ANTALYA BİLİM ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR VE MİMARLIK FAKÜLTESİ MİMARLIK BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 EK Mimarlık Bölümü Staj Yönergesi ANTALYA BİLİM ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR VE MİMARLIK FAKÜLTESİ MİMARLIK BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu yönerge, Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü öğrencilerinin eğitimleri boyunca edindikleri bilgi ve becerileri geliştirmek amacıyla yapmakla yükümlü oldukları staj uygulamaları ile ilgili esasları düzenler. Dayanak MADDE 2 - Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 14. ve 44. maddeleri, Antalya Bilim Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 16. maddesi ve Antalya Bilim Üniversitesi Lisans Öğretimi Staj Yönergesi nin 12. maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Antalya Bilim Üniversitesi ni,fakülte: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi ni, b) Dekanlık: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı nı, c) Fakülte Kurulu: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Fakülte Kurulu nu, d) Yönetim Kurulu: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu nu, e) Bölüm: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü nü, f) Bölüm Başkanı: Mimarlık Bölüm Başkanı nı, g) Bölüm Staj Komisyonu: Staj ile ilgili faaliyetlerin organizasyonu ve koordinasyonu için Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen komisyonu, h) Kurum/Kuruluş: Staj yapılacak kamu kurumunu/kuruluşunu ya da özel kurumu/kuruluşu, i) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu nu, j) Yaz Dönemi: Bahar dönem sonu sınavlarının bittiği tarihte başlayan ve güz dönemi derslerinin başladığı tarihte sona eren dönemi,

2 2 k) Yaz Stajı: Mimarlık Bölümü öğrencileri tarafından iki farklı Yaz Döneminde biri şantiyede diğeri mimarlık ofisinde olmak üzere yapılan uygulamayı ifade eder. Stajın Amacı MADDE 4- Mimarlık lisans eğitiminin önemli bir bileşeni olarak, yaz stajları öğrencilerin, öğrenim gördükleri programla ilgili olarak iş alanlarını tanımalarını, meslek uygulamalarını deneyimlemelerini ve eğitim-uygulama arasındaki ilişkiyi geliştirmelerini sağlamaktadır. Şantiye ve ofis ortamlarında gerçekleştirilen stajlarda öğrencilerin mesleki ve teknik çalışmaların yanı sıra, etik, iletişim becerileri, multidisipliner yaklaşımlar gibi konularda da deneyim kazanması amaçlanmaktadır. Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü nde öğrenim gören her öğrencinin mezun olabilmesi için müfredatta belirtilen yaz stajlarını (minimum 30 ar iş günü olmak koşuluyla bir şantiye ve bir ofis stajı) başarı ile tamamlaması zorunludur. Bölüm Staj Komisyonu MADDE 5- Bölüm Başkanlığınca görevlendirilen en az üç öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyelerinden biri koordinatörlük görevini yürütür. Komisyon üyelerinin görev süresi Fakülte Kurulunca belirlenir. Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri MADDE 6- Bölüm Staj Komisyonu nun görevleri şunlardır: a) Stajla ilgili esasları belirlemek, b) Öğrencileri staj esasları ve uygulamaları konusunda bilgilendirmek için gerekli duyuruları yapmak, c) Staj faaliyetlerinin organizasyonunu ve koordinasyonunu yapmak, d) Staj yerleri ile ilgili kurum ve kuruluşlarla gerekli yazışmaları yapmak ve işbirliğini sağlamak, e) Öğrencilerin kendi girişimleriyle bulacakları staj yerlerinin uygunluğunu karara bağlamak, f) Gerekli durumlarda stajın kalitesi ve kurallara uygunluğunu izlemek üzere staj yapılan kurum ile iletişime geçerek denetim yapmak, g) Staj değerlendirmesini yapmak, h) Stajını tamamlayan öğrencilerin bilgilerini Öğrenci İşleri Birimi ne yazılı olarak iletmek, i) Stajla ilgili diğer işleri yürütmek.

3 3 Staj Dönemi ve Süresi MADDE 7- Staj, her yıl Üniversite tarafından yayınlanan akademik takvimde belirtilen Bahar Yarıyılı Final Sınavları bitiş tarihi ile bir sonraki eğitim-öğretim dönemi akademik takviminde belirtilen Güz Yarıyılı Derslerin Başlaması tarihi arasında olmak kaydıyla Yaz Döneminde yapılır. Ancak Üniversite akademik takviminde belirlenen Güz ve Bahar dönemlerinde haftada en az üç işgünü dersi olmayan öğrenci, stajını dersinin olmadığı günlerde yapmak koşuluyla Bölüm Staj Komisyonu nun kararıyla bu kuralın dışında tutulabilir. Mimarlık Bölümü öğrencileri biri şantiyede diğeri mimarlık ofisinde olmak üzere 2 farklı Yaz Stajı yapar. Staj süresi her bir staj için kesintisiz olarak minimum 30 iş günüdür. Staja devam zorunludur. Geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edilmeyen günler telafi edilir. Bu günler, toplam zorunlu staj süresinin %10 unu geçemez. Kurum/Kuruluş Staj Yetkilisi, kurala uymayan öğrencinin stajını sonlandırarak durumu Bölüm Staj Komisyonu na bildirir. Bu durumdaki öğrenci başarısız olduğu stajı yenilemek zorundadır. Staj uygulama dönemlerinde, öğrencinin isteği, firma yetkilisinin uygun görmesi ve Fakülte Dekanı nın da onayı ile öğrenci, ilgili dönemde otuz (30) iş günü olan staj süresini uzatabilir. Uzatılan staj süresi en fazla onbeş (15) gün olabilir. Fazladan yapılan staj günleri bir sonraki dönemde yapılacak staj gün sayısını etkilemez. Uzatılan gün kadar staj sigortası Üniversite tarafından ödenir. Öğrenciler staj uzatma taleplerini staj süresi bitmeden en geç bir hafta önce yazılı dilekçe ile Fakülte Dekanlığı na iletmek zorundadır. Öğrenci gerek Üniversite de gerekse başka bir yükseköğretim kurumunda, yaz okulunda kredisi 2 AKTS yi aşan herhangi bir ders alıyorsa staj tarihleri yaz okulu dönemi ile çakışamaz. Stajın Türleri MADDE 8- ARC 321 Yaz Stajı I, Şantiye Stajı Amaç: Öğrencilerin şantiye uygulamalarını ve koordinasyonunu deneyimlemesi, projenin ürüne dönüşme sürecini gözlemlemesi ve inşaat uygulama pratikleri konusunda bilgi ve beceri kazanması amaçlanmaktadır. Yapı üretim süreci ile ilgili olan araştırma projeleri, çalıştaylar, arkeolojik kazılar Bölüm Staj Koordinatörü nün onayı ile ARC 321 kapsamında değerlendirilebilir. Staj Dönemi: 4. Dönemin sonunda ve yaz döneminde minimum 30 iş günü süresince kesintisiz olarak yapılır. ARC 321 dersi 5. Dönemde öğrenci programına eklenir.

4 4 ARC 421 Yaz Stajı II, Ofis Stajı Amaç: Öğrencinin ofis ortamında proje teklif, tasarım, proje ve teslim süreçlerini deneyimlemesi, farklı ölçeklerdeki projelere katkı sağlaması, sektördeki multidisipliner ilişkileri gözlemlemesi ve ofisteki iş akışını öğrenmesi amaçlanmaktadır. Staj Dönemi: 6. Dönemin sonunda ve yaz döneminde minimum 30 iş günü süresince kesintisiz olarak yapılır. ARC 421 dersi 7.Dönemde öğrenci programına eklenir. Staj Ön Koşulları MADDE 9- a) Öğrencinin ARC 421 Yaz Stajı II yi yapabilmesi için ARC 321 Yaz Stajı I i başarı ile tamamlamış olması tavsiye edilmektedir. b) ARC 321 ve ARC 421 Yaz Stajı uygulamaları birleştirilemez. Stajın Yapılabileceği Kurum / Kuruluşlar MADDE 10- Bölüm Staj Yönergesi ndeki esaslara uygun staj yeri bulma sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Bununla birlikte Bölüm Staj Komisyonu öğrencinin istenen nitelikte staj yeri bulmasını kolaylaştırmak için kurumlar/kuruluşlar nezdinde gerekli girişimlerde bulunabilir. Kurum ve kuruluşlarda aranacak şartlar şunlardır: a) ARC 321 için mimari ekibe sahip olan (bünyesinde minimum 3 sene aktif olarak mesleki faaliyette bulunmuş en az 1 mimar bulunduran) ve yurtiçi/ yurtdışında aktif olarak çalışan kurum ve kuruluşlar b) ARC 421 için bünyesinde minimum 3 sene aktif olarak mesleki faaliyette bulunmuş en az 1 mimar bulunduran ve yurtiçi/ yurtdışında meslek odalarına kayıtlı olan (Türkiye için Mimarlar Odası) mimarlık ofisleri Öğrencinin kendi girişimi sonucunda bulduğu staj yerinin uygunluğu Bölüm Staj Komisyonu tarafından karara bağlanır. Öğrenciler staja başladıktan sonra Staj Komisyonu nun bilgisi ve onayı olmadan staj yeri değişikliği yapamaz. Staj yerinin değiştirilmesi durumunda yapılan staj geçersiz sayılır. Staj Başvuru Süreci MADDE 11- Başvuru esnasında izlenecek aşamalar aşağıdaki gibidir. Bu işlemler staj başlamadan önce yapılmak zorundadır. (EK-1) a) Öğrenciler yurt içi /yurt dışında staj yapmak istedikleri yerleri kendileri belirler ve kurum/ kuruluş ile doğrudan iletişime geçer.

5 5 b) Kurum/ kuruluştan olumlu yanıt alan öğrenciler Üniversite web sayfasından Staj Onay ve Kural ve Düzenlemeler formlarını temin ederek ilgili bölümleri doldurur. (EK-2 ve EK-3) c) Öğrenci Staj Onay Formunun kurum/ kuruluş yetkilisi tarafından imzalanmasını/kaşelenmesini sağlar. d) İmzalı Staj Onay Formu Staj Koordinatörü tarafından onaylanır. e) Stajın başlangıç tarihinden en az 20 gün önce Staj Onay ve Kural ve Düzenlemeler formlarının asılları sigorta işlemlerini başlatmak amacıyla Üniversite İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne, birer kopyaları Staj Koordinatörü ne teslim edilir. Stajın Uygulanması ve İzlenmesi MADDE 12- Staj, bu yönergede belirlenen esaslara göre gerçekleştirilir. Staj Komisyonu gerekli gördüğünde, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını ve devamlılıklarını denetler. Staj Komisyonu tarafından yapılacak denetlemelerde öğrencinin beyan ettiği yerde bulunmaması durumunda, öğrencinin stajı tamamen iptal edilebilir ve öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılabilir. Staj Raporu MADDE 13- Öğrenciler staj süresince yaptıkları çalışmaları içeren raporu yazılı, sözlü ve dijital olarak sunmakla yükümlüdür. Staj Raporu EK-5 te belirtilen formatta hazırlanır ve kurum/kuruluş yetkilisinin onayı alınır. Hazırlanan Staj Raporu ve kurum tarafından imzalanıp onaylanan Staj Değerlendirme Formu (Ek-4) stajı takip eden güz yarıyılının akademik takvimde ilan edilen ders ekleme/çıkarma döneminin son gününe kadar Staj Komisyonu na teslim edilir. Staj Değerlendirme Formu kapalı zarfta teslim edilmelidir. Staj Değerlendirmesi MADDE 14- Öğrenci stajla ilgili belgelerin Staj Komisyonu n iletilmesinden sorumludur. Belgesi / belgeleri eksik olan öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Staj, öğrenci tarafından hazırlanan Staj Raporu, Portfolyo ve İşyeri Öğrenci Staj Değerlendirme Formu nun Staj Komisyonu tarafından incelenmesiyle başarılı/ başarısız olarak değerlendirilir. Öğrencinin stajda başarılı sayılabilmesi için öncelikle kurum/ kuruluş tarafından doldurulacak olan Staj Değerlendirme Formu na göre başarılı olması zorunludur.

6 6 Staj Komisyonu bu yönergede belirlenen esaslar doğrultusunda öğrencilerin yaptıkları stajları tamamen kabul veya reddetmeye yetkilidir. Staja ilişkin detaylı bilgiye ihtiyaç duyulması halinde öğrencinin stajıyla ilgili sözlü sunum yapması istenebilir. Staj Komisyonu nun kararları Fakülte Kurulu nun onayıyla kesinleşir. Staj Komisyonu, öğrencinin staj yaptığı kurumda Fakülte itibarına zarar verecek herhangi bir davranışta bulunması; staj raporunun eksik veya hatalı doldurulması ve/veya rapor içeriklerinin yetersiz bulunması ya da bizzat öğrencinin kendisi tarafından yapılmış olduğunu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunmaması durumlarında öğrencinin stajını kısmen/tamamen reddedebilir. Stajı reddedilen öğrenciler, iptal edilen gün kadar stajlarını tamamlamakla yükümlüdür. Raporunu kurallara uygun olarak yazmayan öğrenciden, yaptığı staj başarılı ise, defterini iki hafta içinde uygun hale getirmesi istenir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır. Başarısızlık durumunda staj aynı kurumda olmamak koşuluyla tekrarlanır. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz. Bölüm Staj Komisyonu tarafından stajı başarısız bulunan öğrenciler için komisyon kararı gerekçeli olarak yazılır. Öğrenci idari işlemlere itiraz süresi içinde Dekanlığa yazılı olarak itirazda bulunabilir. Fakülte Staj Kurulunca değerlendirilen itiraz Fakülte Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Bölüm Staj Komisyonu tarafından stajı başarılı bulunan öğrencilerin staj bilgileri transkriptine işlenmek üzere Bölüm Başkanlığı tarafından Öğrenci İşlerine gönderilir, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrencilere ilan edilir. Staj Belgeleri MADDE 15- a) Staj Süreci Akış Şeması (EK-1): Stajın başvuru aşamasından sonuçlanmasına kadar geçen sürede öğrencinin izleyeceği yolu gösteren şemadır. b) Staj Onay Formu (EK-2): Öğrenci tarafından Üniversite web sayfasından temin edilip, öğrenci ve stajın yapılacağı kurum/kuruluş tarafından doldurulup, Staj Koordinatörü onayından sonra Staj Komisyonu na ve Üniversite İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne stajdan en az 20 gün önce teslim edilen formdur.

7 7 c) Kural ve Düzenlemeler Formu (EK-3): Öğrenci tarafından Üniversite web sayfasından temin edilip, imzalanarak Staj Komisyonu ve Üniversite İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne staj öncesinde teslim edilen formdur. d) Staj Değerlendirme Formu (EK-4): Staj süresince öğrencinin çalışmalarını izleyen Kurum/Kuruluş Staj Yetkilisinin staj sonunda doldurarak kapalı zarf içinde Bölüm Staj Komisyonu na teslim edilmek üzere öğrenciye verdiği formdur. e) Staj Raporu (İçerik ve format için EK-5): Öğrencilerin staj süresince yaptıkları çalışmaları içeren yazılı ve dijital olarak sunmakla yükümlü oldukları rapordur. Staj Dosyalarını Saklama Süresi MADDE 16- Sonuçlandırılan staj raporlarının dijital dosyaları beş yıl süre ile Fakülte Dekanlığı tarafından saklanır ve sonrasında imha edilir. Staj Disiplini MADDE 17- Öğrenciler staj esnasında çalıştığı iş yerinin tüzük, yönetmelik, disiplin ve iç yönergelerine, çalışma kurallarına uymak zorundadır. Staj yerindeki davranışlar Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında değerlendirilir. Staj Muafiyeti MADDE 18- Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü ne yatay/dikey geçişle gelen öğrencinin geldiği yükseköğretim kurumunda kayıtlı olduğu sürede veya çift anadal programında yaptığı stajın kısmen ya da tamamen kabulü, ABÜ Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü nün staj koşullarına %80 oranında uygunluk sağlaması koşulu göz önüne alınarak Bölüm Staj Komisyonu ve Fakülte Staj Komisyonu nun önerileri üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Sigorta İşlemleri MADDE 19- Öğrencinin staj yaptığı dönemde iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primini Staj Komisyonu koordinasyonu ile Üniversite öder. Kendi isteğiyle yurt dışında staj yapacak olan öğrenci için sosyal sigorta primi ödenmez. Yürürlük MADDE 20- Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü Staj Yönergesi, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

8 8 Yürütme MADDE 21- Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü Staj Yönergesi ni Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Dekanı yürütür.

9 EK-1 STAJ SÜRESİ AKIŞ ŞEMASI

10 EK-2 STAJ ONAY FORMU

11 EK-2 STAJ ONAY FORMU

12 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

13 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

14 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

15 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

16 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

17 EK-3 KURAL VE DÜZENLEMELER FORMU

18 EK-4 STAJ DEĞERLENDİRME FORMU Form 3: Staj Değerlendirme Formu (Intern Evaluation Form) Değerlendirme (Evaluation) Çok İyi (Excellent) İyi (Good) Orta (Satisfactory) Zayıf (Needs improvement) Yetersiz (Poor) Devamlılığı (Attendance) Yaptığı işe ilgisi (Interest and enthusiasm against given tasks) Çalışma Performansı (Work Performance) Genel (Overall score) Açıklamalar (Comments): Kurum Yetkilisi (Authorized Personnel) Adı ve Soyadı (Name and Last Name) Tarih (Date) İmza ve Şirket Mührü (Signature and Company Stamp) Doldurulan formun doğrudan dekanlığımıza gönderilmesini rica ederiz. Eğer Form öğrenci ile gönderilecekse, kapatılmış ve arkası damgalanıp imzalanmış bir zarf içinde olmalıdır. We kindly ask you to submit this form to Antalya Bilim University. If the form is to be given to the student intern, please give the form in a sealed stamped envelope.

19 EK-4 STAJ DEĞERLENDİRME FORMU Form 3: Staj Değerlendirme Formu (Intern Evaluation Form) Öğrenci Adı ve Soyadı (Student Name and Last Name) Kurum Adı (Institution Name) Kurum Adresi, Telefonu, Web Sitesi (Institution Address, Phone, Web Site) Staj Konusu (Subject of the Intership) Staja Başlama Tarihi (Intership Start Date) Stajın Bitiş Tarihi (Intership End Date) Haftalık Çalışma Gün Sayısı (Work Days per Week) 5 6 Staj Yaptığı Gün Sayısı (Total Work Days) Öğrenci Performans Değerlendirmesi (Student Performance Evaluation)

20 EK-5 STAJ RAPORU İÇERİK VE FORMATI STAJ RAPORU İÇERİK VE FORMATI Staj raporu İngilizce dilinde yazılır ve başlıca iki bölümden oluşur: Staj kapsamında yapılan çalışmaları, öğrencinin üstlendiği sorumlulukları, staj deneyimlerini ve kazanımlarını özetleyen en az 2000 kelime uzunluğunda açıklama metni Öğrencinin staj kapsamında gerçekleştirdiği/katkı sağladığı projelerin ve aktif olarak katılım sağladığı uygulamaların çizim ve fotoğraflarından oluşan portfolyo FORMAT 1. Kapak Sayfası Stajın türü (ARC 321 Yaz Stajı I, Şantiye Stajı veya ARC 421 Yaz Stajı II, Ofis Stajı) Öğrencinin ismi ve öğrenci numarası Staj yapılan kurum/ kuruluş ismi Staj tarihleri Bilgilerini içermelidir. 2. İçindekiler Staj rapor metninin ve portfolyo bölümünün tamamına sayfa numarası verilmeli, içindekiler kısmında raporun içeriği eşleşen sayfa numaraları ile birlikte belirtilmelidir. 3. Açıklama Metni Raporun ilk bölümü olan açıklama metni şirketin/kurumun tarihçesi, ölçeği, geçmiş projeleri gibi kısa bir mesleki tanıtımı ile başlamalıdır. Ardından; ARC 321 Şantiye Stajı için: Proje bilgileri, şantiyenin fiziksel ve idari olarak planlanması ve yönetimi, günlük olarak takip edilen çalışmalara ilişkin detaylı açıklama, öğrencinin mesleki gelişimine katkısı gibi bilgileri içerirken; ARC 421 Ofis Stajı için: Mimari proje üretim süreci, proje ekiplerindeki multidisipliner yaklaşımlar, iş bölümü, zamanlama, günlük çalışmalar, kullanılan teknikler ve yazılımlar, sunum teknikleri, öğrencinin mesleki gelişime katkısı gibi konular yer almalıdır. Bu bölümde konular, portfolyo bölümünde yer verilen görsellere referans verilerek ele alınacaktır. Son olarak, staj süresince edinilen deneyimler ve kazanımlar açıklanmalıdır. 4. Portfolyo Raporun ikinci bölümünü oluşturan portfolyoda yapılan/takip edilen çalışmaların çizim, eskiz, model, fotoğraf, diyagram gibi görsellerine kısa açıklamalar eşliğinde yer

21 EK-5 STAJ RAPORU İÇERİK VE FORMATI verilmelidir. Bu bölümün mizanpajında öğrencinin portfolyo tasarım prensiplerine göre hareket etmesi beklenmektedir. GENEL AÇIKLAMALAR Staj Raporunun metin ve portfolyo kısımlarını bütüncül olarak ele alacak biçimde öğrenci tarafından tasarlanması beklenmektedir. Metnin hazırlanmasında akademik yazım teknikleri gözetilmelidir. Açıklayıcı ve net ifadeler gramer ve yazım kurallarına uygun şekilde kullanılmalı, herhangi bir kaynak kullanımı söz konusu ise akademik yazım kuralları çerçevesinde referans gösterilmelidir. (Örnek: Ching, F.D.K. (1995). A Visual Dictionary of Architecture. Wiley & Sons.) Kullanılan görseller numaralandırılmalı ve her bir görsel için kısa bir açıklama yazılmalıdır. Staj Raporu A-4 formatında hazırlanmalıdır. Metin bölümünde sayfa kenar boşlukları 2.5 cm, başlıklar 12 punto büyüklüğünde ve kalın, metin 10 punto büyüklüğünde normal olarak yazılmalıdır. Metin boyunca çift satır aralığı kullanılmalıdır. Sayfa numaraları düzenli bir şekilde verilmeli, içindekiler bölümünde belirtilmelidir. Staj Raporlarının kapağı ile bölüm başları ve sonları stajın yapıldığı şirket/kurum yetkilisi tarafından imza ve kaşe ile onaylanmalıdır. Staj Raporları stajı takip eden güz yarıyılının akademik takvimde ilan edilen ders ekleme/çıkarma döneminin son gününe kadar Staj Koordinatörüne teslim edilir. Bu süre zarfında staj raporunu teslim etmeyen öğrencilerin stajı yapılmamış sayılır. Raporlarını kurallara uygun olarak yazmayan öğrenciden, yaptığı staj başarılı ise, defterini iki hafta içinde uygun hale getirmesi istenir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır.