SERTİFAKA TESCİL İŞLEMLERİ SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Eğitim ve Sertifikasyon Hizmetleri Daire Başkanlığı../03/2015 1
Kısaltmalar BÖLÜM I. SB Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği Hakkında Bilgi II. Sertifikaların Tescili A. Sertifika Tescili ve Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemi ile İlgili Genel Kurallar B. Sertifika Tescilinin Nasıl Yapılacağı III. Sertifika Denklik Belgelerinin Düzenlenmesi ve Tescili IV. Sertifika Yenileme V. Sertifika Tescil İşlemlerinin ÇKYS Üzerinde Gerçekleştirilmesi
Kısaltmalar Bu eğitim dokümanında ilgili yerlerde aşağıda belirtilen kısaltmalar kullanılacaktır. SB SHGM : Sağlık Bakanlığı : Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ESHDB : Eğitim ve Sertifikasyon Hizmetleri Daire Başkanlığı SBSEY : Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği (04.02.2014 tarihli yönetmelik) ESBS SEU SDB ÇKYS : Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemi : Sertifikalı Eğitim Uygulayıcıları : Sertifika Denklik Belgesi : Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi
I. Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği Bilindiği gibi daha önce Bakanlığımızca Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği hazırlanmış ve 21/08/2010 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmişti. Ancak söz konusu yönetmelik Danıştay Onuncu Dairesinin 2010/15458 sayılı kararı ile 02/11/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname gerekçe gösterilerek yürütülmesi durdurulmuştur.
I. Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği - devam Bu kapsamda Bakanlığımızca Danıştay 10 uncu dairesinin durdurma gerekçeleri ile uygulamadaki aksaklıklar dikkate alınarak 663 sayılı Sağlık Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye dayanılarak Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği yeniden hazırlanmış ve 04 Şubat 2014 tarihli ve 28903 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
I. Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği - devam Bu yönetmelikle; Sağlık alanında ülkenin ihtiyacı olan nitelikli insan gücünün ulusal sağlık politikaları ile güncel, bilimsel ve uluslararası standartlara uygun olarak yetiştirilmesinin, Sertifikalı eğitimlerin belirlenen standartlar çerçevesinde yürütülmesinin, uygulanmasının, belgelendirilmesinin, denetlenmesinin ve değerlendirilmesinin, Sağlık alanında Bakanlıkça tescil edilecek sertifikalar ile bu sertifikaların verildiği eğitim programlarına ilişkin usul ve esasların belirlenerek sertifikalı eğitimlerle ilgili farklı uygulamaların ortadan kaldırılmasının sağlanması amaçlanmıştır.
I. Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği- devam Bu itibarla; Bakanlığımız merkez teşkilatı ve bağlı kuruluşları, kamu tüzel kişiliğini haiz kurum ve kuruluşlar, özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişiler tarafından sağlık alanında düzenlenecek sertifikalı eğitimler, bu eğitimler sonucu verilecek ve Bakanlığımızca tescili yapılacak sertifikalarla ilgili iş ve işlemler bu yönetmelik hükümlerine göre yürütülecektir.
II. Sertifikaların Tescili A. Sertifika Tescili ve Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemi ile İlgili Genel Kurallar 1. Sertifika tescil işlemleri; a. Eğitim Bakanlık merkez teşkilatı ve bağlı kuruluşları, diğer kamu tüzel kişiliğine haiz kurum ve kuruluşlar ile il sağlık müdürlüğünce düzenlenmiş ise ilgili birimce, b. Eğitim özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişilerce düzenlenmiş ise il sağlık müdürlüğünce yapılacaktır.
II. Sertifikaların Tescili - devam 2. Sertifikalı eğitim uygulayıcıları (eğitim merkezleri) tarafından düzenlenen eğitimler sonucunda verilecek sertifikalar; a. Eğitim, Bakanlık merkez teşkilatı ve bağlı kuruluşları, diğer kamu tüzel kişiliğini haiz kurum ve kuruluşlar ile il müdürlüğünce yapılmış ise program sorumlusu ve ilgili birimce, b. Eğitim, özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişilerce düzenlenmiş ise program sorumlusu ve il müdürlüğünce imzalanacaktır.
II. Sertifikaların Tescili - devam 3. Sertifikalı eğitimler sonunda verilecek sertifikalar üzerinde SBSEY nin 10 uncu maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen format gereği istenen tüm bilgiler yer alacaktır. 4. Tescil işlemi için Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemine giriş yapıldığında sistemde istenen tüm bilgiler girildikten sonra tescil işlemi yapılacaktır. 5. Sertifikalı eğitim uygulayıcıları (eğitim merkezleri) sertifikalı eğitim tamamlandıktan sonra sertifikaları düzenleyerek program sorumlusuna imzalatacaktır.
II. Sertifikaların Tescili - devam 6. Sertifikalı eğitim uygulayıcıları (eğitim merkezleri) sertifikalı eğitim tamamlandıktan sonra sertifikaları düzenleyerek program sorumlusuna imzalatacaktır. 7. Sertifikalı eğitim uygulayıcıları (eğitim merkezleri) daha sonra sertifikaların aslı ile sertifika sahiplerinin kimlik fotokopilerini imza ve tescil için eğitimin konusuyla ilgili Bakanlık İlgili Birimine/İl Sağlık Müdürlüğüne gönderecektir.
II. Sertifikaların Tescili - devam 8. Sertifikalar Bakanlığın eğitimin konusuyla İlgili Birimi/İl Sağlık Müdürlüğü yetkilisinin de imzalamasının ardından tescil işlemleri yapılacak ve sonrasında resmi yazı ile SEU na (eğitim merkezine) gönderilecektir. 9. Tescil edilmiş sertifikalar, SEU (eğitim merkezi) tarafından sahiplerine teslim edilecektir. 10. Sertifika tescil işlemlerinde elden iş takibine kesinlikle izin verilmeyecektir.
II. Sertifikaların Tescili - devam 11. Sertifika sahiplerinin tescil edilmiş sertifikalarını kaybetmeleri halinde eğitimi aldıkları SEU (eğitim merkezi) tarafından «sertifika (sertifika düzenlenmesi halinde sertifika üzerinde ikinci nüsha olduğunu belirtecek bir ibarenin olması gerekmektedir) veya sertifika yerine geçen belge» düzenleyecektir.
II. Sertifikaların Tescili - devam 12. Sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenen alanlar Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünce Eğitim Sertifikaları Bilgi Sisteminde eğitim türü olarak tanımlanacak olup bu alanlar dışında hiçbir alan Eğitim Sertifikaları Bilgi Sisteminde eğitim türü olarak tanımlanmayacaktır. 13. Sertifikalı eğitim alanı olarak tanımlanmış alanlarda yapılan eğitimler sonucu verilen sertifikalar haricinde hiçbir belge veya sertifika Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemine kaydedilmeyecektir.
SERTİFİKA FORMATI
II. Sertifika Tescili - devam Sertifika tescili yaparken dikkat edilmesi gereken 3 (üç) durum söz konusudur. 1. SBSEY yayımlanmadan önce (04 Şubat 2014 tarihinden önce) yapılan eğitimler sonucu verilen sertifikaların tescili Adım 1: Sertifika sahipleri sertifikalarının aslı ve kimlik fotokopileri ile birlikte eğitimin konusuyla ilgili Bakanlık Birimine veya İl Sağlık Müdürlüklerine başvuru yapacaklardır. Adım 2: İl Sağlık Müdürlükleri bu gruplarda yer alan hiçbir sertifikayı tescil etmeyecek kendilerine yapılan bu başvuruları resmi yazı ile eğitimin konusuyla ilgili Bakanlık Birimine göndereceklerdir.
II. Sertifika Tescili - devam Adım 3: Bakanlık ilgili birimleri; (1). Tescili için başvuru yapılan sertifikadaki alan 21 Ağustos 2010 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği hükümlerine göre sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenen 29 (yirmidokuz) alandan biri ise bu alanlarda belirlenmiş standartlara göre değerlendirme yapacak ve başvuruyu uygun bulunması halinde uygunluk tutanağı düzenleyerek sertifikanın SBSEY nin 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen esaslara göre tescil edilmesini sağlayacaktır.
II. Sertifika Tescili - devam (2). Tescili için başvuru yapılan sertifikadaki alan 21 Ağustos 2010 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği hükümlerine göre sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenen 29 (yirmidokuz) alanın dışındaki bir alan ise sertifikanın tescil edilebilmesi için SBSEY nin geçici 1 inci maddesinin 2 nci fıkrası hükümlerine göre işlem yapacaktır. Bunun için; (a). Öncelikle Tescili için başvuru yapılan sertifikadaki alanın 04 Şubat 2014 ile 04 Şubat 2015 tarihleri arasındaki 1 (bir) yıllık sürede sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenmesi için başvuru yapılıp yapılmadığını kontrol edecektir.
II. Sertifika Tescili - devam (b). Tescil edilmesi istenen sertifikanın alanı bu 1 (bir) yıllık sürede (04 Şubat 2014 ile 04 Şubat 2015 )sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenmiş ve standartları ilan edilmiş bir alan ise Bakanlık ilgili birimince belirlenen standartlar doğrultusunda uygunluk değerlendirmesi yapılacaktır. (c). Bakanlık ilgili birimi başvuruyu uygun bulması halinde uygunluk tutanağı düzenleyerek sertifikanın SBSEY nin 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen esaslara göre tescil edilmesini sağlayacaktır.
II. Sertifika Tescili - devam (d). SBSEY nin 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasına göre tescil işlemi şu şekilde yapılacaktır: Eğitim Bakanlık merkez teşkilatı ve bağlı kuruluşları, diğer kamu tüzel kişiliğine haiz kurum ve kuruluşlar ile il sağlık müdürlüğünce düzenlenmiş ise ilgili birimce tescil işlemi yapılacak ve sertifika ilgiliye teslim edilecektir. Eğitim özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişilerce düzenlenmiş ise başvuru uygunluk tutanağı ile birlikte il sağlık müdürlüğüne gönderilecek ve İl Sağlık Müdürlüğünce tescil işlemi yapılarak sertifika ilgiliye teslim edilecektir.
II. Sertifika Tescili - devam Tescil edilmesi için başvurusu yapılan sertifikadaki eğitim alanının 04 Şubat 2014 ile 04 Şubat 2015 tarihleri arasındaki 1 (bir) yıllık sürede sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenmesi için başvuru yapılmamış ve sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenmemiş ise söz konusu başvuru Bakanlık ilgili birimince denklik kapsamında değerlendirilecektir. Denklik işlemi ilgili birimce tescil edilmesi istenen sertifikadaki eğitim alanın sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenip standartlarının ilan edilmesinin ardından belirlenen standartlar doğrultusunda yapılacaktır. Denklik işlemi tamamlandıktan sonra Sertifika Denklik Belgesi düzenlenerek tescil edilecektir.
II. Sertifika Tescili - devam 2. SBSEY yürürlüğe girdikten sonra (04 Şubat 2014) bu yönetmelik hükümlerine göre sertifikalı eğitim alanları belirleninceye kadar olan sürede yapılmış olan eğitimler sonucu verilen sertifikaların tescili Bu grupta sözü edilen sertifikaların tescil işlemi 1 inci maddede yer alan (SBSEY yayımlanmadan, yani 04 Şubat 2014 tarihinden önce yapılan eğitimler sonucu verilen sertifikaların) tescil işlemi gibi yapılacaktır.
II. Sertifika Tescili - devam 3. SBSEY yürürlüğe girdikten sonra sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenen alanlarda standartları ilan edildikten sonra Bakanlıkça yetkilendirilmiş SEU tarafından düzenlenen sertifikalı eğitimler sonucunda verilen sertifikaların tescili 04/02/2014 TARĠHLĠ RESMĠ GAZETEDE YAYIMLANAN SAĞLIK BAKANLIĞI SERTĠFĠKALI EĞĠTĠM YÖNETMELĠĞĠ HÜKÜMLERĠNE GÖRE SERTĠFĠKALI EĞĠTĠM ALANI OLARAK KABUL EDĠLEN, STANDARTLARI BELĠRLENEN VE YÜRÜRLÜĞE GĠREN SERTĠFĠKALI EĞĠTĠM PROGRAMLARI SIRA NO EĞĠTĠMĠN ADI STANDARTLARIN ONAYLANMA TARĠHĠ 1 Gemiadamı Sağlık Eğiticisi Sertifikalı Eğitim Programı 2 Akupunktur Sertifikalı Eğitim Programı Bu program revize edilerek 12/06/2014 tarihli ve 13326 sayılı makam onayı ile yeniden yürürlüğe girmiştir Bu program revize edilerek 30/06/2014 tarihli ve 13694 sayılı makam onayı ile yeniden yürürlüğe girmiştir 3 Yoğun Bakım Hemşireliği Sertifikalı Eğitim Programı 01/07/20154 tarihli ve 13718 sayılı makam onayı ile yürürlüğe girmiştir 4 Hekimler Ġçin Hemodiyaliz Sertifikalı Eğitim Programı 30/09/2014 tarihli ve 15233 sayılı makam onayı ile yürürlüğe girmiştir 5 Hemşireler Ġçin Hemodiyaliz Sertifikalı Eğitim Programı 30/09/2014 tarihli ve 15233 sayılı makam onayı ile yürürlüğe girmiştir 6 Hemşireler Ġçin Periton Diyalizi Sertifikalı Eğitim Programı 30/09/2014 tarihli ve 15233 sayılı makam onayı ile yürürlüğe girmiştir 7 Türkiye Saha Epidemiyolojisi Sertifikalı Eğitim Programı 22/02/2015 tarihli ve 298 sayılı makam onayı ile yürürlüğe girmiştir
II. Sertifika Tescili - devam Bu gruptaki sertifikalar SBSEY nin 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen esaslara göre tescil edilecektir. Bunun için; a. Eğitim Bakanlık merkez teşkilatı ve bağlı kuruluşları, diğer kamu tüzel kişiliğine haiz kurum ve kuruluşlar ile il sağlık müdürlüğünce düzenlenmiş ise ilgili birimce tescil işlemi yapılacak ve sertifikalar tescil işleminden sonra SEU na resmi yazı ile gönderilerek SEU tarafından sertifika sahiplerine teslim edilecektir. a. Eğitim özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişilerce düzenlenmiş ise İl Sağlık Müdürlüğünce tescil işlemi yapılacak ve sertifikalar tescil işleminden sonra SEU na resmi yazı ile gönderilerek SEU tarafından sertifika sahiplerine teslim edilecektir.
SERTİFİKA DÜZENLEME VE TESCİL İŞLEMLERİ EĞİTİMLER SERTİFİKA DÜZENLEME EĞİTİM, BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI VE BAĞLI KURULUŞLARI, DİĞER KAMU TÜZEL KİŞİLİĞİNİ HAİZ KURUM VE KURULUŞLAR, İL SAĞLIK MÜDÜRLÜKLERİ TARAFINDAN DÜZENLENMİŞSE EĞİTİM, ÖZEL HUKUK TÜZEL KİŞİLERİ, GERÇEK KİŞİLER TARAFINDAN DÜZENLENMİŞSE BAKANLIK İLGİLİ BİRİMLERİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SERTİFİKALARIN EĞİTİM SERTİFİKALARI BİLGİ SİSTEMİNDE KAYIT ALTINA ALINARAK TESCİL EDİLMESİ 25
III. Sertifika Denklik Belgelerinin Düzenlenmesi ve Tescili SBSEY hükümlerine göre sertifikalı eğitim alanı olarak belirlenmiş bir alanda yurt içinden veya yurt dışından alınmış olan sertifikaların tescil işlemi aşağıdaki şekilde yapılacaktır. 1. Yurt içi veya yurt dışında eğitim almış sertifika sahipleri denklik için başvurularını Sertifika Denklik Başvuru Formunu doldurarak talep edilen bilgi ve belgeler ile birlikte aldıkları eğitimin konusu ile ilgili Bakanlığımız birimine başvuru yapacaklardır.
III. Sertifika Denklik Belgelerinin Düzenlenmesi ve Tescili - devam 2. Denklik işlemleri o sertifika alanında belirlenmiş olan standartlara göre ilgili birimce yapılacaktır. 3. Uygun görülen başvurular için ilgili birimce Sertifika Denklik Belgesi düzenlenecektir. 4. Sertifika Denklik Belgeleri Bakanlık ilgili birimince Eğitim Sertifikaları Bilgi Sisteminde aynen sertifikalar gibi tescil edilecek ve sahiplerine teslim edilecektir.
IV. Sertifika Yenileme 1. Sertifikalı eğitim alanları ve standartları belirlendikçe sertifikaların geçerlilik süreleri Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Eğitim ve Sertifikasyon Daire Başkanlığınca Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemine kaydedilecektir. 2. Sertifikaların geçerlilik süresi sonunda yapılacak sertifika yenileme işlemleri Bakanlık ilgili biriminin sorumluluğunda ilgili alanda belirlenen standartlara göre eğitimi düzenleyen SEU (eğitim merkezleri) tarafından yapılacaktır. 3. Sertifika yenileme işlemleri tamamlandıktan sonra sertifikanın geçerlilik süresi ile ilgili bilgi Bakanlık ilgili birimince sertifikanın arkasında yer olduğu sürece sertifikanın arkasına işlenecektir.