GÖREV TANIMLARI GENELGESİ. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI GENELGESİ 2019

2 T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI GENELGESİ 1

3 İÇİNDEKİLER Döner Sermaye İşletme Müdürü ( Mevlüt KARSLI ) 4 3. Büro Personeli (Merve ULUK )

4 1. Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Amacı İlgili Mevzuat İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel Şartı Temel İş ve Sorumluluklar Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesinin temel amacı, stratejik planlarının gerçekleştirilebilmesini sağlamak amacıyla, tüm birimlerin katkılarıyla elde edilen döner sermaye gelirlerini arttırmak, yasa ve yönetmelikler çerçevesinde bu katkıların adil olarak paylaşımını sağlayacak akılcı, ekonomik ve şeffaf bir yönetim için gerekli düzenlemeleri yapmaktır Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ALKÜ Döner Sermaye İşletmesiYönetmeliği 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu, 3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Diğer Mevzuat. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Yükseköğretim kurumları dışındaki kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerce talep edilecek bilimsel görüş, proje, araştırma ve benzeri hizmetlerde bulunmak; seminer, konferans, sempozyum düzenlemek ve kurslar açmak, Plan, fizibilite çalışması, analiz, model denemeleri, bilgi işlem hizmetleri, iş değerlendirilmesi ve organizasyonu, danışmanlık, eğitim organizasyonu, bakım ve onarım yapmak, bunlara ilişkin raporlar hazırlamak, Bilimsel sonuçların uygulanmasını sağlamak, Klinikler, poliklinikler, ameliyathaneler ve laboratuvarlarda yapılacak her türlü muayene, tetkik, tahlil, ameliyat, bakım ve hizmet üretimi ile ilgili iş ve benzeri hizmetleri yapmak, her türlü sağlık hizmetleri ile ilgili yataklı, yataksız kuruluşları işletmek, Teknik alanlar ile kültür, sanat ve tarım alanlarında araştırma ve uygulamalar yapmak, Faaliyet alanı ile ilgili her türlü basım ve yayım işlerini yapmak, Mevcut fiziki kapasiteyi değerlendirerek hizmet birimlerinin faaliyet alanı ile sınırlı olmak üzere yukarıdaki fıkralarda sayılanlar dışında kalan her türlü iş, hizmet ve mal üretiminde bulunmak ve Rektörün izni alınmak koşuluyla üretilen iş, hizmet ve malları pazarlamak ve satmak. Hazırlayan: Adı Soyadı: Merve ULUK Unvanı: İşçi İmza: Onaylayan: Mevlüt KARSLI Döner Sermaye İşletme Müdürü 3

5 2. Döner Sermaye İşletme Müdürü ( Mevlüt KARSLI ) Kurumu Birimi: Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Görev Amacı İlgili Mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi- Beceri ve Yetenekler İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel ġartı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürü Mevlüt KARSLI Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek ve personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ALKÜ Döner Sermaye İşletmesiYönetmeliği 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu, 3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Diğer Mevzuat. Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. 4

6 Temel İş ve Sorumluluklar Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Döner Sermaye ile ilgili tutanak ve formları imzalamak, Döner Sermayenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak, Döner Sermaye personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak, İlgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde personelin performansını değerlendirmek, Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; birimlerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon ve işbirliğini sağlayarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak, Birimlerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak paraf veya imza etmek, Birimlerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını sağlamak, Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikal eden işlerin ilgili birimlere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak, Birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmekten, mevzuata aykırı faaliyetleri/işleri önlemekten ve yetkili mercilere hesap vermekten, Sorumludurlar. Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumlulukları okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /... Adı-Soyadı: Mevlüt KARSLI İmza : ONAYLAYAN / /2019 Prof. Dr. Hasan GÜNEŞ Rektör Yardımcısı 5

7 3. Büro Personeli ( Merve ULUK ) Kurumu Birimi: Görev Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Görev Amacı İlgili Mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi- Beceri ve Yetenekler İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel Şartı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi İşçi Merve ULUK - Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi tarafından belirlenen tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yürütmek Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ALKÜ Döner Sermaye İşletmesiYönetmeliği 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu, 3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Personel kanunları ve ilgili mevzuat, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Diğer Mevzuat. Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hızlı not alabilme, Hızlı uyum sağlayabilme, Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme, İkna kabiliyeti, Orta düzey İngilizce, İnovatif, değişim ve gelişilme açık, İstatistiksel çözümleme yapabilme, Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Makroekonomik göstergeleri kavrama ve kıyaslayabilme, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Ofis programlarını etkin kullanabilme, Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.),on parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı, Planlama ve organizasyon yapabilme, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Temsil kabiliyeti, Yazılım geliştirme ve uygulama, Yoğun tempoda çalışabilme, Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. 6

8 Temel İş ve Sorumluluklar Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak, Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak, İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak, Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak, Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek, Mal ve Hizmet Alımları Ödemeleri Ön Mali Kontrolünü ve Muhasebe Kayıtlarını yapmak, Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur. Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumlulukları okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /... Adı-Soyadı: Merve ULUK İmza : ONAYLAYAN / /2019 Mevlüt KARSLI Döner Sermaye İşletme Müdürü 7

9 8