o TURKKİZJIAY! TÜRK KIZM AYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDEN ARAÇ K İR A L A M A H İZM E T İ SATIN AUNAC A K i m 1- Türk Kii'ilayı mn her türlü faaliyetlerinde taşımaya mahsus kollanılmak üzere idari ve teknik şartname hükümlerine göre ticari, hafif ticari ve binek araç kapalı zarfla teklif alınmak suretimle kiralanacaktır. 2- Firmalar I.Kaleme ait teklifleri ile birlikte 70.000,00 İL tutarında, 2. Kaleme ait teklifleri ile birlikte 120, 000,00 TL tutarında teminatı da vereceklerdir 3- İhaleye ait şartnameler Ataç 1 Sok. No:32 Yemşehir/ANKARA adresindeki Genel Müdürlüğümüzden, Baiabanağa Mah. Büyük Reşit Paşa Cad. No:26 Fatih. / İstanbul adresindeki İstanbul Müdürlüğümüzden 250,00 TL karşıiığmda temin edilebilecektir.. ISari ve' teknik şartnamelere wvm;k:i^lat»org :tr adresinden ulaşılabilecektir. 4- Firmaiarm ihale zarflanın en geç 19 HAZİRAN 2014 günü saat lihoo a kadar Geae! Müdürlüğümü?: İdari îşler Evrak Birimine vermiş / göndermiş olmaları gerekmektedir. 5~ 2 Nolu Teklif ve Teminat Mektuba iîirfı 20 HAZİRAN 2Öİ4 günü saat 14:30 da Genel Müdürlüğümüz Toplantı Salonunda açılacaktır. 6- Postada meydana gelecek gecikmeler dikkate alınmaz. 7- T elgraf mail ve faksla yapılacak müracaatlar dikkaie alınmayacaktır 5- Kurumumuz Kamu İhale Kanunlarına tabi değildir.
l'urk KIZILA Yİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ ŞARTNAME MADDE 1: İHALENİN KONUSU VE SEKLİ Türk Kızjlayrmn ihtiyacı olan, aşağıdaki tabloda cinsi ve miktarı belirtilen araçların sürüciisöz olarak kiralama hizmeti, kapalı zarfta teklif alınmak suretiyle satın alınacaktır. Kim Hizmetleri Genel Müd ürlüğü için Teknik Şartname 1 kapsamında; Tablo 1: BİNEK ARAÇ HAFİF TİCARİ ARAÇ TİCARİ ARAÇ TOPLAM 113 134 131 378 Genel Müdürlük Merkez, Bağlıları ve Faaliyet Alanlan için Teknik Şartname 2 kapsamında; Tablo 2 : BİNEK ARAÇ T İP İ (4 KAPILI).... BİNEK ARAÇ IIP 2 (5 KAPILI) r HAFİF TİCARÎ ARAÇ 4x4 yxr x KABİN KAMYONET TOPLAM 27 16 1 1 45 a) Kiralanacak araçlara ilişkin özellikler, kiralama süreleri ve araçların kullanılacağı Türk Kızıl ayı Birimleri ekli teknik şartnamelerde gösterilmiş olup ekli Teknik şartnameler işba Idari Şa rtna menin ay nh&az birrfizttnn-teşlâleâer. b) Teknik Şartnamelere uygun olmayan teklifler geçersiz sayılacaktır. c) Taşımaya mahsus kiralanacak araçlarm teknik özettikleri ile kiralamaya mahsus özellikler teknik şartnamelerde belirtilmektedir. d) Türk Kızı layı dilediği taktirde Teknik Şartname 1 kapsamı ada; 15 12 2015 tarihine kadar firmaya bildirmek şartıyla, Tablo 15de belirtilen toplam araç sayılarım % 201ye kadar artırmakta ve sipariş çekilmedeı firmaya bildirmek şartıyla. % 2<Tye kadar eksiltmekte serbesttir. Bu %20*1ik artış sözleşme imzalanan Firma ile tek "bir kalem üzerinden olabileceği gibi toplam adet üzerinden de olabilecektir (sözleşme imzalanan toplam araç sayısı üzerinden %2Ö hesaplanarak tek bir kalemden de sipariş çekilebilecektir Örneğin toplam 378 adet aracın %20 si 76 adet araca tekabül etmektedir. 76 adet aracın hepsi binek araç ta olabilir, 23 araç binek, 27 araç hafif ticari araç ve 26 araç ta ticari araçtan olabilecektir). Türk Kızılayı bu sayılar arasında değişiklik yapma hakkına sahiptir Firma bunu kabul ettiğini taahhüt edecektir. En geç 15.12.2015 tarihine kadar yapılabilecek artmm kapsamında temin edilecek binek ve hafif ticari araçlar için 30 gün, ticari araçlar için 90 gb» önceden Firmaya yazılı bildirim yapılacaktır. Artırılan araçların teslim yerleri farklı iller olabilecektir. Eksiltme yapılması durumunda, Türk Kızılayı tarafından hangi Bölge/ünitede hangi aracın teslim alınmayacağı teslimat programında belirtilen tesfim tarihinden en az 30 gün öncesinden firmaya yazdı olarak bildâiieeeltir. Artırım yoluyla ahnacak araçlarda 2026 model yılı olma şartı aran m ayacaktır. Araçlar sıfır kilometre ve biç kuloambnamış olmak şartıyla 2015 medet olahilm ldir. Şartnamelere göre muayenesi yapılmak üzere, araçların tamamı 22.12.2014 tarihine kadar teslim adreslerine teslim edilmiş olacaktır. 31.12.2014 tarihine kadar araçların muayene komisyonlarımızca muayenesi tamamlanacak ve araçlarm tamamı 01.01.2015 tarihinde kullanılmaya başlanacaktır. Dolayısıyla teslime yönelik cezai işlemler 22.12.2014 tarihi itibariyle başlar. Firma, muayene için geçen bu süre için hiçbir bedel talep edemeyecektir. 1
Türk Kızıla}! dilediği takdirde Teknik Şartname 2 kapsamında; Türk Kızılayu tarihine kadar firmaya bildirmek şartıyla,, yakanda belirtilen toplam araç sayılarım % 2 artırmakta ve sipariş çekilmeden firmaya bildirmek şartıyla % 20 ye kadar cksötraekte Bu %20 lik artış sözleşme imzalanan Firma ile tek bir kalem Özerinden olabileceği gibi adet üzerinden de olabilecektir (sözleşme imzalanalı toplam araç sayısı üzerinden %20 hesaplanarak tek bir kalemden de sipariş çekilebilecektir. Örneğin toplam 45 adet aracın %20 si 9 adet araca tekabül etmektedir. 9 adet aracın hepsi binek araçta olabilir, 5 araç binek, 3 araç hafif ticari araç ve 1 araçta 4x4 Çift Kabin Kamyonet araç olabilecektir). Türk Kız il ayı bu sayılar arasmda değişiklik yapma hakkına sahiptir Firma bunu kabul ettiğini taahhüt edecektir En geç 15.122015 tarihine kadar yapılabilecek artmın kapsamında temin edilecek binek ve hafif ticari araçlar ve 4x4 Çift Kabin Kamyonet araç içio 30 gün önceden Firmaya yazdı bildirim yapılacaktır Artırılan araçların teslim yerleri farklı iller olabilecektir Eksiltme yapılması durumunda, Türk Kızılayı tarafından hangi merkeze art hangi aracın teslim alınmayacağı teslimat programında belirtilen teslim târihinden en az 30 gün öncesinden firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Artırım yoluyla alınacalc araçlarda yeni model yılı cima şartı a ran mayocaktır. Araçlar stfir fcdometre ve hiç kullanılmamış olmak şartıyla, içinde bulunulan yıl veya bir önceki yılın modeli olabilecektir Şartnamelere göre muayenesi yapılmak Üzere, araçlar yukarıda tabloda belirtilen tarihlere kadar testim adreslerine teslim edilmiş olacakta. Araçların kullanılmaya başlanacağı tarihe kadar araçların muayene komisyonlarımızca, muayenesi tamamlanacak ve araçlar tabloda tarihlerde kullanılmaya başlanacaktır. D ö l i p i İÜ Telifine yönhiit ceza i İşlemler ynitandaki tabfoöa Belirtiten maayeneye esas teslim tarihleri itibariyle başlar. A raçlar belirti]en kullanım tarihlerinden önce taşıt tanım a, araç takip vb cihazların takılması amacıyla ilgili servislere götürülecektir. Firm a bu kullanım ve muayene için geçen süre için herhangi b ir ücret ve hak talep edem e/. e) Firma araçlara ait kasko sigortası poliçelerini Türk Kızriayı na ibraz edecektir. f) Firma sfc konusu poliçeleri her yıl yemleyerek Türk Kizılayı na ibraz, edecek olup, poliçelerin düzenlen memesi ve Türk Kmlayı na ibraz edilmemesi dn ram unda oluşacak tüm masraf, zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.. MADDE 2: İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır. A. Türkiye deki tebligat adresi (Telefon* faks vs.) B. Ticaret ve Sanayi Odası Belgesi (2014 yılı içinde alınmış)») Gerçek kişi ohnası halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi Odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzerî bir makamdan 2014 yılı içinde alınmış tescil belgesi, c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oîuşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) bentlerindeki esaslara güre alacakları belgeler ile Ortak Girişim Belgesi C. İmza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza siıküleri, c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin, (al veya flri fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge. D. İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri/imza beyannamesi vermesi, 2
il. uıger üejgeijer, şr a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline, faaliyet alanına^ ortaklıklarına vb. bugişsriıjp ıeşkiıı sön durumunu gösterir) ' j j * «i b) îd a n, Teknik Şartnamelerin ve ekicimin okunup İncelendiği, bütün h ü k ü m ]q r a iö \^ V, kabul edildiği anlam ım taşım ak üzere kaşeli ve imzalı İd ari ve Teknik Şartname, vy c) Şartnam e Alındı Makbuzu d) Vergi Levhası fotokopisi c) Firmanın, Kamu ihalelerin d en yasaklı obnadığn» içeren ve ekte y er alan taahhütnam e (Firm a yetkilisi tarafından kaş elenerek imzalanmış olarak) f) İşbu İdari Şartnamen İd 1 - d maddesinin kabul edildiğine dair taahhütname g) TEKNİK ŞARTN AMEDE İSTENEN BELGELER F. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortaklarca imzalanan Ortak Girişini Beyannamesi (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-Eade. bentlerinde yer alan belgelerin ayn ayn sunulması zorunludur.) G. Bu Şartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi, B, Bu Şartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi İhaleye katılan Firm a temsilcisi, yetki belge», nufus ciccdanı (kimlik belgesi) ve firm a kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse firma yetkilisin in imza sirküleri ile birükte ibraz edilecektir* İHALEYE KATILAN YETKİLİ K İŞİ NOTER ONAYLI İMZA BEYANNAMESİ VEYA İMZA SİRKÜLERİ» E BERABER GETİRECEK TİR. İsteklilerin ortak girişim olması faalinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekaleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir, İHALEYE KATTI İM İÇİN İSTENEN BELGELERİN ŞARTNAMEDEKİ SIRAYA GÖRE DÜZENLENMELERİ VE ASIL VEYA NOTER TASDİKLİ SURETİ OLMASI GEREKM EKTEDİR. MADDE 3: İHALELERE KATILAMAYACAK OLANLAR Aşağıda a, b, c ve d maddesinde sayılan gerçek veya tüzel kişiler, pay aranma bakılmaksızın tüzel kişilerin ortaklan, kendi adına, vekaleten veya iemsilen başkaları adına ve bu kişilerin pay oranına bakılmaksızın ortağı olduğu şirketler Kuruluşun ihalelerine doğrudan doğruya veya dolayl* olarak, yasaklılık süresi sonuna kadar katılamazlar. (Son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ibrazından istekli sorumludur) a) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri, b) Türk Kızı layı çalışanları ve bunların anne, baba, eş, çocuklan ve kardeşleri, c) İşbu şartnamenin 18. ve 19. maddelerinde söz edilenlerden, GMYK tarafından karara bağlanarak Türk Kızılayı ihalelerine kanlımı yasaklananlar, d) İşbu şartnamenin İS. ve 19. maddelerinde belirtilen hususlardan dolayı; Türk Km layı veya Türk Kızılayı mensuplan ve çalışanları ile hukukî ihtilaf* olanlar (hukuki ihtilafın neticelenmesini beklemeye gerek gârülmeksizin) üç yıl sriıre ile ihalelere katılamazlar. Tfrrk Kızılayı ile ticari ilişkiye giremezler. e) Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar yasaklılık süresince Türk Kızılayı ihalelerine kanlamazlar* f) Genel Merkez ile Şubelerin zomnhı ve İhtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Türk Kızılayı'nın gayrimenkul 1 erinden kiracı olarak yararlanamaz, bunları satın alamaz. Gendi Merkez ü e Şubelerin -zonmlu v e ihtiyari organüarmm üyeleri He- Türk Kızdayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Kuruluşun îktisadi İşletmeleri ile hiçbir şekilde ticari ilişkide bulunamazlar. 3
.Ou yasükiara fagurçu umıc^c Kuutciıı föivuuçıuı hjuiuü^lkuı gcıu &<ıjuvuuu *v vuukuuou l>u t J Çizerine ihale yapılmışsa iptal dilerek geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleşme yâ aynea protesto çekmeyi ve büküm almaya gerek kalmaksızın tossin teminâtı gelir ka; hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir MADDE 4: İH A LE DOSYASININ HAZIRLANMASI İhale dosyalan, aşağıda belirtilen belgelen içerecek şekilde hazırlanacaktır 4.1, i numaralı zarfın içerisine İdari Şartname madde 2 deki ihaleye Girebilme Şartlan istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın özerine İhale İdari Belgeleri ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ İN O L U Z A R F ARAÇ KİRALAMA HİZM ETİ ALIM İHALESİ İHALE İDARÎ V E TEKNİK BELGELERİ7*ZARFI TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ihale Kurulu Başkanlığına ANKARA 4.2. 1. ve 2, KALEMLERE AİT TEKLİF MEKTUPLARI (her iki kaleme de teklif verilecekse) HER BİR İ AYRI ZARFA KONULARAK ÜZERİNE * KALEME A İT TEKLİF MEKTUBU ZA R F I İBARESİ YAZILACAK. KALEMLERE A İTT EM İN A T M EieTJPLARL f f E R ^ f f it AYRL ZARFA KONULARAK ÜZERİNE... KALEME A İT TEMİNAT MEKTUBU ZAR FI İBARESİ YAZILARAK TAMAMI TEK BÜYÜK BİR ZARFIN İÇİNE KONULARAK ZARFIN ÜZERİNE TEKLİF VE TEMİNAT MEKTIJBU İBARESİ YAZILACAKTIR, FİRMA ADI VE ADRESİ ~~ 2 NOLÜ ZARF... KALEM/KALEMLERE AİT ARAÇ KİRALAMA HİZM ETİ ALIM İHALESİ ^FİYAT TEK LİF MEKTUBU VE TEMİNAT ZARFI TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığına ANKARA 4.J, ve 4*2 maddelerine güre ha^ırlanatt 2 zarf. 19,06.2014 tarih saat loiöo a kadar 44Ataç 1 Sokak No:32 Yenişehir/ANKARAWadresindeki Türk Kızmayı İdari İşler Birimi/Evrak Servisine ulaşacak şekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayır» evrak num arası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu istekliye aittir. Son teklif verme saatinden sonra (19.06.2014, SAAT 10:00), aynı gün mesai saati içerisinde gelen ihale dosyalarını değerlendirmeye alıp almamaya ihale Khınıhı yetkilidir î 4.3. Türk K ızılây gerekli gördüğü takdirde K f duyuru 2e sön teklif verme tarihini (19.06*20X4 saat 10:00) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu dununda, Türk K ışlayı ve teklif
satobınm daha önce, belirtilen tekili verme tantune kadarkı rom üak ve ytikümlutukl kalır. ; ^ 4.4. İDARİ ŞARTNAMENİN 4..İ; VE 4.2. MADDELERİNDE HAZIRLANIŞ AÇIKLANAN İK İ ZARFTAN BÎRİNİN EK SİK OLMASI: HALİNDE İS İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR- : 4 5. Teklif mektubunda Îdari-Teknik Şartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiği belirtilecek ve teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açık olarak yazıla * Teklifler ekli teklif mektubu örneğine uygun olarak KDV Hariç TL cinsinden verilecektir. * Kısmî teklifler kabul edilmeyecektir. * TÜM ARAÇLAR İÇİN TEKLİF EDİLEN MARKA VE MODELLER TEK LİF MEKTUBUNDA BELİRTİLECEKTİR. ALTERNATİF MARKA VE MODEL TEK LİF EDİLM EYECEKTİR. * TEK LİF EDİLECEK TEK N İK ŞARTNAME - 1 KAPSAMINDAKİ; - Tüm Binek A raçlar aynı m arka, model ve donanım da, - Tüm H afif Ticari araçlar aynı m arka, model ve donanımda, - Tüm Ticari araçlar aynı m arka, model ve donanımda, Olacaktır. * TEKLİF EDİLECEK TEKNİK ŞARTNAME - 2 KAPSAMIN DAKİ; - Tüm Binek Araç Tip 1 aynı m arka, model ve donanımda, - Tüm Binek Araç Tip 2 aym marka» model ve donanımda, Olacaktır. T EK LİFLERİN DEĞERLENDİRİLM ESİ; M Ü TEKNİK ŞARTNAME 1 KAPSAMINDA TEK LİF EDİLECEK 131 ADET TİCARİ ARACIN TOPLAM BEDELİ ÜZERİNDEN, TEKNİK ŞARTNAME 1 KAPSAMINDAKİ 113 ADET BİNEK ARAÇ, 134 ADET HAFİF TİCARİ ARAÇ İLE TEKNİK ŞARTNAME 2 KAPSAMINDAKİ TÜM ARAÇLAR OLMAK ÜZERE TEKLİF EDİLECEK G EN EL TOPLAM BEDEL ÜZERİNDEN, OLMAK Ü ZERE 2 AYRI KALEM OLARAK YAPILACAKTIR.» İSTEKLİLER, HER İKİ KALEME TEKLİF VERİLEBİLECEĞİ GİBİ TEK KALEME DE TEKLİF VERİLEBİLECEKTİR * ALTERNATİF TEKLİFLER KABUL EDİLEMEYECEKTİR. 4.6. ihale Kumlu rakam ve yazıyla belirtilen teklif fiyatında farklılık- bulunması halinde, yazı, ile belirtilen teklif tutarım dikkate alır. Esasa etki etmeyen diğer şekli unsurlardaki noksanlıklar istekliye tamamlattırılarak teklif değerlendirmeye alınır. MADDE 5: TEK LİFLERİN G EÇERLİLİK SÜRESİ Teklifler, tekîif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim gönü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan istekli ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme suresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda Türk K m layı, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarım isteyebilir. Türk Kmlayı nm ııgatma isteği ve teklif sahihinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, Türk Kızılayı tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse bu dunnnu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kâydıyjâ Türk KJ^fâyTna bildirmek zorundadır Bu durumda geçici teminatı iade edilir. Türk Kızılayı nm uzatma isteğini kabul eden 5
tu u u dmıı^juı, ıçuuutum; gcycıuıik. ^uis^ııu ıtufv. rv.jicij.uyi uv<* isıcucu sun; mttmf MADDE 6: TEMİNATA İIİS K İN ESASLAR A. Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir. a) Tedavüldeki Türic parası b) Yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş Ye Türkiye de kurulan mevduat bankalar veya katılım bankalarının geçici teminat mektupları en az 120 takvim gunu süreli olacaktır. GECİCİ TEMİNAT MEKTUPLARININ 120 TAKVİM GÜNÜNDEN AZ OLMASI DURUMUNDA SÖZ KONUSU TEKLİFLER DEĞERLENPİRİIJVTFYECEKTİR Kesin teminatlar ise, sözleşme süresinin 5 yıldan az olduğu işlerde, sözleşme süresinin 2 katı süreli, sözleşme süresinin 5 yüdan fazla olduğu işlerde ise» sözleşme süresi +5 yıl süreli olmalıdır. Yapım, bakım-onarım işlerinde kesin teminatın süresi, sözleşme süresi +10 yıl olmalıdır. Sözleşmede garanti süresi varsa kesin teminatın süresi garanti süresinin şortuna kadar olacaktır. Garanti süresinde kesin teminat tutan, yarışma indirilebilir.. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.) c) Devlet Tahvilleri ve Hazine Bonolan d) Konvertible yabancı paralar (Amerikan Doları^ Euro, Ingiliz Sterlim, İsviçre Frangı) B. Teminatların Teslim Yeri; Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dışındaki nakit teminatlar Genel Müdürlüğümüz T.C. Ziraat Bankası Kızılay Şubesi TR14-0001-0006-8539-0090-2659-39 IBAN numaralı TL h^abm ^ döviz cinsi nakit teminatlar ise. T C. Ziraat Bankası Kızılay Şubesi TR57-ÛUÖ1-0006-8539-0090-2650-41 IBAN numaralı Euro hesabına veya TR84-0001-0006-8539-0090-2650-40 IBAN numaralı Amerikan Doları hesabına yatırılır. (Diğer para birimleri için Malı İşler Bölümünün 0312 4302300/1509 dahili telefon numarasmdan hesap numaralan temin edilir.) C. Geçici Teminat: Teklif sahipleri, 1-Kaleme ait teklifleri ile birlikte 70,000,00 TL tüiarmda, 2. Kaleme ait teklifleri ile birlikte 120,000,00 TL tutarında teminatı da vereceklerdir. Teminatlar, banka teminat mektubu ise, T ürk Kızılayı Kamu Dıale K anonlarına tabii olmadığından EKTE YER ALAN GECİCİ TEMİNAT MEKTUBU ÖRNEĞİNE GÖRE VERİLECEKTİR. Teminatlarm yukarıda belirtilen m iktarlardan az ohnası durumunda teklif geçersiz sayılır. Fiyat bakımından ilk 3 sırayı alan isteklilerin teminatları ihale kesinleşinceye kadar (sözleşme imzalanana kadar) Türk KızılayTnca muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz İlk üç isteklinin dışındaki isteklilerin teminattan ihaleden sonra iade edilir. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, toplam geçici tem inat m iktarı ortaklık oraııma veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın o rtaklardan biri veya birkaçı tarafın d an karşılanabilir. D. Kesin Teminat: îbalft üzerinde kalan istekliden, sözleşme davetinin istekliye yazılı olarak bildiriline sini müteakip 5 iş günü içinde ihale bedelinin % 6 sma tekabül eden, miktarda teminat alınır. Satıcı tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayı protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Türfc Kızılayı zararları belirleninceye kadar isteklinin diğer alacaklarına da ei koyar.. -------Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. Türk Kızılayı na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 6
ihale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olmaşs halinde, toplam kesin tem inat ıniktan ortakhk oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tu taşak ların a bakdnıaksızm ortaklardan b iri veya birkaç ı tarafın d an karşılanabilir. MADDE 7: TEK LİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLM ESİ 19.06,2014 günü saat 1 0 ;0 0 a kadar isteklilere«idari İşler Birimi/Evrak Servisine teslim edilen 2 adet zarftan 1 Nohı zarflar Lojistik Direktörlüğü tarafından açılacak, isteklilerin ihaleye giriş evraklan incelenecektir. 1 No lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına istekliler iştirak etmeyecektir, İhale giriş evraklan uygun bulunmayan isteklilerin 2 Nolu zarflan İade edilecek olup, ihaleye giriş evraklan tam olan isteklilerin fiyat ve teminat mektuplarına ait 2 No ln Zarflan ise, 20.06.2014 tarih saat 14:30sda firma temsilcilerinin huzurunda açılacak, HER KALEM İÇİN EN UCUZ FİYATI VERMİŞ OLAN İLK BEŞ İSTEKLİNİlN KATILIMIYLA AYNI GÜN VE SAATTE (20.Q6.2Q14 Saat:14:301 ACIK EKSİLTME YAPILACAKTIR, Açık eksiltmeden çekilerek son teklifini veren istekliler, tekrar teklif veremezler. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştmhnasmda kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızıl ayı, teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı posta veya faks ile olacak; ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna ızm verilmeyecektir. İhale Kurulu, teklif sahibi veya vekili ihalede hazır bulunmadığı takdirde, kapalı teklifinde belirttiği fiyatı san ve kesin tekli i olarak kabul eder. _ (1 _No tp z a rf a yıldığınd a iiıale evrakının usulüne uygun ve yeterli olmam ası durum unda 2 No lu zarfın açılmasına kadar geçen süre zarfında eksikliklerin tamamlattırılmasına ve tekhfm açılmasına İhale K urulu k arar verecektir. İhale K nrahınun k aran doğrultusunda, İhale evrakı eksik, usulüne uygun veya yeterli olmayan isteklilerin teklif ve teminatlarının bulunduğu kapılı zarflar ihale sonuçlandıktan soora açılmadan iade edilecektir.) MADDE S: İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT V E SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI Türk Kızı layı tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhüdü mektupla teyit edilecektir. ihaleyi alan istekli, şartnamede belirtilen esaslara göre tek nüsha olarak hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 işgünü İçerisinde kati teminatım yatırdıktan sonra imzalar. İsteklinin, sözleşmenin imza aşamasında ihale tarihi itibariyle kamu ihalelerinden yasakh olmaması gerekmekte olup, istekti sözleşme aşamasında bu h us asla ilgili taahhütnam e verecektir. Sözleşmeyi imzalamayan istekli teminatı Türk Ktzdayt nca irat kaydedilin Ancak, bir garanti süresini içermeyen mal ve hizmet ahmlannda, sözleşmeye davet yazısızım tebliğ tarihinden (iadeli taahhütlü olarak isteklinin, etine ulaştığı tarih) itibaren beş işgünü içerisinde taahhütname vererek, söz komısu malzemeyi, müteakip 10 işgünü içinde istenilen miktar ve evsafta sözleşme yapmaksızın şartname hükümleri çerçevesinde teslim edebilir. Bu dununda İdari Şartname ve ekleri sözleşme yerine kabul edilecektir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı yetmemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, Türk Kızı layı birinci uygun teklif sahibinin teminatım irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun-tekbf Sâhibi-de- kati teminatı- vermemesi -veya- savzlesm^ 1atoa m ^ ı - bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve üçüncü teklif sahibim aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecektir. 7
MADDE 9: TESLİM MÜDDETİ VE YERİ Söz konuşa araçlar Teknik Şartnamelerdeki teslimat program lan çerçev Teknik Şartnanıelerde belirtilen bükümler dâhilinde flgili Türk K ralayı yapsına tescil belgesi, kasko sigorta poliçesi, zorunki mali sorum luluk sigortası poliçesi, motorlu taşıtlar vergisi ödeme makbuza, garanti belgesi ve diğer gerekli belgelerle birlikte teslim edilecek ve tesümat ile ilgili hiçbir nam ye gerekçe İle ek ücret talep edilmeyecektir. A raçların teslimat tarihinde eksiksiz teslim edilmesi esastır.. Belgelerden herhangi birinin eksik olması halinde, araç teslim edilmemiş kabul edilecektir. Yükleme, nakliye, indirme ile bu esnada oluşabilecek tüm masraflar firmaya aittir. Teknik Şartnam e l de bulunan Ticari Araç Kalemi ihalesini alacak olan yüklenici, konteyner için öncelikle 1 (bir) adet örnek üretim yaptıracak ve T ürk Kızılayı na bildirecektir* T ürk Kızılayı tarafından teknik şartnam e l e göre süz konusu örnek konteynere ön muayene yapılacaktır* İstenilen değişiklikler yükleniciye bildirilecek ve uygunluk verilmesi durum unda diğer konteynerier için üretim e geçilebilecektir (bu ön muayenede aracm bulunması zorunluluğu yoktur)* Ö rnek olarak üretilecek Konteynerin T ürk Kızılayı na teslim tarihî Kan Hizmetleri Genel M üdürlüğü ile imzalanacak sözleşmede belirlenecektir. MADDE 10: GECİKM E TAZMİNATI 10.1 Örnek olarak üretilecek konteyııerin Kan Hizmetleri Genel M üdürlüğü ile imzalanacak sözleşmede-belirlenecek- olan -süreden geç testim- edilmesi durumunda beher gecikme günü için, söz konusu kaleme ait İbale bedelinin % O ^ si (Bindeiki) otanınca gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, Tiirk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan her gün için % 0,4 (Bmtiedört) e çıkartacaktır. Söz konusu gecikmeden dolayı T ürk Kızılay* sözleşmeyi fesih ile bil cümle z a w ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malzemelerin firm a nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde serbest olacaktır. T ürk Kızılayı bu durumu yükleniciye yazılı olarak bildirecek olup bildirim yapılmadığı takdirde cezah süreyi azatmış kabul edilecektir. Uzatılan cezai süreyi (%0,4 de çıkartılarak ceza uygulanan süre) belirlemekte T ü rk Kızılayı yetkilidir* Gecikme süresi cezalı süıe verilse bfle hiçbir şekilde 60 (altmış) takvim gününü geçemez. Sözleşmenin devamı süresince kesilecek toplam ceza, teslim edilmeyen mal veya hizmet bedelini geçemez. Sözleşmenin devamı suresince kesilecek toplam ceza, teslim edilmeyen mal/hizmet bedelini aştığı takdirde veya 60 (altmış) takvim günlük sûreden hangisi erken gerçekleşirse ona göre fesih ile ilgili... işlemler uygulanır. 10.2 Teslimat programında belirtilen süre içerisinde teslimat yapılmadığı takdirde beher aracm beher gecikme günü için o araca ait aylık kira bedelinin %10 u oranında gecikme cezası cezaî şart olarak tahsil edilecektir» Gecikme 10 günü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan beher gün için aylık kira bedelinin %20 sme çıkartacaktır. Söz konusu gecikmeden dolayı Türk Kızılayı süzleşıueyi fosili ile bil cümle zarar ve ziyam istemekte veya teslim edilmemiş olan aracı firm a nam ve hesabm ı üçüncü şahıslardan teminde serbest olacaktır. T ürk Kızılayı bu duram a yüklenidye yazılı olarak bildirecek ohıp bildirim yapılmadığı takdirde cezah süreyi uzatmış kabul edilecektir* Uzatılan cezai süreyi (% 20 de çıkartılarak ceza uygulanan süre) beürfemekte T ürk Kızılayı yetkilidir. Gecikme süresi cezah süre verilse bile hiçbir şekilde 60 (altmış) takvim gününü geçemez. Sözleşmenin devamı süresince kesilecek toplam ceza^ teslim edilmeyen mal veya hizmet hedefini geçemez. Sözleşmenin devamı süresince kesilecek toplam ceza, teslim edilmeyen mal/hizmet bedelim aştığı takdirde veya
60 (altmış) takvim güçlük süreden hangisi erken gerçekleşirse ona göre fesih üe^tgjli işlemler uygulanır. 1 0 3 Teknik şartnamelerde belirtilen diğer şartların yerine getirilmemesi durumunda* yenn getirilmeyen her şart için 500,00 ÎL gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 gönü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan beher gun için aylık kira bedelinin 1 000,00 TLTye çıkartacaktır Söz konusu gecikmeden dolayı T ürk Kızılayı sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya testim edilmemiş olan aracı firm a nam ye hesabına üçüncü şahıslardan teminde serbest olacaktır. T ürk Kızılayı bn durumu yükleniciye yazıh olarak bildirecek olup bildirim yapılmadığı takdirde cezalı sûreyi uzatmış kabul edilecektir. Uzatılan cezai süreyi (1.000,00 TL ye çıkartılarak ceza uygulanan süre) belirlemekte Türk Kızılayı yetkilidir. G eçim e süresi cezalı süre verilse bile hiçbir şekilde 60 (altmış) takvim gönünü geçemez. Sözleşmenin devamı süresince kesilecek toplam ceza, teslim edilmeyen mal veya hizmet bedelini geçemez. Sözleşmenin devamı süresince kesilecek toplam ceza, teslim edilmeyen mal/hizmet bedelini aştığı takdirde veya 60 (altmış) takvim günlük süreden hangisi erken gerçekleşirse ona göre fesih ile ilgili işlemler uygulanır,, 10 4 Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen araçların yüklenici nam ve hesabına ihalede en düşük fiyat veren İkinci firmadan, ikinci firmanın kabul etmemesi durumunda 3. Şahıslardan temininde Türk Kızılayı serbest olacaktır. Temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da sözleşmesi fesh edilen yükleniciden alınır. Hu hususlardan dolayı yüklenici herhangi bir ad altında hiçbir talepte bulunamaz 10.5 Ttuk Kızılayı bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda yüklenici derhal ve defaten Türk KızüayTna ödeyecektir. 10.6 Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır Yasal grevlerde önceden haber verilecektir.. MADDE 11: MUAYENE VE KABUL Satın alınacak hizmetin muayene ve kontrolü. Teknik Şartname 1 ve Teknik Şartnam e 2 de belirtilen esaslar dahilinde yapılacaktır. Lüzumu halinde, Tüık Kızılayı nca uygun örtüecek başka kigj3 kunım ye loımhışlara da muayene yaptmlabijecek olup, tüm muayene masrafları yükleniciye ait olacaktır. Sonradan ve bir yıl içerisinde meydana gelebilecek ayıplardan dolayı, yüklenicinin mesuliyeti devam eder. Yüklenici firma veya kanunî temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler somında tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. Muayene sırasında teslim edilen, mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur. Muayene edilecek malzemelerin, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılayı tarafından yetkili kılınan mal sorumlularına Tesellüm/İrsaliye * belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altmaahnaeakthfr Satın alınacak malzemelerin her partisi için aynı işlem uygulanır.. 9
MADDE 12: AYIPLI MAL Şartname ve sözleşmeye uygun olmayan ve muayene sonucu reddedilen aracın yenisi ile değiştirilmesinin firmaya bildirilmesini müteakip, firma muayene sonucuna bir defaya mahsus olmak üzere itiraz edebilir veya aracı yenisi ile bir defaya mahsus olmak üzere 7 gön içerisinde değiştirebilir Bu tarihten sonra Türk Kızıl ayı akdi feshetmeye veya cezalı süreyi uzatmaya yetkilidir. Finna araç/araçlann reddine ilişkin muayene sonucuna itiraz ederse araç/araçların yemden muayene gönderilir. Şayet muayene sonuncuna araç/araçlann şartnameye uygun olduğu ve kabulü gerektiği sonucuna varılırsa muayenede geçen süre bakımından firmadan cezai şart talep edilemez. Ancak itiraz muayenesi sonucunda araç/araçlann şartnameye uygun olmadığı, araç/araçlann reddedilmesi ve yenisi ile değiştirilmesi gerektiği sonucuna varılırsa itiraz muayenesinde geçen süre de dahil olmak üzere Madde 10.2 de belirtilen cezai şart uygulanır. İtiraz muayenesi sonucunda araç/araçjarm reddine karar verilirse red karanma firmaya tebliğinden itibaren 7 günlük süre içerisinde firma tarafından bir defaya mahsus otmak üzere araç/araçlann şartnameye uygun olan yeni araç/araçlarla değiştirilmesi gerekir. Bu 10 gün tuk süre içerisinde araç/araçlar yenisi ile değiştirilmezse Türk Kızılayı cezalı süreyi uzatmaya ya da sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. 7 günlük süre içerisinde finna tarafından araç/araçlar yenisi ile değiştirilirse, muayene araç/araçlann şartnameye uygun çıkmadığı araç/araçlann reddedildiği hususunun firmaya bildirildiği tarih (tebliğ tarihi) ile firma tarafından yeni araç/araçlann teslim tarihi arasında geçen süre bakımından madde 10.2 de düzenlenen cezai şart uygulanır. Bir kez yapılan itiraz üzerine muayene edilen ve reddedilen araç/araçların yerine yenileri ile değişim yapılmışsa ve bu araç/araçlarda şartnameye aykm çıkmışsa firmanın artık ikinci bir itiraz hakkı bulunmamaktadır* Böyle bir durumda Türk Kızılayı firmaya şartnameye uygun yeni uraç/araçlan teslim etmesi için ikinci defe cezalı süre verebileceği gibi sözleşmeyi feshetme hakkına da sahiptir. MADDE 13: ÖDEME SEKLİ Söz konusu hizmetin bedeli, hizmetin gerçekleştiği her ay için, hizmetin alındığı ilgili Türk Kızılayı yapısı tarafından, yapılacak kontrole müteakip uygun bulunduğu takdirde kontrol vizesine müteakip 1 ay içerisinde tarafından ödenecektir. BU İŞ İÇİN AVANS VERİLMEZ. MADDE 14: FİYAT FARKI istekli tarafından ihale sonucunda nihai olarak teklif edilen fiyatlar esas ahanuk kaydryla, 2015 yılı Şubat ayı ve sonrasında teslim edilecek araçlar için, 2015 yılı Ocak aynıda» başlamak üzere araç tesjim tarihinden Önceki aylara ait Türkiye İstatistik Kurumu tarafından belirlenecek Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) ile Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi (Yİ-ÜFE) ortalaması yıllık toplam % 10*0 geçmeyecek şekilde aşağıdaki tabloda belirt öen şekilde sözleşme fiyatlarına yansıtılacaktır (Yıl içinde TÜFE-Yİ-UFE ortalamasa % 10Ta ulaştığında, yılsootma kadar %10 olarak kabul edilecektir.) Teslim Târihi Fiyat Faria 2014 Ağustos - 2014 Eylül - 2014 Ekim -- 2Û14 Kasım - 2014 Aralık - 2015 Ocak - 10
2015 Şubat 2015 yılı ıljc ay TÜFE Y.I-Ut't ortalaması P - 2015 Mart 2Û15.ytJı ilk iki ay TÜFE- Yİ-ÜFE ortalamam ' 2015 Nisan 2015.yılı ilk üç ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması i - 1 - \ u V 2015 Mayıs 2015 yıh İlk dört ay TÜFE-YÎ-ÜFE ortalaması ^ 2015 Haziran 2015y*Jıilk beş ay TÜFE * Yİ-ÜFE ortalaması 2015 Temmuz 2015 yıiı ilk altı ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2015 Ağustos 2015 yılı ilk yedi ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2015 Eylül 2015 yıîh ıtk sekiz ay TÜFE - Yİ-UFE ortalanmsj 2015 Ekim 2015 yılı ilk dokuz ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2015 Kasım 2015 yıl* ilk on ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2015 Aralık 2015 yılı ük onbir ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2016 Ocak 2015 yılı oniki ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2016 Şubat 2Ö15 yılı oniki ay + 2016 yılı ilk ay TÜFE - Yİ-UFE ortalaması 2016 Mart 201 5 yılı oniki ay + 2016 yılı ilk İki ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2016 Nisan 2015 yılı oniki ay + 2016 yılı ilk üç ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2016 Mayıs 2015 yslı oniki ay + 2016 yıh ilk dört ay TÜFE - Yİ-UFE ortalaması 2016 Haziran 2015 yılı oniki ay + 2016 yılı ilk beş ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2016 Temmuz 2015 yıh oniki ay + 20İ6 yılı ilk altı ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2016 Ağustos 2015 yılı ofliki ay + 2016 yjlı ilk yedi ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2016 Eylül 2015 yılı oniki ay + 2016 yıh ilk sekiz ay TÖFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2016 Ekim 2015 yılıcg iki ay + 2016 yıh ilk dokuz ay TÜFE YÎ-ÜFE ortalaması 2016 Kasım 2015 yjh onikî ay + 2016 yıh ilk on ay IÜFE - YfUFki ortalaması 2016 Aralık 2ÜÎ5 yılı oniki ay+2016 yıiı ilk onbir ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2017 Ocak 2016 yılı oniki ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2017 Şubat 2016 yık oulki ay + 2017 yıh ilk ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2017 Mart 2016 yıh oniki ay + 2017 yılı ilk iki ay TÜFE - Yİ-ÜFE ortalama» 2017 Nisan 2ûî6 yıh oniki ay + 2017 yıh ilk iiç ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2017 Mayıs 2016 yıh onîkî ay + 2017 yıh ilk dört ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 20Î7 Haziran 2016 yılı oniki ay+ 2017 yılı ilk beş ay TÜFE - Yf-ÜFE ortalaması 2017 Temmuz 2016 yıh oniki ay + 2017 yıh ilk altı ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2017 Ağustos 2016 yıh omki ay + 2017 yıh ilk yedî ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2017 Eylül 20} 6 yılı oniki ay+2017 yılı ilk sekiz ay TÖFE - YÎ-ÜFE ortalaması 20f7-Ekim - 2046 yıh oniki ay + 2017 yıh ilk dokuz oy TÜFE - Yİ-ÜFE ortalaması 2017Kasmı 2016 yıh oniki ay + 2017 yıh ilk on ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması 2017 Aralık 2016 yıîı oniki ay +- 2017 yıh ilk onbir ay TÜFE - YÎ-ÜFE ortalaması * 2015 yılı içinde fiya t farkmm % İO'ıt geçmesi durumunda, 2016 yılm da uygulanacak fiya t farkmm hesoplantfuismda 2015 yıh ûm kî ay TTJFF.-Yİ- ÎFFK ortalaması % 10 olarak afanacakttr. Fiyat farkt hesaplaması /akip eden yıllar için de aynı şekilde yapılacaktır. Yukarıdaki tabloda belirtilen fiya t fa rk t, araçlarm testim tarihinden itibaren, sözleşme sûresi boyunca sabit fiyatım belirlemek için kullanılacak olupt araçlar teslim alındıktan sonra herhangi bir fiya t fa rkı uygulanmayacaktır. İstekli ihaîe tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dojayı uzatılan süre içinde "Taahhüdün tamamen ifâsına kadar" vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur iarkı gö>î sebeplere İstinat ederek iş bu maddede betirrilen dışında herhangi bir fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz.
lyiaui/il ta: v î:k u l hulsim y t ü m a K m a s k a j l a k. ^ TekHf yetenlerin ihaleye-kadar yaptıkları masraflardan Türk Kızılayı mesul de Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden müteveüit her turlu verği, re harçlar yümeniçiye aittir MADDE 16: TÜ RK KIZTLAYPNIN YETKİSİ Türk Kızılayı Kamu İhale Kanunlarına tabii olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta, ihaleyi iptal etmekte, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. MADDE 17: M ÜTEFERRİK HÜKÜM LER a) T ürk Kızılayı nca gerek görüldüğünde ihale târihinden en geç 4 iş gönü öncesine kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunm ak kaydsyla şartnam e esaslarında değişiklik, yapılabilir. b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer, c) İsteklinin gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir. d) İdari ve îeknik Şartnamelere uygun olmayan teklif verilemeyecektir. e) İdari ve Teknik Şartname bir bütün olupı, iki şartname arasındaki famılımaröa Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır. f) Türk Kızılayı dilediği takdirde verilen teklifleri müşterek muhafaza altına alıp İhaleyi erteleyebilir. g) Verilen teklifler hiçbir suretle geri alınamaz. h) TÜRK KJZILAYFNCA, İHALE VE SÖZLEŞME SÜRESİNCE İHALEYE KATILAN İSTEKLİLERDEN VEYA YÜKLENİCİLERDEN AYNİ VEYA NAKDİ BAĞIŞ TALEP EDİLM EYECEKTİR, i) istektiler, varsa ihaleye ait Tettnik ve K i Şartnaineîere a it değişiklik taleplerini eo geç ihale tarihinden 7 IS GÜNÜ öncesine k ad ar yazdı olarak T ürk Kızılayı na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınm ayacaktır. j) İstekliler tarafından satın alman şartnamelerin bedeli, hiçbir suretle iade edilmez. İhalenin iptal edilerek tekrar çıkılması veya ertelenmesi halinde yeni şartname, ilk ihaleye ait şartnameyi satın alan isteklilere ücretsiz olarak verilir. MADDE 18; İHALEDEN MEN EDİLME DURUMLARI a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek, b) İsteklileri tereddüte düşürmek, katılımı engellemek, anlaşma teklifinde buhınmak, anlaşarak teklif vermek veya teşvik etmek, c) Rekabeti ve ihale karanın etkileyecek davranışlarda bulunmak, d) Sâfîte belge veya sahte temitiat düzenlemek; kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek; c) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından ihale idari ve teknik şartnamelerinde belirtilen şartlar dışında, şart ileri sürecek şekilde bir veya birden fazla teklif verilmesi halinde, ihale Kurulunun söz konusu şartı veya tekliflerden birden fazlasını geri çekme önerisini kabul etmemek, i) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir gerçek veya tüzel Mşüiği temsil eden yetkilinin, başkalar* adma doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten bir başka gerçek veya tüzel kişiliği temsil etmesi ve bu anlamda birden fazla teklif vermesi, g) İşbu şartnamenin 3 maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilmiş olmasına rağmen ihaleye katılmak, h) Kuruluşun tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakaretie-bulunmak,... i) İsteklilerin pazarlık süreci tamamlandıktan sonra, sözlü veya yazılı olarak daha düşük fiyat vereceğini iddia ederek ihalenin sürecini sekteye uğratmaya çalışmak, 1 2
İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen İstekli veya teklif verenler veyu iştirak edenler Yetkili Cumhmyet Savcılığına 353. Sayili Kamınım 235.. Maddesi uyarınca suç du; bulunulur. MADDE 19: İHALELERDEN YASAKLANMA DURUMLARI a) Taahhüdünü yerine getiriıken Kuruluşa sarar 'vermek, bilgi ve deneyimini Kuruluşun zararına kullanmak. b) Mücbir sebepler dışında, ibale dokümanı ve sözleşme bükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek, c) Üzerine ihale yapıldığı balde mücbir sebep halleri dışında sözleşme yapmamak, d) Kuruluşun ihalelerine ilişkin olarak, kurum ve kuruluşlara veya medya yoluyla kamuoyuna haksız ve mesnetsiz olarak yanıltıcı bilgi vermek, e) Töıfc Kızılay'ının tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak, 0 Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında bileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat koraüarma ayları, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak, g) Sözleşme sürecinde; hile, vaat, tehdit, nûfiız kullanma, çakar sağlama, anlanma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek, fiillerim yapanların sözleşmeleri feshedilir, teminatları irat kaydedilir, üç yıl süre ile ihalelere katıl unlan yasaklanır. Edimin ifasına fesat karıştırdığı tespit edilenler hakkında yetkili Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur. MADDE 20; DEVİR V E TEMLİK İstekliler işbu şartnameden doğan sorumluluklarım T ü rk Kızılav^nm vazıh muvaffaktı olmaksızın tamamen veya kısmen bîr başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. MADDE 21: İHTİLAFLARIN H A LLİ İşbu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikte sulhen anlaşma yohına gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleridir,, 13
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Kurmnumızca ihaleye çıkarılan... {ihale konusu) işine istekli sıfatıyla katılacak olan............( s/afc/ı adı) nra ihale bükümlerim yerine getirmek özere vermek zorunda olduğa geçici teminat tutan oian... (Yalnız/......) m......... {Banka adi) garanti ettiğinden, ihale hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznim almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurundunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bîr uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçj arı dikkate al almaksızın yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerioe derhal ve gecikmeksizin Kurumumzza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere aii karnini faiziyle birlikte ödeyeceğimizi... {Banka adı) nın imza almaya yetkili temsilci» ve sorumluyu şifalıyla v e... (Banka adı) ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz Bu teminat mektubu......»...tarihîne kadar geçerli oiûp, bu tarihe kadar etimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır Banka Adı/Şube&i Yetkili İsim/İmza NOT: 1} Yabancı bankaların Veya benzeri kredi küruluşlaım kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı baaka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk parası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Tüık parası üzerinden düzenlenecektir. 2) İdâri şartnamede yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife İzin verilmesi durumunda; istekliler, teminât mektuplarım tekliflerine esas para birimi üzerinden düzenleyecektir. 3) Teminat mektubunun Türk parası dışında bîr para bîrimi üzerinden düzenlenmesi halinde, teminat mektnbvuıun sonuna İşbu teminat mektobuznm farmiro halinde; mektup tutan tazmin tarihindeki T.CMJB. Döviz Sattş Kotu üzerinden hesaplanarak tarafınıza ödenecektir. paragrafına yer verilecektir.. 14
Türk Kızılay) Genel Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkartılmış bulanan [işin adı] işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek işin itası ve bitirilmesi amacı ile, öze 1 bir ortaklık kormuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme rnitalamnarfan önce noterliğe tasdik ettirilerek Türk Kızdayı na verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağm adı] dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğum*, Türk Kızı layı tanıtından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edateceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, pilot ortak ya da temsilcisinin ortaklığımız nam ve hesabına ihalelere girmeye, pey ileri sürmeye tam yetkili olacağım, her binmlzin akdoiunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve znütesejsılen sorumlu olacağımızı ve iş soırana kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında TSrfc Kizdiıyı nm yetkili olacağını* sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil ortaklardan herhangi binnin ölümü, iflası» ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması ve/veya pilot ya da ortak şirketin herhangi bir nedenden dolayı tüzel kişiliğinin sona ermesi gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortakhğmm şeri kalan diğer orta^rnm_jreminat_da.dahilişja.bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarım üzerine alacağmı ve işi bitireceğini beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra No Ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı Ortaklık oranı Tebligat adresi D 2) 3)...) PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmra İmKt IlHZâ fni73 îdtza 15
TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHA LE KURULU BAŞKANLIĞIMA Türk Kızıîayı tarafından yapılacak olan... alrm ihalesi tarihi olan... J.. 72014 tarihi öncesi itibariyle Karan ihalelerinden yasaklı olmadığımızı beyan eder, karan ihalelerinden yasaklı olduğumuz anlaşılması durumunda firmamız tarafindan verilen teminat bedelinin Kurumunuz adına irat kaydedilmesini kabul ve taahhüt ederiz.... FİRMA Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza
423
TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ- I TÜRK KIZILAYI İHALE KURUL BAŞKANUĞI NA ANKARA Türk Kızjlayı nm ihtiyaa olan aşağıda cinsi ve miktarları belirtilen araçları aşağıdaki tabloda belirtilen bedellerle taşımaya mahsus kiraya vermeyi kabul ve taahhüt ederiz Kan Hizmetleri Gertd Müdürlüğü için Teknik Şartname 1 kapsamında; V - ::: * : Kİ>V^ - ia''i''- -. : *-?'irîi^? «"* " -. /<A' ' Ticari Araç 13IAdet 4716 GENEL TOPLAM İdari ve Teknik Şartnamelerin tamamım okuduk aysen kabul ediyoruz. Opsiyon süresi: 90 göndür. Teslim Süresi' Teknik Şartnamede belirtilen te s te programına uygun olarak teslim edilecektir. FİRMA ADI / ÜNVANI KAŞE-İMZA
TFKT.ÎF MEKTUBU ÖRNEĞİ- 2 TÜRK KIZILA YI İHALE KURUL BAŞKAI^LIĞI NA A N K A R A Türk Kızılaya mn ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarları belirtilen araçları aşağıdaki tabloda belirtilen bedellerle taşımaya mahsus Kiraya vermeyi kabul ve taahhüt ederiz. Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü Genel Müdürlük Merkez. Bağlıları ve Faaliyet Alanları için Teknik Şartname 1 ve 2 kapsamında;?- liv ' H İ Z M E T İ! 7(3 N SfiM V - V J-:-"..' i' -.t:?: ''y? Z?- (.... '. ' :y'i-::' ' :V ' - s.: ' '^ sü J& İL â^: aa.'d. A/?I ğ p :? ' ;. î ;5i m m, t sf css *;? * ;5rA ZrÎLA. B in e k A raç 113 Adet 4608 H a fif T ic a ri A raç 134 Adet 4S24 B in e k A raç T ip i 27 Adet B in e k A raç T ip 2 16 Adet 974 606 H a fif T ica ri A ra ç 1 A det 36 4x4 Ç ift K a b in Kam yonet 1 A d e t 41 G E N E L lü P L A M İdari ve Teknik Şartnameler in tamamım okuduk aynen kabul ediyoruz. Opsiyoa süresi: 90 gündür. Teslim Suresi' Teknik Şartnamede belirtilen teslim programına uygun olarak teslim edilecektir. FİRMA ADI / ÜNVANI KÂŞE-İM 2A
Kan Hizmet Itri Genel MüdÛridğO îctdsğcçoğalmama?: TÜRKKIZILAYI 186Î 0 yh TÜRK KIZILAYI ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ d)
Kan (üzmeden (fcuei Mudurfuğtı kinsiz çogahılauttz TÜRKKIZILAYI İflAB İÇİNDEKİLER İ, İŞİN TANIM ;... 1 2. İŞİN MİKTARI VE SÜRESİ:......------------ 1 3 KİRALANACAK ARAÇLARIN GENEL TEKNİK ÖZELLİKLERİ:... 2 4 KASKO, SİGORTA, VERGİLER, ARAÇ MUAYENESİ, EGZOZ MUAYENESİ 5 5 ARIZA, BAKIM, ONARIM...6 6, ARAÇLARIN TESLİMATI VE MUAYENE...8 *h GENEL H U S IJS L A R ^ ^ ^ --,,,......,,,,,^,9
K a t ı H iz m d a i G e n e ) M ü d u ıh ^ TÜ RKKIZilAYI 1368 ARAÇ KİRALAMA HİZM ETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (I) 1. İŞİN TANIMI; Türk KızdayTmu her türlü fâaliyetlerinde kullanılmak üzere iş bu teknik şartnamede belirtilen süre ve şartlar dahilinde ticari, hafif ticari ve binde araç kiralama hizmetidir, Sürücüsüz olarak kiralanacak araçlar, Türk Kızılayı nm personeli ile kan ve kan bileşenleri, malzeme, ekipman, evrak vb. eşyaları tasımava mahsus olarak kullanılacaktır. 2, İŞİN M İKTARI VE SÜRESİ: Bu teknik şartname, 2015, 2016 ve 2017 yıllarında aşağıda emsi ve miktarı yazılı araç tedarikini kapsamaktadır. İhaleyi kazanan firma, aşağıda yer alan tabloda belirtilen sayılarda araçların ekli teslimat programında belirtilen tarihlerde öngörülen merkezde işe başlamalarına dair Kan Hizmetim Genel MödürKiğü ile sözleşme imzalayacaktır. Tüm sözleşmelerin süresi, akit tarihinden bağımsız olmak üzere 31 12.2017 tarihinde sona erecektir MUAYENEYE ESAS TESLİM TARİHİ ARAÇLARIN KULLANILMAYA BAŞLANACAĞI TARİH BİTİŞ t a r t o! BİNEK ARAÇ HAFİF TİCARÎ ARAÇ TİCARİ ARAÇ TOPLAM 22.12.2014 01.01.2015 31.12,2037 113 134 131 378 Türk Kjzılayj, 15.12 2015 tarihine kadar firmaya bildirmek şartıyla, yukarıda belirtilen toplam araç sayılarını % 20 y& kadar artırmakta ve sipariş çekilmeden firmaya bildirmek şartıyla % 20 ye kadar eksiltmekte serbesttir, Bu %20 lik artış sözleşme İmzalanan Firma ile tek bir kalem üzerinden olabileceği gibi toplam adet üzerinden de olabilecektir (sözleşme imzalanan toplam araç sayısı üzerinden %20 hesaplanarak tek bir kalemden de sipariş çekilebilecektir. Örmeğin toplam 378 adet araç m %20 si 76 adet araca tekabül etmektedir. 76 adet aracın hepsi binek araç ta olabilir, 23 araç binek, 27 araç hafif ticari araç ve 26 araç ta ticari araçtan olabilecektir). Türit Kızılayı bu sayılar arasında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ettiğini taahhüt edecektir. JEîi_J5J_2..2 0 1 5 tarihine kadar yapılabilecek artırım kapsamında temin edilecek binek ve hafif ticari araçlar için 30 gün, ticari araçlar için 90 gün önceden Firmaya yazılı bildirim yapılacaktır. Artırılan araçların teslim yerleri farklı iller olabilecektir. Eksiltme yaptlması durumunda, Türk Kızılayı tarafmdan hangi BöIge/unitede hangi aracm teslim alınmayacağı teslimat programında belirtilen teslim tarihinden en az 30 gün öncesinden firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Artırım yoluyla alınacak araçlarda 7.016 model yılı olma şartı aranmayacakta;. Araçlar sıfır kilometre ve hiç kullanılmamış olmak şartıyla 2015 model olabilecektir. İşbu teknik şartnameye göre muayenesi yapılmak üzere, araç lamı tamamı 22.12,2014 tarihine kadar teslim adreslerine teslim edilmiş olacaktır 31 12.2014 tarihine kadar araçların muayene komisyonlarımızca muayenesi tamamlanacak ve araçların tamamı 01,01.2015 tanhinde kullanılmaya başlanacaktır. Dolayısıyla teslime yönelik cezai işlemler 22.12.2014 tarihi itibariyle başlar Firma, muayene için geçen bu süre için hiçbir bedel talep edemeyecektir