YAZ ÖĞRETİMİ GENEL İŞLEYİŞİ

Transkript

1 YAZ ÖĞRETİMİ GENEL İŞLEYİŞİ 1. Derslerin Belirlenmesi, Açılması 2. Yaz Öğretimi Ücretleri/Ödemeler 3. Ders Kayıt İşlemleri 4. Öğretim Elemanlarına Ödenecek Ücretler 5. Tezsiz Yüksek Lisans Programları 6. Ücret İade İşlemleri 7. Yaz Öğretimi Akademik Takvimi 1. Derslerin Belirlenmesi, Açılması Yaz Öğretiminde açılmak istenen dersler, ilgili bölüm/programlar tarafından bağlı oldukları Fakülte Dekanlıkları/Yüksekokul Müdürlüğü ile Enstitü Müdürlüklerine bildirecektir. (Dersler belirlenirken; güz-bahar dönemlerinde dersten kalan öğrenci sayısı, öğrenci ve öğretim elemanı talebi gibi parametreler dikkate alınır.) İlgili kurullarca açılması uygun bulunan ders listeleri, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına 05 Haziran 2009 tarihine kadar bildirilecek ve ilgili birimlerde ve web sayfasında Haziran 2009 tarihleri arasında ilan edilecektir. Açılması önerilen dersler, sistem alt yapısına girildiğinden daha sonra yapılacak değişiklikler güncelleme sorunlarına yol açmaktadır. Belirtilen tarihten sonra yapılacak ders açma teklifleri bu nedenle dikkate alınmayacak olup, her ihtimal düşünülerek, açılma olasılığı olan derslerin en iyi şekilde belirlenmesi, açılma olasılığı bulunmayan derslerin önerilmemesi gerekmektedir. 2. Yaz Öğretimi Ücretleri / Ödemeler Öğrencilerin ödeyeceği ücretler, Yükseköğretim Genel Kurulu nca belirlenerek YÖK web sayfası ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasında yayınlanmıştır. Yaz Öğretimine katılacak öğrencilerden alınacak ücretler, EK-1 de verilmiştir. Ücretler, 10 Haziran ile 17 Haziran 2009 tarihleri arasında ödenecek olup, ödemeler: Üniversitemiz öğrencileri için; a)-garanti Bankası'nın Türkiye genelindeki herhangi bir şubesinden veya Kınıklı Kampusündeki Garanti Bankası Denizli Şub. bağlı Kampus Şubesinden PAÜ. Öğrenci numarası ile, b)-garanti Bankası internet bankacılığı, c)-garanti Paramatiklerden öğrenci numaraları önüne iki sıfır (00) ekleyerek 10 haneli öğrenci numarası ile ödenebilecektir. Diğer üniversite öğrencileri ile özel öğrenciler; Ders almak istedikleri fakülte/yüksekokuldan sisteme kayıt olarak aldıkları bilgiler ile bizzat Kınıklı Kampusündeki Garanti Bankası Denizli Şubesine bağlı Kampus Şubesinden, Haziran 2009 tarihleri arasında ödenebilecektir. Bankadan alınacak makbuz üzerinde aşağıdaki bilgiler yer alacaktır : Öğrenci Adı ve Soyadı Öğrenci Numarası Dersin Ücret Tutarı Bankadan alınacak makbuzun öğrenci tarafından saklanmasında yarar vardır. Öğrencilerin, alacağı derslerin bilgilerine adresinden veya ilgili fakülte/yüksekokulundan erişerek, ders sayısı ve toplam tutarını hesaplayıp buna göre ücretlerini yatırmaları gerekmektedir. Azami 15 saat sınırını aşmamak kaydıyla ders seçilebileceği, yatırılan ücret yetersiz olduğunda ders seçilemeyeceği hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. 1

2 Ücret Yatırma İçin Örnek; Fen-Edebiyat Fakültesi normal öğretim öğrencisi aşağıdaki tablodaki gibi dersleri almak için ücret yatıracak olsun; Top. Eşdeğerliği Kodu Adı Aldığı Okul T P K Saat Ücreti Olup Olmadığı Elektronik Teknolojisine giriş Teknik Eğt.Fak * Genel Matematik-I Fen-Edebiyat Fak Diferansiyel Denklemler Mühendislik Fak * Toplam : 233 TL. para yatırması gerekmektedir. Fen-Edebiyat Fakültesi İkinci öğretim öğrencisi ve aşağıdaki dersler için ücret yatırmış olsun; Top. Eşdeğerliği Kodu Adı Aldığı Okul T P K Saat Ücreti Olup Olmadığı Elektronik Teknolojisine giriş Teknik Eğt.Fak * Genel Matematik-I Fen-Edebiyat Fak Diferansiyel Denklemler Mühendislik Fak * Toplam : 466 TL. para yatırması gerekmektedir. * Eşdeğerlik kararı yoksa alınacak ders geçersiz sayılır, eşdeğerlik onayı almadan derse ücret yatırılmaması gerekmektedir. NOT : Yönetmelik gereği, Hemşirelik ve Sağlık Memurluğu programı öğrencileri hariç; alınmak istenen derslerin teori ve uygulama saati toplamın 15 saati geçmemesine dikkat edilecektir, 15 saatin üzerine çıkılmayacaktır. 15 saatin üzerinde ders alınması mümkün değildir. 3. Ders Kayıt İşlemleri Bu yıl ilk defa Üniversitemize kayıtlı öğrenciler için internet üzerinden ders kayıt işlemi gerçekleştirme olanağı getirilmiştir. Ders ücretlerini 2 inci maddede belirtilen açıklamalar doğrultusunda yatıran Üniversitemiz öğrencileri, bulundukları yerden, Haziran 2009 tarihleri arasında internet ortamında derslerini seçerek kayıtlarını yapacaklardır. Kayıt işlemleri 17 Haziran 2009 saat de tamamlanacaktır. Bu tarihler arasında ders kaydı yapmayan öğrenciler daha sonraki tarihlerde kesinlikle ders kaydı yapamazlar. Diğer üniversite öğrencileri ile özel öğrenciler, dersi/dersleri almak istedikleri okullardan daha önce edindikleri bilgiye göre bankaya gerekli ödemeyi yaptıktan sonra Haziran 2009 tarihleri arasında internet ortamında derslerini seçerek kayıtlarını yapacaklardır. Kayıtların bitiminden sonra, açılma yeter sayısına (En az 15 öğrenci kaydı olan dersler) ulaşmış derslerin 18 Haziran 2009 tarihinde açılması kesinleşmiş olacaktır Haziran 2009 tarihlerinde ders kaydı yapmış öğrenciler, açılma yeterliliğini sağlamayıp silinen derslerin yerine açılma yeterliliğine ulaşan dersler arasından Haziran 2009 tarihlerinde ders seçebileceklerdir. Bunun haricindeki diğer öğrenciler için herhangi bir ders kaydı kesinlikle yapılmayacaktır. 15 öğrencinin altında kalan dersler 18 Haziran 2009 tarihinde sabah sistemden silinecek veya ders üzerinde işlem yapılamayacaktır. Saat dan itibaren 19 Haziran 2009 tarihi mesai bitimine kadar açılma yeterliliğini sağlamış derslere, 17 Haziran 2009 tarihine herhangi bir ders için ücret yatırmış olan ve bankada ders almak için yeterli bakiyesi olan öğrenciler, isterlerse açılma yeterliliğini sağlamış derslere kayıt olabileceklerdir. Ders almak için bankadaki bakiyesi yetersiz olan öğrenciler fark ücretini yatırdıktan sonra bu işlemi yapabileceklerdir. Ücret farkı olup, eksik ücreti olan öğrenciler ilave ders seçimi yapamazlar. Alınması istenen dersin eşdeğer ve doğru alınmış bir ders olup olmadığı teyidinin bağlı olunan fakülte/yüksekokuldan alınmasından öğrencilerimiz sorumludur. Zira, açılma yeterliliğine ulaşmış derse kayıt yaptırıldıktan sonra kesinlikle bu dersler değiştirilemeyeceğinden dersten vazgeçme (derslerini normal döneminde geçmiş ve yanlışlıkla ders almış olsalar.) ve başka nedenden dolayı ücret talebi olumsuz değerlendirilecek ve ücret iadesi kesinlikle yapılmayacaktır. 2

3 4. Öğretim Elemanlarına Ödenecek Ücretler 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu nun 11. maddesi ve Yükseköğretim Genel Kurulu nun belirlediği ilkelere göre; Yaz Öğretiminde ders vermekle görevlendirilen ve bu görevi fiilen yerine getiren öğretim elemanlarına (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Uzman, Okutman), ders ve sınav ücretleri, yaz öğretimi ücretleri toplam miktarının % 70 ini aşmayacak şekilde, ayrıca ders saati ücretinin 5 katını, sınav ücretinin 3 katını geçmeyecek şekilde belirlenerek, ilgili fakülte/yüksekokulun ödenek havuzundan, ikinci paragrafta belirtilen parametrelere göre ücret tahakkuk ettirilir. Ders vermekle görevlendirilen ve bu görevi fiilen yerine getiren öğretim elemanlarına; unvanlarına, verdikleri derslerin toplam ders saati ile derse kayıt yaptıran öğrenci sayısına göre ders ve sınav ücreti ödenir. Yaz Öğretiminde öğretim elemanları, Yaz Öğretimi Yönetmeliği nin 11.maddesine göre en fazla haftada toplam 30 saatlik teorik ve uygulamalı ders verebilirler, 30 saatten fazla ders veren öğretim elemanlarına fazla verdikleri ders için ücret tahakkuku yapılmaz. Bir derse kayıt yaptıran öğrenci sayısı 45 i geçerse ders şubeli olarak verilebilir. Ancak, şubelendirilen ders ayrı bir ders olarak ücretlendirilemez, öğrenci katsayısı uygulanarak ücretlendirilir. 5. Tezsiz Yüksek Lisans Programları Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans programlarına geçmiş dönemlerde kayıt olan ve alamadığı veya başaramadığı dersi olan öğrenciler için bazı dersler açılabilir. Bu konuda Yükseköğretim Genel Kurulu nun belirlediği esaslara göre işlem yapılır. 6- Ücret İade İşlemleri Ders kaydı yapıldığı halde açılmayan veya ders değişikliği nedeniyle oluşan farka ilişkin yaz öğretimi ücretleri, akademik takvimde belirtilen tarihler arasında kayıtta vereceğiniz hesap bilgilerine göre havale yapılacaktır. Açılan ve kayıt yaptırılmış olan derslere ilişkin yaz öğretimi ücretleri geri ödenmez. 7. Yaz Öğretimi Akademik Takvimi Yaz Öğretimi Akademik Takvimi EK-2 de verilmiştir. Pamukkale Üniversitesi Öğrencileri İçin Yaz Öğretimi Kayıt İş Akışı 1) Öğrenciler, açılacak dersi/dersleri, dersi açan fakülte/yüksekokul öğrenci işlerinden veya Öğrenci işleri web sayfasından ( Haziran 2009 tarihinden itibaren öğrenebilirler. 2) Öğrenciler, Yaz Öğretiminde almak istedikleri derslere göre, her ders için (Fakülte / Yüksekokul ders saat ücreti)x(haftalık Ders Saati)X14 şeklinde hesaplanan tutarı öğrenci işleri web sayfasından veya dersi almak istedikleri Fakülte/Yüksekokul öğrenci işlerinden öğrenebilecektir. 3) Öğrencilerin bu verileri kullanarak, bankaya almak istediği ders/derslere ilişkin toplam ücreti ödeyerek makbuz alması ders kaydı yapabilmesi için yeterli olacaktır. Makbuz üzerinde öğrencinin Adı ve Soyadı, Öğrenci Numarası ve ödediği tutarın bilgileri yer alacaktır. 4) Ders ücretlerini yatıran öğrenciler Haziran 2009 tarihleri arasında internet üzerinden derslerini seçerek kayıtlarını yapacaklardır. Kayıt İşlemleri 17 Haziran 2009 saat de tamamlanacaktır. Süresi içinde ders kaydını yaptırmayan öğrenciler yaz öğretiminde ücretini ödemiş olsalar bile ders alamazlar/derslere devam edemezler, derslere devam etmeleri durumunda bu dersler geçersiz sayılır. 3

4 5) Ders kaydı yapılmayan, ders kaydı yapıldığı halde açılmayan ders/derslere ilişkin yaz öğretimi ders ücretleri belirlenen ve ilan edilen süreler içinde öğrenciye geri ödenir. Açılan ve kayıt yaptırılmış olan ders/derslere ilişkin ücretler geri ödenmez. 6) Yaz Öğretimi Yönetmeliği ve Önlisans, Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği dahilinde öğrencilerimiz; a) Okulundan önceden izin alarak, diğer fakülte/yüksekokullardaki derse/derslere kayıt yaptırılabilir, diğer üniversitelerden ders alabilirler. b) Alınmak istenen ders daha önce alınmış başarısız olunmuş bir ders ise, kayıt yapılabilir. Birinci sınıftan başarısız dersi olan öğrenciler (Ortak zorunlu dersler dışında) üçüncü ve dördüncü sınıftan ders alamazlar. Eğer üçüncü sınıftan ders alırlarsa bu dersleri iptal edilir, ücretleri geri ödenmez. c) Dersin eşdeğeri alınmak isteniyorsa, öncelikle okuluna dilekçeyle başvurulmuş ve Yönetim Kurulu Kararının alınmış olması ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na bildirilmesi gerekmektedir. d) Alınan ders transkriptte tekrar olarak görünen ders veya eşdeğer ders değilse ya da eşdeğerlik için herhangi bir Yönetim Kurulu Kararı mevcut değilse bu ders ve aldığı not öğrencinin transkriptinde yer alır, fakat kredi ve not olarak akademik ortalamaya dahil edilmez. e) Alt sınıflara ait başarısız dersi bulunmayan veya bulunduğu sınıftan başarısız olduğu dersi/dersleri yaz okulunda açılmayan öğrenciler, PAÜ. Önlisans Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 12. maddesi çerçevesinde, bir üst sınıfa ait dersi/dersleri alabilirler. Eğer açılmışsa, öncelikle başarısız olunan ders/dersler ve varsa alınması gerektiği halde döneminde alınmayan dersler azami 15 saati geçmemek üzere alınabilir. f) Normal döneminde başarılan ancak tekrar yaz öğretiminde alınan ders hakkında PAÜ. Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 10. maddesi dikkate alınır, tekrar edilen ders ve not geçersiz sayılır, bu şekilde alınıp sonradan hatalı kayıt yapıldığı bildirilen ders/derslerin ücret iadesi yapılmaz. g) PAÜ. Yaz Öğretimi Yönetmeliği nin 20 inci maddesi çerçevesinde, ek süre hakkı kullanan öğrenciler yaz öğretiminde ders alabilirler ancak, yaz öğretiminde bir dönem hakkı kullanmış sayılırlar. Ek sınav ve Sınırsız sınav hakkı kullanan öğrenciler yaz öğretimine kayıt olamazlar, ders alamazlar Hatalı ders seçiminin, gereksiz yazışmaların asgariye indirilmesi ile mağduriyetlerin yaşanmaması için, alınmak istenen dersin önceden başarılıp başarılmadığı, alınması gereken doğru ders olup-olmadığı, farklı kodla ders alınmak isteniyorsa dersin eşdeğerliği, dersin kredisi, içeriği, optik kodu gibi bilgilerin kontrol ve teyidinin mutlaka kayıttan önce netleştirilmesi, anlaşılmayan durumlar için ilgili okuldan, danışman veya öğrenci işlerinden bilgi alınarak, ücret yatırılması ve kayıt yapılması gerekmektedir. PAÜ. Dışından Yaz Okuluna Kayıt Yaptırmak İsteyen Öğrenciler İçin Kayıt İş Akışı 1) Başka üniversitelerden gelen öğrenciler ile özel öğrenciler, öncelikle ders almak istedikleri fakülte/yüksekokul öğrenci işlerine kimliklerini kanıtlayıcı belgeler ile birlikte başvurarak, kendilerini sisteme kayıt ettireceklerdir. 2) Sisteme kayıt olduktan sonra, öğrenciye Yaz Okuluna özgü olmak üzere; PAÜ Öğrenci Numarası verilecektir. 3) Öğrencilerin bu numara ile bankaya almak istediği ders/derslere ilişkin toplam ücreti ödeyerek makbuz alması ders kaydı yapabilmesi için yeterli olacaktır. Bu makbuz üzerinde öğrencinin Adı ve Soyadı, Öğrenci Numarası ve ödediği tutarın bilgileri yer alacaktır. 4) Ders ücretlerini yatıran öğrenciler Haziran 2009 tarihleri arasında internet üzerinden derslerini yaptıracaklardır. Kayıt İşlemleri 17 Haziran 2009, Saat da tamamlanacaktır. 4

5 EK: YAZ ÖĞRETİMİ ÜCRET TABLOSU N.Ö. Programları Ücretlendirmesi (TL) Fakülte / Y.O. /M.Y.O Ders Saatleri (Teorik + Pratik) 1 Saat 2 Saat 3 Saat 4 Saat 5 Saat Eğitim Fakültesi Fen - Edebiyat Fakültesi İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi Spor Bilimleri Ve Teknolojisi Yüksekokulu Fizik Tedavi Ve Rehabilitasyon Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu (Hazırlık) Hazırlık öğrencileri, bağlı oldukları okul ücretini öderler. Denizli Sağlık Yüksekokulu Çivril Meslek Yüksekokulu Denizli Meslek Yüksekokulu Denizli Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Bekilli Meslek Yüksekokulu Honaz Meslek Yüksekokulu Teknik Eğitim Fakültesi Buldan Meslek Yüksekokulu Lisansüstü Fakülte / Y.O. /M.Y.O İ.Ö. Programları Ücretlendirmesi (TL) Ders Saatleri (Teorik + Pratik) 1 Saat 2 Saat 3 Saat 4 Saat 5 Saat Eğitim Fakültesi Fen - Edebiyat Fakültesi İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi Spor Bilimleri Ve Teknolojisi Yüksekokulu Çivril Meslek Yüksekokulu Denizli Meslek Yüksekokulu Bekilli Meslek Yüksekokulu Honaz Meslek Yüksekokulu Buldan Meslek Yüksekokulu

6 EK: Öğretim Yılı Yaz Öğretimi İş Akış Takvimi Başlama Bitiş Tarihi Tarihi Açıklama Açılacak muhtemel derslerin ve ders sorumlularının ÖİDB na bildirilmesi Ders kayıt görevlilerinin ÖİDB na bildirilmesi Yaz Öğretimi ücret ödeme dönemi Yaz Öğretimi ders kayıtları. Ders kayıt değişiklik günleri. (Açılmayan dersler yerine, açılan dersler arasından ders seçme, kayıt işlemleri.) Kayıt düzenleme işlemleri (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı-Bilgi İşlem Dairesi) Derslerin başlaması Haftalık ders programlarının ÖİDB na bildirilmesi Açılmayan/kayıt yaptırılmayan ders ücretlerinin geri iade edilmesi Yaz Öğretimi derslerinin sona ermesi Yaz Öğretimi genel sınavlarının yapılması Yaz Öğretimi Genel Başarı Notlarının internet üzerinden girilmesi için son gün. 6