Cam C A D Çift Cam Üretim Programı (Çift Cam imalatçıları için)

Transkript

1 Cam C A D Çift Cam Üretim Programı (Çift Cam imalatçıları için)

2 2.Baskı Şubat/2007 CamCAD 2

3 İçindekiler İçindekiler... 3 Giriş... 5 ABT yi tanıyalım... 5 CamCAD programı hakkında genel bilgi... 6 CamCAD programının yüklenmesi ve çalıştırılması... 7 CamCAD programının yüklenmesi... 7 CamCAD programının çalıştırılması... 9 CamCAD genel menüsü Genel olarak kullanılan kısayol tuşları CamCAD Çift Cam Üretim Programı Genel cam raporları Sipariş raporları Cam irsaliyeleri & faturaları Ayarlar Cam etiketi Cam Optimizasyonu Özel kağıt tanımlama CamCAD 3

4 CamCAD 4

5 ABT yi tanıyalım Giriş ABT Bilgisayar firması, 5/6/1989 tarihinde şahıs firması olarak faaliyetine başlamıştır. İlk yıl, ticari entegre program satışları ve ACER bilgisayarları bayiliği yapmış, 1990 yılında PVC üreticileri için bir paket program hazırlamıştır. 7/10/1993 tarihinde, şahıs firmasının ticari faaliyetlerine son verilerek, ABT Bilgisayar Programlama ve Tic. Ltd. Şti. kurulmuştur. ABT'nin şu andaki en önemli faaliyet konusu, genel muhasebe ve arka ofis programı MATH Ticari Entegre, sektörel programlar PenCAD (PVC pencere üreticileri programı), CamCAD (Çift cam üreticileri ve tek cam toptancıları programı), WinAx (Aksesuar sipariş programı) programlarıdır. ABT, yukarıdaki programlara ilaveten, Internet domain name tahsisi ve hosting hizmetini de müşterilerine sunmaktadır. ABT'nin en büyük özelliği, teknolojiyi yakından takip ederek yeni sürümler çıkartmak ve müşterilerine sürekli ve iyi servis hizmeti vermektir. Bu iki özellik, ABT yi her dönemde konusunda lider yazılım firması yapmıştır. ABT çalışanları, ABT programlarını seçen tüm müşterilerine teşekkürü bir borç bilir ve her türlü soru ve sorunlarınız için telefonlarınızı bekler. Ayrıca, ABT Bilgisayar ın isimli Internet adresinden sürekli olarak yeni versiyon güncellemeleri ve yeni ürün bilgileri elde edilebilir. Sürekli güncellenen bu adresi sık ziyaret etmeniz ve üye olmanız önerilir. CamCAD 5

6 Bu kitap ve program içinde kullanılan bazı kelime ve ifadeler, ilgili kurum ve kişilerin tescilli markaları olabilirler. Sadece anlatım kolaylığı açısından kullanılmışlardır. CamCAD programı hakkında genel bilgi CamCAD programı, çift cam üreticileri için hazırlanmış olup, onların işlerini en kolay yapabilmeleri üzerine planlanmıştır. CamCAD, cam kesim, çıta raporu, maliyet raporu, sipariş raporu, cam alış-satış israliyeleri, cam alış-satış faturaları ve çift cam etiketi gibi pek çok işlemi hızla yapabilir. CamCAD programı, gelişen yazılım teknolojisinin getirdiği kolaylıkları ve imkanları kullanıcıya sunabilmek amacıyla Windows 98, Windows , XP, NT işletim sistemleri altında çalışmak üzere yazılmıştır. Kayıt arama, raporlama gibi işlemler hiç klavyeye dokunmadan, sadece fare ile komut vererek yapılabilir. Kullanıcı, pulldown menü sistemi sayesinde istediği işlemlere kolayca ulaşabilir, gelişmiş yardım sayesinde de zorluk çektiği konularda anında destek alabilir. Ayrıca, Internet ten güncellemeleri otomatik olarak yapabilir. 1 Windows 98, Windows 2000, Windows XP ve NT Microsoft Corporation ın tescilli markalarıdır. CamCAD 6

7 CamCAD programının yüklenmesi ve çalıştırılması CamCAD programının yüklenmesi MATH programı, toplam 1 adet CD, 1 adet kullanım kitabı, 1 adet kilit (dongle) ve program kutusundan oluşmaktadır. Programın yüklenmesi için, aşağıdaki sırayı takip ediniz: 1-Bilgisayarınızı açınız ve sisteminizin yüklenmesini bekleyiniz. 2-Program, Windows için yazıldığından, programı yüklemek için bilgisayarınızda önce Windows'u çalıştırınız. 3-CD nizi CD-ROM a takınız. Otomatik olarak yükleme programınız çalışacaktır. Yükleme programı, yan tarafta görüldüğü gibidir. 4-Program Yükle düğmesine bastıktan sonra, MATH, PenCAD ve CamCAD seçenekleri gelecektir. Buradaki CamCAD yazısına basınız ve ekranın üstündeki programı yükle ve dataları yükle seçeneklerini işaretledikten sonra, <İleri> düğmesine basınız. Bu durumda çıkacak soruları NEXT (ileri) tuşuna basarak devam ediniz. CamCAD 7

8 5-Yükleme tamamlandıktan sonra, programınız C:\MATH kataloguna yüklenmiş olacaktır. Bu aşamadan sonra, bilgisayarınızı kapatıp tekrar açınız. Bu şekilde program koruyucu kilidinizin (dongle) sürücüleri aktif hale gelmiş olacaktır. 6-Lisanslı kullanıcı olmak için, lisans kartınızı hemen doldurarak ABT ye gönderiniz. Lisanssız olarak program kullanmanın, Türkiye ve dünyadaki telif hakları yasalarıyla yasaklanmış olduğunu unutmayınız! 7-Gerekiyorsa, BdeAdmin programı çalıştırılarak, bulunulan ülkenin dil yönlendiricisi (LangDriver) seçilir. Bu parametre, genelde Türkiye için Paradox turk olarak seçilmelidir. 8- Eğer program ağ (network) altında çalışacaksa, WIN.INI dosyasının içine [MATH] PROGDIR=N:\MATH OZDIR=C:\MATH ibareleri mutlaka konulmalı sonra BDEADMIN 2 programı çalıştırılarak Configuration-Drivers-Native-Paradox a girilir sağda bulunan NETDIR bölümünün karşısına N:\ yazılır ve Apply butonuna tıklanır ve Sistem içindeki Init bölümündeki Local Share parametresi True yapılmalıdır. Not: Burada, program datalarının olduğu bilgisayarın sürücü harfi N: olarak Kabul edilmiştir. 2 BDEADMIN, Paradox, Delphi Borland Corp. ın tescilli markalarıdır. CamCAD 8

9 CamCAD programının çalıştırılması CamCAD programı bilgisayarınıza yüklendikten sonra, masa üstünüzdeki görev çubuğu üzerindeki Başlat düğmesine bastığınızda, karşınıza PenCad seçeneği çıkacaktır. Programınızı çalıştırmak istediğinizde, bu seçeneğin üzerine gidip farenizle tıklatabilirsiniz ya da masa üstünüzde başka bir kısa yol oluşturarak daha hızlı bir başlangıç sağlayabilirsiniz. Farenizle PenCad ikonuna bastığınızda, MATH 3 programı çalışacaktır. Bu durumda karşınıza ilk gelecek ekranda programa giriş şifreniz sorulacaktır. Eğer programınızı ilk defa kullanıyorsanız, kullanıcı adı ABT ve şifre yine ABT dir. Şifre yazan yere şifrenizi yazarak giriniz. 3 MATH programı, ABT Bilgisayar ın pek çok programını içeren genel bir programdır. Aslında CamCAD programı, MATH programının ilave bir modülüdür. CamCAD 9

10 PenCad programında farklı yetkilerde farklıkullanıcılar tanımlanabilinir. Bu konuda daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz, Parametreler grubundaki Şifre ve Kullanıcı Tanımlama başlığı altındaki konuyu inceleyiniz. Şifrenizi doğru olarak girdikten sonra, Tamam tuşuna basarak programınızın ana menüsüne girebilirsiniz. MATH programının ana menüsünde, satın almış olduğunuz modüllerin seçeneklerini bulacaksınız. Eğer programı satın almamışsanız ya da tüm modülleri görmek için kilidi (dongle) çıkarmalısınız. Bu modüllerin görünmesi, ancak inceleme ve tanıtım amaçlı olduğun-dan, sınırlı sayıda kayıt yapacaktır. MATH ın tüm seçeneklerinin göründüğünü düşünürsek, ana menü şu şekildedir: Bu mönülerin açılımlarını ve detaylı kullanım bilgilerini ilerleyen sayfalarımızda bulacaksınız. CamCAD 10

11 CamCAD genel menüsü CamCAD programının genel mönüsü, oldukça sadedir ve seçeneklere kolayca ulaşılabilecek şekilde tasarlanmıştır. CamCAD mönüsündeki seçeneklere fare yada klavye yardımıyla ulaşabilirsiniz. CamCAD genel mönüsünün görünümü aşağıdaki resimde gördüğünüz gibidir ve en altta, programın kime lisanslı olduğunu belirten bir yazı vardır. Burada belirtilenin dışındaki kişi ve kuruluşların bu programı kullanmaları kanuni işleme sebep olur. Genel mönü sadece CamCAD modülünü alan müşterilerimiz için, sekiz ana seçenekten oluşmaktadır. Bunlar CamCAD, Cari, Stok, Çek-Senet, Fatura, Kartoteks, Parametreler, Yardım seçenekleridir. CamCAD seçeneğine gittiğinizde karşınıza Cam Üretim Programı seçeneği çıkar. Bu seçeneğe girince, CamCAD programımıza girmiş oluruz. CamCAD 11

12 Genel olarak kullanılan kısayol tuşları Tuş ESC F1 F2 F5 F6 F7 F8 F10 F12 Genel menüde kullanabileceğiniz kısayol tuşları: Fonksiyonu Programdan çıkış Genel MATH yardımı Kısayol tuşları yardımı Cari hesap modülüne hızlı giriş tuşu Stok modülüne hızlı giriş tuşu Fatura-İrsaliye modülüne hızlı giriş tuşu Çek-Senet modülüne hızlı giriş tuşu Günlük döviz kurlarını hızlı bir şekilde görme tuşu Muhasebe modülüne hızlı giriş tuşu CamCAD 12

13 CamCAD Çift Cam Üretim Programı Bu seçeneğe Menüdeki CamCad Cam Üretim Programına girebilirsiniz. Bundan sonraki aşamaları sırasıyla inceleyelim: Bu seçenek seçildikten sonra, karşınıza ilk olarak yukarıdaki ekran gelecektir. Yeni dedikten sonra ek sayfa açılacaktır, siparişini gireceğiniz CamCAD 13

14 müşterinin cari kartını seçilir sonra ürün kodu bölümünden + işaretine tıklayarak istenilen cam seçilir. Sonra gen, yük ve adet bölümleri girilir. Fiyatları girmek veya değiştirmek için Fiyatlar butonuna tıklanarak değiştirilebilir. Aynı satırdan eklemek için klavyeden F4 tuşuna basılır. Bu işlem siparişlerin daha hızlı girilmesini sağlar. ı. CamCAD 14

15 Kaydet : Programın hangi bölümünde işlem yaparsanız yapın kaydet butonuna tıklanılmadan çıktığınız takdirde bilgi kaydı olmaz. Fiyatlar : Cam siparişlerini girdikten sonra fiyatlandırmak veya fiyatta değişiklik yapmak istiyorsanız fiyatlar butonuna basıp işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Bitti : Butonu işlemini bitirdiğiniz siparişleri tamamlanmış işlere aktarmanızı sağlar ve isteğe bağlı olarak cam irsaliyesine gönderir. Maliyet : Butonu kullanıldığında siparişin maliyetini, kullanılan malzemeyi ve toplamlarını verir. İmalat : Sipariş imalata aktarılarak tek camın miktarı düşülür çift camın miktarı artar. Üretim yapılmış olur. Cari : Müşterinizin cari hesabına siparişinin tutarını aktarmak için kullanılır. Geriye : Siparişlerinizi tamamlanmış işlere veya imalattan geri aktarılmasını sağlar. CamCAD 15

16 Genel cam raporları Cam Satış Raporu : Bu raporla ilk tarih-son tarih, ilk-son sipariş, ilk-son müşteri aralığı verilerek siparişlerin adet, m² ve tutar dökümü alınır. Yaz butonu ile önce ekrana, sonra yazıcıya yazdırılır. Kapat butonu ile rapordan çıkılır. Cam Hesap Raporu : Bu rapor ile belirttilen iki tarih arasında, müşterileri ve stok aralığındaki siparişlerin ayrıntılı olarak miktarını döker. Ekrana butonu ile ekrana yazdırılır. Kapat butonu ile programdan çıkılır. Cam Teslim Raporu : Aralığı belirtilen tarihler arasında teslim edilecek siparişlerin dökümü alınır. Ekrana butonu ile ekrana, Yazıcıya butonu ile yazıcıya yazdırılabilir. Yazıcı butonu ile yazıcı ayarları ayarlanabilir, Kapat butonu ile rapordan çıkılır. CamCAD 16

17 Sipariş raporları Atölye Raporu : Üzerinde bulunulan siparişin atölyeye verilecek ölçülerin dökümünü verir. (Büyükten küçüğe vs. sıralama yapar) Çıta Raporu : ilk sipariş-son sipariş ve ilk kod-son kod aralığı belirleyerek çıta kesim ölçülerini alır. Başlık istenildiği gibi yazılabilir. Listele butonu ile rapor hazırlanır, Yazdır butonu ile yazıcıya dan çıktı alınır. Çıkış butonu ile rapordan çıkılır. Maliyet Raporu : İlk sipariş no-son sipariş no aralığı belirlenerek maliyet hesabını yapar. Reçete tanımlama bölümünde belirlenen birim m² miktarına göre bu hesaplamayı yapar( Thekol,silikajer vs. dahil). Maliyet butonu ile rapor hazırlanır, Yazır butonu ile yazıcıya aktarılır, Kapat butonu ile rapordan çıkılır. Sipariş Raporu : İki tarih arasında almış olduğunuz siparişlerin ayrı ayrı tutarını,nakliye iskonto, KDV tutarların alındığı rapordur. Yaz butonu ile önce ekrana sonra yazıcıya döküm alınabilir. Çıkış butonu ile rapordan çıkılır. CamCAD 17

18 Isıcam Üretim Raporu : Seçilen iki tarih arasında listeleme yaparak hangi müşteriye toplam kesilen fatura, kaç m2 cam ve garanti sürelerini görebilirsiniz. Hazırla butonu ile rapor hazırlanır, Yazdır butonu ile yazıcıya aktarılır, Excel butonu ile xls dosyası olarak kaydedilir, Kapat butonu ile rapordan çıkılır. CamCAD 18

19 Cam irsaliyeleri & faturaları Cam alış İrsaliyesi : Cam alış irsaliyelerinin kayıt edileceği bölümdür. Cam satış İrsaliyesi : Cam satış irsaliyelerinin kayıt edileceği bölümdür. Ayrıca bir veya birkaç cam siparişi irsaliye ye aktarılıp, faturalandırılabilir. Cam alış Faturası : Mevcut cam alış irsaliyelerini buradan çağırıp faturalandırabilir veya irsaliyesiz faturalarınızın girişlerini buradan yapabilirsiniz. Cam satış Faturası : Mevcut cam satış irsaliyelerini buradan çağırıp faturalandırabilir veya irsaliyesiz faturalarınızın girişlerini buradan yapabilirsiniz. Not: Diğer irsaliye/faturalardan farklı olarak genişlik, yükseklik bölümleri mm olarak girilebilir ve miktarı m² olarak hesaplar. CamCAD 19

20 Ayarlar Reçete tanımlama: Kullanılan çift camların içeriğini tanımlanacağı bölümdür. Örneğin ; Çift cam için aşağı tarafta görüldüğü gibi tanımlamalar ile gerekli maliyet ayarlamaları yapılmış olur. Ayrıca 0,20 mm nin altındaki camlara % üzerinden fiyat farkı ayarı da buradan yapılır. CamCAD 20

21 Cam Parametreleri: Raporlarda istediğiniz cam sıralamasını, cam ölçülerinde yapılacak yuvarlamayı, aynı ebattaki camların birleştirilip birleştirilmemesini, atölye raporunda müşteri isminin belirtip belirtilmemesi, alan ölçülerini ondalık hane sayısı, maliyet analizinde kullanacağınız fiyatın peşin mi yoksa vadeli fiyata göre olacağını, şablonlu camlarda fiyat artış oranını, kdv nin % kaç olacağını, eğer birkaç deponuz varsa bunu hangi deponuzdan kullanacağınızı ve stoktan düşümünü, garanti belgesi metninin, sipariş formunu dizaynın yapılacağı bölümüdür. CamCAD 21

22 Cam etiketi Etiket: Alınan cam siparişlerin etiketlerini buradan yazdırabilir ve cam etiketi dizaynı yapılabilir. Öncelikle etiket dizaynına bir isim verilmelidir. Etiket ayarları bölümünden etikete ait boyut ve özellikler ayarlanır. Barcode lu yazırrılacaksa Barcod Yaz bölümü işaretlenip barcode tipi seçilebilir. Ayrıca Ayarlar butonundan barcode kodunu oluşturacak özellikler ayarlanabilir. Dizayn için etiketin üzerinde yer alıcak bilgileri seçilir. (Fixed write (sabit yazı),cari unvan, Müşteri, Pozno, Sipno, GenxYük, Adet, vs.) Satır ve sutün değerleri yazılır. Sütun kağıdın sol dan uzaklığı, satır ise üst ten uzaklığıdır. Sabit bilgi etikette yazılması istenen sabit yazıdır. Saha bölümünde Fixed write (sabit yazı) seçili olmak durumundadır. Font adı, renk ve boy satır bazında yazıların font, renk ve boy ayarıdır. Tüm etiket için yazıcı ayarlarındaki Font adı, Renk ve boydan ayarlanabilir. Yeni butonu ile yeni dizayn, Kaydet butonu ile yapılan dizayn kaydedilir, Sil butonu ile silinir, ilk kod-son kod aralığı belirtilerek istenilen sipariş aralığında Göster butonu ile yazılacak etiketler görülür, Yaz butonu ile yazıcıdan çıktı alınır ve Kapat butonu ile bu bölümden çıkılır. CamCAD 22

23 CamCAD 23

24 Cam Optimizasyonu Cam listesi: Elinizdeki plakalarla en az fire vererek kesim yapmanızı sağlar. Bu kısımdan optimizasyona dahil etmek istediğiniz sipariş yada siparişlere çift tıklayarak sağ bölüne alınır ve Opt butonuna tıklanılır. Bu kısımdan optimizasyona dahil etmek istediğiniz müşteriyi veya müşterileri seçip Opt butonuna basınız. Opt basıldıktan sonra gelen ekranda adet kısmına kaç camın optimize edileceğini yazar. Çıkan ekranda Hesapla butonuna tıklanmalıdır. CamCAD 24

25 Hesapla butonuna bastıktan sonra ms-dos ekranı gelerek optmize işlemine başlayacaktır. İşlemi durdurmak için ESC tuşuna basılır. Sonra klavyeden ALT+O tuşuna basılarak ekrana çıkan menüden yazdırma ve sonucu görüntüleme işlemleri yapılabilir. Plakalar butonuna basıldığında gelen ekrana cam kodu, plakaların ebatlarını ve adetlerini yazabilirisiniz. Bu işlemle elinizdeki plakalara göre program optimize eder. CamCAD 25

26 Özel kağıt tanımlama Cam Etiketi & Fatura Tasarıma başlamadan önce yazıcı ve fakslardan kağıt boyutu tanımlamalıdır. Bu işlemi yapılmasının sebebi yazdırılacak cam etiketi veya cam faturasının yazıcınızın algılayacağı kağıt boyu ile aynı olmasını sağlamaktır. Cam etiketi veya faturasını yazdırmak istenilen yazıcıyı varsayılan olarak atadıktan sonra sol üst köşeden dosya kısmına girerek sunucu özelliklerini seçiniz. Karşınıza gelen ekrandan Yeni Form Oluştur dedikten sonra form adına isim giriniz (Örneğin; Cam Etiketi, Cam Faturası gibi) Genişlik ve Yükseklik kısımlarına yazdırmak istediğiniz cam etiketinin veya faturasının sayfa ölçülerini giriniz ve formu kaydet dedikten sonra çıkınız. Varsayılan yazıcının üstünde mause un sağ tuşuna basıp açılan seçeneklerden özelliklere giriniz. Gelen formda Genel - Yazdırma Tercihleri - Yerleşim - Gelişmiş - Kağıt Boyutu bölümünde ismini verdiğimiz özel kağıt seçilir ve Tamam butonuna tıklanılır ve yine Genel - Gelişmiş - Yazdırma Varsayılanı - Yerleşim - Gelişmiş - Kağıt Boyutu - bölümünde ismini verdiğimiz özel kağıt seçilir ve Tamam butonuna tıklanılır. Son olarak Aygıt ayarları - Sürekli Form -Elle Kağıt Besleme-Üst Kağıt Tepsisi (Etiket yada faturayı bastıracak kağıt alma yerini seçin.) Tamam butonuna tıklanır. Böylece özel kağıt tanıtma işlemi bitmiştir. CamCAD 26