ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 - Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi öğrencilerinin öğrenimleri süresince yapmakla yükümlü oldukları staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kuralları ile öğrencilerin mesleki eğitimleri ve becerilerini, işbaşı çalışmalarıyla pekiştirmeleri için bu yönergede belirtilen yerlerde yapacakları uygulamalı çalışmaları kapsar. Dayanak MADDE 2 - Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 31 inci maddesi ve 2 Şubat 2008 tarih 26775 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Doktorluk, Hemşirelik, Ebelik, Diş Hekimliği, Veterinerlik, Eczacılık ve Mimarlık Eğitim Programlarının Asgari Eğitim Koşullarının Belirlenmesine Dair Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - Bu Yönergede geçen; a) Fakülte: Anadolu Üniversitesi Eczacılık Fakültesini, b) Staj I: Dokuzuncu yarıyıla kadar yaz aylarında bir ay süre ile yapılan, zorunlu stajın birinci bölümünü, c) Staj II: Dokuzuncu yarıyıla kadar yaz aylarında bir ay süre ile yapılan, zorunlu stajın ikinci bölümünü, ç) Staj III: Dokuzuncu yarıyıla kadar yaz aylarında bir ay süre ile yapılan, zorunlu stajın üçüncü bölümünü, d) Staj IV: Eğitim programının dokuzuncu yarıyılında yer alan, bir buçuk ay süreyi kapsayan, zorunlu stajın dördüncü bölümünü, e) Staj V: Eğitim programının onuncu yarıyılında yer alan, bir buçuk ay süreyi kapsayan, zorunlu stajın beşinci bölümünü, f) Staj VI: Altı ay süreli zorunlu staja ek olarak, eğitim programının altıncı veya sekizinci yarıyılını takip eden yaz döneminde Madde 8 de belirtilen kurum veya hastanelerde isteğe bağlı olarak yapılan üç aya kadar olan stajı, g) Staj Komisyonu: Anadolu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Staj Komisyonunu, ğ) Üniversite: Anadolu Üniversitesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Staja İlişkin Esaslar ve Staj Komisyonu MADDE 4 Lisans diploması alabilmek için öğrencilerin bu yönerge hükümlerine göre düzenlenen, asgari altı ay olan zorunlu stajlarını (Staj I-V) kamuya açık bir eczanede veya hastanede en az beş yıllık deneyimli bir eczacının denetiminde tamamlamaları ve staj sınavlarında başarılı olmaları gerekir. Staj sınavı her bir staj bölümü için ayrı yapılır. 1
Staj Komisyonu MADDE 5 - Staj Komisyonu, Dekan tarafından 3 yıl için görevlendirilen biri başkan (dekan yardımcılarından birisi) olmak üzere, en az beş öğretim elemanından oluşur. Stajların düzenlenmesi, koordinasyonu, izlenmesi ve staj sınavları, Staj Komisyonu tarafından yapılır. Komisyonun görevleri şunlardır; a) Staj çalışmaları ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, b) Staj programını ve öğrenim çıktılarını hazırlamak, c) Kamu kesiminden ve özel sektörden staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak, ç) Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak, d) Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek, e) Staj sınavlarını düzenlemek ve değerlendirmek, f) Staj izlemelerini gerçekleştirmek. Staj ile İlgili Belgeler MADDE 6 Öğrenciler, staj süresince aşağıdaki dokümanları hazırlamak, tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdür. a) Staj Defteri: Öğrencinin Staj I-VI uygulamaları süresince yapacağı çalışmaları rapor edeceği defterdir. Öğrenciler, tüm staj süresince aynı staj defterini kullanmak ve stajların bitiminde bu defteri Fakülte öğrenci işleri bürosuna teslim etmekle yükümlüdür. b) Staj Başvuru Formu: Her bir staj bölümü için ayrı olarak bulunan, içeriğinde staj yapılacak eczane veya kurum ile ilgili bilgilerin yer aldığı formdur. Öğrenci tarafından doldurularak Dekanlığa onaylatılır. c) Staj Değerlendirme Formu: Söz konusu staja ait bilgileri ve bu stajdan beklenen öğrenme çıktılarının listesini içeren bir formdur. Staj başvuru ve değerlendirme formları her bir Staj uygulaması için ayrı düzenlenir. Staja Başvuru Dönemi MADDE 7 Öğrencinin staj başvurusunu, Staj I, Staj II ve Staj III için bahar dönemi sonuna kadar, Staj IV ve Staj V için kayıt yenileme tarihlerinde Dekanlığa yapması gerekir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Yerleri, Zamanı ve Süresi Staj Yapılacak Yerler MADDE 8 Asgari altı ay olan zorunlu stajlar (Staj I-V), kamuya açık bir eczanede veya hastanede en az beş yıllık deneyimli bir eczacının denetiminde yapılır. Staj yapılacak eczaneler, Dekanlık tarafından Türk Eczacıları Birliği ve Eczacı Odaları ile işbirliği yapılarak oluşturulan eczane listesi ile belirlenir. Öğrenciler asgari altı ay olan zorunlu stajlara (Staj I-V) ek olarak, aşağıda belirtilen kurumların birinde isteğe bağlı üç aya kadar staj (Staj VI) yapabilirler. Staj VI nın yapılabileceği kurumlar; a) İlaç ve Kozmetik Endüstrisi, b) Ecza Depoları, c) T.C. Sağlık Bakanlığı Hıfzıssıhha İlaç ve Kozmetik Araştırma Laboratuvarı, ç) T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, d) Sosyal Güvenlik Kurumu, e) Eczacılıkla ilgili diğer kurumlar. 2
Staj Komisyonu nun önerisi ve Dekan ın onayı ile tüm stajlar (Staj I-VI) çeşitli uluslar arası programlar veya özel girişimler yoluyla belirlenen ilgili stajın yapılacağı staj yerine uygun eşdeğer kurumlarda da yapılabilir. Staj Yeri Değişikliği MADDE 9- Öğrenciler staja başladıktan sonra, Dekan ın bilgisi ve onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamaz. Grev ve lokavt uygulaması, vefat, karşılıklı olumsuzluklar, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Dekanlık onayıyla başka bir eczane/hastanede sürdürebilir. Staj I, Staj II ve Staj III Eskişehir dışında yapılabilir, Staj IV ve Staj V in ise Eskişehir deki eczanelerde yapılması zorunludur. Ancak çeşitli nedenler ile yaz döneminde yapılan Staj IV ve Staj V de komisyonun önerisi ve Dekan ın onayı ile Eskişehir dışında yapılabilir. Stajın Başlaması ve Süresi MADDE 10 - Staj I, Staj II ve Staj III eğitim-öğretimin yapılmadığı süreler içinde yapılır. Öğrenciler, bu stajlarına dördüncü yarıyılı takip eden yaz aylarından itibaren başlayabilir. Herhangi bir dönemdeki staj süresi, bir aydan az olamaz. İsteğe bağlı olarak Staj I, II ve III stajlarından herhangi ikisi veya tümü aynı yaz döneminde yapılabilir. Bu yönergeye göre belirlenen asgari 1 ay staj süresi; 6 işgünü / hafta ve/veya 48 saat / hafta olarak kabul edilmiştir. 5 İşgünü / hafta veya 40 saat / hafta staj yapıldığı durumlarda, 1 aylık staj süresi 30 günlük takvim süresini geçebilir. Devam Zorunluluğu MADDE 11 - Staja devam zorunludur. Geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Uygulama İlkeleri, İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Uygulama İlkeleri MADDE 12 Her staj bölümü öncesinde, öğrenci tarafından doldurulan ilgili staja ait Staj Başvuru Formu Dekanlığa onaylatılır. Staja giden her öğrenci, ilgili Staj Değerlendirme Formunu staj yaptığı birimin yetkilisine verir. Bu form, staj bitiminde yetkili kişi (eczacı, kurum veya işletme yetkilisi) tarafından doldurulup onaylandıktan sonra ağzı kapalı ve üzerinde eczane veya kurum kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde Dekanlığa gönderilir. Kaşe/mühür ve/veya onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz. Stajlar süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından staj defterine düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin ünvanı belirtilerek, ilgilinin kaşe/mühür ve imzasıyla onaylanır. İmza, kaşe/mühür ve tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj defterleri kabul edilmez. Öğrenci, staj defterini staj bitiminden sonra en geç bir hafta içinde Fakülte öğrenci işleri bürosuna teslim etmek zorundadır. Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremezler. Sendikal etkinliklere katılamazlar. 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5/b maddesi gereğince, zorunlu staja tabi tutulan öğrencilere İş Kazası ve Mesleki Hastalık Sigortası yapılmakta ve ilgili kanunun 87/e maddesi gereğince de sigorta primleri Üniversite tarafından ödenmektedir. 3
Staj süresince öğrenci ile eczane arasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, izin, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. İşletme ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Üniversite taraf gösterilemez. Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine, staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallara uymak zorundadır. Endüstride staj yapacak ve yurtdışında kendi imkanı ile staj yapmak isteyen öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil yeterlilikleri Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Stajın İzlenmesi MADDE 13 - Staj Komisyonu üyeleri, gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir veya stajın yapıldığı işletme ile iletişime geçip, staj yapan öğrenci hakkında bilgi alarak öğrencilerin izlenmesini sağlayabilir. Stajın Değerlendirilmesi MADDE 14 Staj sınavlarından önce staj değerlendirme formu ve staj defterleri Staj Komisyonunca incelenir. Öğrencinin ilgili staj sınavına alınması için, öncelikle staj yapılan işletme yetkililerince doldurulacak staj değerlendirme formuna göre başarılı olması zorunludur. Staj Komisyonu üyelerinin yaptıkları izlemelerde staj yerinde mazeretsiz olarak iki kez bulunmadığı belirlenen ve bu durumu tutanakla tespit edilen öğrenci devamsız olarak değerlendirilir ve stajı geçersiz sayılır. Devamsızlığı bulunmayan ve Staj Komisyonunca staj değerlendirme formu ve staj defterleri incelenerek yeterli eğitim ve becerileri almış oldukları belirlenen öğrenciler, söz konusu stajın sınavına girmeye hak kazanırlar. Öğrenci yapmış olduğu staja ait sınava ilgili stajın bitiminde girer. Staj I, II ve III stajlarından herhangi ikisi veya tümü aynı yaz döneminde yapılmış ise, yapılan bu stajların sınavlarına ayrı sınavlar olmak koşulu ile aynı zamanda peşpeşe girilebilir. Tüm staj sınavları güz, bahar ve yaz okulu dönem sonu sınavları süresince, Fakülte Kurulu tarafından belirlenen üçer kişilik Staj Sınav Jürisi tarafından yapılır. Jürinin en az bir üyesi mesleğinde en az beş yıl tecrübeli serbest veya bir kurumda görevli eczacılar arasından seçilir. Sınavlar sözlü ve/veya yazılı olarak, staj programlarına ve mesleki konulara yönelik olarak yapılır. Staj Bölümlerinden her biri ders statüsünde olup öğrencinin ilgili stajdan başarılı olması için o stajın sınavından YT harf notu alması gerekir. Herhangi bir staj sınavından başarısız olan öğrenci ilgili stajı tekrarlamak zorundadır. Stajlarla ilgili her türlü belge, staj değerlendirilmesi tamamlandıktan sonra arşivlenmek üzere Fakülte öğrenci işleri bürosuna teslim edilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Staj Muafiyet Talebi ve Değerlendirilmesi Staj Muafiyeti MADDE 15 - Fakülteye kayıt öncesi ve/veya sonrası farklı Yükseköğretim Kurumunda yapılan stajların ve uluslararası programlar veya özel girişimler yoluyla yurtdışında yapılan stajların bir kısmı ya da tamamı Staj Komisyonu onayı ile kabul edilebilir. Staj uygulamalarından muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin durumları, Staj Komisyonunda karara bağlanır. Ancak bu muafiyetin Staj IV. ve Staj V. ile ilgili olması durumunda ilgili derse kaydolma ve/veya değerlendirilme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. 4
ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler MADDE 16 - Stajların organizasyonu, programı, devam kontrolü, staj sınavlarının düzenlenmesi ve değerlendirilmesi Staj Komisyonu tarafından yürütülür. Bu yönergede belirtilmeyen durumlarda Fakülte Kurulu yetkilidir. Yürürlük MADDE 17 - Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18 - Bu Yönergeyi Anadolu Üniversitesi Rektörü yürütür. 5