İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ 1. Öğrenci staj yapacağı işletme/kuruluş ve departmanı bölümlerin onayladığı alanlara uygun olarak tespit eder, başvurusunu yapar ve staj başvuru prosedürünü işletir. 2. Öğrenci, staja başlayacağı tarihten en geç bir hafta önce, işletme/kuruluş tarafından onaylanmış ve mühürlenmiş ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMU (Ek-1) ile Fakülte Sekreterliğine başvurur. 3. ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMU Üniversite web sayfasından da (Myşehir/Öğrencileri için/formlar) temin edilebilir. 4. Staj yükümlülüğü, her bir staj en az 25 iş günü olmak üzere 2 adet stajdan oluşur. Staj süresi, dönemi ve staj yapılacak kurum ile ilgili istisnai durumlarda, öğrenci gerekçeli talebini bildiren dilekçesi ile Dekanlığa başvurur. Talep Fakülte Yönetim Kurulunda değerlendirilerek karara bağlanır. 5. Bir işletmenin belirli bir departmanında sadece bir dönem staj yapılması esastır. 6. Aynı işletmede yapılsa da her iki staj için ayrı bir staj raporu hazırlanır. 7. Staj Raporu: En az 1000 kelimeden oluşur. İşletme hakkındaki genel bilgiler yanında, ağırlı olarak staj süresince öğrencinin yaptığı çalışmalara ağırlık verilecektir. İşletmeyi tanıtıcı broşür ve belgeler ek olarak verilebilir. Öğrencinin stajdan kazanımlarını da raporlandırır. Rapor bölümün eğitim dilinde hazırlanır. Yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. Staj rapor formatının bir örneği Ek-3 olarak verilmiştir. 8. Staj sonunda STAJYER DEĞERLENDİRME FORMU (Ek-2) işletmedeki ilgili yönetici tarafından doldurulduktan sonra imzalanacak ve mühürlenecektir. 9. Stajı takip eden ilk akademik dönem içerisinde ilgili staj dersi alınacak ve bu dönem içerisinde, en geç final sınavları başlangıcına kadar (1) Staj raporu ve (2) Stajyer Değerlendirme Formunu bölümdeki ilgili staj sorumlusuna teslim edilir. 10. Staj raporları, ilgili staj sorumlusu tarafından en geç dönem sonuna kadar değerlendirilir ve geçerli sayılan staj süreleri öğrencilere duyurulur. 11. Toplam staj süresini tamamlamayan öğrenciler mezun olamaz. 12. Staj raporları ve ilgili belgeler öğrenci mezun olana kadar arşivlenir.

2 EK 2 Öğrenci Adı-Soyadı : Staj Başlangıç Tarihi : Staj Bitiş Tarihi : Staj Süresi (İşgünü) : Staj Yapılan Kuruluş : İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJYER DEĞERLENDİRME FORMU Staj Yapılan Kuruluşta Stajyerden Sorumlu Yetkilinin Adı-Soyadı : Görev/Unvanı : İmza : Sayın Yetkili, kuruluşunuzda staj yapan yukarıda ismi yazılı öğrencimizin staj çalışmaları ile ilgili aşağıdaki kısa değerlendirmeyi yapmanızı rica ediyoruz.ilginiz ve desteğiniz için teşekkür ederiz. 1. STAJYER KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ YERİNE GETİRDİ. 2. STAJYER ÇALIŞMAORTAMINA UYUM SAĞLADI. 3. STAJYER TEKNİK BİLGİSİNİGELİŞTİRMEK İÇİN ÇABA HARCADI. 4. STAJYER ÇALIŞANLARLA SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM KURMAKTA BAŞARILI OLDU. 5. STAJYER DÜZENLİ OLARAK GÖREVE GELDİ. 6. STAJYER İŞLETMEYE FAYDALI OLMAK İÇİN YETERİNCE ÇABA HARCADI. 7. Stajyerle ilgili diğer düşüncelerinizi ve genel olarak işletmenizde staj yapmak isteyenlere önerilerinizi aşağıya ve bu sayfanın arkasına yazabilirsiniz.

3 EK 3 İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJ RAPORU BÖLÜM :... ÖĞRENCİ NUMARASI:... İSİM VE SOYADI:... DERS KODU :... DERS KAYIT DÖNEMİ:... ŞİRKET İSMİ:... ŞİRKETİN STAJ YAPILAN DEPARTMANI :... STAJ TARİHLERİ :...

4 STAJ RAPOR KILAVUZU Mart 2018 Versiyonu 1. E-posta gönderimi kabul edilmez, sadece basılı kopya olarak kabul edilir. 2. Önsöz, stajınızın en az bir paragraflık özetini içermelidir. 3. Tecrübeleriniz bölümünde, ne yaptığınız (zamanınızı nasıl harcadığınız) ve daimi çalışanların fiili operasyonları hakkında gözlemledikleriniz hakkındaki gerçekler ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Departmanın ve çalışanların nasıl çalıştığı konusunda duygusal/ öznel eleştirilere ve iş saatleri gibi katma değeri olmayan bilgilere ihtiyaç yoktur iş günü staj yaparsanız, Tecrübeleriniz kısmında en az 3 sayfa çalışmalarınızı açıklamanız gerekir. 5. Sonuç, yaptığınız / öğrendiğiniz / gözlemlerinizin bir özetini içermelidir. Ayrıca, bu staj yoluyla edindiğiniz bilgi / deneyimi nasıl kullanabileceğinizi gösteren bir projeksiyon içermelidir. 6. Stajınızı başarıyla tamamladığınızı gösteren şirketten resmi bir belge bulunmalıdır. Staj raporuna eklenmelidir.

5 İÇERİK Sayfa İçindekiler? 1. Önsöz? 2. Şirket ve İş Alanları Hakkında Bilgiler? 2.1 Şirket hakkında? 2.2 Departman hakkında? 3. Tecrübeleriniz? 3.1 Gözlemleriniz? 3.2 Çalışmalarınız? 4. Sonuç? 4.1 Öğrendikleriniz? 4.2 Kazanımlarınızdan nasıl faydalanacağınız? 5. Ekler?

6 1. Önsöz Çalışmanın kapsamı, amaç, önemli bulgular özetlenmiş ve önemli sonuçlar vurgulanmış olmalıdır. Önsöz, bir sayfadan daha uzun olmamalıdır. 2. Şirket ve İş Alanları Hakkında Bilgiler 2.1 Şirket hakkında İsim, konum, şirket tarihi, endüstrisi, yerleşim, organizasyon yapısı, faaliyetler, bölümler, çeşitli disiplinlerdeki çalışan sayı ve dağılımı, üretim, pazarlama ve şirke) ürünleri hakkında bilgi sunulmalıdır. 2.1 Departman hakkında Çalıştığınız bölümle ilgili kısa bir taslak, çalışan sayısı, ana iş fonksiyonları ve diğer bölümlerle etkileşimler de dahil olmak üzere sunulmalıdır. 3. Tecrübeleriniz 3.1 Gözlemleriniz Bu bölümde, staj yapmış olduğunuz departmanın stratejik düzeyde (her 1-2 yılda bir), taktiksel düzeyde (her 3-6 ayda bir) ve operasyonel olarak (haftalık / günlük) faaliyetleri açıklanmalıdır. Gözlemlerinize dayanarak departmanın diğer çalışma prensipleri de açıklanabilir Çalışmalarınız Bu bölümde, sadece sizin tarafınızdan gerçekleştirilen faaliyetler, detaylı bir şekilde yazılmalıdır. Staj sırasında gerçekleştirilen çalışmalar, arka plan bilgileri (belki de programın hedefleri), öğrenilen sistemler, yöntemler ve ürünler, katkılarınızla tamamlanmış işler yazılacaktır. 4. Sonuç Yapılan çalışma ile elde edilen bilgi, içgörü ve pratik deneyim bu bölümde belirtilmelidir. 5. Ekler Gerekirse, bu bölümde ana metinde belirtilen tablolar ve grafikler ve ayrıca fotoğraflar, vb. gibi ek destekleyici materyaller verilebilir.