GENEL İLETİŞİM YAPISI

Transkript

1

2 GENEL İLETİŞİM YAPISI

3 GENEL ĐLETĐŞĐM YAPISI SAP CENTROMAT TDS (Servis) POMPA ARABİRİM ATG CİHAZI PUMPOMAT TANKOMAT TSS (Servis) GÜVENLİ NETWORK PROB

4 EPDK MUTABAKATI NEDİR? İSTASYONLARIN GÜNLÜK SATIŞ BİLGİLERİNİN GÜNLÜK TANK ENVANTER BİLGİLERİNİN DIŞ SATIŞLARININ ÖZEL DURUMLARININ OTOMASYON ARIZALARI TABANCA KALİBRASYONLARI HATALI DOLUMLAR EPDK YA ELEKTRONİK ORTAM ÜZERİNDEN BİLDİRİLMESİDİR.

5 EPDK TABLOLARI **Tablo-5, Tablo-6 ve Tablo-11 için bayiler takip eden ayın 15. gününe kadar tüm mutabakat işlerini kesinlikle tamamlamalıdır.

6 MONITOR PLUS NEDİR? EPDK YA GÖNDERİLECEK OLAN DATALARIN MANUEL İŞLEM GEREKTİRENLERİ İÇİN VERİ GİRİŞİNİN YAPILDIĞI, GÖNDERİMİ YAPILMIŞ DATALAR İÇİN DE DÜZELTME VERİLERİNİN GİRİLDİĞİ BİR WEB ARAYÜZDÜR.

7 MONITOR PLUS BOŞ BİR WEB BROWSER AÇILIR VE BU ALANA MONITOR PLUS UYGULAMASININ ÇALIŞTIĞI ADRES YAZILIR AÇILAN SAYFAYA KULLANICI ADI VE ŞİFRE GİRİLEREK SİSTEMİN AÇILMASI SAĞLANIR.

8 MONITOR PLUS AÇILAN EKRANDA GEREKLİ UYARI VE BİLGİLENDİRMELER ÇIKAR

9 MONITOR PLUS UYARI VE BİLGİLENDİRME EKRANLARI KAPATILDIKTAN SONRA İSTASYONUNUZA AİT İRSALİYE MUTABAKATLARINI GÖSTEREN İSTATİSTİK VERİLER EKRANI GELİR.

10 MONITOR PLUS İRSALİYE MUTABAKATI İÇİN EPDK İŞLEMLER MENÜSÜNDEN BAYİ İRSALİYE MUTABAKT SEKMESİ TIKLANIR.

11 MONITOR PLUS EKRANDA AÇIK İRSALİYELER GÖRÜNÜR. MUTABAKAT YAPILACAK İRSALİYE SAĞ TARAFTA BULUNAN SEÇ BUTONUNA BASILARAK SEÇİLİR.

12 MONITOR PLUS AÇILAN PENCEREDEN İSTASYON DOLUMLARI KISMINDAN İRSALİYEYE AİT ANA İSTASYON DOLUMU VARSA SEÇİLİR VE EKLE BUTONUNA BASILARAK EŞLEŞME SAĞLANIR.

13 MONITOR PLUS AYNI İRSALİYEYE AİT SABİT KÖY POMPASI DOLUMLARI VAR İSE İLGİLİ SEKME TIKLANARAK BU ALANDA DA EŞLEŞME YAPILIR.

14 MONITOR PLUS AYNI İRSALİYE İÇİN TARIMSAL AMAÇLI KÖY POMPASINDAN DA (TANKER) SATIŞ VARSA BU SATIŞLARDA TEK TEK SEÇİLEREK ONAYLANIR TARIMSAL AMAÇLI KÖY POMPALARINDAN OTOMASYON HARİCİ YAPILAN SATIŞLAR MUTABAKATSIZLIĞA NEDEN OLACAKTIR. KESİNLİKLE OTOMASYON HARİCİ SATIŞ YAPILMAMALIDIR.

15 MONITOR PLUS AYNI İRSALİYE İÇİN DIŞ SATIŞ SAPILMIŞ İSE BU DIŞ SATIŞLAR GEREKLİ ALANLAR DOLDURULARAK KAYIT EDİLİR. DIŞ SATIŞ, EVRAKLARI SHELL MERKEZE ULAŞIP KAYIT SİSTEMDEN SHELL TARAFINDAN ONAYLANMADAN HESAPLAMALARA EKLENMEZ. BU NEDENLE EVRAKLARINIZI EN KISA ZAMANDA SHELL MERKEZE ULAŞTIRINIZ.

16 MONITOR PLUS AYNI İRSALİYE İÇİN ÖZEL BİR DURUM OLUŞMUŞ İSE BU ÖZEL DURUM SİSTEME KAYIT EDİLİR. İRSALİYE MUTABAKATI İÇİN FARK SIFIRLANMALIDIR.

17 ÖNEMLĐ NOKTALAR MUTABAKAT İŞLEMİNİN VE SİSTEMİN DOĞRU OLARAK ÇALIŞMASI İÇİN YAPILMASI VE YAPILMAMASI GEREKENLER

18 DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER POMPA VE/VEYA TANK OTOMASYON SİSTEMİ 7/24 ÇALIŞIR DURUMDA OLMALIDIR. İSTASYON YETKİLİSİ KENDİ İSTEĞİ İLE SİSTEMİ KAPATMAYACAK. HERHANGİ BİR ARIZA DURUMDA MUTLAKA TURPAK A BİLGİ VERECEK.

19 DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER DOLUMLAR MÜMKÜN OLDUĞU KADAR TEK SEFERDE YAPILMALIDIR. EĞER Kİ TANKER ÜZERİNDE KALAN 50LT-100LT GİBİ YAKITLAR DOLUMLARDAN 5 DAKİKA SONRA TANKA DÖKÜLÜRSE BU MİKTARLAR DOLUMA İLAVE EDİLMEZ FAKAT KÜMÜLATİF HACİMDE GÖRÜNMESİNE RAĞMEN DOLUM FARKLARI OLUŞUR.

20 DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER 2 ADET İRSALİYE İÇİN 1 ADET TANKER GELİR İSE İRSALİYE MİKTARLARINA GÖRE DOLUMLAR AYRI AYRI YAPILMALIDIR. 1 ADET 7500LT VE 1 ADET 10000LT MOTORİN İRSALİYESİ OLAN İSTASYON İÇİN ÖNCE 1. İRSALİYE AİT YAKITLAR TANKA DÖKÜLMELİ 2. İRSALİYE YAKITI TANKA BU DOLUMDAN 30 DK SONRA DÖKÜLMELİDİR.

21 DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER YAPILAN TEST SATIŞLARI VE HATALI SATIŞ SONRASI GERİ ÇEKİLEN YAKITLAR TANKA DÖKÜLDÜĞÜNDE MUTALAKA MUTABAKAT MERKEZİNE BİLDİRİLMELİDİR. SAAT 23:30-00:30 ARASI İSTASYONDA DOLUM YAPILMAYACAK BU SAATLER ARASINDA YAPILAN DOLUMLAR MUTABAKAT ÜZERİNDE HATALAR OLUŞTURMAKTADIR. DOLUM BAŞLANGICI İLE BİTİŞİ İKİ AYRI GÜNE DENK GELDİĞİNDEN ÖZEL DURUM OLUŞMAKTADIR.

22 DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER İSTASYONLARDAKİ AKARYAKIT TANKLARINDAKİ YAKIT SEVİYESİ 13,5 CM ALTINA İNMEMELİDİR. TANK OTOMASYON SİSTEMLERİNDE 13CM CİVARINDA YAKIT VE SU ŞAMANDIRALARI BİRBİRLERİNE TEMAS EDER VE DOĞRU SEVİYE VEREMEZLER. EĞER TANKTAKİ DALGIÇ POMPANIN ÇEKMEZ SEVİYESİ 13,5CM ALTINDA İSE BU SEVİYENİN ALTINDA ÖZEL DURUM OLUŞMAKTADIR.

23 KALİBRASYON KALİBRASYON SÜRECİ

24 KALİBRASYON Kalibrasyon nedir? Belirlenmiş koşullar altında; Doğruluğu kanunen belgelenmiş bir ölçüm sistemi ile aynı standartlarda doğruluğu aranılan diğer bir ölçüm sisteminin ölçeklenmesidir.

25 KALİBRASYON Kalibrasyon Yöntemleri Otomatik kalibrasyon: Otomasyona bağlı olan pompa ve akaryakıt tanklarının otomasyon üzerinden yapılan satışlara göre kalibre edilmesidir. Fiziki Kalibrasyon: İstasyonda bulunan akaryakıt tanklarının özel bir akaryakıt pompası ve özel bir bir program ile istasyondaki otomasyon sisteminden bağımsız olarak kalibre edilmesidir.

26 KALİBRASYON Otomatik Kalibrasyon Tank Otomasyon Cihazını KAPATMA! Pompa Otomasyonundan Günde En Az 1 Defa Vardiya ALMAYI UNUTMA! Kalibrasyon Süresi Boyunca Otomasyon Harici Satış YAPMA! Tank Üzerinden Fiziki Olarak Yakıt ÇEKME! Dolum Haricinde Tanka YAKIT DÖKME! Manifold lu Tanklarda Kalibrasyon süresince Manifold Geçiş Vanasını AÇMA! Tank Otomasyonu ölçülemez seviyesi 15 cm altı yakıt seviyesine DÜŞME!

27 KALİBRASYON Otomatik Kalibrasyon Pompadan Tek Seferde En Fazla 250 Litre SATIŞ YAP! Pompa Tabanca Kalibrasyonlarının Doğruluğundan EMİN OL Tankların yakıt seviyesini ; 1 kez olabilecek en alt seviyeye, 1 kez de olabilecek en üst seviyeye GETİR! (Minimum 10% Maximum 85% Önerilir)

28 KALİBRASYON Fiziki Kalibrasyon İstasyondan bağımsız olarak yapılan bir operasyondur. Tek tanklı ürünlerde istasyon satışa kapatılmak zorundadır.

29 EPDK KURUL KARARLARI DETAYLI BİLGİ İÇİN MİLAN PETROL OTOMASYON MÜDÜRLÜĞÜ İLE İLETİŞİME GEÇİLMELİDİR.

30 SORULAR GÖRÜŞLER VE ÖNERİLER TURPAK A.Ş