T.C. ĠSTANBUL KAĞITHANE BELEDĠYESĠ. ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM

Transkript

1 T.C. ĠSTANBUL KAĞITHANE BELEDĠYESĠ ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel Ġlkeler Amaç: MADDE 1 1) Bu yönetmeliğin amacı; ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜN kuruluģ, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıģma usul esasını düzenlemektedir. Kapsam MADDE 2 1) Bu Yönetmelik ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜN kuruluģ, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıģma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 1) Kağıthane Belediye Meclisinin / /2011 tarih ve 2011/ sayılı kararı ile norm kadrosu oluģturulan ĠġETME MÜDÜRLÜĞÜ NE ait bu yönetmelik;5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer mer i mevzuata dayanılarak hazırlanmıģtır. Tanımlar MADDE4 1) Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Kağıthane Belediye BaĢkanlığı nı, b) BaĢkan: Kağıthane Belediye BaĢkanı nı, c) Müdür: ĠĢletme ve ĠĢtirakler Müdürü nü,

2 d) Müdürlük: ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜ, e) Personel: Müdürlüğe bağlı çalıģanların tümünü, f) Yönetmelik: ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ Görev ve ÇalıĢma Yönetmeliğini ifade eder. Temel Ġlkeler MADDE 5 1) Kağıthane Belediye BaĢkanlığı ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ tüm çalıģmalarında a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde Ģeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk c) Hesap verebilirlik d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eģitlik f) Belediye kaynaklarında etkinlik ve verimlilik g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır. TeĢkilat MADDE 6 ĠKĠNCĠ BÖLÜM 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜN personel yapısı aģağıda belirtilen Ģekildedir. a) Müdür b) Memurlar c) ĠĢçiler d) Diğer personel 2) Müdürlüğün teģkilat yapısı aģağıdaki gibidir. a) Kiralar Ģefliği b) Otopark iģletme Ģefliği c) Sosyal tesisler iģletme servisi d) Stratejik yönetim birimi e) Muhasebe servisi f) Büro servisi 3) Belediye ve Bağlı KuruluĢları ile Mahalli idare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına iliģkin esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları,görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iģ ve iģlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye BaĢkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir. 4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teģkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan Ģef ve diğer personelin yetki ve sorumlulukları ilgili birim

3 amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleģtirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. MADDE 7 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ, Belediye BaĢkanının atadığı Belediye BaĢkan Yardımcısına bağlı olarak iģlerini yürütür. Görev, Yetki ve Sorumluluğu Müdürlüğün Görevleri MADDE 8 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ, kendisine bağlı olan birimlerin mal ve hizmet taleplerini, doğrudan temin ve ihale yoluyla, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karģılamak, BaĢkanlıkça kurulması kararlaģtırılan iģletme ve iģtiraklerin kuruluģ, iģleyiģ ve her türlü iģ ve iģlemlerini yürütmek, 2) Yıllık yatırım planına göre kendisine yöneltilen iģlerin yapılması, bu iģlere ait iģlemlerin baģlamasından iģi bitimine kadar usulünce yapılıp yapılmadığını takip ve kontrol etmek, 3) (1) bendinde yazılı olan iģleri yapılacak olan iģin durumuna göre ya kendi eliyle ya da ihale etmek suretiyle yapmak ve yaptırmak, 4) Belediye sınırları içerinde tesislerin kuruluģ ve iģleyiģ iģlemlerini yürütmek, 5) Spor kompleksi (futbol sahası, yüzme, vs ) iģletmesi iģlemlerini yürütek, 6) Belediye misafirhanelerinin bakım, onarım yaptırmak, yemek ve yatak ücretlerini belirlemek, 7) Otopark yerlerinin iģletmesini yapmak. Yeni otopark yerleri belirlemek ve iģletmeye açmak ve iģlemek, 8) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NE bağlı servislerin koordine halinde çalıģmasını sağlamak, 9) Ücretleri bölgesel bazda ve günün Ģartlarına göre belirlemek için çalıģma yapmak ve belediye meclisine sunmak, 10) Meclisten çıkan tariflerin uygulamasını sağlamak ve denetlemek, 11) ĠĢ huzurunu ve güvenliğini sağlamak, 12) ÇalıĢan personele hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak, 13) Ücreti ödemeyenler hakkında yasal takibat yapmak, 14) Birliklere üye olmak

4 15) Üyesi olduğumuz Birliklerle ilgili iģ ve iģlemleri doğrudan yürütmek. 16) Belediyenin sahibi bulunduğu taģınmazlarla ilgili her türlü iģlemleri yerine getirme, taģınmazların satıģ, kiralama ve ecrimisil, tahsis, devir, trampa ve diğer iģlemlerini yapmak, takip etmek Kamu idarelerine Ait TaĢınmazların Kaydına ĠliĢkin Yönetmelik ve taģınmazlarla ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmek, taģınmazların envanterini oluģturup güncellemek, 17) Mevzuatın ön gördüğü diğer iģ ve iģlemleri yapmak, vergi kanunları hükümlerini takip ederek iktisadi iģletmelerle ilgili her türlü sorumlulukları yerine getirmek, beyannameleri vermek, 18) Belediyenin iģtiraki veya hissesi bulunduğu kuruluģ ve Ģirketlerle ilgili iģ ve iģlemleri takip etmek, yerine getirmek. MÜDÜRLÜK YETKĠSĠ MADDE 9 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye BaĢkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 10 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ, Belediye BaĢkanı ve bağlı bulunduğu BaĢkan Yardımcısına verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 11 1) Belediye Bakanının atadığı, BaĢkan yardımcısının denetiminde Belediye BaĢkanlığına bağlı olarak görev yapmak, 2) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜ BaĢkanlık Makamına karģı temsil etmek, 3) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kiģidir. Müdürlüğün her türlü çalıģmalarını düzenlemek, 4) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜN Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir, 5) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ ile müdürlükler arasında uyum içerinse çalıģmak, 6) Yasalarla verilen her türlü görevi yapmak, 7) Ġlgili mevzuat BaĢbakanlık ilgili Bakanlıklar ve Kağıthane Belediye BaĢkanlığının genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek,

5 8) Müdürlüğün çalıģma usullerini gözden geçirerek müdürlüğe bağlı servislerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aģan hususları da üst makamlara intikal ettirmek, 9) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, 10) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞ NÜN harcama yetkilisi, müdürlükte çalıģan personelin birinci sicil amiri olarak, memur personelin baģarı ve performans değerlendirmesini yapmak, 11) Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve iģte çalıģtırmak. Müdürlük personeli arasında görev ve iģ bölümü yapmak, 12) Emrindeki servislerin denetim ve gözetimini yaparak bürolar içinde yürütülen hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, 13) Hangi iģlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurmak, 14) Müdürlük görevlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli her türlü tedbiri almak, 15) 7. Maddede sayılan görevlerin etkin sağlıklı ve mevzuata uygun bir Ģekilde yürütülebilmesini sağlamak, 16) Görev alanına içine giren iģlerin yıllık yatırım plan ve programını yapmak, 17) Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararların hayata geçirilmesini sağlamak ve hizmetin bir bütün olarak yerine getirilmesini sağlamak, 18) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yapmak, Kiralar ġefliğinin Görevleri MADDE 12 1) Ġlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye nin iģletme ve iģtirak kapsamında kira gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iģlemlerini yapmak, 2) Mer i mevzuatla görev alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrellerini yapmak, 3) Tek sicil uygulama çalıģmalarında birimlerle entegrasyonlu çalıģmak, 4) Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapak, tespite iliģkin yoklama tutanağını mer i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini sağlamak. 5) Müdürlüğe intikal eden mükelleflerle ilgili dilekçelerin gereğini yaparak iģlemi sonuçlandırmak. 6) Mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun tebliğ edilmesini yapmak.

6 7) Belediye Gelirleri Kanunu nda ve diğer mer i mevzuatta ifade edilen gelirlerin tahakkuk iģlemlerini yapmak. 8) Tahakkuk görevlerinin icrası esnasında diğer ilgili müdürlüklerle koordineli çalıģmak. 9) Tahsilâtı gecikenlere ödeme emri gönderilmesini sağlamak. 10) Ödemenin yapılmaması durumunda haciz iģlemlerinin baģlatılmasını ve yapılmasını sağlamak. 11) Harcamalara iģtirak paylarının düzenli alınabilmesi için ilgili birimlerle koordineli çalıģmak. 12) Tahsile müteallik kayıtların tutulmasını ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını gerçekleģtirmek. 13) Tahsilâtla ilgili raporları, icmaller ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak. 14) Tahakkuklu ve tahakkuksuzlar gelirler ile takipli ve takipsiz gelirlerin tahsilât takiplerini yapmak. 15) Tahsilâtı yapılamayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme emri, haciz yolları ile yapılacak tebligatların hazırlanmasını ve dağıtılmasını sağlamak. 16) Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak, gelirlerin eğilimlerini müdürlüğüne sunmak. 17) Tahsilâtla ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerini hazırlamak. 18) Yapılacak tebligatları hazırlamak ve dağıtımını yapmak. 19) Birime ait taģınırların muhafazası ile görevleri olan veya kendilerine kullanılmak üzere taģınır teslim edilen kamu görevlileri bu taģınırları en iyi Ģekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliģ amacına uygun bir Ģekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek. 20) Zimmetle teslim edilen dayanıklı taģınırlar, kullanıcıları tarafından baģkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taģınırların ambara iade edilmesi zorunludur. 21) TaĢınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taģınırın kullanılmaz kullanılamaz veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında,27/09/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline iliģkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. 22) Kullanılmak üzere kendilerine taģınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt,kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluģan kamu zararı, değer tepsi komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil etmek. 23) ArĢivlenen dosyaların 16/05/1988 tarihli ve satılı Resmi Gazete de yayımlanan Devlet ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği ve bu

7 yönetmelikte 22/05/2005 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yapılan değiģiklikler dikkate alınarak arģivlenecektir. 24) Mer i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak Otopark ĠĢletme ġefliğinin Görevleri MADDE 13 1) Açık, kapalı, yol üstü otoparklarını tek elden sistemli bir Ģekilde yönetip iģletmek, 2) Yeni açılacak otoparkların nereye yapılacağının belirlenmesi ve öncelikli olarak yer altı ve katlı otoparklar için çalıģma yapmak ve önerilerde bulunmak, 3) ġehir içinde kısa süreli park etmeyi teģvik etmek ve uzun süreli parklaģmayı ana arterlerden alıp daha az yoğun olan bölgelere aktarmak için çalıģma yapmak, 4) GeliĢi güzel araç parkından doğan görüntü kirliliğini ortadan kaldırmak için çalıģma yapmak, 5) ĠĢletilen otoparklarda, otopark ücreti ödeme hususunda görevlilere zorluk çıkaran sürücülere ait araçları öncelikle El Terminali adı verilen elektronik cihazla veya fotoğraf makinesi ile fotoğraflamak, aracın otoparkta ne kadar süre kaldığını bu cihazla tespit etmek ve bu hususları tutanakla kayıt altına almak, ilgiliye park ücretini ödemesi için ilgili tutanak ve belgelerle birlikte ihtarname göndermek, sonuç alınamazsa ilgili araç sahipleri adına yasal iģlem baģlatmak, 6) Otoparklarda görevli personelin sevk ve idaresini yapmak. Sosyal Tesisler ĠĢletme Servisinin Görevleri MADDE 14 1) Sosyal tesislerin iģletilmesini sağlamak, 2) Evlendirme salonlarının ve diğer kültür salonlarının iģletilmesini sağlamak, Stratejik Yönetim Birimini Görevleri MADDE 15 1) Müdürlüğün stratejik planının hazırlanmasını koordine etmek, 2) Müdürlüğün performans programının hazırlanmasını sağlamak, 3) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak, 4) Ġç kontrol ve kalite yönetim sistemlerini kurmak, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak. Muhasebe Servisinin Görevleri

8 MADDE 16 1) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve diğer mevzuatta belirtilen iģ ve iģletmelerin kendilerine verilen Tek Düzen Muhasebe sisteminde ve Tahakkuk esaslı muhasebe sisteminde kayıt altına almak, Vergi Usul kanunu hükümleri doğrultusunda gerekli defterleri tutmak, kayıtları yapmak ve beyannameleri vermek, 2) ĠĢletmelerin ayrı bir banka hesabını açmak 3) ĠĢletmelerden gelen tahsilatları banka hesabına teslimatla yatırıp kontrol etmek, 4) Zamanında alınamayan gelirleri ilgili iģletme sorumluluklarına takip ettirip gerekirse yasal tahsilat iģlemini baģlatmak ve sonuçlandırmak, 5) Aylık mizan ve bilançosunu çıkarmak, 6) Gerekli mali raporları hazırlamak, 7) Ay sonlarında iģletmenin gelir ve gider durumunu gösterir mizanı banka hesaplarına uygun olarak belediye bütçesi ile konsolide etmek, 8) Belediye muhasebe yetkilisi ile koordineli çalıģmak, 9) 2464 sayılı Belediye gelirleri kanununun ilgili maddeleri ve belediye meclisi ve encümenin belirleyeceği gelirle alakalı tahakkuk ve tahsilat iģlemlerini yaptırmak ve denetimini yapmak, 10) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NE bağlı birimlerin gelirlerini ve giderlerinin kayıtlarını tutmak 11) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NÜNÜ giderlerini yapmak, 12) Gelir ve alacakların tahsili, gider ve borçların hak sahibine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi diğer tüm mali kayıtların yapılması ve raporlanmasına iliģkin hizmetlerin yapılmasını sağlamak, birimlerden alacağı bilgileri kayıt altına alarak sonuçlandırmak, Büro Servisinin Görevleri MADDE 17 1) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmak, 2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları almak ve kaydetmek, 3) Gelen-giden evrakların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama iģlemlerini yürütmek, 4) Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere iģleyerek, incelemeye hazır bulundurmak, 5) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlamak, cevaplandırmak, tasnif etmek. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarmak, 6) Verilen diğer ek görevleri yerine getirmek.

9 ġeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 18 1) Müdürlüğün çalıģma konularında kendi kısmı ile ilgili çalıģmaların yapılmasını sağlamak, 2) Görev ve çalıģmaları yönünden biriminin müdürüne karģı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak, 3) Verimli çalıģmanın sağlanması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü teknolojik geliģmeyi takip etmek ve uygulamak, 4) BaĢkanlığın amaçlarını ve stratejilerini, yönettiği ve iģbirliği yaptığı personele açıklamak, en iyi Ģekilde yönetmeleri için gerekli izahatı vermek ve uygulamaları kontrol etmek, 5) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak. Planların ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri almak, 6) HaberleĢme ve evrak akıģını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaģtırabilecek ve alt kademelere kurum karar ve yönetmelikleri hakkında zamanında ve doğru bilgi verecek Ģekilde planlamak, 7) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından geliģmesini sağlamak üzere eğitim planlaması yapmak, 8) ÇalıĢtırdıkları görevlilerin iģ tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif etmek, 9) ÇalıĢtırdıkları görevlilerin iģ bölümü esasları dahilinde, sorumluluklarını belirlemek ve bu görevleri benimsetmek, 10) Kendisine bağlı elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapmak, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teģvik etmek, 11) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalıģmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırmak, 12) HaberleĢmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir Ģekilde ve süratle ulaģtırılmasını sağlamak, 13) Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da BaĢkanlığın hedeflerine uygun olarak birlikte çalıģmalarını temin etmek, 14) Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalıģmaya daha baģarılı çalıģmaya teģvik etmek, Diğer Personel Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 19

10 1) BaĢkanlığın amaçlarını ve genel stratejilerini çalıģtığı müdürlüğün uğraģ alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenmek ve buna uygun tutum davranıģ sergilemek, 2) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların uygulanmasında amirin direktiflerine uygun iģ ve iģlemleri yapmak, 3) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliģtirmek, bu amaçlı etkinliklere katılmak, 4) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve iģlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli Ģekilde yürütülmesi için çalıģma metotlarını geliģtirmek, iģ ve genel ahlaki değerlere uygun hareket etmek, 5) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan iģlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek, 6) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim etmek, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere 7) VatandaĢlardan gelen baģvurularda onları yönlendirmek ve bilgilendirmek, 8) Ayniyat kayıtlarını ve demirbaģ zimmetlerini titizlikle tutmak, 9) Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol etmek, imza karģılığı almak, gelen evrak defterine kaydetmek, 10) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazıģmaların resmi yazıģma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesi sağlamak, Görev ve Hizmetlerin Ġcrası Görevin alınması MADDE 20 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 1) Büro elemanları dıģında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm iģler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması MADDE 21 1) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NDEKĠ iģ ve iģlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi MADDE 22

11 1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gerek özen ve süratle yapmak zorundadır. ĠĢbirliği ve Koordinasyon BEġĠNCĠ BÖLÜM Müdürlük Birimleri arasında ĠĢbirliği MADDE 23 1) Müdürlük dahilinde çalıģanlar arasındaki iģbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. 2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. 3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder. 4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölü hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eģyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma iģlemleri yapılmaz. 5) ÇalıĢanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eģyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Kurum ve KuruluĢlarla Koordinasyon MADDE 24 1) Müdürlükler arası yazıģmalar müdürün imzasıyla yürütülür. 2) Müdürlüğün, belediye dıģı özle ve tüzel kiģiler, Valilik, Kamu Kurum ve KuruluĢları ve diğer Ģahıslarla ilgili gerekli görülen yazıģmalar;memur büro sorumlusu, Müdür parafı ile Belediye BaĢkanının veya yetki verdiği BaĢkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla Ġlgili ĠĢlemler ve ArĢivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak iģlem MADDE 25 1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personel havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. 2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karģılığı dağıtılır. Gelen giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre iģlenir, dıģ müdürlük

12 evrakları ine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt iģlemleri elektronik ortamda yapılır. ArĢivlene ve dosyalama MADDE 26 1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazıģmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörde saklanır. 2) ĠĢlemi biten evraklar arģive kaldırılır. 3) ArĢivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arģiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. Denetim YEDĠNCĠ BÖLÜM Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri MADDE 27 1) ĠĢletme ve ĠĢtirakler Müdürü tüm personeli her zaman denetleme yetkisine sahiptir. 2) ĠĢletme ve iģtirakler Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. 3) ĠĢletme ve ĠĢtirakler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda iģlemleri yürütür. 4) ĠġLETME MÜDÜRLÜĞÜ NDE çalıģan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. iģlemlere iliģkin belgeleri kapsayan dosya tutulur. ÇeĢitli ve son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 28 SEKĠZĠNCĠ BÖLÜM 1) ĠĢ bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 29 1) Bu yönetmelik hükümleri; Kağıthane Belediye Meclisinin kararının kesinleģmesinden sonra yürürlüğe girer.

13 MADDE 30 1) Bu yönetmelik hükümlerini Kağıthane Belediye BaĢkanı yürütür.