B-21. Sayın İlgili,

Transkript

1 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca satın alınacak Muadil/Orjinal Bilgisayar ve Fotokopi Makinası Sarf Malzemeleri için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarfla Pazartesi günü saat a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK MUADİL/ BİLGİSAYAR VE FOTOKOPİ MAKİNASI SARF MALZEMELERİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU TEKNİK ŞARTNAME Firmalar teklifini verdikleri ürünlerde sağlığa zararlı malzeme kullanmadıklarını belgelendirmelidir. Yazıcılarda kullanılan muadil ürünlerin yazıcıya zarar vermesi yada sorun yaratması durumunda ilgili yazıcıların tamir ve bakım masrafı muadil ürünü temin eden firma tarafından karşılanır. Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil $ (USD) olarak aşağıda yer alan tabloya yazacaktır. Firma Fiyat teklifini en az 15 iş günü süre ile geçerli olarak verecektir. Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. İşi alan firma teslim edeceği sarf malzemelerinin üzerine firma unvanı, teslim tarihi, ürertim tarihi, son kullanma tarihi, garanti bitiş süresi, ve ürün kodunu (örneğin OKI C 610 BLACK TONER) belirten etiket yapıştıracaktır. İhaleye katılan firmalar Muadili üretilmeyen ürünler için fiyat teklifinde ilgili ürünlerin yanında yer alan orijinal ürün bölümünü dolduracaktır. 1

2 SIRA NO BİLGİSAYAR VE FOTOKOPİ MAKİNASI SARF MALZEMELERİ İHALE TEKLİF FİYATLANDIRMA LİSTESİ ALIN MUADİL ÜRÜN ACA K KDV Dahil KDV Dahil ADE Birim Fiyat Toplam ALINACAK ÜRÜN T MARKA MODEL USD Fiyat USD 1 HP 72 Gray (C9401S) 3 HP 2 HP 72 Matte black (C9402A) 2 HP 3 HP 72 Yellow (C9400S) 2 HP 4 HP 72 Magenta (C9399S) 2 HP 5 HP 72 Cyan (C9398S) 2 HP 6 HP 55 A BLACK P HP 7 HP85A CE285 CB436/ /1006/1102/ HP 8 HP 83A - M201DW - CF283A 17 HP(CF283A) 9 HP 950 SİYAH KARTUŞ 2 HP(CN049S) 10 HP 951 YELLOW KARTUŞ 2 HP(CN52S) 11 HP 951 CYAN KARTUŞ 2 HP(CN050S) 12 HP 951 MAGENTA KARTUŞ 2 HP(CN051S) 13 HP 30X SİYAH LASER JET TONER KARTUŞ- M203DW-CF230A 8 HPCF230X 14 HP 32A GÖRÜNTÜLEME TAMBURU 3 HP 15 OKİ C610 RENKLİ LAZER TONER YELLOW 1 OKİ OKİ C610 RENKLİ LASER YAZICI TRANSFERBELT 1 OKİ OKİ C610 FUSER ÜNİTESİ 1 OKİ OKİ C 301/321/342 CYAN 2 OKİ OKİ C 301/321/342 BLACK 2 OKİ OKI C 301/321/342 TRANSFER BELT 1 OKI 21 SAMSUNG ML MLT D SAMSUNG ML 2950/2955 ND SİYAH TONER - MLT D103 XEROX PHASER 6500 CYAN YÜKSEK KAPSİTE TONER 24 BROTHER HL BROTHER DRUM HL SAMSUNG MLT- D105S /MLT- D105L SAMSUNG MLT- D105S /MLT- D105L XEROX 106R01601 BROTHER TN BROTHER DR CANON CEXV-36 TONER 1 CANON 27 CANON İMAGERUMER 2530İ 8 CANON 28 CANON C-EXV 51 TONER CYAN 3 29 CANON C-EXV 51 TONER MAGENTA 3 30 CANON C-EXV 51 TONER YELLOW 3 31 CANON C-EXV 51 TONER BLACK 3 32 KYOCERA P6026CDN KIRMIZI TONER-TK KYOCERA P6026CDN SARI TONER-TK KYOCERA P6026CDN SİYAH TONER-TK590 6 CANON C 5535İ KDV Dahil Birim Fiyat USD ÜRÜN KDV Dahil Toplam Fiyat USD 2

3 İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) muadili üretilmeyen orijinal ürünler için distributor kaşeli ve imzalı anlaşma belgesi nüshası, bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız binası 1.katında yer alan Evrak Servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir.teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder 6 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı Pazartesi günü saat a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 7 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 8 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 9 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, sarf malzemelerini yazılı sipariş geçildikten sonra 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 Orijinal ürünlerin teslimatı distribitör firma tarafından yapılacaktır. 13 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. 14 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile 1 iş gününde mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 15 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 16 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 17 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 18 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder. 19 Fatura ödemesi faturanın (fatura kesim tarihindeki TCMB döviz satış kuru üzerinden hesaplanarak,) Odamıza tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: 3

4 İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md. Tel SATIN ALMA VE ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLG. Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi Vk. Tel

5 EK1 /03/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan MUADİL BİLGİSAYAR ve FOTOKOPİ MAKİNASI SARF MALZEMELERİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Firma Kaşe ve İmza: 5