KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MALZEMELERİNİN

Transkript

1 KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BATI ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ MOBİLYA, MEFRUŞAT, TEFRİŞAT, TABELA MALZEMELERİNİN GENEL TEKNİK ŞARTNAMESİ 2018 Sayfa 1

2 1. TANIMLAR: Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır Dernek, Türkiye Kızılay Derneği ni, 1.2. Kurum, Türk Kızılayı Batı Anadolu Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü nü, 1.3. İstekli, Malzeme temini işi için ihaleye teklif vermiş olan gerçek ve/veya tüzel kişi(ler), 1.4. Yüklenici, İhale neticesinde işi yapmak üzere sözleşme imzalanan gerçek ve/veya tüzel kişi(ler) 1.5. İş, sözleşme ve şartnameler gereğince yüklenici tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. İŞİN TANIMI Kurumun Uluönder Mah. Dünya Sok. No:16 Tepebaşı/Eskişehir adresinde bulunan yeni hizmet binasında kullanılacak ekte listede yazılı bulunan tanım ve adetteki mobilya, mefruşat, tefrişat, tabela malzemelerinin, ekte belirtilen teknik özellikleri doğrultusunda üretimini yapmak ve malzemelerin istenilen tarihte nakliye, montaj ve teslim işlerini gerçekleştirmektir. 3. YAPILACAK İŞLER ve TEKNİK ÖZELLİKLERİ Kurumun yeni hizmet binasında kullanılmak üzere alımı yapılacak olan malzemelerin teknik özellikleri ve istenilen genel hususlar ekli dökümanlarda ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. GENEL HÜKÜMLER İstekliler teklif verirlerken aşağıda belirtilen koşulları dikkate alacaklar ve tekliflerine ek olarak istenen şartları yerine getireceklerdir İhale üzerinde kalan istekli, kendisine sağlanmış projelere ve prensip detaylarına göre bilgisayar yazılımları yardımı ile (tercihen AutoCAD ) mekânlara ilişkin röleve alınarak tipik Plan / Görünüş / İzometrik çizimleri, ayrıntılı ve açıklayıcı şekilde sözleşmenin imzalanmasını müteakiben 15 iş günü içinde sağlayacaktır. Çizimler ölçümlendirmeleri, varsa Tüm ürünlere ilişkin ayrı ayrı "Üretim", "Sevk" ve "Montaj" ile sabit donanım ve dekoratif işlere ilişkin imalat süre planı hazırlanacaktır Kullanılacak olan malzemeler TSE standartlarına uygun olmalıdır Ürün tiplerinde fotoğraf olarak sunulan ürünler istenen dekorasyon malzemesi ile ilgili genel bir yaklaşımı tarif etmektedir. Sayfa 2

3 3.4. Tüm yonga levha ve bunların üzerine kaplanacak malzemelerde kesinlikle "E1" normunda (tutkalında serbest formaldehit oranı düşük) malzeme ve tutkal kullanılacaktır. Yüzey malzemelerinin kaplanmasında kesinlikle su bazlı tutkallar kullanılacaktır Projede EN standardı dışında melamin önerilemeyecektir. Melamin renk ve desenleri İdare tarafından seçilerek ihale üzerinde kalan İstekliye verilecektir. Melamin renk ve desenleri laminat renk ve desenleri ile uyumlu olacak ve geniş renk ve desen kartelâsına sahip olacaktır Uygulanacak imalat detayları, malzeme seçimleri, renk ve boyut seçimlerinde kurumun oluru alınacaktır Projede kurumca öngörülen ve yapısal olmayan ya da malzemeye ilişkin değişikliklerde kurumun oluru alınacaktır İhale konusu mal alımına ilişkin ara denetimler, yüklenicinin imalat yerinde kurum tarafından yapılabilecektir Masalar tek başına bağımsız kullanabilir şekilde üretilecektir Tüm koltuklar naylon ile korumaya alınmış şekilde teslim edilecektir Kullanılacak olan tüm aksesuarların imalat fiyatlarının içinde olduğu kabul edilecek ve bunlar için ayrıca bir bedel ödenmeyecektir Tüm genel mekânların yerleşim tasarıları ile ayrıntılı çizimleri Yüklenici tarafından sözleşme imzalanmasına müteakiben hazırlanarak, 15 işgünü içinde Kuruma sunulacak, onaylatılacak ve uygulama bu onaylanan esaslara göre yapılacaktır. Yüklenici, yapacağı bu işlemler için ayrıca bir bedel talep etmeyecek ve bu iş toplam bedel içerisinde kabul edilecektir Deprem güvenliği açısından risk teşkil eden tüm malzemelerde sabitleme (duvar ve/veya birbirine) işlemi yapılacaktır İmalatlara başlamadan önce üretici yüklenici, bütün imalatlar için (mobilya, oda ve kat tanımlama panoları) her mekanın montajlı işleri için yerinde ölçü alacaktır. Projelerin kontrolü, imalat ve yerinde montaj aşamalarında olabilecek uyumsuzluklar Yüklenici tarafından giderilecek, Kuruma onaylatılacaktır. Tefriş imalatlarının tam ve eksiksiz olarak uygulanmasının sorumluluğu yükleniciye aittir. Bir uyumsuzluk vukuunda Yüklenici, Kurum ile koordinasyonda bulunarak, yine Kurum ile uyumlu hale getirecektir. Yüklenici tarafından beyaz eşya, elektrik ve elektronik v.b. tüm cihazların ölçüleri kontrol edilerek, ilişkili bulunan tüm tefriş imalatlarıyla birebir karşılaştırılacak, gerektiğinde imalat ölçülerinde düzeltmeler yapılarak montaj sırasında oluşabilecek olumsuzluklar giderilecektir. Bütün bu işler için Yükleniciye herhangi ek bir bedel ödenmeyecektir. Sayfa 3

4 3.15. Hazırlanan odalardaki tefriş ve dekorasyon elemanlarının son şekli verilene kadar, idarece değiştirilmesi istenebilecektir Yüklenici, imalatların montajı esnasında her türlü emniyet ve koruma tedbirlerini alacaktır. İşin bitimine, teslim tutanağı imzalanana kadar gerekli koruma tedbiri alınmayan, bozulan imalatlardan Yüklenici sorumlu olacak ve bu imalatları ek bedel talebinde bulunmaksızın yenisi ile değiştirecektir İmalat sırasında gerekli olan; iskelenin temini, kurulması, sökülmesi, bakımı, istiflenmesi, korunması, yatay ve düşey taşımaları ile emniyet ve güvenlik tedbirlerinin alınması Yükleniciye aittir. Bunlar ile ilgili doğabilecek hasarlardan dolayı tüm sorumluluk Yükleniciye aittir. Söz konusu hasar giderilmediği takdirde hasar bedeli, ilgili Meslek Odaları marifetiyle İdare tarafından tespit ettirilerek Yükleniciden tahsil edilecektir Çalışma yapılan mahallere ulaşılması, gerekli kontrollerin yapılması ve imalatların incelenmesi için, bu mahallere ulaşım yolları (merdiven, rampa vb.) imalatlarının yapılması Yüklenicinin sorumluluğundadır Yüklenicinin, yaptığı tüm imalatlarda 2 (iki) yıl garanti sorumluluğu olacaktır Garanti belgeleri ve süreleri ile servis garantilerinde çıkabilecek sorunlarda, Yüklenici alt Yüklenici ile birlikte doğrudan sorumlu olacak, sorun çıkan imalatlar, malzemeler Yüklenici tarafından yenileriyle değiştirilecektir. Garanti belgeleri ve süreleri ile servis garantileri, Yükleniciyi sorumluluktan kurtarmaz Tüm imalat ve satın alınan ürünler; kendisi ile ilgili ulusal ve/veya uluslararası standartlara uygun olacaktır Yüklenici, çalışma yaptığı alanda, gerek çalışma esnasında gerekse çalışma tamamlandıktan sonra temizlik, düzen ve sağlık şartlarından sorumludur. Bununla ilgili her türlü tedbir ve önlemleri alacak, kendi imalatlarına ait temizliği kendisi yapacaktır Malzeme ve ürünlerin taşıtlara yüklenmesi, binaya nakliyesi, boşaltılması, projelerine göre alanlara dağıtılması, istifi, korunması, gerekirse iş iskelesi ve transpalet temini, bina içindeki her türlü yatay ve düşey taşımalar, depolama, emniyet vb. Yüklenicinin sorumluluğundadır. Sonuç olarak; çalışır durumda teslim ve kabul aşamasına kadar tüm sorumluluk Yükleniciye aittir Bütün imalatlar, ekli proje ve resimlere uygun olarak yapılacaktır. Tereddüt olan hususlarda karar vermeye Kurum yetkilidir Bütünün parçası olup da detaylarda bulunmayan (ölçüler vb.) imalatlar için Yüklenici, çeşitli alternatifleri onaya sunacak ve Kurumca uygun görülen tip uygulanacaktır. Bu işlemler için ayrıca bedel ödenmeyecektir Montaj ve imalatlarda kullanılacak yanıcı, leke yapan yağlı ve patlayıcı vb. hiçbir malzeme, önlem alınmadan çalışma mahallinde muhafaza edilmeyecektir. Çalışma alanına yağ Sayfa 4

5 dökülmesine ve yağ bulaşmasına engel olunacaktır. Yüklenici, taşıma, imalat ve montaj sırasında, inşaat müteahhidinin yapmış olduğu imalatlara verdiği her türlü zararı karşılamakla yükümlüdür Yapılan imalatların kayıt altına alınarak onaylatılması ve ilgili as-built projelerin hazırlanması Yüklenicinin sorumluluğundadır İmalatların montajında ve tesliminde yüklenici yetkili personeli binada hazır bulunacaktır Yüklenici, sunacağı ürünlerde ulusal ya da uluslararası tescilli bir markayı sunmak zorundadır. Sunulacak olan markalar en az teknik şartnamelerdeki özellikleri haiz olmak zorundadır. Ancak, belirtilen özelliklerin üzerinde sunulan diğer özellikler için herhangi bir fiyat farkı ödenmez Ürünlerin satın alınması ile ilgili ihale sürecinde yapılacak itirazlar yazılı olarak Kurumumuza iletilecektir. Yazılı ve resmi olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır Tüm imalatlar mahalline belirtilen kurum adresine teslim edilerek montajı yapılacaktır Çelişkiye düşülen, şartname ve bilgi formlarında farklı belirtilmiş veya detayı belirtilmemiş olan malzemeler Kurumun onayına istinaden, kurum menfaatleri doğrultusunda yapılacaktır. 4. İŞİN TESLİMATI 4.1. Yüklenici işi, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 45 (Kırk beş) takvim günü (nakliye ve montaj dahil) içerisinde tamamlayacak ve Kuruma teslim edecektir Yüklenici, mobilyaların üretimi gerçekleştikten sonra üretimin tamamlandığını yazılı olarak kuruma bildirecek, nakliye ve montaj tarihleri için bilgi verecektir. Mobilya malzemelerin üretimi tamamlandıktan sonra yüklenicinin üretimin tamamlandığını belirtmiş olduğu tarihte Batı Anadolu (Eskişehir) Bölge Kan Merkezi binasının inşaatı henüz tamamlanmamışsa yüklenici malzemeleri kendi deposunda muhafaza edecek ve inşaatın tamamlandığını kurumumuzun yükleniciye bildirdiği tarihten itibaren en fazla 10 (on) takvim günü içerisinde nakliye ve montajını gerçekleştirecektir. Bu süre içerisinde malzemelerin depoda bekleme süresi işin teslim süresine dahil edilmeyecektir. 5. MUAYENE 5.1. Satın alınacak malzemelerin muayene ve kontrolü, Kurum tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde, Kurumca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, yükleniciye ait olacaktır. Sayfa 5

6 5.2. Yüklenici veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumludur Muayene ve Kabul Komisyonu kabul sırasında rasgele seçeceği malzemeleri keserek testlere tâbi tutma hakkını saklı tutar. Yüklenici, test için kullanılan malzemelerin yerine yenilerini 15 işgünü içinde yenisini teslim edecektir. Ekler: Ek-1_BABKM_MOBİLYA VE TEFRİŞAT (MOBİLYA_PERDE_TABELA) DEMİRBAŞ KATLARA DAĞILIM LİSTESİ Ek-2_BABKM_TABELA_ODA TANIMLAMA LİSTESİ EK-3_TEKNİK ŞARTNAME (1-30 ARASI) DEMİRBAŞ TEKNİK ÖZELLİK TABLOLARI Sayfa 6

7 MİMARİ PROJELER 1. Kat Sayfa 7

8 Zemin Kat Sayfa 8