T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Genel Sekreterlik. Dağıtım

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 05/01/ T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Genel Sekreterlik *BE6PJE2Y* Sayı : /108.04/ Konu :Akademik Teşvik Ödeneği Başvuruları GÜNLÜ EVRAK Dağıtım tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" ile Akademik Teşvik Başvuru Takvimi ve söz konusu yönetmelik gereğince Senatomuzca kabul edilen örnek ve ek belgelerle ilgili karar örneği ilişikte gönderilmiştir. Bilgilerinizi ve yapılacak başvuruların Ön İnceleme Heyetleri tarafından değerlendirilerek sonuçlarının en geç 21 Ocak 2016 tarihine kadar Rektörlüğümüze gönderilmesi hususunda gereğini rica ederim. EKLER : 1- Senato Kararı ve ekleri 2- Başvuru Takvimi 3- Yönetmelik DAĞITIM Tüm Okullara Rektörlüğe Bağlı Bölüm Başkanlıklarına e-imzalıdır Prof.Dr. M.Haluk GÜVEN Rektör a. Rektör Yardımcısı 05/01/2016 Şb.Müd. : Z.ALPAT 05/01/2016 Şb.Müd. : H.KARALAR 05/01/2016 Gen. Sek. Yrd. : V.ELİÇORA 05/01/2016 Gen.Sek. : E.KARALAR Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: Z.Alpat Tel: : (0372) Faks: (0372) E-Posta: : gensek@beun.edu.tr Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2

3 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği gereğince; 1) Rektörlüğe bağlı bölümlerde bölüm başkanının başkanlığında olmak üzere öğretim elemanları arasından bölüm başkanı tarafından; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bölüm başkanının başkanlığında olmak üzere öğretim elemanları arasından fakültelerde dekanın, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında müdürün önerisi üzerine fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu kurulu tarafından; enstitülerde anabilim dalı veya anasanat dalı başkanının başkanlığında olmak üzere öğretim elemanları arasından enstitü müdürünün önerisi üzerine enstitü kurulu tarafından bir yıl için seçileni en az iki veya en çok dört üyeden oluşan geçici ön inceleme heyeti kurulması gerekmektedir. 2) Öğretim elemanlarının Ocak tarihi arasında bir dilekçe ve YÖKSİS çıktısıyla Bölüm Başkanlığına Akademik Teşvik Ödeneğinden yararlanmak üzere başvurmaları gerekmektedir. 3) Faaliyet Türleri a) Proje, b) Araştırma c) Yayın d) Tasarım e) Sergi f) Patent g) Atıf h) Tebliğ ı) Ödül olarak sıralanmıştır. Beyan edilen her faaliyet türüne göre incelemeye esas ekteki belgelerin sunulması gerekmektedir. 4) Değerlendirilecek faaliyetlerin 1 Ocak 31 Aralık 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 5) Yayın, ödül, proje gibi faaliyetlerde belirlenen teşvik oranlarına, geri kalan bütün faaliyetlerde oran/kişi sayısı oranı dikkate alınacaktır. 6) Puanlamalarda ve ödemelerde öğretim elemanının akademik teşvike konu faaliyetlerini yaptığı arada bulunduğu kadro ünvanı esas alındığında kadro değişikliği tarihlerine dikkate edilmesi gerekmektedir. 7) Öğretim elemanının her bir faaliyet türünden toplandığı faaliyet puanı otuz (30) puanı, akademik teşvik puanı (toplam faaliyet puanı) ise yüz (100) puanı geçemez. Akademik teşvik ödeneğinin ödenebilmesi için, toplam akademik teşvik puanının en az otuz (30) olması gerekir. 8) Ön inceleme heyetleri tarafından incelenen başvurular değerlendirilir ve öğretim elemanı için düzenlenen değerlendirme tutanakları ile Dekanlık/Müdürlük/ Başkanlık kanalıyla komisyon tarafından incelenmek üzere Rektörlük Makamına iletilir. 9) Ödemenin yapılmasından sonra başvurularında gerçeğe aykırılık tespit edilenlere yapılan ödemeler kanuni faiziyle birlikte geri alınır.

4 AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ FAALİYET VE PUAN BİLDİRİM FORMU Bildirimi yapan öğretim elemanının: Adı soyadı Unvanı Görev yaptığı üniversite (devlet/vakıf) Fakültesi/bölümü Akademik kadro unvanı En son alınan akademik kadro unvanı ve tarihi (gün/ay/yıl) Beyan dönemi (1 Ocak 31 Aralık) Kurum dışı görevlendirme durumu Akademik teşvik puanı Proje Araştırma Yayın Tasarım Sergi Patent Atıf Tebliğ Ödül Toplam İşbu bildirim formunun doğruluğunu beyan ederim. / /201.. Başvuru tarafımızdan değerlendirilmiştir ve puan aldığı tespit edilmiştir. Eklenecek hususlar varsa belirtiniz (ek sayfa kullanılabilir): Ön İnceleme Heyeti üyelerinin adı, soyadı ve imzası Başkan : Beyan edenin imzası Üye : Üye : Üye : Üye :

5 Yayın faaliyet türüne giren özgün makale ve diğer (teknik not, vaka takdimi, vb.) alt faaliyetleri için senior ismi (makaledeki son isim) tespit edebilmek için, eğer varsa, yayınınızın yapıldığı alanda daha önce yayımlanan en az 10 adet uluslararası yayınınızı aşağıdaki tabloya giriniz. Aksi takdirde, tabloyu boş bırakınız. Sıra no Alt faaliyet türü (kitap, makale, vaka takdimi, ses/görüntü kaydı, vb.)* Kitap/ansiklopedi/makale/ses-görüntü kaydının adı Yayın yapanlar (sırasıyla) Yayınevi/ dergi adı Yıl/cilt/sayı /sayfalar Yayınevi kuruluş yılı/tarandığı indeks * Söz konusu yayın alt faaliyetlerine ilişkin olarak, aşağıdaki istenen belgeler tablosunda karşılık gelen ilgili belgeleri de, teslim edeceğiniz dosyaya ekleyiniz.

6 Yapılacak Puanlamada İstenen Belgeler Faaliyet Türü İstenen Belgeler Var Yok Proje Araştırma Yayın faaliyetinin ilk yedi alt faaliyeti Yayın faaliyetinin 8. ve 9. alt faaliyetleri Yayın faaliyetinin 10. ve 11. alt faaliyetleri Yayın faaliyetinin son iki alt faaliyeti Tasarım Sergi Sonuç raporunun, ilgili kurumca kabul edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge Projedeki görevini (yürütücü, araştırmacı öğretim üyesi, araştırmacı, danışman) gösteren belge Ön onay belgesi Tescilli sonuç raporu En az üç ay süreyle yapıldığını gösteren belge Sonuçlandığı tarihi gösteren belge Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği nde geçen ulusal veya uluslararası yayınevi şartlarını taşıyan yayınevleri tarafından basıldığını gösteren belge Kitabın/ansiklopedinin kapak sayfası Kitabın/ansiklopedinin telif hakkı sayfası Kitabın/ansiklopedinin ilk baskı tarihi esas alınacağı için, bunu gösteren belge. Bununla birlikte, editörlük yapılan kitaplar hariç olmak üzere, içeriğinde önemli değişiklikler yapıldığının belgelerle ispatlanması halinde, sonraki baskılar da dikkate alınabilir. Aksi takdirde, aynı kitap/ansiklopedi için her sene tekrar puanlama yapılmaz. Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge Editör veya editörler kurulu üyesi olunduğunu gösteren belge İlgili yılda editörlük veya editörler kurulu üyeliği yapılan dergi sayılarını gösteren belge (her sayı için ayrı puanlama yapılır) Makalenin ilk sayfası Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge Belge tipini (özgün makale, teknik not, vaka takdimi, vb.) gösteren belge Ses veya görüntü kaydının ulusal/uluslararası boyutta yayımlandığını gösteren, ön inceleme heyeti tarafından onaylı (imzalı) belge Ses veya görüntü kaydının özgün kişisel kayıt/karma kayıt olduğunu gösteren, ön inceleme heyeti tarafından onaylı (imzalı) belge Ses veya görüntü kaydı örneği Ses veya görüntü kaydının yayımlandığını, tarihiyle birlikte gösteren belge Tasarımın sonuçlandığı tarihi gösteren belge Uygulamaya konduğunu veya tescillendiğini gösteren belgeler Tasarımın sureti Serginin özgün kişisel etkinlik/karma etkinlik olduğunu gösteren, ön inceleme heyeti tarafından onaylı (imzalı) belge Serginin ulusal/uluslararası olduğunu gösteren, ön inceleme heyeti tarafından onaylı (imzalı) belge Serginin açıldığı tarihi gösteren belge (yıl içinde tekrar eden sergilere mükerrer puanlama yapılamaz) Patent Patentin tescil edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge Öğretim üyesinin/elemanının yazar olarak yer almadığı kitap ve makalelerde, hangi eserine atıf yapıldığını, atıf yapan yayın listesi ile birlikte gösteren belgeler Atıf yapan kitabın ulusal/uluslararası olduğunu gösteren belge Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin tarandığı indeksleri gösteren belge. SSCI, SCI-Exp ve AHCI Atıf indekslerinde taranan dergi makaleleri tarafından yapılan atıfların belgelenmesi için Web of Science veya Scopus çıktıları kullanılabilir. Fakat Web of Science ve Scopus; SSCI, SCI-Exp ve AHCI indekslerinde taranmayan dergi makalelerine de yer verdikleri için, atıf yapan her bir makalenin yayınlandığı dergilerin indekslerinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Buna ek olarak, Web of Science ve Scopus, bildirileri de içerdikleri için, atıf yapan bildiriler atıf hesabında dikkate alınmamalıdır. Toplantının yurtiçinde veya yurtdışında yapılmış olmasına bakılmaksızın bilim kurulunda en az beş yabancı akademisyenin bulunduğunu gösteren belge Tebliğler kitabının kapak sayfası Tebliğ* Tebliğler kitabının içindekiler sayfası Tebliğin ilk sayfası Tebliği içeren toplantı sunum programı Öğretim üyesinin/elemanının, kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilenler hariç olmak üzere akademik faaliyet alanında gerçekleştirdiği faaliyetlere karşılık olarak verilmiş akademik veya sanatsal Ödül ödül olduğunu gösteren belge. Bununla birlikte, aynı faaliyetten dolayı birden fazla ödül alınabilir. Bu durumda her bir ödül puanlamaya ayrı ayrı dâhil edilir. Ödülün alındığı tarihi gösteren belge * Sunulan tebliğ; makale ya da kitaba dönüştürülebilir ve bu faaliyetten atıf ve ödüller alınabilir. Bu gibi durumlar ayrı ayrı veya farklı akademik faaliyet alanında tekrar puanlanabilir. Bununla birlikte, içeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış olan bir tebliğin; makale, kitap veya kitap bölümü haline dönüştürülmesi durumunda puanlama yapılmaz.

7 İstenen ortak belgeler Başvuru dosyasına yukarıda sayılan belgelere ek olarak; a. YÖKSİS ten alınan çıktılar (kurum değişikliği durumunda bu çıktılarda, her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştirildiği gösterilir ve bu faaliyetlerin değerlendirilmesi kadronun bulunduğu üniversitede yapılır), b. Değerlendirmeye esas takvim yılı (1 Ocak 31 Aralık) içerisinde akademik kadro unvanının değişmesi halinde, yeni kadroya atanma tarihini gösteren belge, c. İspatı kolaylaştırabilecek diğer belgeler de eklenmelidir.

8 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Akademik Teşvik Başvuru Takvimi Akademik Teşvik başvurularına ilişkin Rektörlüğümüz Akademik Teşvik Komisyonu tarafından belirlenen takvim: 01 Ocak-15 Ocak 2016 Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına Başvuruların yapılması* 15 Ocak-20 Ocak 2016 Başvuruların Bölüm/Anabilim Dalı Ön İnceleme Heyetleri tarafından değerlendirilip sonuçlandırılması 21 Ocak 2016 Değerlendirme sonuçlarının Rektörlüğe gönderilmesi 22 Ocak-29 Ocak 2016 Akademik Teşvik Komisyonu tarafından incelenme ve yayımlanması 01 Şubat-05 Şubat 2016 İtiraz Süresi 6 Şubat-11 Şubat 2016 İtirazların Senato Tarafından Sonuçlandırılması *Bölüm / Anabilim Dalı Başkanlıklarına başvurular YÖKSİS çıktıları ile yapılacaktır. YÖKSİS girişleri için hazırlanan modül Ocak ayının ilk haftasında aktif hale gelecektir.

9 Karar Sayısı : 2015/8305 Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI Ahmet DAVUTOĞLU Başbakan N. KURTULMUŞ L. ELVAN Y. AKDOĞAN Y. T. TÜRKEŞ Başbakan Yardımcısı Başbakan Yardımcısı V. Başbakan Yardımcısı Başbakan Yardımcısı L. ELVAN B. BOZDAĞ S. RAMAZANOĞLU S. SOYLU Başbakan Yardımcısı Adalet Bakanı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Avrupa Birliği Bakanı V. F. IŞIK S. SOYLU F. G. SARI C. YILMAZ Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Çevre ve Şehircilik Bakanı Dışişleri Bakanı V. F. IŞIK B. ALBAYRAK A. Ç. KILIÇ F. ÇELİK Ekonomi Bakanı V. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Gençlik ve Spor Bakanı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanı B. TÜFENKCİ E. ALA C. YILMAZ M. ÜNAL Gümrük ve Ticaret Bakanı İçişleri Bakanı Kalkınma Bakanı Kültür ve Turizm Bakanı N. AĞBAL N. AVCI İ. YILMAZ Maliye Bakanı Millî Eğitim Bakanı Millî Savunma Bakanı V. EROĞLU M. MÜEZZİNOĞLU B. YILDIRIM Orman ve Su İşleri Bakanı Sağlık Bakanı Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19