2011-2012 ÖĞRETİM YILI ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 3. EK HİBE DUYURUSU İLAN TARİHİ: 11 MAYIS 2012 SON BAŞVURU TARİHİ: 17 MAYIS 2012 Üniversitemizin 2011-2012 öğretim yılında Erasmus Hareketlilik Faaliyetlerinde kullanılmak üzere EK HİBE den yararlanmak için Ulusal Ajans a yapmış olduğu başvuru olumlu sonuçlanmıştır. Buna göre; Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği nden faydalanmak üzere öğrencilerimiz 17 Mayıs 2012 tarihine kadar başvuruda bulunabilecektir. Başvuru ve değerlendirme koşullarında bir değişiklik bulunmamaktadır. Başvuru yapmadan önce, bu kılavuzda yer alan bilgilerin ayrıntılı bir şekilde incelenmesi gerekmektedir. Erasmus Stajı Nedir? Staj (yerleştirme), bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Faaliyet Süresi ne kadardır? Staj süresi Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için en az 3 ay en fazla 12 aydır. 2011 2012 akademik yılında gerçekleşecek staj hareketliliği faaliyetleri en geç 30 Eylül 2012 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır. Ön Lisans öğrencileri için ise asgari süre 2 haftadır. 1
Kimler Başvurabilir? Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden en az 2.00 olan Ön Lisans ve Lisans öğrencileri. (ÖNEMLİ NOT: Son sınıfta Haziran döneminde mezun durumuna gelen öğrenciler üniversitelerinden ilişiklerini kestirmeseler ve/veya mezuniyet belgelerini almasalar dahi mezun kabul edileceklerinden Haziran döneminden itibaren staj faaliyetinden faydalanamazlar.) Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden en az 2.50 olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri. ÖNEMLİ NOT: Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden yalnızca bir defa faydalanabilir Kimler Başvuramaz Daha önce staj hareketliliğinden yararlanmış öğrenciler. Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden 2.00 den az olan Ön Lisans ve Lisans öğrencileri. Kümülâtif ortalamaları 4.00 üzerinden 2.50 tan az olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri. NOT: Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir. Kontenjanlar Kontenjan, Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen hibe ile sınırlıdır. Staj yapabilecek kuruluşlar hangileridir? Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır. Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur. Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, işletme tanımına uyan kamu ve özel kuruluşlar olabilir. Staj faaliyeti için uygun olmayan işletmeler hangileridir? AB kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar ve misafir olunan ülkedeki Diplomatik Temsilciliklerimiz. Değerlendirme ölçütleri ve payları (Her sene Ulusal Ajans tarafından ilan edilir) %55 akademik başarı. %45 yabancı dil. Kümülâtif not ortalamasının(100 üzerinden) %55 i ve İngilizce Yeterlilik Sınavı (İYS) notunun %45 inin toplamı, Erasmus notunu oluşturur. Programdan yararlanacak olan öğrencilerin seçimi, oluşan Erasmus notuna göre yapılır. Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez. 2
Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler Ev sahibi kurumdan alınan yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği Niyet ya da Davet Mektubu. Transkript (Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden temin edilebilir). İEÜ İngilizce Proficiency Sınavı notunuzu gösteren belge (Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden temin edilebilir). Erasmus Başvuru Bilgilendirme Formu (UİO Müdürlüğü web sitesinden temin edilebilir). Gitmeden önce teslim edilmesi gereken belgeler Öğrenci ile imzalanan staj hareketliliği sözleşmesi ve ekleri Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü Euro hesap num Dönüş sonrası teslim edilmesi gereken belgeler Katılım sertifikası Öğrenci Final Rapor Formu Ülkelere Göre Ödenebilecek Aylık Hibe Miktarları ÜLKELER AYLIK HİBE MİKTARI( ) Avusturya 463 Belçika 429 Bulgaristan 300 Güney Kıbrıs 382 Rum Kesimi Çek 420 Cumhuriyeti Almanya 425 Danimarka 596 Estonya 365 İspanya 438 Finlandiya 515 Fransa 497 İngiltere 540 Yunanistan 407 Macaristan 403 3
İrlanda 523 İtalya 480 Litvanya 326 Lüksemburg 429 Letonya 365 Malta 365 Hollanda 468 Polonya 403 Portekiz 395 Romanya 322 İsveç 493 Slovenya 386 Slovak Cumhuriyeti 373 Faaliyet süresinin 12 haftaya kadar olması durumunda (12 hafta dahil), öğrenciye gerçekleşen yurtdışı seyahati bedelinin (bağlantılı ve aktarmalı seyahatler dahil) %75 i ödenir. (3 ay, 12 haftaya eşit değildir; 12 haftanın aşılması halinde 3. aya girildiği hesaplanmaktadır.) Haftalık hibe hesapları yalnızca ön lisans öğrencilerinin 3 aydan kısa sürmesi planlanan staj faaliyetleri için kullanılır. Lisans ve üstü öğretim kademeleri öğrencilerine haftalık hibe hesaplaması ve seyahat biletleri için ayrı ödeme yapılmaz. 3-12 ay faaliyet dönemlerinin ödemelerinde, bu süreleri geçen fakat tam aya tamamlanamayan ödemelerde, tam ayı geçen günler için (örneğin dört ay on gün) aşağıdaki tablo kullanılacaktır: 1-3 gün 4-10 gün 11-17 gün 18-24 gün 25 gün ve fazlası 0 (0 ay) ¼ aylık hibe (0,25 ay) ½ aylık hibe (0,50 ay) ¾ aylık hibe (0,75 ay) Tam aylık hibe (1 ay) Erasmus notuna göre seçilerek programdan yararlanmaya hak kazanan öğrenciler program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu ndan mali destek alma şansına sahip olurlar. Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir. Öğrencinin uçak bileti, kalacak yer ücreti, sağlık sigortası gibi giderler için Erasmus fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır. 4
Erasmus hibesinin %80 i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %20si ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir. Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır. Erasmus a olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Böyle bir durumda Ulusal Ajans ın yaptığı ek hibe çağrısına cevap verilir. Erasmus programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus başarı notları etkili olacaktır. Seçilen öğrenciler ndan isteyenler, maddi destekten almadan hibesiz olarak programdan yararlanabilirler. Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus staj Hareketliliği Faaliyeti'nden yararlanabilir. Hibesiz dahi olsa ikinci kez staj hareketliliği faaliyetinden yararlanılamaz. İLAN TARİHİ: 11 MAYIS 2012 SON BAŞVURU TARİHİ: 17 MAYIS 2012 İMZALI BAŞVURU FORMLARI VE DİĞER BELGELER ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ MÜDÜRLÜĞÜ NE BİZZAT TESLİM EDİLMELİDİR. Ayrıntılı bilgi için http://uio.ieu.edu.tr/ TÜM FORMLARIN BİLGİSAYAR ORTAMINDA DOLDURULMASI GEREKMEKTEDİR. ELLE DOLDURULAN FORMLAR KABUL EDİLMEYECEKTİR. 5