T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ 2018 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ 2018 YILI FAALİYET RAPORU OCAK

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... I- GENEL BİLGİLER.. A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler.. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi.. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER.. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar... B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar... C- Değerlendirme... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 2

3 SUNUŞ Günden güne artan dünya nüfusu ve buna bağlı olarak artan gıda gereksinimi, tarımın ve tarımsal öğretimin önemini her geçen yıl daha da artırmaktadır. Günümüzde gıda sorununu çözmek, doğru ve modern tarımsal bilgi ve teknolojilerin uygulanmasıyla ve bilgili, donanımlı ziraat mühendislerinin yetiştirilmesiyle mümkündür. İnsanlık tarihinde ilk medeniyetler, verimli ve üretken topraklar üzerinde kurulmuştur. Verimli toprakların yanında, tarımla ilgili bilimlerde ilerleme sağlayan ve nüfusunu besleyebilen medeniyetler daha görkemli, istikrarlı ve uzun ömürlü olmuştur. Buna karşın, tarımsal üretimdeki yetersizlikler bu medeniyetlerin yıkılmasıyla sonuçlanmıştır. Bu topraklar üzerinde kurulan medeniyetler, mevcut arazilerin verimliliklerini kaybetmesiyle birlikte sönmeye yüz tutmuştur. Ülkemiz sanayisi ne kadar gelişirse gelişsin, bilim ve teknolojide ne kadar ilerlerse ilerlesin, Türkiye her şeyden önce bir tarım ülkesidir. Zira ülke ve bölge olarak dünyanın en verimli toprakları üzerinde yaşıyoruz. Bununla birlikte dünyada tarımsal üretimi yapılan birçok stratejik bitkinin anavatanı bu topraklardır. Dünyada medeniyetin başlangıç yerlerinden biri olan Mezopotamya aynı zamanda insanoğlunun tarımsal faaliyetlere bilinçli olarak ilk başladığı bereketli bir coğrafyadır. Burada başlayan tarımsal faaliyetler ve kazanılan zenginlikleri sayesinde insanoğlu büyük kadim medeniyetleri kurabilmiştir. Yukarı Mezopotamya Ovası ile Verimli Hilal i kapsayan bir coğrafyada kurulmuş olan Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi, daha önce buralarda hüküm sürmüş olan kadim medeniyetlerin zirai mirasını da devralarak, ülkemizin ve bölgedeki komşu ülkelerin tarımsal eğitim ve öğretimine katkı sunup önemli bir evrensel misyonu yerine getirmeyi hedeflemektedir. Henüz yeni kurulmuş olan Fakültemizin, en kısa süre zarfında fiziki altyapısını tamamlayıp, akademik kadrosunu güçlendirerek bilim ve araştırma dünyasında saygın bir yer edinmesi ve bölgesinde tercih edilen bir fakülte haline gelmesi, kendisinden beklenen misyonu yerine getirmesi temel hedefimiz ve en büyük dileğimizdir. Saygılarımla, Prof. Dr. Seyyid IRMAK. Dekan V. 3

4 I- GENEL BİLGİLER 1.1 Misyon ve Vizyon Fakültemizin Misyonu Bilimsel prensipler çerçevesinde ve bilim insanı olma düşüncesinden ayrılmadan ülkemizin ve bölgemizin zirai üretimine ve ekonomisine katkıda bulunmak, tarım sektörünün sorunlarına çözüm getirmek, ulusal ve uluslararası seviyede çalışabilecek, sistemik yaklaşıma sahip, çevresi ve toplumuyla işbirliği yapan, sürekli sorgulayan, araştıran, iletişime, değişime ve gelişime açık, araştırma becerisi gelişmiş, bilgili ve donanımlı ziraat mühendisleri yetiştirmektir. Fakültemizin Vizyonu Ülke ve dünya çapında çağdaş eğitim kalitesinin gereğini yerine getiren ve katkıda bulunan, yaşadığı toplumun gerçeklerinin farkında ve değerleriyle barışık, bölgesel kaynakları en iyi biçimde kullanıp sürdürülebilir kalkınmayla birlikte insan merkezli rekabet gücünü artıran, teorik ve pratik bilgi arasında denge kuran, uluslararası normlara uygun eğitim veren, milli ve milletlerarası ortak çalışmalarda tercih edilen, eğitim-yayım ve araştırma çalışmaları ile insan hayatına olumlu katkı yapan, bilgi üreten, ürettiği bilgiyi toplumsal ve ekonomik faydaya dönüştüren çevreye duyarlı, biyolojik çeşitliliği ve doğal kaynakları koruyan bölge halkı ve çiftçilerle bütünleşen, yükseköğretimde çağımızın gereklerine yönelik adımlar atan ve ilmi değerleri kendine rehber edinen ve benimseyen bir ZİRAAT FAKÜLTESİ olmaktır. A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz 28/3/1983 tarihli ve 2809 Sayılı Kanunun ek 30. Maddesine göre Bakanlar Kurulu nca tarihinde kurulması kararlaştırılmış ve tarihli sayılı Resmi Gazetede 2013/4716 karar sayısı ile kurulmuştur. Fakültemiz bünyesinde, Bahçe Bitkileri Bölümü, Bitki Koruma Bölümü, Biyosistem Mühendisliği Bölümü,Gıda Mühendisliği Bölümü, Peyzaj Mimarlığı Bölümü, Su Ürünleri Mühendisliği Bölümü, Tarım Ekonomisi Bölümü, Tarımsal Biyoteknoloji Bölümü, Tarla Bitkileri Bölümü, Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü ve Zootekni Bölümü bulunmaktadır. Fakültemiz Eğitim Öğretim Yılında Bahçe Bitkileri Bölümüne, Eğitim- Öğretim Yılında Tarla Bitkileri Bölümüne öğrenci almaya başlamıştır Sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesinde, bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri aşağıda sıralanmıştır: a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, c-türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, 4

5 d-örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e-ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, f-eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g-yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h-eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, ı-yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde Dekanın Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır: 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 6. Söz konusu Yönetmelik uyarınca Dekan; fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Aşağıda listelenen Fakülte Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında tanımlanmıştır: -Fakültenin İdari İşlerini yürütmek, -Fakültenin tüm fiziki araç gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, -Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu na Raportörlük yapmak. Fakültelerde İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hk. Yönetmelik 5

6 İdari Alanlar (Sirkülasyon Alanları Dahil mª) uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Dekan ın görev, yetki ve sorumlulukları -Fakültenin bütçesini hazırlatmak, -Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, -Harcama talimatı vermek, -Ödenek tutarında harcama yapmak, -Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, -Ödeme emri belgesini imzalamak. Gerçekleştirme Görevlisinin (Fakülte Sekreteri) Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise; -Fakültenin bütçesini hazırlamak -Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemize tahsis edilmiş bulunan Maliye Hazinesine ait 7350,00 m² lik arazi üzerine kurulmuş olup 1000 m² kapalı alanda hizmet vermektedir. Ayrıca Fakülte kampüsü için m², bilimsel araştırma, uygulama, üretim ve demontrasyon çalışmaları için ,08 m² lik alan Maliye Hazinesi tarafından Fakültemize tahsis edilmiştir Eğitim Alanları Derslikler Fiziki Alanlar Eğitim Alanları Sosyal Alanlar Spor Alanları Amfi Sınıf Laboratuar Bilgisayar Konferans Yemekhane Laboratuarı Salonu m 2 m 2 m 2 m 2 Kantin m 2 m 2 m 2 Açık m 2 Kapalı m 2 m 2 Sayı Kapasitesi Sayı Kapasitesi Sayısı Sayısı Kapasite Kapasite Laboratuarlarımız. 6

7 1.2- Sosyal Alanlar Fakültemiz öğrencilerinin ders dışı zamanlarını değerlendirme ve dinlenmeleri için Fakülte bahçesinde voleybol sahası, basketbol sahası ve kurumlarla ortaklaşa kullanılan futbol sahası ve oturma alanları bulunmaktadır Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Ambar Alanları Yaklaşık 40 m² Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 0 Adet Arşiv Alanı: m Atölyeler Fakültemizde atölye bulunmamaktadır Hastane Alanları Fakültemizde hastane bulunmamaktadır. 7

8 2- ZİRAAT FAKÜLTESİ YÖNETİM KADROSU Prof. Dr. Seyyid IRMAK Dekan V. Prof. Dr. Celal YÜCEL Dekan Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Mustafa RÜSTEMOĞLU Dekan Yardımcısı Halef NAS Fakülte Sekreteri FAKÜLTE KURULU Prof. Dr. Seyyid IRMAK (Başkan) Prof. Dr. Hüseyin MISIRDALI (Üye) Prof. Dr. Celal YÜCEL (Üye) Doç. Dr. Derya YÜCEL (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Settar ÜNAL (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Nevin ARSLAN (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Özgür KARAKAŞ (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Yalçın TÖRE (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Fatih ÖLMEZ (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Ferhat ÖZTÜRK (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Nevzat SEVGİN (Üye) FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Prof. Dr. Seyyid IRMAK (Başkan) Prof. Dr. Hüseyin MISIRDALI (Üye) Prof. Dr. Celal YÜCEL (Üye) Doç. Dr. Derya YÜCEL (Üye) Dr. Öğr. Üyesi Özgür KARAKAŞ (Üye) 8

9 ORGANİZASYON ŞEMASI DEKAN FAKÜLTE YÖNETİMİ FAKÜLTE KURULU DEKAN YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ BÖLÜMLER ŞEF BAHÇE BİTKİLERİ BÖLÜMÜ BİTKİ KORUMA BÖLÜMÜ EVRAK KAYIT AYNİYAT SAYMANLIĞI BİYOSİSTEM MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ GIDA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ SATIN ALMA BİRİMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ TAHAKKUK BİRİMİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TARIM EKONOMİSİ BÖLÜMÜ TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ BÖLÜMÜ DEKAN SEKRETERLİĞİ YAZI VE ÖZLÜK İŞLERİ BİRİMİ TARLA BİTKİLERİ BÖLÜMÜ TOPRAK BİLİMİ VE BİTKİ BESLEME BÖLÜMÜ ŞOFÖR İÇ HİZMETLER BİRİMİ ZOOTEKNİ BÖLÜMÜ 9

10 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 60 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 10 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Fakültemiz Kütüphanesi ile Üniversite merkezi kütüphanesinden yararlanılmaktadır Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 3 3 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar 23 Televizyonlar 1 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar 17 DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) Birimin Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) Araç, Demirbaş ve Diğer Varlıklar adı Sayısı Araç, Demirbaş ve Diğer Varlıklar adı Sayısı Traktör 2 Toprak Burgusu 1 Römork 1 Karık Pulluğu 1 Su Tankeri 1 Toprak Tesviye Bıçağı 1 Deneme Mibzeri 1 Pulluk 1 Altı Sıraya Dağıtım Sistemi 1 Toprak Pülvezira Törü 1 Laboratuar Tipi Harman Makinası 1 Kültivatör 1 Toprak Frezesi 1 Silindir 1 Gübre Serme Makinası 1 Disk 1 10

11 Satın Alınan Alet Ekipman Örnekleri 4-İnsan Kaynakları Fakültemizde istihdam edilen akademik, idari, sözleşmeli, geçici ve işçi personeli 2547, 2914, 657 ve 4857 sayılı yasalarda belirtilen esaslara çerçevesinde görevlerini yürütmektedirler. Fakültemizin temel görevleri olan eğitim, araştırma, yayın, topluma hizmet ve yönetim fonksiyonlarını mevcut insan kaynakları ile gerçekleştirmektedir. Amaçlanan ileri hedeflere ulaşılabilmesi için insan kaynaklarının en doğru ve en verimli şekilde organize edilmesi gerekir. Çalışanların bilgi ve beceri düzeylerini artırmak için uygulanacak olan hizmet içi eğitim ve seminerlerin motivasyon etkisi yüksektir. Üniversitemiz, çalışanlarının motivasyonunu artırma yönünde gerekli çalışmalarını 2019 yılında da sürdürecektir. 11

12 ZİRAAT FAKÜLTESİ Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğr. Gör. Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğr. Gör. Arş Gör. Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi 4.1-Akademik Personel NORM KADRO NORM KADROLAR DOLU KADROLAR 2019 KADRO PLANLAMASI BÖLÜM ABD/ADS BAHÇE BİTKİLERİ BİTKİ KORUMA BAHÇE BİTKİLERİ BİTKİ KORUMA BİYOSİSTEM MÜH. BİYOSİSTEM MÜH. GIDA MÜH. GIDA MÜHENDİSLİĞİ PEYZAJ MİMARLIĞI PEYZAJ MİMARLIĞI SU ÜRÜNLERİ SU ÜRÜNLERİ TARIM EKONOMİSİ TARIM EKONOMİSİ TARIMSAL TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ BİYOTEKNOLOJİ TARLA BİTKİLERİ TARLA BİTKİLERİ TOPRAK BİLİMİ VE BİTKİ BESLEME ZOOTEKNİ TOPRAK BİLİMİ VE BİTKİ BESLEME ZOOTEKNİ TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi İran Bahçe Bitkileri Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 12

13 4.3- Diğer Üniversitelere Görevlendirilen Akademik Personel Sayılı Kanunun 35. Maddesine Göre Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Sayı Görevlendirildiği Bağlı Olduğu Bölüm Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 2 Bahçe Bitkileri Çukurova Üniversitesi Araştırma Görevlisi 1 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Araştırma Görevlisi 2 Bitki Koruma Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi 1 Tarla Bitkileri Çukurova Üniversitesi 1 Gıda Müh. Bölümü İstanbul Teknik Araştırma Görevlisi Üniversitesi Araştırma Görevlisi 1 Zootekni Bölümü Ege Üniversitesi Uzman Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı 13

14 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim 0 Hizmetleri sınıfı Yardımcı Hizmetli b Görevlendirme İdari Personelin Eğitim Durumu (13.b ile görevlendirilenler dahil) İdari Personelin Eğitim Durumu (13 b ile görevlendirilenler dahil) İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri (13.b ile görevlendirilenler dahil) İdari Personelin Hizmet Süresi (13 b ile görevlendirilenler dahil) 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (13.b ile görevlendirilenler dahil) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (13 b ile görevlendirilenler dahil) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

15 4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Sürekli İşçiler 8 8 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı 1 7 Yüzde 12,5 87, Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Bölümler Kız Erkek Bahçe Bitkileri Bölümü Tarla Bitkileri Bölümü Yıllar İtibariyle Öğrenci Sayısı

16 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Yüzde* ı(a) E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/ öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin /Bölüm Adı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Bahçe Bitkileri Bölümü Tarla Bitkileri Bölümü Yüksek Lisans ve Doktora Programları Fakültemiz Bahçe Bitkileri Bölümü ile Tarla Bitkileri Bölümü nde Yüksek Lisans Programı açılmıştır. Bölüm Adı Erkek Kız Bahçe Bitkileri Bölümü Tarla Bitkileri Bölümü Fakültemizde Doktora Programı açılmamıştır Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakültemizde Yabancı Uyruklu Öğrenci Bulunmamaktadır Sağlık Hizmetleri Fakültemizde Sağlık Hizmetleri Bulunmamaktadır. 5.3-İdari Hizmetler Fakülte ve diğer birimler Arası yazışma işleri, Eğitim ve Öğretim için gerekli malzeme temini, Öğrenci Danışmanlık hizmetleri, Akademik personelin alınması, görevlendirmesi gibi faaliyetler, 16

17 5.4-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakültemiz Atama organizasyon şeması Şekil 1 de, Fakültemizde yürütülen mali işlem süreci akış şeması Şekil 2 de verilmiştir. Şekil 1. Fakültemiz Atama organizasyon şeması Akademik Kadro İçin Başvuruda Bulunan Personel gerekli Şartları Taşıması Durumunda Ön Değerlendirme Ve Giriş (Dr.Öğr.Üyesi İçin Dil Sınavı Yapılır.) Sınavına Tabi Tutulur ve Bunun Sonucunda Başarılı Olan Aday Fakülte Sekreterliğine İlgili Evraklarıyla Birlikte Başvuruda Bulunur. Fakülte Sekreteri İlgilinin Dilekçesini Dekanın Talimatı ile Fakülte Yönetim Kuruluna Sunar Yönetim Kurulu Oy Birliğiyle Karar Alarak Rektörlük Makamına Arzına Karar Verir. Rektörlük Makamına Arzından Sonra Uygun Görülmesi durumunda ataması Rektör Tarafından Yapılır ve Personel Daire Başkanlığınca Atama Kararnamesi Hazırlanır. 17

18 Şekil 2. Fakültemizde Yürütülen İhale ve Mali İşlem Süreci Akış Şeması Fakültede eğitim-öğretimin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi, gerekli fiziki ve mali altyapının oluşturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisi tarafından Gerçekleştirme Görevlisine talimat verilir. Gerçekleştirme Görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk Memurunu görevlendirir. İŞLEM DOSYASI Onay Belgesi (Fakültede ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay) Piyasa Araştırması (Alınacak malzemelerin değişik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araştırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koşuluyla giriş-çıkış belgesi ve ödeme emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmesi) 1) Onay Belgesi (2 kopya) 2) Piyasa Fiyat Araştırma Mektubu (En az 3 kopya) 3) Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (2 kopya) 4) Fatura (Asıl ve sureti) 5) Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6) Taşınır İşlem Fişi Girdi Belgesi (2 kopya) 7) Ödeme Emri Belgesi (3 kopya) Harcama Yetkilisi (Dekan) İmza Harcama Birimimizin ön Mali Kontrol Dosyasına (Suret) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 18

19 AMAÇ ve HEDEFLER (İdarenin Amaç ve Hedefleri) Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Eğitim Öğretimin kalitesini artırmak Stratejik Amaç-2: Bilimsel araştırma ve projeleri geliştirmek Stratejik Amaç-3: Yönetim ve organizasyonun yapısının geliştirilmesi Stratejik Amaç-4: Meslek gruplarıyla ilişkilerin geliştirilmesi Stratejik Hedefler Hedef-1: Akademik personelin performansının artırılması Hedef-2: Eğitim Öğretimin altyapısının geliştirilmesi Hedef-3: Staj ve mesleki uygulamaların geliştirilmesi Hedef-4: İhtiyaç duyulan yeni programların açılması var olan programların güncellenmesi Hedef-5: Öğrencilerin eğitimine yönelik teknik gezilerin artırılması Hedef-1: Öğretim elemanlarının araştırma projelerine teşvik edilmesi Hedef-2: Disiplinler arası araştırma çalışmalarının geliştirilmesi Hedef-3: Akademik personelin bilimsel kongre, sempozyum ve çalıştaylara katılımının desteklenmesi Hedef-1: Katılımcı ve şeffaf bir yönetim anlayışının sağlanması Hedef-2: Personelin beceri düzeyinin artırılması Hedef-3: Çalışanların memnuniyetinin artırılması Hedef-1: Ziraat fakültesi Sanayi işbirliğinin geliştirilmesi Hedef-2: Meslek gruplarının ihtiyaç duyduğu ara elemanların geliştirilmesi Hedef-3: Meslek gruplarıyla ortak projelerin geliştirilmesi A. Temel Değerler ve Öncelikler Fakülte olarak, akademik ve idari personelimizin sahip olduğu ve uyması gereken temel değerleri aşağıda açık ve net bir şekilde ifade edilmiştir. Temel Değerler Bilimsel ve etik kurallar Yaşam boyu öğrenme Güvenirlilik Öğrenci odaklı eğitime önem vermek, Bilimsel yöntemleri esas almak, İnsani değerlere saygı göstermek, Kaynakları etkin kullanma Çevreye duyarlı olmak, Girişimci olmak, 19

20 Yaratıcı düşünce Değişime ve gelişime açık olmak, Katılımcı yönetimi esas almak, Şeffaf olmak, Öncelikler Fakültenin eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesi, Fakültenin akademik ve idari kadrosunun nitelikli elemanlarla güçlendirilmesi, Fakültenin eğitim ve araştırma faaliyetlerine ilişkin altyapı ve donanımının geliştirilmesi, Bölgede bulunan sanayi kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi, Fakülte çalışanları arasındaki yardımlaşma, dayanışma ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalışma ortamının iyileştirilmesi, Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değişim programlarının geliştirilerek sürdürülmesi, Fakültenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak, Eğitim-öğretim faaliyetlerin arttırılması olarak benimsenmiştir. Yukarıda belirtilen temel politikalar ve önceliklere ulaşmak için Fakültemiz çalışanları azami titizlik göstermektedir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2018 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2018 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 01 - PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ ,

21 Amaç Hedef PH HPH Açıklama Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı 1.2-Bütçe Gelirleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ GİDERLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 2018 BÜTÇE TAHMİNİ 2018 GERÇEKLEŞME TOPLAMI TL TL % GERÇEK. ORANI 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bütçe tertiplerindeki ödenekler Fakültemizin ihtiyaçları doğrultusunda tasarruflu bir şekilde kullanılmaktadır. 3- Mali Denetim Sonuçları Birimimiz tarafından Yapılan bütün harcamalar Üniversitemizin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmekte ve gerekli incelemeler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapıldıktan sonra Mali yılı sonunda yapılan harcamalar Sayıştay Başkanlığına gönderilmektedir. Fakültemiz mali denetim geçirmemiştir. 4- Diğer Hususlar HARCAMA BİRİMİ PERFORMANS TABLOSU Idare Adı Harcama Birimi Adı Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi Gerçekleşme Gerçekleşme Gerçekleşme Gerçekleşme Hedef Personel Giderleri SGK Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Faiz Giderleri Cari Transferl er Sermaye Giderleri Sermaye Transferl eri İdare Düzeyinde Yürütülen Hizmetlere İlişkin Giderler

22 B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 27 Konferans 1 Panel 2 Seminer 1 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 7 Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 19 Ulusal Makale 4 Uluslar arası Bildiri 50 Ulusal Bildiri 0 Kitap 1 22

23 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI Selçuk Üniversitesi Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Dicle Üniversitesi Fırat Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İnönü Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Gazi Üniversitesi Marmara Üniversitesi Harran Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Macaristan-College of Dunaujvaros Yunanistan-Technologiko Ekpodeftiko Idryma-Pirea Slovakya-Technika Univerzita V Kosiciah Polonya-Politechnika Gdanska ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Erasmus Erasmus Erasmus Erasmus PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje 2018 Yıl İçinde Tamamlanan Proje Ödenek YTL DPT TÜBİTAK A.B. GAP BAP TAGEM DİKA DİĞER TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 23

24 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler ve Fırsatlar İyi yetişmiş, genç ve çalışma arzusu yüksek öğretim elemanı kadrosuna sahip olunması Tarım konusunda deneyimli öğretim üyelerinin görev alması Öğretim elemanları ve öğrenciler arasındaki iletişim ortamının güçlü olması Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlı şekilde hareket etmesi Modern laboratuarlara sahip olması Bölgenin kömür yatakları potansiyelinden örtü altı yetiştiricilikte faydalanma imkânın olması Yeniliklerle ve değişime açık olması Bölgenin tarımsal potansiyeline sahip olması İdil ilçesinin güvenli ve ulaşım imkânının olması Akademik personeline kuruluş geliştirme ödeneği verilmesi Yurt içi kaynaklardan (TÜBİTAK, DTP, BAP vb.) araştırma için sağlanabilecek destekler Tarımın gelişmeye aç olması Bölgedeki zengin ürün deseni Şırnak ilinin arıcılığa elverişli önemli bölgelerden biri olması Üniversite Sanayi işbirliği fırsatının olması GAP bölgesinin coğrafi olarak yakınlığı İl Tarım Müdürlüğü başta olmak üzere diğer kamu ve özel kuruluşlar ile işbirliği yapma olanaklarının bulunması. B- Zayıflıklar ve tehditler İyi yetişmiş, genç ve çalışma arzusu yüksek öğretim elemanı kadrosuna sahip olunması Tarım konusunda deneyimli öğretim üyelerinin görev alması Öğretim elemanları ve öğrenciler arasındaki iletişim ortamının güçlü olması Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlı şekilde hareket etmesi Modern laboratuarlara sahip olması 24

25 Bölgenin kömür yatakları potansiyelinden örtü altı yetiştiricilikte faydalanma imkânın olması Yeniliklerle ve değişime açık olması İş bulamama riskinden dolayı öğrencilerin isteksiz kalması Tarımsal üretime yönelik ulusal ve bölgesel bir planlamanın olmaması Ziraat Mühendisliğinde arz-talep dengesizliği Tarımsal eğitime olan ilginin azalması Bütçe ve harcamalardaki maddi yetersizlikler İlimizde sanayi kuruluşlarının az olması Bölge kaynaklarından yeterince faydalanılmaması Lisans öğrenci sayısının az olması. C- Değerlendirme Şırnak ilinin coğrafi konumu ve bölgenin özel ve sosyal konumu nedeniyle Fakültemize ülkenin her tarafından öğrenci ve öğretim elamanı gelmemektedir. Bölgenin sosyal ve özel konumunun iyileştirilmesine bağlı olarak üniversitemize ve dolayısıyla Fakültemize ilginin sürekli artacağını tahmin ediyoruz. Fakültemiz çalışanları bilimsel açıdan diğer üniversiteler ile hem rekabet ortamı hem de ortaklıklar oluşmasından yanadırlar. Bu durumda gelişmeyi artırıcı bir parametre olarak görülmektedir. Uluslararası çalışmalar ve eleman değişimi teşvik edilmekte ve araştırma görevlilerinin il dışı görevlendirme talepleri olumlu karşılanmaktadır. Bölgenin sosyal potansiyelinin artmasına bağlı olarak nitelikli öğrenci alma potansiyelinin artması da hem üniversitemiz hem de fakültemizin geleceği açısından önemlidir. İhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemiz faaliyetlerinin stratejik plan doğrultusunda yürütülmesi kurumumuzun gelişmesine büyük katkı sağlayacaktır. Bu amaçla: - Kurumsal yapının güçlendirilmesi, - Kurumsal Kimliğin ve Motivasyonun Güçlendirilmesi, - Eğitim ve Öğretim Yapısının Geliştirilmesi, - Bilimsel Araştırmaların Teşvik Edilmesi, - Öz Kaynakların Geliştirilmesi, - İşbirliğinin Artırılması, gibi amaçların öncelikli olarak gerçekleştirilmesi yolunda faaliyetlere ağırlık verilmesi benimsenmiştir. Diğer bir ifade ile, stratejik planımızda yer alan hedeflere ulaşmamızı sağlayacak faaliyet ve projelerin teknik ve ekonomik anlamda geliştirilmesi üzerinde durulması gerekmektedir. Hızla gelişmekte olan fakültemizde, a) Fakülte idari ve derslik binasının yapılması, b) Fakülte laboratuar, uygulama ve araştırma altyapısının kurulmasına ihtiyaç vardır. Bu yeni mekanların hazırlanması konusunda çözüm üretme arayışları artarak devam edecektir. Özellikle, yeni açılacak bölümlerin öğrenci laboratuarları için gerekli temel demirbaş malzemelerin acilen alınması ve bu laboratuarların hizmete sunulması yolunda üst makamlardan gerekli desteğin sağlanması beklenmektedir. 25

26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Islak İmzalıdır. Prof. Dr. Seyyid IRMAK Dekan V. 26