Prof. Dr. Oya ERDİL :Prof. Dr. Murat ÖZDEMİR :Prof. Dr. Bilge SİYAHÎ :Osman AYAR Enstitümüz Senatosu, 11.04.2012 Çarşamba günü saat 09: 30 da Rektör Prof. Dr. Orhan ŞAHİN in Başkanlığı nda toplanmış ve aşağıdaki kararları almıştır. GÜNDEM: 1- Gündem ve gelen evrak konusunun görüşülmesi. 2- GYTE Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. 3- GYTE Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. 4- GYTE Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu nun belirlenmesi konusunun görüşülmesi. 5- GYTE Yaz Öğretimi Yönetmeliği nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. 6- GYTE Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Başvuru, Kabul ve Kayıt Yönergesi nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. 7- GYTE Erasmus Öğrenci Değişim Yönergesi nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. KARAR:12-01) Gündem ve gelen evrak konusu görüşüldü. Toplantı gündemi kabul edildi ve aşağıdaki maddelerin ek gündem olarak görüşülmesine oybirliği ile karar verildi. 8- Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü 2011-2012 Akademik Takviminde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesi. 9- Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü 2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılı Akademik Takvimi nin belirlenmesi konusunun görüşülmesi. KARAR:12-02) GYTE Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 16.maddesinin 2.fıkrasının ve 28.maddesinin 1. fıkrasının değiştirilmesi konusu görüşüldü. GYTE Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 16.maddesinin 2.fıkrası ve 28.maddesinin 1. fıkrasında değişiklik yapılması konusu oylandı ve yönetmelik değişikliğinin aşağıdaki şekli ile kabulüne oybirliği ile karar verildi. Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsünden: LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 1 12/10/2011 tarihli ve 28082 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 16 ncı maddesi ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 1 / 11
"MADDE 16- (2) Öğrenci, yarıyılın başlangıcından itibaren yedi gün içerisinde danışmanının onayını alarak ders planındaki derslerden birisini bırakıp bir başka derse kayıt yaptırabilir, ayrıca onbeş gün içerisinde kayıt yaptırdığı bir dersten tümüyle çekilebilir. MADDE 2 Aynı yönetmeliğin 28 nci maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "MADDE 28- (1) Bir öğrenci daha önce almadığı, alıp başarılı ya da başarısız olduğu dersleri yaz öğretiminde alabilir. Öğrenciler başka üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerinde yaz okuluna kayıt yaptırabilirler. MADDE 3 Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. MADDE 4 Bu Yönetmelik hükümlerini Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörü yürütür. Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete nin Tarihi Sayısı 12.10.2011 28082 Yönetmelikte Değişiklik Yapan Mevzuatın Yayımlandığı Resmî Gazete nin Tarihi Sayısı 1. - - KARŞILAŞTIRMA CETVELİ LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK ESKİ ŞEKLİ Derse kayıt MADDE 16 (1) Her öğrenci bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesindeki çalışmalara aşağıda belirtilen sınırlar içinde kalarak kayıt olur. Öğrencinin herhangi bir yarıyılda kredi yükü en çok 30 dur. (2) Öğrenci, yarıyılın başlangıcından itibaren onbeş gün içerisinde danışmanının onayını alarak ders planındaki derslerden birisini bırakabilir, istemesi halinde bir başka derse kayıt yaptırabilir. (3) Öğrenciler; tekrarlamak veya ilk defa almak zorunda oldukları derslerin çokluğu ve alınacak derslerin çakışması durumunda, kayıt olacakları yarıyılın öğretim planındaki derslerin bir kısmını veya tamamını, daha önce en az bir kere kayıt olmuş ve VF notu almış olduğu dersler hariç almayabilir. Ancak, bu sebeple derse kayıt olunamaması 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde öngörülen öğretim süresinin işlemesine engel olmaz. (4) Öğrencilerin, yatay geçiş veya daha önceki denk lisans programlarından ders saydırma ve buna bağlı olarak intibak şartları bölüm başkanlığı tarafından önerilir. Bu öneri fakülte yönetim kurulunda incelenir ve karara bağlanır. Ders saydırma işlemi ders aşamasına gelinen ilk dönemde, akademik takvimde belirtilen kayıt YENİ ŞEKLİ Derse kayıt MADDE 16 (1) Her öğrenci bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesindeki çalışmalara aşağıda belirtilen sınırlar içinde kalarak kayıt olur. Öğrencinin herhangi bir yarıyılda kredi yükü en çok 30 dur. (2) Öğrenci, yarıyılın başlangıcından itibaren yedi gün içerisinde danışmanının onayını alarak ders planındaki derslerden birisini bırakıp bir başka derse kayıt yaptırabilir, ayrıca onbeş gün içerisinde kayıt yaptırdığı bir dersten tümüyle çekilebilir. (3) Öğrenciler; tekrarlamak veya ilk defa almak zorunda oldukları derslerin çokluğu ve alınacak derslerin çakışması durumunda, kayıt olacakları yarıyılın öğretim planındaki derslerin bir kısmını veya tamamını, daha önce en az bir kere kayıt olmuş ve VF notu almış olduğu dersler hariç almayabilir. Ancak, bu sebeple derse kayıt olunamaması 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde öngörülen öğretim süresinin işlemesine engel olmaz. (4) Öğrencilerin, yatay geçiş veya daha önceki denk lisans programlarından ders saydırma ve buna bağlı olarak intibak şartları bölüm başkanlığı tarafından önerilir. Bu öneri fakülte yönetim kurulunda incelenir ve karara bağlanır. Ders saydırma işlemi ders aşamasına gelinen ilk dönemde, akademik takvimde belirtilen kayıt FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 2 / 11
yenileme tarihlerinde yapılır. yenileme tarihlerinde yapılır. Yaz öğretimi MADDE 28 (1) Bir öğrenci başarısız olduğu bir dersin tekrarını yaz öğretiminde yapabilir. Yaz öğretiminde bir dersi tekrarlamak için, o dersten daha önce sınava girme hakkı kazanmış ve VF dışında bir not almış olmak zorunludur. Öğrenciler başka üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerinde yaz okuluna kayıt yaptırabilirler. (2) Yaz öğretimi ile ilgili esaslar, 30/5/2005 tarihli ve 25830 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Yaz Öğretimi Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenir. Yaz öğretimi MADDE 28 (1) Bir öğrenci daha önce almadığı, alıp başarılı ya da başarısız olduğu dersleri yaz öğretiminde alabilir. Öğrenciler başka üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerinde yaz okuluna kayıt yaptırabilirler. (2) Yaz öğretimi ile ilgili esaslar, 30/5/2005 tarihli ve 25830 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Yaz Öğretimi Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenir. KARAR:12-03) GYTE Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 18.maddesinin 1. fıkrasında değişiklik yapılması konusundaki teklif görüşüldü ve teklifin uygun olmadığına oybirliği ile karar verildi. KARAR:12-04) GYTE Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu nun belirlenmesi konusu görüşüldü. GYTE Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu nun belirlenmesi konusunun, sonraki bir Enstitü Senatosu'nda yeniden görüşülmesine oybirliği ile karar verildi. KARAR:12-05) GYTE Yaz Öğretimi Yönetmeliği nin 5.maddesinin (b) fıkrası ile 12.maddesinin (b) fıkrasının değiştirilmesi konusu görüşüldü. GYTE Yaz Öğretimi Yönetmeliği nin 5.maddesinin (b) fıkrası ile 12.maddesinin (b) fıkrasında değişiklik yapılması konusu oylandı ve yönetmelik değişikliğinin aşağıdaki şekli ile kabulüne oybirliği ile karar verildi. Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsünden: YAZ ÖĞRETİMİ YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 1 03/05/2005 tarihli ve 25830 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Yaz Öğretimi Yönetmeliği nin 5 inci maddesinin (b) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "b) Lisans öğrencilerinin daha önce almadıkları, alıp başarılı ya da başarısız oldukları dersleri yaz aylarında da açmak suretiyle başarısız olan ve genel not ortalamasını yükseltmek isteyen öğrencilere olanak sağlamak ve bölümlerde meydana gelen öğrenci yığılmalarını önleyerek verimliliği artırmak. MADDE 2 Aynı yönetmeliğin 12 inci maddesinin (b) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "b) Öğrenciler, lisans eğitiminde daha önce almadıkları, alıp başarılı ya da başarısız oldukları dersleri yaz öğretiminde alabilirler. MADDE 3 Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. MADDE 4 Bu Yönetmelik hükümlerini Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörü yürütür. Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete nin FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 3 / 11
Tarihi Sayısı 03/05/2005 25830 Yönetmelikte Değişiklik Yapan Mevzuatın Yayımlandığı Resmî Gazete nin Tarihi Sayısı 1. 28.04.2006 27319 10.06.2011 27960 11.04.2012 28261 KARŞILAŞTIRMA CETVELİ YAZ ÖĞRETİMİ YÖNETMELİĞİ NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK ESKİ ŞEKLİ Yaz öğretiminin amaçları Madde 5 Yaz öğretiminin amaçları şunlardır: a) Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsünün eğitim ve öğretim imkanlarının yaz aylarında da değerlendirilmesini sağlamak. b) Lisans öğrencilerinin güz ve bahar yarıyıllarında aldıkları, ancak başarısız oldukları dersleri yaz aylarında da açmak suretiyle başarısız öğrencilere olanak sağlamak ve bölümlerde meydana gelen öğrenci yığılmalarını önleyerek verimliliği artırmak. Özel haller Madde 12 Ek süre, ders alma ve kayıt iptali ile ilgili özel hallerde aşağıdaki hükümler uygulanır: a) Öğrenciler istedikleri takdirde, yaz öğretiminde açılan ders veya dersleri alarak mezuniyet için gereken şartları sağlayabilirler ve yaz öğretimi süresi sonunda mezun olabilirler. b) Öğrenciler, lisans eğitiminde en az FF aldıkları için tekrar etmek zorunda oldukları dersleri yaz öğretiminde alabilirler. c) Normal güz ve bahar yarıyılları sonunda ilişiği kesilmiş olan öğrenciler yaz öğretiminden yararlanamazlar. d) Başka üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerinden, Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü yaz öğretimine kayıt yaptıran öğrencilere; yaz öğretiminin süresini, alıp başardıkları derslerin adını, kredisini ve başarı notunu gösteren bir belge verilir. Bu belge ilgili dekan tarafından imzalanır ve bir kopyası fakülte arşivinde muhafaza edilir. YENİ ŞEKLİ Yaz öğretiminin amaçları Madde 5 Yaz öğretiminin amaçları şunlardır: a) Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsünün eğitim ve öğretim imkanlarının yaz aylarında da değerlendirilmesini sağlamak. b) Lisans öğrencilerinin daha önce almadıkları, alıp başarılı ya da başarısız oldukları dersleri yaz aylarında da açmak suretiyle başarısız olan ve genel not ortalamasını yükseltmek isteyen öğrencilere olanak sağlamak ve bölümlerde meydana gelen öğrenci yığılmalarını önleyerek verimliliği artırmak. Özel haller Madde 12 Ek süre, ders alma ve kayıt iptali ile ilgili özel hallerde aşağıdaki hükümler uygulanır: a) Öğrenciler istedikleri takdirde, yaz öğretiminde açılan ders veya dersleri alarak mezuniyet için gereken şartları sağlayabilirler ve yaz öğretimi süresi sonunda mezun olabilirler. b) Öğrenciler, lisans eğitiminde daha önce almadıkları, alıp başarılı ya da başarısız oldukları dersleri yaz öğretiminde alabilirler. c) Normal güz ve bahar yarıyılları sonunda ilişiği kesilmiş olan öğrenciler yaz öğretiminden yararlanamazlar. d) Başka üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerinden, Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü yaz öğretimine kayıt yaptıran öğrencilere; yaz öğretiminin süresini, alıp başardıkları derslerin adını, kredisini ve başarı notunu gösteren bir belge verilir. Bu belge ilgili dekan tarafından imzalanır ve bir kopyası fakülte arşivinde muhafaza edilir. FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 4 / 11
KARAR:12-06) GYTE Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Başvuru, Kabul ve Kayıt Yönergesi nin Kabul Edilen Sınav ve Diplomalar ve Asgari Koşullar kısmına Rusya EGE sınavından toplam en az 150 puan sınavının da eklenmesi konusu görüşüldü. GYTE Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Başvuru, Kabul ve Kayıt Yönergesi nin Kabul Edilen Sınav ve Diplomalar ve Asgari Koşullar kısmına Rusya EGE sınavından toplam en az 150 puan sınavının da eklenerek yönerge değişikliğinin aşağıdaki şekli ile kabulüne oybirliği ile karar verildi. KARŞILAŞTIRMA CETVELİ YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN BAŞVURU, KABUL VE KAYIT YÖNERGESİ NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNERGE ESKİ ŞEKLİ YENİ ŞEKLİ Başvuru Madde 5- Başvurulara ilişkin açıklamalar ve başvuru tarihleri GYTE'nin web sayfasında duyurulur. Başvurular belirlenen tarihler arasında GYTE Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na posta yoluyla ya da kişisel olarak yapılır. Aday en fazla 3 bölüm için tercih yapabilir, başvuruda bir tercih formu doldurulur. Yerleştirmede aşağıdaki ulusal ve uluslararası sınavları ve bu sınavlarda alınan asgari puanlar esas alınır. Lise bitirme sınavı statüsünde olan sınavların (Abitur, International Baccalaureate, GCE, Tawjihi vb.) sonuçlarının geçerliliği süresizdir. Ancak üniversite giriş sınavı statüsünde olan sınavların (SAT, TCS vb.) geçerlilik süreleri iki yıl ile sınırlıdır. Kabul Edilen Sınav ve Diplomalar ve Asgari Koşullar: Başvuru Madde 5- Başvurulara ilişkin açıklamalar ve başvuru tarihleri GYTE'nin web sayfasında duyurulur. Başvurular belirlenen tarihler arasında GYTE Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na posta yoluyla ya da kişisel olarak yapılır. Aday en fazla 3 bölüm için tercih yapabilir, başvuruda bir tercih formu doldurulur. Yerleştirmede aşağıdaki ulusal ve uluslararası sınavları ve bu sınavlarda alınan asgari puanlar esas alınır. Lise bitirme sınavı statüsünde olan sınavların (Abitur, International Baccalaureate, GCE, Tawjihi vb.) sonuçlarının geçerliliği süresizdir. Ancak üniversite giriş sınavı statüsünde olan sınavların (SAT, TCS vb.) geçerlilik süreleri iki yıl ile sınırlıdır. Kabul Edilen Sınav ve Diplomalar ve Asgari Koşullar: "critical reading" testlerinde 1600 üzerinden en az 1100 toplam puan ve 800 üzerinden en az 600 "math" puanı ve katıldığı bilim olimpiyatlarından altın, gümüş veya bronz madalya sahibi olmak başvurulan programdan olmak üzere, en az 3 konuda A seviyesi Reasoning) ve toplam (Composite) puan olarak en az 24 puan (Abitur) diploma notu en fazla 2 Sınavı (TCS). Bu sınavda Temel Öğrenme Becerileri testinden en az 70 puan almış olmak şartı aranır. Türkçe testi puanı yerleştirmede dikkate alınmaz. "critical reading" testlerinde 1600 üzerinden en az 1100 toplam puan ve 800 üzerinden en az 600 "math" puanı ve katıldığı bilim olimpiyatlarından altın, gümüş veya bronz madalya sahibi olmak başvurulan programdan olmak üzere, en az 3 konuda A seviyesi Reasoning) ve toplam (Composite) puan olarak en az 24 puan (Abitur) diploma notu en fazla 2 Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Toplulukları Sınavı (TCS). Bu sınavda Temel Öğrenme Becerileri testinden en az 70 puan almış olmak şartı aranır. Türkçe testi puanı yerleştirmede dikkate alınmaz. FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 5 / 11
diplomasına sahip ve diploma notu en az 30 eğitimi sırasında verilen Higher Secondary School Certificate) başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 üniversiteye giriş sınavında başvurulan programın puan türünden 750 üzerinden en az 500 sti: Kazakistan Edinoe Nacional'noe Testirovanie testinden 120 üzerinden en az 90 türünden 20 üzerinden en az 15 türünden 20 üzerinden en az 15 ebirestan ve Pişdaneşgahi: İran'da lise diploma notu (Diolome Debirestan) ortalaması en az 17/20 ve "Pişdaneşgahi" bitirme notu en az 17/20 (Baccalaureat Libanais) sınavlarında, sınav notu ortalaması 100 üzerinden en az 70 Secondary Certificate/Indian Senior School Certificate/Intermadiate Certificate/Higher School Certificate/ Higher Secondary Certificate/All India Senior School Certificate/Pre-University Courseawarde) başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 75 Emirlikleri, Libya ve Suudi Arabistan'da yapılan Tawjihi sınavlarında, başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 Shahada Al-Thanawiyya: Suriye, Katar, Kuveyt, Libya ve Umman'da yapılan Al Shahada Al- Thanawiyya Al-Amma sınavından 240 üzerinden en az 170 eğitimi sonucunda verilen Higher Secondary Certificate HSC/Intermadiate), başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 Baccalaureate: Uluslararası Bakalorya diplomasına sahip ve diploma notu en az 30 eğitimi sırasında verilen Higher Secondary School Certificate) başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 GAOKAO: Çin Halk Cumhuriyeti'nde yapılan üniversiteye giriş sınavında başvurulan programın puan türünden 750 üzerinden en az 500 Edinoe Nacional'noe Testirovanie testinden 120 üzerinden en az 90 Bakaloryası: Başvurulan programın puan türünden 20 üzerinden en az 15 türünden 20 üzerinden en az 15 diploma notu (Diolome Debirestan) ortalaması en az 17/20 ve "Pişdaneşgahi" bitirme notu en az 17/20 (Baccalaureat Libanais) sınavlarında, sınav notu ortalaması 100 üzerinden en az 70 Certificate/Indian Senior School Certificate/Intermadiate Certificate/Higher School Certificate/ Higher Secondary Certificate/All India Senior School Certificate/Pre- University Course-awarde) başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 75 listin, Bahreyn, Birleşik Arap Emirlikleri, Libya ve Suudi Arabistan'da yapılan Tawjihi sınavlarında, başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 -Thanawiyya: Suriye, Katar, Kuveyt, Libya ve Umman'da yapılan Al Shahada Al- Thanawiyya Al-Amma sınavından 240 üzerinden en az 170 sonucunda verilen Higher Secondary Certificate HSC/Intermadiate), başvurulan programla ilgili dalda 100 üzerinden en az 80 Rusya EGE sınavından toplam en az 150 puan FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 6 / 11
KARAR:12-07) Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından yayımlanan 2012-2013 Akademik Yılı Uygulama El Kitabının Lisans için 2.20/4.0; Yüksek Lisans ve Doktora için ise 2.5/4.0 ağırlıklı ders ortalamasının mevcut olması gerekir. Maddesine istinaden GYTE Erasmus Öğrenci Değişim Yönergesi nde değişiklik yapılması konusunun görüşülmesini talep eden Enstitümüz Dış İlişkiler Ofisi nin 05.04.2012 tarih ve 745.01-18 sayılı yazısı görüşüldü. Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından yayımlanan 2012-2013 Akademik Yılı Uygulama El Kitabının Lisans için 2.20/4.0; Yüksek Lisans ve Doktora için ise 2.5/4.0 ağırlıklı ders ortalamasının mevcut olması gerekir. Maddesine istinaden GYTE Erasmus Öğrenci Değişim Yönergesi nde değişiklik yapılması konusu oylandı ve yönerge değişikliğinin aşağıdaki şekli ile kabulüne oybirliği ile karar verildi. KARŞILAŞTIRMA CETVELİ HAYATBOYU ÖĞRENME PROGRAMI ERASMUS YÖNERGESİ NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNERGE ESKİ ŞEKLİ YENİ ŞEKLİ MADDE 4 4.1. Öğrenci/personel; - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı, - Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler ve ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye deki yükseköğretim kurumlarında çalışan personel MADDE 4 4.1. Öğrenci/personel; - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı, - Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler ve ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye deki yükseköğretim kurumlarında çalışan personel 4.2. Programa katılacak öğrenciler, Lisans / Yüksek Lisans / Doktora programına kayıtlı olmalıdır. Yabancı dil hazırlık sınıfı ve dikey geçiş hazırlık programı öğrencileri ile lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus programından yararlanamaz. 4.3. Programa başvuracak lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının 4 lük sistemde en az 2, 100 lük sistemde en az 70 olması gerekmektedir. Lisansüstü öğrenciler için ise bu baraj 4 lük sistemde en az 2,5; 100 lük sistemde en az 75 olarak belirlenmiştir. 4.4. Öğrenci/personel, Koordinatörlük tarafından belirlenen ve ilan edilen tarihler arasında AB Erasmus Ofisine başvuruda bulunmalıdır. Öğrencinin danışmanının bilgisi ve onayı dahilinde başvurması gereklidir. 4.5. Öğrencinin Enstitü Yabancı Diller Bölümü 4.2. Programa katılacak öğrenciler, Lisans / Yüksek Lisans / Doktora programına kayıtlı olmalıdır. Yabancı dil hazırlık sınıfı ve dikey geçiş hazırlık programı öğrencileri ile lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus programından yararlanamaz. 4.3. Programa başvuracak lisans ve lisansüstü öğrencileri için kabul edilecek minimum genel not ortalaması Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından her akademik yıl için hazırlanan Erasmus Uygulama El Kitabı nda belirtilen ortalamaya göre belirlenir ve ilan edilir. 4.4 Öğrenci/personel, Koordinatörlük tarafından belirlenen ve ilan edilen tarihler arasında AB Erasmus Ofisine başvuruda bulunmalıdır. Öğrencinin danışmanının bilgisi ve onayı dahilinde başvurması gereklidir. FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 7 / 11
tarafından yapılacak olan yabancı dil sınavına girmesi ve 100 tam not üzerinden en az 60 puan alması veya ÜDS, KPDS den 60, TOEFL IBT den 58, TOEFL CBT den 138, TOEIC den (okumadinleme) 531-534, TOEIC den (okuma-dinlemekonuşma-yazma) 733-735 alması gerekmektedir. Sınav sonuçları iki (2) yıl geçerlidir (Bkz.www.yok.gov.tr/content/view/707) 4.6. Bir önceki yıl seçilerek hibe yetersizliğinden veya başka sebeplerle gönderilemeyen öğrenci/personelin hakları bir sonraki yıla kazanılmış hak olarak devredilemez. Programa katılacak öğrenciler/personel her sözleşme döneminde yeniden değerlendirilir ve seçilir. 4.7. Yurtdışında bir yükseköğretim kurumunda ders verme hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik personel de Erasmus ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir. 4.8. Yurtdışında bir işletmede veya yükseköğretim kurumunda eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik/idari personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik/idari personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik/idari personel de Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir. Ders verme hareketliliği faaliyetinde ders verme süresinin en az beş (5) ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme süresi hiçbir şekilde beş (5) ders saatinden az olamayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. 4.5. Öğrencinin Enstitü Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak olan yabancı dil sınavına girmesi ve 100 tam not üzerinden en az 60 puan alması veya ÜDS, KPDS den 60, TOEFL IBT den 58, TOEFL CBT den 138, TOEIC den (okumadinleme) 531-534, TOEIC den (okuma-dinlemekonuşma-yazma) 733-735 alması gerekmektedir. Sınav sonuçları iki (2) yıl geçerlidir (Bkz.www.yok.gov.tr/content/view/707) 4.6. Bir önceki yıl seçilerek hibe yetersizliğinden veya başka sebeplerle gönderilemeyen öğrenci/personelin hakları bir sonraki yıla kazanılmış hak olarak devredilemez. Programa katılacak öğrenciler/personel her sözleşme döneminde yeniden değerlendirilir ve seçilir. 4.7. Yurtdışında bir yükseköğretim kurumunda ders verme hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik personel de Erasmus ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir. 4.8. Yurtdışında bir işletmede veya yükseköğretim kurumunda eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik/idari personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik/idari personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik/idari personel de Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir. Ders verme hareketliliği faaliyetinde ders verme süresinin en az beş (5) ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme süresi hiçbir şekilde beş (5) ders saatinden az olamayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. KARAR:12-08) Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü 2011-2012 Akademik Takviminde değişiklik yapılması konusu görüşüldü. FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 8 / 11
27.04.2011 tarih ve 2011/11 oturum sayılı Enstitü Senatosu kararı ile kabul edilen Enstitümüzün 2011-2012 Akademik Takviminde; 2012-2013 Güz Yarıyılı İçin Lisansüstü Başvuru Tarihlerinin 11-22 Haziran 2012, 11 Haziran 2012 tarihinde yapılacak olan Lisansüstü İngilizce Yeterlik Sınav Tarihinin 25 Haziran 2012 olarak değiştirilmesine oybirliği ile karar verildi. KARAR:12-9) Enstitümüz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı Akademik Takvimi konulu yazısı görüşüldü. Enstitümüzün 2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılı nda takip edeceği Akademik Takvimi nin aşağıdaki şekilde belirlenmesine oybirliği ile karar verildi. 2012-2013 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Tarihler Lisans Lisansüstü 11 Haziran-22 Haziran 2012 2012-2013 Güz Yarıyılı İçin Lisansüstü Başvuruları (Yeni Öğrenciler) 25 Haziran 2012 Lisansüstü İngilizce Yeterlik Sınavı 16-27 Temmuz 2012 2012-2013 Güz Yarıyılı İçin Yatay Geçiş (Yurt İçi), Çift Anadal, Yandal Başvuruları 19-21 Ağustos 2012 Ramazan Bayramı 30 Ağustos 2012 Zafer Bayramı (Perşembe) 3-4-5-6 Eylül 2012 ÖSS ve DGS İle Yerleşen Öğrencilerin Kesin Kayıtları 5 Eylül 2012 Lisansüstü İngilizce Yeterlik Sınavı 7 Eylül 2012 Lisans İngilizce Yeterlik Sınavı (ÖSS, DGS ve Türkçe eğitim yapan üniversitelerden yatay geçiş başvurusu yapan adaylar) 10-14 Eylül 2012 Lisansüstü Kesin Kayıtları (Yeni Öğrenciler) 12 Eylül 2012 Yatay Geçiş (Yurt İçi), Çift Anadal, Yandal Başvurularının Açıklanması İçin Son Gün 10-21 Eylül 2012 Kayıt Yenilemeler ve Ders Kayıtları, Danışman Onayları Kayıt Yenilemeler, Ders ve Tez Kayıtları, Danışman Onayları ve Danışman Değişikleri 13-14 Eylül 2012 Yatay Geçiş Kesin Kayıtları 17-18 Eylül 2012 Yatay Geçiş Yedek Kesin Kayıtları 24 Eylül 2012 Derslerin Başlaması 24-28 Eylül 2012 Mezuniyetine Tek Dersi Kalan Öğrencilerin Tek Ders Sınavı 1 Ekim 2012 Ders Ekleme Son Gün 8 Ekim 2012 Dersten Çekilme Son Gün Ders Ekleme ve Çıkarma Son Gün 25-28 Ekim 2012 Kurban Bayramı 29 Ekim 2012 Cumhuriyet Bayramı (Pazartesi) FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 9 / 11
10 Kasım 2012 Atatürk ün Ölüm Yıldönümü 30 Kasım 2012 2012-2013 Bahar Yarıyılı İç Yatay Geçiş Kontenjanlarının Bildirilmesi İçin Son Gün 30 Kasım 2012 2012-2013 Bahar yarıyılı açılacak derslerin Enstitü Müdürlükleri ve Fakültelere bildirilmesi için son gün 28 Aralık 2012 Derslerin Sonu 31 Aralık 2012-11 Ocak 2013 2012-2013 Bahar Yarıyılı İçin Lisansüstü Başvuruları (Yeni Öğrenciler) 07-18 Ocak 2013 Dönem Sonu Sınavları 19 Ocak 2013 II. Öğretim programları için dönem sonu sınavlarının sonu 11 Ocak 2013 İngilizce Hazırlık Sınıfı Derslerinin Sonu 11 Ocak 2013 Lisans İngilizce Yeterlik Sınavı 14 Ocak 2013 Lisansüstü İngilizce Yeterlik Sınavı 14-18 Ocak 2013 Kurum içi Yatay Geçiş Başvuruları 25 Ocak 2013 Son Tez Teslim Tarihi 01 Şubat 2013 Dönem Sonu Notlarının Teslimi İçin Son Gün 28 Ocak 01 Şubat 2013 Lisansüstü Kesin Kayıtları (Yeni Öğrenciler) 28 Ocak-8 Şubat 2013 Kayıt Yenilemeler ve Ders Kayıtları Kayıt Yenilemeler, Ders ve Tez Kayıtları ve Danışman Değişikleri 11 Şubat 2013 Derslerin Başlaması 11-15 Şubat 2013 Mezuniyetine Tek Dersi Kalan Öğrencilerin Tek Ders Sınavı 18 Şubat 2013 Ders Ekleme Son Gün 25 Şubat 2013 Dersten Çekilme Son Gün Ders Ekleme ve Çıkarma Son Gün 25 Şubat-15 Mart 2013 2013-2014 Güz ve Bahar yarıyılı İçin Erasmus Programı (LLP Erasmus) Başvuruları 23 Nisan 2013 Ulusal Egemenlik Ve Çocuk Bayramı (Salı) 01 Mayıs 2013 Emek ve Dayanışma Günü (Çarşamba) 17 Mayıs 2013 Derslerin Sonu 19 Mayıs 2013 Atatürk ü Anma Gençlik Ve Spor Bayramı (Pazar) 27 Mayıs 07 Haziran 2013 Dönem Sonu Sınavları 31 Mayıs 2013 2013-2014 Güz Yarıyılı Açılacak Derslerin Enstitü Müdürlükleri ve Fakültelere Bildirilmesi İçin Son Gün 31 Mayıs 2013 İngilizce Hazırlık Sınıfı Derslerinin Sonu 31 Mayıs 2013 Lisans İngilizce Yeterlik Sınavı 10 Haziran-21 Haziran 2013 2013-2014 Güz Yarıyılı İçin Lisansüstü Başvuruları (Yeni Öğrenciler) 14 Haziran 2013 Son Tez Teslim Tarihi 14 Haziran 2013 Dönem Sonu Notlarının Teslimi İçin Son Gün 17-21 Haziran 2013 Yaz Okulu Kesin Kayıtları 24 Haziran 2013 Lisansüstü İngilizce Yeterlik Sınavı FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 10 / 11
24 Haziran -07 Ağustos Yaz Okulu 2013 15-26 Temmuz 2013 2012-2013 Güz Yarıyılı İçin Yatay Geçiş (Yurt İçi), Çift Anadal, Yandal Başvuruları REKTÖR Prof. Dr. Orhan ŞAHİN ÜYE İMZA ÜYE İMZA Prof.Dr.Muammer KALYON Prof. Dr. Ali ALKUMRU Prof.Dr.Taşkın KAVZOĞLU Prof.Dr. Adem KILIÇ Prof. Dr. Alaittin HASTAOĞLU Prof.Dr.Tülay Esin TIKANSAK Prof.Dr.Lütfihak ALPKAN Prof. Dr. Zafer Ziya ÖZTÜRK Prof. Dr. Oya ERDİL Prof. Dr. Murat ÖZDEMİR Prof.Dr. Halit KESKİN Prof. Dr. Bilge SİYAHİ Prof. Dr. Selim SİVRİOĞLU Osman AYAR (Raportör) FR/01/HP/GENEL SEKRETERLİK/Rev.0 Sayfa 11 / 11