MALTEPE ÜNİVERSİTESİ TEZ TESLİM PROSEDÜRÜ İŞLEMLERİ

Transkript

1 MALTEPE ÜNİVERSİTESİ TEZ TESLİM PROSEDÜRÜ İŞLEMLERİ Tamamlanan yüksek lisans, doktora ve sanatta yeterlik tezleri iki nüshası ilgili Enstitüye bir nüshası ise Üniversite Merkez Kütüphanesine teslim edilmek üzere üç nüsha halinde basılırlar. Enstitü arşivine teslim edilecek nüsha (a) maddesine, diğer iki nüsha ise (b) maddesine göre düzenlenmiş olmalıdır. Orijinal imzalı raporlar Enstitü kopyasında yer alırlar, diğer nüshalar için ise tüm raporların renkli fotokopisi alınır. ENSTİTÜYE TESLİM EDİLECEK TEZ NÜSHASINDA BULUNMASI GEREKEN SAYFALAR Enstitüye teslim edilecek tezlerde aşağıdaki sayfalar sırasıyla yer almalıdır. Adı geçen tüm sayfaların içeriklerinin ayrıntılı açıklaması için Tez Yazım Kılavuzu ve Tez Şablonu na başvurulması gereklidir. Dış Kapak: Beyaz kalın karton olacak dış kapak üzerine yazılacak bilgiler ve bu bilgilerin biçimi Tez Şablonu nda belirtilmiştir. İç Kapak: Tez Yazım Kılavuzu nda belirtilen formatta oluşturulmuş ve karton kağıda basılmış olan dış kapağın, tez yazımında kullanılan düz, beyaz sayfaya basılmasıdır. Jüri ve Onay Sayfası: Enstitüden alınacak bu sayfada adı geçen jüri üyelerinin imzalarının tam olması gerekir. Bir nüsha olarak imzalanan bu sayfa, farklı tez nüshalarının basımında kullanılabilmesi için renkli fotokopiyle çoğaltılır. Orijinal imzaların bulunduğu nüsha Enstitüye teslim edilir. Şekil Şartı Onay Sayfası: Enstitünün Formlar sayfasından edinilecek bu sayfa, tezin Tez Yazım Kılavuzu nda yer alan kurallara uygun yazılıp yazılmadığını denetleyen Anabilim Dalı Başkanı tarafından imzalanır. Etik İlke ve Kurallara Uyum Beyanı: Enstitünün Formlar sayfasından edinilecek bu sayfa, tezin yazarı tarafından imzalanır. İntihal Raporu: Tezin, tez danışmanı tarafından verilen mail adresine gönderildiğinde tezin yükleneceği program, tezdeki alıntı oranını gösterir. Tezde kaynak göstermeksizin yapabilabilecek alıntı oranı %25 i aşmamalıdır. Tez danışmanı tarafından alınan İntihal Raporu nun kapak sayfasının çıktısı, yine tez danışmanınca imzalanmış olmalıdır. Teşekkür Sayfası: Tezin tamamlanarak jüri önünde savunulmasının ardından teze eklenecek bu sayfada yer alabilecek bilgiler Tez Şablonu nda belirtilmiştir. Öz: Öz kısmına yazılacak bilgiler Tez Şablonu nda gösterilmiştir. Öz kısmında tezin Türkçe başlığı ve anahtar sözcükler mutlaka yer almalıdır. Öz kısmı bir sayfayı geçmemelidir. Abstract: Öz de yazılan bilgilerin aynen İngilizceye çevirisidir. Abstract kısmında tezin İngilizce başlığı ve anahtar sözcükler mutlaka yer almalıdır. İçindekiler Sayfası: Tez Şablonu nda gösterilen biçime uygun olmalıdır. 1

2 Çizelgeler Listesi: Metinde çizelge kullanıldıysa, bu çizelgeler Tez Şablonu nda açıklanan biçime uygun olarak listelenir. Şekiller Listesi: Metinde şekil kullanıldıysa, bu çizelgeler Tez Şablonu nda biçime uygun olarak listelenir. Kısaltmalar Listesi: Metinde kısaltma kullanıldıysa, bunlar Tez Şablonu nda biçime uygun olarak listelenir. açıklanan açıklanan Özgeçmiş: Tez Şablonu nda yazılan biçime uygun olarak yazılır. Ana Bölümler ve Alt Bölümler: Tezin metin kısmını oluşturan bu bölümlerin başlıklarını yazma biçimi için Tez Yazım Kılavuzu na ve Tez Şablonu na bakınız. Ekler: Metne bağlı ek belgeler sunulduysa, bu belgeler numaralandırılarak liste halinde sunulmalıdır. Kaynakça: Tezde yer alan bütün kaynaklar Kaynakça kısmında belirtilmelidir. Kaynakça yazımında tez danışmanına başvurarak bir biçim belirlemeli ve tüm kaynaklar aynı biçimde yazılmalı. Kaynakça yazım biçimleri Tez Yazım Kılavuzu ve Tez Şablonu na uygun olmalı. Boş Sayfa Arka Kapak: Düz, beyaz, karton olan Arka Kapak üzerine hiçbir şey yazılmaz. Sırt Kapağı: Tezin sırt kısmında tezi tanıtacak öz bilgiler yer alır. Tezin sırtında tezi yazan kişinin adı ve soyadı, tezin adı, anabilim dalı/bilim dalı, yeri ve yılı bilgileri yer alır. Kapakta kullandığınız yazı tipi kullanılarak, koyu harflerle yazılması gereken sırt kısmında harflerin büyüklüğü tez kalınlığına uygun ölçülerde seçilmelidir. DİĞER NÜSHALAR Enstitüye teslim edilecek nüshanın aynısından biri Enstitüye biri de Üniversite Merkez Kütüphanesine basılı olarak verilecek iki nüsha elektronik ortamına YÖK e yüklenecek tez nüshası hazırlanarak teslim edilir. TEZ TESLİMİNDE İZLENMESİ GEREKEN İŞLEMLER Baskısı tamamlandıktan sonra tezler, aşağıda istenilen belgeler eşliğinde Enstitüye teslim edilir. ENSTİTÜ MÜDÜRLÜĞÜNE TESLİM EDİLECEK BELGELER 1. Üç adet basılı tez 2. İki adet CD (her bir CD de tezin orijinal kopyasının bir Word bir de PDF formatlı hali) 3. Referans Yaşı Belgesi (Word ortamında çıktı olarak) 4. YÖK Tez Veri Giriş Formu (2 adet, öğrenci tarafından imzalı biçimde) 5. İlişik Kesme Formu (İlgili birimlerin imzaları tamamlanmış biçimde) 2

3 Basılı Tezler a) Tezler biri Enstitüye biri de Kütüphaneye teslim edilmek üzere, yukarıdaki sayfa düzenine uygun olarak iki adet basılır Tezlerin CD Ortamına Aktarılması a) Tezler basılı kopyaların yanı sıra iki adet CD ortamında elektronik olarak Enstitüye verilir. CD lere tezin diğer nüshalar başlığı altında açıklanan biçimiyle, biri Word biri de PDF olmak üzere iki farklı formatta basılır. Word dosyalarının PDF dosyalarına dönüştürülmesi için PDF hazırlama sayfasında bulunan bağlantılardan yararlanılabilir. Metin formatı dışında ekler içeren karma tezlere ilişkin açıklamalar karma tezler başlığı altında anıldığı gibidir b) CD lerde yer alan PDF, Word kopyaları ve basılı tez kopyası bütünüyle birbirlerinin aynı olmalıdır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için, YÖK sayfasına yüklenen onaylanan asıl nüshası ile aynı olması konusunda her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır. Tez özetleri 250 sözcüğü aşmamalıdır c) Tezin tam metinini içeren dosya sıkıştırılmamış ve şifresiz olmalıdır. Ekler ise sadece WinRAR programı ile sıkıştırılmalıdır. d) CD ye yüklediğiniz tez dosyaları isimlendirilirken, aşağıda işlem basamakları anlatılan Tez Veri Girişi formu doldurulduğunda tarafınıza bildirilen referans numarası kullanılmalıdır Örnek: Tam metin için referansno.pdf Tam metin için referansno.docx Ekler için referansno.rar e) Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu PDF dosyası içinde yer almalıdır. Bunun için tüm belgeler tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak PDF formatına dönüştürülmelidir f) Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu dosyalar WinRAR programı kullanılarak referans numarasını da içeren referansno.rar biçiminde tek bir dosya haline getirilerek CD ye kaydedilmelidir Referans Yaşı Belgesi Aşağıdaki bilgiler Word ortamında hazırlanan bir çıktı olarak Enstitüye teslim edilmelidir. 3

4 MALTEPE ÜNİVERSİTESİ.ENSTİTÜSÜ.ANABİLİM DALI.PROGRAMI TEZ BİLGİLERİ Tez Savunma Tarihi Tezi jüri önünde savunduğunuz tarih Tez Başlığı Tez Danışmanı Tez Yazarı Anabilim Dalı Program Adı Sayfa Sayısı Yılı Yer Türkçe Referans % Tezin kaynakçasında yer alan Türkçe İngilizce Referans % Tezin kaynakçasında yer alan İngilizce Almanca Referans % Tezin kaynakçasında yer alan Almanca Fransızca Referans % Tezin kaynakçasında yer alan Fransızca Diğer dillerde Referans % Tezin kaynakçasında yukarıda yer alan diller dışındaki dillerden kullanılan, tezde kullanılan toplam kaynak Referans Yaşı Her tezin kabul edildiği tarih başlangıç noktası kabul edilerek; her teze ait referansların yayınlandıkları tarihlerin, tezin tamamlandığı tarihten yıl olarak uzaklıklarını referans yaşı olarak tanımlayarak tezin ortalama referans yaşı hesaplanır. (20 X Referans Sayısı) (Referans Yılları Toplamı) Referans Sayısı Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu YÖK Sayfasına yüklenecek Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu hazırlamanın işlem basamakları: a) Tezin, eser adı, yazar adı, referans numarası ve diğer bibliyografik bilgilerin bulunduğu ve YÖK Ulusal Tez Merkezi tarafından dijital iletim de dahil olmak üzere her türlü ortamda tam metin (PDF) olarak araştırma hizmetine sunulması 4

5 konusunda yazarın izninin alındığı belgedir. Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu adresinden edinilebilir. Söz konusu formu doldurmak için sisteme üye olmak gerekir. b) Üye olduğunuz sayfa yazar tarafından doldurulan bilgilerin, Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip Kaydet kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen Referans Numarası bulunan form basıma uygun hale gelir. Herhangi bir nedenle hatalı veri girişi yapılmış ise form basılmadan önce geri dönülerek düzeltme yapılabilir. Ulusal Tez Merkezinde yapılacak kontrollerde, Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu üzerinde bulunan Referans Numarası dikkate alınır. c) Sayfaya üye olduğunuzda karşınıza çıkacak tezin Türkçe-İngilizce başlıkları ve özet-abstract sayfaları, YÖK ün sayfasına yaptığınız girişte tez veri tabanının ilgili taranabilir alanlarına yüklenmelidir. Bu nedenle bu gibi metin alanlarında, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller, semboller, alt veya üst simge (subscript, superscript), Yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler kullanılmamalıdır. Özetler 250 sözcüğü aşmamalıdır. d) Sayfada sorulan bölüm, anabilim dalı ve bilim dalı satırlarında durumunuza uygun seçenek bulunmuyorsa, bu satırları boş geçiniz. e) Dizin Terimleri, Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanında aranan tezlere, doğrudan erişimi sağlayan anahtar sözcüklerin alfabetik listesidir. Tezinizde belirttiğiniz anahtar sözcükleri bu alana alfabetik sırayla giriniz. f) İlgili anahtar sözcüklerin, sistemde var olan Dizin Terimleri listesinde bulunmaması durumunda; yazar tarafından önerilen anahtar kelimenin Önerilen Dizin Terimleri alanına Türkçesi=İngilizcesi biçiminde yazılır. g) Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu, tezlerin internet üzerinden yayınlanmasını sağlayacak izin metnini de içerdiğinden, ayrıca bir Yayımlama İzni ve Erteleme formu doldurulmayacaktır. Yükseköğretim Kurulu Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı üzerinden tezinin tam metin araştırma hizmetine sunulmasını kabul eden tez yazarları, yayımlanmasına izin veriyorum seçeneğini işaretleyerek, formu EK-1A da görüldüğü gibi düzenler. Tezin bir yayınevi tarafından yayımlaması sürecinde olması veya patent başvurusunda bulunulması gibi durumlarda; erişime açılması en fazla 3 yıl süreyle ertelenebilir. Bu durumda tez yazarı erteleme seçeneğini ve talep ettiği erteleme süresini işaretleyerek, formu EK-1B de görüldüğü gibi düzenlenir. 5

6 TEZ TESLİMİNE İLİŞKİN İLGİLİ YÖNETMELİK MADDELERİ 19 Ekim 2016 ÇARŞAMBA Resmî Gazete / Sayı: MALTEPE ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ Diploma İKİNCİ BÖLÜM Tezli Yüksek Lisans Programları MADDE 10 (1) Tez savunma sınavında başarılı olmak ve Senato tarafından belirlenen mezuniyet için gerekli diğer koşulları sağlamak kaydıyla; a) Yüksek lisans tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını, b) Tezin CD üzerine kaydedilmiş kopyasını, c) Yükseköğretim Kurulu tarafından istenen tez için doldurulmuş tez veri giriş formunu, ç) Türkçe ve yabancı dilde özet bilgi içeren CD yi, d) Enstitü tarafından istenen tezin Türkçe ve yabancı dilde yazılmış ve tezin danışmanı tarafından onaylanmış özetlerini içeren CD yi, tez savunma sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili enstitüye teslim eder ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans öğrencisine tezli yüksek lisans diploması verilir. İlgili enstitü yönetim kurulu talep halinde teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde Üniversite ile ilişiği kesilir. (2) (Değişiklik tarih ve sayılı Resmi Gazete) Tezli yüksek lisans diploması üzerinde öğrencinin kayıtlı olduğu enstitü anabilim/anasanat dalındaki programın Yükseköğretim Kurulu tarafından onaylanmış adı bulunur. Mezuniyet tarihi tezin sınav jüri komisyonu tarafından imzalı nüshasının teslim edildiği tarihtir. (3) Yüksek lisans tezinin bir kopyası, ilgili enstitü tarafından, tezin tesliminden itibaren üç ay içinde, elektronik ortamda, bilimsel araştırmaların ve faaliyetlerin hizmetine sunulmak üzere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir. 6