ÖSYS YENİ KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI AÇIKÖĞRETİM PROGRAMLARI ÖSYS YENİ KAYIT KILAVUZU ERZURUM-2013

2 Sevgili öğrenciler, Kayıt işleminizi bu kılavuzda belirlendiği şekilde gerçekleştirirken; öğrenci bilgi sisteminin açılmaması, kayıt sayfalarında ilerleyememe, yazıcıdan döküm alamama gibi olası teknik problemlerinizin çözümü için mesai günleri; ile saatleri arasında Öğrenci Bilgilendirme Merkezi ne telefonla veya e-posta ile başvurarak yardım alabilirsiniz. Açıköğretim Fakültesi Çağrı Merkezi e-posta : aof@atauni.edu.tr Bu kılavuzda yer alan programlar, program kapsamları, öğretim yöntemleri, kurallar ve işlemler; kılavuzun yayım tarihinden sonra yürürlüğe girebilecek yasama, yürütme ve yargı organları ile Yükseköğretim Kurulu, Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü ya da Açıköğretim Fakültesi yetkili kurulunca alınan kararlar doğrultusunda değiştirilebilir. Böyle bir durumda yapılacak uygulama, Atatürk Üniversitesi tarafından belirlenir ve Atatürk Üniversitesinin internet sayfasından kamuoyuna duyurulur. ÖNEMLİ UYARILAR Kayıtlar Eylül 2013 tarihleri arasında internetten yapılacaktır. Ancak kayıt için gerekli olan ve Kayıt Kılavuzunda açıklanan tüm belgelerin, 23 Eylül 2013 tarihine kadar Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine elden teslim edilmesi veya posta yolu ile ulaştırılması gerekmektedir. Kayıt belgelerinin belirtilen tarihe kadar Dekanlığa ulaşmaması veya belgelerin herhangi birinin eksik olması durumunda kayıt yapılmaz ve belge tamamlamak üzere ek süre verilmez. İnternet yoluyla duyurulan kayıt tarihleri kesinlikle uzatılmayacaktır. Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar, kayıt için herhangi bir hak iddia edemezler, mazeret ileri süremezler ve kayıt haklarını kaybederler. Kayıt için istenen belgeler bu kılavuzda belirtilen kriterlere uygun olarak eksiksiz hazırlanmalı ve kayıt tarihleri de dikkate alınarak vaktinden önce Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine ulaştırılmalıdır. Bu kılavuz, Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin ilgili hükümlerine göre hazırlanarak Açıköğretim Fakültesi Yönetim Kurulu Kararıyla kabul edilmiştir.

3 İÇİNDEKİLER I. KAYIT SÜRECİ VE KAPSAMI... 4 II. KAYIT TARİHLERİ... 4 III. KAYIT ŞARTLARI... 4 IV. KAYIT İŞLEMLERİ... 4 V. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER... 5 VI. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER... 6 VII. ÖZÜRLÜ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER... 7 VIII. KAYIT İŞLEMLERİNİN KONTROLÜ... 7

4 I. KAYIT SÜRECİ VE KAPSAMI Bu kılavuz 2013 Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sistemi (ÖSYS) ile Açıköğretim Fakültesi ne bağlı aşağıda yer alan programlara yerleştirilen adayların kayıt işlemlerini kapsamaktadır; Halkla İlişkiler ve Tanıtım Lisans Programı, İşletme Lisans Programı, Sosyal Hizmet Lisans Programı, Sosyoloji Lisans Programı Çağrı Merkezi Hizmetleri Önlisans Programı, İlahiyat Önlisans Programı, Adalet Önlisans Programı, Bankacılık ve Sigortacılık Önlisans Programı, Dış Ticaret Önlisans Programı, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Önlisans Programı, Lojistik Önlisans Programı, Sağlık Kurumları İşletmeciliği Önlisans Programı, Reklamcılık Önlisans Programı, İşletme Yönetimi Önlisans Programı, II. KAYIT TARİHLERİ Fakültemiz Programlarına ÖSYM tarafından merkezi yerleştirme yolu ile yerleştirilen öğrencilerin kayıtları aşağıda belirtildiği gibi 2 aşamada gerçekleştirilecektir. 1. AŞAMA 2. AŞAMA İnternet üzerinden Online Kayıt Belgelerin Gönderilmesi 02 Eylül 15 Eylül Eylül 23 Eylül 2013 III. KAYIT ŞARTLARI 2013 yılı ÖSYS ile Açıköğretim Fakültesi Programına yerleştirilen adaylar kayıt işlemlerini Eylül 2013 tarihleri arasında internetten yapacaklardır Eylül 2013 tarihleri arasında İnternetten kayıt işlemlerini tamamlayan adaylar kayıt işlemleri ile ilgili belgeleri Eylül 2015 tarihleri arasında Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine elden teslim edecek veya posta yolu ile göndereceklerdir. IV. KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenciler kayıt işlemleri için öncelikle ödenmesi gerekli Açıköğretim Materyal Ücreti 1. taksit tutarlarını T.C. kimlik numaraları ile Vakıfbank a yapmalıdırlar. Kayıt İşlemleri İçin Web Adresi Kayıt işlemlerini gerçekleştirmek üzere yukarıda yer alan internet adresine girdiğinizde karşınıza Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Programları Kayıt Sayfası gelecektir. Bu Sayfada yer alan ilgili bölüme T.C. Kimlik Numarası ile Doğum Tarihi bilgileri girdikten sonra Devam Et butonunu tıklayınız. Kayıt aşamaları ile ilgili yardım almak için tıklayınız. Adaylar, bankaya ödemelerini yaptıktan ve internet üzerinden kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra kayıt belgelerini Eylül 2013 tarihleri arasında Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekanlığına elden teslim etmek veya posta yolu ile göndermek zorundadırlar.

5 Kayıt için hazırlanan belgelerden ve bu belgelerdeki bilgilerin doğruluğundan, kayıt yaptıran öğrenciler sorumludur. Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine gönderilen belgelerin bu kılavuzda tanımlanan esaslara ve kurallara uyup uymadığı Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekanlığınca incelenecek ve herhangi bir eksiklik veya hatalı belge belirlenmesi hâlinde öğrencinin kaydı iptal edilerek kayıt belgeleri kendisine iade edilecektir. Yapılan kayıt işlemine bağlı olarak gönderilen evrakın Dekanlığımıza ulaşıp ulaşmadığı ya da kayıt işleminin onaylanıp onaylanmadığı, Öğrenci Bilgi Sistemi ( aracılığı ile öğrenilebilecektir. V. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER Kayıt için Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekanlığına gönderilecek olan belgelere ilişkin ayrıntılı açıklamalar aşağıda yer almaktadır. 1- İnternet Kayıt Formu (İnternet üzerinden yapılacak olan online kayıt sonrası alınacaktır) 2- Öğrenim belgesinin aslı (Lise diploması, Mezuniyet Belgesi) 3-4,5 cm x 6 cm ebatlarında 4 adet vesikalık fotoğraf (Arkalarına T.C Kimlik numarası ile Ad ve Soyad yazılacaktır.) 4- Engelli öğrencilerimizin engelleri ile ilgili sağlık kurulu raporları 5- Erkek öğrenciler için Askerlik Durum Belgesi (1992 ve daha önce 1991, 1990, 1989,. doğumlular) 1. İnternet Kayıt Formu Kayıt işlemlerini tamamlamak üzere adresinden yapılan işlemler sonunda yazıcıdan dökümü alınan belgedir. İnternet kayıt formunda, kayıt yapılan öğrenim programı ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Bu formun siyah tükenmez kalemle imzalanması gerekmektedir. Öğrenci hizmetlerinde ve sınavlarda imza uyumsuzluğundan doğacak sorumluluk öğrenciye ait olacaktır. 2. Öğrenim Belgesi 2013 ÖSYS ile Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine yerleştirilen adaylar öğrenim belgesinin aslı (diploma, mezuniyet belgesi) ile kayıt yaptıracaklardır. Lise veya dengi okul mezunu olanlar ile herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar, diplomalarının aslı ile kayıt yaptıracaklardır. Diplomasını kaybedenler ise mezun oldukları okuldan alacakları diploma bilgilerini içeren öğrenim belgesinin aslı ile kayıt yaptıracaklardır öğretim yılında lise veya dengi okul mezunu olan adaylardan diplomaları hazırlanmamış olanlar, yeni tarihli geçici mezuniyet belgesinin aslı ile kayıt yaptıracaklardır. Yukarıda sayılan öğrenim belgeleri dışında kalan, ilişik kesme belgesi, geçici denklik belgesi, mezuniyeti belirten düz yazılar, temel kursu bitirme diploması, başarı durum belgesi ve sertifikalar, mezuniyet belgesi yerine kesinlikle kabul edilmez ve bu belgelerle kayıt yapılmaz. Öğrenim belgesindeki kimlik bilgileri ile nüfus bilgilerinin (ad ve soyad, baba adı gibi) aynı olması gerekmektedir. Bu bilgilerde farklılık varsa bu farklılığa ait yasal belgenin (mahkeme kararı..vb) öğrenim belgesiyle birlikte verilmesi gerekmektedir. Öğrenim belgesindeki bilgiler hatalı ise mezun olunan okula başvurarak öğrenim belgesinin arkasına doğru bilgilerin yazdırılıp onaylatılması gerekmektedir. 3. Fotoğraf Kayıt için 4 (dört) adet 4,5x6 cm. boyutunda fotoğraf gereklidir. Kayıtlarda alınan fotoğraflar taranarak elektronik ortama aktarıldığından fotokopi, bilgisayar vb. yollarla çoğaltılmış fotoğraflar kabul edilmeyecektir. 4. Askerlik Durumu Belgesi İnternetten yapılan kayıtta beyan edilen ASKERLİK DURUMUNA ilişkin askerlik belgesi kayıt için gönderilmelidir. Erkek öğrencilerin askerlik durumları TECİL, YAPTI, YAPIYOR, YAŞ SINIRINI AŞMIŞ ve MUAF Şeklinde olabilir ve daha önce doğumlu öğrencilerden askerlik belgesi istenilmektedir. Sağlık nedeniyle askerî hastanelerden alınan ve adayın askerliğe elverişli olmadığını gösteren raporlar, askerlik şubelerince değerlendirilip ilişiksiz belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Sadece rapora dayanarak kayıt yapılamaz. Bu durumda olanlar, şubelerinden alacakları askerlikle ilişiksiz belgesiyle kayıtlarını yaptıracaklardır. Yabancı askerlik şubelerinden belge alacak adaylar, kaydın son gününü beklemeden başvurularını yaparak yerli askerlik şubelerinden durumlarını sordurmalı ve askerlikle ilişiksiz belgesini almalıdırlar. Kayıt için Yerli askerlik şubesine faks çekildi, cevabı bekleniyor. veya Askerliğine karar alınması için hastaneye sevk edildi. gibi mazeretleri içeren askerlik şubeleri yazıları kesinlikle kabul edilmeyecek ve kayıt yapılmayacaktır. Bu nedenle askerlikle ilişiksiz belgesi askerlik şubesinden kayıtlar başlamadan önce alınmalıdır. Silinti, kazıntı ve karalama olan, mühürü okunmayan belgeler kabul edilmeyecektir. Belge üzerindeki düzeltmeler askerlik şubesi tarafından yapılmış ise düzeltilen kısımlar mühürletilip imzalatılacaktır.

6 Askerlikle İlişiksiz Belgesi nin aslını (noter onaylı suret, fotokopi, faks kayıt için kabul edilmez) diğer kayıt belgeleri ile birlikte kayıt süresi içinde teslim etmeyen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır. VI. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine ÖSYM tarafından yerleştirilerek kayıt yaptıracak öğrenciler, e-kitap, sınav hizmetleri, basılı malzemeler ve diğer hizmetler karşılığı olarak Açıköğretim Materyal Ücreti ödeyeceklerdir. İnternette kayıt işlemi yapılmadan önce Açıköğretim Materyal Ücreti 1. taksit ödemeleri yapılmalıdır. Ödemelerle ilgili bilgiler detayları ile fakülte web sayfasında ilan edildiği için ayrıca öğrencilere ödemelerle ilgili bir tebligat yapılmayacaktır. 1. TAKSİT ÖDEME BAŞLANGIÇ TARİHİ Açıköğretim Materyal Ücreti ödeme miktarları ve tarihleri ile ilgili bilgiler aşağıya çıkartılmıştır. AÇIKÖĞRETİM PROGRAM MATERYAL ÜCRETİ 1. TAKSİT 2. TAKSİT MİKTARI MİKTARI Sosyal Hizmet Lisans Programı 950 TL 950 TL Halkla İlişkiler ve Tanıtım Lisans Programı 290 TL 290 TL İşletme Lisans Programı 290 TL 290 TL Sosyoloji Lisans Programı 290 TL 290 TL Adalet Önlisans Programı 290 TL 290 TL Bankacılık ve Sigortacılık Önlisans Programı 290 TL 290 TL Dış Ticaret Önlisans Programı 290 TL 290 TL Halkla İlişkiler ve Tanıtım Önlisans Programı 290 TL 290 TL Lojistik Önlisans Programı 290 TL 290 TL Sağlık Kurumları İşletmeciliği Önlisans Programı 290 TL 290 TL Reklamcılık Önlisans Programı 290 TL 290 TL İşletme Yönetimi Önlisans Programı 290 TL 290 TL Çağrı Merkezi Hizmetleri Önlisans Programı 290 TL 290 TL İlahiyat Önlisans Programı 290 TL 290 TL AÇIKÖĞRETİM MATERYAL ÜCRETİ ÖDEME TARİHLERİ VE ÖDEMENİN YAPILACAĞI BANKA 1. TAKSİT ÖDEME 2. TAKSİT ÖDEME 2. TAKSİT ÖDEME BİTİŞ TARİHİ BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ ÖDEMENİN YAPILACAĞI BANKA 02 Eylül Eylül Şubat Şubat 2014 VAKIFBANK Kayıt için yatırılması gereken Açıköğretim Materyal Ücreti ödemeleri Vakıfbank İnternet şubesinden, Vakıfbank ATM lerinden, Vakıfbank Telefon Bankacılığından ve T.C. kimlik numarası ile tüm Vakıfbank Şubelerinden Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Ödemeleri hesabına yapılabilecektir. Ödeme Yöntemleri Ödemeler; Vakıfbank Şubeleri Vakıfbank İnternet / Telefon Bankacılığı Vakıfbank ATM leri aracılığı ile yapılabilecektir. Bankaya yapılacak ödemelerde T.C. kimlik numarası kullanılacaktır. Açıköğretim Materyal Ücreti Alınmayacak Öğrenciler 31 Ağustos 2013 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları Ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Bakanlar Kurulu Kararının; a) İkinci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan; 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi, 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun,

7 23/4/1981 tarihli ve 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 28/2/1982 tarihli ve 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanunu, 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamındaki görevlerini ifa ederken hayatlarını kaybedenlerin eş ve çocukları, 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamındaki maluller, 24/2/1968 tarihli ve 1005 sayılı İstiklal Madalyası Verilmiş Bulunanlara Vatani Hizmet Tertibinden Şeref Aylığı Bağlanması Hakkında Kanun kapsamında şeref aylığı alanlar ile bunların eş ve çocuklarından öğrenim ücreti alınmayacağı belirtilmiştir. Bu nedenle yukarıda sayılan kanunlar kapsamına girenlerden Atatürk Üniversitesi Yönetim Kurulu kararı gereğince Açıköğretim Materyal Ücreti alınmayacaktır. b) İkinci maddesinin üçüncü fıkrasında; Yükseköğretim programlarına kayıt veya kayıt yenileme sırasında 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 14/1/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında Yönetmelik uyarınca özürlü olduğuna dair raporu ilgili yükseköğretim kurumuna sunan öğrencilerin ödemesi gereken öğrenim ücreti tutarlarından, özürlülük oranı kadar indirim yapılır. denilmektedir. Açıköğretim Fakültesine kayıt yaptıran öğrencilerden Atatürk Üniversitesi Yönetim Kurulu kararı gereğince özürlülük oranı % 40 ve daha fazla olan öğrencilerden Açıköğretim Materyal Ücreti alınmayacaktır. Açıköğretim Materyal Ücreti İade İşlemleri Bakanlar Kurulu Kararında Sayılan Kanunlar ve Özürlü kapsamında bulunan öğrencilerin durumları kayıtlar esnasında bilinememekte olduğundan kendilerinden Açıköğretim Materyal Ücretinin ödenmesi istenmiştir. Bu öğrencilerin, ödedikleri Açıköğretim Materyal Ücretinin iade edilebilmesi için durumlarını (Özür / Diğer Kanunlar kapsamında) belirten belgeler ile ücretin iade edileceği banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarasını içeren bir dilekçenin Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi /ERZURUM adresine göndermeleri halinde iade işlemleri yapılacaktır. VII. ÖZÜRLÜ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER Özürlü öğrencilerimizin, durumlarını belirtir sağlık raporunun onaylı fotokopisini kayıt evrakı ile birlikte Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi ERZURUM adresine göndermeleri gerekmektedir. Sağlık raporunun fotokopisini göndermeyen öğrencilerin durumları bilinemeyeceğinden bu öğrencilere yönelik farklı bir uygulama yapılamayacaktır. VIII. KAYIT İŞLEMLERİNİN KONTROLÜ Gerçekleştirilen kayıt işlemleri aşağıdaki tablo aracılığı ile kontrol edilebilir. Kayıtla İlgili Yapılacak İşlemler Yaptım Yapmadım 1- Ücretlerle ilgili ödemeleri yaptım. Açıköğretim Materyal Ücretinin 1. taksitini yatırdım. 2- Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kesin kayıt işlemimi tamamladım ve İnternet kayıt formunun çıktısını alarak imzaladım. 3- Kayıt evrakını aşağıda yer alan sıra ile fakülteye gönderdim. a) İnternet Kayıt Formu b) Öğrenim belgesinin aslı c) 4 adet vesikalık fotoğraf (4,5 cm x 6 cm ebatlarında) Gerek duyulması halinde; d) Askerlik Durumu Belgesi e) Engelli öğrencilerimizin engelleri ile ilgili sağlık kurulu raporları f) Gazi / Şehit Belgesi Aşağıda yer alan kargo ve gönderi numarasını kullanarak evrakınızı Dekanlığımıza uygun ücretle gönderebilirsiniz. KARGO GÖNDERİ NO PTT Kargo Yurtiçi Kargo