TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

Transkript

1 Değişiklik Numarası: /05/2014

2 1. İŞLEM METNİ Gelir İdaresi Başkanlığı na bildirimi yapılmış defterlerde hatalı bilgi olması durumunda, doğru olan bilgi ile değiştirilmesi için elektronik ortamda e-imza kullanılarak hazırlanabilen Defter Düzeltme Talep Formu kullanılır. Defter Düzeltme Talep Formunu doldurmak için TNB PORTAL Ana sayfa üzerinden Oturum Aç alanına tıklanarak oturumun açılması gerekmektedir. Defter Düzeltme Talep Formunu doldurabilmek için Noter kullanıcısı ile sisteme giriş yapılmalıdır. Noter resmi olarak izinli veya raporlu ise giriş Başkatip veya Vekil adına yapılabilir. Oturum açmak için Kullanıcı Adı TNB\Noter TC Kimlik Numarası, Şifre ise NBS (Noterlik Bilgi Sistemi) şifresidir. Oturum açıldığında sağ üst köşede Noter Adı Soyadı bilgisi görüntülenir. 2 / 13 HİZMETE ÖZEL

3 1. Defter Düzeltme Talep Formunu doldurmak için TNB PORTAL Ana sayfa üzerinden Kurum İçi Uygulamalar bağlantısına tıklanarak açılan ekrandan Noterlik Uygulamaları ekranından Defter Düzeltme Talep Formu seçilir. 3 / 13 HİZMETE ÖZEL

4 2. Defter Düzeltme Talep Formu doldurulduktan sonra e-imza ile imzalanacağı için e-imza cihazının form doldurma aşamasında bilgisayara takılı olması gerekir. 3. Form açıldığında ekrana Security Warning güvenlik uyarısı gelebilir. Ekrana uyarı gelmediyse diğer sayfadan devam ediniz. Uyarı gelmesi durumunda I accept the risk and want to run this application uyarısının önüne tik konarak RUN butonuna basılır. 4 / 13 HİZMETE ÖZEL

5 4. Defter Düzeltme Talep Formu açıldığında, Noterlik ve Noter Adı Soyadı bilgileri otomatik gelir. Bu alanlarda yanlış bilgi görüntülenmesi durumunda Yardım Masası ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. Sayı alanına Noterlikte hazırlanan Evrak Sayısı bilgisi yazılır. 5. Defter bildirimlerinden hatalı olan bilgiyi düzeltmek için ilgili defter bildirimine ait Hatalı Olan Bilgi, Doğru Olan Bilgi, Yevmiye Tarihi, NBS No ve Yevmiye No alanları doldurulur. 6. Aynı form içinde en fazla 5 (beş) adet hatalı bilgi düzeltilebilir. Beşten fazla bildirimler için yeni bir form hazırlanması gerekmektedir. 7. Satırdaki tüm alanlar doldurulduktan sonra e-imza ile imzalamak için Elektronik olarak imzalayacağım bu formun işleme konulmasını onaylıyorum. alanı işaretlenir ve Görüntüle düğmesine tıklanır. 5 / 13 HİZMETE ÖZEL

6 8. Dosya Görüntüleme ekranında hazırlanan formun evrak hali görüntülenir. Temizle düğmesi ile forma girilen bilgiler silinir ve form ekranına dönülür. İmzala ve Gönder düğmesine basılmadan önce e-imza cihazının bilgisayara takılı olduğundan emin olmak gerekir. 6 / 13 HİZMETE ÖZEL

7 9. İmzala ve Gönder düğmesine basıldığında ekrana güvenlik uyarısı gelebilir. Ekrana uyarı gelmediyse diğer sayfadan devam ediniz. Uyarı gelmesi durumunda Allow butonuna basılarak e-imza ekranına ulaşılır. 7 / 13 HİZMETE ÖZEL

8 10. E-imza ekranında kullanılan e-imza cihazına göre e-imza türü seçilir. E-güven E-imzalar için; e-token seçilir, diğer hizmet sağlayıcılardan e-imza alınmış ise, Turktrust e-imza için Akis veya Siemens seçeneklerinden uygun olan seçilerek YÜKLE butonuna basılarak Sertifika bilgileri yüklenir ve İleri butonu aktif olur. 8 / 13 HİZMETE ÖZEL

9 11. İLERİ butonuna basılarak devam edilir ve PIN Kodu ekranına gelinir. PIN kodu girilerek İMZALA butonuna basılır. 9 / 13 HİZMETE ÖZEL

10 12. Ekrana Belgeniz elektronik olarak başarıyla imzalanmıştır ve kayıt altına alınmıştır uyarısı gelir, artık hazırlanan form resmi evrak olarak Türkiye Noterler Birliği ne iletilmiştir. 10 / 13 HİZMETE ÖZEL

11 13. Evrakı imzaladıktan sonra bilgisayara indirmek, döküm almak ve takibini yapmak için TNBPORTAL Kurum İçi Uygulamalar ekranından Belge Takip bağlantısına tıklanarak açılan ekrandan Defter Düzeltme Talep Formu Takibi açılır. 11 / 13 HİZMETE ÖZEL

12 14. Ekrana hazırlanan evrakın konusunun tarihinin ve düzenleyen bilgilerinin yer aldığı ekran gelir. Evrakı bilgisayara indirmek için evrakın konusuna tıklanır ve bilgisayara PDF olarak kaydedilir. 12 / 13 HİZMETE ÖZEL

13 15. Evrakın PDF hali açıldığında en altında evrakın e-imza ile imzalayan kişinin Adı Soyadı bilgisi yer alır. 13 / 13 HİZMETE ÖZEL