YAZ STAJI YAZIM KILAVUZU

T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ İĞİ BÖLÜMÜ YAZ STAJI YAZIM KILAVUZU MALATYA 2012

İÇİNDEKİLER İÇ KAPAK SAYFASI TEŞEKKÜR Sayfa İÇİNDEKİLER. 1 TEŞEKKÜR SAYFASI ŞEKİLLLER LİSTESİ. ÇİZELGELER LİSTESİ.. 3 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ YAZ STAJI İLKELERİ 4 1. GİRİŞ... 6 2. STAJ ESNASINDA YAPILMASI GEREKENLER... 9 3. YAZ STAJI RAPOR FORMATI. 10 4. GENEL BİÇİM VE YAZIM PLANI... 11 4.1. Kullanılacak Kağıdın Niteliği... 11 4.2. Yazılar.. 11 4.3. Kenar Boşlukları ve Sayfa Düzeni... 11 4.4. Satır Aralıkları.. 12 4.5. Sayfaların Numaralandırılması. 12 4.6. İçindekiler Sayfası 12 4.7. Bölüm ve Alt Bölümler 12 4.8. Kaynak Gösterme. 12 4.9. Sayıların Yazılışı.. 13 4.10. Çizelge, Şekil ve Denklemleri Tanımlama... 14 4.11. Çizelge ve Şekillerin Yerleştirilmesi 14 4.12. Çizelge ve Şekillerin Numaralandırılması 16 5. KAYNAKLAR. 17 6. Rapor Ciltleme.. 19 7. Ekler. 20 2 2 1

TEŞEKKÜR SAYFASI Sayfanın başlığı TEŞEKKÜR şeklinde koyu olarak sayfa sol kenarına dayalı yazılmalıdır. Bu bölümde staj çalışmasında ve raporu metninin hazırlanmasında doğrudan katkısı bulunan kişiler ile doğrudan çalışmayla ilgileri olmadığı halde, olağan görevleri dışında katkıda bulunmuş kişilerin ve kuruluşların katkıları belirtilir ve teşekkür edilir. Staj çalışması, bir proje kapsamında gerçekleştirilmiş ise; projenin ve ilgili kuruluşun adı da bu bölümde belirtilmelidir. Katkısı belirtilen kişilerin (varsa) ünvanı, adı, soyadı, (varsa) görevli olduğu kuruluş (parantez içinde), ve çalışmaya olan katkısı, kısa ve öz bir biçimde belirtilmelidir. Teşekkür bölümünün, olabildiğince kısa ve öz olarak yazılması esastır. Yazar bu bölümün toplam uzunluğunun bir sayfayı geçmemesi için özen göstermelidir. ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 2.1. Bir kontrol sisteminin temel öğeleri 16 Şekil 2.2. Fiziksel bir sistemin karalılık durumları. 17 Şekil 3.1. Sayfa (a) Tek kutuplu bir sistemin, (b) Üç kutuplu bir sistemin kök yer eğrilerinin karşılaştırılması.. 54 Şekil 4.1. Kompanzasyon teknikleri 66 Şekil 4.2. PID kontrolörün işlemsel yükselteçli devre şeması 67 2

ÇİZELGELER LİSTESİ Çizelge 2.1. Routh tablosu.. 15 Çizelge 3.1. PID parametrelerinin kapalı çevrim cevabı üzerindeki etkileri. 43 Çizelge 3.2. Ziegler-Nichols birim basamak cevabı metoduna göre PID katsayıları... 45 Çizelge 3.3. Ziegler-Nichols frekans cevabı metoduna göre PID parametreleri 47 3

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ YAZ STAJI İLKELERİ 1. Mühendislik Fakültesi öğrencileri, mühendislik derecesine hak kazanabilmek için gerekli ders ve laboratuar çalışmalarını tamamlamaları yanında endüstri yaz stajı da yapmak zorundadır. Her bölümün staj süresi bölüm staj ilkelerinde belirtilmiştir. 2. Staj için gerekli ön koşullar, staj süreleri, staj yapılacak iş yerinin özellikleri ve hangi konuları kapsayacağı ilgili bölümlerce belirlenir. Bir kurumda staj yapılabilmesi için bir ya da daha fazla mühendisin o kurumda çalışıyor olması gereklidir. 3. Kurumlarca bölümlere ayrılmış olan staj kontenjanları, bölüm staj danışmanınca staj yapmaya hak kazanmış öğrencilere sırasıyla ya mezuniyet durumları ve akademik başarıları göz önüne alınarak ya da kura ile dağıtılır. 4. Staj yerlerini kendileri bulan öğrenciler bu yer ile ilgili bilgileri staja başlamadan önce bölüm staj danışmanına sunup onayını alırlar ve daha sonra bu işyerinden alacakları kabul yazısını bölüm staj danışmanına iletirler. Onayı alınmamış staj yerleri için sorumluluk öğrenciye aittir. 5. Staj yapacak öğrenciler bu isteklerini bahar yarıyılı ders kayıtları için belirlenen süreler içerisinde danışmanlarına yazılı olarak iletirler. Öğrencilerin bu talepleri bölüm staj danışmanınca incelenir. Uygun görülen öğrencilerin listesi zorunlu haller dışında Bahar yarıyılı sonuna (derslerin sona ermesi) kadar Mühendislik Fakültesi Dekanlığı na iletilir. 6. Staj yapacak öğrenci staj yerine gitmeden önce Rektörlük-Öğrenci İşlerinden staj karnesini ve üzerinde GİZLİDİR yazan staj başarı belgesi zarfını almak zorundadır. Öğrenci staja başladığı gün, staj başarı belgesi zarfını staj yaptığı işletmenin staj sorumlusuna teslim etmek mecburiyetindedir. Staj sonunda staj başarı belgelerinden biri sorumlu mühendis onayı da olmak kaydıyla, işyeri tarafından öğrencinin kayıtlı bulunduğu bölüm başkanlığına taahhütlü olarak gönderilir. İşyerinden başarı belgesinin bölüm başkanlığına ulaşmasını sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Diğer belge işyerince saklanır. 7. Staj raporları, stajın tamamlanmasını izleyen yeni akademik yılın başlangıcından itibaren en geç bir (1) ay içerisinde, öğrenci tarafından bölüm staj danışmanına teslim edilir. Staj raporları bölüm öğretim elemanlarınca değerlendirilir. 8. Raporunu ilkelere uygun yazmayan öğrenciden, stajı başarılı ise raporunu üç (3) hafta içerisinde istenilen duruma getirmesi istenir. İstenilen raporu bu süre içerisinde 4

getirmeyen ya da raporları reddedilen öğrenciler ile bölüm tarafından stajını ilkelere uygun olarak yapmadığına karar verilen öğrenciler stajlarını tekrarlamak zorundadır. 9. Yaz stajı kredisiz olup, stajlarını tamamlayan öğrencilerin yaz staj notu öğrenci kütüklerine Yaz Stajı olarak işlenir. Başarı notu öğrenci staj sorumlusu öğretim elemanı tarafından önerilir. Başarılı öğrencilere GG (Başarılı) notu; Başarısız öğrencilere FE (Başarısız) notu verilir. Başarılı bulunan öğrencilerin listesi Rektörlüğe iletilmek üzere en geç Güz yarıyılı sonuna (derslerin sona ermesi) kadar Dekanlık makamına bildirilir. 10. Yaz stajının yurtiçi kurumlarda yapılması tercih edilir. Ancak bölüm staj ilkelerine uygun yurtdışı işletme/kurumlarda da staj yapılabilir. 11. Her öğrenci, Fakülte Staj İlkeleri ne uymanın yanında Bölüm Staj İlkeleri ne de uymak zorundadır. 5

1. GİRİŞ İŞ 1. Öğrencilerimizin staj yapmalarının amacı, öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek, laboratuar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, görev yapacakları işyerindeki sorumluluklarını, ilişkileri, organizasyon ve üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamaktır. Yapılan stajlarda öğrenciler, alanlarındaki çalışma ortamlarını tanıyacak, çalışan sistemleri yakından izleyip anlayabilecek, üniversitede edinilen bilgilerin gerçek uygulamasını görecek ve bu bilgileri bizzat uygulama imkanı bulacak, ayrıca yeni bilgi ve deneyimler de kazanacaklardır. 2. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümünde öğrenim gören öğrenciler lisans eğitimöğretim programları kapsamında pratik bilgi ve becerilerini artırmak amacı ile ilgili kamu kuruluşlarında ve / veya özel işletmelerde toplam 40 iş günü staj yapmak zorundadırlar. 3. Öğrenci isterse, her bir işyerinde 20 işgünü olmak üzere yaz stajını iki defada tamamlayabilir 4. Bir öğrencinin staj yapabilmesi için ilk dört dönemin derslerinin en az 50 kredilik kısmını (5. dönem dersleri hariç) tamamlamış olması ve ayrıca beşinci dönem derslerinin en az üçünden devam almış olması zorunludur. 5. Öğrencinin stajını bölümle ilgili sektörlerde yapması zorunludur. 6. Stajlar akademik takvimdeki ders ve sınav dönemleri dışında kalan sürelerde yapılır. 7. Öğrencinin staj yaptığı işletme veya kuruluşun tercihen ilgili daldan Elektrik- Elektronik Mühendisi bulundurması gerekir. 8. Staj yapacak öğrencilerin gerekli şartları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi için bahar yarıyılı ders kayıtları için belirlenen süreden itibaren Bölüm Sekreterliğine dilekçe ile başvurmaları gerekmektedir. Sınıf Danışmaları tarafından durumları incelenip şartları sağlayan öğrencilerin listesi bölüm panosunda ilan edilir. 9. Staj yapmak isteyen öğrenciler iki adet vesikalık fotoğraf ve Cumhuriyet Savcılığı ndan alacakları sabıka kaydı belgesini en geç mayıs ayının birinci haftasına kadar bölüm sekreterliğine teslim etmelidirler. 10. Bölümde staj yerlerinin uygunluğu için Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcısı ve Bölüm Staj Sorumlusu tarafından oluşan bir Staj Komisyonu kurulmuştur. 11. Öğrenci staj yerini kendi imkanları ile bulur. Staj yerini kendi imkanları ile bulan öğrencilerin staj yapacakları yeri staja başlamadan önce Bölüm Staj Komisyonu na bildirmeleri ve komisyonun onayını almaları gerekir. Onayı alınmamış yerlerde staj yapılmaz. Staj çalışması, Bölüm Staj Komisyonunun, öğrencinin staj başvurusunu kabul ettiği tarihten daha önce başlatılamaz. 12. Öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilen tarihe kadar işletmelerden staj kabul yazılarını staj komisyonuna teslim etmeleri gerekmektedir. 6

13. Öğrencinin staj yapmak istediği yerin / yerlerin süresine Staj Komisyonu karar verir. 14. Staj yerleri belirlenmiş olan her bir öğrenciye Staj Komisyonu tarafından Staj Danışmanı atanır. Staj danışmanı, Staj Sınav Komisyonunda görev alır ve kendisinin sorumluluğunda olan öğrencilerin stajla ilgili işlerinin yürümesinde yardımcı olur. 15. Öğrencilerin staj çalışmalarına ilişkin yazışmalar ve staj uygulamasında kullanılacak belgeler Öğrenci İşleri tarafından düzenlenir. 16. Öğrenci, Staj Değerlendirme Formunu ve Staj Karnesini Öğrenci işlerinden temin eder. 17. Staj yeri belirlenmiş olan öğrenci, staj komisyonunun izni olmadan staj yerini değiştiremez. 18. Öğrenci staj yapacağı kurum amirine resimli Staj Başarı Belgesi ve istenen diğer belgeleri staja başladığı gün teslim eder. 19. Her öğrenci staja başlarken, bu rehber içindeki GİZLİ yazılı staj başarı belgelerini kapalı zarf içerisinde işyerine vermek zorundadır. 20. Staj süresince yapılan çalışmalar süreleri de belirtilerek Staj Karnesindeki günlük çalışma çizelgesine okunaklı biçimde, yazım kurallarına ve mesleki terminolojiye dikkat edilerek yazılır. 21. Staj karnesinin sayfaları yetmediği takdirde aynı sayfa büyüklüğünde kağıt ilave edilerek sayfa sayısı arttırılabilir. 22. Öğrenci her staj döneminde yaptığı çalışmalara ilişkin açıklamaları içeren Staj Karnesini çalıştığı daire amiri veya staj yöneticisine kontrol ettirir ve onaylatır (Mecburi staj karnesinin her sayfası onaylı olacaktır). Daire amiri aynı zamanda staj çalışmasını yönetiyorsa, sadece onun onayı yeterlidir. 23. Staj Başarı Belgesi kuruluşun en yetkili amiri tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı dikkate alınarak, eksiksiz olarak doldurulur, imzalanır ve mühürlenir. 24. Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Öğrenci çalıştığı işyerinin yasal ve idari kurallarına uymak zorundadır. 25. Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgili yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara katılmak zorundadır. 26. Stajını tamamlayan öğrencilere Staj Başarı Belgesi, yetkili amirce posta yoluyla, İnönü Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü 44280 Kampüs / MALATYA adresine iadeli taahhütlü olarak gönderilir yada kapalı zarfta, zarf üzeri imzalı ve mühürlü olarak bölüme teslim etmesi için stajyer öğrenciye verir. Bunu sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır. 27. Staj Başarı Belgesi kuruluşun en yetkili amiri tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı dikkate alınarak, eksiksiz olarak doldurulur ve imzalanarak mühürlenir. Staj Başarı Belgesinde iki fena not (D) alan öğrencinin stajı otomatikman reddedilir. 28. Staj çalışmasını tamamlayan öğrenci, stajı takip eden dönem için kayıt tarihinden bir ay sonra Staj Raporunu, Staj Karnesini ve kendisine teslim edilmiş olan kapalı zarftaki 7

Staj Değerlendirme Formunu Staj Danışmanına teslim eder. Bu süre sonunda evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır. 29. Öğrenciler bu sürede, daha evvel belirlenmiş olan Staj Danışmanlarının kontrolünde Staj raporlarını hazırlamalıdırlar. 30. Öğrenci staj çalışmasının sonunda hazırladığı Staj Raporunu, Staj Danışmanı kontrolünde staj raporu formatında ve yazım kurallarına uygun şekilde yazmalıdır. Staj Raporunu staj yazım ilkelerine göre yazmamış öğrencilere 3 hafta ek süre verilir. Raporu istenilen sürede ve istenilen şekilde getirmeyen öğrenciler veya raporları reddedilen öğrenciler stajlarını tekrarlamak zorundadırlar. 31. Staj Raporları, Staj Karnesi ve Staj Değerlendirme Formları Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelendikten sonra öğrencinin staj sınav tarihi belirlenir. 32. Staj sınavları Staj Sınav Komisyonu tarafından gerçekleştirilir. Staj Sınav Komisyonu, Bölüm Başkanı ve/veya Bölüm Başkan Yardımcısı, Bölüm Staj Sorumlusu ve Staj Danışmanından oluşmaktadır. İnceleme sonunda yeterli görülmeyen stajlar kısmen veya tamamen Bölüm Staj Sınav Komisyonu kararıyla iptal edilebilir. 33. Staj sınavları, aksi belirtilmedikçe kasım ayının son haftasında yapılmaktadır. Staj Başarı Belgesi, öğrencinin hazırladığı rapor ve yaptığı sunum değerlendirilerek staj başarı durumu belirlenir. Staj sonuçları BAŞARILI / BAŞARISIZ ve geçerli sayılan iş günü olarak değerlendirilir. Stajın herhangi bir bölümünde başarısız olan ve stajını tamamlayamayan öğrenci o staj bölümünü tekrarlamak zorundadır. Mezun olabilmek için stajın başarılı olması zorunludur. 34. Staj başarı notları ilgili bölümlerce Üniversitemiz Akademik Takviminde belirlenen sınav dönemi içerisinde değerlendirilir, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilerek, öğrencilerin dosyalarına işlenir ve ilan yoluyla öğrencilere duyurulur. 35. Staj raporlarının incelenmesi sonucunda staj evrakında ve ekli belgelerinde tahribat yapan veya staj yapmadığı halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. 36. Yatay ve dikey geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha önceki bölümlerinde kabul edilmiş stajlarının geçerli sayılıp sayılmamasına Bölüm Kurulu nca karar verilir. 8

2. STAJ ESNASINDA YAPILMASI GEREKENLER 1. Staj, işletmenin üretim, elektrik-elektronik bakım, kalite kontrol veya etüt proje bölümünde yapılmalıdır. İşletmenin genel olarak tanıtımı, bulunan ekipmanlar, üretim kontrolü ve kalite kontrolü için yapılan çalışmalar ve bu çalışmaların dayandığı teori ve standartların yazılması ve uygun görülen düzeneklerin staj defterine çizilmesi gerekir. 2. İşletmede temel üretim yöntemleri, üretimde kullanılan ekipmanlar, ekipmanların elektrik ve elektronik özellikleri, kullandığı yazılımlar ve kullanılan otomasyon yöntemleri dikkatle izlenecek ve raporlanacaktır. 3. Üretim bölümünde akış şemaları çizilerek üretim ana hatları ile belirtilecek ve üretim proseslerinin özellikleri açıklanacaktır. 4. Servis sektöründe (Telekom, TEDAŞ gibi) staj yapan öğrenciler, iş akışlarını inceleyecek, kullanılan cihazları tanıyacak ve raporlayacaktır. 5. Ayrıca kurumun yardımcı diğer tesisleri (kazan dairesi, su tasfiye sistemi, bakım ve atölye bölümü, satış ve pazarlama, teknik emniyet) de incelenmeli ve işleyiş raporlanmalıdır. 6. Üretim sektöründe staj yapan öğrenciler, kapasitenin artırılması ve ürün kalitesinin geliştirilmesi olanaklarını inceleyip öneriler sunabilmelidir. 7. Servis sektöründe staj yapan öğrenciler ise hizmet süresinin kısaltılması ve iyileştirilmesi için öneriler sunabilmelidir. 8. Üretim sektörünün bakım bölümünde staj yapan öğrenciler, işletmede oluşan arızaları ve bunların nasıl giderildiğini araştıracak, çözüm önerileri ile birlikte raporlayacaktır. 9. Staj raporunun giriş bölümünde staj yapılan kurumun genel yapısı, mali ve teknik kapasitesi, organizasyon şeması, kısaca açıklanacak ve yapılan iş özetlenecektir. Raporun açıklama bölümünde staj süresince yapılan tüm çalışmalar detaylı açıklanacak gerekli çizimler, yazılımlar veya diğer ekler verilecektir. Raporun sonuç bölümünde ise kurumda karşılaşılan durumlar, yapılan çalışmaların sonuçları ve getirilen çözüm önerileri yer alacaktır. 9

3. YAZ STAJI RAPOR FORMATI 1. Her rapor aşağıdaki hususları kapsayacaktır; İç Kapak Sayfası Teşekkür İçindekiler Şekiller Listesi Çizelgeler Listesi a) Giriş: Bu bölümde yaz stajının konusu ve amacı hakkında kısa bilgiler verilecektir. b) Yaz stajının yapıldığı Kuruluş Hakkında Bilgiler: Kuruluşun adı Kuruluşun yeri Kuruluşun organizasyon şeması Kuruluşta çalışan mühendis sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları Kuruluşun temel çalışma konusu Kuruluşun kısa tarihçesi c) Raporun Ana Kısmı: Raporun Kuruluş hakkında bilgiler bölümü ile sonuç ve öneriler bölümleri arasında yer alan bölümlerinin tamamı Ana kısım olarak adlandırılır. Ancak "ANA KISIM" diye bir başlık kullanılmaz. Bu bölümde kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış her şey ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Prosesler ders kitabı ve diğer kaynaklarla karşılaştırılacaktır. d) Sonuç ve Öneriler: Bu bölümde yaz stajında elde edilen veriler ve beceriler değerlendirilecek, işletme teknik ve çalışma yönünden incelenecek ve uygun önerilerde bulunulacaktır. e) Kaynaklar f) Ekler: Raporla ilgili rapor düzenine uymayan büyük ebatlı tablo, şekil ve resimler numaralandırılarak bu bölümde verilecektir. 10

4. GENEL BİÇİM VE YAZIM PLANI Bu bölümde, staj raporu yazımında kullanılacak kağıt ve yazı karakterleri, yazıların sayfaya nasıl yerleştirileceği, satır aralıkları, sayfaların numaralanması, bölüm ve alt bölüm başlıkları, değinmeler, ara ve dip notlarla ilgili ilkeler, örneklerle açıklanmıştır. Rapor bilgisayar ortamında yazılır ve çıktılar lazer ya da mürekkep püskürtmeli yazıcılardan alınır. Daktilo ile yazılmış veya nokta vuruşlu yazıcıdan yazdırılmış raporlar kabul edilmez. Raporun hiç bir bölümünde elle ya da daktilo ile yapılan düzeltmeler, silintiler, kazıntılar kabul edilmez. Raporda geçen tablolar, şekiller ve formüller de bilgisayar ortamında oluşturulur. Bunun mümkün olmadığı durumlarda şekiller teknik resim ilkelerine göre çizilir, yazı ve semboller şablonla yazılır. Raporda yer alan tüm tablo ve şekillere metin içerisinde atıf yapılır. 4.1. Kullanılacak Kağı ğıdın Niteliği Raporlar, A4 standardında (21cm x 29,5 cm) en az 70, en çok 100 gram birinci hamur beyaz kağıda yazılmalıdır. 4.2. Yazılar Staj raporları, bilgisayar kullanılarak, kağıdın yalnızca bir yüzüne yazılmalıdır. Yazımda Times New Roman (12), Arial (12), Helvatika (12) karakterleri ve parantez içinde verilen puntolar kullanılmalıdır. Çizelge içleri yazılırken en fazla 12, en az 8 punto kullanılabilir. Bu değerlerin dışındaki yazı büyüklükleri kullanılmamalıdır. Alt ve üst indislerin yazımında düz yazı büyüklüğünden daha küçük bir karakter kullanılmalıdır (Ms Word programında otomatik olarak verilen üst simge, alt simge özellikleri kullanılabilir). Yazımda virgülden ve noktadan sonra bir vuruşluk ara verilmelidir. 4.3. Kenar Boşlukları ve Sayfa Düzeni Yazımda, her sayfanın sol kenarlarında 3,5 cm, alt, üst ve sağ kenarlarda 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır. Kağıdın yalnızca bir yüzü kullanılmalıdır. Bölüm ve alt bölüm başlıkları sol boşluk çerçevesine bitişik olarak, paragraflar ise 4-6 karakter içeriden başlamalıdır. Sağ kenarda ise; tüm satırlar çerçeve içerisinde aynı hizada bitirilmelidir (iki taraftan marjlı format). 11

4.4. Satır Aralıkları Yazımda 1,5 aralık kullanılmalıdır. Şekillerin ve çizelgelerin açıklamaları ile alıntılar, dipnotlar ve kaynak listesinin yazımında tek satır aralığı kullanılmalıdır. Bölüm başlıkları ve alt bölüm başlıkları ile bunları izleyen ilk paragraf arasında, 1 satırlık boşluk bırakılmalıdır. Bölümlerin yazımına daima yeni bir sayfadan başlanmalıdır. Alt bölümler ise, alt bölüm başlığı dışında en az 2 satın aynı sayfada yer almak şartıyla aynı sayfadan devam ettirilmelidir. 4.5. Sayfaların Numaralandırılması Sayfa numaraları, 10 punto ile sayfa altında orta kısımda yazılmalı. İç kapak ve varsa teşekkür kısmı dışında tüm sayfalar numaralandırılmalıdır. Sayfa numaralarının önünde ve arka yanında ayıraç, çizgi vb. gibi karakterler kullanılmamalıdır. 4.6. İçindekiler sayfası İçindekiler sayfası bu kılavuzun başındaki gibi düzenlenmelidir. "İÇİNDEKİLER" başlığı, tümüyle büyük harflerle ve koyu (bold) yazılmalıdır. Bu sayfada, her bir başlığın hizasına, sadece o başlığın yer aldığı ilk sayfanın numarası yazılmalıdır. 4.7. Bölüm ve Alt Bölümler Birinci derece bölüm başlıkları BÜYÜK HARF, ikinci dereceden alt bölüm başlıklarında ise her sözcüğün İlk Harfi Büyük diğerleri küçük harfle yazılmalıdır. Üçüncü ve daha alt derece bölüm başlıklarının yalnız İlk harfi büyük diğerleri küçük harfle yazılmalı, varsa ikinci derece bölüm başlıklarındaki ve/veya, ile gibi bağlaçlar küçük harfle yazılmalıdır. Bütün bölüm başlıkları sol sayfa boşluğuna dayalı ve koyu olarak yazılmalıdır. 4.8. Kaynak Gösterme Rapor içinde verilen her kaynak, raporun KAYNAKLAR bölümünde mutlaka yer almalıdır. Rapor içinde kaynak gösterme numaralama sistemine göre yapılmalıdır. Değinilen eserin kaynaklar bölümünde yer alacak sıra numarası, önce değinilen kaynakların sıra numarasını izleyecek biçimde verilmeli, sıra numaraları cümlenin uygun yerinde köşeli parantezler içinde belirtilmelidir. 12

Otomatik kontrol sistemleri teknolojik gelişmelerde bir katalizör görevi görürler [2]. Aynı anda birden fazla kaynağa değinme yapıldığında, bunlar artan sayı numarasına göre verilmelidir. Ölü zamanlı transfer fonksiyonlarını rasyonel fonksiyonlarla ifade etmenin birçok yolu mevcuttur. Bu yöntemlerden biri üstel fonksiyonu Maclaurin serisine açmaktır [3,6,8]. Yararlanılan kaynaklar, KAYNAKLAR dizininde 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. sırada yer almışlarsa; Otomatik kontrol sistemleri günümüzün modern toplumlarının tüm hayatını etkilemektedir [1-7]. Bir çizelgenin ya da şeklin kendisi bir kaynaktan alınmışsa; Şekil 1.3. Kaçak akım rölesinin devreye bağlanması [9, 4]. 4.9. Sayıların Yazılışı ışı 1) Sayılar yazılırken virgül anlamında nokta kullanılmamalıdır. 1032,97134 Doğru 1032.97134 Yanlış 13

5,2 Doğru 5.2 Yanlış 2) Büyük sayılar yazılırken, sayının son rakamından itibaren üçer üçer gruplandırma yapılıp bu üçerli gruplar arasında bir vuruşluk boşluk bırakılabilir. Ancak, bu boşluklara nokta veya virgül konulmaz. Bir milyon için doğru yazılış şöyledir 1 000 000 Doğru 1.000.000 Yanlış 1,000,000 Yanlış 4.10. Çizelge, Şekil ve Denklemleri Tanımlama Rapor içerisinde kullanılacak çizelge ve tablolar Çizelge, fotoğraflar, SEM gibi mikroskop görüntüleri, görüntülü bilgisayar çıktıları, haritalar, grafik, histogram, akış şeması, organizasyon şeması vs. Şekil olarak tanımlanır. Rapor içerisinde kullanılacak formüller ise Denklem olarak tanımlanır. 4.11. Çizelge ve Şekillerin Yerleştirilmesi Çizelge ve Şekillerin açıklamalarında 1,5 değil, tek satır aralığı kullanılmalıdır. Çizelge açıklamaları çizelgenin üstüne, şekil açıklamaları ise şeklin altına yazılmalı; çizelge açıklamasının son satırı ile çizelgenin üst kenarı arasında 1,5 aralık boşluk bırakılmalıdır. Benzer biçimde, şekil açıklaması ile şeklin alt kenarı arasında 1,5 aralık boşluk olmalıdır. Açıklamalar olabildiğince öz olmalıdır. Açıklamaların bir satırı aşması halinde ikinci ve diğer satırlar birinci satır başı ile aynı hizadan başlamalı, blok yazım yapılmalıdır. Çizelge ve Şekil açıklamalarının sonuna nokta veya virgül konulmamalıdır. Rapor metninde değinilmeyen şekil ve çizelge kullanılmamalı, değinmelerde "Şekil" ve "Çizelge" sözcüklerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. Şekiller ve Çizelgeler metinde ilk değinildiği sayfada ya da bir sonraki sayfada yer almalıdır. Yerleştirilmelerinde, sayfa kenarlarında bırakılması gereken boşluklardan kesinlikle taşmamalıdır. Rapor içinde sayfaları katlanmış resimleme bulunmamalıdır. Bir sayfadan uzun olan çizelge/şekiller metin içinde bulunmak zorunda ise, bir sayfa boyutuna göre bölünerek sonraki sayfada verilebilir. Bu durumda, çizelge/şekil başlığı numara ve başlık aynı kalmak üzere, numaradan sonra "Devam" ibaresi yazılarak verilmelidir. 14

Örnek Şekil: Şekil 5.1. Koruma hattı sistemi 1.Tüketici, 2.Binanın madeni kısımları Örnek Çizelge: Çizelge 2.1. PID parametrelerinin kapalı çevrim cevabı üzerindeki etkileri Kapalı çevrim cevabı Yükselme zamanı Yüzde aşma Durma zamanı Kalıcı durum hatası Kararlılık K p artarsa Azalır Artar Bir miktar artar Azalır Bir miktar kötüleşir K i artarsa Bir miktar azalır Artar Artar Büyük miktarda azalır Bir miktar kötüleşir K d artarsa Bir miktar azalır Azalır Azalır Çok az değişir Đyileşir 15

4.12. Çizelge ve Şekillerin Numaralandırılması Çizelge ve Şekiller, her bölüm içinde birbirlerinden bağımsız olarak, ayrı ayrı numaralandırılmalıdır. Örneğin, birinci bölümün çizelge ve şekilleri, Çizelge 1.1., Çizelge 1.2., Şekil 1.1., Şekil 1.2., vb. şeklinde; ikinci bölümün çizelge ve şekilleri ise Çizelge 2.1., Çizelge 2.2.,..., Şekil 2.1., Şekil 2.2., vb. şeklinde numaralanmalıdır. 16

5. KAYNAKLAR "KAYNAKLAR" başlığı tümüyle büyük harflerle sayfanın sol kenar boşluğundan başlanarak yazılmalı ve başlıktan sonra bir satır boşluk bırakılmalıdır. Rapor içerisinde kullanılan kaynaklar da numaralama sistemine göre dizin haline getirilerek yine sayfanın sol kenar boşluğu hizasından başlanarak yazılmalıdır. Yaralanılan kaynağın tanımlanması yapılırken aşağıdaki genel kurallara uyulmalıdır: Metin içerisinde vd ya da et al. ile kısaltılarak verilen yazar ad1arı kaynaklar dizininde tam olarak verilmelidir. Kaynaklarda verilen periyodiklerin uluslararası kısaltmaları kullanılmalıdır. Bu kısaltmalar bilinmiyorsa periyodik orijinal adı ile yazılmalıdır. Kaynak bir makale ise: Yazarın soyadı, adının baş harfleri, makalenin başlığı, derginin adı (koyu ve italik), cilt numarası (varsa no ): sayfa aralığı, (yılı). [ 1 ] Yeung K. S. and Lee K. H., A universal design chart for linear time-invariant continuous-time and discrete-time compensators, IEEE Transactions on Education, 43(3): 309-315, (2000). Kaynak bir kitap ise: Yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, kitabın adı (koyu ve italik), cilt numarası, varsa editör(ler) / çeviri editörleri, yayınlayan yer, yılı. [ 2 ] D Azzo J. J. and Houpis C. H., Linear Control System Analaysis and Design, McGraw-Hill Book Company, New York, 1981 Not: Çeviri kitaplarda orijinal kitabın değil çeviri kitabın yayın tarihi esas alınacaktır. Kaynak basılmış tez ise: Yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, tezin adı (koyu ve italik), tezin cinsi (Yüksek lisans/doktora), tezin sunulduğu enstitü, sunulduğu yer, yılı. [ 3 ] Tan N., Robust analysis and design of control systems with parametric uncertainty, PhD Thesis, University of Sussex, Brighton, UK, Nowember, 1999 Kaynak kongreden alınmış ise: Yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, tebliğ adı, kongre, seminer veya konferansın adı (koyu ve italik), yapıldığı yer, bildiri kitabında yer aldığı sayfa aralığı yılı. [ 4 ] Yang J., Chen C. F., Chen C. S. and Xu Y., An approach to automatic tuning of phase-lead and phase-lag compensators, 30th Conference on Decision and Control, Brighton, England, 1991 17

Kaynak rapordan alınmış ise: Yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i (raporu hazırlayan tüzel kişi ise kuruluşun adı), raporun adı, raporu hazırlayan kuruluşun kısa adı ve rapor numarası (koyu ve italik), yayınlandığıığı yer (koyu ve italik), sayfa aralığı, yılı. Aktüel dergi ve gazete haberinden alınmış kaynaklar: Yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, yazı başlığı, cilt numarası(varsa no), sayfa aralığı, (tarih) Elektronik kaynaklar: İnternet: yazı başlığı, web adresi, (tarih) 18

6. RAPOR CİLTLEME: Staj raporunda iç kapak EK-1 de verildiği gibi hazırlanıp, beyaz karton olarak ciltlenmeli ve cilt kapağı EK-2 deki düzene göre hazırlanmalıdır. Daha sonra bölümün uygun gördüğü ve ilan ettiği zamanda staj sorumlusuna teslim edilmelidir. 19

EK-1 Rapor İç Kapağı T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ İĞİ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU Staj Yapılan Kuruluşun Adı : Kuruluşun Çalış ışma Alanı : Kuruluşun Adresi : Staja başlama tarihi : Stajın bitiş tarihi : RAPORU HAZIRLAYAN AD, SOYAD Öğrenci No Raporu İnceleyen Öğretim Üyesi : Verilen Not: Başarılı / Başarısız : Malatya 2012 20

EK-2 RAPOR CİLT KAPAĞI (Dış Kapak) T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ İĞİ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU HAZIRLAYAN Ad, SOYAD Öğrenci No MALATYA 2012 21