KUGEP LE SÜREKLİ ÖĞRENEN VE GELİŞEN BİR KURUMUZ KUGEP (Kurumsal Gelişim Programları) 01 Sonbahar Dönemi eğitimleri - 31 tarihleri arasında gerçekleştiriliyor. İnsan kaynaklarını merkeze alan yeni yaklaşımımızın gereği olarak merkezin taşra birimleriyle ve birimlerin birbirleri arasındaki ortak dil birlikteliğinin sağlanması, kurumsal hedeflere ilişkin ortak amaçların oluşturulması, hizmette etkinlik, etkililik, kalite ve profesyonelliğin arttırılması amacıyla yılda dönem olarak (İlkbahar, Sonbahar) planlanan KUGEP eğitimlerinin 01 Sonbahar Döneminde merkez ve taşra teşkilatından toplam 1300 personel katılıyor. Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı, İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışma Grubu tarafından planlanan ve koordine edilen KUGEP te, Daire Başkanlıklarımızın, hem kendilerinin hem de İl AFAD Müdürlüklerimizin ihtiyaç duydukları konularda hazırladıkları eğitim programları ve modülleri uygulanıyor. Yönetim Kapasitesini Geliştirme Programı, Teknik Kapasiteyi Geliştirme Programı ve Tecrübe Paylaşımı Programı olmak üzere 3 ayrı kategoride düzenlenen KUGEP eğitimleri teorik, uygulamalı saha eğitimleri şeklinde gerçekleştiriliyor. 01 Sonbahar Dönemi Eğitim Programı nda yer alan konu başlıkları; Yönetim Kapasitesi Geliştirme Programı 1. İnsan Kaynakları Özlük İşlemleri Eğitimi. Temel Hukuk Bilgisi ile Afet Mevzuatındaki Güncel Düzenlemeler B. Teknik Kapasite Geliştirme Programı 1. KBRN Malzeme Eğitimi. İkaz ve Alarm Bütünleşik Sistemi (İKAS) Projesi Eğitimi 3. Sivil Savunma ve Seferberlik Eğitimi. VIP Koruma Eğitimi 5. Kütle Hareketleri Eğitimi 6. Depo Yönetimi Eğitimi 7. AYDES (Afet Yönetim ve Karar Destek Sistemi) Olay Komuta Sistemi Yazılımı Eğitimi 8. AYDES (Afet Yönetim ve Karar Destek Sistemi) Mekansal Bilgi Sistemi Yazılımı Eğitimi 9. HF/SSB Telsizi Kullanıcı Eğitimi 10. İyileştirme Çalışmalarını Geliştirme Programı a. Yer Seçimi ve Etüt Proje İşleri Eğitimi b. Hak Sahipliği ve Borçlandırma Eğitimi c. Yatırım Programı Eğitimi d. Acil Yardım Eğitimi 11. Depreme Karşı Yol Haritamız C. Tecrübe Paylaşımı Programı 1. Kamp Kurulumu ve Yönetimi. Lojistik Depo Yönetimi 3. Arama ve Kurtarma Deneyimleri
Tecrübe Paylaşımı Programı Teknik Kapasite Geliştirme Programı Yönetim Kapasitesi Geliştirme Programı İLGİLİ BİRİM HEDEF KİTLE KATILIMCI SAYISI Aday Memur Oryantasyon Eğitimi YHD Başkanlığımız merkez teşkilatında 01 yılında göreve başlayan aday memurlar 3 AFADEM Aday Memur Temel Eğitimi YHD Başkanlığımız merkez teşkilatında 01 yılında göreve başlayan aday memurlar 18 TODAİE Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi (AFAD Uzman Yardımcıları ile 3 Avukat) Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi (Büro Personeli) YHD YHD Başkanlığımız merkez teşkilatında 01-01 yıllarında göreve başlayan aday memurlar Başkanlığımız merkez teşkilatında 01-01 yıllarında göreve başlayan aday memurlar YERİ 6 BAŞKANLIK 6 BAŞKANLIK İnsan Kaynakları Özlük İşlemleri Eğitimi YHD İl AFAD Müdürlüklerinden ilgili 1'er personel ile Başkanlık IK personeli 130 ANTALYA Temel Hukuk Bilgisi ile Afet Mevzuatındaki Güncel Düzenlemeler HM KBRN Malzeme Eğitimi İkaz ve Alarm Bütünleşik Sistemi (İKAS) Projesi Eğitmi Sivil Savunma ve Seferberlik Eğitimi VİP Koruma Eğitimi Kütle Hareketleri Eğitimi PZAD Plaka numarası 01-1 aralığında olan illerin İl AFAD Müdürleri ile bu illerdeki Avukat kadrosundaki personel İl AFAD Müdürlükleri KBRN personeli (Birliklerden 'er, diğer illerden 'şer personel) İl AFAD Müdürlükleri İKAS Sorumluları (Her ilden personel) - Başkanlık personeli (0) İl AFAD Müdürlükleri Sivil Savunma ve Seferberlik hizmetini yürüten Şube Müdürleri ile 1'er personel İl AFAD Müdürlükleri KBRN personeli (Birliklerden 'şer personel)-başkanlık ilgili personeli- İl AFAD Müdürlüklerinden ilgili 'şer personel (Jeoloji, Harita, Jeofizik Mühendisleri) 9 AFADEM 18 ANTALYA 18 ANTALYA 16 ANTALYA AFADEM 181 ANTALYA Depo Yönetimi Eğitimi PZAD Lojistik Depoların bulunduğu İl AFAD Müdürlükleri ilgili personeli 67 AFADEM AYDES (Afet Yönetim ve Karar Destek Sisitemi) Olay Komuta Sistemi Yazılımı Eğitimi AYDES (Afet Yönetim ve Karar Destek Sisitemi) Mekansal Bilgi Sistemi Yazılımı Eğitimi HF/SSB Telsizi Kullanıcı Eğitimi İyileştirme Çalışmaları Geliştirme Programı / Yer Seçimi ve Etüd Proje İşleri Eğitimi İyileştirme Çalışmaları Geliştirme Programı/ Hak Sahipliği ve Borçlandırma Eğitimi İyileştirme Çalışmaları Geliştirme Programı/ Yatırım Programı Eğitimi İl AFAD Müdürülüklerinde öncelikle İl AADYM'de görevli olup TAMP sürecinde görev alan 1'er personel İl AADYM'de görev alan Coğrafi Bilgi Sistemleri konusunda çalışan 1'er teknik personel Artvin, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Mersin, Kayseri, Kırklareli, Mardin, Nevşehir, Ordu, Rize, Sinop, Sivas, Yozgat, Aksaray, Bayburt, Karaman, Kilis İL AADYM'de görevli telsiz kullanan birer teknik personel İyileştirme Çalışmaları Geliştirme Programı/ Acil Yardım Eğitimi 10 Depreme Karşı Yol Haritamız Kamp Kurulumu ve Yönetimi Lojistik Depo Yönetimi Arama ve Kurtarma PROGRAM ADI İD DD MD/İD PZAD MD KURUMSAL GELİŞİM PROGRAMLARI (KUGEP) 01 SONBAHAR PROGRAM TAKVİMİ 3.BÖLGE / Trabzon, Artvin, Rize, Bayburt, Gümüşhane, Giresun, Ordu, Samsun, Sinop, Amasya, Tokat İl AFAD Müdürlüğü ilgili personeli (11 İl) 3. BÖLGE / Trabzon, Artvin, Rize, Bayburt, Gümüşhane, Giresun, Ordu, Samsun, Sinop, Amasya, Tokat İl AFAD Müdürlüğü ilgili personeli (11 İl) Kamp Kurulumu ve Yönetimi konusunda Ş.Urfa ilinin tecrübelerinin Edirne, Kırklareli, Ardahan, Kars ve Iğdır İl AFAD Müdürlüklerinin ilgili 1'er personeli ile paylaşılması. Lojistik Depo kurulması planlanan Ankara, Antalya, Hatay, Kocaeli ve Van İl AFAD Müdürlüğünden 1'er personel, lojistik depo bulunan Kırıkkale (Ankara, Kocaeli ve Van) ile Afyonkarahisar (Antalya ve Hatay) İllerinde AFAD Müdürlüklerinin tecrübelerinden yararlanacaklar. Arama ve Kurtarma konusunda Afyonkarahisar Birliğinin tecrübelerinin Konya ve Eskişehir İl AFAD Müdürlüğünün 1'er AK.Teknisyeni ile paylaşılması Arama ve Kurtarma konusunda Erzurum Birliğinin tecrübelerinin Erzincan ve Sivas İl AFAD Müdürlüğünün 1'er AK.Teknisyeni ile paylaşılması Arama ve Kurtarma konusunda Samsun Birliğinin tecrübelerinin Trabzon ve Tokat İl AFAD Müdürlüğünün 1'er AK.Teknisyeni ile paylaşılması 81 AFADEM 81 AFADEM 18 AFADEM 18 36 AFADEM PROGRAM SORUMLUSU Nazmiye ÇIRA AFAD Uzmanı Serdar TÜNEY AFAD Uzmanı Veda DUMAN KANTARCIOĞLU Mehmet ÇINAR Çetin ÇAVUŞ Veda DUMAN KANTARCIOĞLU Çiğdem TETİK BİÇER Cumhur ÖZKAPTAN Ferit ŞEN Bilgisayar Mühendisi Oktay GÖKÇE Jeoloji Mühendisi Ayhan ŞEN Onur ÖZKAZANÇ Şehir Plancısı ERAL GÖKŞEN Memur Raşit ER Teknisyen Türkan ARSLAN Savaş ALTIOK Mühendis SÜRES İ (GÜN) 5 5 Ş.URFA Ş.Urfa İl AFAD Müdürlüğü 5 3 KIRIKKALE Kırıkkale İl AFAD Müdürlüğü 15 AFADEM AFYONKARAHİSA R AFYONKARAHİSA R 10 1 10 6 3,5 5 1 1,5 Afyonkarahisar İl AFAD Müdürlüğü 10 Afyonkarahisar İl AFAD Müdürlüğü 10 ERZURUM Erzurum İl AFAD Müdürlüğü 10 SAMSUN Samsun İl AFAD Müdürlüğü 10 3 3 01-05 Eylül 09- Eylül 13-0-5 30-31 17-0 0-1 03-05 0-1 10-11 10-1 1 10 1 10 TARİH ARALIĞI (EYLÜL-ARALIK) 3 Eylül-7-7 09-1 18-19 01-05 01-1 -5 TOPLAM 139 16
TECRÜBE PAYLAŞIM PROGRAMI TAKVİMİ (KUGEP 01 SONBAHAR) TECRÜBE PAYLAŞIM ALANI EV SAHİBİ AFAD GÖNDEREN AFAD KATILIMCININ ADI SOYADI KATILIMCININ UNVANI KATILIMCI PROFİLİ KİŞİ/GÜN FAALİYET BAŞLANGIÇ TARİHİ FAALİYET BİTİŞ TARİHİ KAMP KURULUMU VE YÖNETİMİ LOJİSTİK DEPO YÖNETİMİ ŞANLIURFA KIRIKKALE AFYONKARAHİSAR AFYONKARAHİSAR ERZURUM SAMSUN EDİRNE SERKAN GÜREL SATINALMA MEMURU * Kamp kurulumu ve yönetimi alanında 1/5 17 01 1 01 görev ve sorumluluğu bulunuyor olmak KIRKLARELİ R.SERKAN AKÇAY ŞEF veya sonraki süreçte bulunması muhtemel 1/5 01 8 01 olmak. ARDAHAN METİN KAYA MİMAR * Bilgi aktarılması beklenen alanla ilgili 1/5 1 01 5 01 çalışıyor olmak veya sonraki süreçte KARS FUAT ÇİMENDAĞ ŞUBE MÜDÜRÜ çalışması muhtemel olmak. 1/5 8 01 1 01 IĞDIR MUSTAFA GÜREL ŞEF Müdürünün uygun göreceği çalışan olmak. 1/5 15 01 19 01 ANKARA GÜVEN PARKIN METEOROLOJİ * Lojistik depo yönetimi alanında görev ve MÜHENDİSİ sorumluluğu bulunuyor olmak veya 1/5 17 01 1 01 KOCAELİ ÖMER AKTAŞ AMBAR MEMURU sonraki süreçte bulunması muhtemel 1/5 01 8 01 olmak. VAN ENVER ERGİNYÜREK ŞEF * Bilgi aktarılması beklenen alanla ilgili 1/5 1 01 5 01 çalışıyor olmak veya sonraki süreçte ANTALYA SALİH AKSOY ŞEF çalışması muhtemel olmak. 1/5 17 01 1 01 HATAY Müdürünün uygun göreceği çalışan olmak. 1/5 01 8 01 KONYA ESKİŞEHİR ERZİNCAN SİVAS TOKAT TRABZON HASAN ALİ KALAYCI İSMAİL ÖNER TUNCAY KANZA ERDEM ELİK HARUN ZENGİN İSA SÖNMEZ * Arama ve Kurtarma Teknisyeni olmak. * Arama ve kurtarma alanında görev ve sorumluluğu bulunuyor olmak. * Bilgi aktarılması beklenen alanla ilgili çalışıyor olmak. * 35 yaşından büyük olmamak. Müdürünün uygun göreceği çalışan olmak. 1/5 1 01 5 01 1/5 8 01 1 01 1/5 17 01 1 01 1/5 01 8 01 1/5 15 01 19 01 1/5 01 6 01 TOPLAM 16/80
KUGEP KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN EĞİTİMLER TÜRKİYE NİN, KBRN OLAYLARINA MÜDAHALE KAPASİTESİ GELİŞİYOR 01, Çarşamba, Antalya Başbakanlık AFAD, KBRN maddelerinin tespitinde kullanılan araç gereçler ile kişisel koruyucu ekipmanın kullanımına yönelik Antalya da bir eğitim programı gerçekleştiriyor. KBRN olaylarında birlikte çalışacak ilk müdahale ekipleri arasındaki uyumu geliştirmeyi hedefleyen programa, AFAD İl Müdürlüklerinden 185 KBRN personeli ile KBRN olaylarında görevli kurum ve kuruluşların 0 personeli katılıyor. AFAD Sivil Savunma Dairesi Başkanı Sayın Ahmet ATİK, programın açılış konuşmasında, AFAD tarafından il müdürlüklerine yönelik yürütülen faaliyetler, projeler ile kurum ve kuruluşların KBRN konusundaki koordinasyonuna yönelik faaliyetler hakkında bilgi verdi. KBRN olaylarında öncelikle ilk müdahale ekiplerinin kendini koruması gerektiğini; ancak bu şekilde, etkilenen diğer kişilere yardımcı olunabileceğini vurgulayan Ahmet ATİK, KBRN olaylarının sınırlar ötesini etkileyebilme ihtimali göz önünde bulundurularak tehditlerin çok yönlü değerlendirilmesi gerektiğini belirtti. Açılışın ardından Dr. Şaban KIZILDAĞ Mazeret Yok isimli kişisel gelişim eğitimi ile katılımcılarla bir araya geldi. KBRN malzemelerinin kullanımına yönelik hazırlanmış olan eğitim programına keyifli sunumu ile renk katan Sayın KIZILDAĞ, katılımcılara iletişim becerilerinin geliştirilmesi konusunda ipuçları verdi. 6 sınıfta eş zamanlı olarak gerçekleştirilen eğitimlerde yurt içi ve yurt dışından eğitimciler yer alıyor. Katılımcılara, malzemelere ilişkin teknik bilgiler ve malzemelerin kullanımına ve bakımına yönelik bilgiler aktarılıyor. Eğitimin. günü, Prof. Dr. Hüseyin Avni ÖKTEM tarafından yapılan Biyolojik Ajanlar ve Tespit Teknolojileri konulu seminer ile başladı. Eğitimin 3. Gününde ise, Doç. Dr. Şule ERGÜN katılımcılara Radyasyon ile İlgili Temel Kavramlar konulu bir seminer verdi. Eğitim süresince AFAD tarafından KBRN alanında yürütülen faaliyetler tanıtılacak ve katılımcıların görüş ve önerilerini dile getirmesine imkan sağlanacaktır. Ana hedeflerinden birinin KBRN olaylarında birlikte çalışacak olan ilk müdahale ekipleri arasındaki uyumun sağlanması olan eğitim, 5 01 Cumartesi günü yapılacak dersler ile son bulacaktır.
AFET YÖNETİMİNDE TEKNOLOJİK DÖNÜŞÜM İLLERE YAYILIYOR 30 31 01, AFADEM Ankara AFAD ın kurduğu bütünleşik afet yönetiminde, tüm aşamaların elektronik ortamda takip edilip yönetilebilmesini sağlayacak olan Afet Yönetimi Karar Destek Sistemi(AYDES) kullanıcı eğitimleri başladı. AFAD İl Müdürlüklerinden çalışanlar, gün boyunca AYDES in modüllerinden biri olan Olay Komuta Sistemi Yazılımı için eğitim aldılar. AFAD, kuruluşuyla birlikte Türkiye de Bütünleşik Afet Yönetim Sistemi ni oluşturmak için çalışmaya başladı. Çalışmaların, bilgi sistemleri ve haberleşme faaliyetlerindeki dünya standartlarda yönetilmesi ve takip edilmesi için AFAD, Afet Yönetiminde Teknolojik Dönüşüm faaliyetlerini de eş zamanlı olarak sürdürüyor. Bütünleşik Afet Yönetim Sistemi ndeki aşamaların dijital platform üzerinden anlık olarak yürütülmesini sağlayacak Afet Yönetimi Karar Destek Sistemi (AYDES) de yine bu dönüşüm kapsamında hayat geçiriliyor. Mekansal Bilgi Sistemi, Olay Komuta Sistemi, Elektronik Yardım Dağıtım Sistemi, Afet Geçici Kent Yönetim Sistemi ve İyileştirme Bilgi Sistemi nin dâhil olduğu 5 modülden oluşan AYDES in AFAD İl Müdürlüklerindeki kullanıcıları için de eğitimler başladı. Türkiye Afet Müdahale Planı içerisindeki hizmet gruplarının planlama ve müdahale süreçlerinin entegre bir sistem üzerinde yönetilebilmesine imkan sağlayan Olay Komuta Sistemi yazılımı için eğitimler AFADEM de gerçekleştirildi. AFAD İl Müdürlükleri Dönüşüm ve Yönetim Süreçlerin Merkezinde AFAD İl Müdürlüklerinden çalışanlar, gün süren eğitimlerde Olay Komuta Sistemi yazılımının kullanıcı becerilerini öğrendi ve diğer illerden sistemi kullanacak arkadaşlarıyla görüş alış verişi yapma fırsatı buldu. Başbakanlık AFAD, geliştirdiği süreçlerde ve projelerinde AFAD İl Müdürlüklerini çalışmaların merkezinde bulunduruyor, AFAD ın 81 ildeki birimlerinin ihtiyaçlarını dikkate alıyor. AFAD İl Müdürlüklerinden başarıyla yürüttükleri operasyonel faaliyetleri sürdürmelerinin yanı sıra yeni projeler geliştirmeleri, olgunlaşmış öneriler getirmeleri de bekleniyor. Program kapsamında AFAD İl Müdürlüklerinden çalışanlar, TAMP Hazırlık Stratejisi, AFET Modeli ve Modelin Bilişim Yansıması, TAMP Müdahale Stratejisi, Saha Bilgi Akışı, Merkez Bilgi Akışı, Bilgi Akışı Bilişim Yansıması, Olay Komuta Sistemi, Kaynak Yönetimi, Talep Yönetimi, Olay Yönetim Modülü, Ekip Yönetimi, Mesaj Sistemi, Ortak Hareket Resmi, Yönetici Gösterge Paneli, Mobil Uygulama Tanıtımı konularında eğitim aldılar. Ayında Mekansal Bilgi Sistemi Yazılımı Eğitimi Gerçekleşecek AYDES in Mekansal Bilgi Sistemi modülü kapsamında 3-5 tarihlerinde AFADEM de gerçekleştirilecek programla AFAD İl Müdürlüklerinden çalışanlar günlük bir yazılım eğitimi daha alacaklar. Bu eğitim ise, Temel Coğrafi Bilgi Sistemleri, Masaüstü CBS Yazılımları, B Web Uygulaması, OHR Web Uygulaması konularından oluşuyor.