TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMUNUN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (G) BENDİ KAPSAMINDA YAPTIĞI HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2015/113486 Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü (bundan sonra İdare veya Kurum olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1. İdarenin adresi:trt Genel Müdürlüğü TRT Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06109 olup, Tel no : 0312 463 42 00 / 463 41 83 Faks no : 0312 463 42 07 Elektronik posta adresi (varsa): - 2.2. Yüklenicinin tebligat adresi...olup, Tel no:... Faks no:... Elektronik posta adresi (varsa):...dir. 2.3. Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler Madde 3- Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (G) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır) ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5- İş Tanımı Sözleşme konusu iş: Kurumumuz tarafından Ankara, İstanbul ve İzmir ili hudutları dâhilindeki Kurumumuza ait stüdyolar ile diğer dış mekânlarda gerçekleştirilen her türlü yapım ve yayınlar için Vasıflı Hamaliye Hizmetinin Ankara da 14(ondört), İstanbul da 45(kırkbeş) ve İzmir de 4(dört) kişi olmak üzere toplam 63(altmışüç) kişi üzerinden 365 takvim günü süreyle satın alınması işidir. Vasıflı hamaliye hizmeti; her türlü yapım için hazırlanan dekor, aksesuar, efekt malzemeleri ile yapımlar için ihtiyaç olan teknik cihazların taşınması; cihazlar için gerekli ses, resim, enerji ve diğer kabloların çekilmesi, toplatılması vb. işlerini kapsamaktadır. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli Bu sözleşme birim fiyat sözleşmesi olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarın toplamı olan...(rakam ve
yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler 7.1 Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince; yapılacak ulaşım, sigorta, her türlü vergi, resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil olup, Yükleniciye ait olacaktır. 7.2. (7.1) nci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir. 7.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir: 7.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti. 1-) işçilik ücreti. a) İşin süresi 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim gün olup, Ankara da 14(ondört), İstanbul da 45(kırkbeş) ve İzmir de 4(dört) kişi olmak üzere toplam 63(altmışüç) personele Brüt Asgari ücretin % 50 (yüzde elli) fazlası işçilik ücreti ödenecektir. b) İşin süresi boyunca (365 Takvim günü) Resmi tatil gün sayısı 14,5 gün olup, Resmi tatillerde çalışılacak olup, bu süre Ankara da 4, İstanbul da 14, İzmir de 2 kişi olmak üzere toplam 20 kişi üzerinden 365 gün süre içerisinde 20 kişi X 14,5gün=290 gündür. 4857 sayılı İş kanununun 47 nci maddesi uyarınca brüt asgari ücretin %50 fazlası üzerinden hesaplanan işçilik ücreti sözleşme bedeline dâhildir. 2-) Yemek ve yol giderleri: a) Yemek bedeli, Personel başına asgari günlük (brüt) 12,07 TL (onikilirayedikuruş) olmak üzere, aylık 22 gün üzerinden 22 x 12,07=265,54TL(ikiyüzaltmışbeşliraellidörtkuruş) personel başı nakdi olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir. b) Yol bedeli, Personel başına asgari günlük (brüt) 13,59TL (onüçliraellidokuzkuruş) olmak üzere, aylık 26 gün üzerinden 26x13,59=353,34TL (üçyüzelliüçliraeotuzdörtkuruş) personel başı nakdi olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir. 7.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. 7.5. 19/01/2013 tarihli ve 28533 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 6385 sayılı "Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun" ile 5510 sayılı Kanunun Prim oranları ve Devlet katkısı başlıklı 81 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi 1 Eylül 2013 tarihinden geçerli olmak üzere kısa vadeli sigorta kolları risk prim oranı %2 olarak belirlenmiştir. Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler 8.1. Sözleşme ile ilgili her türlü vergi, resim, sözleşme damga vergisi, harç vb. giderler yükleniciye aittir. Madde 9- Sözleşmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 9.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1- Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) 2- İdari Şartname, 3- Sözleşme Tasarısı, 4- Teknik Şartname 2
9.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 10- Sözleşmenin Süresi 10.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür. Madde 11- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi 11.1.İşin yapılma yeri : : Kuruma ait Ankara, İstanbul ve İzmir illerinde bulunan bina ve stüdyolar ile Ankara, İstanbul ve İzmir il hudutları dahilindeki stüdyo ve dış mekanlar 11.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar: Bu madde boş bırakılmıştır. 11.3. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) takvim günü içinde işe başlanır. Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler 12.1. Kesin Teminat : Bu işin kesin teminat miktarı; (rakam ve yazıyla) dır. Yüklenici bu işe ilişkin olarak... (rakam ve yazıyla)... kesin teminat vermiştir. 12.2. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde ise bu artış tutarının % 6 sı oranında, teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır. Fiyat farkı ödenmesi söz konusu olursa buna ilişkin ek kesin teminat hak edişlerinden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir. 12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir. 12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: 12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir. 12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir. 12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. Madde 13- Ödeme Yeri ve Şartları 13.1. Sözleşme bedeli (İlave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Faturanın ve hak ediş evraklarının Prodüksiyon Kaynakları Koordinatörlüğü yetkilileri tarafından kontrol edilerek onaylanmasını müteakip, Ankara için TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına, İstanbul için TRT İstanbul Müdürlüğü Muhasebe Servisine ve İzmir için TRT İzmir Müdürlüğü Muhasebe Servisine intikal ettirilmesinden sonra ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir. Yüklenici; a) Yüklenici çalıştırdığı işçilerin sigorta giriş bildirgelerini, Aylık Ücret Bordrolarını, sigorta primlerini yasal süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna yatırdığını, Sosyal Güvenlik Kurumuna sigorta prim bordroları verildiği ve vergi dairesine borcu olmadığına dair, bu kurumlardan alacağı belgelerin tasdikli suretlerini, 3
b) Bir önceki aya ait Muhtasar Beyannamesi ve tahsilât fişini, c) Bir önceki aya ait KDV ile ilgili tahakkuk fişi ve ödendiğine dair Vergi Dairesinden aldığı tahsilât makbuzunu, d) Çalıştırılan işçilerin bir önceki aya ait ücretleri ve sosyal yardım olarak vereceği yol bedellerinin ödendiğini gösteren imzalı ücret bordroları, İstihkak ödemeleri sırasında İdareye ibraz etmesini müteakip, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 38 nci maddesi ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde kesintiler yapıldıktan sonra kalan miktar, TRT Genel Müdürlüğünce belirlenen esas ve usuller çerçevesinde, Ankara için TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına, İstanbul için TRT İstanbul Müdürlüğü Muhasebe Servisine ve İzmir için ise TRT İzmir Müdürlüğü Muhasebe Servisine intikal ettirilmesine müteakip Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 42. maddesi hükümleri çerçevesinde, aylık ücret karşılığı çalışmalarda hizmet dönemleri halinde ve takvim ayının sonunda gerçekleşen hizmet bedelleri üzerinden Yükleniciye defaten ödenir. e) 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre işçinin iş akdi kıdem ve ihbar tazminatını hak edecek şekilde sona ererse; işçinin tüm haklarının ödendiğine dair ibraname ve banka dekontunu, İlgili aya ait hak ediş faturası ile birlikte idareye ibraz edilecektir. 13.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder. 13.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. Madde 14- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15- Fiyat Farkı 15.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 15.2.Fiyat farkı verilecektir. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında yürürlükteki fiyat farkı esaslarına göre fiyat farkı verilecektir. 31/08/2013 tarih ve 28751 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2013/5215 sayılı (4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslara) Kararına istinaden fiyat farkı verilecektir. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzaladıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 16- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar 16.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamının Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır Madde 17- Cezalar ve Kesintiler 17. Sözleşme hükümlerine uyulup uyulmadığı İdare tarafından her gün denetlenecek olup, görülen eksiklikler halinde aşağıdaki cezalar uygulanacaktır: 17.1.1.İşçinin işten çıkması, işten çıkartılması, kanunen kabul edilebilir bir sebep olmaksızın işe gelmemesi nedeniyle işçi sayısında eksilme olduğunda, eksik çalıştırılan işçilerin günlük ücretleri ödenmeyeceği gibi işe devam etmeyen her bir işçi ve gelinmeyen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,0001 (Onbindebir) oranında ceza uygulanacaktır. 4
17.1.2. İdarede istihdam edilen işçilerden bir veya bir kaçının yüklenici tarafından İdareye ait sözleşme kapsamındaki binalar dışında başka bir yerde görevlendirildiğinin tespit edilmesi halinde her gün için sözleşme bedelinin 0,0001 (Onbindebir) oranında ceza uygulanır. 17.1.3. Araç ve gereçlerin hor kullanılması veya zayi olması gibi hallerde kusurlu görülmesi halinde verilen zarar yüklenici tarafından karşılanacak olup, ayrıca sözleşme bedelinin % 2 (Yüzde iki) si oranında ceza uygulanır. 17.1.4. Yüklenici firma, görevli personelinin görevini yapmaması, belirlenen mesai saatlerine uymaması, personelin hijyen ve temizlik kurallarına aykırı hareket etmesi durumunda sözleşme bedelinin % 2 (Yüzde iki) si oranında ceza uygulanır. 17.1.5. Yüklenici İdari, Sözleşme ve Teknik şartnamede detayları belirtilen hususlara uyulmadığı takdirde uyulmayan her gün için sözleşme bedelinin 0,005 (Bindebeş) oranında ceza uygulanır. 17.1.6.Yüklenici hizmeti sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi ve bu durumun Yükleniciye on günlük yazılı ihtara rağmen düzeltilmemesi halinde sözleşme bedelinin 0,0001 (Onbindebir) oranında ceza kesilecek, bu durumun 3 den fazla tekrarı halinde 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilebilecektir. 17.2. Yüklenici çalıştırdığı personele ihale dokümanında öngörülen asgari ücret ve asgari ücret üzerinde artış öngörülmüş ise bu artış tutarlarını, sözleşmede yasal olarak asgari ücretteki artıştan kaynaklanan fiyat farkı tutarlarını, yol ve yemek bedelleri gibi işçi ücret bordrosunda gösterilmesi zorunlu olan eklentilerini de hesaplayarak düzenledikleri bordrolarda göstermekle yükümlü olup, İşçilerin bordrolarda almaları gereken net ücretlerinin altında ödeme yapamaz, Kurum tarafından belirlenen ücretin altında işçiye eksik ödeme yapıldığı tespit edildiği takdirde, sözleşme bedelinin % 1'i (Yüzdebir) oranında ceza uygulanır, tekrarı halinde ise herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın Kurum yüklenici firmanın sözleşmesini tek taraflı olarak feshedebilecektir. 17.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 17.4. Yüklenici, çalıştırılacak işçi sayısında eksiltme yapamayacaktır. Yüklenici, işçilerin yıllık izinlerini bir program dahilinde kullanmalarını sağlayacak, kullanılacak izinleri İdarenin görüşünü almak suretiyle kullandıracaktır. 17.5. Değiştirilmesi idare tarafından istenildiği halde değiştirilmeyen her bir personel ve her bir gün için 0,0005(Onbindebeş) oranında ceza uygulanacaktır. 17.6. İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarının, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30 unu geçmeyecektir. 17.7.Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları 18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir: a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, 5
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir. 18.3. Sözleşmenin 30. maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. 18.4. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır. Madde 19- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Genel Şartnamenin Dördüncü Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir Madde 20- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar 20.1. İşin yürütülmesi sırasında İdari Şartname, Teknik Şartname, Genel Şartname ve Sözleşme dikkate alınarak tutanaklar hazırlanır. 20.2 Kurum tarafından belirlenecek, kişilerden oluşan kontrol teşkilatı sözleşme süresince görev yapar Kontrol teşkilatı, işin yürütülmesi esnasında hizmetin devamını kontrol eder ve ceza gerektirecek aksaklık olup, olmadığını takip eder. Ayrıca; a) Hizmeti yapılan yerlerde bulunan İdare Yetkilisi ile yüklenici yetkilisinin imzalarını taşıyan günlük işçilerin mesai başlangıç bitiş saatlerini gösterir imza cetvelinin düzenlenmiş olduğunu, b) Yüklenicinin ilgili aya ait Sosyal Güvenlik Kurumuna vermekle yükümlü olduğu Sosyal Güvenlik Prim Bildirgesi, emekli işçi çalıştırması halinde Sosyal Güvenlik Destek Prim Bildirgesi, Tahakkuk Fişi, bir önceki aya ait tahsilat makbuzu ile Aylık Prim Bordrolarını ibraz ettiğini, c) İşçi puantaj cetvelleri ile yüklenici tarafından grup bazında çalıştırılan işçiler için düzenlenmiş ücret bordrolarının uygun olduğunu, yol ve yemek bedellerinin maaş bordrosuna eklendiğini, ç) İşçi puantaj cetvellerinde, aylık bordrolarında ve dönem bordrolarında gösterilen işçi sigorta sicil numaraları ile işçiye SGK nca verilmiş olan sigorta sicil numaralarının uyumlu olduğunu, (uyumsuzluk halinde tüm sorumluluk yükleniciye aittir) d) Yüklenicinin, bir önceki aya ait Muhtasar Beyannameyi vermiş ve tahsilat fişini almış olduğunu, e) Yüklenicinin bir önceki aya ait KDV ile ilgili tahakkuk fişi ve ödendiğine dair Vergi Dairesinden aldığı tahsilat makbuzunu almış olduğunu, f) Yüklenicinin bir önceki aya ait Sigorta ve işsizlik sigortası kesintilerini ilgili yerlere yatırmış olduğu, g) Şartname ve sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ile diğer yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanacaktır. ğ) Yüklenici işçilerin işe geliş ve gidiş saatlerinin takip edildiği imza listelerini düzenli olarak tutarak Kontrol Teşkilatına onaylattıracak ve bir örneği yükleniciye verilecektir. Madde 21- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar 6
21.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile Kuruma başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere başvuru yazısının Kuruma ulaştığı tarihten itibaren 5 (beş) işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır 21.2. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, 19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ile Genel Şartnamenin Sekizinci Bölümünde yer alan hükümlere göre 5 (beş) işin işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır. 21.3. Ayrıca; a) Yüklenicinin ilgili aya ait Sosyal Güvenlik Kurumuna vermekle yükümlü olduğu Sosyal Güvenlik Prim Bildirgesi, emekli işçi çalıştırması halinde Sosyal Güvenlik Destek Prim Bildirgesi, Tahakkuk Fişi, bir önceki aya ait tahsilat makbuzu ile Aylık ve Dört Aylık Prim Bordrolarını ibraz ettiğini, b) Görevlilerin puantaj cetvelleri ile yüklenici tarafından grubu bazında çalıştırılanlar için düzenlenmiş ücret bordrolarının uygun olduğunu, yol ve yemek bedellerinin maaş bordrosuna eklendiğini, c) Puantaj cetvellerinde, aylık bordrolarında ve dönem bordrolarında gösterilen işçi sigorta sicil numaraları ile işçiye SGK nca verilmiş olan sigorta sicil numaralarının uyumlu olduğunu, (uyumsuzluk halinde tüm sorumluluk yükleniciye aittir) d)yüklenicinin, bir önceki aya ait Muhtasar Beyannameyi vermiş ve tahsilat fişini almış olduğunu, e) Yüklenicinin bir önceki aya ait KDV ile ilgili tahakkuk fişi ve ödendiğine dair Vergi Dairesinden aldığı tahsilat makbuzunu almış olduğunu, f) Kanunen yükümlü bulunması halinde, yüklenicinin bir önceki aya ait işsizlik sigortası kesintilerini ilgili yerlere yatırmış olduğunu, g) Yüklenicinin bina/binalar grubu bazında çalıştırılan işçilerin bir önceki aya ait sosyal yardım olarak vereceği yol ve yemek bedellerinin ödendiğini, ğ) Yüklenici işin görülmesi sırasında ve/veya işin görülmesi nedeniyle istihdam ettiği kişiler ile yaşayacağı hukuki ihtilaflar nedeniyle (işten çıkarma, işten ayrılma, istihdam edilenin haklı nedenle sözleşmeyi feshi, vb.) yürürlükteki mevzuat hükümleri nedeniyle Kurumun da sorumlu tutulabileceği, tüm zararlardan (Kıdem, ihbar tazminatı, manevi tazminat, işe iade vb.) Kurumun sorumlu olmayacağını, Kurumun yukarıda belirtilen nedenlerle herhangi bir ödeme yapmak zorunluluğunda kalması durumunda yapılan bu ödemeyi başkaca bir ihbar ve/veya ihtar a gerek olmadan, nakden ve defaten Kuruma ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Kurum tarafından, her hangi bir ödeme yapılması halinde yapılan ödeme tutarı, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin idare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı varsa ek kesin teminatı, hak edişi paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir. Madde 22- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması 22.1. Bu madde boş bırakılmıştır 7
Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Madde 24- Sözleşmede Değişiklik Yapılması 24.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, a) İşin yapılma veya teslim yeri, b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. 24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 25.1.Yüklenici, gerçek ve tüzel bir kişi ise 4734 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu nun 17 inci maddesine göre hareket edilecek, yüklenici eğer ortak girişim ise iş ortağı olmasına göre aynı kanunun 18. maddesine uygun olarak hareket edilir Madde 26- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 27- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder: a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi, b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, Hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 28- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih 28.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 28.2. Taahhüdün en az % 80 inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. 8
Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. Madde 29- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi 30.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30 una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir. 30.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir. 30.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70 inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70 i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5 i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir. 30.4. Ayrıca, sözleşme süresi, fiyat ve piyasa durumu bakımından fayda görülmesi, yükleniciyle yapılan sözleşmenin uygun şartlarda olması ve Kurumun elde edeceği diğer avantajların da değerlendirilmesi suretiyle, aynı şartlarla, mevcut sözleşme süresinin yarısına kadar Yönetim Kurulunun kararıyla uzatılabilir Madde 31- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır. Madde 32- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır. Madde 33- Fikri ve Sınai Mülkiyete Konu Olan Hususlar Bu madde boş bırakılmıştır Madde 34- Montaj, İşletmeye Alma, Eğitim, Bakım, Yedek Parça Gibi Destek Hizmetlerine Ait Şartlar Bu madde boş bırakılmıştır Madde 35- Garanti İle İlgili Şartlar Bu madde boş bırakılmıştır Madde 36- Hüküm Bulunmayan Haller Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. 9
Madde 37- Diğer Hususlar 37.1. Yüklenici, çalıştıracağı işçilerin; 1. Cumhuriyet Savcılığından sabıkasızlık belgelerini, 2. Hükümet Tabipliğinden alınmış sağlık raporlarını, 3. İkametgah İlmühaberlerini, 4. Nüfus cüzdanı veya onaylı örneklerini, 5. 4x6 ebadında 3 er adet fotoğraflarını, 6.İhale konusu iş ile ilgili ez az 6(altı) ay süreli çalışmış olduğunun belgelenmesi, Sigorta sicil kartlarını, sözleşmedeki işe başlama tarihinden itibaren, 7 (yedi) iş günü içinde İdareye vermekle yükümlüdür. 37.2. Yüklenici, mümkün olduğunca az işçi değiştirecektir. İşçilerin dağılımı İdarenin planladığı şekilde olacaktır. Kanunen çalıştırılması mahsurlu görülen işçiler derhal değiştirilecektir. 37.3. Yüklenici, işçilerin işe geliş ve gidiş saatlerinin takip edildiği imza listeleri muntazam olarak tutacak, ilgili Müdürlük görevlisine onaylatacak ve her gün bir suretini İdareye verecektir. 37.4. İşçilerin çalışma süresi içerisinde İdarece verilen kimlik kartları yakalarına takılı olacaktır. 37.5. Yüklenici; İhale konusu iş yerinde çalıştıracağı Ankara da 14(ondört), İstanbul da 45(kırkbeş) ve İzmir de 4(dört) kişi olmak üzere toplam 63(altmışüç) vasıflı hamaliye hizmetlisinin içerisinden, kendi bünyesinde; Müdür, Büro Elemanı, Sekreter, Depocu, Muhasebeci ve benzer adlar altında eleman çalıştıramayacaktır. 37.6. Yüklenici, işçilerle ilgili hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat gereği alınması gerekli emniyet tedbirlerini tam olarak ve zamanında alacak, kazalardan korunma usul ve esaslarını işçilere öğretecektir. 37.7. Yüklenici, yıllık izin hakkını kazanmış işçilerinin izinlerini, 4836 Sayılı Kanunun 53 üncü maddesi ve ilgili maddelerde belirtilen esaslara uygun olarak ve sözleşme konusu hizmetin aksamadan yürütülmesini teminen kullandıracaktır. 37.8. Yüklenici bu işle ilgili çalıştırdığı işçilerle ilgili bordrolarda, hiç bir şekilde şirketin merkezinde veya diğer işlerinde çalıştırdığı işçilerine yer vermeyecektir. Yüklenici ayrıca, ilgili SGK Sigorta Müdürlüğünden alınacak onaylı veya elektronik ortamda gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi nin bir örneğini dinlenme odalarında işçiler tarafından görülebilecek bir yere asacaktır. Sözleşme konusu iş için istihdam edeceği işçilere ait her türlü prim, vergi, fon vb kesintileri, ilgili kurum ve kuruluşlara zamanında ödeyecek, işçi çalıştırmaya ilişkin tüm bildirimleri zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara verecektir. 37.9. Özürlü ve eski hükümlü işçi çalıştırılması konusunda yasaların koyduğu zorunluluklara uyulacaktır. 37.10. Yüklenici, işçilerin işe geliş gidiş organizasyonunu muntazam yaparak, işçilerin zamanında ve eksiksiz olarak Kurumda işbaşı yapmalarını sağlamakla yükümlüdür. 37.11. Yüklenici, idarenin gizlilik dereceli yerlerinde çalıştıracağı işçiler için idarenin onayını alacaktır. İdare bu personelde değişiklik yapılmasını Yükleniciden isteyebilir, bu durumda Yüklenici, personeli derhal değiştirmek zorundadır. 37.12. İşçilerin çalışma saatleri 4857 sayılı İş Kanunu nun hükümleri çerçevesinde, haftalık 45 saati geçmeyecek şekilde ayarlanacak olup, işçilerin görev dağılımı ve çalışacakları yerdeki sayıları İdarece planlanacak olup, sözleşmenin imzalanmasını müteakip en geç 3 (üç) takvim günü içinde, İdare tarafından Yükleniciye bildirilecektir. Sözleşme süresi içinde plan değişikliklerinde de aynı usul uygulanacaktır. 37.13. Yüklenici, İşçi çalıştırılması ile ilgili tüm hususlarda, 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine tamamen uyacaktır. Ayrıca istekli; İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili 10
mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenen hususları uygulamakla yükümlüdür. 37.14.Yüklenici, yaptığı iş esnasında işçilerinin meydana getireceği hasar ve zararı ödemekle yükümlüdür. Kurum mensuplarının özel eşyalarında işçi hatasından meydana gelen hasar ve zarardan da doğrudan doğruya sorumludur. En geç üç (3) takvim günü içinde onarımı veya onarımı mümkün olmayan hallerde yenileme için yapılacak her türlü masraf Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 37.15. Yüklenici; ayrıca, teknik şartnamede belirtilen yükümlülüklerini de yerine getirecektir. 37.16. Yüklenici; işin görülmesi sırasında ve/veya işin görülmesi nedeniyle istihdam ettiği kişiler ile yaşayacağı hukuki ihtilaflarda yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca meydana gelen tüm zararlardan Kurumun sorumlu olmayacağını, Kurumun belirtilen nedenlerle herhangi bir ödeme yapmak zorunluluğunda kalması durumunda yapılan bu ödemeyi başkaca bir ihbar ve/veya ihtar a gerek olmadan, tamamen, nakden ve defaten Kuruma ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Kurum tarafından herhangi bir ödeme yapılması halinde yapılan ödeme tutarı, yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin idare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı, varsa ek kesin teminatı hak edişi paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağını bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir. Madde 38- Anlaşmazlıkların Çözümü 38.1. 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 nolu bendinde sayılan hallerin dışındaki tüm durumlarda; Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 39- Yürürlük 39.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 40 Sözleşmenin imzalanması 40.1. Bu sözleşme 40 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra / /2015 tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun idarece onaylı bir suretini Yükleniciye verecektir. İDARE YÜKLENİCİ 11