1 BTE Bilişim Teknolojileri Eğitimcileri Derneği 2012 Yılı Çalışma Raporu Ocak 2013, ANKARA
2 İçindekiler Teşekkür ederiz! BTE Derneği kuruluyor Dernek nedir? Dernek Birimleri ve Üyeler Faaliyet Raporu Çalışma Grupları
3 Teşekkür Ederiz! Öncelikle size 39 farklı ildeki 141 üyemize teşekkür ederek başlamalıyız. Ardından bu Derneğin kurulmasına sebep olan, resmi işlemlerden ve getir-götür işlerine kadar iş yükünü paylaşan Ankara ve Hacettepe Üniversitesi stajyer öğrencilerine ve kuruluşta bir avuç öğretmen ve öğrenciye katılarak desteğini esirgemeyen akademisyenlerimize teşekkür etmeliyiz. Bir yerden başlanması gerekiyordu ve bizler bu gerekliliğe inanan özellikle bir Dernek kurmak isteyen 11 ayrı grupla tanıştık. Kimisine katılmaya, kimisine destek vermeye çalıştık. Ama iş başa düştü. Dernek merkezinin ayarlanması, tüzük yazımı derken formaliteleri tamamlayıp sahiplenen herkesin olacak Derneğimizin ilk çivisini çakmayı başardık. Hiç bilmediğimiz, toplumca yabancı olduğumuz bir DERNEKÇİLİK macerasını Bilişim Teknolojileri Eğitimcileri için başlattık. Pes mi edeceğiz fes mi olacağız derken altı ay içinde oluşturmak zorunda olduğumuz Dernek birimleri için mecburi 20 üye sayısına kıl payı ulaştık. Başarısız bir girişimle kişileri ümitsizliğe sevk edeceğinize bu işe hiç girişmeyin diyen kişilerin sözleri hep kulaklarımızda çınladı, sıkıntısını stresini yaşadık, acemiliğimizin tüm cefasını çektik ve çekmekteyiz. Ama denemeye değmez mi, artık birileri yapmalı diye beklenmemeli diye düşünmeye devam ettik. Acemiliğimiz ile gurur duyuyoruz çünkü çok hızlı öğreniyoruz. 650 üyesi ile söz sahibi olan bazı derneklerin durumunu değerlendirerek, 14.000 BT Öğretmeninin bir o kadar öğrenci ve mezunun, 77 üniversitede görev yapmakta olan akademisyenin bulunduğu bir gruptan ilk yıl için sadece 100 kişiye ulaşmayı hedefledik. 142 üyenin yanı-sıra 490 kişi platformumuza kayıt yaptırdı, 2000 kişi sosyal paylaşım ortamlarında bize katıldı. Bu sayının daha da artacağına inanıyoruz. Tüm takipçilere teşekkür ediyoruz. Herhangi bir şekilde bize katılamasa da bir telefonumuzla, bir postamızla isteklerimize cevap veren, bizleri temsilen etkinliklere katılan, belli platformlarda bizleri destekleyen, düşüncelerimizi yayan, sesimizi duyuran, hatta kimi zaman savunmak zorunda kalan herkese de yeri gelmişken teşekkür etmek isteriz. Gerek basın haberlerinin peşinde koşan, gerek bizlerle görüşmelere katılan, evrak işlerimizi takip eden, ihtiyaç duyduğumuz bilgi ve belgeleri paylaşan çok sayıda gönül üyemize de teşekkür ediyoruz. Maddi manevi zorlandık, her geçen gün daha da zorlanıyoruz, kimi zaman telefonlara e-postalara cevap veremeyecek, yardım önerenlere dönemeyecek kadar iş yoğunluğuna sahip oluyoruz ama doğru bir şeyler yapma çabamızdan, enerjimizden ve kararlılığımızdan kaybetmiyoruz. Bu durumumuzu anlayışla karşılayan herkese teşekkür ediyoruz. Lütfen bize ulaşmak için ısrarcı olmaya devam edin. Gönüllülük esasıyla ailesinden, işinden, eğlencesinden zaman ayıran, hem maddi hem manevi desteğini ortaya koyan, eleştirileri, suçlamaları, zor durumda kaldığı için kızgınlıklarını bize yönelten herkesin tepkilerini olgunlukla karşılayarak çalışmaya devam edebilen, egolarını çıkarlarını bir kenara bırakabilen, sanal dünyadan gerçek yaşama inen her üyemize yürekten teşekkürlerimizi iletiyoruz. Umarız samimiyetimizi, idealizmimizi ve iyi niyetimizi hissettirebilmeye başlamışızdır. Başkan
4 BTE Derneği Kuruluyor
5 Dernek Nedir? Dernekler birer STK (Sivil Toplum Kuruluşu)dur. Dernekler topluma karşılıksız hizmet etmek amacıyla sosyal sorumluluk hisseden kişilerin bir araya gelmesini sağlayan oluşumlardır. Kar amacı gütmeyen, toplum yararına çalışan, kamuoyu oluşturma yoluyla, temsil ettiği bireylerin taleplerinin dile getirilmesine ve dikkate alınmasına yardımcı olmaya çalışan, ortak amaçlara hizmet eden bir teşkilatlanma türüdür. Toplum sorunlarına duyarsız kalamayan kişilerin belirledikleri konularda çalışma ortaya koymak amacıyla toplandıkları, her siyasi görüşten, her ekonomik sınıftan, her eğitim düzeyinden olabilecek gönüllülerin ortak çalışma noktasıdır. Sorumluluk almaktan kaçınmayan, zamanım yok gibi mazeretlere sığınmayan, kendine düşen işi yapmaya arzulu kişiler Dernek çatısı altında bir araya gelir. Dernekçilik gönülden bağımlı olmayı ve zorluklara katlanabilmeyi, emek, zaman hatta yeri geldiğinde para harcamayı ve sabır gösterebilmeyi gerektirir. Dernekçilikte şeffaflık esastır. Hesaplar, gündemler, çalışma alanları tüm üyelerce oluşturulup takip edilebilirdir. Dernek birimleri seçimle oluşturulur, görev değişimleri bir çeşit yeni güç yeni enerji kaynağıdır. Bu sebeple Dernekler sahiplenen tüm üyelerindir. Dernekler bir elin nesi var, iki elin sesi var prensibiyle bir araya gelmiş, birbirinden güç alarak doğru bildiklerinin arkasında inançla duran, paylaşmanın, ekip çalışmasının, birliğin önemini kavramış kişilerin ortaya bir şeyler koyma çabasının ürünüdür. Bu sebeplerle projeler üretmek, bu projelere kaynak bulmak ve aktarımını sağlamak, uygulamaya geçirerek eğitim, sosyal refah ve istihdam konularında sorumluluk almak, üyelerin sıkıntılarına çözüm aramak derneklerin işlevlerinden biridir. Önemli görevlere sahip olan Dernekler çok sayıda resmi ve özel kurum/ kuruluşlarca manevi olarak, İçişleri Bakanlığı, Kalkınma Ajansı, Avrupa Birliği vb fonlarıyla da maddi olarak da desteklenmektedir. Ayrıca dernekler devlet kurumları protokoller yaparak ortak çalışma yürütebilmektedir.
6 Dernek Birimleri ve Üyeler Yönetim Kurulu Burcu Yılmaz Başkan Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Selcan Yayla Başkan Yardımcısı Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Turgay Alakurt Genel Sekreter Ankara Üniversitesi EBF BÖTE Gamze Ülgen Sayman Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Dr. Tuğba Öztürk Üye Ankara Üniversitesi EBF BÖTE Prof. Dr. Yaşar Özden Üye ODTÜ EF Dekanı BÖTE Prof. Dr. Hafize Keser Üye Ankara Üniversitesi EBF - BÖTE Benlihan Uğur Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Halil İbrahim Akyüz Üye Ankara Üniversitesi EBF - BÖTE Salih Bardakçı Üye Ankara Üniversitesi EBF - BÖTE Denetim Kurulu İbrahim Mert Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Yeşim Doğan Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Fevzi Karaca Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Yasemin Doğan Albayrak Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Uğur Esen Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Esma Burcu Kuş Esen Üye Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Üyeler 1 Burcu Yılmaz Ankara 2 Selcan Yayla Kırşehir 3 Benlihan Uğur Ankara 4 Dr. Tuğba Öztürk Ankara 5 Prof. Dr. Hafize Keser Ankara 6 Prof. Dr. Yaşar Özden Ankara 7 Prof. Dr. Buket Akkoyunlu Ankara 8 Halise Şerefoğlu Ankara 9 Yusuf Yıldırım Eskişehir 10 Tarık Bilge Burdur 11 Güngör Kaştan Antalya 12 Cihan Eligül İstanbul 13 Abdülhamit Aksel Samsun 14 Hüseyin Kırık Adana 15 Zerrin Büyükçapar İzmir 16 Olcay Büyükçapar İzmir 17 Hüseyin Dörtlü Antalya 18 Prof. Dr. Yavuz Akpınar İstanbul 19 Pınar Yıldız Düzce 20 Doç. Dr. Mehmet Ali Salahlı Çanakkale 21 AbdulhalikCalp Adana 22 Can Meşe Adana 23 Semra Çelik Vural İstanbul 24 Efrahim Yasin Aktaş Aydın 25 Muhammet Yılmaz Adana 26 İsmail Su Elazığ 27 Usame Kaya İstanbul 28 Yusuf Şahin Gaziantep 29 Muharrem Yıldız Malatya 30 Arş. Gör. Turgay Alakurt Ankara 31 Yeşim Doğan Ankara 32 İbrahim Mert Ankara 33 Gamze Ülgen Ankara 34 Fevzi Karaca Antalya 35 Yasemin Doğan Ankara 36 Arş. Gör. Halil İbrahim Akyüz Ankara 37 Uğur Eser Ankara 38 Burcu Eser Ankara 39 Çağrı Yılmaz Yozgat 40 Arş. Gör. Salih Bardakçı Ankara 41 İlhami Selim Bayköse Kayseri 42 Bilal Çakmak Çankırı 43 Abdulbaki Ensaroğlu Çorum 44 Ömer Ermiş Nevşehir 45 Nuray Ayhan Ankara 46 Kadir Barbaros Adana 47 Dr. Selay Arkün Kocadere Ankara 48 Dr. Yasemin Demiraslan Çevik Ankara 49 Arş. Gör. Fatih Özdinç Ankara 50 Arş. Gör. Gökhan Dağhan Ankara 51 Arş. Gör. Sacide Güzin Mazdan Ankara 52 Arş. Gör. Fatma Bayrak Ankara 53 Arş. Gör. Pınar Nuhoğlu Ankara 54 Arş. Gör. Esra Telli Ankara 55 Arş. Gör. Turgay Baş Ankara 56 Arş. Gör. Ahmet Akıncı Ankara 57 Arş. Gör. Gökhan Akçapınar Ankara
7 58 Arş. Gör.Hatice Çıralı Ankara 59 Cafer Alican Nevşehir 60 Yener Akman Ankara 61 Arif Doğan Bursa 62 Mustafa Kılıç Mersin 63 Latif Kürşad Çakır Tokat 64 Özkan Özgümüş Bursa 65 Emel Efe Yılmaz Çanakkale 66 Öğr. Gör. Dr. Mehmet Kurt Ankara 67 Turgay Tekneci Kırklareli 68 Ahmet Ramazan Benek Ankara 69 Arş. Gör. Deniz Atal Ankara 70 Arş. Gör. Funda Erdoğdu Ankara 71 Nazire Eryaş Ankara 72 Şenol Namaldı İstanbul 73 Mehmet Yılmaz Ankara 74 Funda Ardıç Kırşehir 75 Gülden Gökalp Kocaeli 76 Emrah Akbulut Kastamonu 77 Mete Eren Taşçı Kocaeli 78 Nurcan Uğur Akan Samsun 79 Mahmut Düzenli Giresun 80 Arzu Düzenli Giresun 81 Ömer Faruk Hatay Konya 82 Emel Ersoy Bursa 83 Uğur Nural İzmir 84 Mehmet Mavili Manisa 85 Özgür Bayraktaroğlu İstanbul 86 İsmail Hakkı Nacar Isparta 87 Fatma Gölbek Sarı Ankara 88 Mahmure Kaya Amasya 89 Yrd. Doç. Dr. Cenk Akbıyık Kayseri 90 Şenay Aydın Sakarya 91 Muhammed Esen Kırşehir 92 Ahmet Sait Ayyıldız Malatya 93 Buket Demir Orhan Kırşehir 94 Mükremin Badem İzmir 95 Banu Eren Kırşehir 96 Zeynep Kemeriz Ankara 97 Metin Bilal Afyon 98 Ferhat Erkuş Hatay 99 Raziye Sündüs Aslan Hatay 100 Adnan Akçakaza Afyon 101 Emrah Cellek İstanbul 102 Özkan Azazi Hatay 103 Murat Kaplan Hatay 104 Murat Altındağ Kastamonu 105 Ebru Işık İstanbul 106 Esra Cesur Mersin 107 Erdal Aslanoğlu Gaziantep 108 Arş. Gör. Ömer Şimşek Diyarbakır 109 Serdar Demirkalp Kırşehir 110 Ferhat Özben Kocaeli 111 Fatma Er Trabzon 112 Oğuzhan Çıtlak Ankara 113 Özkan Yılmaz Çorum 114 Mehmet Ökmen Çorum 115 Yasemin Altay Hatay 116 Zeynep Yıldız Elazığ 117 Ahmet Emin Şentürk Elazığ 118 Ahmet Akşin Elazığ 119 Doç. Dr. Bünyamin Atıcı Elazığ 120 Muhammed Talha Engin Elazığ 121 Şeyda Dilek Elazığ 122 Yasin Akçan Elazığ 123 Yrd. Doç. Dr. Yalın Kılıç Elazığ 124 Yrd. Doç. Dr. Filiz Varol Elazığ 125 Cem Süt Çorum 126 Abdullah Tatlıcak Manisa 127 Sercan Örak Malatya 128 Özen Özcan İzmir 129 Yasin Kavruk Eskişehir 130 Özgür Deniz Mersin 131 Volkan Özkosif Mersin 132 Serkan Öncel Mersin 133 Yasemin Küçükyılmaz Ankara 134 Bekir Çelen İstanbul 135 Ferhat Han Malatya 136 Erhan Kutlucan Aksaray 137 Sevilay Abanoz Rize 138 Doç. Dr. Sadi Seferoğlu Ankara 139 Mehmet Özel Niğde 140 Sadık Türkel İzmir 141 Sefer Zafer Yılmaz Ankara
8 Faaliyet Raporu Tüzük hazırlanması Dernek merkezinin ayarlanması Merkezde faaliyet gösterilebileceğine dair apartman yönetiminden onay alınması İş yerinin faaliyette olduğunu gösteren belgelerin hazırlanması Kurucu üyelerin bulunması İl Derneklere Başvuru Tüzük düzeltmelerinin yapılması onaylı tüzüğün teslimi Mühür-kaşe hazırlatılması Alındı ve gider belgelerinin bastırılması Üye kayıt, evrak kayıt, karar, defterlerinin onaylatılması Dernek faaliyet belgesinin alınması Yetki belgelerinin hazırlanması onaylatılması Vergi numarası için başvurulması Hesap açılabilmesi için notere imza onaylatılması Hesap açılması için bankaya başvurulması Logo hazırlanması Antetli kâğıt, kartvizit, etiket hazırlanması bastırılması Üyelik işlemlerinin yürütülmesi (Üye belgelerinin çıktılarının alınması, eksik belgelerin tamamlatılması, belgelerin hesapların kontrol edilmesi - üye defterinin doldurulması İlk Genel Kurul Hazırlığı toplantı mekânının hazırlanması, davet yazılarının ve resmi işlemlerin yapılması Üye ücreti değişikliği işlemleri Genel Kurul Bildirimlerinin hazırlanması, valiliğe bildirimlerin yapılması yeni yetki belgelerinin düzenlenmesi Tanıtıma ilişkin davet yazılarının hazırlanması MEB YEĞİTEK ve Gazi- Hacettepe-Ankara Üniversitelerinde dağıtılması BÖTE Öğrenci konseyi ile iletişimin sağlanması, X 6. Öğrenci Kurultayına (Eskişehir) katılım Konseyin Dernek bünyesinde faaliyet göstermesi konusunda karar alındı (öğrencilerle etkili iletişimi sağlayacak yapı halen oluşturulamadı) Tr uzantılı domain (alan adı) alımı işlemlerinin yapılması Hosting hizmeti alımı Web sitesinin hazırlanması güncellenmesi Üye formlarının hazırlanması E-posta, facebook, tweeter linkedin vb hesaplarının açılması yönetilmesi
9 X E-bülten/broşür vb yayınlar için Yayın Ekibinin Oluşturulması (isteyen üyelere ulaşıldı, grubun aktif çalışması ve iletişimi sağlanamadı) İletişime geçen bazı gazetecilere bilgilendirme yapılması röportaj verilmesi, bazı haberlerin geçilmesinin hazırlanmasının sağlanması. (Kamuoyu oluşturmak adına 30 dan fazla haber kuruluşuna destek olundu, haber bültenleri dağıtıldı). TBMM Bilişim ve İnternet Komisyonu arama konferansına katılım, komisyon raporuna görüş bildirme Ankara Üniversitesi BÖTE toplantısı düzenlenmesi X Akademisyen e-posta grubunun oluşturulması (internette paylaşılan adresler toplandı davet postası atıldı, telefonla aranmaya çalışıldı, yeterli takip yapılamadı - katılım sağlanamadı) TBD (Türkiye Bilişim Derneği) Bilişim Dergisi - BÖTE Dosyasının azırlanmasına destek verildi. Web konferans siteminin oluşturulması, deneme toplantılarının yapılması (Webex) Yazılı ve sözlü soru önergesi vermek için iletişime geçen vekillerin veya danışmanlarının bilgilendirilmeleri Sınıfların bölünebilmesi için gerekçe hazırlanması Sınıfların bölünebilmesine ilişkin isteğimizin değerlendirilmesi için MEB e yazılı başvuru yapılması Ders-dışı eğitim (egzersiz) çalışmalarına ilişkin araştırma yapılması, gerekçe ve plan hazırlanması Ders-dışı eğitim (egzersiz ) çalışmalarına ilişkin çalışmamızın değerlendirilmesi için MEB e yazılı başvuru yapılması X Formatör/Rehber Öğretmenler için örnek çalışmalar hazırlanması (tamamlanmak üzere) BT Öğretmenlerinin kendi okullarında isteyen öğretmenlere verebilecekleri bir hizmet-içi eğitim programının ve eğitimde kullanılacak materyallerin hazırlanması (materyalin örnek sayfası için) Hazırlanan hie planının Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğüne sunulması E-dernek başvurusunun yapılması ve işlemler 80 sayılı karara ilişkin bilgilendirme notunun hazırlanması 80 Sayılı karara ilişkin ilgili birimle görüşülmesi Arkadaş kitapevinden üyelere indirim kartı sağlanması
10 BT sınıflarının kapatılması, zorunlu görevlendirilme, resen atama vb konularda bilgi paylaşımının sağlanması Ne oldu Ne oluyor Ne olacak bilgilendirmesinin hazırlanması 2012 Beyannamesinin hazırlanması Böte bölümü mezunlarının KPSS ile girebileceği birimler, yürütebileceğimiz çalışmalar, resen atama, egzersiz çalışmaları yürütebilme, derslerin içeriği vb konularla ilgili kurumların ve MEB in yetkilileri ile akademisyen, uzman, siyasetçi, sendika temsilcisi vb kişilerle iletişime geçilmesi, bilgi belge paylaşımı, sunum yapılması (30 kadar ilgili ile her birinin sorumluluk alanına giren konularla ilgili bir araya gelinmiştir) BÖTE bölümü mezunlarına yönelik iş fırsatlarını paylaşmak işverenler ile iletişim sağlanması (17 kişi işverenlere yönlendirilmiştir) Brifing sunumunun ve materyallerinin yanısıra bazı görüşmelere ilişkin bilgi notlarının hazırlanması (örnek) Afiş vb tanıtım materyallerinin hazırlanması, temin etmek isteyen kişilere ulaştırılması
11 Dernek adına ders dışı eğitim çalışmaları ve seçmeli derslere ilişkin iki makale yayınlanması X Bazı Dernek, platform ve forumlar ile iletişime geçilmesi (daha fazla grup ve oluşum ile iletişime geçilmeli) Yönetim kurulu ve çalışma grupları toplantılarının organizasyonu Kısa film senaryolarının yazımı (internet - çocuk) X Kısa film ve animasyonların çekimi ve hazırlanması (Ankara Üniversitesi iletişim Fakültesi Hocalarıyla ve bazı kısa fil dalında ödül almış öğrencilerle iletişime geçildi derneğin iş yoğunluğu sebebiyle tamamlanamadı) BT öğretmenleri tarafından istenen 600 kadar bilgi ve belgenin e-posta ile iletilmesi, telefon ile ulaşan kişilerin bilgilendirilmesi Adana - Çorum Kırşehir - Malatya BT Öğretmenleri buluşmalarının organize edilmesi ICITS 2012 ye katılım ve stand açılması X Netsupport ve Netsupport Test Designer kullanım eğitiminin organize edilmesi (Merkez, eğitmen vb ayarlamalar yapıldı, iş yükü sebebiyle katılımcılara duyuru yapılaması, katılımcı listelerinin oluşturulması vb işler tamamlanamadı) 2012 faaliyet raporunun tamamlanması Not: Halen Derneğimizin gönüllü ya da ücretli olarak çalışan herhangi bir elemanı bulunmamaktadır.
12 Çalışma Grupları BTE Derneğinin üyelere ve topluma katkısı, üyelerin derneğe verebileceği katkı ile orantılıdır. Aşağıdaki çalışma gruplarına başvuru alınacaktır. Oluşturulmasını istediğiniz çalışma gruplarıyla ilgili olarak lütfen iletişime geçiniz. Çalışma gruplarının bazıları bölgesel çalışabilecektir. Proje Çalışma Grubu İçişleri Bakanlığı, Kalkınma Ajansı, Avrupa Birliği, Tübitak vb fonlardan yararlanmak üzere proje üretecek, ürettiğimiz projeleri dosya haline getirecek, başvuru, takip, yürütme ve koordinasyonunu yapacak, proje ortaklıklarını değerlendirecek üyelerimize yönelik çalışma grubudur. Derneğimizin öncelikli çalışma grubudur. İletişim Çalışma Grubu İnternet sitemizi, sosyal ağları ve gruplarımızı yürütecek, üyeler, öğretmenler, akademisyenler, bölüm öğrencileri gibi iletişim yapısını kurup yönetecek üyelerimize ilişkin çalışma grubudur. Sosyal Etkinlik Çalışma Grubu Gezi, buluşma, piknik, yarışma, kariyer günleri, yardım etkinlikleri vb. organizasyonları yürütecek üyelerimize ilişkin çalışma grubudur. Eğitim/Söyleşi/Panel Etkinlikleri Çalışma Grubu Eğitimler panel ve sempozyumlar organize edecek gerekli düzenlemeleri yapabilecek üyelerimize ilişkin çalışma grubudur. Araştırma Çalışma Grubu Bildiri, makale vb çalışmaları yürütebilecek üyelerimize ilişkin çalışma grubudur. Tanıtım ve Yayın Çalışma Grubu Basın kuruluşlarıyla iletişime geçecek, afiş, basın bültenleri vb materyalleri hazırlayacak, Derneğin yayın organını oluşturacak üyelerimize yönelik çalışma grubudur. Katılımı Arttırma Çalışma Grubu Üyelik işlemleri, üyelerin aktif katılımının sağlanması, illerdeki temsilcilikler, sponsorluk ve bağış vb işlere yönelik çalışma grubudur.