T.C. KARTAL BELEDĠYESĠ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUġ, GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

Transkript

1 T.C. KARTAL BELEDĠYESĠ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUġ, GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç, Kapsam, Tanımlar, Yasal Dayanaklar AMAÇ MADDE 1 - Bu Yönetmelik Kartal Belediyesi, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma esaslarını belirtmek amacıyla hazırlanmıştır. KAPSAM MADDE 2 - Bu Yönetmelik Park ve Bahçeler Müdürlüğünce Kartal İlçesi dahilinde: a) Mevcut yeşil alanların bakım, onarım ve korumasını, b) İmar durumu ve mülkiyeti uygun yeşil alanların yeni park haline dönüştürülmesi, c) Uygulama imar planlarında Park, Çocuk oyun alanı, çocuk bahçesi, Açık spor alanı, yeşil alan, meydan, ağaçlandırma alanı vb fonksiyonlarda bulunan alanların düzenlenmesini, d) Park, bahçe, çocuk bahçesi, park sahaları, yaya bölgeleri ve yeşil alan olarak tesis edilecek yerlerin tespit edilerek kamulaştırma teklifi yapılması, e) Ağaçların sağlıklı gelişip, büyümesi için mevsimine göre budanması, f) Cadde, refüj ve sokaklarda ağaçlandırma çalışması yapılması, mevcut olan ağaç ve süs bitkilerinin bakımlarının yapılması, g) Park, bahçe, refüj ve ağaçlandırılması gerekli alanlara kullanılmak üzere mevsimlik çiçek, çalı formlu bitki ve ağaçların fidanlıkta yetiştirilmesi, h) İç mekân bitkilerinin serada yetiştirilmesi ve bakımları, i) Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu tarafından anıt ağaç veya korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçların tespiti, j) Vatandaşlar ve resmi kuruluşlara talepleri doğrultusunda teknik elemanların çevre düzenlemesi konularında bilgi ve tecrübeleri ile yardımcı olmaları, 1

2 k) Kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı olan ağaçlandırma ve çevre düzenleme işlerinin olanaklar ölçüsünde yapılması, l) Zorunlu hallerde (imar durumu müsait yerlerde yol veya inşaat yapılması durumunda) nakledilmesi gereken ağaçların, ağaç nakil makinesi ile taşınması, m) Çevre ile ilgili adli konularda Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli teknik elemanlarca Bilirkişilik görevinin yapılması, n) Vatandaşlara çevre bilincinin aşılanması, gibi konuları ifade eder. TANIMLAR MADDE 3 - Bu yönetmelikte söz konusu olan, a ) Belediye b ) Müdürlük c ) ÇalıĢanlar : Kartal Belediyesi : Park ve Bahçeler Müdürlüğü : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli ifade eder. YASAL DAYANAKLAR MADDE 4 - a) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, b) 5393 Sayılı Belediye Kanunu, c) 4857 sayılı İş Kanunu, KURULUġ MADDE 5 - Park ve Bahçeler Müdürlüğü, a ) Müdür (1 adet) b ) Birim (3 adet) ĠKĠNCĠ BÖLÜM KURULUġ, ÜNVAN VE NĠTELĠKLER Görev, Yetki ve Sorumluluklar - Planlama, İhale, Uygulama, Yazı İşleri ve Kalite Yönetimi Birimi, - Bakım, Sera, Fidanlık, Budama ve Zirai Mücadele Birimi - Levazım ve Araç-Gereç Birimi olarak teşkilatlanır. 2

3 MÜDÜR MADDE 6 - Müdür, Orman Mühendisi, Peyzaj Mimarı veya Ziraat Mühendisi olan ve 657 Devlet Memuru Kanununa göre en az 10 yıl hizmeti bulunan teknik eleman niteliğine sahip memurlar arasından atanır veya görevlendirilir. Müdürlüğü temsil eder. Müdürlükteki diğer memurların sicil üstüdür. Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlar. Teknik elemanlar ve memurlar arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yürütülmesini sağlar. Bağlı bulunduğu Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. BĠRĠMLER MADDE 7 - a) Planlama, Ġhale, Uygulama, Yazı iģleri ve Kalite Yönetimi Birimi: Planlama, İhale, Uygulama bölümleri konusunda deneyimli, ilgili üniversite veya yüksek okul mezunu, teknik eleman niteliğine sahip olan elemanlardan oluşur. Yazı İşleri ve Kalite Yönetimi Bölümleri konuyla ilgili yüksek okul mezunu veya en az 5 yıl tecrübeli lise mezunu niteliğine sahip olan elemanlardan oluşur. Planlama bölümü, yeni park ve rekreasyon alanları için ön etüt çalışmaları (Tapu sicil kayıtları, imar durumu, arazi konumunun değerlendirilmesi), projelendirme (alanın ölçülendirilmesi, proje çizimi, keşif ve maliyet hesapları), park sicil dosyalarının hazırlanması, planlama faaliyetleri ile ilgili yazışma ve dosyalama gibi işleri yürütür. İhale bölümü, projelerle ilgili ihale hazırlıklarını(satın alma, ihale, kiralama, avans işlemleriyle mukavele ve şartname tanzimleri gibi hususları yürütmek), ihalesini ve ihale sonrası gerekli teknik işlemleri gerçekleştirir. Uygulama bölümü, Projenin alana aplikasyonu, park ya da rekreasyon alanına ait tüm inşai faaliyetler, inşai faaliyetlerle ilgili yazışma ve dosyalama gibi işleri de yürütür. Yazı İşleri bölümü, merkezi yazışma ve muhaberatı idare etmek, kendisine havale edilen her türlü evrakın kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde cevaplandırılmasını sağlamalıdır. Dosyalama ve arşivleme işlemleri için diğer birimlerle ilişkileri kurar. Müdüriyetin tüm servislerinden gelen ve o yıl işleri bitmiş olan her türlü evrakın muntazam tasnifinden sonra arşive kaldırılmasını sağlar. Kalite Yönetimi bölümü, Belediyenin ve Müdürlüğün sahip olduğu standartlar ve kalite belgeleri doğrultunda gerekli işlemlerin yapılmasının sağlanması için diğer birimlerle ilişkileri kurar. Kalite yönetimi ile ilgili yazışmaları, dosyalamaları ve arşivleme işlemlerini yürütür. 3

4 b) Bakım, Sera, Fidanlık, Budama ve Zirai Mücadele Birimi: Bakım, Sera ve Fidanlık, Budama ve Zirai Mücadele Birimi konusunda deneyimli, ilgili üniversite veya yüksek okul mezunu, teknik eleman niteliğinde olan elemanlardan bunun dışında deneyimli bahçıvan ve bahçe işçilerinden oluşur. Bakım, Sera ve Fidanlık Bölümleri, park, bahçe, rekreasyon alanları, refüj ve diğer yeşil alanların bitkilendirilmesi, çiçeklendirilmesi; zirai faaliyetlerle ilgili yazışma ve dosyalama işleri; sera ve fidanlıktaki tüm bitkilerin bakım ve üretim işlerinin (sulama, gübreleme, yabancı ot mücadelesi, fidanların tüpe alınması v.b.) düzenli ve tekniğine uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması; sera ve fidanlık işleri ile ilgili yazışma ve dosyalama işlerini yürütür. Sera ve fidanlıkta çalışan bahçıvan ve diğer bahçe işçileri teknik elemana karşı sorumludur. Mevcut park, bahçe, refüj ve diğer yeşil alanların tüm bakım ve onarım işleri (çocuk oyun alanları ile spor alanlarının onarımı, oturma bankları, çöp kutuları v.b. park donatı elemanlarının onarımı), yeşil alanlarda sulama, gübreleme, çim biçme ve tırpan işleri, park bekçilerinin denetlenmesi suretiyle daha verimli çalışmanın sağlanması gibi işleri yürütür. Bakım onarım işleri ile ilgili yazışma ve dosyalama işlerini yapar. Marangoz, su ve elektrik tesisatçısı, boyacı, demirci, sulama ekibi, çim biçme ekibi, bölgesel park sorumluları ve park bekçileri teknik elemana karşı sorumludur. Budama bölümü mevsimsel budamaları, emniyet budamalarını ve gerekli durumlarda hukuki çerçeve içinde ağaç kesim işlemleri yapar. Budamalarla ilgili yazışma ve dosyalama işlerini yürütür. Zirai Mücadele bölümü, bitkisel zararlılara karşı ilaçlama, biyolojik savaş gibi işlemleri yapar. Zirai mücadele için gerekli budamalara karar verir. Bu konularla ilgili yazışma ve dosyalamayı yürütür. Budama ve Zirai Mücadele Biriminde çalışan bahçıvan ve bahçe işçileri teknik elemana karşı sorumludur. c) Levazım, Araç-Gereç Birimi: Levazım Araç-Gereç Birimi konusunda deneyimli, ilgili üniversite veya yüksek okul mezunu, teknik eleman niteliğinde olan elemanlardan oluşur. Levazım, Araç-Gereç Birimi diğer birimlerin ihtiyacı olan mal, malzeme ve araçlarla ilgili araştırmaları yaparak ihtiyaç listelerini oluşturur. Bu ihtiyaç listelerinin temini için ilgili birimlerle ilişkileri kurar. Müdürlüğün kullandığı mal, malzeme araç ve gereçlerin depolanmasını ve korunmasını sağlar. Depolarda gerekli sayımları yapar ve listeleri oluşturur. İhtiyaçların depolardan karşılanmasını sağlar. Bunlarla ilgili yazışmaları ve dosyalama işlemlerini yürütür. GĠDERLER ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇEġĠTLĠ HÜKÜMLER MADDE 8 - Park ve Bahçeler Müdürlüğünün personel, demirbaş eşya, kırtasiye araç gereç, akaryakıt, yiyecek, giyecek, park yapım, bakım ve onarımı için tüm malzeme v.b. giderler her yıl belediye bütçesine konacak ödeneklerle karşılanır. 4

5 PERSONEL KADROLARI MADDE 9 - Müdürlüğün personel kadroları her yıl bütçe ile kabul edilen kadro ve ödeneklerle tayin ve tespit edilir. Personelin kadrosuna uygun görevlerde çalıştırılması esastır. Ancak aynı kadro ile Müdürlüğün farklı hizmet birimlerinde görevlendirilmesi müdürlüğün tasarrufundadır. KAYIT VE ARġĠVLER MADDE 10 - Gelen Giden evrak, usulüne uygun kaydedilir. İşlemler Müdürlükçe havale edilen birimce ivedilikle sonuçlandırılır ve durum yazıyla ilgilisine bildirilir. DĠSĠPLĠN HÜKÜMLERĠ MADDE sayılı Devlet Memurları Kanunu ile yürürlükteki Toplu İş Sözleşmesinin disiplin cezaları ile ilgili hükümleri uygulanır. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME MADDE 12 - Bu yönetmelik Kartal Belediye Meclisince uygun bulunduğu tarihte yürürlüğe girer. MADDE 13 - Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. MADDE 14 - Bu yönetmelik 14 maddeden oluşmaktadır. 5