TÜRK I AVRUPA BÖLGE KAN MERKEZİ- BAŞAKŞEHİR KAN BAĞIŞ MERKEZİ PERSONEL TAŞIMA (SERVİS) HİZMET ALIM İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
A) İŞİN TANIMI VE GENEL ESASLARI Madde 1- Avrupa Bölge Kan Merkezi, Başakşehir Kan Bağış Merkezi ve bağlı Kan Alma Birimlerinde çalışan personel için aşağıdaki tabloda kullanacakları güzergâhlar ile tipleri ve koltuk kapasiteleri belirtilen araçlar (Cumartesi ve Pazar günleri ile resmi ve dini bayram tatil günleri hariç) sabah ve akşam olmak üzere personel taşıma (servis hizmeti) işi 2 yıl süre ile ilanen kapalı zarfla teklif toplama, açık eksiltme, pazarlık yöntemi ile ihale edilecektir. Sıra No. GÜZERGÂH KİŞİ SAY ISI TİPİ VE SAYISI TOPLAM KAPASİTESİ (EN AZ) AVRUPA BÖLGE KAN MERKEZİ 1.SEFER BEYLİKDÜZÜ Yaklaşık 95 km. 2.SEFER 4LEVENT Yaklaşık 90 km. 3.SEFER TOPKAPI Yaklaşık 60 km. 4.SEFER BAŞAKŞEHİR- ESENKENT Yaklaşık 90 km. 5. SEFER BAŞAKŞEHİR- ESENLER Yaklaşık 80 km Gidiş:Beylikdüzü Perlavista Avm önü- Beylikdüzü E5-Boğzaköy -Avcılar- Küçükçekmece-Sefaköy-Basın Eksp- Mahmutbey Kavşağı-İnönü Cd.-B.K.M. Merkezi Dönüş: Avrupa B.K.M. Merkezi-İnönü Cd.İstoç-Mahmutbey Kavşağı-Basın Eksp.-Sefaköy-Küçükçekmece-Avcılar- Boğazköy-Beylikdüzü E-5- Beylikdüzü Perlavista Avm önü Gidiş: Sanayi mah.merkez cami- Gültepe cami-cendere cad.-beşir Gazi Oto.durağı-Kartaletepe-Atışalanı Yanyol-Yüzyıl köprü-mahmutbey İnönü Cd.-Avrupa BKM. Dönüş: Avrupa BKM-İnönü Cd- Yüzyıl köprü- Atışalanı Yanyol- Kartaletepe- Beşir Gazi Oto.durağı- Cendere cad.- Gültepe cami- Sanayi mah.merkez cami Gidiş: Vatan cad.-şehremini- Cevizlibağ-Merter-Güngören tramvay durağı- Basın Sitesi-İnönü mah.- Kocasinan-Başakşehir Metrokent-İnönü cad.-avrupa BKM Dönüş: Avrupa BKM--İnönü cad- Başakşehir Metrokent -Kocasinan-İnönü mah.- Basın Sitesi- Güngören tramvay durağı- Merter- Cevizlibağ- Şehremini- Vatan cad. Gidiş: Avcılar Metrobüs durağı- Beylikdüzü Atatürk bulvarı-beylikdüzü E-5-Beylikdüzü Migros-Esenyurt- Bahçeşehir-Ispartakule-Altınşehir- İkitelli-Metrokent-Başakşehir KBM Dönüş: Başakşehir KBM- Metrokent- İkitelli- Altınşehir- Ispartakule- Bahçeşehir- Esenyurt- Beylikdüzü Migros- Beylikdüzü E-5- Beylikdüzü Atatürk bulvarı- Avcılar Metrobüs durağı. Gidiş:Atışalanı opet durağı-üçyüzlü Kaymakamlık-Osmangazi-Bağcılar- Mahmutbey yolu-yenibosna Taşyol- Sefaköy Pazar yolu-borusan-sefaköy kültür merkezi-ikitelli İett garaj- Başakpazarı-4.etap-Başakşehir KBM Dönüş Başakşehir KBM-4.etap- 12
Başakpazarı- İkitelli İett garaj--sefaköy kültür merkezi- Sefaköy Pazar yolu- Borusan- Yenibosna Taşyol- Mahmutbey yolu- Bağcılar- Osmangazi- Üçyüzlü Kaymakamlık Atışalanı opet durağı- 1.1. Avrupa Bölge Kan Merkezi güzergâh listesini ve güzergâh ayrıntılarını yeniden düzenleme hakkına sahiptir. Servis güzergâhı genelde ana arterler üzerinden olacaktır. 1.2.Hizmet alınacak araçların tamamı kullanım sırasında en çok 3 yaşında olacaktır. 1.3.Hizmet alınacak tüm araçlarda çalışır durumda dahili klima sistemi olacaktır. 1.4. Araçların Trafikte Yolcu Taşıma (Servis) Ruhsat Belgesi olacak ve bu belge hizmet süresini kapsayacak zaman aralığında geçerli olacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Devleti tarafından yürürlükte olan ve yürürlüğe girecek olan yolcu taşıma ile ilgili tüm evrak / belgeler ilgili firma tarafından temin edilecek olup, Avrupa Bölge Kan Merkezi aksi durumda oluşan hiçbir yasal sorumluluk, ceza ve yükümlülüğü kabul etmemektedir 1.5. TSE Hizmet yeterlik belgesi veya UNI-EN-ISO 9001 belgesi olacaktır. 1.6. Tüm araçlar personel taşıma (servis) işlevi göreceklerinden Avrupa Bölge Kan Merkezi ve bağlı Merkez personeli için hizmet süresi boyunca en az yukarıdaki tabloda belirtilen koltuk sayısı kadar koltuk sigortası yaptırılacaktır. 1.7. Araçlar personelimize hizmet verdiği saatlerde araçların ön camlarının sağ alt bölümüne 30x40 cm ebadında 1 adet dernek logosunu gösteren renkli levha, araç içerisine uygun bir yere de personel güzergahları ve bahse konu güzergahların idarece belirtilen saatlerini gösterir levhaları firma tarafından yaptırılacak ve araçta asılı bulundurulacaktır. 1.8. Araçlar hasarsız, temiz görünümlü ve periyodik bakımları tam ve zamanında firma tarafından yapılmış, İBB Servis Araçları Yönergesine uygun olarak hizmet vereceklerdir. Periyodik bakımların yapılmamasından doğabilecek olası kaza ve tüm sorunlar firma sorumluğundadır. Periyodik bakıma ait belgeler istendiğinde gösterilecektir. 1.9. Araçların yakıt giderleri, köprü ve otoyol geçişleri firma tarafından karşılanacaktır. 1.10. İhaleye katılacak firmalar ihale şartlarını da kapsayacak şekilde ihale tarihinden en az 2 yıl ve daha fazla süre önce kurulmuş olacak ve bunu ticaret sicil gazetesi örneği ile belgeleyecektir. 1.11. Ayrıca ücretlendirilmediyse sözleşme, teknik ve idari şartnamede geçen tüm şartların yerine getirilmemesi durumunda her bir şart ve ihlal için Dernek personeli tarafından düzenlenecek tutanak ve Avrupa Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü onayı ile firmaya ödenecek fatura tutarından her bir tutanak için 50,00 TL ceza olarak tahsil edilecektir. Bu uygunsuzluk 10 tutanağı aştığı takdirde, her tutanak için 100,00TL maddi para kesintisi Avrupa Bölge Kan Merkezi nin firmaya yapacağı ödemelerden kesilecek ve firma bu duruma hiçbir şekilde itiraz etmeyecektir. 1.12. Firma tarafından sağlanan araçların belirtilen güzergâhlara gidiş ve aynı güzergâhlardan personeli toplayıp geri dönmesi 1 (Bir) sefer sayılır. Avrupa Bölge Kan Merkezi görülecek lüzum üzerine ek sefer koyabilecektir. Güzergâh toplam kilometresi uzaması durumunda geliş ve dönüşte toplam 15 kilometreye kadar firma ücret talebinde bulunmayacaktır. 1.13. Avrupa Bölge Kan Merkezi gerektiğinde 1.12. maddede belirtilen km nin dışında yeni güzergâh uzatma / açma ve güzergâh kısaltma / kapama hakkına sahiptir. a)yeni güzergah uzatma ve/veya kısaltılması gerektiği durumda; ilgili Müdürlüğe ait güzergah için taşıma bedeli, birim fiyat teklif mektubunda belirtilen günlük 1 sefer ücretinin, 1 günlük gidiş-dönüş toplam km. bedeline bölümüyle elde edilen km. ücreti baz alınarak uzatılan km ile çarpımı ile hesaplanacaktır. (Örnek:45 km uzatılması gereken güzergâh için 45-15=30 km için hesaplama yapılacaktır.) b)yeni güzergâh açma ve/veya kapama durumunda ise; ilgili Müdürlüğe ait tüm seferlerin bir günlük bedellerinin toplamının, bir günlük gidiş-dönüş toplam km ye bölünmesi ile ortaya çıkan km tutarının açılacak olan km ile çarpılarak yeni güzergâh bedeli hesaplanarak sözleşmeye ilave edilecektir.
1.14. Araçlar sabah Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Başakşehir Kan Bağış Merkezi ve bağlıları için mesai günleri sabah 08:45 - akşam 17:45 de, belirlenen güzergahlarda hazır bulunacaklar ve Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Başakşehir Kan Bağış Merkezi ve bağlıları için mesai günleri 18:15 de tespit edilen istikametlere hareket edecektir. Türk Kızılayı 1 (Bir) gün önceden firmaya bildirmek kaydıyla ilk hareket ve dönüş saatlerinde değişiklik yapabilecektir. Ayrıca, teknik şartnamenin 1.7. maddesinde belirtilen güzergah, yer ve hareket saatleri için firma tarafından öngörülecek olan değişiklikler yazılı olarak bildirilerek müdürlük oluruna sunulacaktır. 1.15. Seferler tarifeye göre zamanında yerine getirilecektir. Sefer sırasında servis aracında meydana gelmesi muhtemel arıza, kaza ve diğer sebepler seferlerin aksamasına neden olmayacaktır. Firma Avrupa Bölge Kan Merkezi nin ikazına meydan vermeden aynı özellikte olan başka bir vasıta ile görevini yerine getirecektir. Firma böylece gerek mesaiye gelişte, gerekse akşam gidişte personelin belirtilen yerlere zamanında ulaşmasını temin edecektir. Servis temin edilmediği takdirde personel tarafından taksi veya benzeri taşıtların taşıma bedelleri ödemeye esas belge ve/veya tutanak en az üç kişi veya ilgili kişinin idareye yazacağı dilekçe ile firma tarafından 3 (üç) gün içinde karşılanacaktır. 1.15.1. Servis aracının dışında servisin gecikmesine neden olabilecek trafik kazası ve olumsuz hava koşulları gibi durumların Müdürlüğe yazılı olarak bildirilmesi halinde Müdürlük onayı doğrultusunda personel ulaşım giderleri ödenecek olup herhangi bir cezai işlem ve/veya kesinti yapılmayacaktır. 1.15.2. Araçların personeli almada 15(on beş) dakikalık gecikmesi durumunda Dernek personelince en az 3 kişi tutanak ile tespit edilerek o araca ait bir günlük sefer ücretinin yarısı, ödemelerden ceza olarak kesilecektir. 1.15.3. 30 dakikayı aşan gecikmeler ile hiç yapılmayan seferler için Dernek personelince en az 3 kişi tutanak ile tespit edilerek sefer ücreti ceza olarak kesilecektir. Ayrıca personelin ödeyeceği yol giderleri de ödemeye esas belge, tutanak veya ilgili kişinin firmaya yazacağı dilekçe ile kesilecektir. 1.. Avrupa Bölge Kan Merkezi tarafından ihtiyaç duyulduğunda 1 gün öncesinden haber vermek koşuluyla aynı veya mevcut güzergâhlar için, mesai saatleri dışında, resmi ve hafta sonu tatillerinde firmadan araç talep edildiği takdirde mevcut güzergâh ücreti üzerinden yapmayı, güzergâh dışı için araç talep edildiğinde ise 1.13 maddesine göre hesaplama yapılacağını kabul ve taahhüt edecek olup, araçlar belirtilen saatlerde Avrupa Bölge Kan Merkezi nin kullanımına verilecektir. 1.17. Araçlara Avrupa Bölge Kan Merkezi personeli dışında yolcu alınmayacaktır. Avrupa Bölge Kan Merkezi tarafından 1.7. maddesinde belirlenen güzergahlar dışında indirme/bindirme yapılmayacaktır. Madde-2 B) FİRMANIN SORUMLULUKLARI VE UYACAĞI ESASLAR 1) Taşıma işinin yürütülmesiyle firmanın bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından ceza ve hukuk yasaları ile iş kanunu, trafik kanunu, vergi kanunları, sosyal sigortalar mevzuatı ve ilgili bütün mevzuatın uygulanmasından doğacak her türlü sorumluluk firmaya ait olacaktır. 2) Bu ihale konusu işle ilgili olarak ilgili makam, merci ve şahısların Avrupa Bölge Kan Merkezi aleyhine açacakları dava ve takiplerini Avrupa Bölge Kan Merkezi, firmaya rücu edecek ve bu yüzden Avrupa Bölge Kan Merkezi nin uğrayacağı zararı firma karşılayacaktır. Firmanın karşılayamaması durumunda Avrupa Bölge Kan Merkezi mevcut zararı firmanın istihkak ve teminatından kesecektir. 3) Firmanın çalıştıracağı araç şoförleri Avrupa Bölge Kan Merkezi personeline karşı saygılı ve adaba uygun hareket edecektir. Araçlarda sigara içilmeyecektir ve müzik çalınmayacaktır. 4) Araçlar trafiğe çıkmaya uygun, trafik kanunu ile karayolları tüzüğü hüküm ve şartlarına haiz, bilumum teknik ve sağlık cihaz ve aksesuarları tam olup, madde 1 de belirtilen modelde olacaktır. 5) Firma tüm araçlarda, sigorta poliçesindeki yazılı koltuk sayısı kadar (trafik sigortası hariç) ferdi kaza sigortası poliçesi yaptırmak zorunda olup, söz konusu evrakların aslını veya noter tasdikli suretini sözleşme sırasında teslim edecektir. 6) Firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10(On) gün içinde tüm araçların Taşıma İzin Belgesini alıp Avrupa Bölge Kan Merkezi ne teslim etmek mecburiyetindedir. Konu ile ilgili belgenin 10 (On) günlük süre içinde İlgili makamdan alınarak Derneğe verilmemesinden doğacak her türlü cezadan Firma sorumludur. Firma kendisine verilen sürenin sonunda da konu olan işe ait Taşıma İzin Belgesini alarak Avrupa Bölge Kan Merkezi ne teslim etmez ise, Avrupa Bölge Kan Merkezi sözleşmeyi fesih eder ve fesih maddesine göre işlem yapılır. Konuya ilişkin İl Trafik Şube Müdürlüğü ile firma arasında çıkacak ihtilaflardan tamamen firma sorumludur. 7) Personel taşıma işinde tahsis edilecek araçlara ait ruhsat asılları veya noter tasdikli fotokopileri, ayrıca İstanbul Büyükşehir Belediyesinden alınan umum servis aracı işletme ruhsatı ihaleyi kazanan firma tarafından sözleşme tarihinden itibaren en geç 10 (On) günü içinde kuruma yukarıda bahsi geçen evrakları ibraz edecektir.
8) Araç Şoförleri; a) En az 3 (Üç) yıllık B,C veya E sınıfı ehliyeti olan ve en az 3 (Üç) yıllık araç kullanım tecrübesine sahip olmalıdır.(şoförlerin ehliyeti servis taşımacılığına uygun olacaktır.) b) Araç şoförlerinin psikoteknik belgeleri ve yurtiçi yolcu taşıma (SRC 2) belgeleri ihaleyi kazanan firma tarafından Avrupa Bölge Kan Merkezi Sistemler Birim Şefliğine teslim edilecektir. c) 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre aşırı sürat ve alkollü araç kullanma gibi nedenlerden dolayı en fazla 1(bir) kez araç sürücü belgesine tahdit konulmuş olmalıdır. Söz konusu tahdit, birden fazla ise Avrupa Bölge Kan Merkezi nin servis hizmetleri işinde çalıştırılamaz. İhaleyi alan Firma, İl Emniyet Trafik Şube Müdürlüğünden, araçlarında çalıştıracakları şoförlere ait adres ve telefon bilgilerini ve sürücü belgelerinin suretlerini sözleşme sırasında Avrupa Bölge Kan Merkezi ne ibraz edecektir. d) İhaleyi alan firma, ihale konusu işi yerine getirebilmek için çalıştıracağı şoförlere ait adres ve telefon bilgilerini ve sürücü belgelerinin suretlerini sözleşme sırasında Avrupa Bölge Kan Merkezi ne ibraz edecektir. Şoför işten ayrıldığında, firma, durumdan Türk Kızılayı nı haberdar ederek, yeni şoförün sabıka kaydı, adres ve telefon bilgilerini iletecektir. e) Firma, başlamadan önce araçları kullanacak şoförlerin sabıka kayıt belgesini Avrupa Bölge Kan Merkezi Müdürlüğüne yazılı olarak bildirecektir.(sabıka kaydı bulunan şoför çalıştırılmayacaktır.) 9) Avrupa Bölge Kan Merkezi ile servis taşıma işini ihale yoluyla alan firma arasında işe başladıktan sonra Avrupa Bölge Kan Merkezi personelinin ikamet ettiği adresindeki değişiklik, personelin emekliye ayrılma nedeniyle azalma veya artma gibi personel sayısının değişmesi durumlarında Avrupa Bölge Kan Merkezi servis araç sayısını, araç kapasitesini artırabilir ve azaltabilir.